การนำ ERP ไปใช้คืออะไร และธุรกิจของคุณพร้อมหรือยัง?

ตลาด Global Cloud ERP เพิ่มขึ้นจาก 18,523.50 ล้านเหรียญสหรัฐในปี 2564 เป็นมูลค่าที่คาดการณ์ไว้ที่ 47,760.01 ล้านเหรียญสหรัฐภายในปี 2571

ไม่น่าแปลกใจเลยที่ธุรกิจทุกขนาดต้องการปรับปรุงความสามารถด้านดิจิทัลและนำระบบเหล่านี้ไปใช้

บล็อกที่เกี่ยวข้อง: Modern ERP Vs. ระบบเดิม: คู่มือเปรียบเทียบ

มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาก่อนดำเนินการตามกลยุทธ์สำหรับการนำ ERP ไปปฏิบัติ

ที่ Impact เราช่วยเหลือธุรกิจทุกขนาด โดยให้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญและให้คำปรึกษาเกี่ยวกับประเภทของระบบ ERP ที่เหมาะกับพวกเขา

นี่คือเคล็ดลับสำคัญของเราในการเลือก ERP ที่เหมาะกับคุณและธุรกิจของคุณ

คุณมีพื้นฐานที่เหมาะสมสำหรับการนำ ERP ไปปฏิบัติหรือไม่?

ธุรกิจจำนวนมากก้าวเข้าสู่การนำระบบใหม่มาใช้โดยไม่ต้องมีการตรวจสอบที่ไม่จำเป็น

ระบบ ERP สามารถช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงกระบวนการในที่ทำงานได้อย่างมากและยังคงสามารถแข่งขันได้ แต่เป็นการเดินทางที่ต้องคำนึงถึงสิ่งสำคัญ การประเมินระบบปัจจุบันที่คุณอาจใช้อยู่เป็นสิ่งที่คุ้มค่า และไม่ว่าคุณต้องการรวมเข้ากับระบบใหม่หรือแทนที่ด้วยโมดูลใหม่

เนื่องจากคุณกำลังรวมแนวปฏิบัติทางธุรกิจของคุณไว้ในกระบวนการเดียวที่คล่องตัว สิ่งสำคัญคือคุณต้องพิจารณาถึงศักยภาพที่จะรวมระบบเดิมที่มีอยู่เข้ากับ ERP หรือแทนที่ด้วยองค์ประกอบของ ERP ใหม่ทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น เป็นเรื่องปกติสำหรับธุรกิจที่จะรวมระบบ CRM ที่มีอยู่ (หรือระบบอื่นๆ) เข้ากับโซลูชัน ERP ใหม่ โดยที่ ERP ทำหน้าที่เป็นแกนหลักในการนำระบบมารวมกันภายใต้ร่มเดียวกัน

ประมาณ 95% ของธุรกิจรายงานการปรับปรุงในกระบวนการของตนหลังจากใช้งาน ERP

ขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณให้ผู้เชี่ยวชาญประเมินความสามารถในการรวมระบบเดิมก่อนดำเนินการต่อ

คุณอาจพบว่าการรวมกระบวนการปัจจุบันของคุณเข้ากับ ERP ใหม่เป็นวิธีที่ดีที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ในทางกลับกัน การรักษากระบวนการเก่าอาจมีราคาแพง และคุณอาจตัดสินใจว่าการตัดสินใจที่ดีที่สุดคือการเริ่มต้นใหม่โดยที่ ERP ทำหน้าที่เป็นโซลูชันแบบเบ็ดเสร็จสำหรับแผน DX ของคุณ

พันธมิตรด้านการติดตั้งใช้งาน ERP ของคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในภาคสนามหรือไม่?

การมีพันธมิตรที่มีความเชี่ยวชาญที่จำเป็นอาจมีความสำคัญเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่

การใช้โซลูชัน ERP อาจเป็นงานที่น่ากลัวสำหรับ SMB การจัดหาผู้ให้บริการที่มีการจัดการที่เหมาะสม (MSP) เพื่อประเมินและทำงานด้วยตลอดกระบวนการทั้งหมดอาจเป็นเรื่องท้าทายในตัวเอง

สอบถามคู่ค้าที่มีศักยภาพสำหรับการอ้างอิงจากการติดต่อครั้งก่อน

ลองถามพวกเขาว่า:

• มีประวัติการทำงานกับลูกค้าเดิมและลูกค้าปัจจุบันในการส่งมอบโครงการ ERP
• ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องจากผู้ขายที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้โซลูชั่น ERP

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีหุ้นส่วนที่สามารถดำเนินการประเมินสถานที่ทำงานและกระบวนการของคุณได้อย่างครอบคลุมและน่าพอใจ

MSP จำนวนมากจะเสนอการประเมินฟรี แต่ให้พิจารณาถึงคุณภาพที่คุณจะได้รับ

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง: การสาธิต ERP สำหรับผู้จัดการ

หากคุณจริงจังกับการพัฒนากลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงสำหรับธุรกิจของคุณ ก็คุ้มค่าที่จะจ่ายเบี้ยประกันภัยสำหรับการประเมินองค์กรของคุณโดยไม่ทิ้งก้อนหิน

จำไว้ว่านี่ไม่ใช่วิธีแก้ไขด่วน นี่คือจุดเริ่มต้นของกลยุทธ์ระยะยาวของการแปลงเป็นดิจิทัลในอีกหลายปีข้างหน้า

ประการที่สอง เป็นความคิดที่ดีที่จะต้องแน่ใจว่าบริษัทที่คุณเลือกทำงานด้วยนั้นสะดวกที่จะติดตั้งระบบที่คุณต้องการนำไปใช้:

1. พวกเขาเชี่ยวชาญในซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่?
2. พวกเขาสามารถให้บริการที่เหมาะกับระบบอัตโนมัติและความต้องการของกระบวนการของคุณหรือไม่?
3. สุดท้ายนี้ พวกเขาสามารถเสนอกลยุทธ์การสนับสนุนระยะยาวสำหรับระบบใหม่ของคุณในราคาที่สมเหตุสมผลได้หรือไม่?

กระบวนการปรับใช้ ERP มักจะใช้เวลานาน และคุณต้องการคนที่เหมาะสมที่ทำงานร่วมกับคุณเพื่อดูโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ

MSP บางอย่าง เช่น Impact ให้การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงสำหรับความต้องการด้านไอทีของคุณ ทำให้คุณสบายใจได้ ดังนั้นหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ คุณสามารถวางใจทีมสนับสนุนเพื่อแก้ไขปัญหาใดๆ ได้

การจับตาดูการสนับสนุนที่คุณจะได้รับเป็นปัจจัยสำคัญอย่างยิ่งที่คุณควรคำนึงถึง ไม่ใช่เรื่องดีที่จะมีพันธมิตรหากคุณไม่สามารถใช้ความเชี่ยวชาญของพวกเขาเมื่อคุณต้องการ

นอกจากนี้ คุณไม่ต้องการให้เกินงบประมาณ ดังนั้นการมีพันธมิตรที่สามารถให้แผนงานที่ซื่อสัตย์สำหรับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาในอนาคต ถือเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญสำหรับคุณ

คุณต้องการสำรวจตัวเลือกการปรับแต่งใดบ้าง

เทคโนโลยีที่ให้มานั้นสอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจของคุณหรือไม่?

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการนำระบบ ERP มาใช้ในที่ทำงานของคุณคือความสามารถในการปรับแต่งระบบให้ตรงกับความต้องการส่วนบุคคลของคุณโดยเฉพาะ

มีการกำหนดค่า ERP ที่แตกต่างกันสำหรับธุรกิจที่แตกต่างกัน—บ่อยครั้งเนื่องจากอุตสาหกรรมหรือความต้องการด้านกฎระเบียบ—หมายความว่าง่ายสำหรับธุรกิจที่จะตกหลุมพรางของการติดตั้งระบบที่ไม่เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขา

ภารกิจทางธุรกิจของคุณควรนำมาพิจารณาในแต่ละขั้นตอนของการนำ ERP ไปใช้ การประเมิน การวางแผน การออกแบบ การทดสอบ และการใช้ ERP ควรคำนึงถึงทรัพยากร ขนาดพนักงาน และเป้าหมายของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเป้าหมายที่ชัดเจนเกี่ยวกับประเภทของระบบที่คุณต้องการและโมดูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของคุณ

คุณต้องการรวมระบบเดิมที่มีอยู่แล้วหรือไม่? หรือคุณต้องการวิธีการนอกชั้นวางที่สะอาดหมดจด?

การมี ERP ที่มีการกำหนดค่าสูงสามารถกระตุ้นให้คุณต้องเผชิญความท้าทายใหม่ๆ และต้นทุนที่สูงขึ้น ในขณะที่การนำ ERP ใหม่และโมดูลมาใช้อย่างครบถ้วนจะมีค่าใช้จ่ายน้อยลง แต่ให้ตัวเลือกน้อยลงในการปรับแต่งระบบ

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ERP ที่คุณต้องการนำไปใช้นั้นเปิดให้ขยายได้

ธุรกิจมักพบว่าพวกเขาต้องการโอกาสในการเพิ่มความสามารถและเพิ่มโมดูลใหม่ให้กับ ERP ต่อไปเมื่อจำเป็น

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ถ้าคุณต้องการรวมโมดูลบัญชีการเงินใหม่ในอนาคต ตรวจสอบกับพันธมิตรของคุณถึงตัวเลือกที่คุณมีในการอัพเกรดระบบของคุณ

ต้นทุนที่แท้จริงของการนำ ERP ของคุณไปใช้คืออะไร?

การเข้าใจต้นทุนในทุกขั้นตอนของกระบวนการเป็นสิ่งสำคัญ

ต้นทุนที่ลดลงของ ERP บนระบบคลาวด์ในช่วงปี 2010 โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงห้าปีที่ผ่านมา หมายถึงการลงทุนในวงกว้างและการยอมรับโดย SMB ในแทบทุกอุตสาหกรรม

ตามที่เรากล่าวไว้โดยสังเขป การนำโซลูชัน ERP ไปใช้มักจะเป็นความพยายามที่มีราคาแพงและเป็นการลงทุนขนาดใหญ่สำหรับ SMB จำนวนมาก

การทำความเข้าใจต้นทุนผ่านขั้นตอนการติดตั้ง การรวมระบบ และการบำรุงรักษาเป็นสิ่งสำคัญ

การประมาณการระบุว่า 65% ของการใช้งาน ERP นั้นใช้งบประมาณเกินงบประมาณ และปัญหาจำนวนมากมีปัญหาในการลองครั้งแรก นอกเหนือไปจากการติดตั้งที่ใช้เวลานาน

มีโรดแมปที่สมจริงพร้อมเป้าหมายที่ทำได้สำหรับโครงการของคุณเมื่อวางแผนกลยุทธ์สำหรับโครงการ

ค่าใช้จ่ายแตกต่างกันไปตามแต่ละธุรกิจอย่างมาก ตั้งแต่ราคาของการตรวจสอบเบื้องต้น ไปจนถึงการนำไปใช้งาน และสุดท้ายคือค่าบำรุงรักษารายเดือน

หากคุณกำลังเลือกใช้ ERP ที่ปรับแต่งได้สูง คุณสามารถคาดหวังได้ว่าราคาจะสูงกว่าระบบวานิลลามาตรฐาน

ใบอนุญาตจะต้องเป็นปัจจุบันและเป็นปัจจุบัน และผู้ขายของคุณจะสามารถให้ข้อมูลแก่คุณได้ว่าการต่ออายุใบอนุญาตและรุ่นใด ทั่วทั้งบริษัทหรือส่วนบุคคล เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

บล็อกที่ถูกถ่ายทอด: การใช้ ERP สำหรับการค้าปลีกบนคลาวด์สามารถให้ความได้เปรียบทางการแข่งขันกับคุณได้อย่างไร

บรรทัดล่าง

การใช้โซลูชัน ERP เป็นวัตถุประสงค์ที่ยุ่งยากแต่จำเป็นสำหรับธุรกิจสมัยใหม่

หลายคนที่พยายามมักจะจบลงด้วยความไม่พอใจในความพยายามครั้งแรก มักเป็นผลมาจากการเตรียมตัวที่ไม่ดีและความคาดหวังที่ไม่สมจริง

ให้ภาพความสำเร็จที่ดีที่สุดแก่ตัวคุณเองโดยใช้แนวทางที่ถูกต้องโดยรับคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นกระบวนการและทำความเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการสำหรับกรณีการใช้งานของคุณ

ERP นั้นปรับแต่งได้มาก ดังนั้นมีตัวเลือกให้คุณปรับแต่งตามความต้องการของคุณโดยไม่ต้องเสียไปกับโมดูลที่คุณไม่ต้องการ

ความคาดหวังและงบประมาณของคุณเป็นจริงหรือไม่?

พันธมิตรที่ดีควรสามารถให้แผนงานที่เชื่อถือได้สำหรับการนำ ERP ของธุรกิจของคุณไปใช้และแผนงบประมาณที่มั่นคง

ถนนจะมีปัญหาน้อยลงหากคุณมีคนที่เหมาะสมช่วยคุณตลอดกระบวนการ

รวมข้อมูลของบริษัทของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพด้วยเทคโนโลยี ERP อ่าน eBook ฟรี บทนำสู่การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เพื่อ ทำความเข้าใจว่า ERP คืออะไรและเหตุใดจึงมีประโยชน์สำหรับธุรกิจ ผู้นำธุรกิจจะได้เรียนรู้วิธีที่พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลของตนและนำไปใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น