Top 9 des applications de planification d'équipage en 2022

Faire un horaire de travail efficace et équitablement réparti, tout en jonglant avec les absences des employés et les demandes de prise de force, en couvrant les employés les jours de maladie et en faisant des allers-retours avec vos employés pour comprendre leur disponibilité, tout en évitant les erreurs, les conflits et les chevauchements dans votre horaire, c'est écrasante, c'est le moins qu'on puisse dire. Surtout si vous continuez à faire ce processus manuellement avec un stylo et du papier.

Les applications de planification d'équipage simplifient la planification des employés et vous offrent tous les outils et informations dont vous avez besoin pour créer l'horaire optimal pour votre équipe d'un simple clic sur un bouton.

Pour vous aider à trouver celle qui correspond le mieux aux besoins et au budget de votre entreprise, nous avons effectué nos recherches et dressé une liste des 9 meilleures applications de planification d'équipage disponibles en 2022.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam – La meilleure solution logicielle tout-en-un pour la planification des équipes.

2. Humanité - Idéal pour la gestion de la conformité des horaires.

3. Sling – Idéal pour les horaires de groupe.

Ce qu'il faut rechercher dans le logiciel de planification d'équipage

Lorsque vous recherchez une bonne application de planification d'équipage, gardez un œil sur les aspects et fonctionnalités suivants :

1. Facilité d'utilisation : Il est facile à configurer et offre une expérience utilisateur intuitive.
2. Personnalisation : Il est personnalisable pour s'adapter aux structures de votre équipe.
3. Création simple d'horaires : Vous pouvez facilement créer des horaires d'équipe en fonction de la disponibilité de vos employés et répéter les quarts de travail et les horaires existants.
4. Disponibilité : Vos collaborateurs peuvent insérer leurs demandes de disponibilités et de congés, demander des échanges et des remplacements.
5. Gérer les qualifications : Vous pouvez saisir les qualifications de vos membres d'équipage et les programmer uniquement pour les tâches pour lesquelles ils sont qualifiés.
6. Notifications : Il dispose de plusieurs options de notification automatique, telles que la notification à votre équipe lorsqu'un nouveau planning est publié ou lorsqu'il est temps pour elle d'entrer sa disponibilité.
7. Mise en évidence des erreurs : elle met en évidence les erreurs dans l'horaire, telles que les chevauchements d'équipes.
8. Options d'intégration : Il s'intègre à vos autres logiciels connexes, tels que l'horodateur ou le logiciel de paie, ou inclut ces fonctionnalités.
9. Prix ​​: Il est économique et convient à votre budget.

Support : Il est livré avec un bon support client pour vous aider en cas de problème.

Les 9 meilleures applications de planification d'équipage en 2022

Idéal pour : solution logicielle tout-en-un pour la planification des équipes.

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Connecteam est la meilleure solution tout-en-un pour la planification et la gestion des employés. Avec Connecteam, les responsables peuvent créer des horaires d'employés en un clic avec des quarts de travail récurrents, des modèles personnalisables, des fonctionnalités de glisser-déposer et des réclamations de quart de travail ouvertes. Sachez que chaque quart de travail est couvert de notifications et de rappels automatisés.

Les employés peuvent définir leur disponibilité, ce qui permet aux responsables de savoir facilement qui est disponible pour couvrir un quart de travail. Avec l'application de planification des employés de Connecteam, vous pouvez joindre des notes d'équipe afin que les employés sachent exactement ce qui doit être fait lorsqu'ils arrivent au travail.

De plus, un chat intégré à l'application et un répertoire des employés aident à résoudre toute mauvaise communication ou confusion entre les employés et la direction et réduisent les appels ou les SMS. Tout est situé directement sur l'appareil mobile de l'employé et la direction a une surveillance complète de la planification et de la gestion des employés.

Pour qui?

Connecteam est la meilleure solution de planification des employés tout-en-un pour les travailleurs de première ligne, les employés de bureau et le personnel distant. Idéal pour toute industrie et toute entreprise de taille.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

Gagnez du temps et de l'argent avec l'application de planification des employés de Connecteam !

Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

Commencer votre essai gratuit

Idéal pour : Gestion de la conformité des horaires.

Plateformes : Web, iOS, Android

Humanity propose une planification automatisée et prédictive pour aider la direction à rationaliser la planification et à gagner du temps. En outre, ils aident à contrôler les coûts de main-d'œuvre avec des alertes d'heures supplémentaires, des notifications de limitation et des données pertinentes pour vous aider à établir le meilleur horaire des employés et le plus rentable possible. Humanity fournit des intégrations avec plusieurs systèmes de gestion de la paie et des employés tels qu'Oracle, Workday, Paycor et QuickBooks.

Pour qui?

Idéal pour les PME et les entreprises.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

Idéal pour : Planification de groupe.

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Avec Sling, vous pouvez facilement créer les horaires des employés, gérer les demandes de prise de force et d'absence, voir la disponibilité des employés et gérer les demandes d'échange de quarts de travail. Les notifications automatisées alertent la direction des conflits d'horaire ou des problèmes d'heures supplémentaires et de limitation. Sling s'intègre à ADP, Gusto, Shopify et bien d'autres solutions.

Pour qui?

Sling convient à toutes les industries et à toutes les tailles d'entreprises.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

Idéal pour : Visualisation du diagramme de Grantt.

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Avec l'application de planification d'équipe Wrike, vous pouvez facilement voir quand les employés doivent travailler. Laissez les employés définir leur disponibilité et demander des jours de prise de force et de vacances directement via l'application. Créez des horaires de travail entièrement personnalisables pour toute votre équipe. Wrike fonctionne avec plusieurs intégrations telles que Salesforce, MediaValet, Gmail et bien d'autres.

Pour qui?

Idéal pour les moyennes et grandes entreprises.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

Idéal pour : Contrôler les coûts de main-d'œuvre.

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows

Gagnez du temps en créant des horaires d'équipage avec Fourth. Avec Fourth, vous pouvez facilement contrôler les coûts de main-d'œuvre, ouvrir les quarts de travail disponibles, ouvrir les quarts d'urgence si un employé est malade ou même fractionner les quarts de travail si disponibles. Toutes les fonctionnalités de planification sont directement accessibles par les employés directement sur leurs appareils mobiles.

Pour qui?

Solution idéale pour l'industrie hôtelière.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

Idéal pour : planification par glisser-déposer.

Plateformes : Web, iOS, Android

Avec findmyshift, la gestion peut facilement créer des horaires d'équipe en quelques minutes. Findmyshift est censé se sentir et ressembler exactement à une feuille de calcul Excel. Avec des fonctionnalités faciles à utiliser telles que le glisser-déposer et l'échange de quarts de travail, s'assurer que chaque quart de travail est couvert est un jeu d'enfant. Les employés peuvent facilement accéder à leur emploi du temps directement depuis leur appareil mobile. De plus, demandez une absence, une prise de force ou un échange de quarts de travail directement dans la paume de leur main. Ils s'intègrent également à Xero, Slack, monday et bien d'autres.

Pour qui?

Application de planification d'équipage idéale pour les travailleurs postés ou les employés horaires.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

Idéal pour : Gestion des contraintes de planification.

Plates-formes : Windows

Avec ABC Roster, vous pouvez facilement gérer tous les aspects de la planification des équipages. Suivez la disponibilité des employés, les jours de congé, les demandes d'absence et les prises de force. Les horaires peuvent être facilement exportés vers un fichier PDF, une feuille de calcul Excel ou un document HTML. Envoyez simplement un e-mail et distribuez les horaires des employés via l'application.

Pour qui?

Spécialement conçu pour les petites organisations.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

Idéal pour : l'industrie de la restauration.

Plateformes : Web, iOS, Android

Avec 7SHIFTS, vous pouvez facilement créer des horaires d'employés avec un glisser-déposer et des modèles. Visualisez facilement la disponibilité des employés, gérez les congés et les heures supplémentaires. Restez facilement en conformité avec les heures supplémentaires et la législation du travail. Les employés ont toujours accès à leur emploi du temps en déplacement directement sur leur appareil mobile et les employés peuvent gérer leurs horaires directement depuis l'application.

Pour qui?

7SHIFTS est spécialement conçu pour les restaurants.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

Idéal pour : Service sur le terrain avec un modèle de paiement par événement.

Plateformes : Web, Androïd

Avec Fieldcode, vous pouvez automatiser la répartition et la planification des employés en quelques clics. Ils offrent également une optimisation des itinéraires, ce qui vous permet de réduire les coûts inutiles. Avec le code de terrain, vous avez une surveillance en temps réel de tous les horaires de vos employés et des employés répartis. De plus, ils apportent des changements positifs aux réglementations climatiques mondiales pour les émissions de carbone, c'est pourquoi l'optimisation de leur itinéraire est une caractéristique clé.

Pour qui?

Fieldcode est la solution idéale pour l'industrie des services sur le terrain.

Principales caractéristiques:

Avantages et inconvénients

Tarification :

Comparaison rapide des 9 meilleures applications de planification d'équipage

Sommaire

Prix ​​mensuel

Essai gratuit

Forfait gratuit

La meilleure application tout-en-un de gestion et de planification des employés pour les équipes en déplacement. Prix ​​abordable pour toute équipe de taille.

10 employés : 39 $

20 employés : 39 $

50 employés : 39 $

Commencer procès

14 jours

Oui, pour les 50 premiers utilisateurs.

Humanity propose une planification automatisée et prédictive pour aider la direction à rationaliser la planification et à gagner du temps.

10 employés : 100 $

20 employés : 100 $

50 employés : 175 $

Oui

Non

Avec Sling, vous pouvez facilement créer les horaires des employés , gérer les demandes de prise de force et d'absence, voir la disponibilité des employés et gérer les demandes d'échange de quarts.

10 employés : 20 $

20 employés : 40 $

50 employés : 100 $

Oui

Oui

Avec l'application de planification d'équipe Wrike, vous pouvez facilement voir quand les employés doivent travailler.

10 employés : 98 $

20 employés : 196 $

50 employés : 490 $

Oui

Oui

Contrôlez facilement les coûts de main-d'œuvre, ouvrez les quarts de travail disponibles , ouvrez les quarts d'urgence si un employé est malade, ou même les quarts de travail fractionnés si disponibles.

Afin de recevoir un devis, vous devez parler à un représentant.

Non

Non

Findmyshift est censé se sentir et ressembler exactement à une feuille de calcul Excel. Avec des fonctionnalités faciles à utiliser telles que le glisser-déposer et l'échange de quarts de travail.

10 employés : 25 $

20 employés : 25 $

50 employés : 40 $

90 jours

Oui

Suivez la disponibilité des employés, les jours de congé, les demandes d'absence et les prises de force.

10 salariés : Gratuit

20 employés : Gratuit

50 employés : Gratuit

Non

Oui

Avec 7Shifts, vous pouvez facilement créer des horaires d'employés avec un glisser-déposer et des modèles. Visualisez facilement la disponibilité des employés, gérez les congés et les heures supplémentaires.

10 employés (par emplacement) : 19,99 $

20 employés (par emplacement) : 19,99 $

50 employés (par emplacement) : 76,99 $

Oui

Oui, jusqu'à 10 utilisateurs et 1 emplacement.

Avec Fieldcode, vous pouvez automatiser la répartition et la planification des employés en quelques clics. Ils offrent également une optimisation des itinéraires.

10 employés : 10 $

20 employés : 20 $

50 employés : 50 $

Oui

Oui, jusqu'à 10 utilisateurs.

Sommaire

La meilleure application tout-en-un de gestion et de planification des employés pour les équipes en déplacement. Prix ​​abordable pour toute équipe de taille.

Prix ​​mensuel

10 employés : 39 $

20 employés : 39 $

50 employés : 39 $

Commencer procès

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Oui, pour les 50 premiers utilisateurs.

Sommaire

Humanity propose une planification automatisée et prédictive pour aider la direction à rationaliser la planification et à gagner du temps.

Prix ​​mensuel

10 employés : 100 $

20 employés : 100 $

50 employés : 175 $

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Sommaire

Avec Sling, vous pouvez facilement créer les horaires des employés , gérer les demandes de prise de force et d'absence, voir la disponibilité des employés et gérer les demandes d'échange de quarts.

Prix ​​mensuel

10 employés : 20 $

20 employés : 40 $

50 employés : 100 $

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Sommaire

Avec l'application de planification d'équipe Wrike, vous pouvez facilement voir quand les employés doivent travailler.

Prix ​​mensuel

10 employés : 98 $

20 employés : 196 $

50 employés : 490 $

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui

Sommaire

Contrôlez facilement les coûts de main-d'œuvre, ouvrez les quarts de travail disponibles , ouvrez les quarts d'urgence si un employé est malade, ou même les quarts de travail fractionnés si disponibles.

Prix ​​mensuel

Afin de recevoir un devis, vous devez parler à un représentant.

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Sommaire

Findmyshift est censé se sentir et ressembler exactement à une feuille de calcul Excel. Avec des fonctionnalités faciles à utiliser telles que le glisser-déposer et l'échange de quarts de travail.

Prix ​​mensuel

10 employés : 25 $

20 employés : 25 $

50 employés : 40 $

Essai gratuit

90 jours

Forfait gratuit

Oui

Sommaire

Suivez la disponibilité des employés, les jours de congé, les demandes d'absence et les prises de force.

Prix ​​mensuel

10 salariés : Gratuit

20 employés : Gratuit

50 employés : Gratuit

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Oui

Sommaire

Avec 7Shifts, vous pouvez facilement créer des horaires d'employés avec un glisser-déposer et des modèles. Visualisez facilement la disponibilité des employés, gérez les congés et les heures supplémentaires.

Prix ​​mensuel

10 employés (par emplacement) : 19,99 $

20 employés (par emplacement) : 19,99 $

50 employés (par emplacement) : 76,99 $

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 10 utilisateurs et 1 emplacement.

Sommaire

Avec Fieldcode, vous pouvez automatiser la répartition et la planification des employés en quelques clics. Ils offrent également une optimisation des itinéraires.

Prix ​​mensuel

10 employés : 10 $

20 employés : 20 $

50 employés : 50 $

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 10 utilisateurs.

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification d'équipage ?

Le logiciel de planification des équipages est un outil numérique conçu pour simplifier et automatiser partiellement le processus de création et de gestion des horaires des équipages et de partage de ceux-ci avec les membres de l'équipe.

Il donne aux managers tous les outils dont ils ont besoin pour créer facilement le planning le plus optimal pour leurs équipes. Il prend en compte tous les facteurs pertinents pour le processus de planification de l'équipage, tels que la disponibilité et les qualifications soumises par chaque membre de l'équipage, et aide à réduire les erreurs, telles que la double réservation d'un employé.

Comment fonctionne le logiciel de planification d'équipage ?

Avec les applications de planification d'équipage, vous pouvez partiellement automatiser votre processus de planification d'équipage en fonction des fonctionnalités offertes par le logiciel de planification d'équipage et de vos préférences sélectionnées. Cela peut par exemple inclure la définition d'un maximum d'heures de travail hebdomadaires, l'activation des notifications d'erreurs dans votre emploi du temps et l'utilisation de modèles pour les horaires répétés.

Vous pouvez créer des horaires d'équipe en fonction de la disponibilité et des qualifications soumises par vos employés, puis les publier et les partager avec les membres de votre équipe. Il vous permet également de gérer les changements soudains, tels que la recherche de remplaçants et la mise à jour de tous les membres d'équipage concernés.

Le logiciel peut également inclure des fonctionnalités supplémentaires liées à la planification qui aident à rationaliser vos processus, comme une horodateur ou la paie, ou offrent des options d'intégration.

Quels sont les avantages d'une application de planification d'équipage ?

Les principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de planification d'équipage incluent :

• Gain de temps : avec une application de planification des équipes, vous pouvez réduire de 80 % le temps nécessaire à la création des horaires des équipes et réduire les coûts de main-d'œuvre de 3 % en simplifiant l'ensemble du processus de planification.
• Efficacité : Il peut faire des recommandations pour le placement des employés en fonction des données insérées, telles que le nombre total de membres de votre équipe, de quarts de travail assignés et de membres d'équipage requis pour un certain travail. De telles recommandations peuvent souvent aussi être liées aux qualifications de chaque employé.
• Horaires en déplacement : il permet à chaque employé de se tenir au courant de ses horaires et des changements d'horaire, car tout est à sa disposition directement sur son appareil mobile. Les employés peuvent définir leur disponibilité, demander des PTO et des absences directement dans la paume de leur main.

• Heures supplémentaires et conformité du travail : vous pouvez facilement contrôler et gérer les heures des employés. Grâce aux alertes d'heures supplémentaires, vous pouvez facilement voir si un employé a prévu trop d'heures pour faciliter les heures supplémentaires et respecter la législation du travail.
• Capacités de suivi : Il vous permet de suivre le nombre d'heures que chaque employé travaille ou consacre à des tâches et à des tâches spécifiques et de convertir ces données en rapports.

Combien coûte un logiciel de planification d'équipage ?

La tarification des logiciels de planification d'équipage diffère largement d'un fournisseur à l'autre et dépend souvent du nombre d'utilisateurs et du package de fonctionnalités. Le prix de l'abonnement de la plupart des applications de planification d'équipage varie de 1 $ à 4 $ par utilisateur et par mois, tandis que d'autres ont des frais fixes par emplacement pour un nombre illimité d'utilisateurs allant de 14 $ à 35 $ par mois. En particulier, ceux qui facturent par utilisateur peuvent devenir assez chers si vous travaillez avec une grande équipe.

Gardez à l'esprit qu'un prix élevé n'est pas nécessairement synonyme d'une meilleure expérience utilisateur ou que vous obtiendrez toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Notre premier choix, Connecteam, propose des plans premium à un prix fixe de 39 $ par mois pour les 50 premiers employés.

FAQ

Pourquoi la planification des équipages est-elle importante ?

Sans avoir un horaire de travail, il est impossible de savoir que tous les quarts de travail sont couverts, vous pouvez donc voir à quel point la création d'un horaire de travail qui convient à tous les employés est primordiale pour le succès d'une entreprise. En utilisant une application de planification d'équipage, vous pouvez créer un horaire stable et facilement accessible pour tous les employés. Cela augmente le bonheur des employés et crée un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Dois-je choisir une application de planification d'équipage qui soit également un logiciel de gestion des employés tout-en-un ?

Cela dépend vraiment des besoins de votre entreprise. Si vous recherchez également des fonctionnalités qui peuvent vous aider avec un suivi précis du temps, la gestion des tâches, la formation et l'intégration ; alors oui, définitivement. Avec l'application de gestion des employés tout-en-un Connecteam, vous pouvez créer des horaires en quelques minutes, suivre avec précision les heures des employés avec une horloge numérique avec GPS et capacités de géorepérage, suivre l'avancement des tâches des employés, intégrer et former facilement de nouveaux employés, et bien plus encore. .

Quelles industries utilisent des applications de planification d'équipage ?

De nombreuses industries tirent parti des applications de planification des équipages. Les plus populaires incluent l'industrie des services sur le terrain, l'industrie de la santé, l'alimentation et les boissons, la vente au détail, la construction, la sécurité et bien d'autres. Ils constituent une excellente solution pour toute entreprise dont les employés sont en déplacement ou rarement derrière un bureau.

La meilleure application de planification d'équipage pour votre entreprise

Comme vous l'avez lu, les avantages de l'utilisation d'une application de planification d'équipage l'emportent largement sur les inconvénients. Avec une application de planification d'équipage robuste, vous pourrez gagner beaucoup de temps en créant un horaire de travail pour tous vos employés. Avant de choisir un logiciel de planification d'équipage, jouez avec quelques applications et profitez des essais gratuits. De cette façon, vous pouvez vraiment voir si cette application de planification d'équipage spécifique est bien adaptée aux besoins de votre entreprise.

De plus, tous vos employés auront accès à leurs horaires directement sur leur appareil mobile. Avec un horaire stable et facilement accessible, les employés seront plus productifs et satisfaits de leur travail. Réduisant ainsi le taux de rotation des employés.

Si vous recherchez un outil plus puissant et plus complet, comme une solution tout-en-un pour gérer vos employés, ne cherchez pas plus loin. Avec l'application de gestion des employés Connecteam, vous pouvez créer des horaires d'employés en quelques clics, suivre avec précision les heures des employés, rationaliser le processus de paie, déléguer facilement des tâches et des listes de contrôle, former et intégrer de nouveaux employés et améliorer la communication interne.