Apa itu Bagi Hasil? Panduan Singkat Anda untuk Tahun 2023

Ada banyak cara bisnis dapat menciptakan insentif bagi karyawan mereka sambil juga menunjukkan penghargaan atas semua kerja keras mereka. Untuk bisnis tertentu, bagi hasil bisa menjadi cara yang bagus untuk melakukannya. Ini adalah keuntungan besar bagi karyawan, belum lagi cara yang dapat membuat mereka lebih termotivasi untuk membantu bisnis berhasil.

Namun, tidak semua bisnis memahami cara kerjanya atau betapa mudahnya menyiapkan karyawan. Itulah mengapa kami ingin menyusun panduan untuk menjelaskan apa itu bagi hasil dan bagaimana bisnis di semua industri dan semua ukuran dapat mulai melakukannya.

Definisi Bagi Hasil

Pertanyaan pertama yang harus dipahami semua bisnis adalah apa itu bagi hasil?

Persis seperti apa kedengarannya; itu karyawan menerima sebagian dari keuntungan perusahaan untuk jangka waktu tertentu. Ini adalah metode umum yang digunakan oleh perusahaan untuk berkontribusi pada program pensiun dan tunjangan karyawan.

Ini berarti bahwa karyawan itu sendiri tidak dapat berkontribusi ke akun. Ada juga batasan ketika karyawan menarik dana dari akun ini tanpa dikenakan penalti.

Sebagian besar perusahaan akan membagikan bagi hasil setahun sekali, meskipun dimungkinkan untuk mendistribusikan keuntungan setiap tiga bulan atau dalam periode waktu yang lebih singkat. Penting bagi bisnis yang mempertimbangkan hal ini untuk mengetahui bahwa ini adalah kontribusi sebelum pajak. Perusahaan juga memiliki pilihan untuk memberikan bagi hasil sebagai uang tunai atau dalam bentuk saham perusahaan. Mereka juga dapat memberikan jumlah dolar yang ditetapkan atau memberikan kontribusi keuntungan berdasarkan persentase keuntungan perusahaan selama periode waktu tertentu. Jadi apa itu bagi hasil, Anda bertanya? Ini adalah cara untuk berbagi keuntungan di antara karyawan, dalam berbagai cara yang berbeda.

Apakah Berbagi Keuntungan adalah Ide yang Baik?

Seperti hal lainnya, ada pro dan kontra terhadap perusahaan yang membuat rencana pembagian keuntungan untuk karyawan. Setiap perusahaan dapat memutuskan sendiri apakah itu yang paling masuk akal dari segi bisnis dan bagi karyawannya. Kabar baiknya adalah bahwa bisnis dengan ukuran berapa pun dapat membuat rencana, bahkan jika perusahaan sudah menggunakan jenis rencana pensiun lainnya untuk karyawan, mereka juga dipersilakan untuk membuat rencana bagi hasil.

Manfaat Bagi Hasil

Manfaat nyata dari pembagian keuntungan adalah membuat karyawan merasa seperti mereka membantu diri mereka sendiri dengan merasa lebih termotivasi dan bekerja keras untuk perusahaan. Mereka memiliki investasi pribadi di perusahaan karena jika bisnis menghasilkan lebih banyak keuntungan, mereka mungkin akan mendapatkan bagian yang lebih besar. Dari perspektif perusahaan, hal ini dapat meningkatkan produktivitas. Menawarkan bagi hasil juga dapat membantu menarik karyawan ke perusahaan, yang berpotensi mempermudah menarik pekerja berkualitas tinggi ke bisnis.

Dalam beberapa kasus, ini dapat memainkan peran besar dalam membangun budaya perusahaan. Karyawan akan merasa seperti mereka semua bekerja sama menuju tujuan bersama karena mereka semua akan mendapat manfaat dari kesuksesan perusahaan. Alih-alih masuk dan keluar, ada insentif bagi semua orang untuk berhasil. Bahkan jika karyawan yang berbeda memiliki pekerjaan yang berbeda, pembagian keuntungan membantu menempatkan semua orang pada posisi yang sama, membantu menciptakan jenis atmosfer yang mengutamakan tim (salah satu kualitas terbaik dari karyawan yang baik!) yang biasanya baik untuk bisnis.

Kelemahan Bagi Hasil

Tentu saja, ada kerugian bagi pembagian keuntungan jika perusahaan melakukannya dengan cara yang salah. Pemimpin perusahaan perlu memahami cara kerja bagi hasil dan memiliki formula yang jelas untuk menghitung keuntungan dan bagaimana pembagiannya di antara staf. Penting juga untuk mengatasi masalah komunikasi di tempat kerja dan bagi para pemimpin perusahaan untuk menjelaskan rencana pembagian keuntungan kepada karyawan dengan cara yang mudah mereka pahami. Mereka perlu memahami bagaimana apa yang mereka lakukan dapat membantu meningkatkan keuntungan dan bagaimana mereka dapat mengukur uang yang akan mereka terima dalam rencana tersebut.

Jika karyawan tidak memiliki pemahaman yang jelas tentang bagaimana rencana tersebut membantu mereka, manfaatnya akan segera hilang. Mereka tidak akan termotivasi untuk bekerja lebih keras, dan mereka tidak akan merasa menjadi bagian dari tim yang bergerak ke arah yang sama. Lebih buruk lagi, kurangnya kepercayaan dapat berkembang di antara karyawan, menyebabkan beberapa pekerja meninggalkan perusahaan sementara yang lain hanya akan melakukan minimal tanpa kecenderungan untuk membantu perusahaan berhasil.

Bagaimana Karyawan Dibayar dari Bagi Hasil?

Dalam hal bagaimana karyawan dibayar, formula bagi hasil yang sebenarnya bisa menjadi sedikit rumit karena ada lebih dari satu cara bagi perusahaan untuk melakukan ini.

Seperti disebutkan, bisnis dapat membuat rencana pembagian keuntungan yang memberikan bonus tunai atau opsi saham. Perusahaan muda di pasar negara berkembang biasanya menawarkan opsi saham sebagai bonus karena mereka memiliki lebih sedikit uang tunai dan ingin menarik pekerja untuk berbagi kepemilikan bisnis. Tentu saja, sementara karyawan memiliki opsi untuk membeli saham di perusahaan dengan harga tertentu sebagai bonus, mereka tidak berkewajiban untuk membeli saham tersebut.

Formula Bagi Hasil 1: Tahunan

Perusahaan yang lebih mapan cenderung menerapkan formula bagi hasil dengan cara kuno: dengan memberikan bonus tahunan kepada karyawan berdasarkan keuntungan perusahaan. Tetapi bahkan dalam metode ini, ada banyak variabel. Pertama, perusahaan harus menentukan berapa banyak keuntungan tahun ini akan dibayarkan kepada karyawan. Ada juga beberapa opsi ketika memutuskan bagaimana mendistribusikan kumpulan uang itu.

Formula Bagi Hasil 2: Pro-Rata

Sebagian besar perusahaan memilih pendekatan formula bagi hasil pro-rata, yang berarti bahwa setiap karyawan akan menerima jumlah yang sama. Dalam situasi lain, bonus akan didasarkan pada setiap karyawan yang mendapatkan persentase tertentu dari gaji pokok mereka sebagai bonus. Persentase itu dapat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan berikutnya. Namun, sebagian besar perusahaan menyadari bahwa persentase perlu mencapai tolok ukur tertentu untuk memotivasi karyawan dan membuat mereka setuju dengan rencana pembagian keuntungan. Dalam hal ini, manajemen juga perlu memiliki rencana darurat yang solid, jika situasi ekstrem muncul dengan sendirinya.

Formula Bagi Hasil 3: Berbasis Peran

Sementara itu, beberapa perusahaan memilih untuk membagikan bonus bagi hasil berdasarkan peran seseorang dan seberapa besar kontribusinya kepada perusahaan, artinya beberapa karyawan akan mendapatkan lebih banyak saham daripada yang lain, dengan masing-masing saham bernilai jumlah tertentu berdasarkan berapa banyak uang yang ada di dalamnya. kolam bonus. Dalam contoh ini, seorang manajer tingkat menengah dengan dua saham akan mendapatkan dua kali lipat dari pekerja garis depan yang hanya memiliki satu saham. Beberapa perusahaan akan mengambil pendekatan ini tetapi melakukannya berdasarkan usia, memberi karyawan yang lebih tua lebih banyak saham karena mereka mendekati usia pensiun dan lebih membutuhkan bonus.

Apakah Bagi Hasil dan 401K Hal yang Sama?

Pembagian keuntungan tidak sama dengan memiliki 401K – mereka serupa dalam arti bahwa keduanya adalah rencana pensiun yang disponsori perusahaan yang tersedia untuk karyawan. Tetapi mereka adalah dua jenis rencana pensiun yang berbeda. Itu dan, mencampuradukkan keduanya dapat berdampak serius pada pendapatan Anda. Pada catatan itu, lihat juga perbedaan antara 1099 vs karyawan W2).

Dengan bagi hasil, karyawan menerima uang dari kumpulan dana yang didasarkan pada keuntungan perusahaan. Dengan 401K, karyawan dapat menunda sebagian dari gaji mereka ke rekening pensiun. Juga umum bagi pemberi kerja untuk mencocokkan jumlah uang yang disumbangkan seorang pekerja ke rekening pensiun mereka.

Tentu saja, perlu dicatat bahwa sebagian besar perusahaan dapat menawarkan kepada karyawan baik bagi hasil atau 401K atau terkadang keduanya ('keduanya' menjadi strategi retensi karyawan yang solid!). Masing-masing perusahaan dapat memutuskan apakah mereka ingin menawarkan bagi hasil, 401K, keduanya, atau tidak sama sekali kepada karyawan. Dari perspektif karyawan, yang terbaik adalah menawarkan kedua opsi dan membiarkan mereka memutuskan apakah mereka ingin menggunakan salah satu atau keduanya untuk dana pensiun mereka. Tetapi setiap bisnis harus memutuskan apakah masuk akal untuk melakukan satu atau yang lain atau mungkin keduanya.

Connecteam: Cara Termudah Mengelola Bagi Hasil, melalui Manajemen Karyawan yang Mudah

Untuk perusahaan yang menggunakan formula bagi hasil, perangkat lunak seperti Connecteam dapat menjadi cara terbaik untuk melacak keuntungan bagi karyawan dan pemimpin perusahaan.

Seperti disebutkan, selalu yang terbaik bagi karyawan untuk dapat memantau keuntungan sehingga mereka dapat mengetahui berapa banyak yang akan mereka peroleh sebagai bagian dari bagi hasil perusahaan. Karyawan dapat dengan mudah mengakses semua dokumentasi seputar pembagian keuntungan, diperbarui secara real-time, dalam basis pengetahuan online, serta dengan mudah mengobrol tentangnya dalam obrolan pribadi 1: 1, obrolan grup, atau komunikasi langsung dengan HR atau manajer mereka.

Sejauh mempertahankan keterlibatan karyawan, pembagian keuntungan adalah salah satu cara paling efektif untuk mendorong motivasi, dan motivasi ini tidak memerlukan biaya apa pun jika dikomunikasikan secara efektif. Aplikasi seperti Connecteam memungkinkan setiap karyawan untuk tetap terlibat, dengan gaya sosial, pembaruan yang dapat dilacak dari manajemen hingga karyawan, yang merupakan salah satu cara untuk meningkatkan komunikasi lintas organisasi secara besar-besaran.

Dengan aplikasi seperti Connecteam, setiap karyawan selalu mendapatkan informasi terbaru (dan dapat berkomunikasi secara terbuka) tentang segala hal dan apa pun yang diputuskan manajemen untuk disampaikan dalam hal keuntungan dan bonus yang dapat mereka harapkan. Itu membantu menjaga transparansi dan memotivasi karyawan untuk bekerja keras karena mereka akan dapat melihat bagaimana pekerjaan mereka membantu perusahaan meningkatkan keuntungannya.

Tetapi, menjaga agar setiap karyawan tetap komunikatif dan pada halaman yang sama tentang pembagian keuntungan hanyalah puncak gunung es yang dapat ditawarkan oleh alat manajemen bisnis dan karyawan all-in-one: Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa Anda dapat dengan mudah membongkar seluruh jajaran dari admin bisnis lain dan sakit kepala manajemen karyawan. Connecteam sama sekali tidak memerlukan pelatihan untuk digunakan, dan dapat diluncurkan dan siap digunakan dalam waktu kurang dari 2 menit!

Dengan paket gratis selamanya dan uji coba gratis 14 hari Connecteam, mulai manajemen bisnis Anda dengan benar!