12 Cold-E-Mail-Tipps

Veröffentlicht: 2022-02-10

Kaum eine Kommunikationsmethode ist so weit verbreitet wie E-Mail. Mehr als 4 Milliarden Menschen auf der ganzen Welt nutzen E-Mail, und diese Zahl wächst jedes Jahr weiter.

Es ist nur natürlich, dass E-Mails ein effektives Marketinginstrument sind. Es ist nicht nur weit verbreitet, sondern ermöglicht es dem Absender, praktisch jeden Inhalt zu übermitteln, ohne mit dem Empfänger zu sprechen. Daher hilft auch Cold-E-Mailing Marken weiterhin dabei, ihre Zielgruppen im Jahr 2022 zu erreichen.

Beim Kalt-E-Mail-Versand wird jedoch nicht jede Nachricht beantwortet. Effektive kalte E-Mails sind kurz, sie kommen auf den Punkt und ihre Botschaften sind faszinierend und kraftvoll. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, muss jeder Aspekt einer Cold-E-Mail-Kampagne sorgfältig geplant und ausgeführt werden.

Was ist Cold-E-Mail?

Was ist eine kalte E-Mail? Wie Kaltakquise beinhaltet Kaltakquise das Versenden einer unaufgeforderten E-Mail an eine Person, mit der Sie vorher keine Beziehung hatten. Eine Kaltakquise-E-Mail ist aus verschiedenen Gründen ein effektiver Weg, um eine Geschäftsbeziehung zu beginnen.

Durch eine kalte E-Mail beginnt ein Vertriebsmitarbeiter ein Online-Gespräch mit einem potenziellen Kunden, der wahrscheinlich sehr wenig über das Unternehmen weiß. Daher muss der Inhalt der E-Mail nicht nur ihre Aufmerksamkeit erregen und die Empfänger ansprechen, sondern sie muss sie faszinieren und informieren.

Vorteile von Cold-E-Mailing

Es gibt gute Gründe, warum Cold-E-Mail nach wie vor eine so beliebte E-Mail-Marketing-Strategie ist. Wenn es richtig gemacht wird, ist es sehr effektiv. Außerdem kostet es praktisch nichts, sodass sich positive Ergebnisse auszahlen. Cold-E-Mailing bietet Vertriebs- und Marketingfachleuten folgende Vorteile:

  • Kalte E-Mails erreichen die Menschen – Viele Menschen verbringen einen Großteil ihrer Zeit online und checken ihre Posteingänge. Kalte E-Mails erreichen effektiv die richtige Person, wann immer die beste Zeit ist, sie zu lesen.
  • E-Mail kann personalisiert werden – Menschen reagieren auf personalisierte Verkaufsstrategien. Kalte E-Mails lassen sich einfach anpassen und verleihen ihnen mit sehr wenig zusätzlichem Zeit- und Arbeitsaufwand die nötige persönliche Note.
  • E- Mails sind informativ – E-Mails können informativer sein als ein Telefonanruf, und es handelt sich um ein vielseitiges Format, das Bilder, Videos, Präsentationen und andere Multimedia-Inhalte enthalten kann, die die Empfänger ansprechen.
  • Kalte E-Mails steigern die Markenbekanntheit – Auch kalte E-Mails, die nicht zu Direktverkäufen führen, sind effektiv, um die Bekanntheit einer Marke bei den Empfängern zu steigern. Diese erhöhte Markenbekanntheit bringt Vertriebsmitarbeiter einen Schritt näher an die Konvertierung eines neuen Kunden.
  • E- Mail-Kampagnen können nachverfolgt und gemessen werden – Durch die Verwendung von Cold-E-Mail-Software kann ein Vertriebsteam den Erfolg seiner E-Mail-Kampagnen verfolgen und die Ergebnisse verwenden, um seine Cold-E-Mail-Strategien zu verfeinern.

Die 12 besten Cold-E-Mail-Tipps

Hoffen Sie, eine erfolgreiche Cold-E-Mail-Kampagne zu starten? Planen Sie die erste Cold-E-Mail-Kampagne für Ihr kleines Unternehmen oder schulen Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter in der Kunst des Cold-E-Mail-Versands? Die folgenden 12 Kalt-E-Mail-Tipps helfen Ihnen dabei, positive Ergebnisse zu erzielen:

1. Verfassen Sie eine ansprechende Betreffzeile

Eine kalte E-Mail-Betreffzeile wurde als der Schlüssel bezeichnet, der die Tür zu Ihrer Nachricht öffnet. Es kann feststellen, ob ein potenzieller Kunde die E-Mail öffnet und den Inhalt liest oder sie direkt in den Papierkorb schickt.

Eine einfache Betreffzeile ist für eine effektive Cold-E-Mail-Kampagne unerlässlich, aber Betreffzeilen müssen auch faszinierend und ansprechend genug sein, um die Aufmerksamkeit der Empfänger zu erregen und sie dazu zu bringen, mehr zu lesen.

2. Verweisen Sie auf eine Cold-E-Mail-Vorlage

Es ist nichts Falsches daran, beim Verfassen Ihrer ersten Kalt-E-Mail auf eine Vorlage zu verweisen. Kalte E-Mail-Vorlagen sind für eine Vielzahl von Zwecken verfügbar, einschließlich Verkaufs-E-Mails.

Die Vorlagen bieten alle Elemente einer erfolgreichen Cold-E-Mail und können für jede Marke oder jeden Markt angepasst werden. Kleinunternehmer und Marketingexperten finden online eine Vielzahl von Cold-E-Mail-Vorlagen oder sie können sich auf Vorlagen verlassen, die von der Cold-E-Mail-Software ihrer Wahl bereitgestellt werden.

3. Personalisieren Sie die Details

Kalte E-Mail-Kampagnen können nicht effektiv sein, wenn ein E-Mail-Empfänger seine Nachrichten direkt in den Spam-Ordner schickt. Schlimmer noch, die E-Mail könnte den Spamfiltern der Empfänger zum Opfer fallen. Personalisierte Cold-E-Mails sind der Schlüssel zum Erfolg einer Kampagne.

Die E-Mail muss so aussehen, als wäre sie speziell für den Empfänger verfasst worden. Sparen Sie Zeit mit einer Cold-E-Mail-Software, die die Details basierend auf den Daten jedes potenziellen Kunden für Sie personalisiert.

4. Verlassen Sie sich auf Cold Email Software

Das Erstellen einer Cold-E-Mail-Kampagne von Grund auf mag wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber ein Vertriebsleiter oder Inhaber eines Kleinunternehmens kann Zeit und Mühe sparen, indem er sich auf eine Vielzahl von Cold-E-Mail-Softwaretools verlässt.

Software erleichtert die Kontaktaufnahme mit kalten E-Mails, indem sie Vorlagen bereitstellt, Ergebnisse verfolgt und einen Großteil des E-Mail-Versandprozesses automatisiert, einschließlich Personalisierung und Versenden von Folge-E-Mails.

5. Entwickeln Sie eine Cold-E-Mail-Strategie

Für eine erfolgreiche Kampagne ist eine Cold-E-Mail-Strategie notwendig. Was erhoffen Sie sich von Ihrer Cold-Outreach-E-Mail und wie wollen Sie dieses Ergebnis erreichen? Es reicht nicht aus, nur kalte E-Mails zu schreiben, sie zu versenden und auf Verkäufe zu hoffen.

Jeder Aspekt der E-Mail-Kampagne – von der Betreffzeile bis zum Follow-up-Zeitplan – sollte einem Zweck dienen, und die Ergebnisse müssen nachverfolgt werden, damit die Strategie basierend auf den Ergebnissen verbessert werden kann.

6. Denken Sie daran, nachzufassen

Eine E-Mail reicht nicht immer aus, um einen neuen Kunden zu gewinnen. Jede Kalt-E-Mail-Kampagne sollte mindestens eine Folge-E-Mail enthalten, obwohl oft empfohlen wird, zwei oder drei Folge-E-Mails für erfolgreiche Kalt-E-Mails zu senden, um potenzielle Kunden besser zu informieren und die Markenbekanntheit zu steigern.

Da das Versenden von Cold-E-Mails eine entmutigende und zeitaufwändige Aufgabe sein kann, ist es eine gute Idee, sich auf Cold-E-Mail-Softwaretools zu verlassen, um diesen Prozess zu automatisieren.

7. Bearbeiten Sie die „Von“-Details in Cold-Call-E-Mails

E-Mail-Empfänger achten darauf, wer eine E-Mail sendet, insbesondere Spam-vorsichtige Verbraucher. Wenn der Absender nicht vertrauenswürdig erscheint, ist es unwahrscheinlich, dass die E-Mail geöffnet wird. Die „Von“-Zeile Ihrer E-Mail-Einstellungen kann jederzeit bearbeitet werden, und Sie können sich nach Belieben identifizieren.

Genauso wie Sie Ihre Betreffzeile sorgfältig auswählen sollten, sollten Sie auch Ihre Absenderangaben sorgfältig zusammenstellen, um dem Ton Ihrer kalten E-Mail zu entsprechen und gleichzeitig Vertrauen und Autorität zu schaffen.

8. Fügen Sie einen Aufruf zum Handeln hinzu

Gehen Sie niemals davon aus, dass E-Mail-Empfänger wissen, welche Maßnahmen Sie ergreifen sollen, oder dass sie auf natürliche Weise zu Ihrem gewünschten Ergebnis kommen. Denken Sie daran, dass Ihre Cold-E-Mail-Kampagne eine Verkaufsstrategie ist und wie jede andere einen effektiven Call-to-Action beinhalten muss.

Möchten Sie, dass E-Mail-Empfänger ein Produkt kaufen? Möchten Sie, dass sie eine Website besuchen oder an einer Veranstaltung teilnehmen? Dann fragen Sie unbedingt danach! Viele erfolgreiche Cold-E-Mails enthalten tatsächlich mehrere Handlungsaufforderungen, die die Empfänger lesen können, während sie durch die Nachricht scrollen.

9. Fügen Sie unwiderstehliche Lead-Magnete hinzu

Wie erhalten Sie die E-Mail-Adressen, um mit Ihrer Kalt-E-Mail-Kampagne zu werben? Eine Vielzahl von Optionen stehen zur Verfügung, aber eine effektive Strategie sind unwiderstehliche Lead-Magnete. Bieten Sie Ihren Kunden im Austausch für ihre E-Mail-Adresse etwas an, das sie wollen oder brauchen.

Beispielsweise könnten Sie ein informatives E-Book auf Ihrer Zielseite anbieten, aber nur Personen, die ihr E-Mail-Konto angeben. Kalte E-Mails können auch ihre eigene Lead-Generierung beinhalten, indem sie beispielsweise Empfängern, die sich für den Newsletter des Unternehmens anmelden, einen unwiderstehlichen Artikel, einen Download oder einen Rabatt anbieten.

10. Erstellen Sie eine clevere Einführung

Sobald ein Empfänger eine E-Mail öffnet, entscheidet er innerhalb weniger Sekunden, ob er die Nachricht weiter lesen möchte oder nicht. Die Einführung muss ihre Aufmerksamkeit erregen und sie fast sofort ansprechen.

Eine effektive kalte E-Mail-Einführung sollte nur aus ein paar Sätzen bestehen, aber diese Sätze sind mächtig. Finden Sie einen Weg, die Empfänger zu faszinieren und sie dazu zu bringen, mehr zu lesen, während die Nachricht für das Gesamtthema relevant bleibt.

11. Stellen Sie Ihren Wert heraus

Eine Möglichkeit, schreckliche kalte E-Mails zu verfassen, besteht darin, Ihr Wertversprechen wegzulassen. Warum sollten Empfänger an Ihrer Marke oder Ihren Produkten interessiert sein? Warum sollten sie sich darum kümmern? Welchen Wert können Sie ihnen bieten?

Denken Sie jedoch daran, dass schwere Verkaufstaktiken zu Spam-Beschwerden führen können, daher ist es wichtig, Ihren Wert subtil zu präsentieren. Anstatt mit Produkteigenschaften zu prahlen, informieren Sie Empfänger von kalten E-Mails über Vorteile. Was haben sie von Ihrer Marke zu profitieren?

12. Perfektionieren Sie Ihre E-Mail-Signatur

Ignorieren Sie die E-Mail-Signatur nicht, wenn Sie eine erfolgreiche Cold-E-Mail erstellen. Ihre Signatur sollte den Empfängern nicht nur sagen, wer Sie sind, sondern neben einem Firmennamen auch Angaben enthalten, die dem Leser sagen, wo er mehr über das Produkt, die Marke oder das Unternehmen erfahren kann.

Tatsächlich kann eine strategische E-Mail-Signatur Informationen enthalten, die ansonsten im E-Mail-Text enthalten sein könnten, was eine kürzere, prägnantere Nachricht ermöglicht. Wie die Betreffzeile einer Cold-E-Mail sollte die E-Mail-Signatur kurz, direkt und vertrauenswürdig sein. Es sollte auch Kontaktinformationen wie eine physische Adresse, Telefonnummer und sogar ein LinkedIn-Profil enthalten.

Was ist die beste Zeit, um kalte E-Mails zu senden?

Eine Vielzahl von Studien hat ergeben, dass der Tag und die Uhrzeit des Versands einer Cold-E-Mail einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg einer Cold-E-Mail-Kampagne haben können. Es wird allgemein angenommen, dass Montag der beste Tag ist, um eine Cold-E-Mail zu versenden, und Freitag der schlechteste Wochentag, um eine Cold-Call-E-Mail zu initiieren. Eine Studie von Yesware ergab, dass Wochenend-E-Mails mit 10 % höherer Wahrscheinlichkeit geöffnet werden als E-Mails an Wochentagen, wahrscheinlich weil am Wochenende 80 % weniger Marketing-E-Mails versendet werden. Dieselbe Studie fand heraus, dass die beste Zeit zum Versenden einer kalten E-Mail entweder zwischen 6 und 7 Uhr oder gegen 20 Uhr ist

Sind kalte E-Mails illegal?

Ob das Versenden von Cold-E-Mails illegal ist oder nicht, hängt weitgehend davon ab, wo Sie geschäftlich tätig sind. Während das Versenden unerwünschter E-Mails beispielsweise im Vereinigten Königreich nicht legal ist, ist das Versenden von Kalt-E-Mails in den Vereinigten Staaten legal. Es gibt jedoch Einschränkungen und Richtlinien, die gemäß dem CAN-SPAM-Gesetz von 2003 befolgt werden müssen, das Regeln für kommerzielle E-Mails festlegt, einschließlich Betreffzeilen, Identifizierung und Opt-out-Anforderungen.

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