Che cos'è l'implementazione ERP e la tua azienda è pronta?

Il mercato Global Cloud ERP è passato da 18.523,50 milioni di dollari nel 2021 a un valore previsto di 47.760,01 milioni di dollari entro il 2028.

Non sorprende che le aziende di tutte le dimensioni stiano cercando di migliorare le proprie capacità digitali e implementare questi sistemi.

Blog correlato: ERP moderno vs. Sistemi legacy: guida di confronto

Ci sono diversi fattori da considerare prima di procedere con una strategia per l'implementazione di ERP.

In Impact aiutiamo le aziende di tutte le dimensioni, fornendo loro consigli esperti e consulenze sul tipo di sistema ERP più adatto a loro.

Ecco i nostri migliori consigli per scegliere l'ERP giusto per te e la tua azienda.

Hai le basi giuste per l'implementazione dell'ERP?

Molte aziende si lanciano nell'adozione di nuovi sistemi senza il necessario controllo

Un sistema ERP può aiutare un'azienda a migliorare notevolmente i propri processi sul posto di lavoro e rimanere competitiva, ma è un percorso che deve essere intrapreso con considerazioni importanti. Vale la pena valutare eventuali sistemi attuali che potresti utilizzare e se desideri integrarli con il nuovo sistema o sostituirli con nuovi moduli.

Dal momento che stai incorporando le tue pratiche aziendali in un processo semplificato, è importante considerare la possibilità di unire i tuoi sistemi legacy esistenti nell'ERP o sostituirlo del tutto con un componente del nuovo ERP.

Ad esempio, è prassi comune per le aziende integrare i sistemi CRM esistenti (o altri sistemi) in nuove soluzioni ERP, con l'ERP che funge da spina dorsale per riunire collettivamente i sistemi sotto un unico ombrello.

Si stima che il 95% delle aziende riporti miglioramenti nei propri processi dopo l'implementazione dell'ERP.

Si consiglia vivamente di avere un esperto che valuti adeguatamente la fattibilità dell'integrazione di qualsiasi sistema legacy prima di procedere.

Potresti scoprire che l'integrazione dei tuoi processi attuali in un nuovo ERP è il modo migliore e più efficiente per procedere.

Al contrario, può essere costoso mantenere i vecchi processi e potresti decidere che la decisione migliore è ricominciare da capo con l'ERP che funge da soluzione chiavi in ​​mano per il tuo piano DX.

Il tuo partner di implementazione ERP è un esperto nel campo?

Avere un partner con l'esperienza necessaria può essere fondamentale quando si apportano grandi cambiamenti

L'implementazione di soluzioni ERP può essere un compito arduo per qualsiasi PMI. Ottenere il giusto fornitore di servizi gestiti (MSP) con cui valutare e lavorare durante l'intero processo può essere di per sé una sfida.

Chiedi a qualsiasi potenziale partner di referenze dai loro precedenti rapporti.

Considera di chiedere se:

• Avere un track record con clienti precedenti ed esistenti nella fornitura di progetti ERP
• Sono adeguatamente certificati dai fornitori pertinenti per l'implementazione di soluzioni ERP

Assicurati di avere un partner in grado di eseguire una valutazione soddisfacente e completa del tuo posto di lavoro e dei tuoi processi.

Molti MSP offriranno una valutazione gratuita, ma considera la qualità che riceverai.

Video correlato: Demo ERP per manager

Se sei seriamente intenzionato a sviluppare una strategia di trasformazione per la tua azienda, vale la pena pagare un premio per una valutazione della tua organizzazione che non lasci nulla di strano.

Ricorda, questa non è una soluzione rapida; questo è l'inizio di una strategia di digitalizzazione a lungo termine per molti anni a venire.

In secondo luogo, è una buona idea assicurarsi che l'azienda con cui si sceglie di lavorare sia a proprio agio nell'installare il sistema che si desidera implementare:

1. Sono specializzati nel software di cui hai bisogno per la tua attività?
2. Sono in grado di fornirti un servizio adatto alle tue esigenze di automazione e di processo?
3. Infine, sono in grado di offrirti una strategia di supporto a lungo termine per il tuo nuovo sistema a un costo ragionevole?

Il processo di implementazione dell'ERP è spesso lungo e hai bisogno delle persone giuste che lavorino con te per portare a termine il progetto dall'inizio alla fine.

Alcuni MSP, come Impact, offrono supporto 24 ore su 24 per le tue esigenze IT, garantendoti la massima tranquillità, quindi se qualcosa va storto, in qualsiasi momento, puoi fare affidamento su un team di supporto per risolvere eventuali problemi.

Tenere d'occhio quale supporto riceverai è un fattore estremamente importante a cui dovresti pensare: non va bene avere un partner se non puoi utilizzare la sua esperienza quando è necessario.

Inoltre, non vuoi superare il budget, quindi avere un partner che può darti una tabella di marcia onesta per i futuri costi di manutenzione è una considerazione importante da fare.

Quali opzioni di personalizzazione devi esplorare?

La tecnologia fornita è compatibile con le esigenze della tua azienda?

Uno dei vantaggi più importanti dell'introduzione di un sistema ERP sul posto di lavoro è la possibilità di personalizzarlo in base alle proprie esigenze individuali.

Esistono diverse configurazioni ERP per le diverse aziende, spesso a causa di esigenze di settore o normative, il che significa che è facile per le aziende cadere nella trappola dell'installazione di un sistema non appropriato per le loro esigenze.

La tua missione aziendale dovrebbe essere presa in considerazione per ogni fase dell'implementazione dell'ERP. La valutazione, la pianificazione, la progettazione, il test e l'utilizzo di un ERP dovrebbero tenere conto delle risorse, delle dimensioni della forza lavoro e degli obiettivi.

Assicurati di essere chiaro nei tuoi obiettivi riguardo al tipo di sistema che desideri e ai moduli necessari per le tue operazioni.

Vuoi integrare un particolare sistema legacy esistente? O vuoi un approccio pulito e standardizzato?

Avere un ERP altamente configurato può comportare nuove sfide da affrontare e costi in aumento, mentre l'adozione di un nuovo ERP e dei suoi moduli nella loro interezza costerà meno ma ti darà meno opzioni per personalizzare il sistema.

Infine, assicurati che l'ERP che desideri implementare sia aperto all'espansione.

Le aziende spesso scoprono di volere l'opportunità di aumentare la capacità e aggiungere nuovi moduli all'ERP più avanti, quando necessario.

In altre parole, se vuoi integrare in futuro un nuovo modulo di conti finanziari; verifica con il tuo partner le opzioni a tua disposizione per aggiornare il tuo sistema.

Qual è il vero costo della tua implementazione ERP?

Comprendere i costi in ogni fase del processo è vitale

Il costo ridotto degli ERP cloud nel corso degli anni 2010, e in particolare negli ultimi cinque anni, ha significato investimenti su larga scala e l'adozione da parte delle PMI in quasi tutti i settori

Come abbiamo brevemente accennato, l'implementazione di soluzioni ERP può spesso essere un'impresa costosa e un grande investimento per molte PMI.

È importante comprendere i costi attraverso le fasi di installazione, integrazione e manutenzione.

Le stime indicano che il 65% delle implementazioni ERP supera il budget e una quantità significativa presenta problemi al primo tentativo, oltre a lunghe installazioni.

Avere una tabella di marcia realistica con obiettivi raggiungibili per il tuo progetto quando pianifichi una strategia per esso.

I costi variano drasticamente da un'azienda all'altra, dal prezzo di un audit iniziale, all'implementazione e, infine, al canone mensile di manutenzione.

Se stai optando per un ERP altamente personalizzato, puoi aspettarti che il prezzo sia superiore a un sistema vanilla standardizzato.

Le licenze devono essere aggiornate e aggiornate e il tuo fornitore sarà in grado di darti informazioni sul fatto che il rinnovo delle licenze e quale modello, aziendale o individuale, sia l'opzione migliore per la tua azienda.

Blog inoltrato: in che modo l'utilizzo di un ERP di vendita al dettaglio nel cloud può darti un vantaggio competitivo

Linea di fondo

L'implementazione di soluzioni ERP è un obiettivo complicato ma necessario per le aziende moderne.

Molti di coloro che provano spesso finiscono per essere insoddisfatti al primo tentativo, di solito a causa di una scarsa preparazione e di aspettative irrealistiche.

Concediti la migliore possibilità di successo adottando l'approccio giusto ottenendo la consulenza di esperti necessaria per iniziare il processo e acquisendo una comprensione di ciò di cui hai bisogno per il tuo caso d'uso.

Gli ERP sono molto personalizzabili, quindi l'opzione è sempre disponibile per adattarli alle tue esigenze senza spendere per moduli che non ti servono.

Le tue aspettative e il tuo budget sono realistici?

Un buon partner dovrebbe essere in grado di fornirti una roadmap affidabile per l'implementazione dell'ERP della tua azienda e un solido piano di budgeting.

Ci saranno meno dossi sulla strada se hai le persone giuste che ti aiutano durante il processo.

Unifica i dati della tua azienda e aumenta l'efficienza con la tecnologia ERP. Leggi il nostro eBook gratuito, Introduzione alla pianificazione delle risorse aziendali (ERP), per comprendere meglio cos'è l'ERP e perché è utile per le aziende. I leader aziendali impareranno come sfruttare i propri dati e utilizzarli per prendere decisioni aziendali migliori.