ERP 구현이란 무엇이며 귀하의 비즈니스는 준비되어 있습니까?

게시 됨: 2022-06-08

많은 조직에서 ERP 구현을 원하지만 이것이 의미하는 바는 무엇이며 비즈니스가 ERP를 사용할 준비가 된 이유는 무엇입니까?

ERP(전사적 자원 관리) 소프트웨어는 많은 SMB에게 언제 가 아니라 언제 인지 에 대한 질문이 되고 있지만 ERP가 필요하다는 사실을 아는 것과 ERP 솔루션을 구현하는 것은 별개의 문제입니다.

ERP의 핵심 구성 요소는 중앙 집중식 데이터베이스로, 특히 회계, 프로젝트 관리 및 공급망 운영과 같은 다양한 비즈니스 활동을 제공하여 통신이 거의 또는 전혀 없는 여러 시스템과 달리 하나의 단일 데이터베이스를 활용할 수 있습니다.

이전에는 대기업을 위한 도구로 여겨졌던 ERP는 이제 쉽게 구현할 수 있는 턴키 솔루션에서 특정 비즈니스 요구에 맞는 맞춤형 시스템에 이르기까지 SMB에서 쉽게 사용할 수 있는 옵션이 되었습니다.

ERP는 핵심 비즈니스 프로세스를 자동화하고 흐름과 기능을 통합되고 응집력 있는 시스템으로 간소화할 수 있는 훌륭한 기회를 제공합니다.

SMB 중 ERP 시장은 그 어느 때보 다 커지고 있으며, 그들은 집합적으로 업계, 특히 클라우드 기반 ERP에서 거대한 투자자로 성장했습니다.

글로벌 클라우드 ERP 시장 예상 규모(2021~2028년)

글로벌 클라우드 ERP 시장은 2021년 18,523.50 USD 백만에서 2028년까지 47,760.01 USD 백만의 예상 가치로 성장했습니다.

모든 규모의 기업이 디지털 기능을 개선하고 이러한 시스템을 구현하려고 하는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

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ERP 구현 전략을 진행하기 전에 고려해야 할 몇 가지 요소가 있습니다.

Impact에서 우리는 모든 규모의 기업을 도우며 그들에게 적합한 ERP 시스템 유형에 대한 전문적인 조언과 컨설팅을 제공합니다.

다음은 귀하와 귀하의 비즈니스에 적합한 ERP를 선택하기 위한 최고의 팁입니다.

ERP 구현을 위한 올바른 기반이 있습니까?

많은 기업이 필요한 감사 없이 새로운 시스템을 채택하는 데 뛰어듭니다.

ERP 시스템은 기업이 직장에서 프로세스를 극적으로 개선하고 경쟁력을 유지하는 데 도움이 될 수 있지만 중요한 고려 사항을 따라야 하는 여정입니다. 현재 사용 중인 시스템을 평가하고 이를 새 시스템과 통합할지 아니면 새 모듈로 교체할지 여부를 평가할 가치가 있습니다.

비즈니스 관행을 하나의 간소화된 프로세스에 통합하고 있으므로 기존 레거시 시스템을 ERP에 병합하거나 새 ERP의 구성 요소로 완전히 교체할 가능성을 고려하는 것이 중요합니다.

예를 들어, 기업이 기존 CRM 시스템(또는 기타 시스템)을 새로운 ERP 솔루션에 통합하는 것이 일반적이며 ERP는 시스템을 하나의 우산 아래 집합적으로 통합하기 위한 백본 역할을 합니다.

약 95%의 기업이 ERP 구현 후 프로세스가 개선되었다고 보고합니다.

계속 진행하기 전에 전문가에게 레거시 시스템 통합의 실행 가능성을 적절하게 평가하도록 하는 것이 좋습니다.

현재 프로세스를 새로운 ERP에 통합하는 것이 가장 좋고 가장 효율적인 방법이라는 것을 알게 될 것입니다.

반대로 오래된 프로세스를 유지 관리하는 데 비용이 많이 들 수 있으며 DX 계획에 대한 턴키 솔루션 역할을 하는 ERP를 사용하여 새로 시작하는 것이 최선의 결정이라고 결정할 수 있습니다.

ERP 구현 파트너가 해당 분야의 전문가입니까?

필요한 전문 지식을 갖춘 파트너를 확보하는 것은 큰 변화를 일으킬 때 매우 중요할 수 있습니다.

ERP 솔루션 구현은 모든 SMB에게 어려운 작업이 될 수 있습니다. 전체 프로세스 동안 평가하고 작업할 올바른 MSP(Managed Service Provider)를 얻는 것 자체가 어려울 수 있습니다.

잠재적인 파트너에게 이전 거래에 대한 참조를 요청하십시오.

다음과 같은 경우 질문을 고려하십시오.

  • ERP 프로젝트 제공에 있어 이전 및 기존 고객과의 실적이 있습니다.
  • ERP 솔루션을 구현하기 위해 관련 공급업체로부터 적절한 인증을 받았습니다.

작업장과 프로세스에 대해 만족스럽고 종합적인 평가를 수행할 수 있는 파트너가 있어야 합니다.

많은 MSP가 무료 평가를 제공하지만 귀하가 받게 될 품질을 고려하십시오.

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비즈니스를 위한 혁신 전략 개발에 대해 진지하게 생각하고 있다면 돌이킬 수 없는 조직 평가에 대해 프리미엄을 지불할 가치가 있습니다.

이것은 빠른 수정이 아님을 기억하십시오. 이것은 앞으로 수년간 디지털화를 위한 장기 전략의 시작입니다.

둘째, 함께 일하기로 선택한 회사가 구현하려는 시스템을 편안하게 설치할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

  1. 그들은 귀하의 비즈니스에 필요한 소프트웨어를 전문으로 합니까?
  2. 자동화 및 프로세스 요구 사항에 적합한 서비스를 제공할 수 있습니까?
  3. 마지막으로, 합리적인 비용으로 새 시스템에 대한 장기 지원 전략을 제공할 수 있습니까?

ERP 구현 프로세스는 긴 경우가 많으며 프로젝트를 처음부터 끝까지 보기 위해 함께 일할 적절한 사람이 필요합니다.

Impact와 같은 일부 MSP는 IT 요구 사항에 대해 24시간 지원을 제공하므로 문제가 발생하더라도 언제든지 지원 팀에 의존하여 문제를 해결할 수 있으므로 안심할 수 있습니다.

어떤 지원을 받을지 계속 주시하는 것은 매우 중요하게 생각해야 하는 요소입니다. 필요할 때 파트너의 전문 지식을 활용할 수 없다면 파트너를 갖는 것은 좋지 않습니다.

또한 예산을 초과하는 것을 원하지 않으므로 향후 유지 관리 비용에 대한 정직한 로드맵을 제공할 수 있는 파트너를 확보하는 것이 중요한 고려 사항입니다.

어떤 사용자 정의 옵션을 탐색해야 합니까?

제공된 기술이 귀사의 요구 사항과 호환됩니까?

ERP 시스템을 직장에 도입함으로써 얻을 수 있는 가장 중요한 이점 중 하나는 개인의 필요에 맞게 특별히 맞춤화할 수 있다는 것입니다.

종종 산업 또는 규제 요구로 인해 비즈니스마다 ERP 구성이 다릅니다. 즉, 기업이 필요에 적합하지 않은 시스템을 설치하는 함정에 빠지기 쉽습니다.

ERP 구현의 각 단계에서 비즈니스 미션을 고려해야 합니다. 평가, 계획, 설계, 테스트 및 ERP 사용은 리소스, 인력 규모 및 목표를 고려해야 합니다.

원하는 시스템 종류와 작업에 필요한 모듈에 대한 목표를 분명히 하십시오.

특정 기존 레거시 시스템을 통합하시겠습니까? 아니면 깨끗한 슬레이트 기성품 접근 방식을 원하십니까?

고도로 구성된 ERP를 사용하면 직면하게 되는 새로운 문제와 비용 상승을 야기할 수 있으며, 새로운 ERP와 해당 모듈 전체를 채택하면 비용은 줄어들지만 시스템을 맞춤화할 때 선택할 수 있는 옵션은 줄어듭니다.

마지막으로 구현하려는 ERP가 확장 가능한지 확인하십시오.

기업은 기능을 향상하고 필요할 때 ERP에 새로운 모듈을 추가할 기회를 원하는 경우가 많습니다.

즉, 미래에 새로운 금융 계정 모듈을 통합하려는 경우; 시스템 업그레이드에 사용할 수 있는 옵션을 파트너에게 확인하십시오.

ERP 시장 성장(2022 – 2028)

ERP 구현의 실제 비용은 얼마입니까?

프로세스의 모든 단계에서 비용을 이해하는 것이 중요합니다.

2010년대, 특히 지난 5년 동안 클라우드 ERP의 비용 감소는 거의 모든 산업에서 SMB의 대규모 투자 및 채택을 의미했습니다.

간단히 언급했듯이 ERP 솔루션을 구현하는 것은 많은 SMB에게 비용이 많이 드는 노력과 막대한 투자가 될 수 있습니다.

설치, 통합 및 유지 관리 단계를 통해 비용을 이해하는 것이 중요합니다.

추정에 따르면 ERP 구현의 65%가 예산을 초과하고 상당한 양의 첫 번째 시도에서 오랜 설치와 함께 문제가 발생합니다.

전략을 계획할 때 프로젝트에 대해 달성 가능한 목표가 있는 현실적인 로드맵을 만드십시오.

비용은 초기 감사부터 구현, 마지막으로 월별 유지 관리 비용까지 비즈니스마다 크게 다릅니다.

고도로 맞춤화된 ERP를 선택하는 경우 가격이 표준화된 바닐라 시스템보다 높을 것으로 예상할 수 있습니다.

라이선스는 최신 상태여야 하며 공급업체는 라이선스 갱신 여부와 어떤 모델(회사 전체 또는 개인)이 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 옵션인지에 대한 정보를 제공할 수 있습니다.

Relayed Blog: 클라우드 소매 ERP를 사용하여 경쟁 우위를 확보하는 방법

결론

ERP 솔루션을 구현하는 것은 까다롭지만 현대 비즈니스에 필요한 목표입니다.

시도하는 많은 사람들은 일반적으로 준비 부족과 비현실적인 기대의 결과로 첫 번째 시도에서 불만족하게 됩니다.

프로세스를 시작하고 사용 사례에 필요한 것이 무엇인지 이해하는 데 필요한 전문가 상담을 받아 올바른 접근 방식을 취함으로써 성공을 위한 최선의 기회를 얻으십시오.

ERP는 사용자 정의가 가능하므로 필요하지 않은 모듈에 지출하지 않고도 필요에 맞게 조정할 수 있는 옵션이 항상 제공됩니다.

당신의 기대와 예산은 현실적입니까?

좋은 파트너는 귀사의 ERP 구현을 위한 신뢰할 수 있는 로드맵과 견고한 예산 계획을 제공할 수 있어야 합니다.

적절한 사람들이 프로세스를 통해 당신을 도와준다면 길에서 부딪치는 일이 줄어들 것입니다.

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