Keamanan Printer: Mengapa Penting bagi UKM

Keamanan titik akhir dulunya sederhana: letakkan kata sandi yang kuat di komputer, firewall di perute, dan perbarui antivirus. Setelah titik akhir aman, aliran itu sendiri aman. Saat ini, keamanan titik akhir, yang mencakup keamanan printer, sangat kompleks namun diperlukan.

Pelajari lebih lanjut tentang ancaman tersebut, dan cara bertahan melawannya, dalam video ini dan postingan blog di bawah ini:

Kantor memiliki begitu banyak perangkat yang terhubung ke wi-fi sehingga sulit, jika bukan tidak mungkin, untuk mengamankan semua titik dengan akses ke jaringan perusahaan. Misalnya, 60% perusahaan mengalami kehilangan data karena pelanggaran keamanan printer pada tahun 2019. Perusahaan kehilangan rata-rata lebih dari $400 ribu karena pelanggaran ini.

Namun, sementara fokus pada pengamanan jaringan telah meningkat, hal-hal seperti keamanan printer telah melewati celah.

Printer adalah jantung dari proses dokumen organisasi, usaha kecil dan menengah membutuhkan keamanan printer yang kuat untuk memastikan bahwa data, dokumen, dan operasi tetap aman. Namun, printer merupakan salah satu perangkat yang paling diabaikan dalam hal keamanan titik akhir di kantor.

Inilah alasannya, dan bagaimana mengubahnya.

Tempat Printer dalam Strategi Keamanan

Usaha kecil dan menengah adalah target nomor satu untuk serangan siber—tren yang baru meningkat tahun ini. Penjahat dunia maya dengan tepat berasumsi bahwa UKM tidak memiliki wawasan, infrastruktur, dan sumber daya yang dibutuhkan untuk berinvestasi dalam keamanan printer sebagai perusahaan yang lebih mapan.

Namun, bahkan dengan meningkatnya kesadaran di antara pemilik UKM tentang perlunya panduan keamanan ahli, masih banyak kesalahpahaman tentang kerentanan keamanan siber. Selain itu, banyak eksekutif dan pengambil keputusan mungkin tidak menyadari bahwa printer dapat menjadi ancaman bagi keamanan organisasi mereka.

Perkiraan global menunjukkan bahwa 59% bisnis mengalami kehilangan data terkait pencetakan pada tahun 2019 saja. Hanya sepertiga dari itu terjadi karena tindakan staf internal, menunjukkan bahwa printer memiliki perhatian penjahat dunia maya sebagai titik lemah yang konsisten dalam strategi keamanan perusahaan.

Pertimbangkan tempat printer di kantor. Banyak kantor menggunakan printer multifungsi yang kuat yang terintegrasi penuh dengan jaringan kantor. Digunakan dengan benar, strategi seperti itu mendorong produktivitas dengan mengoptimalkan efisiensi alur kerja.

Pengguna dapat mengakses fungsi printer melalui komputer, smartphone, atau melalui perangkat fisik itu sendiri. Untuk menangani semua akses konstan ini, printer modern dilengkapi dengan komponen canggih—termasuk hard drive dan firmware yang sering memerlukan pembaruan.

Kebanyakan printer modern sekarang menyerupai komputer sederhana. Demikian pula, konektivitas mereka menjadikannya titik akhir untuk jaringan perusahaan. Tanpa rencana keamanan cetak yang kuat, mesin ini merupakan titik akses yang mudah bagi penjahat dunia maya. Oleh karena itu pentingnya keamanan printer.

Ancaman Keamanan Printer Umum

Seperti komputer yang lebih dikenal, printer mengalami kerentanan terhadap berbagai ancaman karena perangkat kerasnya.

Beberapa ancaman paling umum yang menyebabkan pelanggaran data meliputi:

Pencurian dokumen

Itu terjadi dalam berbagai cara, dari pelaku internal mencuri salinan fisik yang tertinggal di printer hingga botnet yang menargetkan perangkat tidak aman dan menginstal malware yang mengekstrak data yang tersimpan di hard drive. Ketika sebuah perusahaan mengalami perpindahan data yang tidak sah melalui malware, itu dikenal sebagai eksfiltrasi atau ekstrusi data . Sebagai titik akhir, printer rentan terhadap serangan semacam ini.

Pembajakan Kripto

Cryptojacking terjadi ketika malware menginstal perangkat lunak cryptomining ilegal pada perangkat untuk memanfaatkan kekuatan pemrosesan untuk menambang cryptocurrency. Seringkali, malware tersebut memposisikan dirinya di router atau perangkat lain dengan akses langsung ke beberapa komputer untuk memaksimalkan daya yang tersedia.

Serangan email

Para peneliti menemukan bahwa sejumlah model printer memiliki cacat yang memungkinkan peretasan email. Bagaimana email dapat memengaruhi keamanan printer? Jika pengguna yang tidak curiga mengklik tautan di dalam email spam, itu akan memicu kode yang menargetkan printer di jaringan. Tanpa memeriksa praktik keamanan printer yang diterapkan perusahaan, akan mudah bagi peretas untuk mengakses data rahasia.

Peretasan

Perangkat apa pun yang terhubung ke jaringan rentan diretas. Peretas menggunakan printer untuk memperoleh data yang tidak aman di hard drive dan untuk mengakses bagian lain dari jaringan perusahaan yang menunjukkan keamanan siber yang lebih baik.

Kerusakan printer

Pengaturan printer yang tidak aman dapat diubah—sengaja atau tidak sengaja—untuk mengurangi keamanan dokumen. Perubahan mungkin termasuk menyimpan pekerjaan ke area lain, mengubah rute pekerjaan sepenuhnya, atau mengatur ulang perangkat ke pengaturan pabriknya untuk menghilangkan fitur keamanan khusus yang mungkin telah diinstal.

Kebersihan Cyber, Kesadaran Pengguna, dan Keamanan Printer

Printer sering diabaikan sebagai ancaman bagi organisasi meskipun penelitian semakin menunjukkan bahwa printer dapat menjadi pintu belakang yang sangat berharga untuk data paling sensitif perusahaan. Oleh karena itu, bisnis harus mengambil langkah-langkah untuk mengamankan printer mereka guna menjaga lingkungan dokumen yang bersih dan aman.

Pertimbangkan untuk menerapkan praktik terbaik untuk keamanan printer. Praktik semacam itu membantu menghasilkan lingkungan cetak yang aman dengan membangun kebiasaan yang baik. Demikian juga, pelatihan pengguna yang berkelanjutan untuk membantu karyawan tetap memahami peran mereka dalam strategi keamanan siber.

Semua keamanan di dunia tidak ada artinya jika pengguna yang tidak sabar menonaktifkannya untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.

Praktik terbaik untuk keamanan printer

Manfaatkan perangkat lunak integrasi untuk memastikan lingkungan cetak yang aman secara holistik . Dorong pengguna untuk mengadopsi perangkat lunak asli yang disediakan oleh perangkat yang terhubung ke jaringan, seperti AccurioPro Connect dari Konica Minolta. Produsen printer merancang alat ini untuk meningkatkan keamanan printer tanpa mengorbankan penyempurnaan alur kerja yang diberikan produk mereka ke kantor.

Amankan printer pada sumbernya. Mengharuskan pengguna untuk mengidentifikasi dan mengautentikasi diri mereka sendiri sebelum mereka dapat menggunakan fungsi pencetakan. Ini melindungi akses ke informasi sensitif dan membantu menemukan akses yang tidak sah.

Enkripsi semua pekerjaan cetak saat dalam perjalanan. Mengenkripsi pekerjaan cetak yang dilepaskan ke printer membantu mencegah intersepsi digital atau pencurian dokumen dari hard drive printer.

Konfigurasikan printer agar tidak menyimpan riwayat cetak kantor. Pekerjaan cetak yang disimpan di hard drive merupakan tambang emas bagi penjahat dunia maya. Menghilangkannya membuat printer kurang menarik.

Kembangkan kebijakan formal terhadap cetakan yang ditinggalkan. Ingatkan pengguna bahwa keamanan melampaui lingkungan digital ke dunia fisik. Latih pengguna tentang taktik pengurangan cetakan, dan hanya mencetak apa yang mereka butuhkan.

Peran Layanan Cetak Terkelola

Karena dunia bisnis terus mengandalkan pencetakan, UKM mengatasi banyak tantangan yang terkait dengan ini dengan memanfaatkan layanan cetak terkelola, atau MPS. Penyedia MPS adalah spesialis yang membantu perusahaan mengakses teknologi pencetakan yang diperlukan untuk mengoptimalkan alur kerjanya.

Sementara printer dan keamanan siber merupakan investasi besar bagi perusahaan mana pun, MPS memperkenalkan keterampilan dan pengalaman yang diperlukan yang biasanya tidak dimiliki oleh UKM. 62% UKM memanfaatkan MPS untuk mendapatkan akses ke manajemen cetak dan keamanan yang tidak mereka miliki secara internal. Dengan demikian, perusahaan-perusahaan ini memperoleh keuntungan yang mendorong pertumbuhan kritis.

Penyedia MPS dapat membantu UKM:

• Meningkatkan efisiensi operasional mereka di luar apa yang mungkin dapat mereka kembangkan sendiri.
• Akses peningkatan teknologi yang sebelumnya di luar jangkauan.
• Manfaatkan alat yang lebih canggih seperti pencetakan seluler, proses dokumen berbasis cloud, dan otomatisasi untuk bisnis Anda.
• Kurangi eksposur mereka terhadap risiko keamanan.
• Fokus pada inisiatif yang secara langsung berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan Anda .

Penjahat dunia maya saat ini sama uletnya dengan pelanggan yang tak kenal ampun—tidak ada ruang untuk berpuas diri atau salah langkah. Bagi perusahaan yang berjuang untuk mengimbangi dunia keamanan siber yang berkembang pesat, layanan cetak terkelola dapat memberikan keamanan dan dukungan yang vital.

Takeaways Kunci Keamanan Printer

Banyak bisnis mengabaikan keamanan printer meskipun printer berisi hard drive, firmware, dan CPU—komponen dasar komputer. Sebagai bagian dari infrastruktur tempat dokumen dan aliran data mengalir, printer mewakili titik akhir kritis yang memerlukan keamanan.

Printer modern rentan terhadap banyak ancaman karena konektivitasnya dengan jaringan. Untuk UKM, mereka adalah sarana utama yang digunakan peretas untuk mengakses dan mencuri data.

Terlibat dalam praktik terbaik dalam pencetakan dapat membantu perusahaan mengembangkan budaya yang mendorong keamanan data.

Layanan cetak terkelola memberikan keuntungan penting bagi perusahaan rintisan dan UKM melalui penciptaan lingkungan cetak yang hemat biaya, efisien, dan aman.

Impact membantu perusahaan rintisan dan UKM mengembangkan alur kerja yang kuat dan efisien dengan penekanan pada keamanan. Terhubung dengan lokasi terdekat kami hari ini untuk memulai percakapan tentang mengamankan printer Anda.