ERP の導入とは何か、そしてあなたのビジネスの準備は整っていますか?

グローバル クラウド ERP 市場は、2021 年の 18,523.50 百万米ドルから、2028 年までに 47,760.01 百万米ドルの予測値に拡大しました。

あらゆる規模の企業がデジタル機能の向上とこれらのシステムの実装を検討しているのは当然のことです。

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ERP 実装の戦略を進める前に、考慮すべき要素がいくつかあります。

Impact では、あらゆる規模の企業を支援し、適切な ERP システムの種類について専門家のアドバイスやコンサルティングを提供しています。

お客様とお客様のビジネスに適した ERP を選択するためのヒントをご紹介します。

ERP 実装のための適切な基盤はありますか?

多くの企業は、必要な監査なしで新しいシステムを採用することに飛びつきます

ERP システムは、企業が職場でのプロセスを劇的に改善し、競争力を維持するのに役立ちますが、重要な考慮事項を考慮して行う必要がある旅です。 使用している可能性のある現在のシステムを評価し、それらを新しいシステムに統合するか、新しいモジュールに置き換えるかを検討する価値があります。

ビジネス プラクティスを 1 つの合理化されたプロセスに組み込むため、既存のレガシー システムを ER​​P に統合する可能性、または新しい ERP のコンポーネントに完全に置き換える可能性を考慮することが重要です。

たとえば、既存の CRM システム (または他のシステム) を新しい ERP ソリューションに統合することは、企業にとって一般的な方法です。ERP は、システムを 1 つの傘の下にまとめるバックボーンとして機能します。

推定 95% の企業が、ERP 導入後のプロセスの改善を報告しています。

続行する前に、レガシー システムの統合の実行可能性を専門家に適切に評価してもらうことを強くお勧めします。

現在のプロセスを新しい ERP に統合することが、最善かつ最も効率的な方法であることに気付くかもしれません。

逆に、古いプロセスを維持するには費用がかかる可能性があり、DX 計画のターンキー ソリューションとして機能する ERP を使用して新たに開始することが最善の決定であると判断する場合もあります。

あなたの ERP 導入パートナーはその分野の専門家ですか?

必要な専門知識を備えたパートナーを持つことは、大きな変化を起こす際に非常に重要です

ERP ソリューションの実装は、SMB にとって困難な作業になる可能性があります。 プロセス全体で適切なマネージド サービス プロバイダー (MSP) を評価して連携させることは、それ自体が困難な場合があります。

潜在的なパートナーに、以前の取引からの参照を求めます。

次の点について質問することを検討してください。

• ERPプロジェクトの提供において、以前および既存のクライアントとの実績を持っている
• ERP ソリューションを実装していることが関連ベンダーによって適切に認定されている

職場とプロセスの満足のいく包括的な評価を実行できるパートナーを確保してください。

多くの MSP は無料の評価を提供しますが、受け取る品質を考慮してください。

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ビジネスの変革戦略の策定に真剣に取り組んでいる場合は、組織の評価に一石を投じることなく割増料金を支払う価値があります。

これは簡単な解決策ではないことに注意してください。 これは、今後何年にもわたるデジタル化の長期戦略の始まりです。

第二に、あなたが選択した会社が、あなたが実装したいシステムを快適にインストールできるかどうかを確認することをお勧めします:

1. 彼らはあなたのビジネスに必要なソフトウェアを専門としていますか?
2. 自動化とプロセスのニーズに適したサービスを提供できますか?
3. 最後に、新しいシステムの長期サポート戦略を妥当なコストで提供できますか?

多くの場合、ERP の実装プロセスは長期にわたるものであり、プロジェクトを最初から最後まで見守るには、適切な担当者と一緒に作業する必要があります。

Impact などの一部の MSP は、IT ニーズに合わせて 24 時間体制のサポートを提供しているため、何か問題が発生した場合でも、いつでもサポート チームに依頼して問題を解決してもらうことができます。

どのようなサポートが得られるかを常に把握しておくことは、非常に重要な考慮事項です。必要なときにパートナーの専門知識を活用できなければ、パートナーがいても意味がありません。

さらに、予算を超えたくないので、将来のメンテナンス コストの正直なロードマップを提供できるパートナーを持つことは、重要な考慮事項です。

どのようなカスタマイズ オプションを検討する必要がありますか?

提供されたテクノロジーは、ビジネスのニーズと互換性がありますか?

職場に ERP システムを導入することの最も重要な利点の 1 つは、個々のニーズに合わせてカスタマイズできることです。

多くの場合、業界または規制上のニーズにより、さまざまなビジネスにさまざまな ERP 構成が存在します。つまり、企業は、ニーズに適さないシステムをインストールするという罠に陥りやすいということです。

ERP 実装の各段階で、ビジネス ミッションを考慮する必要があります。 ERP の評価、計画、設計、テスト、および使用では、リソース、従業員の規模、および目標を考慮する必要があります。

必要なシステムの種類と運用に必要なモジュールに関する目的が明確であることを確認してください。

特定の既存のレガシーシステムを統合したいですか? それとも、白紙の既成のアプローチが必要ですか?

高度に構成された ERP を使用すると、新たな課題に直面し、コストが上昇する可能性があります。一方、新しい ERP とそのモジュール全体を採用すると、コストは低くなりますが、システムを調整するオプションが少なくなります。

最後に、実装する ERP が拡張可能であることを確認してください。

多くの場合、企業は、必要に応じて、機能を強化し、新しいモジュールを ERP に追加する機会を望んでいることに気付きます。

つまり、将来的に新しい金融口座モジュールを統合したい場合。 システムのアップグレードに利用できるオプションについて、パートナーに確認してください。

ERP 実装の真のコストはいくらですか?

プロセスのすべての段階でコストを理解することが重要

2010 年代、特に過去 5 年間にわたるクラウド ERP のコスト削減は、ほぼすべての業界の SMB による大規模な投資と採用を意味しています。

簡単に触れたように、ERP ソリューションの実装は、多くの SMB にとって多額の費用と多額の投資になることがよくあります。

インストール、統合、およびメンテナンスの各段階でのコストを理解することは重要です。

見積もりによると、ERP 実装の 65% が予算を超えており、インストールに時間がかかるだけでなく、かなりの数が最初の試行で問題を抱えています。

プロジェクトの戦略を計画するときは、プロジェクトの達成可能な目標を含む現実的なロードマップを用意してください。

コストは、最初の監査の価格から実装、そして最後に毎月の保守料金まで、企業によって大きく異なります。

高度にカスタマイズされた ERP を選択している場合は、標準化されたバニラ システムよりも価格が高くなることが予想されます。

ライセンスは最新の状態である必要があり、ベンダーは、ライセンスの更新が必要かどうか、またどのモデル (全社的または個人的) がビジネスに最適なオプションであるかについての情報を提供できます。

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結論

ERP ソリューションの実装は、難しいですが、現代のビジネスにとって必要な目標です。

挑戦する人の多くは、最初の試みで不満を抱くことがよくあります。これは通常、不十分な準備と非現実的な期待の結果です。

プロセスを開始するために必要な専門家の相談を受け、ユースケースに何が必要かを理解することで、適切なアプローチを取り、成功への最善の策を講じてください。

ERP は非常にカスタマイズ可能であるため、必要のないモジュールに費やすことなく、ニーズに合わせて調整するオプションがいつでも利用できます。

あなたの期待と予算は現実的ですか？

優れたパートナーは、ビジネスの ERP 実装のための信頼できるロードマップと堅実な予算計画を提供できるはずです。

適切な人がプロセスを手伝ってくれれば、道のりが少なくなります。

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