Software Akuntansi Terbaik Untuk Usaha Kecil

Apakah Anda mencari akuntansi terbaik untuk mengotomatisasi pembukuan dan tugas keuangan lainnya untuk bisnis Anda? Artikel ini untuk Anda!

Perangkat lunak akuntansi memainkan peran integral dalam meningkatkan bisnis Anda dari mengelola faktur, penagihan, dan pembayaran hingga memprediksi pertumbuhan keuangan.

Alih-alih mengandalkan spreadsheet yang rumit, perangkat lunak akuntansi sederhana memungkinkan Anda mengelola arus kas dengan lebih baik, menghilangkan kerumitan, mengotomatiskan tugas yang berulang, dan menyederhanakan semua operasi untuk mendapatkan kendali penuh atas keuangan bisnis Anda.

Untuk mencapai tujuan ini, Anda akan memerlukan perangkat lunak akuntansi terbaik untuk membuat seluruh proses tanpa kerumitan. Namun, ada banyak pilihan yang tersedia dengan berbagai kemampuan dan harga.

Jadi dalam artikel ini, saya telah menganalisis dan memeringkat perangkat lunak akuntansi bisnis kecil teratas yang menyediakan semua fitur yang diperlukan untuk memperkuat margin keuntungan dan kinerja keuangan secara keseluruhan.

Siap untuk menyelam? Mari kita mulai

1. QuickBooks – Software Akuntansi Terbaik Secara Keseluruhan

Quickbooks adalah software akuntansi terbaik #1 untuk bisnis kecil karena kemudahan penggunaan dan fleksibilitasnya. Dasbor memberi Anda tampilan bebas dari semua pengeluaran, penjualan, P&L, faktur, rekening bank, dan banyak lagi lainnya tanpa menavigasi ke tempat lain.

Dengan Quickbooks, Anda dapat mengelola seluruh data keuangan Anda di cloud, sehingga menjadi mudah untuk dilacak dan diperbarui. Kabar baiknya adalah, Quickbooks sudah siap GST, jadi semua fitur khusus untuk GST diaktifkan secara otomatis tanpa biaya tambahan.

Selanjutnya, Anda dapat menjadwalkan pembayaran berulang, membuat faktur yang dapat disesuaikan, dan meningkatkan kolaborasi dengan memberikan akses ke anggota tim Anda. Anda juga akan mendapatkan gambaran lengkap tentang inventaris produk Anda untuk pembelian & penjualan yang efisien.

Secara keseluruhan, jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk bisnis Anda, Quickbooks akan menjadi pilihan terbaik, karena dilengkapi dengan semua kemampuan finansial yang Anda pikirkan.

Sorotan Utama –

• Dukungan pelanggan gratis tanpa batas
• Hubungkan rekening bank Anda untuk melihat dan mengunduh transaksi
• Kategorikan transaksi secara otomatis untuk mengelola pengeluaran dan penjualan
• Lacak semua faktur yang belum dibayar dan terlambat secara instan untuk menghapus jatuh tempo
• Hitung biaya setiap produk yang dijual menggunakan FIFO
• Aplikasi seluler gratis untuk mengelola bisnis Anda 24×7
• Cetak beberapa faktur dan formulir penjualan sebagai batch untuk menghemat waktu
• Data disinkronkan dan dicadangkan secara otomatis

Harga & Paket – Quickbooks memiliki uji coba gratis 30 hari dan paket berbayar mulai dari $12,50/bln dan naik hingga $90/bulan dengan fitur-fitur canggih dan aksesibilitas pengguna yang lebih banyak. Jika Quickbooks sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, Anda dapat menggunakan tombol di bawah ini untuk membeli sekarang dengan diskon 50% selama 3 bulan .

2. Zoho Books – Perangkat lunak akuntansi yang komprehensif

Zoho Books adalah perangkat lunak akuntansi tangguh yang bekerja tanpa hambatan di luar ekspektasi Anda. Mulai dari pembuatan faktur, pesanan penjualan, dan pajak penjualan hingga otomatisasi tugas-tugas kompleks, ini meningkatkan akurasi keuangan bisnis Anda ke tingkat yang jauh lebih tinggi.

Ini adalah sistem fungsional yang lengkap, sehingga menangani semua tugas rutin dari awal sampai akhir. Menjadi platform yang sepenuhnya terintegrasi, Anda dapat menambahkan 30+ aplikasi Zoho lainnya untuk melampaui kesehatan dan kinerja keuangan Anda.

Namun, Anda tidak memerlukan pengetahuan apa pun untuk menyiapkan Zoho Books. Anda dapat memulai dengan membuat faktur, mengelola klien, inventaris, melacak pembayaran, menambahkan beberapa rekening bank & kartu kredit, dan daftarnya terus berlanjut.

Dengan kumpulan transaksi yang mengalir ke bisnis Anda, Anda dapat dengan mudah kehilangan jejaknya. Buku Zoho memungkinkan Anda untuk mengkategorikan transaksi dan menempatkannya secara otomatis untuk menghindari kesalahan ini. Sekarang tugas Anda untuk memenuhi tujuan pendapatan Anda menjadi jauh lebih mudah diakses dan sederhana.

Intinya, Zoho Books adalah perangkat lunak akuntansi solid yang dirancang untuk meningkatkan setiap aspek keuangan bisnis Anda dengan beragam fitur dan alat.

Sorotan Utama –

• Siapkan laporan audit sesuai dengan pedoman IRS
• Ubah perkiraan menjadi faktur dan dapatkan pembayaran lebih cepat
• Impor laporan bank Anda dengan mudah untuk melewati entri data
• Integrasi dengan beberapa gateway pembayaran seperti PayPal, Stripe, Worldpay, Square, dan banyak lagi
• Tingkatkan hubungan vendor melalui portal vendor khusus
• Akses ke 50+ laporan bisnis untuk memperkaya aliran keuangan bisnis Anda
• Perhitungan pajak otomatis
• Buat faktur parsial untuk ketersediaan produk dan kirimkan langsung
• Lampirkan tagihan, kwitansi, dan catatan kredit ke transaksi terkait

Harga & Paket – Zoho Books hadir dengan tiga paket harga utama –

• Paket Standar – $20/bulan – 3 pengguna, kelola hingga 5000 faktur, lacak pengeluaran proyek, pembaruan massal, gateway pembayaran, integrasi Avalara & Zendesk, lembar waktu & penagihan
• Paket Profesional – $50/bulan – 5 pengguna, persetujuan penjualan, pesanan penjualan/pembelian, nilai tukar otomatis, perdagangan saham, daftar harga, buat 10 aturan alur kerja, tagihan berulang, kredit vendor
• Paket Premium – $70/bulan – 10 pengguna, laporan khusus, penganggaran, 200 aturan alur kerja, aturan validasi, portal vendor, integrasi dengan Zoho Sign & Twilio

Untuk bisnis dengan pendapatan <50rb USD/tahun, tersedia paket gratis yang memungkinkan hingga 1 pengguna + 1 akuntan, 1000 faktur, faktur multibahasa, pengingat pembayaran otomatis, Integrasi Aplikasi Zoho, aturan & rekonsiliasi bank, dan banyak lagi.

3. Freshbooks – Perangkat Lunak Faktur dan Akuntansi Terbaik

Dimulai sebagai perangkat lunak faktur sederhana untuk menawarkan berbagai kemampuan, Freshbooks adalah perangkat lunak akuntansi berperingkat teratas untuk bisnis kecil dengan lebih dari 30 juta pengguna di seluruh dunia.

Anda dapat membuat keputusan bisnis yang cerdas melalui akuntansi entri ganda dengan mengidentifikasi item pendapatan dan pengeluaran terkait di ujung jari Anda. Karena Anda mendapatkan tampilan transparan jumlah debit dan kredit, Anda akan mencapai keseimbangan sempurna antara transaksi masuk dan keluar.

Tidak seperti mengejar klien untuk menyelesaikan pembayaran, Freshbooks membantu mempercepat proses dengan membiarkan klien Anda membayar melalui faktur secara langsung. Prosesnya cepat dan aman, sehingga tagihan Anda dapat diselesaikan secepat kilat.

Freshbooks dengan mulus mengintegrasikan semua aktivitas akuntansi, faktur, pengeluaran, dan perkiraan Anda serta meningkatkan efisiensi dengan memberi tahu Anda durasi yang Anda habiskan untuk setiap proyek. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, memulai dan meningkatkannya semudah pie.

Sorotan Utama –

• Ekuitas, transfer, dan pengembalian uang mudah ditandai dan dikategorikan
• Kirim perkiraan dan proposal tanpa batas
• Secara otomatis menangkap data tanda terima
• Kirim email klien otomatis dengan bidang dinamis
• Pindai rekening bank Anda dan cocokkan aktivitas akun dengan catatan keuangan Anda di Freshbooks
• Dapatkan bayaran dengan tautan checkout yang mudah digunakan
• Lacak tagihan, pembayaran, dan vendor dengan hutang dagang

Harga & Paket – Freshbooks menawarkan uji coba gratis 30 hari dan memiliki 4 paket harga utama, yaitu sebagai berikut –

• Paket Ringan – $6/bulan – 5 klien yang dapat ditagih, perkiraan tak terbatas, pelacakan pengeluaran, dan pembayaran melalui kartu kredit/transfer bank
• Paket Plus – $10/bulan – 50 klien yang dapat ditagih, akuntansi entri ganda, laporan kesehatan bisnis, mengundang akuntan, mengambil data tanda terima, menerima tanda tangan elektronik, rekonsiliasi bank.
• Paket Premium – $20/bulan – Klien yang dapat ditagih tanpa batas, templat email yang dapat disesuaikan, lacak profitabilitas proyek, hutang, tagihan berulang & pengikut klien, kirim pengingat pembayaran terlambat, laporan keuangan/akuntansi.

Ini juga menawarkan Harga Kustom dengan akses ke tingkat transaksi kartu kredit yang lebih rendah, menghapus branding Freshbooks dari email klien, pembayaran berbasis langganan, penyimpanan kartu yang aman, dan fitur khusus lainnya.

4. Wave – Software Akuntansi Gratis

Wave adalah perangkat lunak akuntansi sederhana yang menawarkan solusi pembukuan dan pembayaran yang mudah digunakan secara gratis. Ini dapat diandalkan, aman, mengelola arus kas, dan memungkinkan Anda melihat semua aktivitas keuangan yang tertata rapi di dasbor inovatifnya.

Dengan perangkat lunak faktur yang dapat disesuaikan, Anda dapat mengirim faktur yang tampak kaya dengan dukungan untuk fitur-fitur canggih seperti penagihan berulang dan pembayaran otomatis. Selain itu, dengan mendapatkan akses ke setiap riwayat pelanggan, Anda dapat dengan jelas memahami kebiasaan belanja pelanggan target Anda.

Keuntungan tambahan di sini adalah, bahkan jika Anda memiliki banyak bisnis, Anda dapat menjalankannya dengan lancar dalam satu akun meskipun Anda memiliki banyak bisnis. Jadi seluruh pusat keuangan Anda dipelihara, dipantau, dan dikembangkan di bawah perangkat lunak akuntansi terpusat.

Wave paling cocok untuk bisnis kecil dan solopreneur yang menginginkan akuntansi faktur dan pemindaian tanda terima tanpa biaya. Namun, tidak memiliki pelacakan dan manajemen inventaris, sehingga sulit untuk memantau tingkat stok produk Anda.

Sorotan Utama –

• Transaksi bank dan kartu kredit tanpa batas
• Atur pendapatan dan pengeluaran ke dalam kategori pajak
• Tambahkan mitra, kolaborator, dan akuntan tanpa batas
• Sistem entri ganda yang lengkap
• Lihat laporan keuangan untuk akhir tahun
• Buat keputusan penting dengan melihat laporan tentang faktur & tagihan yang lewat jatuh tempo, arus kas, P&L, dan banyak lagi.
• Informasi faktur dan pembayaran disinkronkan secara otomatis

Harga & Paket – Wave sepenuhnya gratis untuk digunakan. Tidak ada biaya setup, tidak ada biaya tersembunyi, dan tidak ada biaya bulanan.

5. Xero – Software Akuntansi yang Mudah Digunakan

Xero adalah perangkat lunak akuntansi yang mudah digunakan yang telah membantu lebih dari 3 juta pengguna. Anda akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang hutang Anda, mengelola arus kas, mengganti klaim ahli, melacak proyek, pesanan pembelian, dan lebih sederhana dan lancar.

Anda dapat membayar & dibayar di lebih dari 160 negara melalui akuntansi multi-mata uang. Selain itu, Xero memungkinkan Anda untuk melihat dan menganalisis bagaimana fluktuasi nilai tukar mempengaruhi arus kas Anda. Ini sangat penting untuk mengoptimalkan bisnis Anda untuk pendapatan yang lebih tinggi.

Selain itu, Anda dapat membuat kutipan profesional dan juga mengirimkannya langsung dari desktop atau aplikasi seluler Anda. Setelah penawaran diterima, Anda dapat mengubahnya menjadi faktur dan mengirimkannya ke pelanggan untuk mengumpulkan pembayaran.

Xero mencakup semua aspek yang diperlukan untuk merampingkan dan mengelola pembiayaan bisnis Anda dengan sukses. Namun, menjadi sulit untuk memproses transaksi yang lebih besar karena dapat mempengaruhi kecepatan dan kinerja.

Sorotan Utama –

• Tangkap tagihan dan kwitansi dengan hubdoc
• Transaksi rekonsiliasi massal
• Otomatiskan tugas-tugas penting seperti pembuatan faktur dan pelaporan
• Integrasikan dengan lebih dari 1000 aplikasi di toko aplikasi Xero
• Lacak biaya dan profitabilitas Anda
• Menyetujui klaim pengeluaran dengan cepat
• Terapkan rumus untuk membandingkan anggaran vs. aktual
• Rekam, perbarui aset Anda, kelola depresiasi & pelepasan

Harga & Paket – Xero menawarkan uji coba gratis 30 hari dengan akses ke semua fitur premiumnya. Setelah masa percobaan berakhir, Anda harus memilih salah satu dari 3 paket ini –

• Paket Pemula – $22/bulan – kirim penawaran & 20 faktur, masukkan 5 tagihan, rekonsiliasi transaksi, tangkap tagihan, arus kas jangka pendek, dan potret bisnis
• Paket Standar – $35/bulan – kirim faktur & penawaran, transaksi rekonsiliasi massal, dan semua fitur Paket Pemula lainnya
• Paket Premium – $47/bulan – Semua fitur paket Standar plus menggunakan banyak mata uang

Perhatikan bahwa setiap paket harga dilengkapi dengan add-on berbayar opsional untuk mengklaim pengeluaran, melacak proyek, dan melihat analitik.

6. ZipBooks – Software Akuntansi Gratis & Faktur Online

ZipBooks memberi Anda semua hal penting tentang akuntansi & faktur dan serangkaian laporan berwawasan untuk meningkatkan tingkat keuntungan Anda. Ia juga mengklaim bahwa pengguna telah menghabiskan 15% lebih sedikit waktu untuk tugas pembukuan biasa, yang membuka jalan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

Uang yang Anda hasilkan dan jumlah yang terutang akan diperbarui secara otomatis dalam laporan piutang. Namun, untuk transaksi di luar ZipBooks, Anda dapat menambahkannya secara manual untuk pemrosesan yang cermat.

Baik Anda memilih faktur biasa atau memerlukan langganan untuk penagihan berkelanjutan, Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Bagian terbaiknya adalah ZipBooks memberikan skor kualitas dengan menganalisis 200 ribu+ faktur yang dapat Anda optimalkan untuk mendapatkan pembayaran dengan cepat.

Terakhir, ZipBooks memberi Anda saran terbaik dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja keuangan Anda. Ini dimungkinkan melalui kecerdasan berbasis data yang kuat yang menganalisis jutaan titik data untuk menghasilkan hasil yang kredibel.

Sorotan Utama –

• Akses ke bagan akun – satu tempat untuk mengatur semua akun Anda
• Buat akun tambahan yang disesuaikan dengan bisnis Anda
• Tandai oleh pelanggan, vendor, lini produk, atau apa pun untuk melacak keuangan tertentu
• Hasilkan tugas dan tetapkan ke proyek yang ada
• Pembelajaran mesin untuk menyederhanakan proses pembukuan
• Menyediakan buku besar berdasarkan parameter yang Anda pilih

Harga & Paket – ZipBooks memiliki paket gratis di mana Anda dapat mengirim faktur tanpa batas, mengelola vendor tanpa batas, menerima pembayaran digital, melihat laporan dasar, dan 1 koneksi rekening bank.

Ini juga menawarkan uji coba gratis 30 hari untuk salah satu paket premiumnya, yaitu sebagai berikut –

• Paket Lebih Cerdas – $15/bulan – Menjadwalkan faktur berulang, mengotomatiskan pengingat, menyimpan item baris faktur, menghubungkan beberapa rekening bank, 5 anggota tim
• Paket Canggih – $35/bulan – Penandaan cerdas, sesuaikan kategori, kunci buku yang telah selesai, buat laporan, undang pengguna tak terbatas, dan fitur paket Lebih Cerdas lainnya
• Paket Akuntan – Harga Kustom – Kirim pesan teks kepada klien langsung dari ZipBooks, ekspor paket keuangan, edit transaksi massal, migrasikan data akun yang ada, kelola klien dari satu dasbor

7. AccountEdge Pro – Software Akuntansi Terbaik untuk desktop Mac

Menjadi kompetitif selama 30+ tahun, AccountEdge Pro menawarkan akuntansi desktop yang berfungsi penuh dengan kemampuan tingkat lanjut. Anda dapat mengatur semua data yang diperlukan untuk melacak bisnis kecil Anda – aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran serta membuat jurnal entri ganda.

Tidak ada batasan dalam hal pajak penjualan. Anda dapat membuat jenis pajak yang diperlukan untuk negara Anda dan laporan yang diperlukan untuk formulir pajak. Ini juga mendukung GST, PPN, bea masuk, dan Pemotongan Sukarela.

Selain itu, untuk meningkatkan bilah produktivitas, Anda dapat mengizinkan karyawan dan kontraktor Anda untuk menambahkan data dengan memberi mereka akses ke buku melalui AccountEdge Connect.

AccountEdge Connect adalah alat kolaborasi cloud yang memungkinkan karyawan, pemegang buku, vendor, dan kontraktor Anda memasukkan data dari browser apa pun di perangkat apa pun. Dengan cara ini, Anda tidak perlu bersusah payah dan membumbui sesuatu untuk diselesaikan dengan cepat.

Secara umum, AccountEdge Pro dirancang secara ideal untuk bisnis kecil yang menginginkan keandalan tinggi dan opsi yang kuat untuk skalabilitas finansial.

Sorotan Utama –

• Buat template email menggunakan tag gabungan, seperti nama pelanggan, jumlah terutang, ID transaksi, dan banyak lagi
• Edit atau hapus pembayaran deposit setelah pesanan diubah menjadi faktur
• Integrasi Dropbox untuk pencadangan online
• Tulis cek atau lakukan pembayaran elektronik untuk tagihan pesanan non-pembelian, donasi, dan laporan dasar
• Manajemen inventaris 360 derajat
• Tetapkan metode pembayaran default, harga, dan persyaratan pembayaran per pelanggan, dan bidang tersebut akan terisi otomatis pada kutipan dan faktur
• Tambahkan Stempel Berbayar pada formulir penjualan Anda untuk menghindari kebingungan saat mengirim ulang salinan faktur berbayar ke klien

Harga & Paket – AccountEdge Pro menawarkan biaya satu kali mulai dari $499 dengan akses ke akun desktop penuh untuk 10 pengguna. Anda juga dapat mendaftar untuk uji coba gratis 30 hari (tanpa kartu kredit) untuk menjelajahi bagaimana hal itu membantu memperkuat aliran bisnis keuangan Anda.

Manakah Software Akuntansi Terbaik untuk Anda?

Memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk bisnis kecil Anda adalah keputusan terbaik untuk menstabilkan dan meningkatkan kesehatan keuangan Anda. Hanya ketika Anda mendapatkan gagasan yang jelas tentang bagaimana uang mengalir masuk dan keluar, Anda memeriksa kondisi keuangan dan membuat keputusan untuk memperluas jejak bisnis Anda secara global.

Sekarang, inilah pilihan teratas yang dapat Anda pertimbangkan untuk bisnis Anda –

• Zoho Books – Perangkat Lunak Akuntansi yang Kuat dengan banyak fitur dalam Paket Gratis
• Quickbooks – Software Akuntansi untuk Pemula
• Freshbooks – Software Akuntansi Paling Terjangkau dan Kaya Fitur

Saya harap artikel ini membantu Anda menemukan perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis Anda. Namun, jika Anda mencari lebih banyak alternatif, berikut adalah beberapa artikel pilihan yang dapat Anda periksa selanjutnya –

• Perangkat lunak akuntansi eCommerce terbaik
• Aplikasi akuntansi Shopify terbaik