이 인보이스 팁으로 정시에 지불하십시오.

제시간은 고사하고 급여를 받는 것은 오랫동안 사업주들에게 문제였습니다. 대기업이 지급지연 부담을 짊어질 수 있다. 그러나 중소기업은 지불 없이는 오래 갈 수 없습니다. 연체 및 미지급 송장은 비즈니스에 심각한 현금 흐름 문제를 일으킬 수 있습니다. 경우에 따라 지불 지연으로 인해 중소기업이 문을 닫을 수 있습니다. 고객에게 인보이스를 발행하는 더 나은 방법이 있어야 합니다.

사업주는 제때 급여를 받는 것을 통제할 수 없다고 생각할 수 있습니다. 결국, 그들은 자신의 역할을 수행합니다. 그들은 적시에 고객에게 송장을 보내고 결제하는 데 최소 30일의 시간을 줍니다. 많은 사업주들은 사업을 완전히 잃을까 봐 너무 공격적으로 행동하는 것을 원하지 않습니다.

인보이스 팁

고객이 지불하는 시점을 궁극적으로 제어할 수는 없지만 지불 가능성을 높이는 전술이 있습니다. 온라인 인보이스 도입부터 초기에 지불 조건 설정에 이르기까지 보다 효과적인 몇 가지 전략을 살펴보겠습니다.

1. 인보이스 클라이언트와 함께 하이테크로 이동

인터넷은 프리랜서가 필요로 하는 모든 종류의 기능을 더 쉽게 관리할 수 있게 했으며 특히 송장 발행과 관련하여 더욱 그렇습니다. 송장 발행 프로세스를 자동화하면 고객에게 청구하는 것을 잊지 않도록 할 수 있습니다. 귀하의 쪽에서 지연될수록 지급받기가 더 어려워집니다.

인터넷에는 인보이스 발행 도구가 가득합니다. 일부는 기본 기능을 제공하고 일부는 데이터와 통합하여 모든 청구서에 대한 최신 정보를 제공합니다. 이러한 서비스는 비즈니스 소유자에게 인보이스 템플릿, 지불을 비즈니스 재무 기록과 동기화하고, 지불하고, 연체 및 미납 인보이스를 모니터링 및 관리하는 기능을 제공합니다.

2. 명확한 청구 송장 조건 생성

1인 상점인 경우에도 명확하고 투명한 지불 조건을 통해 고객에게 청구할 방법을 정의하는 것이 가장 좋습니다. 지불 기한이 확실하지 않거나 매월 다른 날짜에 인보이스를 보내면 고객에게 혼란을 줄 수 있습니다.

새로운 고객을 유치할 때 기대치를 명확하게 제시하십시오. 45일 이내에 지불을 기대한다면 그렇게 말하십시오. 수락하는 지불 방법, 조기 지불의 혜택(있는 경우) 및 기한을 포함하려고 합니다.

3. 조기 지급 보상

적어도 일부 고객이 적시에 지불하도록 하는 확실한 방법은 그렇게 하는 것에 대해 보상하는 것입니다. 인보이스가 수령 후 30일 이내에 마감된다고 가정해 보겠습니다. 고객이 15일 이내에 결제하면 5% 할인을 제공합니다. 정시 지불은 더 적은 할인을 받을 수 있지만 연체 지불은 수수료가 부과됩니다.

또는 예를 들어 고객이 할부로 지불하는 경우 전체 청구서를 선불로 지불하면 더 큰 할인을 제공할 수 있습니다. 그렇게 하면 지연된 지불을 추적하는 데 낭비되는 비용과 시간을 줄일 수 있습니다.

4. 고객에게 연체료 부과

아무도 그들의 고객과 고객을 화나게 하고 싶어하지 않습니다. 그러나 그들이 늦게 지불하고 그것이 비즈니스에 영향을 미치는 경우 다른 선택이 없을 수 있습니다. 늦게 지불하는 고객을 처벌하는 것은 공격적으로 보일 수 있지만 제 시간에 지불을 받는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

연체료 정책을 도입하는 사업주는 모든 규칙을 명확하게 제시해야 합니다. 여기에는 청구된 방식(인보이스 또는 정액 요금의 일정 비율)이 트리거될 때와 청구서가 장기간 지불되지 않으면 어떻게 되는지가 포함됩니다.

예를 들어 청구서가 90일 동안 연체된 경우 고객을 추심 기관에 보고할 수 있습니다.

5. 고객이 쉽게 지불할 수 있도록 하십시오.

청구서를 늦게 내는 많은 사람들의 경우, 그것은 자원 부족 때문이 아니라 동기 부족 때문입니다. 가능한 한 쉽게 지불할 수 있도록 하면 고객 송장 결과가 크게 향상됩니다.

지연 지불 변명을 제거하려면 고객에게 다양한 지불 옵션을 제공하십시오. 무통장 입금, 모바일 앱, 수표, 신용 카드 등 다양한 옵션을 제공하면 보다 빠른 결제가 가능합니다.

6. 지불 알림에 대한 후속 조치

인생은 모든 방향에서 기업과 개인이 나오는 정보와 청구서로 바쁘다. 청구서를 지불하는 것을 잊어버리기 쉽고 바로 여기에 후속 조치 및 지불 알림이 필요합니다. 온라인 인보이스 플랫폼은 고객에게 정기적인 결제 알림을 보내도록 설정할 수 있으며 DIY 비즈니스 소유자는 스스로 이를 꺼낼 수 있습니다.

때로는 하나의 알림이 클라이언트가 필요로 하는 모든 것이지만 다른 경우에는 조치를 취하도록 몇 가지 더 알림이 필요할 수 있습니다. 납기일 며칠 전에 송장 미리 알림을 보내고 기한일에 다시 보내고 결제가 이루어지지 않은 경우 기한 며칠 후에 다시 보냅니다. 리마인더가 응답을 이끌어내지 못하면 고객에게 전화를 걸어 상기시키십시오.

7. 기한을 정하고 그것을 지키십시오

일관성은 모든 것이며 클라이언트에게 송장을 발행하는 데 사용하는 프로세스에서도 마찬가지입니다. 인보이스가 정기적일수록 좋습니다. 그렇기 때문에 만기 날짜를 선택하고 향후 모든 송장에 대해 일관성을 유지해야 합니다. 빠른 지급을 원하시면 인보이스 발송 후 2주로 기한을 정하세요.

고객에게 더 많은 시간을 제공하는 것이 편하다면 청구서를 받은 후 30-60일로 마감 날짜를 설정하십시오. 어느 쪽이든 기한이 청구서에 명확하게 명시되어 있는지 확인하십시오. 마지막으로 하고 싶은 말은 "수령 시 마감"입니다. 이는 고객이 정시에 지불하는 것을 피할 수 있는 여지를 제공합니다.

8. 고객 알기

제때 급여를 받는 것은 타이밍이 전부입니다. 고객이 매달 청구서를 지불하는 경향이 있고 그 전에 인보이스를 발행하는 시간을 알고 있다면 일찍 지불할 가능성이 높아집니다. 일부 회사는 매월 15일에 모든 지불을 처리합니다. 16일에 인보이스를 받으면 전체 청구 주기가 지불될 때까지 기다려야 합니다.

9. 모든 것을 항목화

청구서에 대한 질문은 종종 지불을 지연시킵니다. 모든 비용을 항목화하지 않고 눈에 띄게 표시하면 클라이언트가 응답을 기다리는 동안 지불을 보류할 수 있습니다. 그러나 송장에 프로젝트 작업이 명확하게 명시되어 있으면 지불 속도가 빨라질 수 있습니다. 사전에 더 많은 시간이 필요할 수 있지만 지불 시간을 줄이면 그만한 가치가 있습니다.