LMS vs CMS – Perbandingan Antara Sistem Manajemen Pembelajaran dan Sistem Manajemen Konten

Popularitas eLearning yang terus meningkat sebagai media pendidikan telah mendesak banyak departemen pendidikan dan sekolah untuk mempelajari perbedaan kecil antara sistem Manajemen Konten (CMS) dan sistem Manajemen Pembelajaran (LMS). Orang-orang umumnya menjadi bingung ketika mereka perlu menyadari fungsi sebenarnya dari CMS dan LMS.

Kebingungan ini muncul karena keduanya sangat mirip satu sama lain. Misalnya, platform CMS dan LMS video ini menyediakan layanan seperti pendaftaran peserta didik, berkomunikasi dengan mereka, meninjau tugas mereka, dan mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang materi pembelajaran. Kedua sistem ini ditingkatkan setiap hari dan membantu mengelola berbagai aspek LMS.

Apa itu Sistem Manajemen Konten?

Sistem Manajemen Konten adalah aplikasi yang membantu mengelola konten dari satu sumber terpusat. Ini pada dasarnya telah dirancang untuk menjalankan kursus pendidikan karena admin di sini diizinkan untuk membuat situs web kursus di mana dokumen dapat diunggah dalam format apa pun, baik itu Word atau PowerPoint. Penggunaan HTML yang tidak perlu tidak disarankan.

Pengguna diperbolehkan untuk menyesuaikan halaman sesuai dengan kebutuhan mereka sendiri. Namun, beberapa pengguna mungkin memiliki profil terbatas yang melarang mereka mengakses segala sesuatu selain konten dasar. Ini cukup mampu mengelola berbagai versi dokumen dan membawa semuanya ke satu tempat. Itu juga membuat semuanya transparan dengan mencegah masalah kontrol versi tertentu.

Apa itu Sistem Manajemen Pembelajaran?

Learning Management System (LMS) adalah aplikasi perangkat lunak yang secara substansial jauh lebih baik daripada CMS. Desain LMS menyampaikan dan menangani semua kebutuhan adaptasi organisasi. Dengan menggunakan LMS, Anda dapat membuat kursus dapat diakses, mengawasi pendaftaran, memeriksa kualifikasi siswa, membuat pemberitahuan rencana kelas, mencatat penyelesaian kursus, membuat tes, dan menginformasikan akhir kursus kepada supervisor siswa dan membuat korespondensi tindak lanjut kepada siswa.

Ini juga memberikan platform untuk mengawasi pembelajaran campuran yang menggabungkan pembelajaran kelas reguler dan pembelajaran berbasis web. Berbeda dengan CMS yang lebih seperti sistem manajemen berbasis kontrol versi, LMS bahkan lebih merupakan kerangka kerja berbasis kontrol pelatihan.

LMS dapat berfungsi sebagai brankas kursus eLearning, mencatat grafik pembelajaran, dan menyimpan arsip nilai yang diperoleh siswa saat menyelesaikan ujian. Juga, LMS mendorong administrator atau mentor untuk merencanakan laporan, menguraikan tugas, dan mengirim saran kepada siswa dari satu area tertentu.

Kapan LMS ideal?

Implementasi LMS membawa banyak manfaat. Misalnya, dapat melatih staf organisasi dari jarak jauh adalah salah satu keuntungan besar. Salah satu cara yang bagus untuk mengatasi tujuan ini adalah dengan menggunakan LMS untuk kebutuhan pelatihan dan pengembangan. Kemampuan untuk menerapkan jenis kursus yang fleksibel berarti ada sedikit batasan pada apa yang dapat Anda tawarkan kepada karyawan Anda untuk tujuan pelatihan. Selain itu, LMS sangat bagus untuk penghematan biaya.

Ketika datang ke perusahaan besar, ada beberapa tantangan unik. Misalnya, karyawan yang bekerja dari jarak jauh atau lintas negara mungkin kehilangan kesempatan pelatihan penting. Dengan LMS, Anda dapat menjangkau semua karyawan Anda dengan pelatihan konsisten yang terkini dan relevan. Selain itu, Anda memiliki data di ujung jari Anda – dengan satu laporan, Anda dapat melihat semua pelatihan yang telah berlangsung dan bagaimana hal itu memengaruhi retensi dan kinerja karyawan dalam satu bagan sederhana.

LMS kemungkinan terdengar seperti opsi terbaik pada saat ini untuk sebagian besar bisnis (termasuk milik Anda). Oleh karena itu, Anda akan bertanya-tanya apa itu perangkat lunak CMS dan apakah layak untuk diselidiki.

Kapan CMS ideal?

Dalam hal berbagi konten pelatihan, CMS bisa menjadi pilihan yang bagus untuk topik yang hanya membutuhkan pembelajaran pasif. Dengan CMS, pelajar dapat dengan mudah membaca posting blog atau menonton video, tanpa harus berinteraksi dengan konten dengan cara lain. Ini bisa ideal untuk topik sederhana yang tidak memerlukan penjelasan atau pengujian lebih lanjut.

Sebagai alternatif, jika Anda juga menawarkan lokakarya di tempat untuk topik yang lebih kompleks, CMS masih dapat menjadi alat yang berguna untuk memberikan akses ke semua materi yang diperlukan kepada pelajar di satu tempat.

Ada banyak manfaat menggunakan CMS untuk konten pelatihan Anda. Salah satu keuntungan terbesar adalah kontrol versi – ini memusatkan perubahan Anda, membuatnya mudah untuk melacak perubahan, dan kembali ke versi sebelumnya jika perlu.

Ini juga mempermudah pengelolaan izin, sehingga hanya pengguna tertentu yang dapat mengakses versi konten tertentu.

Bagaimana CMS dan LMS serupa?

Ada beberapa alasan utama mengapa banyak pelatih berfokus pada kesamaan antara sistem LMS dan CMS. Pertama, kedua sistem dapat digunakan untuk menyampaikan konten pelatihan online. Ini berarti bahwa pelatih dapat menggunakan alat dan proses yang sama untuk kedua sistem, sehingga lebih mudah untuk mengelola dan memberikan pelatihan.

Selain itu, kedua sistem memungkinkan banyak pengguna dan izin, menawarkan beberapa tingkat pelaporan, dan dapat dengan mudah menskalakan di seluruh organisasi besar yang tersebar. Hal ini memudahkan pelatih untuk mengelola program pelatihan dan menyampaikan konten ke berbagai peserta didik.

Tetapi paralel ini hanya dangkal. Jika Anda menggali lebih dalam, Anda akan menemukan bahwa CMS dan LMS memiliki fungsi yang sangat berbeda.

LMS biasanya memiliki fitur seperti integrasi e-niaga, pelacakan kemajuan, dan manajemen sertifikasi yang tidak ditemukan di CMS. Selain itu, LMS biasanya lebih mudah digunakan untuk membuat dan menyampaikan kursus online, sementara CMS mungkin memerlukan lebih banyak keahlian teknis untuk disiapkan dan digunakan.

Contoh sistem manajemen konten

1. WordPress.org

Ada banyak alasan mengapa WordPress.org adalah platform CMS terbaik. Pertama, ini adalah perangkat lunak CMS paling populer di dunia. Ini mendukung sekitar 43% dari semua situs web di internet, yang merupakan angka yang cukup besar. Belum lagi, ini gratis dan open source.

Itu berarti siapa pun dapat menggunakannya dan berkontribusi untuk pengembangannya. Awalnya, WordPress dirancang untuk blogging. Namun, sekarang digunakan oleh semua jenis situs web dan toko online. Itu karena sangat serbaguna dan mudah digunakan.

Plus, ada komunitas besar pengguna dan pengembang WordPress yang selalu membuat tema, plugin, dan add-on baru.

Salah satu hal terbaik tentang WordPress adalah ia memberikan banyak peluang untuk berkembang. Anda dapat memulai sebagai pemula dan mempelajari keterampilan baru seiring berjalannya waktu. Pengembang yang lebih berpengalaman dapat menikmati kebebasan bermain dengan kode, yang pada akhirnya membuat orang kagum dengan kreativitas mereka.

Catatan: Anda harus menghosting situs WordPress Anda sendiri, Dengan begitu banyak opsi yang tersedia, mungkin sulit untuk memilih penyedia hosting WordPress yang tepat. Berikan perhatian khusus pada apa yang Anda butuhkan untuk ditawarkan oleh tuan rumah.

kelebihan

• WordPress memberi Anda kemampuan beradaptasi dan kemandirian untuk membuat semua jenis situs web (toko online, situs lelang, situs keanggotaan, dll).
• Itu tidak membutuhkan pengetahuan teknologi atau keahlian pengkodean. Cukup mudah untuk mendesain halaman yang menakjubkan untuk situs web Anda dengan editor blok WordPress.
• Anda benar-benar bebas untuk memonetisasi situs web Anda sesuai keinginan Anda.

Kontra

• Anda akan bertanggung jawab untuk menangani hal-hal seperti keamanan dan pencadangan selain menyiapkan hosting dan nama domain Anda.
• Saat pertama kali memulai, WordPress sering kali terasa sedikit mengintimidasi karena menyediakan begitu banyak pilihan dan fleksibilitas. Untuk alasan ini, banyak pengguna baru WordPress menggunakan plugin pembuat halaman drag-and-drop.

Bagaimana bisa VOCSO dengan WordPress?

Sudahkah Anda mencari perusahaan pengembang WordPress yang hebat? Ada beberapa di luar sana, tetapi yang membedakan yang hebat dari yang bagus adalah kemampuan mereka untuk memberikan layanan yang sangat baik. Itu benar – ini tidak semua tentang kualitas pekerjaan. Anda harus bekerja dengan perusahaan yang akan responsif dan memperhatikan kebutuhan Anda, yang akan menjawab pertanyaan Anda dan memberikan saran yang bermanfaat. Kami adalah perusahaan pengembangan WordPress yang mapan dan global. Kami bekerja dengan klien kami untuk menyesuaikan proyek mereka agar sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan mereka, kami sudah ada selama 10+ tahun dan tidak ada seorang pun di industri ini yang dapat melakukan apa yang kami dapat dengan mudah

2. Hub CMS HubSpot

HubSpot CMS Hub adalah sistem manajemen konten terintegrasi yang dirancang khusus untuk pemasar dan pemilik bisnis. Dibangun di atas platform HubSpot CRM, CMS Hub mencakup semua jenis otomatisasi pemasaran, penjualan, layanan, dan alat operasi.

Ini menjadikannya solusi untuk perusahaan besar serta bisnis yang sedang berkembang yang mencari sistem lengkap untuk mengelola situs web mereka.

CMS Hub mudah digunakan dan menyediakan lokasi terpusat untuk semua konten situs web Anda, sehingga memudahkan untuk melacak dan memperbarui situs Anda. Plus, dengan platform HubSpot CRM yang terintegrasi ke dalam CMS Hub, Anda akan memiliki semua alat yang Anda butuhkan untuk mengelola situs web dan mengembangkan bisnis Anda di satu tempat.

kelebihan

• Jika Anda hanya memiliki sedikit atau tidak memiliki pengetahuan teknis, Anda masih dapat menggunakan pembuat situs web HubSpot. Mereka mempermudah pengembangan dan pengoptimalan konten situs Anda dengan editor seret dan lepas, alat SEO terintegrasi, dan atribusi kontak.
• Mereka menyertakan kemampuan konten pintar yang memungkinkan Anda menyesuaikan halaman situs web Anda dengan pengguna tertentu atau kelompok orang yang lebih besar.
• Pengembang dapat memodifikasi aset lebih cepat berkat fungsionalitas tanpa server, pilihan tema yang dapat disesuaikan, dan alat baris perintah.

Kontra

• Ada uji coba gratis yang tersedia, tetapi tidak ada versi gratis.
• Situs web e-niaga tidak terlalu cocok untuk HubSpot CMS. Kabar baiknya adalah WooCommerce dan WordPress keduanya dapat diintegrasikan dengan mudah.

3. Joomla

Ketika datang untuk membuat situs web, keputusan akhir seringkali bergantung pada platform CMS apa yang akan digunakan. Ada banyak sekali pilihan yang berbeda, tetapi salah satu yang paling populer dan mudah diakses adalah Joomla.

Ini kaya fitur dan memiliki banyak templat dan ekstensi yang tersedia untuk Anda gunakan tanpa biaya. Namun, Joomla tidak begitu ramah dengan pendatang baru, yang berarti bahwa jika Anda tidak menyukai kode, Anda tidak akan mendapatkan banyak darinya. Ini juga cukup sulit untuk menginstal kecuali Anda memiliki pengetahuan teknis.

Jadi, jika Anda mencari platform CMS yang sederhana dan tidak memberikan kejutan bagi pemula, maka Joomla mungkin bukan untuk Anda.

kelebihan

• Anda memiliki banyak fleksibilitas dan pilihan dengan Joomla. Jika Anda membuat sesuatu yang rumit atau khusus, itu adalah pilihan yang baik.
• Bahkan jika Anda tidak berniat menyentuh sebaris kode pun, Anda masih dapat menggunakan Joomla karena sangat membantu pengembang. Pengeditan konten sederhana.
• Mirip dengan WordPress, Joomla adalah open source, dan jika Anda mengalami masalah, ada banyak bantuan komunitas yang dapat diakses.

Kontra

• Joomla bisa jadi agak sulit, bahkan di antara para pendukungnya. Anda mungkin perlu bekerja dengan pengembang tergantung pada apa yang ingin Anda capai dengannya.
• Opsi ekstensi tambahan tidak terlalu banyak. Jika Anda terbiasa dengan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress, yang mencakup ribuan tema dan plugin gratis yang meningkatkan fungsionalitas dasar, Joomla mungkin mengecewakan Anda.
• Jika Anda menginstal banyak ekstensi dan modul yang berbeda, mungkin ada beberapa masalah kompatibilitas.

4. WooCommerce

Platform eCommerce yang paling banyak digunakan di seluruh dunia adalah WooCommerce. Ini cukup mudah dikelola dan serbaguna.

Secara teknis, WooCommerce bukanlah platform untuk CMS. Anda harus menginstal WordPress di situs web Anda untuk menginstal WooCommerce karena WooCommerce beroperasi sebagai plugin di WordPress.

Namun, jika itu adalah platform CMS, itu akan memegang pangsa pasar 5,8%. Proporsi semua situs web di dunia yang menggunakannya adalah itu.

kelebihan

• WooCommerce ditawarkan sebagai perangkat lunak gratis, tetapi untuk memulai, Anda memerlukan hosting dan domain.
• Dengan begitu banyak tema WooCommerce yang tersedia, menyesuaikan tampilan situs web Anda sangat sederhana.
• Anda dapat memperluas fungsionalitas situs web Anda menggunakan salah satu dari banyak ekstensi (juga dikenal sebagai plugin WooCommerce) yang mudah diakses.

Kontra

• WooCommerce menawarkan banyak pilihan, yang bisa membingungkan jika Anda belum pernah membuat situs web sebelumnya.
• Meskipun WooCommerce secara teknis berfungsi dengan tema WordPress apa pun, untuk dukungan terbaik, Anda mungkin ingin tetap menggunakan tema yang dirancang untuk WooCommerce.

5. Drupal

Drupal adalah platform CMS open-source populer lainnya. Tidak seperti WordPress, yang lebih ditujukan untuk situs web dan blog yang lebih kecil, Drupal dirancang untuk situs web yang lebih besar dan lebih kompleks.

Situs web The Economist didukung oleh Drupal, serta sejumlah situs web universitas. Untuk pengembang atau mereka yang mampu menyewa pengembang, Drupal adalah alternatif yang baik.

Ini sangat bermanfaat jika Anda ingin membuat situs web yang sepenuhnya disesuaikan yang dapat mengelola banyak data.

kelebihan

• Drupal membuat penambahan konten menjadi sederhana. Ada banyak pilihan dan fleksibilitas dalam jenis konten kustom.
• Ada banyak modul berbeda yang dapat Anda sertakan di situs web Anda (ini berfungsi seperti plugin WordPress).
• Dukungan ditawarkan melalui saluran dukungan komunitas, seperti sistem terkenal lainnya seperti Joomla dan WordPress.

Kontra

• Mungkin sulit untuk memahami cara memodifikasi desain situs Anda atau menambahkan fitur baru saat menggunakan Drupal. Ini pasti tidak ramah pengguna untuk pemula seperti WordPress.
• Tema yang telah dikustomisasi secara signifikan oleh pengembang, yang harganya bisa sangat mahal, digunakan di sebagian besar situs web Drupal.

Memilih jenis sistem manajemen konten (CMS) mana yang akan digunakan untuk situs web Anda adalah keputusan penting. Banyak pilihan CMS tersedia secara gratis dan untuk pembelian, sehingga mungkin sulit untuk memutuskan mana yang paling cocok untuk Anda. Ketika mempertimbangkan CMS, banyak hal yang harus diperhitungkan. Seperti: apa tujuan dari situs tersebut? Apa yang harus dicapai situs? Berapa banyak waktu dan usaha yang telah Anda investasikan di situs ini?

Contoh sistem manajemen pembelajaran

1. Mindflash

Meluncurkan program pelatihan baru untuk perusahaan Anda bisa jadi rumit dan mahal. Biarkan Mindflash membantu Anda dengan memberikan solusi lengkap untuk program pelatihan awal, pelatihan global dan campuran, atau kebutuhan konten tertentu.

Platform e-learning berbasis cloud menyediakan solusi sederhana dan mudah digunakan yang dapat disesuaikan dengan spesifikasi Anda – dengan Mindflash Anda dapat membuat kursus khusus, melacak kemajuan karyawan, dan mengukur hasil. Itu juga skala sesuai kebutuhan sehingga akan tumbuh dengan bisnis Anda.

kelebihan

• Mindflash berguna untuk pelatihan kepatuhan, ruang kelas virtual, orientasi, dan pelatihan karyawan.
• Anda dapat mengimpor atau membuat konten kursus baru dengan Fitur Konversi Konten Sempurna.
• Ini dapat digunakan oleh bisnis dan merupakan jawaban untuk industri apa pun.

Kontra

Tinjauan tersebut menyatakan bahwa alat pelaporan perlu ditingkatkan.

2. SkyPrep

Terbaik Untuk Organisasi kecil hingga besar yang mencari solusi mudah untuk melatih karyawan, pelanggan, dan/atau mitra.

Harga SkyPrep: $199 – $499 USD per bulan. Ini juga menawarkan uji coba gratis selama 14 hari.

SkyPrep adalah Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS) berbasis cloud yang telah memenangkan penghargaan dan dipuji oleh para profesional di bidangnya karena keramahan pengguna dan layanan pelanggan kelas satu. Dengan SkyPrep, Anda dapat dengan mudah menyampaikan, memantau, dan melacak pelatihan Anda.

Teknologi berbasis cloud SkyPrep memudahkan untuk mengakses pelatihan Anda dari mana saja, kapan saja. Dan dengan layanan pelanggan kelas satu SkyPrep, Anda dapat yakin bahwa Anda selalu mendapatkan layanan terbaik.

Platform ramah pengguna yang disediakan oleh SkyPrep membuatnya sederhana dan cepat untuk membangun materi pembelajaran online. Dengan beberapa klik mouse, Anda dapat dengan cepat membuat kursus dan laporan untuk memantau kinerja pelajar. Jadikan pelatihan lebih menarik dan menarik bagi tim Anda dengan memasukkan pembelajaran berbasis game ke dalam prosesnya.

kelebihan

• mampu menghasilkan kursus dan materi pelatihan dalam jumlah tak terbatas dengan pelaporan waktu nyata.
• memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan kursus dengan kebutuhan konsumen dan meningkatkan penyebaran kursus.
• Mengikuti dan mengevaluasi perkembangan siswa dan kinerja kursus.
• memungkinkan mereka yang bekerja dalam pembelajaran dan pengembangan untuk menjual kursus secara online.

Kontra

• Meskipun SkyPrep berisi alat pembuat kursus, ia hanya memiliki beberapa fitur.
• Tidak ada video baru yang dapat menggantikan yang sudah ada di pusat sumber daya. Anda harus mengunggah video baru setelah menghapus yang lama.

3. MasterStudy WordPress LMS

Dengan bantuan plugin WordPress MasterStudy LMS yang komprehensif, Anda dapat dengan mudah membuat kursus dengan berbagai jenis pelajaran, tes, tugas, dan rapat Zoom.

Anda akan dapat mengiklankan dan menjual konten pendidikan Anda langsung di situs web Anda setelah kursus dibuat.

Banyak fitur dan sumber daya yang tersedia untuk membantu Anda mengembangkan perusahaan e-learning Anda dan memberi siswa Anda lingkungan belajar sebaik mungkin. Untuk memulai sekolah atau seluruh pusat pendidikan, Anda juga dapat menambahkan instruktur sebanyak yang Anda suka.

kelebihan

• Ada beberapa kuis yang tersedia, antara lain Single Choice, Multichoice, True or False, Item Match, Image Match, Image Choice, Keyword, dan Fill the Gap.
• Ini menyediakan lima jenis pelajaran: teks, video, slide, streaming langsung, dan konferensi zoom.
• Pembuat sertifikat memungkinkan instruktur untuk membuat sertifikat yang indah dan disesuaikan sepenuhnya untuk diberikan kepada siswa setelah mereka menyelesaikan kursus.

Kontra

• Untuk mengakses semua fitur, Anda harus membeli versi pro plugin.

4. ProProfs LMS

ProProfs LMS adalah LMS cloud termudah di dunia yang dapat Anda gunakan untuk menerapkan program pelatihan perusahaan seperti pelatihan kepatuhan, SDM, dan pelecehan seksual. Ringan, bersih, dan intuitif, platform ini dapat membantu Anda menjalankan dan menjalankan pelatihan karyawan online dalam hitungan menit.

Ini memberikan dukungan pra dan pasca pelatihan dan orang-orang dari semua tingkat pengalaman dapat menggunakannya. Rangkaian solusi perangkat lunaknya untuk pelatihan di tempat kerja mencakup alat pembuatan kuis, survei, alat kolaborasi, dan pelaporan tingkat lanjut.

ProProfs LMS adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis yang ingin merampingkan program pelatihan mereka.

kelebihan

• ProProfs LMS hadir dengan perpustakaan premium lebih dari 100 kursus dan template siap pakai. Pencitraan merek mudah diterapkan pada sumber daya ini.
• Anda dapat mengelola grup pelajar, admin grup, tugas kursus, dan pelacakan semua di satu tempat dengan ruang kelas virtual yang terpusat dan aman.
• Komunitas Q&A mempromosikan berbagi pengetahuan dan pembelajaran sosial di antara rekan-rekan.

Kontra

Hanya paket premium ke atas yang memiliki akses ke semua fitur.

5. iSpring Belajar

Jika Anda mencari LMS yang cepat, sederhana, dan terjangkau yang mencakup semua fitur yang diperlukan, Spring Learn adalah pilihan yang bagus. Dengan Spring Learn, Anda dapat dengan mudah membuat program pelatihan untuk berbagai tujuan, termasuk sertifikasi, orientasi, pelatihan produk, pelatihan penjualan, dan banyak lagi.

Plus, dengan ekspansinya yang cepat, iSpring dengan cepat menjadi platform pelatihan perusahaan terkemuka, memberi Anda keunggulan ekstra dalam persaingan.

Dengan iSpring, Anda dapat dengan mudah memberikan praktik terbaik dan mengelola program pelatihan Anda di satu tempat.

kelebihan

• iSpring Learn menyediakan jalur pembelajaran yang sistematis untuk setiap individu, serta fleksibilitas untuk menyesuaikan struktur jalur berdasarkan kebutuhan pelajar.
• Ini mendukung SCORM, memiliki berbagai format yang didukung, dan memiliki ruang penyimpanan tidak terbatas.
• LMS dapat mengirim undangan email, memiliki fitur pendaftaran mandiri, dan data pengguna dapat diimpor dari file CSV atau melalui REST/SOAP API.

Kontra

• Tidak ada pasar untuk konten pembelajaran premade di iSpring Learn.
• Itu tidak memiliki fungsi untuk secara otomatis menganalisis konten untuk kata kunci.
• LMS tidak memiliki kemampuan eCommerce.

Manfaat CMS

CMS dapat membantu Anda dalam beberapa hal seperti:

• Membantu Anda mengurangi kertas kerja

Sistem manajemen konten (CMS) dapat sangat membantu dalam mengurangi dokumen dan menyimpan semua informasi Anda di satu lokasi. Dengan hanya memiliki satu kumpulan data untuk digunakan, Anda akan lebih mudah melacak semuanya, dan CMS dapat membantu Anda mengatur dan mengelola konten dengan lebih efektif.

Selain itu, CMS dapat membantu Anda mengotomatiskan beberapa alur kerja, yang selanjutnya dapat mengurangi jumlah dokumen yang harus Anda tangani.

• Integrasikan dengan situs web Anda

Membuat situs web hanyalah permulaan. Mengelola dan memperbarui situs dengan benar dapat menghabiskan waktu sama seperti membangunnya sejak awal. Mengelola konten online Anda lebih mudah dengan CMS-sistem manajemen konten untuk membantu mengelola situs Anda.

CMS Anda harus terintegrasi dengan mulus dengan situs Anda dan menyediakan cara mudah bagi Anda untuk terus menambahkan konten baru.

• Tetapkan Sumber Daya dan Pakar

Fungsi CMS tidak hanya terbatas pada penyimpanan konten tetapi juga menyediakan opsi untuk menetapkan sumber daya, ruang kelas, dan pakar ke kursus sehingga semua informasi ada di satu tempat.

Manfaat LMS

LMS dapat membantu Anda dalam hal berikut:

• E-Learning : Sebuah LMS, atau Learning Management System, memungkinkan e-learning dengan menyediakan platform untuk kursus online. Ini berarti bahwa kursus dapat diambil oleh siswa di lokasi geografis dan zona waktu yang berbeda, dan mereka dapat mengakses konten kapan pun mereka mau.

Selain itu, LMS dapat membuat siswa tetap up to date dengan konten kursus bahkan jika mereka tidak dapat menghadiri kursus penuh waktu.

Ini karena LMS dapat memberikan akses ke materi pelajaran dan pembaruan bahkan ketika siswa tidak masuk ke sistem.

• Lacak Kemajuan Siswa: Sebuah LMS memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan siswa Anda melalui kursus. Anda dapat mengumpulkan data tentang setiap penampilan mereka dan menilai efektivitas kursus Anda. Data ini dapat membantu Anda meningkatkan kursus Anda dan memastikan bahwa siswa Anda belajar secara efektif.

Selain itu, LMS dapat membantu Anda menghemat waktu dengan mengotomatiskan penilaian dan memberikan umpan balik kepada siswa Anda. Dengan LMS, Anda dapat dengan cepat dan mudah melihat bagaimana kinerja siswa Anda dan membuat perubahan pada kursus Anda.

• Mengurangi Waktu dan Biaya Pelatihan: LMS juga dapat membantu mengurangi waktu dan biaya pembelajaran dan pengembangan dengan menghilangkan kebutuhan siswa dan pakar untuk melakukan perjalanan fisik ke lokasi pelatihan dan menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengonsumsi konten.

Ini karena LMS dapat memberikan akses ke konten dan pakar yang sama dari lokasi mana pun dengan koneksi internet. Selain itu, LMS juga dapat membantu mempercepat proses pembelajaran dengan memberikan kemampuan kepada peserta didik untuk mengakses konten dan menerima umpan balik dengan kecepatan mereka sendiri.

Perbedaan utama

Jadi, sekarang setelah kita mendefinisikan setiap sistem, mari kita lihat perbedaan antara LMS, CMS, dan LCMS?

1. Pembuatan konten

Kurangnya kemampuan produksi konten LMS adalah perbedaan yang signifikan antara itu dan dua sistem lainnya. Untuk membuat konten untuk LMS, Anda mungkin perlu menggunakan alat pembuat yang terpisah.

Namun, beberapa LMS mulai menawarkan alat authoring terintegrasi. Selain itu, fitur produksi konten tersedia di LCMS dan CMS. Sistem ini juga mendukung berbagai metode berbagi, seperti tautan, kode sematan, dan ekspor SCORM.

2. Ekspor SCORM

SCORM adalah standar e-learning teknis yang banyak digunakan di industri. Banyak program dan kursus e-learning tersedia sebagai file yang sesuai dengan SCORM.

Namun, fungsi pembelajaran untuk mengelola file-file ini hanya tersedia di LMS atau LCMS. Sebaliknya, CMS tidak dapat mengelola materi yang sesuai dengan SCORM.

LMS atau LCMS memiliki kemampuan untuk melacak kemajuan pelajar melalui kursus yang sesuai dengan SCORM dan memberikan laporan tentang kinerja mereka. CMS, di sisi lain, tidak dirancang untuk melacak kemajuan pelajar atau memberikan laporan kinerja. Oleh karena itu, jika Anda mencari sistem untuk mengelola kursus yang sesuai dengan SCORM, Anda harus memilih LMS atau LCMS.

3. Fitur pembelajaran

CMS, tidak seperti LMS atau LCMS, tidak fokus pada konten pembelajaran, karena Anda mungkin telah menyimpulkan dari fakta bahwa "belajar" tidak ada dalam namanya. CMS menjadi lebih dari alat konten yang luas sebagai hasilnya. Misalnya, sebagian besar LMS menyediakan fasilitas untuk mengatur webinar serta kemampuan untuk membantu kuis, pembelajaran seluler, gamifikasi, dan kolaborasi.

Selain itu, LMS terkenal karena menawarkan laporan statistik yang menunjukkan seberapa baik kinerja siswa Anda, termasuk apakah mereka telah menyelesaikan kursus atau tidak dan apakah mereka lulus atau gagal.

LCMS sering kali memberikan wawasan yang lebih menyeluruh, memungkinkan Anda untuk melihat kesenjangan pengetahuan pada peserta didik Anda dan memutuskan bagaimana meningkatkan konten Anda. Sebagai akibat dari kekurangan karakteristik e-learning ini, CMS tidak dapat memenuhi persyaratan pembelajaran perusahaan dengan cara yang sama seperti yang dapat dilakukan oleh LMS atau LCMS.

4. Pengeditan kolaboratif

Di sebagian besar CMS dan LCMS, beberapa editor dapat bekerja sama pada konten yang sama. Oleh karena itu, tidak mengherankan jika LMS gagal melakukan tujuan ini karena tidak memiliki kemampuan pengembangan konten sejak awal.

LMS dirancang untuk menyediakan konten pembelajaran dan melacak kemajuan pelajar, bukan untuk mengembangkan atau mengelola konten. Sementara beberapa LMS memiliki alat pembuatan konten dasar, mereka umumnya tidak cukup untuk apa pun selain teks dan gambar sederhana.

Untuk pengembangan konten yang lebih kompleks, Anda perlu menggunakan CMS atau LCMS.

5. Mengimpor konten lama

Sementara sistem manajemen konten digital (CMS) dapat sangat membantu untuk melacak dokumen elektronik, mungkin masih ada beberapa dokumen kertas warisan yang perlu ditangani. Untuk mendigitalkan dokumen kertas ini, banyak CMS, dan LCMS menawarkan fungsi impor yang unik. Namun, fitur ini lebih banyak ditemukan di Document Management System (DMS).

Terlepas dari perbedaan antara CMS, LCMS, dan DMS, mereka semua memiliki satu karakteristik penting yang sama: mereka adalah sistem kompleks yang sering membutuhkan pelatihan tambahan untuk dikuasai. Ketika datang ke solusi pembelajaran korporat organisasi, ini berarti bahwa alat tersebut kemungkinan akan dikelola oleh figur sentral atau tim, yang dapat memperlambat proses pembelajaran.

Apakah LMS atau CMS terbaik untuk Anda?

Itu pada akhirnya terserah Anda untuk memutuskan. Kedua opsi menyediakan metode hemat biaya untuk menyampaikan konten Anda kepada orang-orang yang perlu melihatnya.

Mungkin tujuan utama platform Anda akan menjadi faktor penentu. Sistem manajemen konten (CMS) sangat ideal untuk situs web, blog, portofolio, dan jenis konten lainnya.

Namun, jika tujuan utama platform Anda adalah untuk menyediakan e-learning dan pelatihan online, fungsi khusus LMS kemungkinan akan lebih bermanfaat dalam jangka panjang, terutama jika jumlah kursus atau pelajar diperkirakan akan bertambah seiring waktu.

Bagaimana VOCSO dapat membantu Anda?

Kami adalah perusahaan pengembang aplikasi web khusus yang membuat aplikasi web khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Kami memperhitungkan anggaran, jadwal, dan tujuan Anda. Kami dapat mengembangkan aplikasi web dari awal atau meningkatkan aplikasi yang sudah ada. Tim ahli kami dapat memandu Anda melalui proses pembuatan solusi pembelajaran khusus yang memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Kami dapat membantu Anda memilih platform yang tepat, merancang antarmuka pengguna yang efektif, dan mengintegrasikan konten dan data Anda. Kami juga dapat memberikan dukungan dan pemeliharaan berkelanjutan untuk menjaga situs Anda berjalan dengan lancar

Kesimpulan

Sementara kedua aplikasi ini memiliki tempat dan signifikansi tersendiri dalam sebuah organisasi, perbedaan antara keduanya sangat besar jika kita mempertimbangkan kegunaannya. Dari sudut pandang pelajar atau siswa, CMS pada tingkat yang lebih besar merupakan aplikasi pasif yang dapat mereka gunakan untuk hanya melihat laporan.

Kemudian lagi LMS mendorong siswa dengan kapasitas untuk melihat, mendengarkan, dan berkolaborasi dengan courseware. Ini memberi siswa alternatif untuk mencoba ilustrasi, menyelesaikan tugas, dan memberikan umpan balik atau masukan pada kursus.

Sebagian besar LMS bahkan dengan skrip berbagi video yang tepat memberdayakan manajer fasilitas untuk mentransfer materi pelatihan berbasis web yang dibuat oleh berbagai alat tulis, selama kontennya sesuai dengan SCORM (Model Referensi Objek Konten yang Dapat Dibagikan), yang merupakan format file standar industri .

LMS mendorong bisnis untuk menunjuk dan menjadwalkan pelatihan untuk perwakilan mereka, melacak investasi mereka, dan membuat laporan yang berkaitan dengan aktivitas dan hasil pelatihan karyawan. Di sektor tertentu di mana organisasi secara hukum berkomitmen untuk memberikan konsistensi atau keamanan kepada pekerja mereka, LMS adalah alat fundamental karena membantu melacak masalah kepatuhan perusahaan.

Sistem manajemen konten sekali lagi menciptakan struktur di mana konten pembelajaran disimpan dan ditampilkan di situs web. CMS mengawasi berbagai jenis konten, selain format file yang berbeda, gambar, rekaman suara, dan banyak lagi. CMS mendorong distributor untuk memilih konten mana yang dapat ditampilkan secara pribadi atau bebas. Sebagian kecil dari sistem manajemen konten dasar yang digunakan untuk membuat berbagai situs termasuk Drupal dan WordPress.

Untuk mengumpulkan hal-hal CMS pada dasarnya adalah aplikasi pasif yang sebagian besar digunakan untuk melihat dokumen. Namun, di sisi lain, LMS merupakan aplikasi dimana pembelajar didesak untuk berkomunikasi dengan sistem. Misalnya, kuis dari waktu ke waktu akan meningkatkan kemampuan pembelajaran dengan kecepatan tetap.

Easy-lms.com adalah portal manajemen pembelajaran menggunakan skrip berbagi video yang brilian untuk membuat kuis, menjadwalkan ujian, dan memulai tugas. Ini pada dasarnya adalah platform yang ramah pengguna dengan banyak opsi.

WordPress, bagaimanapun, adalah CMS yang paling banyak digunakan baik itu CMS video atau konten lainnya. Ini menyediakan banyak plug-in yang dapat digunakan. Anda dapat membuat bagian yang didedikasikan untuk paket keanggotaan dan langganan. Anda bahkan dapat memilih satu tema dari beberapa ribu tema di luar sana.

Pada akhirnya, satu hal yang harus diperhatikan oleh setiap pengusaha adalah Anda harus memiliki tekad, konsentrasi, dan kemampuan untuk mengelola penyampaian konten pada kedua sistem manajemen ini. Baik kerangka kerja CMS dan LMS ini memiliki kesamaan serta sifat yang dapat dibedakan. Jadi, yang terbaik adalah Anda memilih platform yang paling tepat yang akan mencukupi kebutuhan Anda.

Sekarang Anda mungkin memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang Anda butuhkan dari sistem manajemen pembelajaran (LMS) atau sistem manajemen konten (CMS). Namun, jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, kami siap membantu.