12 Suggerimenti per e-mail fredde

Pubblicato: 2022-02-10

Esistono pochi metodi di comunicazione così diffusi come la posta elettronica. Più di 4 miliardi di persone in tutto il mondo usano la posta elettronica e quel numero continua a crescere ogni anno.

È naturale che l'e-mail sia uno strumento di marketing efficace. Non solo è prevalente, ma consente al mittente di consegnare praticamente qualsiasi contenuto senza parlare con il destinatario. Pertanto, anche l'invio di e-mail a freddo continua ad aiutare i marchi a raggiungere il proprio pubblico di destinazione nel 2022.

Quando si tratta di e-mail a freddo, tuttavia, non solo qualsiasi messaggio riceverà risposte. Le e-mail fredde efficaci sono brevi, vanno al punto e i loro messaggi sono intriganti e potenti. Per ottenere i migliori risultati, ogni aspetto di una campagna di posta elettronica fredda deve essere pianificato ed eseguito con attenzione.

Cos'è l'e-mail fredda?

Che cos'è un'e-mail fredda? Come le chiamate a freddo, l'invio di e-mail a freddo comporta l'invio di un'e-mail non richiesta a una persona con cui non hai avuto alcuna relazione precedente. Un'e-mail di chiamata a freddo è un modo efficace per avviare una relazione d'affari per una serie di motivi.

Attraverso una fredda e-mail, un rappresentante di vendita avvia una conversazione online con un potenziale cliente che probabilmente sa molto poco dell'azienda. Pertanto, il contenuto dell'e-mail non deve solo attirare la loro attenzione e attirare i destinatari, ma deve incuriosirli e informarli.

Vantaggi dell'invio di e-mail a freddo

Ci sono buone ragioni per cui il cold emailing rimane una strategia di email marketing così popolare. Se fatto bene, è molto efficace. Inoltre non costa praticamente nulla, dando a qualsiasi risultato positivo un utile ritorno sull'investimento. L'invio di e-mail a freddo avvantaggia i professionisti delle vendite e del marketing nei seguenti modi:

  • Le e-mail fredde raggiungono le persone : molte persone trascorrono gran parte del loro tempo online, controllando le proprie caselle di posta. Le e-mail fredde raggiungono efficacemente la persona giusta ogni volta che è il momento migliore per leggerle.
  • L'e-mail può essere personalizzata : le persone rispondono a strategie di vendita personalizzate. Le e-mail fredde sono semplici da personalizzare, aggiungendo il tocco personale necessario con pochissimo tempo e fatica extra.
  • Le e- mail sono informative : l'e-mail può essere resa più informativa di una telefonata ed è un formato versatile che può includere immagini, video, presentazioni e altri contenuti multimediali che coinvolgono i destinatari.
  • Le e-mail fredde aumentano la consapevolezza del marchio – Anche le e-mail fredde che non si traducono in vendite dirette sono efficaci nell'aumentare la consapevolezza di un marchio da parte dei destinatari. Questa maggiore consapevolezza del marchio avvicina i rappresentanti di vendita alla conversione di un nuovo cliente.
  • Le campagne e-mail possono essere monitorate e misurate : utilizzando un software di posta elettronica a freddo, un team di vendita può monitorare il successo delle proprie campagne di posta elettronica, utilizzando i risultati per perfezionare le proprie strategie di posta elettronica a freddo.

12 migliori suggerimenti per e-mail a freddo

Speri di lanciare una campagna di posta elettronica fredda di successo? Stai pianificando la prima campagna di e-mail a freddo per la tua piccola impresa o stai addestrando i tuoi rappresentanti di vendita a padroneggiare l'arte dell'e-mail a freddo? I seguenti 12 suggerimenti per e-mail a freddo ti aiuteranno a ottenere risultati positivi:

1. Componi una riga di oggetto coinvolgente

Una riga dell'oggetto dell'e-mail fredda è stata chiamata la chiave che apre la porta del tuo messaggio. Può determinare se un potenziale cliente apre l'e-mail e legge il contenuto o lo invia direttamente al cestino.

Una semplice riga dell'oggetto è essenziale per un'efficace campagna di posta elettronica fredda, ma le righe dell'oggetto devono anche essere sufficientemente intriganti e coinvolgenti da attirare l'attenzione dei destinatari e invogliarli a leggere di più.

2. Fare riferimento a un modello di posta elettronica fredda

Non c'è niente di sbagliato nel fare riferimento a un modello come guida durante la composizione della prima e-mail a freddo. I modelli di e-mail a freddo sono disponibili per una varietà di scopi, comprese le e-mail di vendita.

I modelli forniranno tutti gli elementi di un'e-mail fredda di successo e possono essere personalizzati per qualsiasi marchio o mercato. I proprietari di piccole imprese e i professionisti del marketing possono trovare online una varietà di modelli di posta elettronica a freddo oppure possono fare affidamento sui modelli forniti dal loro software di posta elettronica a freddo preferito.

3. Personalizza i dettagli

Le campagne di posta elettronica a freddo non possono essere efficaci se un destinatario di posta elettronica invia i propri messaggi direttamente alla cartella spam. Peggio ancora, l'e-mail potrebbe diventare vittima dei filtri antispam dei destinatari. L'e-mail a freddo personalizzata è la chiave del successo di una campagna.

L'e-mail deve apparire come se fosse stata composta appositamente per il destinatario. Risparmia tempo con un software di posta elettronica freddo che personalizzerà i dettagli per te in base ai dati di ogni potenziale cliente.

4. Affidati al software di posta elettronica a freddo

Creare una campagna di posta elettronica fredda da zero potrebbe sembrare un compito arduo, ma un responsabile vendite o un piccolo imprenditore può risparmiare tempo e fatica facendo affidamento su una varietà di strumenti software di posta elettronica fredda.

Il software aiuta a facilitare la diffusione delle e-mail fredde fornendo modelli, tracciando i risultati e automatizzando gran parte del processo di invio di e-mail, inclusa la personalizzazione e l'invio di e-mail di follow-up.

5. Sviluppa una strategia di posta elettronica fredda

Una strategia di posta elettronica fredda è necessaria per una campagna di successo. Cosa speri di ottenere dalla tua e-mail di sensibilizzazione a freddo e come pensi di ottenere quel risultato? Non basta solo scrivere email fredde, inviarle e sperare in vendite.

Ogni aspetto della campagna e-mail, dall'oggetto al programma di follow-up, dovrebbe servire a uno scopo e i risultati devono essere monitorati in modo che la strategia possa essere migliorata in base ai risultati.

6. Ricordati di continuare

Un'e-mail non è sempre sufficiente per convertire un nuovo cliente. Ogni campagna di e-mail a freddo dovrebbe includere almeno un'e-mail di follow-up, anche se spesso viene suggerito di inviare due o tre follow-up per e-mail a freddo di successo, aiutando a informare meglio i potenziali clienti e ad aumentare la consapevolezza del marchio.

Poiché l'invio di e-mail a freddo può essere un compito arduo e dispendioso in termini di tempo, è una buona idea affidarsi a strumenti software di posta elettronica a freddo per automatizzare questo processo.

7. Modifica i dettagli "Da" nelle e-mail di chiamata a freddo

I destinatari dell'e-mail prestano attenzione a chi sta inviando un'e-mail, in particolare ai consumatori attenti allo spam. Se il mittente appare inaffidabile, è improbabile che l'e-mail venga aperta. La riga "da" delle tue impostazioni e-mail può essere modificata in qualsiasi momento e puoi identificarti come preferisci.

Proprio come vuoi scegliere con cura la riga dell'oggetto, dovresti anche comporre con cura i dettagli del mittente in modo che corrispondano al tono della tua e-mail fredda, ispirando fiducia e autorità.

8. Aggiungi un invito all'azione

Non dare mai per scontato che i destinatari dell'e-mail sappiano quale azione desideri che intraprendano o che naturalmente raggiungeranno la conclusione desiderata. Ricorda, la tua campagna di posta elettronica fredda è una strategia di vendita e, come qualsiasi altra, deve includere un efficace invito all'azione.

Vuoi che i destinatari dell'e-mail acquistino un prodotto? Vuoi che visitino un sito web o partecipino a un evento? Allora assicurati di chiederlo! Molte e-mail fredde di successo, infatti, includono più inviti all'azione che i destinatari possono leggere mentre scorrono il messaggio.

9. Includi magneti al piombo irresistibili

Come ottieni gli indirizzi e-mail da sollecitare con la tua campagna di posta elettronica fredda? Sono disponibili una varietà di opzioni, ma una strategia efficace è attraverso irresistibili magneti al piombo. Offri ai clienti qualcosa che desiderano o di cui hanno bisogno in cambio del loro indirizzo email.

Ad esempio, potresti offrire un e-book informativo sulla tua pagina di destinazione, ma solo alle persone che forniscono il proprio account di posta elettronica. Le e-mail fredde possono anche includere la propria generazione di lead, ad esempio offrendo un articolo irresistibile, un download o uno sconto, ad esempio, ai destinatari che si iscrivono per ricevere la newsletter aziendale.

10. Crea un'introduzione intelligente

Una volta che un destinatario apre un'e-mail, deciderà entro un paio di secondi se continuerà o meno a leggere il messaggio. L'introduzione deve catturare la loro attenzione e coinvolgerli quasi istantaneamente.

Un'efficace introduzione di e-mail a freddo dovrebbe essere solo un paio di frasi, ma quelle frasi sono potenti. Trova un modo per incuriosire i destinatari, facendo loro desiderare di saperne di più, mantenendo il messaggio pertinente all'argomento generale.

11. Presenta il tuo valore

Un modo per comporre terribili e-mail fredde è omettere la tua proposta di valore. Perché i destinatari dovrebbero essere interessati al tuo marchio o ai tuoi prodotti? Perché dovrebbero interessarsene? Che valore puoi offrire loro?

Ricorda, tuttavia, che le pesanti tattiche di vendita potrebbero portare a denunce di spam, quindi la delicatezza è fondamentale quando si parla di valore. Invece di vantarti delle caratteristiche del prodotto, informa i destinatari di posta elettronica fredda dei vantaggi. Cosa hanno da guadagnare dal tuo marchio?

12. Perfeziona la tua firma e-mail

Non ignorare la firma dell'e-mail durante la creazione di un'e-mail a freddo riuscita. La tua firma non dovrebbe solo dire ai destinatari chi sei, ma oltre al nome di un'azienda dovrebbe includere dettagli che indicano ai lettori dove possono saperne di più sul prodotto, sul marchio o sull'azienda.

In effetti, una firma e-mail strategica può includere informazioni che altrimenti potrebbero trovarsi nel corpo dell'e-mail, consentendo un messaggio più breve e conciso. Come la riga dell'oggetto di un'e-mail fredda, la firma dell'e-mail dovrebbe essere breve, diretta e affidabile. Dovrebbe anche includere informazioni di contatto, come un indirizzo fisico, un numero di telefono e persino un profilo LinkedIn.

Qual è il momento migliore per inviare e-mail fredde?

Numerosi studi hanno rilevato che il giorno e l'ora in cui viene inviata un'e-mail a freddo possono avere un impatto significativo sul successo di una campagna di posta elettronica a freddo. Si ritiene comunemente che il lunedì sia il giorno migliore per inviare un'e-mail a freddo e il venerdì sia il giorno feriale peggiore per avviare un'e-mail di chiamata a freddo. Uno studio di Yesware ha rilevato che le e-mail del fine settimana hanno il 10% di probabilità in più di essere aperte rispetto alle e-mail dei giorni feriali, probabilmente perché l'80% in meno di e-mail di marketing vengono inviate nei fine settimana. Lo stesso studio ha rilevato che il momento migliore per inviare un'e-mail fredda è tra le 6:00 e le 7:00 o verso le 20:00

Le email fredde sono illegali?

Il fatto che sia illegale o meno inviare e-mail fredde dipende in gran parte da dove stai facendo affari. Sebbene l'invio di e-mail non richieste non sia legale nel Regno Unito, ad esempio, l'invio di e-mail a freddo è legale negli Stati Uniti. Ci sono, tuttavia, restrizioni e linee guida che devono essere seguite, in base al CAN-SPAM Act del 2003, che stabilisce le regole per le e-mail commerciali, inclusi l'oggetto, l'identificazione e i requisiti di esclusione.

Immagine: Depositphotos

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