LMS vs CMS: una comparación entre el sistema de gestión de aprendizaje y el sistema de gestión de contenido

La popularidad cada vez mayor del eLearning como medio para la educación ha instado a muchos departamentos educativos y escuelas a aprender las diferencias mínimas entre los sistemas de gestión de contenido (CMS) y los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS). Las personas generalmente se confunden cuando necesitan darse cuenta de las funcionalidades reales de CMS y LMS.

Esta confusión surge ya que ambos son muy similares entre sí. Por ejemplo, estas plataformas de video CMS y LMS brindan servicios como la inscripción de estudiantes, la comunicación con ellos, la revisión de sus tareas y la obtención de conocimientos más profundos sobre los materiales de aprendizaje. Ambos sistemas se actualizan todos los días y ayudan a administrar diferentes aspectos de LMS.

¿Qué es un sistema de gestión de contenido?

Un sistema de gestión de contenido es una aplicación que ayuda a gestionar el contenido desde una fuente centralizada. Básicamente, ha sido diseñado para ejecutar cursos educativos, ya que el administrador aquí puede crear un sitio web del curso donde los documentos se pueden cargar en cualquier formato, ya sea Word o PowerPoint. Se desaconseja el uso innecesario de HTML.

Los usuarios pueden personalizar la página según sus propios requisitos. Sin embargo, algunos usuarios pueden tener un perfil restringido que les impide acceder a todo lo que no sea el contenido básico. Es bastante capaz de administrar diferentes versiones de un documento y traer todo a un solo lugar. También hace que todo sea transparente al evitar ciertos problemas de control de versiones.

¿Qué es un Sistema de Gestión del Aprendizaje?

Un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) es una aplicación de software que es mucho mejor que un CMS. Un diseño LMS transmite y se ocupa de todas las necesidades de adaptación de una organización. Al utilizar un LMS, puede hacer que los cursos sean accesibles, supervisar las inscripciones, verificar las calificaciones de los estudiantes, crear notificaciones de planes de clase, registrar la finalización del curso, crear pruebas e informar el final del curso al supervisor del estudiante y generar correspondencia de seguimiento para el estudiante.

Además, brinda una plataforma para supervisar el aprendizaje mixto que incorpora el aprendizaje regular en el aula y el aprendizaje basado en la web. A diferencia de CMS, que se parece más a un sistema de gestión basado en control de versiones, LMS es aún más un marco basado en control de capacitación.

Un LMS puede funcionar como una bóveda de cursos de aprendizaje electrónico, tomar nota del gráfico de aprendizaje y mantener un archivo de calificaciones que los estudiantes obtienen al terminar los exámenes. Además, un LMS alienta a los administradores o mentores a planificar informes, delinear tareas y enviar sugerencias a los estudiantes de un área en particular.

¿Cuándo es ideal un LMS?

La implementación de un LMS trae consigo una gran cantidad de beneficios. Por ejemplo, poder capacitar al personal de una organización de forma remota es una gran ventaja. Una excelente manera de abordar este objetivo es utilizar el LMS para las necesidades de capacitación y desarrollo. La capacidad de implementar tipos de cursos flexibles significa que hay pocos límites en lo que puede ofrecer a sus empleados con fines de capacitación. Además, un LMS es excelente para ahorrar costos.

Cuando se trata de grandes corporaciones, existen algunos desafíos únicos. Por ejemplo, los empleados que trabajan de forma remota o en todo el país pueden perder importantes oportunidades de capacitación. Con un LMS, puede llegar a todos sus empleados con una capacitación constante, actualizada y relevante. Además, tiene los datos al alcance de su mano: con un solo informe, puede ver toda la capacitación que se ha llevado a cabo y cómo ha impactado en la retención y el desempeño de los empleados en un gráfico simple.

Un LMS probablemente suene como la mejor opción en este punto para la mayoría de las empresas (incluida la suya). Por lo tanto, se pregunta qué es el software CMS y si vale la pena investigarlo.

¿Cuándo es ideal un CMS?

Cuando se trata de compartir contenido de capacitación, un CMS puede ser una excelente opción para temas que solo requieren un aprendizaje pasivo. Con un CMS, los alumnos pueden simplemente leer publicaciones de blog o ver videos, sin tener que interactuar con el contenido de ninguna otra manera. Esto puede ser ideal para temas simples que no necesitan más explicaciones o pruebas.

Alternativamente, si también está ofreciendo talleres en el sitio para un tema más complejo, un CMS aún puede ser una herramienta útil para brindarles a los alumnos acceso a todos los materiales necesarios en un solo lugar.

Hay muchos beneficios al usar un CMS para su contenido de capacitación. Una de las mayores ventajas es el control de versiones: esto centraliza sus cambios, lo que facilita el seguimiento de los cambios y vuelve a las versiones anteriores si es necesario.

También facilita la gestión de permisos, por lo que solo determinados usuarios pueden acceder a determinadas versiones del contenido.

¿En qué se parecen los CMS y los LMS?

Hay varias razones clave por las que muchos formadores se centran en las similitudes entre los sistemas LMS y CMS. Por un lado, ambos sistemas se pueden usar para ofrecer contenido de capacitación en línea. Esto significa que los formadores pueden utilizar las mismas herramientas y procesos para ambos sistemas, lo que facilita la gestión y la impartición de la formación.

Además, ambos sistemas permiten múltiples usuarios y permisos, ofrecen cierto nivel de generación de informes y pueden escalar fácilmente en organizaciones grandes y dispersas. Esto facilita a los formadores la gestión de los programas de formación y la entrega de contenido a una amplia gama de alumnos.

Pero estos paralelos son sólo superficiales. Si profundiza un poco más, descubrirá que un CMS y un LMS tienen funciones muy diferentes.

Un LMS normalmente tiene características como la integración de comercio electrónico, el seguimiento del progreso y la gestión de certificaciones que no se encuentran en un CMS. Además, un LMS suele ser más fácil de usar para crear y ofrecer cursos en línea, mientras que un CMS puede requerir más experiencia técnica para configurarlo y usarlo.

Ejemplos de sistemas de gestión de contenidos

1. WordPress.org

Hay muchas razones por las que WordPress.org es la mejor plataforma CMS. Por un lado, es el software CMS más popular del mundo. Alimenta alrededor del 43% de todos los sitios web en Internet, que es un número bastante grande. Sin mencionar que es gratis y de código abierto.

Eso significa que cualquiera puede usarlo y contribuir a su desarrollo. Originalmente, WordPress fue diseñado para blogs. Sin embargo, ahora lo utilizan todo tipo de sitios web y tiendas en línea. Eso es porque es extremadamente versátil y fácil de usar.

Además, hay una gran comunidad de usuarios y desarrolladores de WordPress que siempre están creando nuevos temas, complementos y complementos.

Una de las mejores cosas de WordPress es que ofrece muchas oportunidades de crecimiento. Puede comenzar como principiante y aprender nuevas habilidades a medida que avanza. Los desarrolladores más experimentados pueden disfrutar de la libertad de jugar con el código, dejando eventualmente a las personas asombradas con su creatividad.

Nota: debe alojar su sitio de WordPress usted mismo. Con tantas opciones disponibles, puede ser difícil elegir el proveedor de alojamiento de WordPress adecuado. Presta especial atención a lo que necesitas que te ofrezca el anfitrión.

ventajas

• WordPress le brinda la adaptabilidad e independencia para crear cualquier tipo de sitio web (tienda en línea, sitio de subastas, sitio de membresía, etc.).
• No requiere ningún conocimiento tecnológico o experiencia en codificación. Es bastante simple diseñar páginas impresionantes para su sitio web con el editor de bloques de WordPress.
• Eres completamente libre de monetizar tu sitio web como mejor te parezca.

Contras

• Estará a cargo de manejar cosas como la seguridad y las copias de seguridad, además de configurar su alojamiento y nombre de dominio.
• Cuando recién comienza, WordPress a menudo puede parecer un poco intimidante porque ofrece muchas opciones y flexibilidad. Por esta razón, muchos usuarios nuevos de WordPress usan complementos de creación de páginas de arrastrar y soltar.

¿Cómo puede VOCSO con WordPress?

¿Has estado buscando una gran empresa de desarrollo de WordPress? Hay algunos por ahí, pero lo que separa a los grandes de los buenos es su capacidad para brindar un servicio excelente. Así es, no todo se trata de la calidad del trabajo. Tiene que trabajar con una empresa que responda y esté atenta a sus necesidades, que responda a sus preguntas y le brinde consejos útiles. Somos una empresa de desarrollo de WordPress establecida y global. Trabajamos con nuestros clientes para personalizar sus proyectos para que se ajusten a sus necesidades y requisitos, ya llevamos más de 10 años y no hay nadie en la industria que pueda hacer lo que nosotros podemos hacer sin esfuerzo.

2. Centro de CMS de HubSpot

HubSpot CMS Hub es un sistema de administración de contenido completamente integrado que está diseñado específicamente para comerciantes y propietarios de negocios. Construido sobre la plataforma HubSpot CRM, CMS Hub abarca todo tipo de herramientas de automatización de marketing, ventas, servicio y operaciones.

Esto lo convierte en una solución para grandes empresas, así como para empresas en crecimiento que buscan un sistema todo en uno para administrar su sitio web.

El CMS Hub es fácil de usar y proporciona una ubicación central para todo el contenido de su sitio web, lo que facilita el seguimiento y la actualización de su sitio. Además, con la plataforma HubSpot CRM integrada en CMS Hub, tendrás todas las herramientas que necesitas para administrar tu sitio web y hacer crecer tu negocio en un solo lugar.

ventajas

• Si tienes muy poco o ningún conocimiento técnico, aún puedes usar el creador de sitios web de HubSpot. Facilitan el desarrollo y la optimización del contenido de su sitio con su editor de arrastrar y soltar, herramientas SEO integradas y atribución de contactos.
• Incluyen capacidades de contenido inteligentes que le permiten adaptar la página de su sitio web a ciertos usuarios o grupos más grandes de personas.
• Los desarrolladores pueden modificar los activos más rápidamente gracias a las funcionalidades sin servidor, las opciones de temas adaptables y las herramientas de línea de comandos.

Contras

• Hay una versión de prueba gratuita disponible, pero no hay una versión gratuita.
• Los sitios web de comercio electrónico no se adaptan tan bien a HubSpot CMS. La buena noticia es que tanto WooCommerce como WordPress se pueden integrar con facilidad.

3. Joomla

Cuando se trata de crear un sitio web, la decisión final a menudo depende de qué plataforma CMS usar. Hay toneladas de opciones diferentes, pero una de las más populares y accesibles es Joomla.

Es rico en funciones y tiene toneladas de plantillas y extensiones disponibles para que las use sin costo alguno. Sin embargo, Joomla no es tan amigable para los recién llegados, lo que significa que si no te gusta el código, no obtendrás tanto de él. También es bastante difícil de instalar a menos que tenga algunos conocimientos técnicos.

Entonces, si está buscando una plataforma de CMS que sea simple y que no presente sorpresas para los principiantes, es posible que Joomla no sea para usted.

ventajas

• Tienes una tonelada de flexibilidad y elección con Joomla. Si está creando algo complejo o personalizado, es una buena opción.
• Incluso si no tiene la intención de tocar una línea de código, aún puede utilizar Joomla porque es muy útil para los desarrolladores. La edición de contenido es simple.
• Al igual que WordPress, Joomla es de código abierto, y si tiene problemas, hay una tonelada de ayuda de la comunidad accesible.

Contras

• Joomla puede ser algo difícil, incluso entre sus seguidores. Es posible que deba trabajar con un desarrollador según lo que desee lograr con él.
• Las opciones de extensión adicionales no son tan abundantes. Si está acostumbrado a un sistema de administración de contenido (CMS) como WordPress, que incluye miles de temas y complementos gratuitos que mejoran la funcionalidad básica, Joomla puede decepcionarlo.
• Si instala muchas extensiones y módulos diferentes, puede haber algunos problemas de compatibilidad.

4. WooCommerce

La plataforma de comercio electrónico más utilizada a nivel mundial es WooCommerce. Es bastante manejable y polivalente.

Técnicamente hablando, WooCommerce no es una plataforma para un CMS. Debe tener WordPress instalado en su sitio web para instalar WooCommerce porque funciona como un complemento en WordPress.

Sin embargo, si fuera una plataforma CMS tendría una cuota de mercado del 5,8%. La proporción de todos los sitios web en el mundo que lo usan es esa.

ventajas

• WooCommerce se ofrece como software gratuito, pero para comenzar, necesitará alojamiento y un dominio.
• Con tantos temas de WooCommerce disponibles, personalizar la apariencia de su sitio web es realmente simple.
• Puede ampliar la funcionalidad de su sitio web utilizando una de las muchas extensiones (también conocidas como complementos de WooCommerce) a las que se puede acceder fácilmente.

Contras

• WooCommerce ofrece una gran cantidad de opciones, lo que puede resultar confuso si nunca antes ha configurado un sitio web.
• Aunque WooCommerce técnicamente funciona con cualquier tema de WordPress, para obtener el mejor soporte, es posible que desee seguir con los temas diseñados para WooCommerce.

5. Drupal

Drupal es otra popular plataforma CMS de código abierto. A diferencia de WordPress, que está más orientado a sitios web y blogs más pequeños, Drupal está diseñado para sitios web más grandes y complejos.

El sitio web de The Economist funciona con Drupal, así como varios sitios web universitarios. Para los desarrolladores o aquellos que pueden permitirse contratar a un desarrollador, Drupal es una buena alternativa.

Es especialmente beneficioso si desea crear un sitio web totalmente personalizado que pueda administrar una gran cantidad de datos.

ventajas

• Drupal simplifica la adición de contenido. Hay muchas opciones y flexibilidad en los tipos de contenido personalizado.
• Existen numerosos módulos diferentes que puede incluir en su sitio web (estos funcionan como complementos de WordPress).
• El soporte se ofrece a través de los canales de soporte de la comunidad, al igual que otros sistemas conocidos como Joomla y WordPress.

Contras

• Puede ser un desafío comprender cómo modificar el diseño de su sitio o agregar nuevas funciones al usar Drupal. Seguramente no es tan fácil de usar para principiantes como WordPress.
• Los temas que han sido significativamente personalizados por los desarrolladores, que pueden ser muy costosos, se utilizan en la mayoría de los sitios web de Drupal.

Elegir qué tipo de sistema de administración de contenido (CMS) usar para su sitio web es una decisión importante. Hay una gran cantidad de opciones de CMS disponibles de forma gratuita y para comprar, por lo que puede ser difícil decidir cuál funciona mejor para usted. Al considerar un CMS, se deben tener en cuenta muchas cosas. Tales como: ¿cuál es el propósito del sitio? ¿Qué necesita lograr el sitio? ¿Cuánto tiempo y esfuerzo ha invertido ya en el sitio?

Ejemplos de sistemas de gestión del aprendizaje

1. Flash mental

Lanzar nuevos programas de capacitación para su empresa puede ser complicado y costoso. Deje que Mindflash lo ayude brindándole una solución completa para programas de capacitación inicial, capacitación global y combinada o necesidades específicas de contenido.

La plataforma de aprendizaje electrónico basada en la nube proporciona una solución simple y fácil de usar que se puede personalizar según sus especificaciones: con Mindflash puede crear cursos personalizados, realizar un seguimiento del progreso de los empleados y medir los resultados. También se escala según sea necesario para que crezca con su negocio.

ventajas

• Mindflash es útil para la capacitación en cumplimiento, las aulas virtuales, la incorporación y la capacitación de los empleados.
• Puede importar o generar nuevo contenido del curso con sus funciones Perfect Content Conversion.
• Puede ser utilizado por empresas y es la respuesta para cualquier industria.

Contras

Las revisiones indican que las herramientas de informes deben mejorarse.

2. Sky Prep

Lo mejor para Organizaciones pequeñas y grandes que buscan una solución fácil para capacitar a empleados, clientes y/o socios.

Precios de SkyPrep: $199 – $499 USD por mes. También ofrece una prueba gratuita de 14 días.

SkyPrep es un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) basado en la nube que ha ganado premios y es elogiado por profesionales en el campo por su facilidad de uso y servicio al cliente de primer nivel. Con SkyPrep, puede impartir, supervisar y realizar un seguimiento de su formación fácilmente.

La tecnología basada en la nube de SkyPrep facilita el acceso a su capacitación desde cualquier lugar y en cualquier momento. Y con el servicio al cliente de primer nivel de SkyPrep, puede estar seguro de que siempre obtendrá el mejor servicio posible.

La plataforma fácil de usar proporcionada por SkyPrep simplifica y acelera la creación de materiales de aprendizaje en línea. Con unos pocos clics del mouse, puede crear rápidamente cursos e informes para monitorear el desempeño del alumno. Haga que la capacitación sea más interesante y atractiva para su equipo al incorporar el aprendizaje basado en juegos en el proceso.

ventajas

• capaz de producir cursos y una cantidad infinita de materiales de capacitación con informes en tiempo real.
• proporciona la flexibilidad para adaptar el curso a las necesidades del consumidor y mejora la difusión del curso.
• Siga y evalúe el desarrollo de los estudiantes y el rendimiento del curso.
• permite a quienes trabajan en el aprendizaje y el desarrollo vender cursos en línea.

Contras

• Aunque SkyPrep contiene una herramienta de creación de cursos, solo tiene algunas funciones.
• No se pueden sustituir videos nuevos por los existentes en el centro de recursos. Debes subir el nuevo video después de eliminar el anterior.

3. MasterStudy WordPress LMS

Con la ayuda del completo complemento de WordPress MasterStudy LMS, puede crear fácilmente cursos con diferentes tipos de lecciones, pruebas, tareas y reuniones de Zoom.

Podrá publicitar y vender su contenido educativo directamente en su sitio web una vez que se hayan creado los cursos.

Numerosas funciones y recursos están disponibles para ayudarlo a hacer crecer su empresa de aprendizaje electrónico y brindar a sus estudiantes el mejor entorno de aprendizaje posible. Para iniciar una escuela o un centro educativo completo, también puede agregar tantos instructores como desee.

ventajas

• Hay varios cuestionarios disponibles, que incluyen Elección única, Elección múltiple, Verdadero o falso, Coincidencia de elementos, Coincidencia de imágenes, Elección de imágenes, Palabras clave y Llenar el espacio.
• Proporciona cinco tipos diferentes de lecciones: texto, video, diapositivas, transmisiones en vivo y conferencias de zoom.
• El generador de certificados permite a los instructores crear hermosos certificados totalmente personalizados para otorgar a los estudiantes después de que completen los cursos.

Contras

• Para acceder a todas las funciones, debe comprar la versión pro del complemento.

4.ProProfs LMS

ProProfs LMS es el LMS en la nube más fácil del mundo que puede usar para implementar programas de capacitación corporativa, como capacitación en cumplimiento, recursos humanos y acoso sexual. Ligera, limpia e intuitiva, la plataforma puede ayudarlo a poner en marcha la capacitación en línea de los empleados en minutos.

Proporciona apoyo previo y posterior a la capacitación y personas de todos los niveles de experiencia pueden utilizarlo. Su conjunto de soluciones de software para la capacitación en el lugar de trabajo incluye una herramienta de creación de cuestionarios, encuestas, herramientas de colaboración e informes avanzados.

ProProfs LMS es una excelente opción para las empresas que desean optimizar sus programas de capacitación.

ventajas

• ProProfs LMS viene con una biblioteca premium de más de 100 cursos y plantillas listos para usar. La marca se aplica fácilmente a estos recursos.
• Puede administrar grupos de estudiantes, administradores de grupos, tareas de cursos y seguimiento, todo en un solo lugar con un aula virtual centralizada y segura.
• La comunidad de preguntas y respuestas promueve el intercambio de conocimientos y el aprendizaje social entre pares.

Contras

Solo los planes premium y superiores tienen acceso a todas las funciones.

5. Aprender iSpring

Si está buscando un LMS rápido, simple y asequible que incluya todas las funciones necesarias, Spring Learn es una excelente opción. Con Spring Learn, puede crear fácilmente programas de capacitación para una variedad de propósitos, que incluyen certificación, incorporación, capacitación en productos, capacitación en ventas y más.

Además, con su rápida expansión, iSpring se está convirtiendo rápidamente en una plataforma de capacitación corporativa líder, lo que le brinda una ventaja adicional sobre la competencia.

Con iSpring, puedes ofrecer fácilmente las mejores prácticas y administrar tus programas de capacitación, todo en un solo lugar.

ventajas

• iSpring Learn proporciona una ruta de aprendizaje sistemática para cada individuo, así como la flexibilidad para personalizar la estructura de la ruta en función de las necesidades del alumno.
• Es compatible con SCORM, tiene una amplia gama de formatos admitidos y tiene espacio de almacenamiento ilimitado.
• El LMS puede enviar invitaciones por correo electrónico, tiene una función de registro automático y los datos del usuario se pueden importar desde archivos CSV o mediante la API REST/SOAP.

Contras

• No existe un mercado para el contenido de aprendizaje prefabricado en iSpring Learn.
• No tiene una función para analizar contenido automáticamente en busca de palabras clave.
• El LMS carece de capacidades de comercio electrónico.

Beneficios de CMS

Un CMS puede ayudarte con varias cosas como:

• Te ayuda a reducir el papeleo

Un sistema de administración de contenido (CMS) puede ser extremadamente útil para reducir el papeleo y mantener toda su información en un solo lugar. Tener solo un conjunto de datos para trabajar hace que sea mucho más fácil realizar un seguimiento de todo, y un CMS puede ayudarlo a organizar y administrar su contenido de manera más efectiva.

Además, un CMS puede ayudarlo a automatizar algunos de sus flujos de trabajo, lo que puede reducir aún más la cantidad de papeleo con el que tiene que lidiar.

• Integre con su sitio web

Crear un sitio web es solo el comienzo. Administrar y actualizar correctamente ese sitio puede llevar tanto tiempo como construirlo en primer lugar. Administrar su contenido en línea es más fácil con un CMS, un sistema de administración de contenido para ayudarlo a administrar su sitio.

Su CMS debe integrarse a la perfección con su sitio y proporcionarle una manera fácil de seguir agregando contenido nuevo.

• Asignar recursos y expertos

La función de un CMS no se limita solo a almacenar contenido, sino también a brindar opciones para asignar recursos, aulas y expertos a los cursos para que toda la información esté en un solo lugar.

Beneficios de LMS

Un LMS puede ayudarlo con lo siguiente:

• E-Learning : un LMS, o sistema de gestión de aprendizaje, permite el aprendizaje electrónico al proporcionar una plataforma para cursos en línea. Esto significa que los estudiantes pueden tomar cursos en diferentes ubicaciones geográficas y zonas horarias, y pueden acceder al contenido cuando sea conveniente para ellos.

Además, un LMS puede mantener a los estudiantes actualizados con el contenido del curso, incluso si no pueden asistir a los cursos a tiempo completo.

Esto se debe a que un LMS puede proporcionar acceso a los materiales y actualizaciones del curso incluso cuando los estudiantes no han iniciado sesión en el sistema.

• Seguimiento del progreso de los estudiantes: un LMS le permite realizar un seguimiento del progreso de sus estudiantes a través de los cursos. Puede recopilar datos sobre cada uno de sus desempeños y evaluar la efectividad de sus cursos. Estos datos pueden ayudarlo a mejorar sus cursos y asegurarse de que sus estudiantes aprendan de manera efectiva.

Además, un LMS puede ayudarlo a ahorrar tiempo al automatizar la calificación y proporcionar comentarios a sus estudiantes. Con un LMS, puede ver rápida y fácilmente cómo les está yendo a sus estudiantes y hacer cambios en sus cursos en consecuencia.

• Reduce el tiempo y el costo de la capacitación: un LMS también puede ayudar a reducir el tiempo y los costos de aprendizaje y desarrollo al eliminar la necesidad de que los estudiantes y expertos viajen físicamente al lugar de capacitación y pasen horas consumiendo el contenido.

Esto se debe a que un LMS puede proporcionar acceso al mismo contenido y expertos desde cualquier ubicación con conexión a Internet. Además, un LMS también puede ayudar a acelerar el proceso de aprendizaje al proporcionar a los alumnos la capacidad de acceder al contenido y recibir comentarios a su propio ritmo.

Diferencias clave

Entonces, ahora que hemos definido cada sistema, veamos las diferencias entre un LMS, un CMS y un LCMS.

1. Creación de contenido

La falta de capacidades de producción de contenido del LMS es una diferencia significativa entre este y los otros dos sistemas. Para crear contenido para un LMS, probablemente necesitará usar una herramienta de creación separada.

Sin embargo, algunos LMS están comenzando a ofrecer herramientas de creación integradas. Además, las funciones de producción de contenido están disponibles en LCMS y CMS. Estos sistemas también admiten varios métodos para compartir, como enlaces, códigos de inserción y exportaciones SCORM.

2. Exportaciones SCORM

SCORM es un estándar técnico de aprendizaje electrónico que se usa ampliamente en la industria. Muchos programas y cursos de aprendizaje electrónico están disponibles como archivos compatibles con SCORM.

Las funcionalidades de aprendizaje para administrar estos archivos, sin embargo, solo están disponibles en un LMS o un LCMS. Por el contrario, un CMS no puede administrar material compatible con SCORM.

Un LMS o LCMS tiene la capacidad de realizar un seguimiento del progreso de un alumno a través de un curso compatible con SCORM y proporcionar informes sobre su desempeño. Un CMS, por otro lado, no está diseñado para rastrear el progreso del alumno o proporcionar informes de rendimiento. Por lo tanto, si está buscando un sistema para administrar sus cursos compatibles con SCORM, deberá elegir un LMS o LCMS.

3. Funciones de aprendizaje

El CMS, a diferencia del LMS o el LCMS, no se enfoca en el contenido de aprendizaje, como podría haber inferido del hecho de que "aprendizaje" no está en su nombre. Como resultado, el CMS se convierte más en una herramienta de contenido amplio. Por ejemplo, la mayoría de los LMS brindan instalaciones para organizar seminarios web, así como capacidades para ayudar con cuestionarios, aprendizaje móvil, ludificación y colaboración.

Además, los LMS son reconocidos por ofrecer informes estadísticos que muestran qué tan bien les está yendo a sus estudiantes, incluso si terminaron o no un curso y si aprobaron o reprobaron.

Los LCMS con frecuencia brindan una visión aún más completa, lo que le permite detectar brechas de conocimiento en sus alumnos y decidir cómo mejorar su contenido. Como resultado de la falta de estas características de aprendizaje electrónico, un CMS no puede cumplir con los requisitos de aprendizaje corporativo de la misma manera que un LMS o LCMS.

4. Edición colaborativa

En la mayoría de los CMS y LCMS, varios editores pueden trabajar juntos en el mismo contenido. Por lo tanto, no debería sorprender que un LMS no cumpla con este propósito, ya que carece de capacidades de desarrollo de contenido desde el principio.

Un LMS está diseñado para proporcionar contenido de aprendizaje y realizar un seguimiento del progreso del alumno, no para desarrollar o administrar contenido. Si bien algunos LMS tienen herramientas básicas de creación de contenido, generalmente son insuficientes para cualquier cosa más allá de texto e imágenes simples.

Para un desarrollo de contenido más complejo, deberá utilizar un CMS o LCMS.

5. Importación de contenido heredado

Si bien un sistema de administración de contenido digital (CMS) puede ser extremadamente útil para realizar un seguimiento de los documentos electrónicos, aún puede haber algunos documentos en papel heredados que deben tratarse. Para digitalizar estos documentos en papel, muchos CMS y LCMS ofrecen funciones de importación únicas. Sin embargo, esta función se encuentra más comúnmente en los sistemas de gestión de documentos (DMS).

A pesar de las diferencias entre un CMS, LCMS y DMS, todos tienen una característica importante en común: son sistemas complejos que a menudo requieren capacitación adicional para dominarlos. Cuando se trata de la solución de aprendizaje corporativo de una organización, esto significa que las herramientas probablemente serán administradas por una figura o equipo central, lo que podría ralentizar el proceso de aprendizaje.

¿Es mejor un LMS o un CMS para ti?

En última instancia, depende de usted decidir. Ambas opciones brindan métodos rentables para hacer llegar su contenido a las personas que necesitan verlo.

Quizás el propósito principal de su plataforma sea el factor decisivo. Un sistema de gestión de contenido (CMS) es ideal para un sitio web, blog, cartera y otros tipos de contenido.

Sin embargo, si el propósito principal de su plataforma es proporcionar aprendizaje electrónico y capacitación en línea, es probable que la funcionalidad especializada de un LMS sea más beneficiosa a largo plazo, especialmente si se espera que la cantidad de cursos o alumnos crezca con el tiempo.

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Conclusión

Si bien ambas aplicaciones tienen su propio lugar e importancia en una organización, los contrastes entre las dos son enormes si tenemos en cuenta su utilidad. Desde el punto de vista de un alumno o estudiante, un CMS es en mayor medida una aplicación pasiva que pueden usar solo para ver informes.

Por otra parte, LMS alienta a los estudiantes con la capacidad de ver, sintonizar y colaborar con el material didáctico. Brinda a los estudiantes alternativas para probar ilustraciones, terminar tareas y dar retroalimentación o comentarios sobre los cursos.

La mayoría de los LMS, incluso con un script adecuado para compartir videos, permite a los administradores de las instalaciones transferir material de capacitación basado en la web creado con varias herramientas de escritura, siempre que el contenido sea compatible con SCORM (Modelo de referencia de objetos de contenido compartido), que es el formato de archivo estándar de la industria. .

Un LMS alienta a las empresas a designar y programar capacitaciones para sus representantes, realizar un seguimiento de sus inversiones y producir informes relacionados con la actividad y los resultados de la capacitación de los empleados. En sectores específicos donde las organizaciones están legalmente comprometidas a dar consistencia o seguridad a sus trabajadores, un LMS es una herramienta fundamental ya que ayuda a llevar un registro de los problemas de cumplimiento de la empresa.

Los sistemas de administración de contenido luego vuelven a crear la estructura en la que el contenido de aprendizaje se guarda y se muestra en un sitio web. Un CMS supervisa diferentes tipos de contenido, además de formatos de archivo distintivos, imágenes, grabaciones de sonido y muchos más. CMS alienta a los distribuidores a elegir qué contenido se puede mostrar en privado o libremente. Una pequeña parte del sistema básico de administración de contenido que se utiliza para crear una amplia gama de sitios incorpora Drupal y WordPress.

Para redondear las cosas, CMS es básicamente una aplicación pasiva que se usa principalmente para ver documentos. Sin embargo, por otro lado, LMS es una aplicación donde se insta a los alumnos a comunicarse con el sistema. Por ejemplo, un cuestionario de vez en cuando mejoraría las capacidades de aprendizaje a un ritmo constante.

Easy-lms.com es un portal de gestión de aprendizaje que utiliza un guión brillante para compartir videos para crear cuestionarios, programar exámenes e iniciar tareas. Es básicamente una plataforma fácil de usar con múltiples opciones.

WordPress, sin embargo, es el CMS más utilizado ya sea CMS de vídeo o cualquier otro contenido. Proporciona numerosos complementos utilizables. Puede crear secciones dedicadas a planes de membresía y suscripción. Incluso puede seleccionar un tema de los miles de temas que existen.

Al final del día, una cosa que todo emprendedor debe tener en cuenta es que debe tener la determinación, la concentración y la capacidad para gestionar la entrega de contenido en ambos sistemas de gestión. Tanto estos marcos CMS como LMS tienen similitudes y propiedades distinguibles. Por lo tanto, es mejor que elija la plataforma más adecuada que satisfaga sus necesidades.

A estas alturas, es posible que tenga una idea clara de lo que necesita de un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) o un sistema de gestión de contenido (CMS). Sin embargo, si no está seguro de por dónde empezar, estamos aquí para ayudarle.