Najlepsze oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników na rok 2023
Opublikowany: 2023-01-01Planowanie urlopów pracowników jest istotną częścią dnia pracy Twojego menedżera, dlatego wyposażenie go w odpowiednie oprogramowanie ma kluczowe znaczenie. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o dziesięciu najlepszych programach do śledzenia urlopów pracowników na rok 2023.
Liczne badania pokazują korzyści płynące z umożliwienia pracownikom wzięcia urlopu lub płatnego urlopu (PTO) dla Twojej firmy. Musisz jednak zrównoważyć potrzeby pracownika z potrzebami firmy, skutecznie zarządzając wnioskami pracownika o płatny urlop.
Jeśli tego nie zrobisz, może się okazać, że brakuje Ci personelu, a nawet nie będziesz w stanie otworzyć firmy. Aby temu zapobiec, musisz skutecznie śledzić i monitorować wnioski urlopowe składane przez pracownika.
Śledzenie czasu urlopu pracownika jest kluczem do sprawnego funkcjonowania Twojej firmy. Oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników może ci w tym pomóc, oferując narzędzia, które pozwalają kategoryzować rodzaje urlopów i śledzić wnioski o urlop pracownika .
W tym artykule omówiono 9 najlepszych programów do śledzenia urlopów pracowników na rok 2023.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników
Ucz się więcej
Dobre do zarządzania kosztami WOM
Dobry do szybkiego zatwierdzenia WOM
Czego szukać w oprogramowaniu do śledzenia urlopów pracowników
Wybierając oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników, należy koniecznie zastanowić się, jakich metod używasz obecnie do śledzenia PTO i jak można usprawnić te procesy . Na tej podstawie możesz określić, jak usprawnić operacje biznesowe i jakie narzędzia będą najskuteczniej w tym pomagały.
Ważne jest, aby wybrać narzędzie, które będzie działać z obecnymi procesami, a nie przeciwko nim . Na przykład, jeśli Twoi pracownicy obecnie proszą o PTO za pośrednictwem formularza papierowego, możesz rozważyć oprogramowanie do śledzenia urlopów, które umożliwia pracownikom składanie wniosków o PTO za pośrednictwem aplikacji.
Najlepsze oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników obejmuje zautomatyzowane narzędzie do śledzenia PTO , szablon śledzenia PTO , a nawet może mieć łatwą w użyciu aplikację mobilną . Możesz także poszukać oprogramowania, które umożliwia filtrowanie czasu wolnego pracownika według rodzaju urlopu , na przykład zwolnienie chorobowe , urlop wolontariacki lub PTO .
9 najlepszych programów do śledzenia urlopów pracowników w 2023 r
Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania pracownikami, które zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania wnioskami urlopowymi . Bez względu na wielkość lub charakter Twojej firmy, Connecteam to doskonała opcja.
Connecteam oferuje narzędzia, takie jak cyfrowe formularze i listy kontrolne , które pomagają usprawnić procesy biznesowe. Korzystając z tych narzędzi, Twój pracownik może przetwarzać formularze wniosków urlopowych , powiadamiać Cię o zwolnieniach lekarskich i sprawdzać, ile PTO mu zostało bezpośrednio z aplikacji mobilnej. Pomoże to zredukować komunikację w obie strony i zapewni pełną kontrolę nad wnioskami urlopowymi zespołu.
Ponadto zatwierdzone przez pracownika wnioski o urlop zostaną automatycznie wprowadzone do harmonogramu zmian . Z tego powodu, jeśli spróbujesz zaplanować pracownika na zmianę, o którą prosił, pojawi się wyskakujące okienko z powiadomieniem o jego czasie wolnym. Ta funkcja zminimalizuje przerwy w procesie planowania. Pomiędzy tym a funkcją planowania zmian typu „przeciągnij i upuść ” Connecteam, planowanie harmonogramu zajmie zaledwie kilka minut.
Connecteam umożliwia również zmianę polityki urlopowej na taką, która pasuje do Twojej firmy. Może to być polityka memoriałowa , polityka nieograniczona lub polityka PTO z bankiem. Możesz również łatwo przekazać tę zmianę swoim pracownikom za pomocą wbudowanych funkcji komunikacyjnych Connecteam, które umożliwiają jednoczesne wysyłanie masowych aktualizacji na telefony komórkowe pracowników.
Connecteam pozwoli Ci także oddzielić od siebie różne typy WOM . Na przykład możesz oddzielić zwolnienie chorobowe pracownika od czasu wolnego na wolontariat. Pomaga to śledzić rodzaje przystawek odbioru mocy i urlopy, które biorą Twoi pracownicy.
Kluczowe cechy
- Kategoryzuj rodzaje urlopów
- Śledzenie urlopów
- Cyfrowe formularze i listy kontrolne
- Planowanie zmian metodą „przeciągnij i upuść”.
- Planowanie powiadomień o konfliktach
- Łatwa w użyciu aplikacja mobilna
Zalety
- Cyfrowe formularze i listy kontrolne można w pełni dostosować do potrzeb Twojej firmy
- Bezpieczna funkcja czatu do komunikowania zmian w harmonogramie pracownikom
- Minimalna wymiana w obie strony dzięki usprawnionym narzędziom komunikacyjnym
- Dzięki aplikacji mobilnej możesz zarządzać swoimi pracownikami z dowolnego miejsca
Cons
- Brak narzędzi do wideokonferencji
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny 14-dniowy okres próbny Dostępny bezpłatny abonament
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyDobre dla: Zarządzanie kosztami WOM
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Głównym celem QuickBooks Time jest pomoc w zarządzaniu czasem pracownika i związanymi z tym kosztami. Zintegrowany system kadrowo-płacowy wspiera Cię w zarządzaniu kosztami dodatku PTO oraz w śledzeniu urlopu pracownika.
Jednym z narzędzi oferowanych przez QuickBooks Time jest automatyczny PTO i śledzenie urlopów pracowników . To narzędzie będzie śledzić PTO twojego pracownika zgodnie z twoją polityką urlopową, aby upewnić się, że pracownicy nie biorą zbyt długiego urlopu. Twoi pracownicy mogą również śledzić stan swojego WOM za pośrednictwem aplikacji mobilnej, dzięki czemu zawsze wiedzą, ile urlopu im pozostało.
Korzystając z QuickBooks Time, Twoi pracownicy mogą wnioskować o czas wolny na godziny lub dni i wprowadzać masowe wnioski o czas wolny . Jest to pomocne w przypadkach, gdy pracownicy chcą wziąć od razu duży okres PTO lub jeśli mają nieograniczony dodatek PTO i chcą zaplanować urlop. Możesz także ustawić ograniczenia , aby uniemożliwić pracownikom zabieranie zbyt dużej lub niewygodnej WOM. Można na przykład ustawić regułę, która uniemożliwia pracownikom korzystanie z urlopu zarówno w sobotę, jak i niedzielę.
Dowiedz się więcej o QuickBooks TimeKluczowe cechy
- Masowy czas wolny od wejścia
- Kontroler wyważenia WOM
- Ustaw ograniczenia WOM
- Zintegrowany system płac
Zalety
- Łatwa w obsłudze aplikacja mobilna
- Automatyczne śledzenie WOM
Cons
- Brak narzędzi do komunikacji wewnętrznej
- Brak darmowego planu
cennik
Zaczyna się od 20 USD miesięcznie i 8 USD na użytkownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie
Dobre dla: Szybka homologacja WOM
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
BambooHR oferuje proste, ale wydajne oprogramowanie do śledzenia urlopów, które przyspieszy proces zatwierdzania PTO. Gdy pracownik poprosi o urlop, kierownik otrzyma powiadomienie z aplikacji mobilnej , powiadomienie BambooHR oraz wiadomość e-mail , aby upewnić się, że żadne prośby nie zostaną zapomniane lub przeoczone. Kierownik może następnie zatwierdzić wniosek PTO lub odrzucić go za pomocą krótkiej wiadomości, a do pracownika zostanie wysłane powiadomienie o podjętej decyzji. Ten szybki proces ogranicza niepotrzebne tam iz powrotem, oszczędzając czas menedżerów i pracowników.
Po zatwierdzeniu system automatycznie zaktualizuje saldo PTO pracownika , więc nie ma wątpliwości co do dodatku urlopowego pracownika. Ponownie, zmniejszy to przerwy w pracy Twojego pracownika, pozwoli mu skupić się na ważniejszych rzeczach i zaoszczędzić czas. Pracownicy mogą natychmiast sprawdzić zaktualizowane saldo WOM w aplikacji mobilnej BambooHR .
BambooHR umożliwia również dostosowanie zasad PTO, aby upewnić się, że Twoi pracownicy wnioskują o urlop zgodnie z polityką. W zależności od potrzeb Twojej firmy możesz zaktualizować tę politykę do nieograniczonej polityki PTO , zasady memoriałowej lub polityki bankowej PTO. Możesz utworzyć tyle zasad, ile chcesz , rozróżniając numer pracownika, stanowisko lub dział.
Dowiedz się więcej o BambooHRKluczowe cechy
- Rozbudowany system powiadomień
- Dostosowane zasady urlopów wypoczynkowych
- Automatyczne aktualizacje wyważenia WOM
- Mobilna aplikacja
Zalety
- Łatwa w użyciu aplikacja mobilna
- Wysoce konfigurowalna platforma
Cons
- Brak automatycznego sprawdzania konfliktu harmonogramu
- Brak bezpłatnego planu
cennik
Zaczyna się od 99 USD miesięcznie dla 12 użytkowników + dodatkowe 8,25 USD miesięcznie za każdego dodatkowego pracownika Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Nie
Dobre dla: Zarządzanie WOM zdalnego zespołu
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Hubstaff specjalizuje się w pomaganiu w zarządzaniu czasem urlopowym zdalnego zespołu . Aplikacja mobilna Hubstaff umożliwia zarządzanie każdą częścią codziennej aktywności pracownika z dowolnego miejsca. Menedżerowie lub menedżerowie HR mogą łatwo zatwierdzać lub odrzucać prośby pracowników PTO za pomocą aplikacji mobilnej.
Wnioski urlopowe są automatycznie wprowadzane do harmonogramu pracownika , a jego saldo PTO zostanie odpowiednio zaktualizowane . Hubstaff posiada również narzędzie do automatycznego przetwarzania listy płac , dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoi pracownicy otrzymają uczciwe wynagrodzenie za swoje PTO.
Hubstaff oferuje kilka opcji cenowych oprogramowania, w tym bezpłatną usługę dla jednego użytkownika i 60-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy . Chociaż jest to przydatne dla mniejszych firm, w podstawowej wersji systemu brakuje wielu zaawansowanych narzędzi oferowanych w droższych pakietach. Chociaż można się tego spodziewać, większość narzędzi, dzięki którym Hubstaff jest tak wszechstronnym systemem, jest niedostępna w podstawowym oprogramowaniu. Droższy system może być poza budżetem dla wielu małych firm lub start-upów.
Dowiedz się więcej o HubstaffieKluczowe cechy
- Mobilna aplikacja
- W pełni zdalny system
- Automatyczne aktualizacje salda urlopowego
- Automatyczne aktualizacje harmonogramu zmian
Zalety
- 14-dniowy bezpłatny okres próbny i 60-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy
- W pełni zdalne śledzenie wakacji
Cons
- Brak automatycznego sprawdzania konfliktu harmonogramu
- Większość narzędzi jest pominięta w podstawowej wersji oprogramowania
cennik
Zaczyna się od 5,83 USD za użytkownika miesięcznie przy co najmniej 2 użytkownikach Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Dobre dla: małych firm i start-upów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Homebase to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi (HRM) z całodobową linią obsługi klienta . Obie te funkcje sprawiają, że Homebase jest świetną opcją dla małych firm, start-upów lub osób niezaznajomionych z oprogramowaniem do śledzenia wakacji. Bycie opartym na chmurze przynosi korzyści firmom, które nie mają miejsca ani pojemności, aby przechowywać zewnętrzny dysk twardy na miejscu. Sieć wsparcia 24/7 przyda się menedżerom, którzy nie są przyzwyczajeni do korzystania z systemów HRM.
Homebase zawiera narzędzia wspierające Cię w efektywnym monitorowaniu czasu pracy i urlopów pracowników. Homebase umożliwia menedżerom łatwe śledzenie czasu wolnego za pomocą oprogramowania do planowania pracowników . Homebase śledzi również dostępność pracowników , aby zminimalizować konflikty w harmonogramie . Ponadto dostępne jest narzędzie, które umożliwia kierownikom automatyczne planowanie schematów zmian, które uwzględniają wcześniej zarezerwowany i zatwierdzony czas pracy WOM lub urlop.
Jedną z wad Homebase jest jego koszt . Są jedną z droższych opcji na rynku, nawet biorąc pod uwagę ich bezpłatny okres próbny. Ponadto Homebase nie oferuje obecnie swoich usług kadrowo-płacowych w ramach swojego podstawowego pakietu, ale jako dodatkową wtyczkę.
Dostępnych jest wiele wtyczek umożliwiających dostosowanie oprogramowania do własnych potrzeb. Wiąże się to jednak z dużymi kosztami pieniężnymi.
Dowiedz się więcej o HomebaseKluczowe cechy
- Automatyczne planowanie zmian
- Mobilna aplikacja
- Wbudowane narzędzia do komunikacji
- Śledzenie dostępności pracowników
Zalety
- Oprogramowanie w chmurze
- Bezpłatny trzymiesięczny okres próbny
Cons
- Drogi
- Dodatkowe wtyczki dodatkowo zwiększają cenę
cennik
Zaczyna się od 20 USD na użytkownika miesięcznie Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
Dobre dla: Skuteczne narzędzia komunikacji
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Sling oferuje wbudowany system żądań i śledzenia WOM, który uprości wnioski urlopowe pracownika. Możesz ograniczyć wnioski PTO na podstawie różnych czynników, takich jak dodatek urlopowy w swojej polisie, i otrzymać pełny przegląd salda PTO pracownika za każdym razem, gdy poprosi o urlop.
Te narzędzia są szczególnie przydatne do planowania harmonogramu, ponieważ pomagają zrozumieć, ilu pracowników masz jednocześnie na urlopie. Zapobiegnie to nadmiernemu zatwierdzaniu próśb PTO i niedostatkowi personelu. Ponadto wszechstronne narzędzia komunikacyjne w aplikacji Sling pozwolą Ci łatwo omawiać prośby PTO z pracownikami.
Dzięki bezpiecznej funkcji czatu Sling możesz łatwo omówić wnioski urlopowe pracowników i wyjaśnić, jakie kroki mają podjąć po zatwierdzeniu ich wniosku lub dlaczego nie możesz zatwierdzić ich wniosku przy tej okazji. Możesz także wysyłać komunikaty do całego zespołu, aby poinformować ich, które zmiany należy uwzględnić lub w razie potrzeby poinformować o wszelkich zmianach zasad.
Dowiedz się więcej o SlinguKluczowe cechy
- Bezpieczna funkcja czatu
- Mobilna aplikacja
- Ograniczone żądania WOM
- Automatyczne śledzenie salda urlopowego
Zalety
- Opcja bezpłatna
- Łatwa w użyciu aplikacja mobilna
Cons
- Brak zintegrowanej opcji listy płac
- Brak automatycznego sprawdzania konfliktu harmonogramu
cennik
Zaczyna się od 1,70 USD na użytkownika miesięcznie Dostępna bezpłatna wersja próbna: Nie Bezpłatny abonament: Tak
Dobre dla: Automatyczne obliczenia WOM
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Buddy Punch automatycznie oblicza zasiłek PTO pracownika na podstawie jego godzin pracy i zasad obowiązujących w miejscu pracy. Te obliczenia pomogą Ci porozmawiać z pracownikami o ich dodatku urlopowym i uprawnieniach oraz usprawnić cały proces.
Buddy Punch automatycznie oblicza urlopy i kategoryzuje różne rodzaje urlopów , takie jak zwolnienia chorobowe czy urlopy wolontariackie. Te dane umożliwiają menedżerom szybkie śledzenie nieobecności i próśb o urlop. Twoi pracownicy mogą sprawdzić dostępny czas wolny, sprawdzając swoją aplikację mobilną. Co więcej, Buddy Punch umożliwia menedżerom eksportowanie wykorzystania PTO przez pracowników do formatu Excel lub PDF w celu łatwiejszego przetwarzania listy płac. Upraszcza to obliczenia listy płac i utrzymuje dokładność.
Dowiedz się więcej o Buddy PunchKluczowe cechy
- Mobilna aplikacja
- Automatyczne obliczenia WOM
- Eksportuj harmonogramy w celu łatwego przetwarzania listy płac
- Bezpieczne narzędzia komunikacji
Zalety
- 14-dniowy bezpłatny okres próbny
- Łatwa w użyciu aplikacja mobilna
Cons
- Brak automatycznego sprawdzania konfliktu harmonogramu
- Brak darmowej opcji
cennik
Zaczyna się od 2,99 USD za użytkownika miesięcznie + 19 USD opłaty podstawowej Dostępny bezpłatny okres próbny: Tak Bezpłatny abonament: Nie
Dobre dla: Czysta aplikacja mobilna
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Zastępca zapewnia łatwą w użyciu aplikację mobilną , w której wszystkie narzędzia HRM zawarte w ich oprogramowaniu działają z pełną wydajnością w tej aplikacji. Możesz łatwo zatwierdzać i planować żądania PTO , planować harmonogramy zmian i komunikować się ze swoim zespołem z dowolnego miejsca . Ponadto, jeśli członek personelu zgłosi się z powodu choroby, możesz łatwo wypełnić jego zmianę. Zastępca pozwala pracownikom samodzielnie przydzielać dostępne zmiany , więc już nigdy nie będziesz się martwić brakiem personelu.
Aplikacja mobilna zastępcy umożliwia również pracownikom dokładne śledzenie ich WOM lub dodatku urlopowego . Pracownicy będą otrzymywać powiadomienia, gdy ich saldo urlopowe spadnie i będą mogli przeglądać wcześniej zarezerwowane urlopy innych pracowników, aby uniknąć kolizji w harmonogramie.
Ponadto Twoi menedżerowie mogą również sprawdzać i śledzić dodatek PTO pracowników za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Menedżerowie mogą dostosowywać rodzaje urlopów i stawki naliczane za pośrednictwem aplikacji, aby uwzględnić wszelkie osobiste aktualizacje pracowników lub zmiany zasad .
Dowiedz się więcej o ZastępcaKluczowe cechy
- Kompleksowa aplikacja mobilna
- Powiadomienia o saldzie
- W pełni konfigurowalna polityka WOM
- Samodzielne przypisywanie zmian
Zalety
- Łatwa w użyciu aplikacja mobilna
- Bezpłatna 31-dniowa wersja próbna
Cons
- Brak automatycznego sprawdzania konfliktu harmonogramu
- Brak darmowego planu
cennik
Zaczyna się od 2,50 USD za użytkownika miesięcznie Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Nie
Zalety: W pełni cyfrowe zarządzanie WOM
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Korzystanie z Timecamp pomoże Ci w pełni zdigitalizować proces zatwierdzania PTO . Pracownicy mogą jednym kliknięciem złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy, uzyskać zatwierdzenie lub odrzucenie wniosku oraz sprawdzić saldo WOM za pomocą telefonu komórkowego. Twoi menedżerowie mogą również zatwierdzać karty czasu pracy PTO i automatyzować procesy płacowe za pomocą aplikacji mobilnej .
Timecamp ma dodatkową zaletę w postaci 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i bezpłatnej opcji oprogramowania . Chociaż ta opcja nie zawiera wszystkich narzędzi wersji płatnej, nadal jest doskonałą opcją dla małych firm lub tych, które dopiero zaczynają korzystać z cyfrowego śledzenia urlopów pracowników. Jeśli jednak szukasz bardziej wszechstronnego systemu, Timecamp pozostawia miejsce na ulepszenia. Na przykład Timecamp nie zawiera narzędzia do komunikacji wewnętrznej .
Dowiedz się więcej o TimeCampieKluczowe cechy
- Mobilna aplikacja
- Cyfrowe zatwierdzanie grafiku
- Zgłaszanie urlopów jednym kliknięciem
- Automatyczne narzędzie do fakturowania
Zalety
- 14-dniowy bezpłatny okres próbny i darmowy plan
- Łatwa w użyciu aplikacja mobilna
Cons
- Brak narzędzia do komunikacji wewnętrznej
- Brak automatycznego sprawdzania konfliktu harmonogramu
cennik
Zaczyna się od 6,30 USD za użytkownika miesięcznie Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak
Porównaj najlepsze oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników
| Temat |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recenzje |   | | | | | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 20 USD miesięcznie i 8 USD za użytkownika | Zaczyna się od 99 USD miesięcznie dla 12 użytkowników + dodatkowe 8,25 USD miesięcznie za każdego dodatkowego pracownika | Zaczyna się od 5,83 USD za użytkownika miesięcznie przy co najmniej 2 użytkownikach | Zaczyna się od 20 USD za użytkownika miesięcznie | Zaczyna się od 1,70 USD za użytkownika miesięcznie | Zaczyna się od 2,99 USD za użytkownika miesięcznie + 19 USD opłaty podstawowej | Zaczyna się od 2,50 USD za użytkownika miesięcznie | Zaczyna się od 6,30 USD za użytkownika miesięcznie |
| Bezpłatna wersja próbna | tak 14 dni | tak | tak | tak | tak | nie | tak | tak | tak |
| Darmowy plan | tak Do 10 użytkowników | nie | nie | tak | tak | tak | nie | nie | tak |
Co to jest oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników?
Oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników umożliwia cyfrowe śledzenie wniosków urlopowych pracownika . Oprogramowanie to zwykle zawiera narzędzia, które umożliwiają pracownikom wnioskowanie o urlop, możliwość kategoryzowania różnych typów urlopów oraz funkcje śledzące, ile PTO wziął pracownik.
Wybierając oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników, należy wziąć pod uwagę potrzeby swojej firmy, ograniczenia budżetowe i to, co chcesz osiągnąć dzięki oprogramowaniu. Na przykład, jeśli próbujesz usprawnić sposób, w jaki twoi pracownicy ubiegają się o PTO, przyjęcie oprogramowania z mylącą aplikacją mobilną nie byłoby korzystne.
Jak działa oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników?
Oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników zostało zaprojektowane w celu usprawnienia procesu składania wniosków o PTO przez pracowników . Oprogramowanie to często zawiera zintegrowane narzędzia komunikacyjne , automatyczne obliczenia naliczania PTO i jest zwykle łączone z oprogramowaniem do planowania zmian pracowniczych w celu ułatwienia obliczania listy płac .
Oprogramowanie może również zawierać inne narzędzia — takie jak automatyczne sprawdzanie konfliktów — w celu zapewnienia, że dwóch pracowników nie zostanie zatwierdzonych na te same dni urlopu. To oprogramowanie może również zawierać funkcję, która umożliwia ograniczenie żądań PTO lub pomaga menedżerom w przydzielaniu niestandardowych dodatków PTO do różnych pracowników lub działów biznesowych.
Korzyści z oprogramowania do śledzenia urlopów pracowników
Główną zaletą oprogramowania do planowania zmian pracowniczych jest oszczędność czasu Twoich menedżerów . Menedżerowie odniosą korzyści z posiadania wszystkich informacji o urlopie pracownika w jednym miejscu i będą mogli wykorzystać te informacje do bezproblemowego tworzenia harmonogramów pracowników. Przejrzysta i wszechstronna aplikacja, taka jak Connecteam , skróci czas planowania zmiany z godzin do minut, ponieważ jest bardzo łatwa w użyciu.
Ponadto dobre oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników poprawi organizację pracowników Twojej firmy . Narzędzia, takie jak automatyczne sprawdzanie konfliktów i komunikacja w aplikacji, zapobiegną zatwierdzaniu zbyt wielu próśb PTO naraz i zapewnią, że zawsze będziesz mieć odpowiednią obsadę. Będzie to korzystne dla dobrego samopoczucia Twoich pracowników, ponieważ w pełni obsadzona zmiana i wspierający współpracownicy zmniejszą stres w miejscu pracy. To lepsze samopoczucie przyniesie korzyści Twoim klientom i może ostatecznie zwiększyć Twoje zyski .
Ile kosztuje oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników?
Oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników jest zwykle wyceniane na pracownika miesięcznie i waha się od całkowicie bezpłatnych planów do ponad 20 USD na pracownika miesięcznie . W zależności od wielkości Twojej firmy może to być bardzo kosztowne, więc musisz rozważyć, czy funkcje oferowane przez wybrany system uzasadniają koszty.
Musisz zrównoważyć wysokie koszty niektórych programów z prawdopodobieństwem, że Twoja firma będzie korzystać z tych funkcji. Na przykład mały zespół składający się z mniej niż pięciu pracowników pracujących w jednym biurze nie potrzebuje najwyższej klasy narzędzi komunikacyjnych w aplikacji.
Dobrą wskazówką jest sporządzenie listy narzędzi, które Twoim zdaniem naprawdę usprawnią operacje w miejscu pracy, i porównanie tej listy z narzędziami i budżetem każdego systemu . Na ich podstawie możesz określić, które funkcje i narzędzia są najważniejsze dla Twojej firmy, i znaleźć odpowiednie rozwiązanie.
Oprogramowanie takie jak Connecteam , które jest w 100% darmowe dla maksymalnie 10 pracowników i oferuje jeden z najbardziej wszechstronnych pakietów na rynku w niskiej cenie, nie ma sobie równych.
Często zadawane pytania
Jak ewidencjonować urlopy pracownicze?
Istnieje wiele sposobów śledzenia urlopów pracowników, od prostych urządzeń śledzących długopis i papier po bardziej wszechstronny system cyfrowy, taki jak Connecteam . Zazwyczaj system cyfrowy jest lepszy, ponieważ istnieje mniejsze prawdopodobieństwo, że wnioski urlopowe zostaną zgubione lub zapomniane.
Jakie jest najpopularniejsze oprogramowanie do śledzenia WOM?
Największą popularnością cieszą się rozwiązania cyfrowe, takie jak Connecteam. Jednak wiele firm korzysta z prostszych metod, takich jak arkusze kalkulacyjne programu Excel.
Jak utworzyć narzędzie do śledzenia urlopów pracowników w programie Excel?
Stwórz prosty system rotacyjny do śledzenia urlopów pracowników. Aby Ci pomóc, zamieściliśmy poniżej szablon modułu śledzącego.
| Data Nazwa | PON (MM/DD) | WTORKI (MM/DD) | ŚRO (MM/DD) | CZWARTKI (MM/DD) | PT (MM/DD) | SOB (MM/DD) | SŁOŃCE (MM/DD) |
| Willa Williamsa | WOM | WOM | |||||
| Lily Gomez | WOM 1/2 DNIA | ||||||
| Jorge O'Donell | WOM | WOM |
Podsumowanie oprogramowania do śledzenia urlopów pracowników
Wybierając oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników, należy wziąć pod uwagę, które narzędzia będą miały rzeczywisty wpływ na operacje biznesowe i zrównoważyć to z ograniczeniami budżetowymi .
Tak długo, jak wybierzesz odpowiednie oprogramowanie, oprogramowanie do śledzenia urlopów pracowników może znacznie uprościć planowanie harmonogramów. Nie do przecenienia jest system taki jak Connecteam, który łączy szeroką gamę narzędzi organizacyjnych i zarządzania zasobami ludzkimi (HRM) w celu usprawnienia operacji biznesowych.