SKU vs UPC vs Barcode: Apa Bedanya?

Jika Anda telah menghabiskan waktu membaca posting blog e-niaga, kemungkinan Anda sudah familiar dengan dua akronim yang paling membingungkan industri: SKU dan UPC.

Keduanya memiliki 3 huruf. Keduanya merupakan metode identifikasi produk. Keduanya bisa menggunakan barcode.

Tetapi untuk semua kesamaan mereka, kedua konsep ini tidak dapat dipertukarkan. Untuk menjaga manajemen inventaris sesederhana dan seefisien mungkin, sangat penting bagi pemilik bisnis untuk memahami dengan tepat bagaimana SKU dan UPC berbeda satu sama lain, serta kapan dan bagaimana menggunakannya.

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu SKU dan UPC, menyoroti perbedaan utama, menjelaskan beberapa praktik terbaik dalam memilih metode yang tepat, dan bagaimana 3PL seperti ShipBob dapat membantu Anda menemukan proses inventaris terbaik dan benar-benar menjalankannya untuk Anda di berbagai pusat pemenuhan.

Apa yang dimaksud dengan unit penyimpanan stok (SKU)?

SKU (singkatan umum untuk "unit penyimpanan stok") adalah kode alfanumerik khusus yang dibuat dan ditetapkan oleh pedagang untuk setiap produk mereka.

Setiap produk (termasuk varietas produk) harus memiliki SKU yang unik, sehingga penjual dapat dengan mudah membedakan produk satu sama lain. Ini membuat manajemen inventaris dan pelacakan inventaris jauh lebih efisien.

Setiap perusahaan akan memiliki sistem aturan sendiri untuk membuat dan mengelola SKU. Namun, biasanya SKU terdiri dari 8-10 huruf dan angka yang mewakili fitur unik produk (seperti warna, ukuran, nomor model, nomor produk, dll.).

Misalnya, katakanlah sebuah perusahaan t-shirt ingin membuat SKU untuk t-shirt V-neck hijau, ukuran 6, dari koleksi yang dirilis pada November 2009.

Perusahaan menggunakan konvensi berikut untuk membuat SKU mereka:

[Gaya Baju]-[Warna]-[Ukuran]-[Bulan Koleksi]-[Tahun Koleksi]

Di bawah aturan ini, SKU untuk item ini adalah V-GRE-06-11-09 .

Apa yang dimaksud dengan kode produk universal (UPC)?

UPC, atau Kode Produk Universal, adalah kode numerik 12 digit unik yang universal dan kode batang terkait yang ditetapkan untuk produk yang tetap konstan, terlepas dari siapa yang menjual produk, di mana dijual, atau bagaimana produk itu dijual.

6 hingga 9 digit pertama UPC adalah awalan perusahaan, yang mengidentifikasi bisnis yang memiliki hak kekayaan intelektual atas produk yang bersangkutan. 2 hingga 5 digit berikutnya dipilih oleh pemilik UPC. Angka digit terakhir adalah jumlah dari semua digit sebelumnya, yang memastikan bahwa tidak ada dua UPC yang sama.

Karena UPC digunakan dan diakui secara universal, mereka diatur oleh organisasi nirlaba internasional yang disebut GS1. Perusahaan yang merancang produk tersebut harus membeli UPC dari GS1.

Apa itu kode batang?

Dalam pengertian teknis, barcode adalah gambar yang dapat dibaca mesin yang terdiri dari serangkaian garis hitam dan putih paralel dengan panjang dan lebar yang bervariasi.

Dalam perdagangan, barcode digunakan untuk identifikasi produk. SKU terkadang menggunakan barcode, sedangkan UPC Pada dasarnya, barcode berfungsi sebagai representasi visual dari kode numerik SKU atau UPC.

SKU vs. UPC vs. Barcode: Menguraikan perbedaan

SKU dan UPC sering digunakan secara bergantian karena keduanya berfungsi sebagai nomor identifikasi produk. Namun, SKU dan UPC bukanlah hal yang sama. Berikut adalah rincian perbedaan utama antara keduanya.

Kode alfanumerik vs. numerik

SKU adalah kode alfanumerik, yang berarti bahwa mereka menyertakan huruf dan angka, dan secara teknis bisa berapa pun panjangnya. UPC hanya dapat menyertakan angka, dan dibatasi hingga 12 digit.

Siapa yang menciptakannya?

Setiap perusahaan membuat SKU sendiri, sesuai dengan aturan dan logika yang masuk akal bagi orang yang mengelola inventaris di perusahaan tersebut.

UPC dibuat oleh GS1 sesuai dengan aturan yang ditetapkan. Untuk mendapatkan UPC untuk salah satu produknya, perusahaan harus mengajukan dan membeli UPC berlisensi dari GS1.

Keabadian

Karena bisnis membuat SKU sendiri, SKU mudah diubah. Meskipun merombak konvensi penamaan untuk semua SKU Anda mungkin rumit (bergantung pada berapa banyak yang Anda miliki), selama konvensi Anda tetap konsisten, mudah untuk menambahkan, menghapus, atau memodifikasi SKU di katalog Anda.

UPC, bagaimanapun, tidak dapat diubah. Setelah dibuat dan ditetapkan ke suatu produk, UPC bersifat permanen dan tidak dapat dengan mudah dimodifikasi. Mungkin juga sangat sulit untuk menambahkan UPC, tergantung pada rencana kapasitas awalan perusahaan yang awalnya Anda daftarkan (lebih lanjut nanti).

“Jika saya membuat SKU di platform e-niaga saya, saya dapat menautkannya di ShipBob sendiri ke inventaris apa pun itu. Jika saya kehabisan satu produk, saya dapat menetapkannya ke SKU lain. Dengan ShipBob, Anda melihat dengan tepat apa yang dipilih. Dengan ShipBob, inventaris itu secara otomatis ditandai sebagai diperhitungkan, jadi disimpan sampai dikirim.”

Gerard Ecker, Pendiri & CEO Ocean & Co.

Penggunaan internal vs. eksternal

SKU paling baik digunakan secara internal untuk manajemen inventaris, pelacakan, dan tujuan organisasi. Karena SKU dan aturan untuk pembuatan SKU dibuat khusus untuk pedagang tertentu, mereka tidak berarti apa-apa bagi bisnis lain.

Tetapi karena UPC bersifat permanen dan diakui secara universal, mereka sangat baik untuk penggunaan eksternal. UPC memungkinkan Anda untuk mengambil kepemilikan produk di dunia perdagangan yang lebih besar, dan memberi setiap orang cara standar untuk melacak barang yang sama saat mereka melewati banyak tangan dalam perjalanan ke pelanggan.

Barcode

Tidak seperti SKU dan UPC, kode batang digunakan sebagai pengidentifikasi oleh semua jenis bisnis — bukan hanya perusahaan ritel. Oleh karena itu, barcode tidak selalu sama dengan SKU dan UPC.

Sebaliknya, barcode adalah alat yang melengkapi atau "mengulangi" nomor SKU atau UPC, mewakilinya dalam format visual yang dapat dipindai.

SKU dapat memiliki kode batang yang terkait dengannya, tetapi itu bukan persyaratan. Biasanya, sebuah bisnis akan membuat kode batang untuk SKU mereka jika mereka ingin mempercepat proses manajemen inventaris dengan menggunakan pemindai kode batang untuk memperbarui informasi secara otomatis dalam sistem perangkat lunak manajemen inventaris.

UPC, di sisi lain, selalu berisi kode batang unik yang sama pentingnya dengan kode 12 digit. Hampir sangat penting bagi perusahaan untuk mencetak kode batang UPC mereka pada label produk mereka, karena kode UPC sendiri pada dasarnya tidak berguna.

Dengan cara ini, UPC dapat dipindai di mana saja, oleh siapa saja, dan selalu mengidentifikasi produk yang sama — dan karena setiap perusahaan menggunakan UPC yang sama untuk mengidentifikasi produk yang sama, setiap perusahaan dapat melacak produk mereka saat mereka melewati berbagai vendor hingga akhir. pelanggan.

Mana yang Anda butuhkan — SKU atau UPC?

Apakah perusahaan Anda harus menggunakan SKU, UPC, atau keduanya akan bergantung pada kebutuhan bisnis Anda saat ini dan aspirasi masa depan.

Untuk bisnis kecil dengan lebih sedikit produk yang menjual DTC, SKU biasanya merupakan pilihan yang paling masuk akal.

Ketika tidak ada pihak lain yang terlibat dalam penjualan produk Anda, tidak masuk akal untuk melisensikan kode produk universal untuk item Anda.

Sebagai gantinya, SKU memberi Anda fleksibilitas dalam hal manajemen inventaris dan tidak mengeluarkan biaya apa pun — dan meskipun konsumen dapat menggunakan UPC untuk mencari dan membeli produk dari pesaing Anda, hanya memiliki pengenal unik untuk produk Anda akan membantu mereka menemukan Anda setiap saat.

Namun, ada beberapa kerugian jika hanya menggunakan SKU. Tanpa mengklaim UPC untuk produk Anda, Anda berisiko bahwa perusahaan lain dapat masuk dan melisensikan UPC untuk itu sebelum Anda.

Anda juga memerlukan UPC untuk dijual di pasar populer seperti Amazon, dan tidak memiliki UPC akan mengunci Anda dari platform tersebut.

Dengan demikian, Anda harus mempertimbangkan untuk berinvestasi di UPC jika atau ketika bisnis Anda mulai berkembang ke saluran pasar B2B, grosir, eceran, atau pasar online. Memiliki UPC di arena ini akan membantu Anda melacak produk Anda di mana pun ia pergi, dan membantu Anda bersaing dengan pengecer lain yang menjual produk yang sebanding.

UPC juga penting untuk dibangun sebelum Anda melakukan ekspansi secara internasional, karena banyak negara mengharuskan produk memiliki kode produk yang diatur agar dapat dijual di negara tersebut.

“Dulu saya harus menarik nomor inventaris dari tiga tempat setiap hari dan memindahkan semua data yang berbeda ke dalam spreadsheet. Untuk perencanaan inventaris, saya menyukai laporan kecepatan SKU, produk rata-rata harian yang terjual, dan mengetahui berapa banyak inventaris yang tersisa dan berapa lama akan bertahan. Visibilitas yang ditingkatkan sangat bagus. ”

Wes Brown, Kepala Operasi di Black Claw LLC

Praktik terbaik untuk kode batang SKU & UPC

Untuk memastikan bahwa SKU dan UPC benar-benar memenuhi tujuannya — yaitu, untuk mempermudah pengelolaan inventaris dan identifikasi produk — ada beberapa praktik terbaik yang ingin Anda ikuti saat membuat SKU atau membeli UPC.

SKU

Meskipun SKU secara inheren disesuaikan dengan kebutuhan unik setiap perusahaan, masih ada beberapa aturan praktis yang harus diikuti oleh bisnis dalam hal membuat dan menggunakannya.

• Jangan pernah menggunakan angka dan huruf acak untuk SKU. Untuk memberi arti pada SKU, Anda perlu mengembangkan dan berpegang pada sistem atau seperangkat aturan.
• Sebelum Anda membuat aturan kode SKU, lakukan audit inventaris untuk menilai kembali dengan tepat berapa banyak produk dan variasi produk yang Anda perlukan SKUnya.
  • Identifikasi detail produk tertentu yang ingin Anda soroti di SKU Anda (contohnya termasuk ukuran, warna, tanggal pembelian, dll.).
  • Pertimbangkan produk apa yang Anda antisipasi untuk ditambahkan ke inventaris Anda, dan apakah sistem pembuatan SKU Anda akan berfungsi untuk mereka.
• Pastikan semua SKU dapat dengan mudah dibaca dan dipahami oleh siapa saja di organisasi Anda. Setiap SKU harus secara ringkas mengomunikasikan informasi tingkat tinggi tentang produknya secara sekilas.
• Jangan mengadopsi SKU pabrikan sebagai milik Anda. Sebaliknya, selalu tetapkan SKU item baru yang Anda kembangkan sesuai dengan sistem SKU unik bisnis Anda.
• Jangan menggunakan kembali SKU setelah item terkait dihentikan. Ketika suatu item dihentikan, SKU-nya harus dihentikan.

Sistem pengkodean SKU bisa sangat rumit untuk dirancang. Untuk menjaga agar SKU Anda tetap sederhana namun efektif, berikut adalah beberapa perangkap umum yang harus dihindari:

• Hindari menggunakan karakter yang dapat dengan mudah salah dibaca dan membingungkan baik oleh manusia maupun mesin , seperti “0” dan “O” atau “1” dan “I”.
• Hindari penggunaan karakter khusus , seperti “$”, “#”, “%”, dan “&”.
• Jangan memulai kode SKU dengan nol. Banyak sistem manajemen inventaris akan secara otomatis menghilangkan nol, yang dapat membuat kebingungan dalam pelacakan SKU.

“Kami meluncurkan produk dan desain baru di situs web kami 1-3 kali sebulan dan mengirim inventaris baru ke ShipBob setiap minggu. Sangat mudah untuk membuat SKU baru dan mengisi ulang yang sudah ada menggunakan teknologi ShipBob, yang sangat penting dengan perputaran persediaan yang tinggi.”

Carl Protsch, Pendiri FLEO

UPC

Karena UPC dibeli dan ditugaskan daripada dikembangkan, proses mendapatkan UPC sedikit lebih diatur. Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang harus dipatuhi saat membeli UPC:

• Selalu beli UPC Anda langsung dari GS1, karena ini adalah satu-satunya pemasok kode UPC yang sah. Ini akan membantu Anda menghindari masalah hukum, dan melindungi Anda dari pembelian UPC palsu, duplikat, atau dihentikan secara tidak sengaja dari pihak ketiga.
• Jika Anda pengecer atau grosir, periksa apakah produk yang Anda jual sudah memiliki UPC. Jika ya, Anda tidak boleh mencoba melisensikannya lagi di bawah awalan perusahaan Anda.
• Rencanakan ke depan saat membeli awalan perusahaan GS1.
  • Setelah aplikasi Anda untuk awalan perusahaan GS1 disetujui, Anda dapat memilih rencana kapasitas awalan untuk dibeli.
  • Setiap paket memberi Anda sejumlah UPC tertentu (mulai dari 10 hingga 100.000) yang semuanya dimulai dengan awalan perusahaan GS1 itu.
  • Jika Anda akhirnya menggunakan semua UPC pada paket Anda, tidak ada opsi untuk "meningkatkan" dan mendapatkan lisensi UPC tambahan pada paket yang sama; sebagai gantinya, Anda harus membeli paket baru, dengan UPC baru Anda memiliki awalan GS1 yang berbeda.
  • Ini pada akhirnya menciptakan kebingungan dan sakit kepala — jadi sebelum Anda membeli awalan GS1 pertama Anda, pikirkan dulu dan perkirakan berapa banyak UPC yang mungkin dibutuhkan perusahaan Anda dalam jangka menengah hingga panjang, dan belilah paket yang sesuai.

Berhentilah mengkhawatirkan SKU dan UPC saat Anda bermitra dengan ShipBob

Baik Anda adalah perusahaan baru atau perusahaan e-niaga yang sedang berkembang, ShipBob dapat membantu Anda mengelola inventaris secara efisien dan memahami SKU dan UPC Anda.

Sebagai 3PL yang didukung teknologi, perangkat lunak dan analitik manajemen inventaris ShipBob memungkinkan Anda memberi nama SKU Anda sendiri sesuai dengan aturan Anda. Menggunakan arsitektur SKU apa pun yang Anda putuskan, dasbor kami melacak kinerja SKU Anda dari waktu ke waktu, memberi Anda data dan wawasan yang Anda butuhkan untuk mengoptimalkan rantai pasokan Anda.

Dasbor juga memungkinkan Anda mengakses edit dengan mudah —sehingga Anda dapat menambah dan/atau mengurangi SKU dari sistem dengan mudah seiring bisnis Anda berkembang — serta kemampuan untuk menggabungkan item di bawah satu SKU utama.

Secara keseluruhan, penghitungan dan pembaruan inventaris real-time ShipBob membantu Anda mengetahui dengan tepat berapa banyak unit dari setiap SKU yang Anda miliki secara sekilas — memungkinkan Anda untuk merencanakan inventaris Anda, menyusun ulang yang sesuai, dan mengelola SKU dan UPC Anda dengan lebih baik.

“Alat analitik ShipBob juga sangat keren. Ini sangat membantu kami dalam merencanakan pemesanan ulang inventaris, melihat kapan SKU akan habis, dan kami bahkan dapat mengatur pemberitahuan email sehingga kami diperingatkan ketika SKU memiliki sisa jumlah yang kurang dari tertentu. Ada banyak nilai dalam teknologi mereka.”

Oded Harth, CEO & Co-Founder MDacne