什么是 ERP 实施,您的企业准备好了吗?
已发表: 2022-06-08许多组织发现自己想要实施 ERP,但这意味着什么?是什么让企业为 ERP 做好准备?
对于许多 SMB 而言,企业资源规划 (ERP) 软件正在迅速成为一个问题,而不是何时,但知道您需要 ERP 和实施 ERP 解决方案是两件不同的事情。
ERP 的关键组件是一个集中式数据库,它提供了许多不同的业务活动——例如会计、项目管理和供应链运营等——能够利用一个单一的数据库,而不是使用多个系统,几乎没有或没有通信。
ERP 以前被认为是大型企业的工具,现在已成为 SMB 的现成选项——从易于实施的交钥匙解决方案到为特定业务需求量身定制的定制系统。
ERP 提供了实现关键业务流程自动化并将流程和功能简化为统一且有凝聚力的系统的绝佳机会
中小企业的 ERP 市场比以往任何时候都大,它们已经共同成长为该行业的巨大投资者,尤其是基于云的 ERP。

全球云 ERP 市场从 2021 年的 18,523.50 美元增长到 2028 年的预计价值 47,760.01 美元。
难怪各种规模的企业都在寻求提高他们的数字能力并实施这些系统。
相关博客:现代 ERP 与。 旧系统:比较指南
在推进 ERP 实施战略之前,有几个因素需要考虑。
在 Impact,我们帮助各种规模的企业,就适合他们的 ERP 系统类型为他们提供专家建议和咨询。
以下是我们为您和您的企业选择正确 ERP 的重要提示。
您是否拥有实施 ERP 的正确基础?
许多企业在没有必要审计的情况下采用新系统
ERP 系统可以帮助企业显着改善其工作场所的流程并保持竞争力,但这是一个必须考虑重要因素的旅程。 评估您可能正在使用的任何当前系统以及是否要将它们与新系统集成或用新模块替换它们是值得的。
由于您正在将业务实践整合到一个简化的流程中,因此您必须考虑将现有遗留系统合并到 ERP 中的可能性,或者将其完全替换为新 ERP 的组件。
例如,企业将现有的 CRM 系统(或其他系统)集成到新的 ERP 解决方案中是一种常见的做法,其中 ERP 充当将系统集中在一个保护伞下的骨干。
估计有 95% 的企业表示在实施 ERP 后他们的流程有所改进。
强烈建议您在继续之前让专家正确评估集成任何遗留系统的可行性。
您可能会发现将当前流程集成到新的 ERP 中是最好和最有效的前进方式。
相反,维护旧流程可能会很昂贵,您可能会决定最好的决定是重新开始,将 ERP 作为您 DX 计划的交钥匙解决方案。
您的 ERP 实施合作伙伴是该领域的专家吗?
在做出重大改变时,拥有具有必要专业知识的合作伙伴至关重要
对于任何 SMB 来说,实施 ERP 解决方案都是一项艰巨的任务。 让正确的托管服务提供商 (MSP) 在整个过程中进行评估和合作本身就是一个挑战。
向任何潜在的合作伙伴询问他们之前交易的参考资料。
考虑询问他们是否:
- 在交付 ERP 项目方面与以前和现有客户有过往记录
- 获得相关供应商的适当认证以实施 ERP 解决方案
确保有一个可以对您的工作场所和流程进行令人满意和全面的评估的合作伙伴。
许多 MSP 将提供免费评估,但请考虑您将获得的质量。
相关视频:面向经理的 ERP 演示
如果您认真考虑为您的企业制定转型战略,那么值得为对您的组织进行的不遗余力的评估支付额外费用。
请记住,这不是一个快速解决方案。 这是未来多年数字化长期战略的开端。
其次,确保您选择与之合作的公司能够舒适地安装您要实施的系统是一个好主意:
- 他们是否专注于您的业务所需的软件?
- 他们能否为您提供适合您的自动化和流程需求的服务?
- 最后,他们能否以合理的成本为您的新系统提供长期支持策略?
ERP 实施过程通常是一个漫长的过程,您需要合适的人与您一起从头到尾查看项目。

一些 MSP(如 Impact)为您的 IT 需求提供全天候支持,让您高枕无忧,因此,如果出现任何问题(在任何时候),您都可以依靠支持团队来解决任何问题。
密切关注您将获得哪些支持是您应该考虑的一个极其重要的因素 - 如果您不能在需要时利用他们的专业知识,那么拥有合作伙伴是没有好处的。
此外,您不想超出预算,因此拥有一个可以为您提供未来维护成本的诚实路线图的合作伙伴是您需要考虑的重要因素。
您需要探索哪些自定义选项?
提供的技术是否符合您的业务需求?
将 ERP 系统引入您的工作场所的最重要的好处之一是能够根据您的个人需求专门定制它。
不同的企业有不同的 ERP 配置——通常是因为行业或监管需求——这意味着企业很容易陷入安装不适合其需求的系统的陷阱。
在 ERP 实施的每个阶段都应考虑到您的业务使命。 评估、规划、设计、测试和使用 ERP 应考虑您的资源、劳动力规模和目标。
确保您的目标明确,即您想要什么样的系统以及操作所需的模块。
您想集成特定的现有遗留系统吗? 还是您想要一种全新的现成方法?
拥有高度配置的 ERP 可能会为您带来新的挑战和不断上升的成本,而采用新的 ERP 及其模块的整体成本会更低,但在定制系统时提供的选择更少。
最后,确保您要实施的 ERP 可以扩展。
企业经常发现他们希望有机会在需要时增加能力并在 ERP 中进一步添加新模块。
换句话说,如果你想在未来集成一个新的财务账户模块; 与您的合作伙伴确认您可以使用哪些选项来升级您的系统。

您实施 ERP 的真实成本是多少?
通过流程的每个阶段了解成本至关重要
在 2010 年代,尤其是过去五年,云 ERP 成本的降低意味着几乎每个行业的中小企业都进行了大规模投资和采用
正如我们简要提到的,实施 ERP 解决方案通常是一项昂贵的工作,对许多 SMB 来说是一笔巨大的投资。
通过安装、集成和维护阶段了解成本非常重要。
估计表明,65% 的 ERP 实施超出了预算,而且大部分在第一次尝试时就出现了问题,而且安装时间很长。
在为您的项目规划战略时,为您的项目制定一个具有可实现目标的现实路线图。
成本因企业而异——从初始审计的价格到实施,再到每月的维护费。
如果您选择高度定制的 ERP,您可以预期价格会高于标准化的普通系统。
许可证必须是最新的,并且您的供应商将能够为您提供有关许可证续订以及哪种模式(公司范围内或个人)是否是您业务的最佳选择的信息。
中继博客:云零售 ERP 的使用如何为您带来竞争优势
底线
对于现代企业来说,实施 ERP 解决方案是一个棘手但必要的目标。
许多尝试的人往往在第一次尝试时不满意,这通常是由于准备不足和不切实际的期望。
通过获得开始流程所需的专家咨询并了解您的用例所需的内容,采取正确的方法,为自己争取成功的最佳机会。
ERP 非常可定制,因此您始终可以根据自己的需要对其进行定制,而无需花费在不需要的模块上。
您的期望和预算是否切合实际?
一个好的合作伙伴应该能够为您的企业实施 ERP 提供可靠的路线图和可靠的预算计划。
如果您有合适的人帮助您完成整个过程,那么道路上的颠簸就会更少。
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