Las 9 mejores aplicaciones gratuitas de reloj de tiempo en línea para 2022

El robo de tiempo es uno de los mayores problemas que enfrentan las empresas hoy en día, y les cuesta a las empresas millones de dólares al año. El uso de tarjetas perforadas deja a su empresa vulnerable a la marcación de compañeros, a los empleados que trabajan horas extras no aprobadas e incluso a los empleados que alteran sus hojas de tiempo. Además del dinero perdido debido al robo de tiempo, el error humano también le cuesta a su empresa tiempo y dinero. Registrar manualmente las horas de los empleados para la nómina lleva tiempo cada semana y los errores cometidos pueden ser costosos.

Por ley, las empresas deben mantener archivados los registros de pago de los empleados durante 3 años. La forma más sencilla de hacerlo es mediante el uso de una solución digital. Adoptar la era de la tecnología le ahorrará tiempo y dinero a su negocio y garantizará que cumpla con las regulaciones gubernamentales.

Hemos investigado para que usted no tenga que hacerlo y hemos encontrado los 9 mejores relojes registradores en línea completamente gratuitos para pequeñas y grandes empresas. Estas aplicaciones de reloj de tiempo hacen que administrar las horas de los empleados sea muy fácil, desde el seguimiento por GPS hasta la programación y la nómina.

Mejores opciones:

1. Connecteam : la mejor herramienta de reloj de tiempo completo

2. ClockInEasy : lo mejor para autónomos

3. OnTheClock : lo mejor para equipos pequeños

Qué buscar en una aplicación gratuita de reloj de tiempo en línea

• Seguimiento automático del tiempo: realice un seguimiento y administre el tiempo de los empleados con la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos, ubicaciones o tareas específicas
• Geofencing: solo permita que los empleados marquen la entrada y la salida de ubicaciones preestablecidas, lo que elimina la marcación de compañeros y el robo de tiempo.
• Gestión de hojas de tiempo: los administradores deben poder editar las hojas de tiempo y los empleados pueden solicitar cambios en sus hojas de tiempo con la aprobación del administrador.
• Notificaciones y recordatorios: los empleados deben recibir notificaciones que les recuerden los próximos turnos para reducir las ausencias y ayudar a los empleados a llegar a tiempo.
• Informes: poder ver claramente quién dedica tiempo a qué tareas y proyectos ayuda a identificar si hay tiempo perdido y cómo su equipo puede ser más eficiente
• Integraciones de terceros: la aplicación gratuita de reloj de tiempo que utiliza debe integrarse perfectamente con el software de nómina elegido
• Facilidad de uso: debe haber poca o ninguna curva de aprendizaje para los empleados, deben poder usar la aplicación desde el primer día.

Las 9 mejores soluciones gratuitas de reloj de tiempo en línea

La aplicación gratuita de reloj de tiempo en línea de Connecteam es nuestra primera opción debido a su excelente experiencia de usuario y características sólidas. El reloj registrador en línea tiene GPS incorporado, lo que le permite saber desde dónde están ingresando los empleados. También incluye la tecnología Breadcrumbs, que recopila puntos de ubicación aleatorios para ayudar a los gerentes a tener una idea general de dónde están sus empleados mientras registran su entrada. Puede acceder a la aplicación desde cualquier dispositivo móvil o computadora de escritorio, agregar notas a un turno, bloquear la hoja de tiempo para el día, ¡todo mientras estás en movimiento!

Con Connecteam, diga adiós al robo de tiempo y al marcaje de amigos porque los empleados solo pueden fichar en el sitio dentro de sus horas programadas y plazos específicos. Use la aplicación de quiosco con un código de acceso único o una huella digital para iniciar sesión. No termina ahí. Con su chat en la aplicación, la comunicación desde el campo nunca ha sido tan fácil. Realice procesos de nómina automatizados y vea la exportación de hojas de tiempo actuales y anteriores a la integración de Quickbooks Online o Gusto de Connecteam para una nómina fácil y 100% precisa. Usted recupera horas y vuelve a poner esos dólares ahorrados en su alcancía porque no hay errores de nómina con este reloj de tiempo en línea gratuito. Connecteam incluso tiene la capacidad de obtener informes e información sobre cómo se gastan sus fondos.

Este reloj registrador todo en uno en línea tiene todo lo que necesita, con programación avanzada, administración de tareas, capacitación y mucho más. ¡No buscará ninguna otra aplicación porque Connecteam lo hace todo!

¿Para quien?

Connecteam es el reloj registrador de tiempo en línea número uno para equipos remotos y sin escritorio para empresas de todos los tamaños. Miles de empresas utilizan Connecteam y más de 90 industrias están cosechando los beneficios. Desde construcción, comercio minorista, limpieza, enfermería, servicios de campo y muchos más.

Características clave

Pros contras

Precios

Connecteam: ¡la aplicación de reloj de tiempo n.° 1!

Los empleados pueden marcar la entrada y la salida, solicitar tiempo libre, iniciar sesión desde la ubicación establecida mediante GPS, ver las hojas de tiempo actuales y pasadas, ¡y mucho más!

¡Comienza gratis!

ClockInEasy es una solución basada en la nube para el seguimiento del tiempo y la hoja de tiempo con una versión gratuita que le permite agregar un usuario. También incluye hojas de tiempo, cumplimiento laboral, seguimiento por GPS y gestión de nómina. El tablero es muy útil para recopilar informes de horas trabajadas. Sin embargo, algunos usuarios han informado que la versión para tableta no es la más fácil de usar.

¿Para quien?

Principalmente propiedad única de contratistas, ClockInEasy es adecuado para todas las empresas.

Características clave

Pros contras

Precios

OnTheClock es una solución de seguimiento de tiempo basada en la web que tiene una versión gratuita para empresas y le permite agregar hasta dos empleados. Ofrece funciones de seguimiento por GPS, geoperimetraje, informes de nómina, gestión de licencias y cálculo de costes de proyectos. Aunque la función de informes no es tan funcional como les gustaría a los usuarios.

¿Para quien?

Para empresas de todos los tamaños para realizar un seguimiento de las horas de sus empleados y ayudar con la nómina.

Características clave

Pros contras

Precios

Homebase es una solución de seguimiento del tiempo de los empleados basada en la nube que ofrece una versión gratuita. Puede rastrear a todos los empleados que trabajan en una ubicación con la funcionalidad GPS. Además, puede realizar un seguimiento de los descansos pagados y no pagados y, si corresponde, las propinas. Las funciones de la versión gratuita incluyen programación de empleados, reloj de tiempo libre en línea, contratación e informes.

¿Para quien?

Funciona bien para restaurantes, cafés, organizaciones sin fines de lucro, salones, gimnasios y muchos más que requieren un reloj de tiempo en línea.

Características clave

Pros contras

Precios

Time Clock Wizard es un software de reloj de tiempo basado en la nube que permite a los gerentes agregar empleados, realizar un seguimiento de las horas trabajadas y salir, y calcular los salarios en consecuencia. Con la versión gratuita, puede agregar hasta tres usuarios y tiene acceso a la funcionalidad de seguimiento del tiempo de los empleados. El plan gratuito también incluye una opción de soporte por correo electrónico.

¿Para quien?

Para empresas de todos los tamaños, especialmente de servicios comunitarios, establecimientos educativos, organizaciones sin fines de lucro, etc.

Características clave

Pros contras

Precios

Time Doctor asiste a las capacidades avanzadas de seguimiento del tiempo que le brindan los análisis para mejorar la productividad. Time Doctor se puede integrar con varias otras herramientas. Además, el reloj de tiempo libre en línea de Time Doctor ofrece otras métricas para ayudar a mejorar la jornada laboral.

¿Para quien?

Buen software para pequeñas y medianas empresas y grandes corporaciones con empleados remotos, de oficina o sin escritorio.

Características clave

Pros contras

Precios

ClockIt es un reloj de tiempo en línea gratuito basado en la nube que le permite monitorear una de varias ubicaciones desde una aplicación. Se puede acceder a ClockIt desde el móvil y el escritorio. Con el GPS incorporado, siempre sabrá dónde están sus empleados y muchas más funciones.

¿Para quien?

Se adapta bien a las pequeñas y medianas empresas y es realmente útil para las empresas que buscan realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia.

Características clave

Pros contras

Precios

El software de Wrike automatiza los procesos diarios. Con tableros Kanban, diagramas de Gantt, seguimiento de tiempo en línea gratuito y mucho más. Wrike proporciona actualizaciones en tiempo real junto con informes sobre el rendimiento. Wrike está totalmente integrado con varias aplicaciones.

¿Para quien?

Adecuado para empresas medianas y grandes que ayudan al trabajo en equipo con sus flujos de trabajo personalizados. El objetivo de Wrike es reducir los correos electrónicos y ayudar a que cada proyecto sea más eficiente.

Características clave

Pros contras

Precios

QuickBooks Time funciona con herramientas como QuickBooks Online, Xero y MYOB. La aplicación le permite usar el reloj de tiempo en línea gratuito para realizar un seguimiento del tiempo, administrar tareas, colaborar juntos, etc.

¿Para quien?

QuickBooks ofrece su plataforma a equipos de todos los tamaños que buscan realizar un seguimiento del tiempo y administrar tareas de manera más efectiva. Desde comerciantes individuales hasta grandes empresas, hay algo para todos.

Características clave

Pros contras

Precios

Reseñas (calificación de estrellas de Capterra)

Precios (para 50 usuarios)

Prueba gratis

Plan Gratis

4.8/5

$39/mes

Sí

Comience gratis

Sí

4.8/5

$200/mes

Sí

Sí

4.7/5

$145/mes

Sí

Sí

4.6/5

$35/mes

Sí

Sí

4.4/5

$40/mes

No

Sí

4.5/5

$350/mes

Sí

No

4.4/5

$99/mes

Sí

Sí

4.2/5

$490/mes

Sí

Sí

4.7/5

$410/mes

Sí

Sí

Reseñas (calificación de estrellas de Capterra)

4.8/5

Precios (para 50 usuarios)

$39/mes

Prueba gratis

Sí

Comience gratis

Plan Gratis

Sí

Reseñas (calificación de estrellas de Capterra)

4.8/5

Precios (para 50 usuarios)

$200/mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Reseñas (calificación de estrellas de Capterra)

4.7/5

Precios (para 50 usuarios)

$145/mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Reseñas (calificación de estrellas de Capterra)

4.6/5

Precios (para 50 usuarios)

$35/mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Reseñas (calificación de estrellas de Capterra)

4.4/5

Precios (para 50 usuarios)

$40/mes

Prueba gratis

No

Plan Gratis

Sí

Reseñas (calificación de estrellas de Capterra)

4.5/5

Precios (para 50 usuarios)

$350/mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

No

Reseñas (calificación de estrellas de Capterra)

4.4/5

Precios (para 50 usuarios)

$99/mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Reseñas (calificación de estrellas de Capterra)

4.2/5

Precios (para 50 usuarios)

$490/mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

Reseñas (calificación de estrellas de Capterra)

4.7/5

Precios (para 50 usuarios)

$410/mes

Prueba gratis

Sí

Plan Gratis

Sí

¿Qué es un reloj registrador online gratuito para empleados?

Un reloj de tiempo en línea gratuito ayuda a los empleadores a realizar un seguimiento digital de las horas de los empleados. Los empleados registran su entrada y salida a través de la aplicación, lo que elimina la necesidad de tarjetas de tiempo. Los mejores relojes de tiempo en línea gratuitos pueden rastrear las horas dedicadas a proyectos específicos, clientes o por ubicación.

El uso del software de seguimiento de tiempo en línea hace que los empleados puedan registrarse desde cualquier lugar usando solo su teléfono celular, perfecto para los empleados en movimiento.

¿Cómo funciona un reloj de tiempo en línea gratuito para empleados?

Las aplicaciones gratuitas de reloj de tiempo hacen que el seguimiento de las horas de los empleados sea fácil y sin esfuerzo. Simplemente ingresan y salen de su turno programado a través de la aplicación. Una vez que se registran sus horas, puede exportar los datos para la nómina, ahorrando tiempo y eliminando errores humanos.

Se pueden enviar recordatorios automáticos a los empleados para eliminar las ausencias y aumentar la puntualidad. Si los empleados llegan tarde, los administradores serán notificados. La geovalla le permite crear una ubicación específica donde los empleados pueden registrar su entrada y salida del trabajo para asegurarse de que estén donde dicen que están.

Aumente el cumplimiento mediante la inclusión de descansos, horas extra, pago de vacaciones y límites diarios mediante el software de seguimiento de tiempo. Los miembros del equipo pueden incluso solicitar tiempo libre pagado y solicitudes de ausencia, y enviar cambios a su disponibilidad a través de la aplicación de reloj de tiempo.

¿Por qué debo usar un reloj de tiempo en línea gratuito?

Existen múltiples beneficios al usar un reloj registrador en línea gratuito para realizar un seguimiento de las horas de los empleados. Además de las funciones de programación, una aplicación gratuita de reloj registrador en línea promueve:

• Nómina sin esfuerzo : una vez que se registran las horas de los empleados, solo tiene que exportar las hojas de horas al software de nómina elegido. No tener que ingresar manualmente la hoja de horas de cada empleado ahorra horas de tiempo y elimina la posibilidad de error humano.
• Cumplimiento del gobierno : use su software de seguimiento de tiempo para mantenerse al día con los descansos regulados, el pago de horas extra, el pago de días festivos y los límites de horas diarias.
• Responsabilidad de los empleados : Reciba notificaciones cuando los empleados lleguen tarde a la hora de fichar, no se presenten a sus turnos o se queden tarde cuando no se hayan aprobado las horas extra. Puede realizar un seguimiento de dónde se gasta exactamente su dinero, y los empleados pueden ver cuánto tiempo han trabajado para que puedan calcular por sí mismos su cheque de pago exacto.
• Mayor productividad : use las funciones de informes para comprender en qué dedican el tiempo sus empleados y si puede aumentar la eficiencia en cualquier lugar.

¿Cuánto cuesta un reloj de tiempo en línea gratuito?

¡El software de reloj de tiempo libre es, lo adivinaste, gratis!

Muchos relojes registradores en línea gratuitos solo son gratuitos para uno o dos usuarios y luego requieren la versión paga, pero Connecteam es gratuito para hasta 50 usuarios, lo que significa que las pequeñas empresas pueden usar la mejor solución de reloj registrador en línea disponible.

La mayoría de las aplicaciones de reloj de tiempo tienen una versión gratuita y una versión paga. Las versiones pagas generalmente tienen más funciones disponibles para el seguimiento del tiempo y ofrecen un servicio de atención al cliente útil en caso de que surja algún problema. Al mirar las aplicaciones de reloj de pago, generalmente oscilan entre $ 3 y $ 10 por empleado por mes. Se acumula rápidamente si tiene un equipo grande, pero afortunadamente Connecteam ofrece precios muy razonables para empresas medianas y grandes, desde $ 39 por mes para 50 usuarios y solo $ 0.50 adicionales por usuario adicional.

Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones gratuitas de reloj de tiempo en línea

¿Cuál es el beneficio de un reloj de tiempo en línea gratuito?

¿En breve? Todos excepto Superman y Supergirl, ya que ambos pueden hacer que el mundo gire hacia atrás y detener el tiempo de manera efectiva. Desde trabajadores autónomos hasta trabajadores eventuales de temporada, casi cualquier persona puede beneficiarse de las capacidades mejoradas de seguimiento del tiempo. Para los gerentes, no se trata solo de saber quién se presentó a trabajar y cuánto tiempo estuvo allí. Muchas de las soluciones disponibles ofrecen funciones como geo-seguimiento, programación de empleados, monitoreo de vacaciones y ausencias por enfermedad, y análisis del tiempo dedicado a realizar tareas específicas.

¿Es útil para empleados remotos y sin escritorio?

¡Sí, lo es! Para la gestión remota, móvil y sin escritorio de la asistencia de los empleados, las soluciones de reloj registrador en línea son especialmente útiles y eficientes. Están al alcance del empleado en cualquier lugar con una conexión a Internet y brindan información en tiempo real para que los gerentes realicen un seguimiento de los niveles de productividad en su fuerza laboral dispersa. Incluso si administra un equipo pequeño de 10 empleados o menos, la implementación de una solución de reloj registrador tiene sentido. Incluso si es solo para deshacerse de esas molestas hojas de tiempo y hojas de cálculo de Excel.

¿Por qué debo digitalizar mi reloj registrador?

Trabajar con lápiz y papel puede crear problemas de los que ni siquiera eres consciente, además de que es una tarea tediosa que debes asumir tú mismo. Con una solución en línea, se le presentan datos e información invaluables sobre cómo sus empleados utilizan el tiempo de trabajo, para que pueda tomar decisiones estratégicas de recursos humanos bien informadas.

Además de solo rastrear el tiempo, estas características de seguridad también son necesarias para evitar pérdidas. La investigación realizada por TSheets dice que uno de cada dos empleados ha admitido por el robo de tiempo y el 16% ha admitido por el golpe de compañero.

Además, cuando se trata de la nómina, un reloj registrador en línea reducirá los costos de procesamiento en un 80 %. ¿Cómo es eso posible? Al automatizar el trabajo, está reduciendo los errores causados ​​por el trabajo manual. Recordemos que las leyes cambian constantemente y se vuelven complejas, así es como un reloj de tiempo en línea tiene sentido.

“Cambiar a un método en línea eliminó la tardanza crónica de mis empleados y me permitió generar confianza y responsabilidad con ellos”. Katie Shernan, Port Plum

Relojes de tiempo en línea gratuitos: el futuro del seguimiento del tiempo

Elegir un reloj de tiempo en línea puede parecer un poco desalentador al principio. Sin embargo, con todo el conocimiento que ha adquirido, probar una solución gratuita debería ser una transición fácil. Una vez que hayas elegido la aplicación adecuada, no te estarás preguntando si necesitas una, te estarás preguntando, ¿qué más podemos digitalizar?

Connecteam: el seguimiento del tiempo nunca ha sido tan fácil

Rastree fácilmente las horas de trabajo de los empleados y mejore el proceso de nómina como nunca antes. Administre las horas de trabajo de sus empleados en trabajos y proyectos (con una marca de tiempo de GPS) y colabore sin esfuerzo.

¡Aprende más!