LMS vs CMS – porównanie systemu zarządzania nauczaniem z systemem zarządzania treścią

Stale rosnąca popularność e-learningu jako medium edukacyjnego skłoniła wiele wydziałów edukacyjnych i szkół do poznania drobnych różnic między systemami zarządzania treścią (CMS) a systemami zarządzania nauczaniem (LMS). Ludzie na ogół są zdezorientowani, gdy muszą zdać sobie sprawę z rzeczywistych funkcji CMS i LMS.

To zamieszanie powstaje, ponieważ oba są bardzo do siebie podobne. Na przykład obie te platformy wideo CMS i LMS zapewniają usługi, takie jak rejestracja uczniów, komunikowanie się z nimi, przeglądanie ich zadań i uzyskiwanie głębszego wglądu w materiały edukacyjne. Oba te systemy są codziennie aktualizowane i pomagają zarządzać różnymi aspektami LMS.

Co to jest system zarządzania treścią?

Content Management System to aplikacja wspomagająca zarządzanie treścią z jednego scentralizowanego źródła. Zasadniczo został zaprojektowany do prowadzenia kursów edukacyjnych, ponieważ administrator tutaj może stworzyć stronę internetową kursu, na której dokumenty można przesyłać w dowolnym formacie, czy to Word, czy PowerPoint. Odradza się niepotrzebne używanie HTML.

Użytkownicy mogą dostosowywać stronę zgodnie z własnymi wymaganiami. Niektórzy użytkownicy mogą jednak mieć ograniczony profil, który uniemożliwia im dostęp do wszystkiego poza podstawową zawartością. Jest w stanie zarządzać różnymi wersjami dokumentu i sprowadzać wszystko do jednego miejsca. Sprawia również, że wszystko jest przejrzyste, zapobiegając niektórym problemom z kontrolą wersji.

Co to jest system zarządzania nauką?

Learning Management System (LMS) to aplikacja, która jest znacznie lepsza niż CMS. Projekt LMS przekazuje i zajmuje się wszystkimi potrzebami adaptacyjnymi organizacji. Korzystając z LMS możesz udostępniać kursy, nadzorować zapisy, sprawdzać kwalifikacje studentów, tworzyć powiadomienia o planach zajęć, rejestrować ukończenie kursu, tworzyć testy, informować o zakończeniu kursu przełożonego studenta i tworzyć korespondencję kontrolną do studenta.

Dodatkowo zapewnia platformę do nadzorowania nauczania mieszanego, która obejmuje regularne uczenie się w klasie i uczenie się przez Internet. W przeciwieństwie do CMS, który bardziej przypomina system zarządzania oparty na kontroli wersji, LMS jest jeszcze bardziej strukturą opartą na kontroli szkolenia.

LMS może działać jako skarbiec kursów e-learningowych, zapisywać wykres uczenia się i utrzymywać archiwum ocen, które uczniowie otrzymują po ukończeniu egzaminów. Ponadto LMS zachęca administratorów lub mentorów do planowania raportów, nakreślania zadań i wysyłania sugestii do uczniów z jednego konkretnego obszaru.

Kiedy LMS jest idealny?

Wdrożenie LMS niesie ze sobą szereg korzyści. Na przykład możliwość zdalnego szkolenia personelu organizacji jest jedną z głównych zalet. Jednym ze świetnych sposobów na osiągnięcie tego celu jest wykorzystanie LMS zarówno do potrzeb szkoleniowych, jak i rozwojowych. Możliwość wdrożenia elastycznych rodzajów kursów oznacza, że ​​istnieje niewiele ograniczeń dotyczących tego, co możesz zaoferować swoim pracownikom w celach szkoleniowych. Ponadto LMS doskonale nadaje się do oszczędności kosztów.

W przypadku dużych korporacji istnieją wyjątkowe wyzwania. Na przykład pracownicy, którzy pracują zdalnie lub w terenie mogą stracić ważne możliwości szkoleniowe. Dzięki LMS możesz dotrzeć do wszystkich swoich pracowników dzięki spójnemu szkoleniu, które jest aktualne i odpowiednie. Ponadto masz dane na wyciągnięcie ręki — w jednym raporcie możesz zobaczyć wszystkie szkolenia, które miały miejsce, oraz ich wpływ na utrzymanie i wydajność pracowników na jednym prostym wykresie.

LMS prawdopodobnie brzmi jak najlepsza opcja w tym momencie dla większości firm (w tym Twojej). Dlatego zastanawiasz się, czym jest oprogramowanie CMS i czy warto to zbadać.

Kiedy jest idealny CMS?

Jeśli chodzi o udostępnianie treści szkoleniowych, CMS może być świetną opcją w przypadku tematów, które wymagają jedynie biernej nauki. Dzięki CMS uczniowie mogą po prostu czytać posty na blogu lub oglądać filmy bez konieczności interakcji z treścią w inny sposób. Może to być idealne dla prostych tematów, które nie wymagają dalszych wyjaśnień ani testowania.

Alternatywnie, jeśli oferujesz również warsztaty na miejscu dotyczące bardziej złożonego tematu, CMS może nadal być pomocnym narzędziem zapewniającym uczniom dostęp do wszystkich niezbędnych materiałów w jednym miejscu.

Korzystanie z systemu CMS do treści szkoleniowych niesie ze sobą wiele korzyści. Jedną z największych zalet jest kontrola wersji – to centralizuje zmiany, ułatwiając śledzenie zmian i powrót do poprzednich wersji, jeśli to konieczne.

Ułatwia również zarządzanie uprawnieniami, dzięki czemu tylko niektórzy użytkownicy mogą uzyskać dostęp do niektórych wersji treści.

W jaki sposób CMS i LMS są podobne?

Istnieje kilka kluczowych powodów, dla których wielu trenerów skupia się na podobieństwach między systemami LMS i CMS. Po pierwsze, oba systemy mogą służyć do dostarczania treści szkoleniowych online. Oznacza to, że trenerzy mogą korzystać z tych samych narzędzi i procesów dla obu systemów, co ułatwia zarządzanie i prowadzenie szkoleń.

Ponadto oba systemy pozwalają na wielu użytkowników i uprawnienia, oferują pewien poziom raportowania i można je łatwo skalować w dużych, rozproszonych organizacjach. Ułatwia to trenerom zarządzanie programami szkoleniowymi i dostarczanie treści szerokiemu gronu uczniów.

Ale te podobieństwa są tylko powierzchowne. Jeśli zagłębisz się nieco głębiej, odkryjesz, że CMS i LMS mają bardzo różne funkcje.

LMS zazwyczaj ma funkcje, takie jak integracja e-commerce, śledzenie postępów i zarządzanie certyfikatami, których nie ma w systemie CMS. Ponadto LMS jest zazwyczaj łatwiejszy w użyciu do tworzenia i dostarczania kursów online, podczas gdy CMS może wymagać większej wiedzy technicznej do skonfigurowania i użytkowania.

Przykłady systemów zarządzania treścią

1. WordPress.org

Istnieje wiele powodów, dla których WordPress.org jest najlepszą platformą CMS. Po pierwsze, jest to najpopularniejsze oprogramowanie CMS na świecie. Obsługuje około 43% wszystkich witryn w Internecie, co jest dość dużą liczbą. Nie wspominając, że jest darmowy i open source.

Oznacza to, że każdy może z niego korzystać i przyczynić się do jego rozwoju. Pierwotnie WordPress był przeznaczony do blogowania. Obecnie jest jednak używany przez wszelkiego rodzaju strony internetowe i sklepy internetowe. To dlatego, że jest niezwykle wszechstronny i łatwy w użyciu.

Ponadto istnieje ogromna społeczność użytkowników i programistów WordPress, którzy zawsze tworzą nowe motywy, wtyczki i dodatki.

Jedną z najlepszych rzeczy w WordPressie jest to, że zapewnia wiele możliwości rozwoju. Możesz zacząć jako początkujący i zdobywać nowe umiejętności w miarę postępów. Bardziej doświadczeni programiści mogą cieszyć się swobodą zabawy z kodem, ostatecznie zadziwiając ludzi ich kreatywnością.

Uwaga: Musisz samodzielnie hostować swoją witrynę WordPress. Przy tak wielu dostępnych opcjach wybór odpowiedniego dostawcy hostingu WordPress może być trudny. Zwróć szczególną uwagę na to, co chcesz zaoferować gospodarzowi.

Plusy

• WordPress daje Ci elastyczność i niezależność przy tworzeniu dowolnego rodzaju strony internetowej (sklep internetowy, witryna aukcyjna, witryna członkowska itp.).
• Nie wymaga żadnej wiedzy technologicznej ani doświadczenia w kodowaniu. Projektowanie wspaniałych stron dla Twojej witryny za pomocą edytora bloków WordPress jest dość proste.
• Możesz całkowicie zarabiać na swojej witrynie, jak tylko uznasz to za stosowne.

Cons

• Oprócz konfiguracji hostingu i nazwy domeny będziesz odpowiedzialny za obsługę takich rzeczy, jak bezpieczeństwo i kopie zapasowe.
• Kiedy zaczynasz, WordPress często może wydawać się nieco onieśmielający, ponieważ zapewnia tak wiele opcji i elastyczność. Z tego powodu wielu nowych użytkowników WordPressa korzysta z wtyczek do tworzenia stron typu „przeciągnij i upuść”.

Jak VOCSO z WordPressem?

Szukasz świetnej firmy programistycznej WordPress? Istnieje kilka, ale tym, co odróżnia wielkich od dobrych, jest ich zdolność do świadczenia doskonałej obsługi. Zgadza się – nie chodzi tylko o jakość pracy. Musisz współpracować z firmą, która będzie responsywna i uważna na Twoje potrzeby, która odpowie na Twoje pytania i udzieli pomocnych porad. Jesteśmy uznaną i globalną firmą programistyczną WordPress. Współpracujemy z naszymi klientami, aby dostosować ich projekty do ich potrzeb i wymagań, istniejemy już od ponad 10 lat i nie ma nikogo w branży, który może zrobić to, co my bez wysiłku

2. HubSpot CMS Hub

HubSpot CMS Hub to w pełni zintegrowany system zarządzania treścią, zaprojektowany specjalnie dla marketerów i właścicieli firm. Zbudowany na platformie HubSpot CRM, CMS Hub obejmuje wszelkiego rodzaju narzędzia do automatyzacji marketingu, sprzedaży, obsługi i operacji.

To sprawia, że ​​jest to rozwiązanie zarówno dla dużych przedsiębiorstw, jak i rozwijających się firm poszukujących kompleksowego systemu do zarządzania swoją witryną.

CMS Hub jest łatwy w użyciu i zapewnia centralną lokalizację dla całej zawartości witryny, ułatwiając śledzenie i aktualizowanie witryny. Dodatkowo, dzięki platformie HubSpot CRM zintegrowanej z CMS Hub, będziesz mieć wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania witryną i rozwijania firmy w jednym miejscu.

Plusy

• Jeśli masz bardzo małą lub żadną wiedzę techniczną, nadal możesz korzystać z narzędzia do tworzenia witryn HubSpot. Ułatwiają tworzenie i optymalizację zawartości witryny dzięki edytorowi typu „przeciągnij i upuść”, zintegrowanym narzędziom SEO i atrybucji kontaktów.
• Obejmują one sprytne funkcje treści, które pozwalają dostosować stronę witryny do określonych użytkowników lub większych grup osób.
• Deweloperzy mogą szybciej modyfikować zasoby dzięki funkcjom bezserwerowym, dostosowywanym motywom i narzędziom wiersza poleceń.

Cons

• Dostępna jest bezpłatna wersja próbna, ale nie ma bezpłatnej wersji.
• Witryny e-commerce nie są tak dobrze przystosowane do HubSpot CMS. Dobrą wiadomością jest to, że WooCommerce i WordPress można z łatwością zintegrować.

3. Joomla

Jeśli chodzi o stworzenie strony internetowej, ostateczna decyzja często zależy od tego, jakiej platformy CMS użyć. Istnieje mnóstwo różnych opcji, ale jedną z najbardziej popularnych i dostępnych jest Joomla.

Jest bogaty w funkcje i zawiera mnóstwo szablonów i rozszerzeń, z których możesz korzystać bezpłatnie. Jednak Joomla nie jest tak przyjazna dla nowicjuszy, co oznacza, że ​​jeśli nie interesujesz się kodem, nie zyskasz z tego tak wiele. Jest również dość trudny do zainstalowania, jeśli nie masz pewnej wiedzy technicznej.

Więc jeśli szukasz platformy CMS, która jest prosta i nie będzie sprawiała żadnych niespodzianek początkującym, Joomla może nie być dla Ciebie.

Plusy

• Dzięki Joomla masz mnóstwo elastyczności i możliwości wyboru. Jeśli tworzysz coś złożonego lub niestandardowego, to dobra opcja.
• Nawet jeśli nie zamierzasz dotykać ani jednej linii kodu, nadal możesz korzystać z Joomla, ponieważ jest bardzo pomocna dla programistów. Edycja treści jest prosta.
• Podobnie jak WordPress, Joomla jest oprogramowaniem typu open source, a jeśli napotkasz problemy, dostępna jest ogromna pomoc społeczności.

Cons

• Joomla może być nieco trudna, nawet wśród jej zwolenników. Być może będziesz musiał współpracować z programistą w zależności od tego, co chcesz z nim osiągnąć.
• Dodatkowe opcje rozszerzeń nie są aż tak liczne. Jeśli jesteś przyzwyczajony do systemu zarządzania treścią (CMS), takiego jak WordPress, który zawiera tysiące darmowych motywów i wtyczek, które zwiększają podstawową funkcjonalność, Joomla może Cię rozczarować.
• Jeśli zainstalujesz wiele różnych rozszerzeń i modułów, mogą wystąpić pewne problemy ze zgodnością.

4. WooCommerce

Najczęściej używaną platformą eCommerce na świecie jest WooCommerce. Jest całkiem łatwy w zarządzaniu i wszechstronny.

Technicznie rzecz biorąc, WooCommerce nie jest platformą dla CMS. Aby zainstalować WooCommerce, musisz mieć zainstalowany WordPress na swojej stronie, ponieważ działa on jako wtyczka do WordPressa.

Gdyby jednak była to platforma CMS, miałaby 5,8% udziału w rynku. Taki jest odsetek wszystkich stron internetowych na świecie, które z niego korzystają.

Plusy

• WooCommerce jest oferowane jako darmowe oprogramowanie, ale aby rozpocząć, potrzebujesz hostingu i domeny.
• Przy tak wielu dostępnych motywach WooCommerce dostosowanie wyglądu Twojej witryny jest naprawdę proste.
• Możesz rozszerzyć funkcjonalność swojej witryny za pomocą jednego z wielu łatwo dostępnych rozszerzeń (znanych również jako wtyczki WooCommerce).

Cons

• WooCommerce oferuje mnóstwo opcji, które mogą być mylące, jeśli nigdy wcześniej nie zakładałeś strony internetowej.
• Chociaż WooCommerce technicznie działa z dowolnym motywem WordPress, dla najlepszego wsparcia możesz chcieć pozostać przy motywach zaprojektowanych dla WooCommerce.

5. Drupal

Drupal to kolejna popularna platforma CMS typu open source. W przeciwieństwie do WordPressa, który jest nastawiony bardziej na mniejsze strony internetowe i blogi, Drupal jest przeznaczony dla większych, bardziej złożonych stron internetowych.

Strona internetowa The Economist jest obsługiwana przez Drupala, a także szereg serwisów uniwersyteckich. Dla deweloperów lub tych, których stać na zatrudnienie dewelopera, Drupal jest dobrą alternatywą.

Jest to szczególnie korzystne, jeśli chcesz stworzyć w pełni spersonalizowaną stronę internetową, która może zarządzać dużą ilością danych.

Plusy

• Drupal sprawia, że ​​dodawanie treści jest proste. Istnieje wiele opcji i elastyczności w niestandardowych rodzajach treści.
• Istnieje wiele różnych modułów, które możesz umieścić na swojej stronie internetowej (działają one jak wtyczki WordPress).
• Wsparcie jest oferowane za pośrednictwem kanałów wsparcia społeczności, podobnie jak inne znane systemy, takie jak Joomla i WordPress.

Cons

• Zrozumienie, jak modyfikować projekt witryny lub dodawać nowe funkcje podczas korzystania z Drupala, może być trudne. Z pewnością nie jest tak przyjazny dla początkujących jak WordPress.
• Motywy, które zostały w znacznym stopniu dostosowane przez programistów, co może być bardzo drogie, są używane w większości serwisów Drupal.

Wybór typu systemu zarządzania treścią (CMS) dla Twojej witryny to ważna decyzja. Mnóstwo opcji CMS jest dostępnych za darmo i do kupienia, więc może być trudno zdecydować, który z nich będzie dla Ciebie najlepszy. Rozważając CMS, należy wziąć pod uwagę wiele rzeczy. Na przykład: jaki jest cel witryny? Co strona musi osiągnąć? Ile czasu i wysiłku zainwestowałeś już w stronę?

Przykłady systemów zarządzania nauką

1. Błysk umysłu

Uruchomienie nowych programów szkoleniowych dla Twojej firmy może być skomplikowane i kosztowne. Pozwól, aby Mindflash Ci pomógł, dostarczając kompletne rozwiązanie dla początkowych programów szkoleniowych, szkoleń globalnych i mieszanych lub konkretnych potrzeb w zakresie treści.

Oparta na chmurze platforma e-learningowa zapewnia proste i łatwe w użyciu rozwiązanie, które można dostosować do własnych specyfikacji – dzięki Mindflash możesz tworzyć niestandardowe kursy, śledzić postępy pracowników i mierzyć wyniki. Skaluje się również w razie potrzeby, dzięki czemu będzie rósł wraz z Twoją firmą.

Plusy

• Mindflash jest pomocny w szkoleniach dotyczących zgodności, wirtualnych klasach, wdrażaniu i szkoleniu pracowników.
• Możesz zaimportować lub wygenerować nową zawartość kursu dzięki funkcjom doskonałej konwersji treści.
• Może być wykorzystywany przez firmy i jest odpowiedzią dla każdej branży.

Cons

Przeglądy stwierdzają, że narzędzia sprawozdawcze wymagają ulepszenia.

2. SkyPrep

Najlepsze dla małych i dużych organizacji poszukujących łatwego rozwiązania do szkolenia pracowników, klientów i/lub partnerów.

Ceny SkyPrep: 199 USD – 499 USD miesięcznie. Oferuje również bezpłatną 14-dniową wersję próbną.

SkyPrep to oparty na chmurze system zarządzania nauką (LMS), który zdobył nagrody i jest chwalony przez profesjonalistów w tej dziedzinie za łatwość obsługi i pierwszorzędną obsługę klienta. Dzięki SkyPrep możesz łatwo dostarczać, monitorować i śledzić swoje treningi.

Oparta na chmurze technologia SkyPrep ułatwia dostęp do treningu z dowolnego miejsca i o każdej porze. A dzięki pierwszorzędnej obsłudze klienta SkyPrep możesz być pewien, że zawsze otrzymujesz najlepszą możliwą obsługę.

Przyjazna dla użytkownika platforma dostarczona przez SkyPrep ułatwia i przyspiesza tworzenie materiałów edukacyjnych online. Za pomocą kilku kliknięć myszką możesz szybko tworzyć kursy i raporty, aby monitorować wyniki uczniów. Spraw, aby szkolenie było ciekawsze i bardziej angażujące dla Twojego zespołu, włączając do procesu naukę opartą na grach.

Plusy

• w stanie tworzyć kursy i nieskończoną ilość materiałów szkoleniowych z raportowaniem w czasie rzeczywistym.
• zapewnia elastyczność w dostosowywaniu kursu do potrzeb konsumenta i poprawia rozpowszechnianie kursu.
• Śledź i oceniaj rozwój uczniów i wyniki kursu.
• umożliwia osobom zajmującym się nauką i rozwojem sprzedaż kursów online.

Cons

• Chociaż SkyPrep zawiera narzędzie do tworzenia kursów, ma tylko kilka funkcji.
• Żadne nowe filmy nie mogą być zastąpione istniejącymi w centrum zasobów. Musisz przesłać nowy film po usunięciu starego.

3. MasterStudy WordPress LMS

Za pomocą wszechstronnej wtyczki WordPress MasterStudy LMS możesz łatwo tworzyć kursy z różnymi rodzajami lekcji, testów, zadań i spotkań Zoom.

Po utworzeniu kursów będziesz mógł reklamować i sprzedawać swoje treści edukacyjne bezpośrednio na swojej stronie internetowej.

Dostępne są liczne funkcje i zasoby, które pomogą Ci rozwinąć firmę e-learningową i zapewnić uczniom możliwie najlepsze środowisko do nauki. Aby założyć szkołę lub całe centrum edukacyjne, możesz również dodać dowolną liczbę instruktorów.

Plusy

• Dostępnych jest kilka quizów, w tym Pojedynczy wybór, Wielokrotny wybór, Prawda lub fałsz, Dopasowanie elementu, Dopasowanie obrazu, Wybór obrazu, Słowa kluczowe i Wypełnij lukę.
• Zapewnia pięć różnych rodzajów lekcji: tekst, wideo, slajdy, transmisje na żywo i konferencje z powiększeniem.
• Kreator certyfikatów umożliwia instruktorom tworzenie pięknych, w pełni dostosowanych certyfikatów, które będą przyznawane uczniom po ukończeniu kursów.

Cons

• Aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji, musisz kupić wersję pro wtyczki.

4. Profesjonalne LMS

ProProfs LMS to najłatwiejszy na świecie LMS w chmurze, którego można używać do wdrażania korporacyjnych programów szkoleniowych, takich jak szkolenia dotyczące zgodności, HR i molestowania seksualnego. Lekka, przejrzysta i intuicyjna platforma może pomóc w przygotowaniu i uruchomieniu szkolenia online pracowników w ciągu kilku minut.

Zapewnia wsparcie zarówno przed, jak i po treningu, a osoby na wszystkich poziomach doświadczenia mogą z niego korzystać. Pakiet oprogramowania do szkoleń w miejscu pracy obejmuje narzędzie do tworzenia quizów, ankiety, narzędzia do współpracy i zaawansowane raportowanie.

ProProfs LMS to doskonały wybór dla firm, które chcą usprawnić swoje programy szkoleniowe.

Plusy

• ProProfs LMS zawiera bibliotekę premium zawierającą ponad 100 gotowych do użycia kursów i szablonów. Branding można łatwo zastosować do tych zasobów.
• Możesz zarządzać grupami uczniów, administratorami grup, zadaniami kursów i śledzić wszystko w jednym miejscu dzięki scentralizowanej i bezpiecznej wirtualnej klasie.
• Społeczność Q&A promuje dzielenie się wiedzą i społeczne uczenie się wśród rówieśników.

Cons

Tylko plany premium i wyższe mają dostęp do wszystkich funkcji.

5. iSpring Dowiedz się

Jeśli szukasz szybkiego, prostego i niedrogiego LMS, który zawiera wszystkie niezbędne funkcje, Spring Learn to świetna opcja. Dzięki Spring Learn możesz łatwo tworzyć programy szkoleniowe do różnych celów, w tym certyfikacji, onboardingu, szkoleń produktowych, szkoleń sprzedażowych i nie tylko.

Dodatkowo, dzięki szybkiemu rozwojowi, iSpring szybko staje się wiodącą platformą szkoleniową dla firm, dając Ci dodatkową przewagę nad konkurencją.

Dzięki iSpring możesz łatwo dostarczać najlepsze praktyki i zarządzać swoimi programami treningowymi w jednym miejscu.

Plusy

• iSpring Learn zapewnia systematyczną ścieżkę nauki dla każdej osoby, a także elastyczność w dostosowywaniu struktury ścieżki do potrzeb ucznia.
• Obsługuje SCORM, ma szeroką gamę obsługiwanych formatów i ma nieograniczoną przestrzeń dyskową.
• LMS może wysyłać zaproszenia e-mailowe, ma funkcję samodzielnej rejestracji, a dane użytkownika można importować z plików CSV lub za pośrednictwem interfejsu API REST/SOAP.

Cons

• W iSpring Learn nie ma rynku gotowych treści edukacyjnych.
• Nie posiada funkcji automatycznej analizy treści pod kątem słów kluczowych.
• W LMS brakuje możliwości eCommerce.

Korzyści z CMS

CMS może Ci pomóc w kilku kwestiach, takich jak:

• Pomaga zredukować papierkową robotę

System zarządzania treścią (CMS) może być niezwykle pomocny w ograniczaniu formalności i przechowywaniu wszystkich informacji w jednym miejscu. Posiadanie tylko jednego zestawu danych do pracy znacznie ułatwia śledzenie wszystkiego, a CMS może pomóc w bardziej efektywnym organizowaniu i zarządzaniu treścią.

Ponadto CMS może pomóc zautomatyzować niektóre przepływy pracy, co może jeszcze bardziej zmniejszyć ilość papierkowej roboty, z którą musisz się uporać.

• Zintegruj się ze swoją witryną

Stworzenie strony internetowej to dopiero początek. Właściwe zarządzanie i aktualizowanie tej witryny może być równie czasochłonne, jak jej budowanie. Zarządzanie treścią online jest łatwiejsze dzięki systemowi zarządzania treścią CMS, który pomaga zarządzać witryną.

Twój CMS powinien bezproblemowo integrować się z Twoją witryną i zapewniać łatwy sposób dodawania nowych treści.

• Przydziel zasoby i ekspertów

Funkcja CMS nie ogranicza się tylko do przechowywania treści, ale także zapewnia opcje przypisywania zasobów, sal lekcyjnych i ekspertów do kursów, tak aby wszystkie informacje były w jednym miejscu.

Korzyści z LMS

LMS może pomóc w następujących kwestiach:

• E-Learning : LMS, czyli system zarządzania nauką, umożliwia e-learning, zapewniając platformę dla kursów online. Oznacza to, że kursy mogą być prowadzone przez studentów w różnych lokalizacjach geograficznych i strefach czasowych, a także mają dostęp do treści w dogodnym dla nich czasie.

Dodatkowo LMS może na bieżąco informować studentów o treści kursu, nawet jeśli nie są oni w stanie uczestniczyć w kursach w pełnym wymiarze godzin.

Dzieje się tak, ponieważ LMS może zapewnić dostęp do materiałów szkoleniowych i aktualizacji nawet wtedy, gdy studenci nie są zalogowani do systemu.

• Śledź postępy uczniów: LMS umożliwia śledzenie postępów uczniów na kursach. Możesz zbierać dane o każdym z ich wyników i oceniać skuteczność swoich kursów. Te dane mogą pomóc Ci ulepszyć kursy i upewnić się, że Twoi uczniowie efektywnie się uczą.

Ponadto LMS może pomóc Ci zaoszczędzić czas, automatyzując ocenianie i dostarczając informacje zwrotne uczniom. Dzięki LMS możesz szybko i łatwo zobaczyć, jak radzą sobie Twoi uczniowie i odpowiednio wprowadzić zmiany w swoich kursach.

• Zmniejsza czas i koszt szkolenia: LMS może również pomóc skrócić czas i koszty nauki i rozwoju, eliminując potrzebę fizycznego podróżowania studentów i ekspertów do miejsca szkolenia i spędzania godzin na konsumowaniu treści.

Dzieje się tak, ponieważ LMS może zapewnić dostęp do tych samych treści i ekspertów z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym. Ponadto LMS może również pomóc przyspieszyć proces uczenia się, zapewniając uczniom możliwość dostępu do treści i otrzymywania informacji zwrotnych we własnym tempie.

Kluczowe różnice

Więc teraz, kiedy zdefiniowaliśmy każdy system, spójrzmy na różnice między LMS, CMS i LCMS?

1. Tworzenie treści

Brak możliwości produkcji treści przez LMS jest istotną różnicą między nim a pozostałymi dwoma systemami. Aby stworzyć treść dla LMS, prawdopodobnie będziesz potrzebować osobnego narzędzia autorskiego.

Jednak niektóre LMS zaczynają oferować zintegrowane narzędzia autorskie. Dodatkowo funkcje tworzenia treści są dostępne w systemach LCMS i CMS. Systemy te obsługują również różne metody udostępniania, takie jak łącza, kody osadzania i eksporty SCORM.

2. Eksport SCORM

SCORM to techniczny standard e-learningowy szeroko stosowany w branży. Wiele programów i kursów e-learningowych jest dostępnych w postaci plików zgodnych ze standardem SCORM.

Jednak funkcje uczenia się zarządzania tymi plikami są dostępne tylko w LMS lub LCMS. Wręcz przeciwnie, CMS nie może zarządzać materiałem zgodnym z SCORM.

LMS lub LCMS ma możliwość śledzenia postępów ucznia poprzez kurs zgodny z SCORM i dostarczania raportów na temat ich wyników. Z drugiej strony CMS nie jest przeznaczony do śledzenia postępów ucznia ani dostarczania raportów wydajności. Dlatego jeśli szukasz systemu do zarządzania kursami zgodnymi ze SCORM, będziesz musiał wybrać LMS lub LCMS.

3. Funkcje uczenia się

CMS, w przeciwieństwie do LMS czy LCMS, nie skupia się na treściach nauczania, jak można wywnioskować z faktu, że „uczenie się” nie występuje w jego nazwie. W rezultacie CMS staje się bardziej szerokim narzędziem treści. Na przykład większość LMS zapewnia możliwości organizowania webinariów, a także możliwości wspomagania quizów, mobilnego uczenia się, grywalizacji i współpracy.

Ponadto systemy LMS słyną z oferowania raportów statystycznych, które pokazują, jak dobrze radzą sobie Twoi uczniowie, w tym, czy ukończyli kurs i czy zdali, czy nie.

Systemy LCMS często zapewniają jeszcze dokładniejszy wgląd, umożliwiając dostrzeżenie luk w wiedzy u uczniów i podjęcie decyzji o tym, jak ulepszyć treść. W wyniku braku tych cech e-learningu, CMS nie jest w stanie spełnić wymagań korporacyjnych szkoleń w taki sam sposób, jak LMS lub LCMS.

4. Wspólna edycja

W większości systemów CMS i LCMS nad tą samą treścią może pracować wielu redaktorów. Dlatego nie powinno dziwić, że LMS nie spełnia tego celu, ponieważ od samego początku nie ma możliwości tworzenia treści.

LMS ma na celu dostarczanie treści edukacyjnych i śledzenie postępów ucznia, a nie opracowywanie treści ani zarządzanie nimi. Chociaż niektóre LMS mają podstawowe narzędzia do tworzenia treści, generalnie są one niewystarczające do czegokolwiek poza prostym tekstem i obrazami.

Do bardziej złożonego opracowywania treści będziesz potrzebować CMS lub LCMS.

5. Importowanie starszych treści

Chociaż system zarządzania treścią cyfrową (CMS) może być niezwykle pomocny w śledzeniu dokumentów elektronicznych, nadal mogą istnieć pewne starsze dokumenty papierowe, z którymi należy się uporać. W celu zdigitalizowania tych dokumentów papierowych wiele systemów CMS i LCMS oferuje unikalne funkcje importu. Jednak ta funkcja jest częściej spotykana w systemach zarządzania dokumentami (DMS).

Pomimo różnic między CMS, LCMS i DMS, wszystkie one mają jedną wspólną cechę: są złożonymi systemami, których opanowanie często wymaga dodatkowego szkolenia. Jeśli chodzi o korporacyjne rozwiązanie szkoleniowe organizacji, oznacza to, że narzędzia będą prawdopodobnie zarządzane przez osobę centralną lub zespół, co może spowolnić proces uczenia się.

Czy LMS lub CMS jest dla Ciebie najlepszy?

Decyzja należy do Ciebie. Obie opcje zapewniają opłacalne metody dostarczania treści do osób, które muszą je zobaczyć.

Być może decydującym czynnikiem będzie główny cel Twojej platformy. System zarządzania treścią (CMS) jest idealny dla witryny internetowej, bloga, portfolio i innych rodzajów treści.

Jeśli jednak głównym celem Twojej platformy jest zapewnienie e-learningu i szkoleń online, specjalistyczna funkcjonalność LMS może być bardziej korzystna na dłuższą metę, zwłaszcza jeśli oczekuje się, że liczba kursów lub osób uczących się z czasem wzrośnie.

Jak VOCSO może Ci pomóc?

Jesteśmy firmą zajmującą się tworzeniem niestandardowych aplikacji internetowych, która tworzy niestandardowe aplikacje internetowe dostosowane do potrzeb Twojej firmy. Bierzemy pod uwagę Twoje budżety, terminy i cele. Jesteśmy w stanie stworzyć aplikację internetową od podstaw lub ulepszyć istniejącą aplikację. Nasz zespół ekspertów może przeprowadzić Cię przez proces tworzenia niestandardowego rozwiązania szkoleniowego, które spełni Twoje konkretne potrzeby. Pomożemy Ci wybrać odpowiednią platformę, zaprojektować efektywny interfejs użytkownika oraz zintegrować Twoje treści i dane. Możemy również zapewnić stałe wsparcie i konserwację, aby Twoja witryna działała płynnie

Wniosek

Chociaż obie te aplikacje mają swoje szczególne miejsce i znaczenie w organizacji, kontrasty między nimi są ogromne, jeśli weźmiemy pod uwagę ich użyteczność. Z punktu widzenia ucznia lub ucznia CMS jest w większym stopniu pasywną aplikacją, której mogą używać tylko do przeglądania raportów.

Z drugiej strony LMS zachęca uczniów do oglądania, dostrajania i współpracy z materiałami szkoleniowymi. Zapewnia uczniom alternatywy do wypróbowania ilustracji, ukończenia zadań i przekazywania opinii lub wkładu w kursy.

Większość LMS, nawet z odpowiednim skryptem udostępniania wideo, umożliwia kierownikom obiektu przesyłanie internetowych materiałów szkoleniowych utworzonych za pomocą różnych narzędzi do pisania, o ile treść jest zgodna z SCORM (Shareable Content Object Reference Model), który jest standardem w branży .

LMS zachęca firmy do wyznaczania i planowania szkoleń dla swoich przedstawicieli, śledzenia ich inwestycji oraz tworzenia raportów dotyczących aktywności i wyników szkoleń pracowników. W określonych sektorach, w których organizacje są prawnie zobowiązane do zapewnienia swoim pracownikom spójności i bezpieczeństwa, LMS jest podstawowym narzędziem, ponieważ pomaga w śledzeniu kwestii zgodności firmy.

Systemy zarządzania treścią ponownie tworzą strukturę, w której treści edukacyjne są odkładane i pokazywane na stronie internetowej. CMS nadzoruje różne rodzaje treści, oprócz charakterystycznych formatów plików, zdjęć, nagrań dźwiękowych i wielu innych. CMS zachęca dystrybutorów do wyboru treści, które mogą być pokazywane prywatnie lub swobodnie. Niewielka część podstawowego systemu zarządzania treścią, który jest wykorzystywany do tworzenia szerokiej gamy witryn, obejmuje Drupala i WordPressa.

Podsumowując, CMS jest w zasadzie pasywną aplikacją, używaną głównie do przeglądania dokumentów. Z drugiej strony LMS to aplikacja, w której uczniowie są zachęcani do komunikowania się z systemem. Na przykład quiz od czasu do czasu zwiększyłby możliwości uczenia się w stałym tempie.

Easy-lms.com to portal do zarządzania nauką, w którym wykorzystano genialny skrypt do udostępniania wideo, który umożliwia tworzenie quizów, planowanie egzaminów i inicjowanie zadań. Jest to w zasadzie przyjazna dla użytkownika platforma z wieloma opcjami.

WordPress jest jednak najczęściej używanym CMS, niezależnie od tego, czy jest to CMS wideo, czy jakakolwiek inna treść. Zapewnia wiele użytecznych wtyczek. Możesz wymyślić sekcje poświęcone planom członkostwa i subskrypcji. Możesz nawet wybrać jeden motyw z kilku tysięcy dostępnych motywów.

Jedną rzeczą, którą każdy przedsiębiorca musi wziąć pod uwagę, jest to, że musisz mieć determinację, koncentrację i umiejętność zarządzania dostarczaniem treści w obu tych systemach zarządzania. Oba te frameworki CMS i LMS mają podobieństwa, a także rozróżnialne właściwości. Dlatego najlepiej wybrać najbardziej odpowiednią platformę, która zaspokoi Twoje potrzeby.

Do tej pory możesz mieć jasne wyobrażenie o tym, czego potrzebujesz od systemu zarządzania nauką (LMS) lub systemu zarządzania treścią (CMS). Jeśli jednak nie wiesz, od czego zacząć, służymy pomocą.