2022年の10の最高のキャンプ管理ソフトウェアツール

あなたがキャンプのディレクター、カウンセラー、または他のスタッフのメンバーであるかどうかにかかわらず、あなたはすでにキャンプを運営することがどれほど難しいかを知っています。 だから確かにあなたはキャンプ管理に伴う多くの仕事をできるだけ簡単にしたいと思いますよね？

これを読んでいる人の中には、登録を受け付けたり、スタッフと連絡を取り合ったり、電子メールや紙などの古い方法で活動をスケジュールしたりしている人もいるかもしれません。 私たちはそれを尊重します。 しかし、キャンプ管理ソフトウェアを使用するなど、これらのタスクを実行するためのより簡単で効率的な方法があります。

私たちは、今日利用できる最高のキャンプ管理ソフトウェアソリューションのリストを使用して、将来のキャンプシーズンをよりシンプルでストレスのないものにするためにここにいます。

私たちのトップピック

1. Connecteam –最高のオールインワンキャンプ管理ソフトウェア

2. RMSクラウドパーク–キャンプの財務管理に適しています

3. Regpack –キャンプ登録に適しています

キャンプ管理ソフトウェアで何を探すべきか

最高のキャンプ管理ソフトウェアは、楽しいことに時間を費やすことができる特定の機能を提供する必要があります。 キャンプの登録からキャンプの終わりのイベントまで、すべての重要な詳細を自動化することで、キャンプの運営が非常に簡単になります。

キャンプに適したソフトウェアを検討する際に注意すべき重要な機能は次のとおりです。

• スタッフ管理：この種のソフトウェアを使用すると、キャンプスタッフを管理し、スケジュールや時間の追跡からコミュニケーションやトレーニングまですべてを処理できます。
• オンライン登録：キャンプ管理ソフトウェアは、キャンプカウンセラーとキャンピングカーの両方にメリットがあります。 この機能を使用すると、潜在的な顧客向けのわかりやすい登録フォームを作成できます。
• カレンダー管理：この機能を使用すると、キャンプカレンダーを作成、編集、すべてのカウンセラーと共有できるため、カウンセラーは常に何が起こっているのかを知ることができ、途中で混乱することもありません。
• 出席管理：イベントを計画し、出席を管理して、各キャンプイベントに参加しているキャンパーの数を常に把握できるようにします。
• オンラインフォーム：フォームを作成するか、キャンパーとその保護者が簡単に記入できる既成のテンプレートを使用します。
• 顧客管理：顧客データを収集して分析し、将来のキャンプの意思決定に役立つ情報を提供します。

この種のソフトウェアに何が必要かについての理解が深まったので、今日の市場で最高のキャンプ管理ソフトウェアソリューションのいくつかをチェックする時が来ました。

2022年の10の最高のキャンプ管理ソフトウェア

最高のオールインワンキャンプ管理ソフトウェア

プラットフォーム： Web、iOS、Android

Connecteamは、受賞歴のあるキャンプ管理ソフトウェアであり、ディレクターとマネージャーが、キャンプを最大限に活用するために必要なツールをカウンセラーに提供するのに役立ちます。

20,000以上の企業で使用されているこのオールインワンソリューションには、チームコラボレーションを強化し、健康と安全を常に維持し、すべてのキャンプ活動がスムーズに実行されることを保証する幅広い機能が含まれています。 Connecteamを使用すると、次のことができます。

• プライベート1：1または従業員チームチャットに参加する機能を使用して、すべてのスタッフ間のコミュニケーションを合理化します。
• 独自のデジタルフォームとチェックリストを作成するか、作成済みのテンプレートを選択して、キャンプのコンプライアンスを維持します。 スタッフはボタンをクリックするだけで、クリアランスフォームとバンククリーニング検査フォームに記入できます。
• 何らかの理由でキャンプを出たり戻ったりする必要があるスタッフは、従業員のタイムレコーダー機能を使用して簡単に出入りできます。
• ジオフェンステクノロジーを使用して時間の盗難や仲間のパンチを排除し、キャンプの範囲内でスタッフが確実にクロックインできるようにします。
• 簡単な従業員トレーニングソフトウェアエクスペリエンスを構築して、スタッフがすべての重要なキャンプポリシーを認識し、成功するために必要なスキルを身に付けられるようにします。
• 各キャンパーとスタッフからのすべての重要なドキュメントを、携帯電話のストレージスペースを占有することを心配せずに保存します。

理論的には、キャンピングカーの両親にConnecteamのモバイルアプリを提供し、両親が写真や現在のキャンプの進行状況を受信できるプライベートネットワークとして動作するようにカスタマイズできます。

しかし現実には、このソフトウェアは従業員管理ソリューションとして最高の状態で機能します。 その結果、このリストには他の解決策があり、その機能はキャンプの特定のニーズにより一致している可能性があります。

主な機能

長所短所

価格：

対象：キャンプの財務管理

プラットフォーム： Web、iOS、Android、Windows、Mac

オーストラリアで最も人気のある資産管理ソフトウェアシステムの1つであるRMSCloudは、予約プロセスと収益創出をより簡単に管理したいキャンプディレクターにとって理想的なソフトウェアです。

キャンプディレクターと顧客の関係は、間違いなくRMSクラウドの最も重要な部分です。 管理者は、予約画面を通じて、クライアントの詳細、予約、およびアカウント情報を表示できます。

主に従業員の管理に焦点を当てたい場合は、このリストに間違いなくより効果的なソリューションがあります。 そうは言っても、RMS Cloudにはスタッフ向けのアプリが含まれており、ディレクターとカウンセラーはこのアプリを使用して、毎日のタスクを表示および管理し、時間を追跡し、相互に通信することができます。

主な機能

長所短所

価格：

対象：キャンプ登録

プラットフォーム：完全にWebベース

Regpackほどシームレスにキャンプ登録を処理するソフトウェアソリューションは多くありません。 このキャンプ管理ソフトウェアは、キャンプ管理者に登録とオンライン支払いを簡単に処理するためのビジネスツールを提供します。

たとえば、ソリューションのオンラインフォームビルダーをWebサイトに埋め込んで、保護者がどこからでも簡単に登録できるようにすることができます。 キャンプディレクターは、オンラインダッシュボードを介して登録の提出を確認することもできます。

Regpackの財務管理機能がその強みであることは否定できませんが、主な欠点にもなっています。 このリストの他のソリューションとは異なり、Regpackには、キャンプ管理の他の側面を網羅するための幅広い機能が含まれていません。

Connecteamのようなアプリを使用すると、ユーザーは従業員をオンボーディングしたり、キャンプカレンダーにアクセスしたり、相互に通信したりできます。これは、Regpackにないすべての機能です。

主な機能

長所短所

価格：

対象：スケジュール活動

プラットフォーム： Web、iOS、Android

キャンプ登録の観点から見たもう1つの価値のあるソフトウェアソリューションはSawyerです。 このキャンプ管理ソフトウェアを使用すると、管理者はWebサイトに簡単に統合でき、登録、オンライン支払い、および保護者とのコミュニケーションが容易になります。

Sawyersの際立った特徴の1つは、その活動スケジュールです。 キャンプディレクターは、キャンプ、予定、パーティーなど、あらゆる種類のイベントを作成および管理できます。 また、これらのイベントを必要な日付にドラッグアンドドロップして編集し、参加できる人数、各イベントの長さなどを決定することもできます。

Sawyerに欠けている重要な機能は、キャンプスタッフが互いに通信する機能です。 これは、Connecteamなど、このリストの他のソリューションに含まれているものです。

主な機能

長所短所

価格：

対象：キャンプディレクター

プラットフォーム：完全にWebベース

CampMinderは、キャンプ登録ツールだけでなく、キャンプ管理の多くの重要な側面をカバーしています。 このソフトウェアの詳細なダッシュボードを介して、管理者はキャンピングカーの輸送を管理し、経済的な問題を処理し、キャンピングカーのヘルスケアを常に把握することができます。

CampMinderには、保護者がソーシャルメディアスタイルのフィードを介して子供のキャンプ体験を最新の状態に保つことができるモバイルアプリも含まれています。これはセキュリティ上の理由から理想的です。

ただし、このリストの他のソリューションには、従業員のトレーニングリソース、キャンプ間のコミュニケーション、スタッフが出勤および退勤する機能など、独自のモバイルアプリを介した幅広い機能が含まれています。

主な機能

長所短所

価格：

対象：健康と安全

プラットフォーム：完全にWebベース

名前が示すように、CampDocは、キャンピングカーの健康と安全を優先するように特別に設計されたキャンプ管理ソフトウェアです。 このソリューションを使用すると、ユーザーは各キャンパーに関連するすべての医療フォーム、記録、およびアレルギーをアップロードして保存し、すべての医療の詳細が確実に考慮されるようにすることができます。

CampDocを使用すると、家族はソフトウェアにインスタントメッセージを送信できます。管理者は、所属するセッションやキャビンに応じて、関連するキャンピングカーにデジタルで中継できます。

CampDocの傑出した機能の1つは、テキストメッセージアラートです。 緊急時には、キャンプは家族に大量のテキストを送信して、リアルタイムで最新の状態に保つことができます。 これは理想的な機能ですが、このリストには同様の機能を含む他のソリューションがあります。

主な機能

長所短所

価格：

対象：情報を安全に保存する

プラットフォーム： Web、iOS、Android

おそらくSmartRecの最も価値のある機能は、情報ストレージ機能です。 管理者は、ソフトウェア内のすべてのキャンピングカーの重要な情報を保存、更新、およびアクセスできます。 これには、写真付き身分証明書、緊急連絡先、医療フォームなどが含まれます。

SmartRecには、スタッフの観点からも便利な機能が含まれています。 たとえば、柔軟なスケジュール設定により、カウンセラーとキャンパーの両方が、いつどこにいるのかを確実に知ることができます。 スタッフは、キャンプのスケジュールがすべての関係者にとって便利であることを確認するために空席状況を提出できます。 SmartRecを介して、親が子供のキャンプセッションの料金を支払うことも可能です。

ただし、ユーザーは、スタッフが相互に通信したり、出勤/退勤したりすることができないソフトウェアに不満を感じるかもしれません。

主な機能

長所短所

価格：

対象：幅広い機能を必要とするキャンプチーム

プラットフォーム：完全にWebベース

間違いなく、Campsiteは、このリストで最も動的なキャンプ管理システムの1つです。これは、主に、さまざまな機能が含まれているためです。

Campsiteには、オンライン登録、高度なレポート、スタッフとのコミュニケーション、親ダッシュボードなどの「コア機能」が含まれています。 次に、いくつか例を挙げると、出席追跡、輸送管理、活動スケジュールなど、Webサイトで「アラカルト機能」と説明されているものがあります。

潜在的なクライアントを思いとどまらせる可能性のある詳細の1つは、製品の公式Webサイトに価格の透明性がないことです。 価格情報については、デモをリクエストするか、Campsiteに直接お問い合わせください。

主な機能

長所短所

価格：

対象：キャンプのセキュリティ

プラットフォーム：完全にWebベース

セキュリティの観点から、ActiveCampsは理想的なキャンプ管理ソフトウェアソリューションです。 デジタル保存時にすべての情報が保護されるだけでなく、支払い処理はPCIレベル1に準拠しています。

Active Campsを使用すると、スタッフはオンライン出席追跡をいつどこで行っているかをデジタルで最新の状態に保つことができます。 また、管理者は他のスタッフにアクセス権と権限を簡単に割り当てることができます。

正直なところ、アクティブキャンプには欠けている重要な機能がいくつかあり、このリストの他の機能には含まれていません。これは、選択するソリューションを決定する際の重要な要素になる可能性があります。

主な機能

長所短所

価格：

対象：キャンプスタッフの管理

プラットフォーム： Web、iOS

スタッフ管理に関しては、CampWiseより優れたソリューションは多くありません。 メインダッシュボードを介して、広告の開始や申し込みの受け取りから契約の発行まで、採用のあらゆる側面を処理することができます。

管理者は、顧客から登録申請書を受け取る機能を使用して、キャンプ登録のすべての側面を処理できます。 また、他の機能の中でも、正確な請求を提供し、交通機関を整理し、活動をスケジュールすることができます。

CampWiseには、キャンピングカー、保護者、スタッフに大量の電子メールやテキストを送信する機能が含まれていますが、このリストの他のソリューションには、より堅牢な通信機能があります。

主な機能

長所短所

価格：

最高のキャンプ管理ソフトウェアを比較する

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50ユーザーの場合、月額$2335AUDの費用がかかります

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管理者/月あたり125ドルから

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4.6 / 5

月額$109から

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価格情報については、営業担当者にお問い合わせください。

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月額99ドルから

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キャンプ管理ソフトウェアとは何ですか？

キャンプ管理ソフトウェアは、キャンプのディレクターとカウンセラーがキャンプをより効果的かつ効率的に管理するのに役立つ機能を含むクラウドベースのシステムです。 この種のソフトウェアは、キャンプディレクター、カウンセラー、キャンパー、保護者によって同様に使用されます。 また、キャンプ管理ソフトウェアは、住宅キャンプとデイキャンプの両方、および学校、専門プログラム、特定の教育機関にメリットをもたらします。

キャンプ管理ソフトウェアはどのように機能しますか？

キャンプ管理ソフトウェアを使用すると、管理者は通常、デスクトップ経由のオンラインポータルとモバイルアプリケーションの両方にアクセスできます。 前者を通して、彼らはキャンプ組織のすべての側面を扱うことができます。 これには、活動のスケジューリング、食事の調整​​、キャンプの登録、部屋の割り当て、財務管理、キャンピングカー情報の分析などが含まれます。

この種のソフトウェアを使用すると、通常、キャンプのカウンセラーはお互いとそのディレクターとのコミュニケーションを維持し、必要に応じて出勤と退勤を行い、キャンプのスケジュールに即座にアクセスし、キャンピングカーのフィードバックを送信することができます。

キャンピングカーと保護者も同じソフトウェアへのアクセスが制限されている場合があります。 モバイルアプリケーションまたは親ダッシュボードを介して、キャンプへの登録、キャンプのディレクターやカウンセラーとのコミュニケーション、フォームの送信ができる場合があります。

キャンプ管理ソフトウェアの利点

キャンプ管理ソフトウェアを自由に使えるようにするときにキャンプスタッフがより良い理由はたくさんあります。 私たちはそれらを3つの主要な利点に分解し、キャンプにこの種のソフトウェアを持たないわけにはいかないことを証明しました。

• それはすべての人を同じページに保ちます：キャンプはキャンピングカーの健康と安全が最優先される環境です。 時間や場所に関係なく、すべての関係者が携帯電話の利便性から互いに連絡を取り合うことができるため、コミュニケーションはこれらの領域に対処する上で大いに役立ちます。
• プロセスを合理化および自動化します。キャンプ管理ソフトウェアを使用する場合、キャンピングカーを直接登録したり、手紙を送ったり、郵便で小切手を送ったりするなど、日付の付いた手動プロセスは不要になります。 このシステムにより、キャンプ管理のすべての側面が迅速、無痛、効率的になります。
• それは将来のキャンプのためにディレクターを準備します：ディレクターは常に将来のキャンパーのためにキャンプ運営を改善するために努力しています。 キャンプ管理ソフトウェアを使用すると、あらゆる種類の貴重なキャンピングカーデータを収集し、ボタンをクリックするだけで分析して、キャンプのマーケティングチームが次回ターゲットとするオーディエンスをより正確に把握できます。

キャンプ管理ソフトウェアの費用はいくらですか？

ほとんどのキャンプ管理ソフトウェアの価格は月額ですが、ユーザー数と必要な機能によって大きく異なります。

このリストのソリューションの多くは、月額99ドルから始まる最も安価なオプションの1つ（SmartRec by Amilia）で、より高価な側から始まることに言及することが重要です。 また、多くのキャンプ管理ソフトウェアソリューションに関しては、顧客は価格情報についてそれぞれの営業チームに連絡する必要があります。

これらすべてを念頭に置いて、最も手頃な価格で幅広い機能を提供するソリューションを選択することをお勧めします。 Connecteamには、登録や支払いなど、キャンプ管理に関連するいくつかの主要な機能がありませんが、最初の50ユーザーの月額39ドルの基本価格プランは、検討する価値のある主要な従業員管理機能を提供します。

よくある質問

キャンプ管理とは何ですか？

キャンプ管理は、組織化されたキャンプのすべての側面の組織化、維持、および監督です。 これは、財務管理、登録管理、スタッフ管理から活動のスケジューリングやロジスティクスにまで及ぶ可能性があります。 キャンパーとスタッフの両方の健康と安全は、キャンプ管理の中心的な焦点です。

キャンプ管理ソフトウェアが必要なのは誰ですか？

キャンプ管理ソフトウェアは、幅広い聴衆にアピールします。 一般的なユーザーには住宅キャンプやデイキャンプが含まれますが、YMCA、放課後プログラム、特定の教育機関などの他の組織もその機能の恩恵を受けています。 その機能に応じて、個々のユーザーには、キャンプディレクター、カウンセラー、スタッフメンバー、保護者、キャンパーが含まれます。

キャンプ管理ソフトウェアを購入する際に考慮すべきことは何ですか？

キャンプ管理ソフトウェアを購入する際に考慮する価値のある2つの要因があります。

1. 他のアプリケーションとの統合：キャンプですでに特定のソフトウェアを使用している場合、新しいソフトウェアは現在使用しているものと統合できる必要があります（Quickbooks Onlineなどの給与ソフトウェアなど）。
2. 不要な機能の過払い：キャンプに必要な機能がいくつかある場合は、必要な機能のみを含む単純なソフトウェアを購入することをお勧めします。

キャンプ管理ソフトウェアの結論

今日の市場で最高のキャンプ管理ソフトウェアに精通しているので、すべてのソリューションが、電子メール、ペン、紙などのキャンプ管理に使用される古い方法を根絶するのに役立つことは明らかです。

現実には、一部のデジタルソリューションは財務問題の処理に適していますが、他のソリューションはキャンプのスタッフ管理を改善するために設計されています。 キャンプスタッフとキャンピングカーの両親の間の架け橋として最もよく機能するものもあります。

いずれの場合でも、上記のソリューションが提供する無料トライアルを試すことをお勧めします。 そうすれば、キャンプのニーズに最も適した最も関連性の高い機能を備えたツールをより正確に把握できます。