Apa itu Implementasi ERP, dan Apakah Bisnis Anda Sudah Siap?

Pasar Global Cloud ERP berubah dari 18.523,50 USD Juta pada tahun 2021 menjadi nilai yang diproyeksikan sebesar 47,760,01 USD Juta pada tahun 2028.

Tidak mengherankan bahwa bisnis dari semua ukuran ingin meningkatkan kemampuan digital mereka dan menerapkan sistem ini.

Blog Terkait: ERP Modern Vs. Sistem Warisan: Panduan Perbandingan

Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum melangkah maju dengan strategi implementasi ERP.

Di Impact kami membantu bisnis dari semua ukuran, memberi mereka saran ahli dan konsultasi tentang jenis sistem ERP yang tepat untuk mereka.

Berikut tips utama kami untuk memilih ERP yang tepat untuk Anda dan bisnis Anda.

Apakah Anda Memiliki Landasan yang Tepat untuk Implementasi ERP?

Banyak Bisnis yang Mengadopsi Sistem Baru Tanpa Audit yang Diperlukan

Sistem ERP dapat membantu bisnis secara dramatis meningkatkan prosesnya di tempat kerja dan tetap kompetitif, tetapi ini adalah perjalanan yang harus diambil dengan pertimbangan penting. Ada baiknya menilai sistem saat ini yang mungkin Anda gunakan dan apakah Anda ingin mengintegrasikannya dengan sistem baru atau menggantinya dengan modul baru.

Karena Anda menggabungkan praktik bisnis Anda ke dalam satu proses yang disederhanakan, penting bagi Anda untuk mempertimbangkan potensi untuk menggabungkan sistem warisan Anda yang ada ke dalam ERP—atau menggantinya sama sekali dengan komponen ERP baru.

Misalnya, adalah praktik umum bagi bisnis untuk mengintegrasikan sistem CRM yang ada (atau sistem lain) ke dalam solusi ERP baru, dengan ERP berfungsi sebagai tulang punggung untuk menyatukan sistem secara kolektif di bawah satu payung.

Diperkirakan 95% bisnis melaporkan peningkatan dalam proses mereka setelah implementasi ERP.

Sangat disarankan agar Anda memiliki ahli yang menilai kelayakan integrasi sistem warisan apa pun dengan benar sebelum Anda melanjutkan.

Anda mungkin menemukan bahwa mengintegrasikan proses Anda saat ini ke dalam ERP baru adalah cara terbaik dan paling efisien ke depan.

Sebaliknya, mungkin mahal untuk mempertahankan proses lama dan Anda mungkin memutuskan bahwa keputusan terbaik adalah memulai dari awal dengan ERP yang bertindak sebagai solusi siap pakai untuk rencana DX Anda.

Apakah Mitra Implementasi ERP Anda Ahli di Bidangnya?

Memiliki Mitra Dengan Keahlian yang Diperlukan Bisa Sangat Penting Saat Membuat Perubahan Besar

Menerapkan solusi ERP dapat menjadi tugas yang menakutkan bagi UKM mana pun. Mendapatkan penyedia layanan terkelola (MSP) yang tepat untuk menilai dan bekerja sama selama seluruh proses dapat menjadi tantangan tersendiri.

Mintalah mitra potensial untuk referensi dari transaksi mereka sebelumnya.

Pertimbangkan untuk menanyakan apakah mereka:

• Memiliki rekam jejak dengan klien lama dan yang sudah ada dalam memberikan proyek ERP
• Disertifikasi dengan benar oleh vendor yang relevan untuk mengimplementasikan solusi ERP

Pastikan untuk memiliki mitra yang dapat melakukan penilaian yang memuaskan dan komprehensif tentang tempat kerja dan proses Anda.

Banyak MSP akan menawarkan penilaian gratis, tetapi pertimbangkan kualitas yang akan Anda terima.

Video Terkait: Demo ERP untuk Manajer

Jika Anda serius dalam mengembangkan strategi transformasi untuk bisnis Anda, ada baiknya membayar premi untuk penilaian organisasi Anda yang tidak meninggalkan batu terbalik.

Ingat, ini bukan perbaikan cepat; ini adalah awal dari strategi digitalisasi jangka panjang selama bertahun-tahun yang akan datang.

Kedua, ada baiknya untuk memastikan bahwa perusahaan yang Anda pilih untuk bekerja dengan nyaman memasang sistem yang ingin Anda terapkan:

1. Apakah mereka berspesialisasi dalam perangkat lunak yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda?
2. Apakah mereka dapat memberi Anda layanan yang sesuai dengan kebutuhan otomatisasi dan proses Anda?
3. Terakhir, apakah mereka dapat menawarkan strategi dukungan jangka panjang untuk sistem baru Anda dengan biaya yang wajar?

Proses implementasi ERP seringkali panjang, dan Anda membutuhkan orang yang tepat yang bekerja dengan Anda untuk melihat proyek dari awal hingga akhir.

Beberapa MSP, seperti Impact, menawarkan dukungan 24 jam untuk kebutuhan TI Anda, memberi Anda ketenangan pikiran sehingga jika terjadi kesalahan—kapan saja—Anda dapat mengandalkan tim dukungan untuk memperbaiki masalah apa pun.

Mengawasi dukungan apa yang akan Anda dapatkan adalah faktor yang sangat penting yang harus Anda pikirkan—tidak baik memiliki pasangan jika Anda tidak dapat memanfaatkan keahlian mereka saat Anda membutuhkannya.

Selain itu, Anda tidak ingin over budget, sehingga memiliki partner yang bisa memberikan roadmap yang jujur ​​untuk biaya perawatan di masa mendatang menjadi pertimbangan penting yang harus Anda lakukan.

Opsi Kustomisasi Apa yang Perlu Anda Jelajahi?

Apakah Teknologi yang Disediakan Sesuai dengan Kebutuhan Bisnis Anda?

Salah satu manfaat terpenting dari memperkenalkan sistem ERP ke tempat kerja Anda adalah kemampuan untuk menyesuaikannya secara khusus dengan kebutuhan pribadi Anda.

Ada konfigurasi ERP yang berbeda untuk bisnis yang berbeda—seringkali karena kebutuhan industri atau peraturan—artinya mudah bagi bisnis untuk terjebak dalam pemasangan sistem yang tidak sesuai dengan kebutuhan mereka.

Misi bisnis Anda harus diperhitungkan untuk setiap tahap implementasi ERP. Penilaian, perencanaan, perancangan, pengujian, dan penggunaan ERP harus memperhitungkan sumber daya, ukuran tenaga kerja, dan tujuan Anda.

Pastikan tujuan Anda jelas mengenai sistem seperti apa yang Anda inginkan dan modul yang diperlukan untuk operasi Anda.

Apakah Anda ingin memiliki sistem warisan tertentu yang sudah ada terintegrasi? Atau apakah Anda menginginkan pendekatan yang bersih dan siap pakai?

Memiliki ERP yang sangat terkonfigurasi dapat mendorong tantangan baru untuk Anda hadapi dan meningkatkan biaya, sementara mengadopsi ERP baru dan modulnya secara keseluruhan akan lebih murah tetapi memberi Anda lebih sedikit pilihan dalam menyesuaikan sistem.

Terakhir, pastikan ERP yang ingin Anda terapkan terbuka untuk ekspansi.

Bisnis sering menemukan bahwa mereka menginginkan kesempatan untuk meningkatkan kemampuan dan menambahkan modul baru ke ERP lebih jauh saat dibutuhkan.

Dengan kata lain, jika Anda ingin mengintegrasikan modul akun keuangan baru di masa mendatang; tanyakan kepada mitra Anda opsi yang tersedia bagi Anda untuk meningkatkan sistem Anda.

Berapa Biaya Sebenarnya Implementasi ERP Anda?

Memahami Biaya Melalui Setiap Tahap Proses Adalah Penting

Pengurangan biaya ERP cloud selama tahun 2010-an, dan khususnya lima tahun terakhir, berarti investasi dan adopsi skala besar oleh UKM di hampir setiap industri

Seperti yang telah kami singgung secara singkat, mengimplementasikan solusi ERP seringkali dapat menjadi usaha yang mahal dan investasi besar bagi banyak UKM.

Memahami biaya melalui fase instalasi, integrasi, dan pemeliharaan adalah penting.

Perkiraan menunjukkan bahwa 65% implementasi ERP melebihi anggaran dan sejumlah besar memiliki masalah pada percobaan pertama mereka, selain instalasi yang lama.

Miliki peta jalan yang realistis dengan tujuan yang dapat dicapai untuk proyek Anda saat merencanakan strategi untuk itu.

Biaya bervariasi secara drastis dari bisnis ke bisnis—mulai dari harga audit awal, implementasi, dan terakhir biaya pemeliharaan bulanan.

Jika Anda memilih ERP yang sangat disesuaikan, Anda dapat mengharapkan harganya lebih tinggi daripada sistem vanilla standar.

Lisensi harus terbaru dan terkini dan vendor Anda akan dapat memberi Anda informasi tentang apakah pembaruan lisensi dan model apa—seluruh perusahaan atau individu—yang merupakan pilihan terbaik untuk bisnis Anda.

Relayed Blog: Bagaimana Penggunaan Cloud Retail ERP Dapat Memberi Anda Keunggulan Kompetitif

Intinya

Menerapkan solusi ERP adalah tujuan yang rumit tetapi perlu untuk bisnis modern.

Banyak yang mencoba sering berakhir tidak puas pada upaya pertama mereka, biasanya karena persiapan yang buruk dan harapan yang tidak realistis.

Beri diri Anda kesempatan terbaik untuk sukses dengan mengambil pendekatan yang tepat dengan mendapatkan konsultasi ahli yang diperlukan untuk memulai proses dan mendapatkan pemahaman tentang apa yang Anda butuhkan untuk kasus penggunaan Anda.

ERP sangat dapat disesuaikan, sehingga opsi selalu tersedia bagi Anda untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda tanpa mengeluarkan biaya untuk modul yang tidak Anda perlukan.

Apakah harapan dan anggaran Anda realistis?

Mitra yang baik harus dapat memberi Anda peta jalan yang andal untuk implementasi ERP bisnis Anda dan rencana penganggaran yang solid.

Akan ada lebih sedikit gundukan di jalan jika Anda memiliki orang yang tepat yang membantu Anda melalui proses tersebut.

Satukan data perusahaan Anda dan tingkatkan efisiensi dengan teknologi ERP. Baca e-book gratis kami, Pengantar Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP), untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa itu ERP dan mengapa itu berguna untuk bisnis. Para pemimpin bisnis akan belajar bagaimana mereka dapat memanfaatkan data mereka dan menggunakannya untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.