使用這些發票提示按時獲得報酬

已發表: 2019-09-16

獲得報酬——更不用說準時了——長期以來一直是企業主的問題。大公司可以承擔延遲付款的負擔。但是，中小型公司不付款也不能走那麼久。逾期付款和未付發票會給企業帶來嚴重的現金流問題。在某些情況下，付款延遲可能會使小企業倒閉。必須有更好的方式為客戶開具發票。

企業主可能認為他們無法控制按時獲得報酬。畢竟，他們儘自己的一份力量。他們及時向客戶開具發票，並給他們至少 30 天的時間來結算。由於害怕完全失去業務，許多企業主不想過於激進。

發票提示

儘管您最終無法控制客戶何時向您付款，但有些策略可以增加您獲得付款的機會。從採用在線發票到儘早制定付款條件，以下是一些更有效的策略。

互聯網使自由職業者所需的各種功能更易於管理，在開發票方面尤其如此。自動化開具發票的過程可以確保您不會忘記向客戶收費。延遲的時間越長，獲得報酬的難度就越大。

互聯網上充滿了發票工具——一些提供基本功能，另一些與您的數據集成以掌握所有賬單。這些服務為企業主提供發票模板、將付款與企業財務記錄同步、進行付款以及監控和管理逾期未付發票的能力。

即使您是一個人的商店，最好有清晰透明的付款條款來定義您將如何向客戶開具發票。如果您對付款的到期時間或在每個月的不同日期發送發票模棱兩可，這可能會給您的客戶造成混淆。

在引入新客戶時，請清楚地列出您的期望。如果您希望在 45 天內付款，請說明。您想包括您接受的付款方式、提前付款的好處（如果有的話）以及到期日。

讓至少一些客戶及時付款的可靠方法是獎勵他們這樣做。假設您的發票應在收到後 30 天內到期。如果客戶在 15 天內付款，可享受 5% 的折扣。準時付款可以獲得較小的折扣，而延遲付款會收取費用。

或者例如，如果您的客戶分期付款，如果他們預先支付全部賬單，您可以提供更大的折扣。這樣做將減輕追踪延遲付款所浪費的成本和時間。

沒有人願意讓他們的客戶和客戶感到不安，但是，如果他們遲付並影響業務，可能沒有其他選擇。懲罰遲到的顧客可能看起來很激進，但它可以在很長的時間內獲得按時付款。

制定滯納金政策的企業主必須明確列出所有規則。這包括它在觸發時的收費方式（發票或固定費用的百分比），以及如果賬單長時間未支付會發生什麼。

例如，如果賬單逾期 90 天，您可以將客戶報告給收款機構。

對於許多遲交賬單的人來說，這不是因為缺乏資源，而是因為缺乏動力。讓他們盡可能輕鬆地向您付款將大大改善客戶的發票結果。

要消除延遲付款的藉口，請為您的客戶提供多種付款方式。無論是直接存款、移動應用程序、支票還是信用卡，提供多種選擇將確保更快的付款。

生活充滿了來自各個方向的企業和個人的信息和賬單。忘記支付賬單很容易，這就是跟進和付款提醒的用武之地。可以設置在線發票平台向客戶發送定期付款提醒，而DIY企業主可以自行將其取出。

有時，一個提醒就是客戶需要的全部，而其他時候可能需要更多提醒才能讓他們採取行動。在到期前幾天發送發票提醒，在到期日再次發送，如果尚未付款，則在到期日後幾天再次發送。如果提醒沒有引起回應，拿起電話給客戶打電話提醒他或她。

一致性就是一切，您為客戶開具發票的流程也是如此。您的發票越定期越好。這就是為什麼您需要選擇一個到期日並使其與未來的所有發票保持一致。如果您想快速獲得付款，請將到期日期設置為發送發票後的兩週。

如果您願意給客戶更多時間，請將截止日期設置為收到發票後 30 到 60 天。無論哪種方式，請確保在發票上清楚地註明到期日。你想說的最後一件事是“收到後到期”。這為客戶提供了避免按時付款的餘地。

當談到按時獲得報酬時，時間就是一切。如果您知道您的客戶傾向於每月支付賬單的時間並在此之前確定發票的時間，那麼您提前獲得付款的機率就會增加。一些公司將在每個月的 15 日處理所有付款。如果您在 16 日收到發票，則必須等待整個結算週期才能收到付款。

關於賬單的問題通常會延遲付款。如果您沒有逐項列出每筆費用並將其顯示在顯眼位置，那麼客戶可能會在等待答复時擱置付款。但是，如果發票清楚地說明了項目工作，那麼它可以加快付款。它可能需要更多的前期時間，但如果它減少了付款時間，這是值得的。