Clark Twiddy de Twiddy & Co. - Numérisation de l'hospitalité du Sud avec la science des données, clé pour survivre à la pandémie

Publié: 2020-11-21

La semaine dernière, j'ai rencontré Mike Volpe de Lola.com pour savoir comment le service de gestion des voyages a pu tirer parti de ses solides relations avec ses clients pour survivre à une baisse de 97 % des revenus et déployer une toute nouvelle offre au milieu de la pandémie.

Et le thème de s'appuyer sur de solides relations avec les clients construites avant Covid pour se maintenir à flot alors que nous entrons dans la deuxième vague de la pandémie a porté sur Twiddy & Company, une entreprise familiale de location de vacances gérant plus d'un millier de propriétés dans la région des Outer Banks.

Entretien avec Clark Twiddy

Plus tôt cette semaine, j'ai parlé avec Clark Twiddy, président de Twiddy and Company, pour savoir comment ils ont utilisé la plate-forme d'analyse de données SAS et l'expérience militaire de Clark avec intelligence pour apporter la science des données à sa petite entreprise familiale. Et comment cela a aidé l'entreprise à «numériser son hospitalité du sud» et à créer de nouvelles opportunités même au cœur d'une pandémie qui écrase l'industrie du voyage et des loisirs dans son ensemble.

smallbiztrends · Clark Twiddy de Twiddy & Co : Numérisation de l'hospitalité du Sud avec des données clés pour survivre à la pandémie

Clark Twiddy : Je paraphrase Churchill quand je dis que l'industrie du voyage et du tourisme a largement navigué droit dans un rideau d'acier économique. Si votre entreprise, peu importe l'entreprise, est touchée, ou si elle fonctionne plutôt dans les voyages et le tourisme, comme nous le faisons, et est profondément enracinée dans les interactions personnelles, comme la nôtre, c'est une période incroyablement perturbatrice. Bien que je dirai, il y a des pousses vertes proverbiales là-dedans. Les voyages et le tourisme plus importants, évidemment les billets d'avion, évidemment les destinations aériennes, les Bahamas, les Disney, les croisières, l'Europe, si vous êtes aux États-Unis, ont continué à connaître d'énormes perturbations. Dans le secteur de la location de vacances, certains éléments sont restés très résistants et, en fait, certains se sont bien comportés. Conduisez vers des destinations proches des principales zones métropolitaines, le dossier SEC d'Airbnb hier en a fait écho.

Donc, ici, sur les Outer Banks, nous avons pu être assez résistants face à cela. Et après le choc initial de certaines restrictions d'accès et de voyage, le marché des maisons unifamiliales juste au sud de la région métropolitaine de DC a été remarquablement résistant, selon certaines mesures l'un des marchés de location de vacances les plus dynamiques du pays cette année. Et nous avons la chance de le dire, mais il est évident que la reprise des voyages et du tourisme continue d'être l'histoire de deux villes. Les zones urbaines, les déplacements professionnels, les grandes fonctions, continuent, je pense, d'être quasiment inexistants. Et maintenant, à votre point, avec la deuxième phase, ces vents contraires ne font que se renforcer.

Tendances des petites entreprises : Pourquoi ne parlez-vous pas un peu de votre passage dans l'armée et de ce que cela a fait pour vous donner un aperçu de l'importance de l'analyse, puis pourquoi vous avez pu intégrer cela dans Twiddy ?

Clark Twiddy: J'ai donc eu la chance de rejoindre le service peu de temps avant le 11 septembre, puis j'ai travaillé dans la communauté du renseignement. Et cela semble glamour, mais ce que nous faisons vraiment, c'est essayer de passer au crible une énorme quantité de données transactionnelles de différents niveaux de qualité et de confiance, et de distiller ces données en informations exploitables afin que les gens puissent prendre des décisions meilleures et plus crédibles avec la meilleure probabilité. de résultats solides. Nous le faisons donc partout dans l'armée. Et quand je suis sorti du service, je suis revenu à la maison et Twiddy and Company est une entreprise familiale, et nous avons dit, nous avions exactement le même problème à une échelle beaucoup plus petite, évidemment, avec une mission différente, nous avions littéralement, comme Je suis sûr que vos auditeurs sont si nombreux, que des montagnes de données de feuilles de calcul transactionnelles sur des centaines de milliers de clients interagissant au fil des décennies, et il est devenu très difficile pour nous de distiller des informations exploitables pour permettre de meilleures décisions.

Pour faire court, un jour, nous sommes montés dans la voiture et avons roulé, littéralement, environ trois heures jusqu'à Raleigh-Durham, et avons effectivement frappé à la porte de garde du complexe SAS. Et j'ai apporté, c'est une histoire vraie, j'ai apporté un tas de fruits de mer avec moi, et j'ai frappé et j'ai dit: "Eh bien, je suis ici pour visiter SAS." Et le gars a dit: "Eh bien, avez-vous un rendez-vous?" Et j'ai dit : « Non, mais j'ai un thon frais, et s'il y a un gars du développement commercial ici, j'échangerai du thon frais pendant 15 minutes. Et il m'a dit d'attendre et m'a appelé, et environ deux minutes plus tard, m'a donné un laissez-passer et m'a dit : "Allez au bâtiment B." Et quelqu'un est sorti et a dit: "Je n'ai jamais vu un terrain comme celui-ci, mais si vous avez du thon frais, nous avons 15 minutes." Et un peu plus d'une décennie après cela, je pense que nous avons grandi à pas de géant grâce à ce que nous avons pu apprendre dans ce partenariat.

Tendances des petites entreprises : Beaucoup de gens, quand ils pensent à utiliser l'analyse de données et la science des données, les scientifiques des données, ils pensent que vous avez une énorme opération. Quelle est la taille de Twiddy and Company en termes de personnel ?

Clark Twiddy : Twiddy est probablement l'une des plus petites entreprises à utiliser ce produit SAS. C'est mondialement connu, et nous y voilà, nous avons environ 125 employés à temps plein, et nous gérons un peu plus d'un milliard de dollars d'investissements privés. Cela semble énorme, mais d'un point de vue d'échelle relative, notre équipe de science des données est composée de quatre personnes. Et nous restons assis toute la journée avec les propriétaires et notre propre équipe et essayons de proposer ce qu'est l'avenir et essayons de ne pas obtenir de résultats moyens, évidemment, au sein de l'industrie, nous disons des résultats supérieurs, quel que soit le cycle du marché.

Tendances des petites entreprises : d'accord, vous avez donc dit, oui, quatre scientifiques des données...

Clark Twiddy : Oui.

Tendances des petites entreprises : … mais j'ai vu sur l'une de ces vidéos que vous vous êtes associé à SAS-

Clark Twiddy : Oh, merci.

Tendances des petites entreprises : … comme 80 % de votre entreprise exploite réellement la science des données ou les données, ou même travaille au sein de SAS.

Clark Twiddy : Absolument. C'est l'une des choses que nous avons apprises du temps passé dans l'armée, les analyses de données qui résident dans une tour d'ivoire et qui, en fin de compte, ne sont pas accessibles aux gens en première ligne, ont une valeur considérablement réduite. Ainsi, l'une de nos caractéristiques, en particulier dans la crise pandémique, a été un engagement avec notre équipe pour que les problèmes et les défis soient mieux identifiés en première ligne, et il est donc logique que les décisions pour résoudre ces problèmes soient également mieux identifiées en première ligne. . Il incombe donc à des gens comme moi de s'assurer que les décideurs de première ligne ont accès aux idées et aux résultats dont ils ont besoin pour rendre leur prise de décision aussi bonne que possible. Donc, si cinq personnes dans l'organisation disposent d'analyses de données à portée de main, je dirais que c'est tout à fait le contraire de ce qu'il faut. Il doit y avoir 95 personnes qui prennent des décisions d'engagement humain de première ligne avec le soutien de l'analyse de données.

Tendances des petites entreprises : et si je ne me trompe pas, vous avez également une réunion régulière de votre équipe de science des données-

Clark Twiddy : Oui .

Tendances des petites entreprises : … et donc ça se passait avant la COVID, n'est-ce pas ?


Clark Twiddy : Donc, l'un des défis que nous avons eu, en particulier en tant qu'entreprise familiale en activité depuis plus de 40 ans, est un changement de culture. Alors, comment avons-nous fait pour changer la culture, et pour faire court, nous nous sommes assurés d'avoir un rythme régulier et de donner la priorité à l'utilisation des données dans notre prise de décision, non seulement aujourd'hui, mais dans nos scénarios pour l'avenir. Nous avons une réunion hebdomadaire, ce que nous appelons maintenant la réunion de recherche et développement, qui combine certaines de nos équipes en contact avec les clients, certaines de nos équipes de vente et maintenant aussi notre équipe d'analyse pour nous assurer que nous relevons les défis et les opportunités aussi rapidement que possible à partir de en première ligne, puis notre équipe d'analyse travaille pour relever ces défis et opportunités avec les bonnes informations au bon moment, sur le bon support, pour prendre cette décision, cette décision face au client, aussi bonne que possible.

Et la vitesse en est une composante, en particulier en cas de crise. Ainsi, plus vite nous pourrons le faire, plus vite nous pourrons conserver des avantages concurrentiels inévitablement éphémères.

Tendances des petites entreprises : comment le fait d'avoir ce type de culture de la science des données déjà en place avant la pandémie vous a-t-il aidé à faire face à la COVID-19 ?

Clark Twiddy : Vous savez, quelle bonne question c'est, et je vais lancer quelques mots. Si vous résumez notre activité en un ou deux mots, le premier mot est confiance et le second est probablement écoute. C'est notre compétence de base en tant qu'organisation. Donc, pour ce qui est de votre point de vue, nous avons fait cela pendant toutes ces années, et lorsque la pandémie a frappé, nous avons fait confiance aux informations dont nous disposions, et nous avons fait confiance à notre capacité à écouter nos parties prenantes et à réfléchir à ce qui était le plus important très rapidement. façon, et aussi minimiser le risque de prise de décision émotionnelle, en particulier dans la pandémie. Nous étions tous confrontés à plus de stress, plus d'anxiété que jamais auparavant, et si vous êtes un être humain, cela influence votre façon de penser, cela a certainement influencé la mienne.

Mais nous avons fait confiance à notre capacité à prendre des décisions basées sur les données. Et en même temps, nous n'avons pas forcément recherché le crédit pour cela. Nous n'avons pas klaxonné et dit, regardez ce que nous avons, mais le crédit est lié au mot crédible. Ainsi, lorsque nous tendons la main à nos parties prenantes et que nous parlons de notre stratégie pour naviguer dans ce rideau d'acier économique et ces eaux inexplorées de la pandémie, notre approche était très crédible, car je pense que nous avions prouvé que nous étions prêts à utiliser et à investir dans l'analyse de données que notre prise de décision serait toujours éclairée par des informations et des idées que nous pouvions fusionner en fonction des commentaires des clients.

Ainsi, lorsque nous avons tendu la main, par exemple, à nos invités, nos invités voyageurs, nous sommes vraiment un marché central du métro de DC, comme vous pouvez vous attendre à ce que la population itinérante ait été considérablement touchée par COVID, il était essentiel que nous puissions maintenir crédibilité face à l'inconnu. Et quand je dis l'inconnu, ils veulent savoir s'ils vont pouvoir venir en vacances, et sinon, se faire rembourser. Et non seulement cela, mais les propriétaires qui exploitent leur maison non pas comme une maison, mais comme une société d'exploitation, et qui s'inquiètent, franchement, de la capacité de payer leurs factures et de continuer à exploiter une entreprise rentable, la crédibilité que nous avions dans c'est, je pense, l'une des choses qui nous a donné une longueur d'avance, si vous voulez, dans l'élaboration de notre stratégie et dans la communication de cette stratégie.

Tendances des petites entreprises : Parlez de l'importance de la relation que vous aviez avec les clients avant la COVID-19, qui vous a permis de traverser la tempête et même de faire mieux que de traverser la tempête au milieu de cela.

Clark Twiddy : Quelle belle histoire c'est. C'est un merveilleux exemple, je pense, de la façon proverbiale de sortir des sentiers battus et d'écouter les clients. Je pense que l'une des choses que nous avons réalisées dès le départ, en particulier en revenant à cette notion, cette caractéristique déterminante que nous avions d'être enraciné dans les interactions personnelles, c'est que nous avons réalisé que nous devions numériser nos interactions personnelles. Nous avons dû numériser, en effet, l'hospitalité du Sud. Mais le moment "aha", ce n'est pas un élément basé sur la peur où vous dites : "Oh mon Dieu, nous allons être hors de propos sous peu." Nous avons reconnu que c'était un moment d'empathie, et c'était un moment de considération, et nous avons reconnu que nos parties prenantes avaient besoin d'empathie et d'hospitalité du Sud d'une manière qu'elles n'avaient pas auparavant. Ce n'est pas seulement limité aux Outer Banks.

C'est-à-dire que nous avons tendu la main, nous avons décidé de rester en contact avec nos clients à chaque étape de leur parcours pandémique. Pas seulement leur temps ici sur les Outer Banks, mais en leur donnant la tranquillité d'esprit pour communiquer ce que nous voyons, comment nous pouvons leur donner quelque chose à espérer. L'un de nos pactes avec les clients a toujours été, nous espérons que les Outer Banks seront l'une des meilleures semaines de leur vie. Et je dirai, à partir d'une leçon personnelle apprise, que nous avons pu, à une époque d'incroyable incertitude, générer, je pense, beaucoup de confiance et de crédibilité grâce à un comportement spécifique. Et c'était une leçon personnelle apprise de moi, nous avons reconnu ce que nous ne savions pas. Nous avons reconnu et reconnu nos propres erreurs alors que nous nous cognions inévitablement le pied tout au long de ce voyage. Nous avons organisé, par exemple, des assemblées publiques avec notre communauté de propriétaires, plus d'un millier de propriétaires, et comme ils soumettaient des questions et des réponses, vous pouvez imaginer qu'ils ne sont pas tous positifs sur ce que nous faisons, il y a un désaccord très rationnel.

Nous avons lu les opinions dissidentes et les opinions divergentes. Nous avons reconnu nos erreurs lorsque nous avons attendu trop longtemps. Et je pense qu'en reconnaissant et en acceptant nos erreurs, nous avons rapidement créé une certaine confiance et crédibilité. Si nous avions procédé normalement, nous n'aurions probablement pas nécessairement parlé de mauvaises expériences, nous nous serions concentrés uniquement sur les bonnes, mais, je suis déçu que nous ayons eu de mauvaises expériences, mais quand nous l'avons fait, nous l'avons reconnu, et puis Je pense que nous avons construit de meilleurs ponts de confiance avec nos communautés afin que, à mesure que la confiance des voyageurs revienne lentement en été, nous puissions être en tête et en tête du portefeuille, pour utiliser une analogie avec les cartes de crédit, pour les dépenses de vacances des gens.

Tendances des petites entreprises : attendons un peu avec impatience.

Clark Twiddy : D'accord.

Tendances des petites entreprises : Vous avez appris quelques leçons, j'en suis sûr, au cours de la première phase de cette pandémie.

Clark Twiddy : Absolument.

Tendances des petites entreprises : Quelles sont ces leçons que vous allez tirer, bonnes, mauvaises, les autres, peu importe, qu'allez-vous utiliser, exploiter, cette fois-ci que vous avez retirées de la première fois ?

Clark Twiddy : Vous savez, je pourrais parler d'ensemble, mais permettez-moi de commencer par un exemple qui, à mon avis, est presque contre-intuitif. Ainsi, dans l'ensemble, l'industrie de la location de vacances le long des Outer Banks a connu une année record, quelle que soit l'entreprise, et nous avons 15 concurrents très dignes, même localement le long des Outer Banks. Et ce n'est pas parce que nous étions les plus grandes entreprises de tous les temps. Cela s'explique en grande partie par le fait que tant de nos invités cet été étaient ici en deuxième choix. Ils ne pouvaient pas aller à Disney, ils ne pouvaient pas aller en Europe.

Alors maintenant, notre défi devient, comment transformer un groupe d'invités qui étaient ici comme leur deuxième choix et créer les Outer Banks comme leur premier choix à l'avenir ? Et la façon de le faire, évidemment, c'est de très bien écouter grâce aux mécanismes de rétroaction, c'est aussi de rester en contact avec eux régulièrement. Le général Jim Mattis, le secrétaire à la Défense de la Marine, avait ce grand dicton, "la vitesse de la pertinence", qui pour moi est un dicton merveilleux, assurez-vous de rester en contact avec vos clients à la vitesse de la pertinence. Et maintenant, je pense que nous utilisons beaucoup d'analyses de données pour comprendre cette demande pour l'année prochaine par rapport aux seconds choix et aux premiers choix, comment fixer le prix de l'année prochaine dans un environnement radicalement incertain, qui, comme nous le savons, continue d'être problématique là-bas, mais nous devons également apporter de la crédibilité à cela. Mais plus important encore, comment pouvons-nous continuer à rester en contact avec les clients d'une manière qui leur soit finalement utile ?

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  • Entretiens individuels

Cela fait partie de la série d'entretiens individuels avec des leaders d'opinion. La transcription a été éditée pour publication. S'il s'agit d'une interview audio ou vidéo, cliquez sur le lecteur intégré ci-dessus, ou abonnez-vous via iTunes ou via Stitcher.