Il miglior software di contabilità per le piccole imprese

Stai cercando la migliore contabilità per automatizzare la contabilità e altre attività finanziarie per la tua attività? Questo articolo è per te!

Il software di contabilità svolge un ruolo fondamentale nell'elevazione della tua azienda dalla gestione di fatture, fatturazione e pagamenti alla previsione della crescita finanziaria.

Invece di fare affidamento su fogli di calcolo complessi, un semplice software di contabilità ti consente di gestire meglio il flusso di cassa, rimuovere le complessità, automatizzare le attività ripetitive e semplificare tutte le operazioni per ottenere il controllo completo sulle finanze della tua azienda.

Per raggiungere questi obiettivi, avrai bisogno del miglior software di contabilità per rendere l'intero processo senza problemi. Tuttavia, ci sono molte scelte disponibili con capacità e prezzi variabili.

Quindi, in questo articolo, ho analizzato e classificato il miglior software di contabilità per piccole imprese che fornisce tutte le funzionalità necessarie per amplificare i margini di profitto e le prestazioni finanziarie complessive.

Pronto a tuffarti? Iniziamo

1. QuickBooks: il miglior software di contabilità in assoluto

Quickbooks è il miglior software di contabilità n. 1 per le piccole imprese grazie alla sua facilità d'uso e flessibilità. La dashboard ti offre una visione ordinata di tutte le tue spese, vendite, P&L, fatture, conti bancari e molti altri senza spostarti altrove.

Con Quickbooks puoi gestire tutti i tuoi dati finanziari sul cloud, così diventa facile tracciarli e aggiornarli. La grande notizia è che Quickbooks è GST ready, quindi tutte le funzionalità specifiche di GST vengono abilitate automaticamente senza costi aggiuntivi.

Inoltre, puoi pianificare pagamenti ricorrenti, creare fatture personalizzabili e migliorare la collaborazione dando accesso ai membri del tuo team. Avrai anche un quadro completo dell'inventario del tuo prodotto per acquisti e vendite efficienti.

Nel complesso, se è la prima volta che utilizzi un software di contabilità per la tua attività, Quickbooks sarà la scelta migliore, poiché è dotato di tutte le capacità finanziarie a cui hai pensato.

Punti salienti chiave -

• Assistenza clienti illimitata gratuita
• Collega il tuo conto bancario per visualizzare e scaricare le transazioni
• Classifica automaticamente le transazioni per gestire le spese e le vendite
• Tieni traccia di tutte le fatture non pagate e in ritardo all'istante per cancellare il dovuto
• Calcola il costo di ogni prodotto venduto utilizzando FIFO
• App mobile gratuita per gestire la tua attività 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Stampa più fatture e moduli di vendita in batch per risparmiare tempo
• I dati vengono sincronizzati e sottoposti a backup automaticamente

Prezzi e piani - Quickbooks ha una prova gratuita di 30 giorni e i piani a pagamento partono da soli $ 12,50/mese e arrivano fino a $ 90/mese con funzionalità avanzate e maggiore accessibilità per gli utenti. Se Quickbooks soddisfa le tue esigenze aziendali, puoi utilizzare il pulsante qui sotto per acquistare ora con uno sconto del 50% per 3 mesi .

2. Zoho Books – Software di contabilità completo

Zoho Books è un solido software di contabilità che funziona perfettamente oltre le tue aspettative. A partire dalla fatturazione, dagli ordini di vendita e dall'imposta sulle vendite fino all'automazione di attività complesse, migliora l'accuratezza finanziaria della tua azienda a un livello molto maggiore.

È un sistema funzionale completo, quindi si occupa di tutte le attività di routine dall'inizio alla fine. Essendo una piattaforma completamente integrata, puoi aggiungere oltre 30 altre app Zoho per superare la tua salute e le tue prestazioni finanziarie.

Tuttavia, non è necessaria alcuna conoscenza per configurare Zoho Books. Puoi iniziare creando fatture, gestendo clienti, inventario, tracciando i pagamenti, aggiungendo più conti bancari e carte di credito e l'elenco potrebbe continuare.

Con un pool di transazioni che fluiscono nella tua attività, puoi facilmente perderne traccia. I libri di Zoho ti consentono di classificare le transazioni e metterle sul pilota automatico per evitare questo incidente. Ora il tuo lavoro per raggiungere i tuoi obiettivi di guadagno diventa molto più accessibile e semplice.

In conclusione, Zoho Books è un solido software di contabilità progettato per elevare ogni aspetto finanziario della tua attività con la sua vasta gamma di funzionalità e strumenti.

Punti salienti chiave -

• Preparare rapporti di audit in conformità con le linee guida dell'IRS
• Converti i preventivi in ​​fatture e ricevi i pagamenti più velocemente
• Importa facilmente i tuoi estratti conto per saltare l'inserimento dei dati
• Integrazione con più gateway di pagamento come PayPal, Stripe, Worldpay, Square e molti altri
• Migliora le relazioni con i fornitori tramite un portale fornitore dedicato
• Accesso a oltre 50 report aziendali per arricchire il flusso finanziario della tua azienda
• Calcoli fiscali automatici
• Crea fattura parziale per la disponibilità dei prodotti e spediscili direttamente
• Allega fatture, ricevute e note di credito alle transazioni associate

Prezzi e piani – Zoho Books viene fornito con tre piani tariffari principali –

• Piano standard – $ 20/mese – 3 utenti, gestisci fino a 5000 fatture, tieni traccia delle spese di progetto, aggiornamenti in blocco, gateway di pagamento, integrazione Avalara e Zendesk, timesheet e fatturazione
• Piano professionale – $ 50/mese – 5 utenti, approvazione delle vendite, ordini di vendita/acquisto, tassi di cambio automatici, compravendita di azioni, listini prezzi, creazione di 10 regole di flusso di lavoro, fatture ricorrenti, crediti fornitore
• Piano Premium – $ 70/mese – 10 utenti, report personalizzati, budgeting, 200 regole del flusso di lavoro, regole di convalida, portale fornitore, integrazione con Zoho Sign e Twilio

Per le aziende con entrate inferiori a 50.000 USD/anno, è disponibile un piano gratuito che consente fino a 1 utente + 1 contabile, 1000 fatture, fatturazione multilingue, automazione dei solleciti di pagamento, integrazione con Zoho Apps, regole bancarie e riconciliazione e molto altro.

3. Freshbooks: il miglior software di fatturazione e contabilità

Dopo aver iniziato come un semplice software di fatturazione per offrire numerose funzionalità, Freshbooks è il software di contabilità più apprezzato per le piccole imprese con oltre 30 milioni di utenti in tutto il mondo.

Puoi prendere decisioni aziendali intelligenti tramite la contabilità in partita doppia, identificando le voci di ricavo e le relative spese a portata di mano. Dal momento che ottieni una visione trasparente degli importi di debito e credito, otterrai un perfetto equilibrio tra le transazioni in entrata e in uscita.

A differenza di inseguire i clienti per cancellare i pagamenti, Freshbooks aiuta a velocizzare il processo consentendo ai tuoi clienti di pagare direttamente tramite fatture. Il processo è rapido e sicuro, quindi puoi cancellare le tue bollette alla velocità della luce.

Freshbooks integra perfettamente tutte le tue attività di contabilità, fatturazione, spese e stime e aumenta l'efficienza facendoti conoscere la durata che dedichi a ciascun progetto. Con la sua interfaccia intuitiva, iniziare e aumentare è facile come una torta.

Punti salienti chiave -

• Equità, trasferimenti e rimborsi sono facilmente contrassegnati e classificati
• Invia preventivi e proposte illimitate
• Acquisisci automaticamente i dati della ricevuta
• Invia email client automatizzate con campi dinamici
• Scansiona i tuoi conti bancari e confronta l'attività del conto con i tuoi record finanziari in Freshbooks
• Fatti pagare con link di pagamento facili da usare
• Tieni traccia di fatture, pagamenti e fornitori con conti da pagare

Prezzi e piani – Freshbooks offre una prova gratuita di 30 giorni e ha 4 piani tariffari principali, che sono i seguenti:

• Piano Lite – $ 6/mese – 5 clienti fatturabili, preventivi illimitati, monitoraggio delle spese e pagamento tramite carte di credito/bonifici bancari
• Piano Plus – $ 10/mese – 50 clienti fatturabili, contabilità in partita doppia, rapporti sulla salute aziendale, invito a contabili, acquisizione dati di ricevuta, accettazione di firme elettroniche, riconciliazione bancaria.
• Piano Premium – $ 20/mese – Clienti fatturabili illimitati, modelli e-mail personalizzabili, monitoraggio della redditività del progetto, contabilità fornitori, fatturazione ricorrente e fidelizzazione dei clienti, invio di solleciti di pagamento in ritardo, rapporti finanziari/contabili.

Offre anche prezzi personalizzati con accesso a tariffe di transazione con carta di credito più basse, rimuove il marchio Freshbooks dalle e-mail dei clienti, pagamenti basati su abbonamento, archiviazione sicura delle carte e altre funzionalità specializzate

4. Wave – Software di contabilità gratuito

Wave è un semplice software di contabilità che offre soluzioni di contabilità e pagamento facili da usare assolutamente gratuite. È affidabile, sicuro, gestisce il flusso di cassa e ti consente di visualizzare tutte le attività finanziarie organizzate in modo ordinato sulla sua dashboard innovativa.

Con il suo software di fatturazione personalizzabile, puoi inviare fatture dall'aspetto ricco con supporto per funzionalità avanzate come fatturazione ricorrente e pagamenti automatici. Inoltre, accedendo alla cronologia di ogni cliente, puoi comprendere chiaramente le abitudini di spesa dei tuoi clienti target.

Il vantaggio aggiuntivo qui è che anche se hai più attività, puoi gestirle senza problemi in un account anche se hai più attività. Quindi l'intero hub finanziario viene mantenuto, monitorato e cresciuto con un software di contabilità centralizzata.

Wave è più adatto per le piccole imprese e gli imprenditori individuali che desiderano fatturare la contabilità e la scansione delle ricevute a costo zero. Tuttavia, manca il monitoraggio e la gestione dell'inventario, rendendo difficile il monitoraggio dei livelli delle scorte del prodotto.

Punti salienti chiave -

• Transazioni bancarie e con carta di credito illimitate
• Organizza entrate e spese in categorie fiscali
• Aggiungi un numero illimitato di partner, collaboratori e contabili
• Un vero e proprio sistema a doppia entrata
• Visualizza il bilancio di fine anno
• Prendi decisioni importanti visualizzando report su fatture e fatture scadute, flusso di cassa, conto economico e molti altri.
• Le informazioni di fatturazione e pagamento vengono sincronizzate automaticamente

Prezzi e piani – Wave è completamente gratuito. Nessun costo di installazione, nessun costo nascosto e nessun canone mensile.

5. Xero – Software di contabilità facile da usare

Xero è un software di contabilità facile da usare che ha aiutato oltre 3 milioni di utenti. Avrai una visione lucida dei tuoi conti da pagare, gestirai il flusso di cassa, rimborserai i reclami degli esperti, seguirai progetti, ordini di acquisto e in modo più semplice e senza intoppi.

Puoi pagare e farti pagare in oltre 160 paesi tramite la contabilità multivaluta. Inoltre, Xero ti consente di visualizzare e analizzare come le fluttuazioni dei tassi di cambio influiscono sul tuo flusso di cassa. Questo è fondamentale per ottimizzare la tua attività per aumentare le entrate.

Oltre a questo, puoi creare preventivi professionali e inviarli anche direttamente dal tuo desktop o app mobile. Una volta accettato il preventivo, puoi convertirlo in fattura e inviarlo ai clienti per la riscossione dei pagamenti.

Xero copre tutti gli aspetti necessari per ottimizzare e gestire con successo i finanziamenti della tua azienda. Tuttavia, diventa difficile elaborare transazioni più grandi in quanto potrebbe influire sulla velocità e sulle prestazioni.

Punti salienti chiave -

• Acquisisci fatture e ricevute con hubdoc
• Riconciliare in blocco le transazioni
• Automatizza attività essenziali come fatturazione e reporting
• Integra con oltre 1000 app nell'app store di Xero
• Tieni traccia dei costi e della redditività
• Approva rapidamente le note spese
• Applica le formule per confrontare il budget con quello effettivo
• Registra, aggiorna i tuoi beni, gestisci ammortamenti e dismissioni

Prezzi e piani: Xero offre prove gratuite di 30 giorni con accesso a tutte le sue funzionalità premium. Una volta terminato il periodo di prova, devi optare per uno di questi 3 piani:

• Piano iniziale – $ 22/mese – invia preventivi e 20 fatture, inserisci 5 fatture, riconcilia transazioni, acquisisci fatture, flusso di cassa a breve termine e snapshot aziendale
• Piano Standard – $ 35/mese – invia fatture e preventivi, riconcilia transazioni in blocco e tutte le altre funzionalità del Piano Starter
• Piano Premium – $ 47/mese – Tutte le funzionalità del piano Standard più l'utilizzo di più valute

Tieni presente che ogni piano tariffario include componenti aggiuntivi a pagamento opzionali per la richiesta di rimborso delle spese, il monitoraggio dei progetti e la visualizzazione di analisi.

6. ZipBooks – Software di contabilità gratuito e fatturazione online

ZipBooks ti fornisce tutti gli elementi essenziali di contabilità e fatturazione e una suite di report approfonditi per aumentare i tuoi livelli di profitto. Afferma inoltre che gli utenti hanno speso il 15% in meno di tempo in attività di contabilità banali, il che apre la strada al miglioramento della produttività e dell'efficienza.

Il denaro che guadagni e l'importo dovuto verranno automaticamente aggiornati nel rapporto di contabilità clienti. Tuttavia, per quelle transazioni al di fuori di ZipBooks, puoi aggiungerle manualmente per un'elaborazione attenta.

Sia che tu scelga la fatturazione regolare o necessiti di un abbonamento per la fatturazione continua, puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze. La parte migliore è che ZipBooks fornisce un punteggio di qualità analizzando oltre 200.000 fatture con le quali puoi ottimizzare per essere pagato rapidamente.

Infine, ZipBooks ti offre i migliori suggerimenti e le informazioni utili necessarie per aumentare la tua performance finanziaria. Ciò è possibile grazie alla sua potente intelligenza basata sui dati che analizza milioni di punti dati per produrre risultati credibili.

Punti salienti chiave -

• Accesso al piano dei conti: un posto dove organizzare tutti i tuoi conti
• Crea account aggiuntivi personalizzati per la tua attività
• Tagga in base al cliente, fornitore, linee di prodotti o altro per tenere traccia di finanze specifiche
• Genera attività e assegnale ai progetti esistenti
• Machine learning per semplificare il processo di contabilità
• Fornisce una contabilità generale in base ai parametri scelti

Prezzi e piani - ZipBooks ha un piano gratuito in cui puoi inviare fatture illimitate, gestire fornitori illimitati, accettare pagamenti digitali, visualizzare report di base e 1 connessione a un conto bancario.

Offre anche una prova gratuita di 30 giorni per uno dei suoi piani premium, che sono i seguenti:

• Piano più intelligente – $ 15/mese – Pianificazione di fatture ricorrenti, automazione dei promemoria, salvataggio di voci di fattura, collegamento di più conti bancari, 5 membri del team
• Piano sofisticato – $ 35/mese – Tagging intelligente, personalizzazione delle categorie, blocco dei libri completati, generazione di report, invito a un numero illimitato di utenti e altre funzionalità del piano più intelligente
• Piano contabile – Prezzi personalizzati – Invia SMS ai clienti direttamente da ZipBooks, esporta pacchetti finanziari, modifica transazioni in blocco, migra i dati dell'account esistente, gestisci i clienti da un'unica dashboard

7. AccountEdge Pro : il miglior software di contabilità per desktop Mac

Essendo competitivo da oltre 30 anni, AccountEdge Pro offre contabilità desktop completamente funzionale con funzionalità avanzate. Puoi organizzare tutti i dati necessari per tenere traccia della tua piccola impresa: attività, passività, azioni, entrate e spese e creare giornali di registrazione a partita doppia.

Non ci sono restrizioni quando si tratta di imposta sulle vendite. Puoi creare il tipo di imposta richiesta per il tuo paese e i report necessari per i moduli fiscali. Supporta anche GST, IVA, dazi all'importazione e ritenuta volontaria.

Inoltre, per aumentare le barre di produttività, puoi consentire ai tuoi dipendenti e appaltatori di aggiungere dati dando loro accesso ai libri tramite AccountEdge Connect.

AccountEdge Connect è uno strumento di collaborazione cloud che consente a dipendenti, contabili, fornitori e appaltatori di inserire dati da qualsiasi browser su qualsiasi dispositivo. In questo modo, non devi lottare e rendere più vivaci le cose per essere fatte rapidamente.

In generale, AccountEdge Pro è idealmente progettato per le piccole imprese che desiderano un'elevata affidabilità e potenti opzioni per la scalabilità finanziaria.

Punti salienti chiave -

• Crea modelli di email utilizzando tag di unione, come nome del cliente, importo dovuto, ID transazione e molti altri
• Modifica o elimina i pagamenti di deposito dopo che un ordine è stato convertito in fattura
• Integrazione Dropbox per il backup online
• Scrivi assegni o effettua pagamenti elettronici per fatture di ordini non di acquisto, donazioni e rapporti di base
• Gestione dell'inventario a 360 gradi
• Imposta i metodi di pagamento predefiniti, i prezzi e i termini di pagamento per cliente e quei campi verranno compilati automaticamente su preventivi e fatture
• Aggiungi francobolli pagati sui moduli di vendita per evitare confusione quando invii nuovamente la copia della fattura pagata al cliente

Prezzi e piani – AccountEdge Pro offre una tariffa una tantum a partire da $ 499 con accesso alla contabilità desktop completa per 10 utenti. Puoi anche iscriverti a una prova gratuita di 30 giorni (senza carta di credito) per esplorare come aiuta ad amplificare il flusso della tua attività finanziaria.

Qual è il miglior software di contabilità per te?

Selezionare il giusto software di contabilità per la tua piccola impresa è la decisione migliore per stabilizzare e ridimensionare la tua salute finanziaria. Solo quando hai un'idea chiara di come il denaro fluisce in entrata e in uscita, esamini la condizione finanziaria e prendi decisioni concrete per espandere l'impronta della tua attività a livello globale.

Ora, ecco le migliori scelte che potresti prendere in considerazione per la tua attività:

• Zoho Books: robusto software di contabilità con ampie funzionalità nel piano gratuito
• Quickbooks – Software di contabilità adatto ai principianti
• Freshbooks: il software di contabilità più conveniente e ricco di funzionalità

Spero che questo articolo ti abbia aiutato a trovare il miglior software di contabilità per la tua azienda. Tuttavia, se stai cercando più alternative, ecco alcuni articoli selezionati che puoi controllare in seguito:

• Il miglior software di contabilità per eCommerce
• Le migliori app di contabilità Shopify