ERP Uygulaması Nedir ve İşletmeniz Hazır mı?

Küresel Bulut ERP pazarı, 2021'de 18.523.50 Milyon ABD Doları iken, 2028 yılına kadar öngörülen 47.760.01 Milyon ABD Doları değerine ulaştı.

Her büyüklükteki işletmenin dijital yeteneklerini geliştirmek ve bu sistemleri uygulamak istemesi şaşırtıcı değil.

İlgili Blog: Modern ERP Vs. Eski Sistemler: Karşılaştırma Kılavuzu

ERP uygulaması için bir strateji ile ilerlemeden önce dikkate alınması gereken birkaç faktör vardır.

Impact'te her büyüklükteki işletmeye onlar için doğru olan ERP sistemi hakkında uzman tavsiyesi ve danışmanlık vererek yardımcı oluyoruz.

İşte sizin ve işletmeniz için doğru ERP'yi seçmek için en önemli ipuçlarımız.

ERP Uygulaması için Doğru Temele Sahip misiniz?

Birçok İşletme Gerekli Denetimden Geçmeden Yeni Sistemleri Benimsiyor

Bir ERP sistemi, bir işletmenin iş yerindeki süreçlerini önemli ölçüde iyileştirmesine ve rekabetçi kalmasına yardımcı olabilir, ancak bu, önemli hususlar göz önünde bulundurularak yapılması gereken bir yolculuktur. Kullanmakta olduğunuz mevcut sistemleri ve bunları yeni sistemle entegre etmek mi yoksa yeni modüllerle değiştirmek mi istediğinizi değerlendirmeye değer.

İş uygulamalarınızı basitleştirilmiş tek bir sürece dahil ettiğiniz için, mevcut eski sistemlerinizi ERP ile birleştirme veya yeni ERP'nin bir bileşeniyle tamamen değiştirme potansiyelini göz önünde bulundurmanız önemlidir.

Örneğin, işletmelerin mevcut CRM sistemlerini (veya diğer sistemleri) yeni ERP çözümlerine entegre etmeleri yaygın bir uygulamadır ve ERP, sistemleri toplu olarak tek bir çatı altında bir araya getirmek için bir omurga işlevi görür.

İşletmelerin tahminen %95'i, ERP uygulamasından sonra süreçlerinde iyileştirmeler bildiriyor.

Devam etmeden önce herhangi bir eski sistemi entegre etmenin uygulanabilirliğini doğru bir şekilde değerlendiren bir uzmana sahip olmanız şiddetle tavsiye edilir.

Mevcut süreçlerinizi yeni bir ERP'ye entegre etmenin ileriye dönük en iyi ve en verimli yol olduğunu görebilirsiniz.

Tersine, eski süreçleri sürdürmek pahalı olabilir ve en iyi kararın, DX planınız için anahtar teslimi bir çözüm olarak işlev gören ERP ile yeniden başlamak olduğuna karar verebilirsiniz.

ERP Uygulama Ortağınız Alanında Uzman mı?

Büyük Değişiklikler Yaparken Gerekli Uzmanlığa Sahip Bir Ortağa Sahip Olmak Çok Önemli Olabilir

ERP çözümlerini uygulamak, herhangi bir KOBİ için göz korkutucu bir görev olabilir. Tüm süreç boyunca değerlendirmek ve birlikte çalışmak için doğru yönetilen hizmet sağlayıcıyı (MSP) bulmak başlı başına bir zorluk olabilir.

Herhangi bir potansiyel ortaktan önceki anlaşmalarından referanslar isteyin.

Şunları sormayı düşünün:

• ERP projeleri sunma konusunda eski ve mevcut müşterilerle bir geçmişe sahip olmak
• ERP çözümlerini uygulamak için ilgili satıcılar tarafından uygun şekilde sertifikalandırılmıştır

İş yeriniz ve süreçlerinizin tatmin edici ve kapsamlı bir değerlendirmesini yapabilecek bir iş ortağınız olduğundan emin olun.

Birçok MSP ücretsiz bir değerlendirme sunacaktır, ancak alacağınız kaliteyi göz önünde bulundurun.

İlgili Video: Yöneticiler için ERP Demosu

İşletmeniz için bir dönüşüm stratejisi geliştirme konusunda ciddiyseniz, kuruluşunuzun hiçbir geri dönüşü olmayan bir değerlendirmesi için bir prim ödemeye değer.

Unutmayın, bu hızlı bir düzeltme değil; bu, gelecek yıllar için uzun vadeli bir dijitalleşme stratejisinin başlangıcıdır.

İkinci olarak, birlikte çalışmayı seçtiğiniz şirketin, uygulamak istediğiniz sistemi kurmakta rahat olduğundan emin olmak iyi bir fikirdir:

1. İşletmeniz için ihtiyaç duyduğunuz yazılımda uzmanlaşıyorlar mı?
2. Size otomasyon ve süreç ihtiyaçlarınıza uygun bir hizmet sunabiliyorlar mı?
3. Son olarak, yeni sisteminiz için size makul bir maliyetle uzun vadeli bir destek stratejisi sunabiliyorlar mı?

ERP uygulama süreci genellikle uzundur ve projeyi baştan sona görmek için sizinle birlikte çalışan doğru insanlara ihtiyacınız vardır.

Impact gibi bazı MSP'ler, BT ihtiyaçlarınız için 24 saat destek sunarak, bir şeyler ters giderse, herhangi bir zamanda herhangi bir sorunu çözmek için bir destek ekibine güvenebilmeniz için size gönül rahatlığı sağlar.

Hangi desteği alacağınıza dikkat etmek, düşünmeniz gereken son derece önemli bir faktördür - ihtiyaç duyduğunuzda uzmanlıklarından yararlanamıyorsanız, bir ortağa sahip olmak iyi değildir.

Ayrıca, bütçeyi aşmak istemezsiniz, bu nedenle gelecekteki bakım maliyetleri için size dürüst bir yol haritası verebilecek bir ortağa sahip olmak, yapmanız gereken önemli bir husustur.

Hangi Özelleştirme Seçeneklerini Keşfetmeniz Gerekiyor?

Sağlanan Teknoloji İşletmenizin İhtiyaçlarıyla Uyumlu mu?

İş yerinize bir ERP sistemi getirmenin en önemli faydalarından biri, onu özel olarak bireysel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilme yeteneğidir.

Farklı işletmeler için farklı ERP konfigürasyonları vardır - genellikle endüstri veya düzenleyici ihtiyaçlar nedeniyle - yani işletmelerin ihtiyaçlarına uygun olmayan bir sistem kurma tuzağına düşmeleri kolaydır.

ERP uygulamasının her aşaması için iş misyonunuz dikkate alınmalıdır. Bir ERP'yi değerlendirme, planlama, tasarlama, test etme ve kullanma, kaynaklarınızı, işgücü büyüklüğünü ve hedeflerinizi hesaba katmalıdır.

Ne tür bir sistem istediğiniz ve operasyonlarınız için gerekli modüller konusunda hedeflerinizde net olduğunuzdan emin olun.

Belirli bir mevcut eski sistemi entegre etmek ister misiniz? Yoksa hazır bir yaklaşım mı istiyorsunuz?

Yüksek düzeyde yapılandırılmış bir ERP'ye sahip olmak, yüzleşmeniz gereken yeni zorluklara ve artan maliyetlere yol açabilirken, yeni bir ERP'yi ve modüllerini bir bütün olarak benimsemek daha az maliyetli olacak ancak size sistemi uyarlama konusunda daha az seçenek sunacaktır.

Son olarak, uygulamak istediğiniz ERP'nin genişlemeye açık olduğundan emin olun.

İşletmeler genellikle, kapasiteyi artırma ve gerektiğinde ERP'ye yeni modüller ekleme fırsatı istediklerini bulurlar.

Yani ileride yeni bir finansal hesaplar modülü entegre etmek isterseniz; partnerinizle sisteminizi yükseltmek için kullanabileceğiniz seçenekleri kontrol edin.

ERP Uygulamanızın Gerçek Maliyeti Nedir?

Sürecin Her Aşamasında Maliyetleri Anlamak Çok Önemlidir

2010'larda ve özellikle son beş yılda bulut ERP'lerinin maliyetinin düşmesi, hemen hemen her sektördeki KOBİ'ler tarafından geniş ölçekli yatırım ve benimseme anlamına geldi.

Kısaca değindiğimiz gibi, ERP çözümlerini uygulamak çoğu KOBİ için genellikle pahalı bir çaba ve büyük bir yatırım olabilir.

Kurulum, entegrasyon ve bakım aşamaları boyunca maliyetleri anlamak önemlidir.

Tahminler, ERP uygulamalarının %65'inin bütçeyi aştığını ve önemli bir kısmının uzun kurulumlara ek olarak ilk denemelerinde sorunlar yaşadığını gösteriyor.

Projeniz için bir strateji planlarken, projeniz için ulaşılabilir hedefleri olan gerçekçi bir yol haritasına sahip olun.

Maliyetler, işletmeden işletmeye, ilk denetimin fiyatından uygulamaya ve son olarak aylık bakım ücretine kadar büyük ölçüde değişir.

Son derece özelleştirilmiş bir ERP'yi tercih ediyorsanız, fiyatın standart bir vanilya sisteminden daha yüksek olmasını bekleyebilirsiniz.

Lisansların güncel ve güncel olması gerekir ve satıcınız, lisansların yenilenmesinin ve işletmeniz için hangi modelin (şirket genelinde veya bireysel) en iyi seçenek olduğu konusunda size bilgi verebilir.

Aktarılan Blog: Bir Bulut Perakende ERP Kullanımı Size Nasıl Rekabet Avantajı Sağlayabilir?

Sonuç olarak

ERP çözümlerini uygulamak, modern işletmeler için zor ama gerekli bir hedeftir.

Deneyenlerin çoğu, genellikle yetersiz hazırlık ve gerçekçi olmayan beklentilerin bir sonucu olarak, ilk denemelerinde genellikle tatmin olmazlar.

Süreci başlatmak için gerekli uzman danışmanlığını alarak ve kullanım durumunuz için neye ihtiyacınız olduğunu anlayarak doğru yaklaşımı benimseyerek kendinize mümkün olan en iyi şansı verin.

ERP'ler çok özelleştirilebilirdir, bu nedenle ihtiyacınız olmayan modüllere harcama yapmadan ihtiyaçlarınıza göre uyarlama seçeneği her zaman mevcuttur.

Beklentileriniz ve bütçeniz gerçekçi mi?

İyi bir ortak, işletmenizin ERP uygulaması için size güvenilir bir yol haritası ve sağlam bir bütçe planı sunabilmelidir.

Süreç boyunca size yardım eden doğru insanlara sahipseniz, yolda daha az tümsek olacaktır.

ERP teknolojisi ile şirketinizin verilerini birleştirin ve verimliliği artırın. ERP'nin ne olduğunu ve işletmeler için neden yararlı olduğunu daha iyi anlamak için Kurumsal Kaynak Planlamasına (ERP) Giriş adlı ücretsiz e-Kitabımızı okuyun . İş liderleri, verilerinden nasıl yararlanabileceklerini ve daha iyi iş kararları vermek için nasıl kullanacaklarını öğrenecekler.