Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm

Szukasz najlepszej księgowości, aby zautomatyzować księgowość i inne zadania finansowe dla Twojej firmy? Ten artykuł jest dla Ciebie!

Oprogramowanie księgowe odgrywa integralną rolę w podniesieniu poziomu Twojej firmy, od zarządzania fakturami, rozliczeniami i płatnościami po przewidywanie wzrostu finansowego.

Zamiast polegać na skomplikowanych arkuszach kalkulacyjnych, proste oprogramowanie księgowe pozwala lepiej zarządzać przepływami pieniężnymi, usuwać zawiłości, automatyzować powtarzające się zadania i usprawniać wszystkie operacje, aby uzyskać pełną kontrolę nad finansami firmy.

Aby osiągnąć te cele, będziesz potrzebować najlepszego oprogramowania księgowego, aby cały proces był bezproblemowy. Dostępnych jest jednak wiele opcji o różnych możliwościach i cenach.

W tym artykule przeanalizowałem i uszeregowałem najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm, które zapewnia wszystkie funkcje potrzebne do zwiększenia marży zysku i ogólnych wyników finansowych.

Gotowy do nurkowania? Zacznijmy

1. QuickBooks – ogólnie najlepsze oprogramowanie księgowe

Quickbooks to najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm ze względu na łatwość obsługi i elastyczność. Pulpit nawigacyjny zapewnia przejrzysty widok wszystkich wydatków, sprzedaży, rachunku zysków i strat, faktur, kont bankowych i wielu innych bez konieczności przechodzenia w inne miejsce.

Dzięki Quickbooks możesz zarządzać całymi danymi finansowymi w chmurze, dzięki czemu ich śledzenie i aktualizowanie staje się łatwe. Wspaniałą wiadomością jest to, że Quickbooks jest gotowy na GST, więc wszystkie funkcje specyficzne dla GST są automatycznie włączane bez dodatkowych kosztów.

Ponadto możesz planować płatności cykliczne, tworzyć spersonalizowane faktury i poprawiać współpracę, zapewniając dostęp członkom zespołu. Otrzymasz również pełny obraz inwentarza swoich produktów, aby umożliwić sprawne kupowanie i sprzedawanie.

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli po raz pierwszy korzystasz z oprogramowania księgowego dla swojej firmy, Quickbooks będzie najlepszym wyborem, ponieważ zawiera wszystkie możliwości finansowe, o których pomyślałeś.

Najważniejsze cechy –

• Bezpłatna nieograniczona obsługa klienta
• Połącz swoje konto bankowe, aby przeglądać i pobierać transakcje
• Automatycznie kategoryzuj transakcje, aby zarządzać wydatkami i sprzedażą
• Natychmiast śledź wszystkie nieopłacone i opóźnione faktury, aby uregulować należność
• Oblicz koszt każdego sprzedanego produktu za pomocą FIFO
• Darmowa aplikacja mobilna do zarządzania firmą 24×7
• Wydrukuj wiele faktur i formularzy sprzedaży w partii, aby zaoszczędzić czas
• Dane są synchronizowane i automatycznie tworzone w kopii zapasowej

Ceny i plany – Quickbooks ma 30-dniowy bezpłatny okres próbny, a płatne plany zaczynają się już od 12,50 USD miesięcznie i wzrastają do 90 USD miesięcznie z zaawansowanymi funkcjami i większą dostępnością dla użytkowników. Jeśli Quickbooks spełnia wymagania Twojej firmy, możesz użyć poniższego przycisku, aby kupić teraz 50% taniej przez 3 miesiące .

2. Zoho Books – Kompleksowe oprogramowanie księgowe

Zoho Books to solidne oprogramowanie księgowe, które bezproblemowo działa poza Twoje oczekiwania. Począwszy od fakturowania, zamówień sprzedaży i podatku od sprzedaży, po automatyzację złożonych zadań, poprawia dokładność finansową Twojej firmy na znacznie wyższy poziom.

Jest to kompletny system funkcjonalny, więc od początku do końca zajmuje się wszystkimi rutynowymi zadaniami. Będąc w pełni zintegrowaną platformą, możesz dodać ponad 30 innych aplikacji Zoho, aby przewyższyć swoją kondycję finansową i wydajność.

Jednak nie potrzebujesz żadnej wiedzy, aby skonfigurować Zoho Books. Możesz zacząć od tworzenia faktur, zarządzania klientami, zapasami, śledzenia płatności, dodawania wielu kont bankowych i kart kredytowych, a lista jest długa.

Dzięki puli transakcji napływających do Twojej firmy możesz łatwo stracić ich rachubę. Książki Zoho pozwalają kategoryzować transakcje i włączać je do autopilota, aby uniknąć tego nieszczęścia. Teraz Twoja praca polegająca na osiągnięciu celów związanych z przychodami staje się znacznie bardziej dostępna i prostsza.

Podsumowując, Zoho Books to solidne oprogramowanie księgowe zaprojektowane w celu podniesienia każdego finansowego aspektu Twojej firmy dzięki szerokiej gamie funkcji i narzędzi.

Najważniejsze cechy –

• Przygotuj raporty z audytu zgodnie z wytycznymi IRS
• Przekształć szacunki na faktury i szybciej otrzymuj płatności
• Łatwo importuj wyciągi bankowe, aby pominąć wprowadzanie danych
• Integracja z wieloma bramkami płatności, takimi jak PayPal, Stripe, Worldpay, Square i wiele innych
• Popraw relacje z dostawcami za pośrednictwem dedykowanego portalu dla dostawców
• Dostęp do ponad 50 raportów biznesowych, aby wzbogacić przepływy finansowe Twojej firmy
• Automatyczne naliczanie podatku
• Utwórz fakturę częściową za dostępność produktów i wyślij je bezpośrednio
• Dołącz rachunki, rachunki i noty kredytowe do powiązanych transakcji

Ceny i plany — Zoho Books zawiera trzy główne plany cenowe —

• Plan standardowy – 20 USD/miesiąc – 3 użytkowników, zarządzanie do 5000 faktur, śledzenie wydatków projektu, aktualizacje zbiorcze, bramki płatności, integracja Avalara i Zendesk, grafik i rozliczenia
• Plan Professional – 50 USD/miesiąc – 5 użytkowników, zatwierdzanie sprzedaży, zamówienia sprzedaży/zakupu, automatyczne kursy wymiany, handel akcjami, cenniki, tworzenie 10 reguł przepływu pracy, powtarzające się rachunki, kredyty dostawców
• Plan Premium – 70 USD/miesiąc – 10 użytkowników, niestandardowe raporty, budżetowanie, 200 reguł przepływu pracy, reguły walidacji, portal dostawcy, integracja z Zoho Sign & Twilio

Dla firm z przychodami <50 tys. USD rocznie dostępny jest bezpłatny plan, który pozwala na maksymalnie 1 użytkownika + 1 księgowego, 1000 faktur, wielojęzyczne fakturowanie, automatyzację przypomnień o płatnościach, integrację aplikacji Zoho, zasady i rozliczenia bankowe oraz wiele innych.

3. Freshbooks – najlepsze oprogramowanie do fakturowania i księgowości

Początkowo jako proste oprogramowanie do fakturowania oferujące wiele możliwości, Freshbooks jest najwyżej ocenianym oprogramowaniem księgowym dla małych firm z ponad 30 milionami użytkowników na całym świecie.

Możesz podejmować mądre decyzje biznesowe za pomocą podwójnego księgowania, identyfikując pozycje przychodów i powiązane wydatki na wyciągnięcie ręki. Ponieważ masz przejrzysty widok kwot debetowych i kredytowych, uzyskasz idealną równowagę między transakcjami przychodzącymi i wychodzącymi.

W przeciwieństwie do ścigania klientów w celu rozliczenia płatności, Freshbooks pomaga przyspieszyć ten proces, pozwalając klientom płacić bezpośrednio za pomocą faktur. Proces jest szybki i bezpieczny, dzięki czemu rachunki są rozliczane w mgnieniu oka.

Freshbooks bezproblemowo integruje wszystkie czynności księgowe, fakturowanie, wydatki i szacunki oraz zwiększa wydajność, informując Cię o czasie trwania każdego projektu. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi rozpoczęcie pracy i skalowanie jest dziecinnie proste.

Najważniejsze cechy –

• Kapitały, transfery i zwroty są łatwo oznaczane i kategoryzowane
• Wysyłaj nieograniczone kosztorysy i propozycje
• Automatycznie przechwytuj dane paragonów
• Wysyłaj automatyczne e-maile klientów z dynamicznymi polami
• Zeskanuj swoje konta bankowe i dopasuj aktywność na koncie do swoich danych finansowych w Freshbooks
• Zarabiaj dzięki łatwym w użyciu linkom do kasy
• Śledź rachunki, płatności i dostawców z kontami do zapłacenia

Ceny i plany – Freshbooks oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny i ma 4 główne plany cenowe, które są następujące:

• Plan Lite – 6 USD/miesiąc – 5 rozliczanych klientów, nieograniczone szacunki, śledzenie wydatków i płatność kartami kredytowymi/przelewami bankowymi
• Plan Plus – 10 USD miesięcznie – 50 rozliczanych klientów, podwójne księgowanie, raporty o kondycji biznesowej, zapraszanie księgowych, przechwytywanie danych paragonów, akceptowanie podpisów elektronicznych, rozliczenia bankowe.
• Plan Premium – 20 USD/miesiąc – Nieograniczeni klienci rozliczani, konfigurowalne szablony wiadomości e-mail, śledzenie rentowności projektu, konta płatne, cykliczne rachunki i zabezpieczenia klientów, wysyłanie przypomnień o opóźnieniach w płatnościach, raporty finansowe/księgowe.

Oferuje również niestandardowe ceny z dostępem do niższych stawek transakcji kartą kredytową, usuwa branding Freshbooks z wiadomości e-mail klientów, płatności oparte na subskrypcji, bezpieczne przechowywanie kart i inne wyspecjalizowane funkcje

4. Wave – bezpłatne oprogramowanie księgowe

Wave to proste oprogramowanie księgowe, które oferuje łatwe w obsłudze rozwiązania księgowe i płatnicze całkowicie za darmo. Jest niezawodny, bezpieczny, zarządza przepływami pieniężnymi i umożliwia przeglądanie wszystkich działań finansowych zgrabnie zorganizowanych na innowacyjnym pulpicie nawigacyjnym.

Dzięki oprogramowaniu do wystawiania faktur, które można dostosować do własnych potrzeb, możesz wysyłać atrakcyjne faktury z obsługą zaawansowanych funkcji, takich jak rozliczanie cykliczne i płatności automatyczne. Ponadto, uzyskując dostęp do historii każdego klienta, możesz jasno zrozumieć nawyki zakupowe swoich docelowych klientów.

Dodatkową zaletą jest to, że nawet jeśli masz wiele firm, możesz je bezproblemowo obsługiwać na jednym koncie, nawet jeśli masz wiele firm. Dzięki temu całe centrum finansowe jest utrzymywane, monitorowane i rozwijane w ramach scentralizowanego oprogramowania księgowego.

Wave najlepiej nadaje się dla małych firm i przedsiębiorców indywidualnych, którzy chcą rozliczać faktury i skanować paragony przy zerowych kosztach. Brakuje jednak śledzenia i zarządzania zapasami, co utrudnia monitorowanie stanów magazynowych Twojego produktu.

Najważniejsze cechy –

• Nielimitowane transakcje bankowe i kartą kredytową
• Uporządkuj dochody i wydatki w kategorie podatkowe
• Dodaj nieograniczoną liczbę partnerów, współpracowników i księgowych
• Pełnoprawny system podwójnego wejścia
• Zobacz sprawozdania finansowe na koniec roku
• Podejmuj ważne decyzje, przeglądając raporty dotyczące zaległych faktur i rachunków, przepływów pieniężnych, rachunku zysków i strat i wielu innych.
• Informacje o fakturach i płatnościach są synchronizowane automatycznie

Ceny i plany — korzystanie z Wave jest całkowicie bezpłatne. Bez opłat instalacyjnych, bez ukrytych kosztów i bez opłat miesięcznych.

5. Xero – łatwe w obsłudze oprogramowanie księgowe

Xero to łatwe w obsłudze oprogramowanie księgowe, które pomogło ponad 3 milionom użytkowników. Otrzymasz przejrzysty widok swoich zobowiązań, zarządzaj przepływami pieniężnymi, zwracaj roszczenia ekspertów, monitoruj projekty, zamówienia zakupu i jeszcze prościej i sprawniej.

Możesz płacić i otrzymywać płatności w ponad 160 krajach za pośrednictwem księgowości wielowalutowej. Poza tym Xero umożliwia przeglądanie i analizowanie, w jaki sposób wahania kursów walut wpływają na przepływ gotówki. Ma to kluczowe znaczenie dla optymalizacji Twojej firmy pod kątem wyższych przychodów.

Oprócz tego możesz tworzyć profesjonalne wyceny, a także wysyłać je bezpośrednio z aplikacji komputerowej lub mobilnej. Po zaakceptowaniu wyceny możesz przekonwertować ją na fakturę i wysłać do klientów w celu pobrania płatności.

Xero obejmuje wszystkie aspekty potrzebne do usprawnienia i skutecznego zarządzania finansowaniem Twojej firmy. Jednak przetwarzanie większych transakcji staje się trudne, ponieważ może to wpłynąć na szybkość i wydajność.

Najważniejsze cechy –

• Przechwytuj rachunki i rachunki za pomocą hubdoc
• Masowe uzgadnianie transakcji
• Zautomatyzuj podstawowe zadania, takie jak fakturowanie i raportowanie
• Zintegruj się z ponad 1000 aplikacjami w sklepie z aplikacjami Xero
• Śledź swoje koszty i rentowność
• Szybko zatwierdzaj wnioski o zwrot wydatków
• Zastosuj formuły, aby porównać budżet z rzeczywistym
• Rejestruj, aktualizuj swoje aktywa, zarządzaj amortyzacją i likwidacją

Ceny i plany — Xero oferuje 30-dniowe bezpłatne wersje próbne z dostępem do wszystkich funkcji premium. Po zakończeniu okresu próbnego musisz wybrać jeden z tych 3 planów –

• Plan startowy — 22 USD/miesiąc — wysyłanie ofert i 20 faktur, wprowadzanie 5 rachunków, rozliczanie transakcji, przechwytywanie rachunków, krótkoterminowy przepływ środków pieniężnych i migawka biznesowa
• Plan standardowy – 35 USD/miesiąc – wysyłanie faktur i ofert, zbiorcze rozliczanie transakcji i wszystkie inne funkcje planu startowego
• Plan Premium – 47 USD/miesiąc – Wszystkie funkcje planu Standard plus korzystanie z wielu walut

Pamiętaj, że każdy plan cenowy zawiera opcjonalne płatne dodatki do zgłaszania wydatków, śledzenia projektów i przeglądania analiz.

6. ZipBooks — bezpłatne oprogramowanie księgowe i fakturowanie online

ZipBooks zapewnia wszystkie podstawowe informacje dotyczące księgowości i fakturowania oraz zestaw wnikliwych raportów, aby zwiększyć poziom zysków. Twierdzi również, że użytkownicy spędzili o 15% mniej czasu na przyziemne zadania księgowe, co toruje drogę do poprawy produktywności i wydajności.

Zarobione pieniądze i należna kwota zostaną automatycznie zaktualizowane w raporcie należności. Jednak w przypadku tych transakcji poza ZipBooks możesz dodać je ręcznie w celu starannego przetwarzania.

Niezależnie od tego, czy wybierzesz regularne fakturowanie, czy potrzebujesz subskrypcji do ciągłego rozliczania, możesz dostosować ją do swoich potrzeb. Najlepsze jest to, że ZipBooks zapewnia wynik jakości, analizując ponad 200 000 faktur, dzięki którym można zoptymalizować pod kątem szybkiego otrzymywania płatności.

Wreszcie ZipBooks zapewnia najlepsze sugestie i przydatne informacje potrzebne do zwiększenia wyników finansowych. Jest to możliwe dzięki potężnej inteligencji opartej na danych, która analizuje miliony punktów danych, aby uzyskać wiarygodne wyniki.

Najważniejsze cechy –

• Dostęp do planu kont – jedno miejsce do organizacji wszystkich kont
• Utwórz dodatkowe konta dostosowane do Twojej firmy
• Oznacz przez klienta, dostawcę, linie produktów lub cokolwiek, aby śledzić określone finanse
• Generuj zadania i przypisuj je do istniejących projektów
• Uczenie maszynowe w celu uproszczenia procesu księgowania
• Udostępnia księgę główną na podstawie wybranych parametrów

Ceny i plany – ZipBooks ma bezpłatny plan, w którym możesz wysyłać nieograniczoną liczbę faktur, zarządzać nieograniczoną liczbą dostawców, akceptować płatności cyfrowe, przeglądać podstawowe raporty i jedno połączenie z kontem bankowym.

Oferuje również 30-dniowy bezpłatny okres próbny jednego z planów premium, które są następujące:

• Smarter Plan – 15 USD/miesiąc – Planowanie powtarzających się faktur, automatyzacja przypomnień, zapisywanie pozycji faktur, łączenie wielu kont bankowych, 5 członków zespołu
• Zaawansowany plan – 35 USD/miesiąc – Inteligentne tagowanie, dostosowywanie kategorii, blokowanie ukończonych książek, generowanie raportów, zapraszanie nieograniczonej liczby użytkowników i inne funkcje Smarter
• Plan księgowego – niestandardowe ceny – SMS-y bezpośrednio z ZipBooks, eksport pakietów finansowych, zbiorcza edycja transakcji, migracja istniejących danych kont, zarządzanie klientami z jednego pulpitu nawigacyjnego

7. AccountEdge Pro — najlepsze oprogramowanie księgowe dla komputerów Mac

Będąc konkurencyjnym od ponad 30 lat, AccountEdge Pro oferuje w pełni funkcjonalne księgowanie na komputerze stacjonarnym z zaawansowanymi możliwościami. Możesz organizować wszystkie dane potrzebne do śledzenia małej firmy — aktywa, pasywa, akcje, dochody i wydatki, a także tworzyć dzienniki z podwójnymi wpisami.

Nie ma ograniczeń, jeśli chodzi o podatek od sprzedaży. Możesz utworzyć rodzaj podatku wymaganego dla Twojego kraju oraz raporty potrzebne do formularzy podatkowych. Obsługuje również GST, VAT, cło importowe i dobrowolne potrącenie.

Ponadto, aby zwiększyć paski produktywności, możesz zezwolić swoim pracownikom i kontrahentom na dodawanie danych, dając im dostęp do ksiąg za pośrednictwem usługi AccountEdge Connect.

AccountEdge Connect to narzędzie do współpracy w chmurze, które umożliwia pracownikom, księgowym, dostawcom i kontrahentom wprowadzanie danych z dowolnej przeglądarki na dowolnym urządzeniu. W ten sposób nie musisz walczyć i urozmaicać rzeczy, aby zrobić to szybko.

Ogólnie rzecz biorąc, AccountEdge Pro jest idealnym rozwiązaniem dla małych firm, które potrzebują wysokiej niezawodności i zaawansowanych opcji skalowalności finansowej.

Najważniejsze cechy –

• Twórz szablony wiadomości e-mail za pomocą znaczników scalania, takich jak nazwa klienta, należna kwota, identyfikator transakcji i wiele innych
• Edytuj lub usuń wpłaty zaliczki po przekonwertowaniu zamówienia na fakturę
• Integracja z Dropbox do tworzenia kopii zapasowych online
• Wypisywanie czeków lub dokonywanie płatności elektronicznych za rachunki za zamówienia niezwiązane z zakupem, darowizny i podstawowe raporty
• Zarządzanie zapasami 360 stopni
• Ustaw domyślne metody płatności, ceny i warunki płatności na klienta, a te pola będą automatycznie wypełniać oferty i faktury
• Dodaj opłacone znaczki do formularzy sprzedaży, aby uniknąć zamieszania przy ponownym wysyłaniu kopii opłaconej faktury do klienta

Ceny i plany — AccountEdge Pro oferuje jednorazową opłatę od 499 USD z dostępem do pełnej księgowości na komputerze dla 10 użytkowników. Możesz także zarejestrować się na 30-dniowy bezpłatny okres próbny (bez karty kredytowej), aby dowiedzieć się, jak pomaga w usprawnieniu przepływu finansowego firmy.

Które oprogramowanie księgowe jest dla Ciebie najlepsze?

Wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego dla Twojej małej firmy to najlepsza decyzja, aby ustabilizować i zwiększyć swoją kondycję finansową. Dopiero gdy masz jasny obraz tego, w jaki sposób pieniądze wpływają i wypływają, badasz sytuację finansową i podejmujesz zwykłe decyzje, aby rozszerzyć zasięg swojej firmy na całym świecie.

Oto najlepsze typy, które możesz rozważyć dla swojej firmy –

• Zoho Books – Solidne oprogramowanie księgowe z wieloma funkcjami w bezpłatnym abonamencie
• Quickbooks – oprogramowanie księgowe przyjazne dla początkujących
• Freshbooks — najbardziej przystępne cenowo i bogate w funkcje oprogramowanie księgowe

Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci znaleźć najlepsze oprogramowanie księgowe dla Twojej firmy. Jeśli jednak szukasz więcej alternatyw, oto kilka starannie wybranych artykułów, które możesz sprawdzić dalej –

• Najlepsze oprogramowanie księgowe eCommerce
• Najlepsze aplikacje księgowe Shopify