Las 10 mejores herramientas de software de gestión de campamentos para 2022

Tanto si es director de un campamento, consejero o cualquier otro miembro del personal, ya sabe lo difícil que puede ser dirigir un campamento. Así que seguramente querrías hacer que los muchos trabajos que vienen con la administración del campamento sean lo más sencillos posible, ¿verdad?

Es posible que algunos de los que lean esto aún acepten registros, se comuniquen con su personal o programen actividades a través de métodos fechados como el correo electrónico y el papel. Respetamos eso. Pero existen formas más sencillas y eficientes de realizar estas tareas, como utilizar un software de gestión de campamentos.

Estamos aquí para hacer que sus futuras temporadas de campamento sean más simples y libres de estrés con una lista de las mejores soluciones de software de administración de campamentos disponibles en la actualidad.

Nuestras mejores selecciones

1. Connecteam : el mejor software de gestión de campamentos todo en uno

2. Parques en la nube RMS : bueno para la gestión financiera del campamento

3. Regpack – Bueno para el registro de campamento

Qué buscar en el software de gestión de campamentos

El mejor software de gestión de campamentos debería proporcionarle funciones específicas que le permitan dedicar su tiempo a las cosas divertidas. Desde el registro del campamento hasta los eventos de fin de campamento, tener todos los detalles importantes automatizados hace que administrar un campamento sea mucho más fácil.

Aquí hay algunas características clave que debe tener en cuenta al considerar el software adecuado para su campamento:

• Gestión del personal: este tipo de software debería permitirle gestionar el personal del campamento, desde los horarios y el seguimiento del tiempo hasta la comunicación y la formación.
• Registro en línea: el software de gestión de campamentos puede beneficiar tanto a sus consejeros de campamento como a sus campistas. Con esta función, puede crear formularios de registro fáciles de seguir para clientes potenciales.
• Gestión de calendarios: esta función te permite crear, editar y compartir calendarios de campamentos con todos tus monitores para que sepan lo que sucede en todo momento y no haya confusión en el camino.
• Gestión de asistencia: planifique eventos y gestione la asistencia para que siempre sepa cuántos campistas asisten a cada evento de campamento.
• Formularios en línea: cree formularios o use plantillas prefabricadas que los campistas y sus tutores puedan completar fácilmente.
• Gestión de clientes: recopile y analice los datos de los clientes para informar mejor la toma de decisiones para futuros campamentos.

Ahora que tiene una mejor idea de lo que se requiere de este tipo de software, es hora de ver algunas de las mejores soluciones de software de administración de campamentos en el mercado actual.

Los 10 mejores software de gestión de campamentos de 2022

El mejor software de gestión de campamentos todo en uno

Plataformas: Web, iOS, Android

Connecteam es un software de administración de campamentos galardonado que ayuda a los directores y gerentes a proporcionar a sus consejeros las herramientas que necesitan para llevar sus campamentos a su máximo potencial.

Utilizada por más de 20 000 empresas, esta solución todo en uno incluye una amplia gama de características para impulsar la colaboración en equipo, garantizar que la salud y la seguridad se mantengan en todo momento y garantizar que todas las actividades del campamento se desarrollen sin problemas. Con Connecteam, puede:

• Agilice la comunicación entre todos los miembros del personal , con la capacidad de participar en un chat privado 1: 1 o de equipo de empleados.
• Mantenga el cumplimiento del campamento creando sus propios formularios digitales y listas de verificación o seleccionando plantillas prefabricadas. Los miembros del personal pueden completar formularios de autorización y formularios de inspección de limpieza de literas con solo hacer clic en un botón.
• Para los miembros del personal que necesitan irse y regresar al campamento por cualquier motivo, pueden marcar fácilmente la entrada y la salida con la función de reloj de tiempo del empleado.
• Elimine el robo de tiempo o el marcaje de amigos con la tecnología de geovalla, asegurando que los miembros del personal registren su entrada dentro de los límites del campamento.
• Cree una experiencia de software de capacitación de empleados simple para que los miembros del personal conozcan todas las políticas esenciales del campamento y tengan las habilidades que necesitan para prosperar.
• Almacene todos los documentos importantes de cada campista y miembro del personal sin preocuparse por ocupar espacio de almacenamiento en su teléfono.

En teoría, puede proporcionar a los padres de los campistas la aplicación móvil de Connecteam y personalizarla para que funcione como una red privada, donde los padres pueden recibir fotos y los eventos actuales del campamento.

Pero la realidad es que este software funciona mejor como una solución de gestión de empleados. Como resultado, puede haber otras soluciones en esta lista cuyas características se alineen más con las necesidades específicas de su campamento.

Características clave

Pros contras

Precio:

Bueno para : gestión financiera del campamento

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Uno de los sistemas de software de administración de propiedades más populares en Australia, RMS Cloud es un software ideal para los directores de campamentos que buscan administrar los procesos de reserva y la generación de ingresos más fácilmente.

Podría decirse que la relación entre el director del campamento y el cliente es la parte más crucial de RMS Cloud. A través de su pantalla de reserva, los administradores pueden ver los detalles del cliente, sus reservas y la información de la cuenta.

Podría decirse que hay soluciones más efectivas en esta lista si busca centrarse principalmente en la gestión de empleados. Dicho esto, RMS Cloud incluye una aplicación centrada en el personal, que los directores y consejeros pueden usar para ver y administrar las tareas diarias, realizar un seguimiento del tiempo y comunicarse entre sí.

Características clave

Pros contras

Precio:

Bueno para : registro de campamento

Plataformas: Completamente basado en la web

No hay muchas soluciones de software que manejen el registro de campamentos tan fácilmente como lo hace Regpack. Este software de administración de campamentos brinda a los administradores de campamentos las herramientas comerciales para manejar fácilmente el registro y los pagos en línea.

Por ejemplo, puede integrar el generador de formularios en línea de la solución en los sitios web, lo que facilita que los padres se registren desde cualquier lugar. Los directores de los campamentos también pueden revisar los envíos de registro a través de su tablero en línea.

Si bien no se puede negar que las características de gestión financiera de Regpack son su punto fuerte, también juegan un papel importante en su principal desventaja. A diferencia de otras soluciones en esta lista, Regpack no incluye una amplia gama de características para abarcar otros aspectos de la gestión de campamentos.

Las aplicaciones como Connecteam permiten a los usuarios incorporar empleados, acceder a calendarios de campamentos y comunicarse entre sí, todas las funciones de las que carece Regpack.

Características clave

Pros contras

Precio:

Bueno para : programar actividades

Plataformas: Web, iOS, Android

Otra solución de software valiosa desde la perspectiva del registro de campamentos es Sawyer. Este software de gestión de campamentos permite a los administradores integrarse fácilmente en sitios web, lo que facilita el registro, los pagos en línea y la comunicación con los padres.

Una de las características más destacadas de Sawyers es su agenda de actividades. Los directores de campamento pueden crear y administrar todo tipo de eventos, como campamentos, citas y fiestas. También pueden arrastrar y soltar estos eventos en las fechas requeridas y editarlos para determinar cuántas personas pueden asistir, cuánto dura cada evento y más.

Una característica crucial de la que carece Sawyer es la capacidad del personal del campamento para comunicarse entre sí. Esto es algo que incluyen otras soluciones de esta lista, como Connecteam.

Características clave

Pros contras

Precio:

Bueno para : Directores de campamento

Plataformas: Completamente basado en la web

Más que una simple herramienta de registro de campamentos, CampMinder cubre muchos aspectos clave de la gestión de campamentos. A través del panel detallado de este software, los administradores pueden administrar el transporte de los campistas, manejar asuntos financieros y estar al tanto de la atención médica de los campistas, entre otras cosas.

CampMinder también incluye una aplicación móvil que permite a los padres mantenerse al día con la experiencia del campamento de sus hijos a través de una fuente al estilo de las redes sociales, lo cual es ideal por razones de seguridad.

Sin embargo, otras soluciones en esta lista incluyen una gama más amplia de funciones a través de sus propias aplicaciones móviles, como recursos de capacitación para empleados, comunicación entre campamentos y la capacidad para que el personal registre su entrada y salida.

Características clave

Pros contras

Precio:

Bueno para : salud y seguridad

Plataformas: Completamente basado en la web

Como sugiere el nombre, CampDoc es un software de gestión de campamentos diseñado específicamente para priorizar la salud y la seguridad de los campistas. Con esta solución, los usuarios pueden cargar y almacenar todos los formularios, registros y alergias de atención médica relevantes para cada campista, lo que garantiza que se tengan en cuenta todos los detalles médicos.

Con CampDoc, las familias pueden enviar mensajes instantáneos al software, que los administradores pueden transmitir digitalmente a los campistas correspondientes según la sesión o la cabina en la que se encuentren.

Una de las características destacadas de CampDoc son sus alertas de mensajes de texto. En caso de emergencia, los campamentos pueden enviar mensajes de texto masivos a las familias para mantenerlas actualizadas en tiempo real. Si bien esta es una característica ideal, hay otras soluciones en esta lista que incluyen capacidades similares.

Características clave

Pros contras

Precio:

Bueno para : Almacenar información de forma segura

Plataformas: Web, iOS, Android

Probablemente la característica más valiosa de SmartRec es su capacidad de almacenamiento de información. Los administradores pueden almacenar, actualizar y acceder a toda la información crucial de sus campistas dentro del software. Esto incluye identificaciones con foto, contactos de emergencia, formularios médicos y más.

SmartRec también incluye funciones útiles desde el punto de vista del personal. Por ejemplo, la programación flexible garantiza que tanto los consejeros como los campistas sepan dónde se supone que deben estar y cuándo. El personal puede enviar disponibilidad para garantizar que los horarios del campamento sean convenientes para todas las partes. También es posible que los padres paguen las sesiones de campamento de sus hijos a través de SmartRec.

Aunque los usuarios pueden sentirse frustrados con la incapacidad del software para que el personal se comunique entre sí o marque la entrada y la salida.

Características clave

Pros contras

Precio:

Bueno para : equipos de campamento que necesitan una amplia gama de características

Plataformas: Completamente basado en la web

Podría decirse que Campsite es uno de los sistemas de gestión de campamentos más dinámicos de esta lista, principalmente debido a la amplia gama de características incluidas.

Campsite incluye "características principales", que incluyen registro en línea, informes avanzados, comunicación con el personal y un panel de control para padres. Luego están las que el sitio web describe como "características a la carta", como el seguimiento de la asistencia, la gestión del transporte y la programación de actividades, por nombrar algunas.

Un detalle que podría disuadir a los clientes potenciales es la falta de transparencia de precios en el sitio web oficial del producto. Aunque es posible solicitar una demostración o comunicarse directamente con Campsite para obtener información sobre precios.

Características clave

Pros contras

Precio:

Bueno para : seguridad del campamento

Plataformas: Completamente basado en la web

Desde una perspectiva de seguridad, Active Camps es una solución ideal de software de gestión de campamentos. No solo se protege toda la información cuando se almacena digitalmente, sino que el procesamiento de pagos cumple con el nivel 1 de PCI.

Con Active Camps, el personal puede mantenerse actualizado digitalmente sobre cuándo y dónde están trabajando con el seguimiento de asistencia en línea. Y es posible que los administradores asignen fácilmente derechos de acceso y permisos a otros miembros del personal.

A decir verdad, hay algunas características esenciales de las que carece Active Camps que incluyen otros en esta lista, lo que podría ser un factor crucial a la hora de decidir qué solución elegir.

Características clave

Pros contras

Precio:

Bueno para : gestión del personal del campamento

Plataformas: Web, iOS

Cuando se trata de la gestión del personal, no hay muchas soluciones que lo hagan mejor que CampWise. A través del tablero principal, es posible manejar todos los aspectos de la contratación, desde la publicidad de vacantes y la recepción de solicitudes hasta la emisión de contratos.

Los administradores pueden manejar todos los aspectos del registro del campamento, con la capacidad de recibir solicitudes de registro de los clientes. También pueden proporcionar una facturación precisa, organizar el transporte y programar actividades, entre otras funciones.

Si bien CampWise incluye la capacidad de enviar correos electrónicos y mensajes de texto masivos a los campistas, los padres y el personal, otras soluciones en esta lista tienen características de comunicación más sólidas.

Características clave

Pros contras

Precio:

Compara el mejor software de gestión de campamentos

Reseñas (calificación de estrellas de Capterra)

Precios

Prueba gratis

Plan Gratis

4.8/5

Desde $39/mes para 50 usuarios

prueba de 14 días

Iniciar prueba

Sí, hasta 50 usuarios

4.4/5

Cuesta $2335 AUD al mes para 50 usuarios

Sí

No

4.4/5

Desde $125 por administrador/mes

Sí

No

4.6/5

Comienza en $ 109 por mes

Sí

No

4.7/5

Comuníquese con un representante de ventas para obtener información sobre precios.

Sí

No

4.9/5

Comienza en $ 250 por mes

No

No

4.3/5

Comienza en $ 99 por mes

Sí

No

4.7/5

Comuníquese con un representante de ventas para obtener información sobre precios.

No

No

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4.0/5

Precios

Comuníquese con un representante de ventas para obtener información sobre precios.

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¿Qué es el software de gestión de campamentos?

El software de gestión de campamentos es un sistema basado en la nube que incluye funciones para ayudar a los directores y consejeros de campamentos a administrar su campamento de manera más eficaz y eficiente. Este tipo de software es utilizado por directores de campamentos, consejeros, campistas y tutores por igual. Además, el software de gestión de campamentos beneficia tanto a los campamentos residenciales como a los campamentos diurnos, así como a las escuelas, los programas especializados y las instituciones educativas específicas.

¿Cómo funciona el software de gestión de campamentos?

Con el software de gestión de campamentos, los administradores suelen tener acceso tanto a un portal en línea a través del escritorio como a una aplicación móvil. A través del primero, pueden manejar todos los aspectos de la organización del campamento. Esto puede incluir la programación de actividades, la coordinación de comidas, el registro de campamentos, la asignación de habitaciones, la gestión financiera y el análisis de la información de los campistas, por nombrar algunos.

Este tipo de software generalmente permite a los consejeros del campamento mantener la comunicación entre ellos y con sus directores, marcar la entrada y la salida si es necesario y tener acceso instantáneo a los horarios del campamento y enviar comentarios de los campistas, entre otras cosas.

Los campistas y tutores también pueden tener acceso limitado al mismo software. A través de la aplicación móvil o un tablero para padres, pueden registrarse para los campamentos, comunicarse con los directores y consejeros del campamento y enviar formularios.

Los beneficios del software de gestión de campamentos

Hay muchas razones por las que los miembros del personal del campamento están mejor si tienen a su disposición un software de gestión de campamentos. Logramos dividirlos en tres beneficios clave que demuestran que no puede permitirse el lujo de no tener este tipo de software en su campamento:

• Mantiene a todos en la misma página : Los campamentos son entornos en los que la salud y la seguridad de los campistas son la máxima prioridad. La comunicación es muy útil para abordar estas áreas, ya que todas las partes pueden mantenerse en contacto desde la comodidad de sus teléfonos móviles, independientemente de su hora o ubicación.
• Agiliza y automatiza los procesos : los procesos manuales obsoletos, como el registro de los campistas en persona y el envío de cartas y cheques por correo, ya no son necesarios cuando se utiliza el software de gestión de campamentos. Este sistema hace que todos los aspectos de la gestión del campamento sean rápidos, sencillos y eficientes.
• Prepara a los directores para futuros campamentos : los directores siempre se esfuerzan por mejorar las operaciones del campamento para los futuros campistas. Con el software de gestión de campamentos, puede recopilar todo tipo de datos valiosos de los campistas, analizarlos con solo hacer clic en un botón y tener una mejor idea de la audiencia a la que debe dirigirse el equipo de marketing de su campamento la próxima vez.

¿Cuánto cuesta el software de gestión de campamentos?

Si bien la mayoría del software de administración de campamentos tiene un precio mensual, puede variar bastante según la cantidad de usuarios y las funciones que se requieran.

Es importante mencionar que muchas de las soluciones en esta lista comienzan en el lado más caro, con una de las opciones más económicas (SmartRec de Amilia) desde $99 por mes. Además, cuando se trata de muchas soluciones de software de gestión de campamentos, los clientes deben ponerse en contacto con sus respectivos equipos de ventas para obtener información sobre precios.

Con todo esto en mente, recomendamos seleccionar una solución que proporcione la más amplia gama de funciones al precio más asequible. Si bien Connecteam carece de algunas características clave asociadas con la administración de campamentos, como el registro y el pago, su plan de precios básico de $39 por mes para los primeros 50 usuarios brinda capacidades clave de administración de empleados que definitivamente vale la pena considerar.

preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de campamentos?

La gestión de campamentos es la organización, el mantenimiento y la supervisión de todos los aspectos de un campamento organizado. Esto puede abarcar desde la gestión financiera, la gestión de registros y la gestión del personal hasta la programación y logística de actividades. La salud y la seguridad tanto de los campistas como del personal es un enfoque central de la gestión del campamento.

¿Quién necesita un software de gestión de campamentos?

El software de gestión de campamentos atrae a una amplia gama de audiencias. Si bien los usuarios típicos incluyen campamentos residenciales y campamentos diurnos, otras organizaciones como YMCA, programas extracurriculares e instituciones educativas específicas también se benefician de sus capacidades. Dependiendo de sus características, los usuarios individuales incluyen directores de campamentos, consejeros, miembros del personal, padres y campistas.

¿Qué debo tener en cuenta al comprar un software de gestión de campamentos?

Hay dos factores que vale la pena tener en cuenta al comprar un software de gestión de campamentos:

1. Integración con otras aplicaciones : si su campamento ya usa un software específico, entonces cualquier software nuevo debería poder integrarse con lo que está usando actualmente (como un software de nómina como Quickbooks Online).
2. Pagar de más por funciones no esenciales : si su campamento solo requiere algunas funciones, es mejor que compre un software más simple que solo incluya las funciones que necesita.

El resultado final del software de gestión de campamentos

Ahora que está familiarizado con el mejor software de gestión de campamentos del mercado actual, debe quedar muy claro que cada solución individual ayuda a erradicar los métodos anticuados utilizados para la gestión de campamentos, como correos electrónicos, bolígrafos y papel.

La realidad es que algunas soluciones digitales son mejores para manejar asuntos financieros, mientras que otras están diseñadas para ayudar a mejorar la gestión del personal en su campamento. Algunos también funcionan mejor como puente entre el personal del campamento y los padres del campista.

Cualquiera que sea el caso, recomendamos probar las pruebas gratuitas que brindan las soluciones mencionadas anteriormente. Luego, tendrá una mejor idea de qué herramientas tienen las características más relevantes que mejor se adaptan a las necesidades de su campamento.