Co to jest wdrożenie ERP i czy Twoja firma jest gotowa?

Rynek Global Cloud ERP wzrósł z 18 523,50 mln USD w 2021 r. do przewidywanej wartości 47 760,01 mln USD do 2028 r.

Nic dziwnego, że firmy każdej wielkości chcą poprawić swoje możliwości cyfrowe i wdrożyć te systemy.

Powiązany blog: Nowoczesne systemy ERP vs. Starsze systemy: przewodnik porównawczy

Istnieje kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę przed przystąpieniem do opracowywania strategii wdrażania ERP.

W Impact pomagamy firmom każdej wielkości, udzielając im fachowych porad i konsultacji dotyczących odpowiedniego dla nich systemu ERP.

Oto nasze najważniejsze wskazówki dotyczące wyboru odpowiedniego systemu ERP dla Ciebie i Twojej firmy.

Czy masz odpowiednią podstawę do wdrożenia ERP?

Wiele firm rozpoczyna wdrażanie nowych systemów bez niezbędnych audytów

System ERP może pomóc firmie znacznie usprawnić procesy w miejscu pracy i zachować konkurencyjność, ale jest to podróż, którą należy podjąć z ważnymi względami. Warto ocenić, z jakich systemów aktualnie korzystasz i czy chcesz je zintegrować z nowym systemem, czy zastąpić je nowymi modułami.

Ponieważ łączysz swoje praktyki biznesowe w jeden usprawniony proces, ważne jest, aby rozważyć możliwość połączenia istniejących starszych systemów z systemem ERP — lub zastąpić je całkowicie komponentem nowego systemu ERP.

Na przykład, powszechną praktyką w firmach jest integrowanie istniejących systemów CRM (lub innych systemów) z nowymi rozwiązaniami ERP, przy czym ERP funkcjonuje jako szkielet do wspólnego łączenia systemów pod jednym parasolem.

Szacuje się, że 95% firm zgłasza poprawę swoich procesów po wdrożeniu ERP.

Zdecydowanie zaleca się, aby przed kontynuowaniem posiadanie eksperta właściwie oceniło wykonalność integracji wszelkich starszych systemów.

Może się okazać, że integracja bieżących procesów z nowym systemem ERP jest najlepszą i najbardziej efektywną drogą naprzód.

I odwrotnie, utrzymanie starych procesów może być kosztowne i możesz zdecydować, że najlepszą decyzją jest rozpoczęcie od nowa z systemem ERP działającym jako gotowe rozwiązanie dla twojego planu DX.

Czy Twój partner wdrożeniowy ERP jest ekspertem w tej dziedzinie?

Posiadanie partnera z niezbędną wiedzą specjalistyczną może mieć kluczowe znaczenie przy wprowadzaniu dużych zmian

Wdrażanie rozwiązań ERP może być trudnym zadaniem dla każdego MŚP. Uzyskanie odpowiedniego dostawcy usług zarządzanych (MSP) do oceny i pracy podczas całego procesu może być wyzwaniem samym w sobie.

Zapytaj potencjalnych partnerów o referencje z ich poprzednich transakcji.

Zastanów się, czy:

• Posiadaj doświadczenie z byłymi i obecnymi klientami w dostarczaniu projektów ERP
• są odpowiednio certyfikowane przez odpowiednich dostawców, aby wdrażać rozwiązania ERP,

Upewnij się, że masz partnera, który może przeprowadzić zadowalającą i kompleksową ocenę Twojego miejsca pracy i procesów.

Wielu MSP oferuje bezpłatną ocenę, ale weź pod uwagę jakość, jaką otrzymasz.

Powiązane wideo: Demo ERP dla menedżerów

Jeśli poważnie myślisz o opracowaniu strategii transformacji dla swojego biznesu, warto zapłacić premię za ocenę swojej organizacji, która nie pozostawia kamienia na głowie.

Pamiętaj, że to nie jest szybkie rozwiązanie; to początek długofalowej strategii cyfryzacji na wiele lat.

Po drugie, warto mieć pewność, że firma, z którą zdecydujesz się współpracować, wygodnie instaluje system, który chcesz wdrożyć:

1. Czy specjalizują się w oprogramowaniu, którego potrzebujesz dla Twojej firmy?
2. Czy są w stanie zapewnić Ci usługę dopasowaną do Twoich potrzeb w zakresie automatyzacji i procesów?
3. Wreszcie, czy są w stanie zaoferować długoterminową strategię wsparcia dla nowego systemu za rozsądną cenę?

Proces wdrażania ERP jest często długi i potrzebujesz odpowiednich osób współpracujących z Tobą, aby obejrzeć projekt od początku do końca.

Niektórzy dostawcy usług MSP, tacy jak Impact, oferują całodobowe wsparcie dla Twoich potrzeb IT, zapewniając spokój ducha, więc jeśli coś pójdzie nie tak — w dowolnym momencie — możesz polegać na zespole wsparcia, który rozwiąże wszelkie problemy.

Pilnowanie, jakie wsparcie otrzymasz, jest niezwykle ważnym czynnikiem, o którym powinieneś pomyśleć – nie ma sensu mieć partnera, jeśli nie możesz wykorzystać jego wiedzy, kiedy zajdzie taka potrzeba.

Ponadto nie chcesz przekraczać budżetu, więc posiadanie partnera, który może przedstawić uczciwy harmonogram przyszłych kosztów konserwacji, jest ważnym czynnikiem, który musisz wziąć pod uwagę.

Jakie opcje dostosowywania musisz poznać?

Czy dostarczona technologia jest zgodna z potrzebami Twojej firmy?

Jedną z najważniejszych korzyści płynących z wprowadzenia systemu ERP do swojego miejsca pracy jest możliwość dostosowania go do indywidualnych potrzeb.

Istnieją różne konfiguracje ERP dla różnych firm — często ze względu na potrzeby branżowe lub regulacyjne — co oznacza, że ​​firmy mogą łatwo wpaść w pułapkę instalowania systemu, który nie jest odpowiedni dla ich potrzeb.

Twoja misja biznesowa powinna być brana pod uwagę na każdym etapie wdrażania ERP. Ocena, planowanie, projektowanie, testowanie i korzystanie z systemu ERP powinny uwzględniać Twoje zasoby, wielkość siły roboczej i cele.

Upewnij się, że jasno określisz swoje cele dotyczące rodzaju systemu i modułów niezbędnych do działania.

Czy chcesz zintegrować konkretny istniejący system? A może chcesz czystego, gotowego podejścia?

Posiadanie wysoce skonfigurowanego systemu ERP może skłonić Cię do podjęcia nowych wyzwań i wzrostu kosztów, podczas gdy wdrożenie nowego systemu ERP i jego modułów w całości będzie kosztować mniej, ale daje mniej możliwości dostosowania systemu.

Na koniec upewnij się, że ERP, który chcesz wdrożyć, jest otwarty na rozbudowę.

Firmy często stwierdzają, że chcą możliwości zwiększenia możliwości i dodawania nowych modułów do systemu ERP w miarę potrzeb.

Innymi słowy, jeśli chcesz w przyszłości zintegrować nowy moduł kont finansowych; sprawdź ze swoim partnerem dostępne opcje modernizacji systemu.

Jaki jest rzeczywisty koszt wdrożenia systemu ERP?

Zrozumienie kosztów na każdym etapie procesu ma kluczowe znaczenie

Zmniejszony koszt systemów ERP w chmurze w ciągu 2010 roku, a zwłaszcza w ciągu ostatnich pięciu lat, oznaczał inwestycje na szeroką skalę i przyjęcie przez małe i średnie firmy w praktycznie każdej branży

Jak już pokrótce wspomnieliśmy, wdrożenie rozwiązań ERP może być często kosztownym przedsięwzięciem i dużą inwestycją dla wielu małych i średnich firm.

Ważne jest zrozumienie kosztów w fazie instalacji, integracji i konserwacji.

Szacunki wskazują, że 65% wdrożeń ERP przekracza budżet, a znaczna część ma problemy przy pierwszej próbie, oprócz długotrwałych instalacji.

Miej realistyczną mapę drogową z osiągalnymi celami dla swojego projektu podczas planowania jego strategii.

Koszty różnią się drastycznie w zależności od firmy — od ceny wstępnego audytu, przez wdrożenie, aż po miesięczną opłatę za utrzymanie.

Jeśli decydujesz się na wysoce spersonalizowany system ERP, możesz oczekiwać, że cena będzie wyższa niż standardowego systemu waniliowego.

Licencje muszą być aktualne i aktualne, a Twój dostawca będzie w stanie udzielić Ci informacji, czy odnowienie licencji i jaki model — ogólnofirmowy czy indywidualny — jest najlepszą opcją dla Twojej firmy.

Relayed Blog: W jaki sposób wykorzystanie rozwiązania ERP w chmurze detalicznej może zapewnić przewagę nad konkurencją

Dolna linia

Wdrażanie rozwiązań ERP jest trudnym, ale niezbędnym celem dla nowoczesnych firm.

Wiele osób, które próbują, często kończy się niezadowoleniem z pierwszej próby, zwykle z powodu złego przygotowania i nierealistycznych oczekiwań.

Daj sobie najlepszą możliwą szansę na sukces, stosując właściwe podejście, uzyskując konsultację z ekspertem niezbędną do rozpoczęcia procesu i uzyskania zrozumienia, czego potrzebujesz w swoim przypadku użycia.

Systemy ERP są bardzo konfigurowalne, więc opcja jest zawsze dostępna, abyś mógł dostosować ją do swoich potrzeb bez wydawania pieniędzy na moduły, których nie potrzebujesz.

Czy Twoje oczekiwania i budżet są realistyczne?

Dobry partner powinien być w stanie zapewnić Ci rzetelną mapę drogową wdrożenia ERP w Twojej firmie oraz solidny plan budżetowania.

Będzie mniej wybojów na drodze, jeśli masz odpowiednich ludzi, którzy pomogą ci przez cały proces.

Zunifikuj dane swojej firmy i zwiększ wydajność dzięki technologii ERP. Przeczytaj nasz bezpłatny e-book Wprowadzenie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), aby lepiej zrozumieć, czym jest ERP i dlaczego jest przydatny dla firm. Liderzy biznesu dowiedzą się, jak mogą wykorzystać swoje dane i wykorzystać je do podejmowania lepszych decyzji biznesowych.