As 10 melhores ferramentas de software de gerenciamento de acampamento para 2022

Seja você um diretor de acampamento, conselheiro ou qualquer outro membro da equipe, você já sabe o quão difícil pode ser administrar um acampamento. Então, certamente você gostaria de tornar os muitos trabalhos que acompanham o gerenciamento do acampamento o mais simples possível, certo?

Alguns de vocês que estão lendo isso ainda podem estar aceitando inscrições, se comunicando com sua equipe ou agendando atividades por meio de métodos datados, como e-mail e papel. Nós respeitamos isso. Mas existem maneiras mais fáceis e eficientes de realizar essas tarefas – como usar um software de gerenciamento de acampamento.

Estamos aqui para tornar suas futuras temporadas de acampamento mais simples e sem estresse com uma lista das melhores soluções de software de gerenciamento de acampamento disponíveis hoje.

Nossas principais escolhas

1. Connecteam – O melhor software de gerenciamento de acampamento tudo-em-um

2. RMS Cloud Parks – Bom para gerenciamento financeiro do acampamento

3. Regpack – Bom para registro de acampamento

O que procurar no software de gerenciamento de acampamento

O melhor software de gerenciamento de acampamento deve fornecer recursos específicos que permitem que você dedique seu tempo às coisas divertidas. Desde o registro do acampamento até os eventos de fim do acampamento, ter todos os detalhes importantes automatizados torna a execução de um acampamento muito mais fácil.

Aqui estão alguns recursos importantes a serem observados ao considerar o software certo para o seu acampamento:

• Gerenciamento de equipe: esse tipo de software deve permitir que você gerencie a equipe do acampamento, lidando com tudo, desde horários e controle de tempo até comunicação e treinamento.
• Registro on-line: o software de gerenciamento de acampamento pode beneficiar tanto os conselheiros do acampamento quanto os campistas. Com esse recurso, você pode criar formulários de registro fáceis de seguir para clientes em potencial.
• Gerenciamento de calendário: Este recurso permite que você crie, edite e compartilhe calendários de acampamento com todos os seus monitores para que eles saibam o que está acontecendo o tempo todo e não haja confusão ao longo do caminho.
• Gerenciamento de participação: Planeje eventos e gerencie a participação para que você sempre saiba quantos campistas estão participando de cada evento de acampamento.
• Formulários online: crie formulários ou use modelos pré-fabricados que os campistas e seus responsáveis ​​podem preencher facilmente.
• Gerenciamento de clientes: colete e analise dados de clientes para informar melhor a tomada de decisões para acampamentos futuros.

Agora que você tem uma ideia melhor do que é necessário para esse tipo de software, é hora de conferir algumas das melhores soluções de software de gerenciamento de acampamento no mercado hoje.

Os 10 melhores softwares de gerenciamento de acampamentos de 2022

O melhor software de gerenciamento de acampamento tudo-em-um

Plataformas: Web, iOS, Android

O Connecteam é um software de gerenciamento de acampamentos premiado que ajuda diretores e gerentes a fornecerem a seus conselheiros as ferramentas necessárias para executar seus acampamentos em todo o seu potencial.

Usada por mais de 20.000 empresas, esta solução completa inclui uma ampla variedade de recursos para aumentar a colaboração da equipe, garantir que a saúde e a segurança sejam mantidas em todos os momentos e garantir que todas as atividades do acampamento sejam executadas sem problemas. Com o Connecteam, você pode:

• Simplifique a comunicação entre todos os membros da equipe , com a capacidade de se envolver em bate-papo privado 1:1 ou de equipe de funcionários.
• Mantenha a conformidade do acampamento criando seus próprios formulários digitais e listas de verificação ou selecionando modelos pré-fabricados. Os membros da equipe podem preencher formulários de liberação e formulários de inspeção de limpeza de beliche com o clique de um botão.
• Para os membros da equipe que precisam sair e retornar ao acampamento por qualquer motivo, eles podem facilmente entrar e sair com o recurso de relógio de ponto do funcionário.
• Elimine o roubo de tempo ou o soco de amigos com a tecnologia de geofence, garantindo que os funcionários estejam dentro dos limites do acampamento.
• Crie uma experiência simples de software de treinamento de funcionários para que os membros da equipe estejam cientes de todas as políticas essenciais do acampamento e tenham as habilidades necessárias para prosperar.
• Armazene todos os documentos importantes de cada campista e membro da equipe sem se preocupar em ocupar espaço de armazenamento em seu telefone.

Em teoria, você pode fornecer aos pais dos campistas o aplicativo móvel da Connecteam e personalizá-lo para operar como uma rede privada, onde os pais podem receber fotos e atividades atuais do acampamento.

Mas a realidade é que este software funciona melhor como uma solução de gerenciamento de funcionários. Como resultado, pode haver outras soluções nesta lista cujos recursos se alinhem mais às necessidades específicas do seu acampamento.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Bom para : Gestão financeira do acampamento

Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Um dos sistemas de software de gerenciamento de propriedades mais populares da Austrália, o RMS Cloud é um software ideal para diretores de acampamentos que desejam gerenciar os processos de reserva e a geração de receita com mais facilidade.

A relação entre o diretor do acampamento e o cliente é sem dúvida a parte mais crucial do RMS Cloud. Por meio de sua tela de reservas, os administradores podem visualizar os detalhes do cliente, suas reservas e informações da conta.

Existem soluções indiscutivelmente mais eficazes nesta lista se você deseja se concentrar principalmente no gerenciamento de funcionários. Com isso dito, o RMS Cloud inclui um aplicativo focado na equipe, que diretores e conselheiros podem usar para visualizar e gerenciar tarefas diárias, controlar o tempo e se comunicar.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Bom para : Registro de acampamento

Plataformas: Completamente baseadas na web

Não são muitas as soluções de software que lidam com o registro do acampamento tão facilmente quanto o Regpack. Este software de gerenciamento de acampamento fornece aos administradores do acampamento as ferramentas de negócios para lidar facilmente com o registro e os pagamentos online.

Por exemplo, você pode incorporar o criador de formulários online da solução em sites, simplificando o registro dos pais de qualquer lugar. Os diretores do acampamento também podem revisar os envios de inscrição por meio de seu painel on-line.

Embora não haja como negar que os recursos de gerenciamento financeiro do Regpack são sua força, ele também desempenha um papel em sua principal desvantagem. Ao contrário de outras soluções nesta lista, o Regpack não inclui uma ampla gama de recursos para abranger outros aspectos do gerenciamento do acampamento.

Aplicativos como o Connecteam permitem que os usuários integrem funcionários, acessem calendários de acampamentos e comuniquem-se uns com os outros – todos os recursos que o Regpack não possui.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Bom para : Agendar atividades

Plataformas: Web, iOS, Android

Outra solução de software valiosa do ponto de vista do registro do acampamento é o Sawyer. Este software de gerenciamento de acampamento permite que os administradores se integrem facilmente aos sites, facilitando o registro, os pagamentos on-line e a comunicação com os pais.

Um dos destaques do Sawyers é o cronograma de atividades. Os diretores de acampamentos podem criar e gerenciar todos os tipos de eventos, como acampamentos, compromissos e festas. Eles também podem arrastar e soltar esses eventos nas datas exigidas e editá-los para determinar quantas pessoas podem participar, quanto tempo cada evento é e muito mais.

Uma característica crucial que Sawyer não tem é a habilidade dos funcionários do acampamento se comunicarem uns com os outros. Isso é algo que outras soluções nesta lista, como o Connecteam, incluem.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Bom para : Diretores de acampamento

Plataformas: Completamente baseadas na web

Mais do que apenas uma ferramenta de registro de acampamentos, o CampMinder abrange muitos aspectos-chave do gerenciamento de acampamentos. Por meio do painel detalhado deste software, os administradores podem gerenciar o transporte dos campistas, lidar com questões financeiras e ficar por dentro dos cuidados de saúde do campista, entre outras coisas.

O CampMinder também inclui um aplicativo móvel que permite que os pais mantenham-se atualizados com a experiência de acampamento de seus filhos por meio de um feed no estilo de mídia social – o que é ideal por motivos de segurança.

No entanto, outras soluções nesta lista incluem uma gama mais ampla de recursos por meio de seus próprios aplicativos móveis, como recursos de treinamento de funcionários, comunicação entre campos e a capacidade de a equipe entrar e sair.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Bom para : Saúde e segurança

Plataformas: Completamente baseadas na web

Como o nome sugere, o CampDoc é um software de gerenciamento de acampamento projetado especificamente para priorizar a saúde e a segurança dos campistas. Com esta solução, os usuários podem carregar e armazenar todos os formulários de saúde, registros e alergias relevantes para cada campista, garantindo que todos os detalhes médicos sejam contabilizados.

Com o CampDoc, as famílias podem enviar mensagens instantâneas para o software, que os administradores podem retransmitir digitalmente para os campistas relevantes, dependendo da sessão ou cabine em que estão localizados.

Um dos recursos de destaque do CampDoc são seus alertas de mensagens de texto. Em caso de emergência, os acampamentos podem enviar textos em massa para as famílias para mantê-las atualizadas em tempo real. Embora esse seja um recurso ideal, existem outras soluções nesta lista que incluem recursos semelhantes.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Bom para : Armazenar informações com segurança

Plataformas: Web, iOS, Android

Provavelmente o recurso mais valioso do SmartRec é a capacidade de armazenamento de informações. Os administradores podem armazenar, atualizar e acessar todas as informações cruciais de seus campistas dentro do software. Isso inclui IDs com foto, contatos de emergência, formulários médicos e muito mais.

O SmartRec também inclui recursos úteis do ponto de vista da equipe. Por exemplo, a programação flexível garante que tanto os conselheiros quanto os campistas saibam onde e quando devem estar. A equipe pode enviar disponibilidade para garantir que os horários do acampamento sejam convenientes para todas as partes. Também é possível que os pais paguem pelas sessões de acampamento de seus filhos via SmartRec.

Embora os usuários possam ficar frustrados com a incapacidade do software para a equipe se comunicar entre si ou marcar o ponto de entrada e saída.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Bom para : equipes de acampamento que precisam de uma ampla gama de recursos

Plataformas: Completamente baseadas na web

Indiscutivelmente, o Campsite é um dos sistemas de gerenciamento de acampamento mais dinâmicos desta lista, principalmente devido à ampla gama de recursos incluídos.

O Campsite inclui “recursos principais”, que incluem registro on-line, relatórios avançados, comunicação com a equipe e um painel dos pais. Depois, há o que o site descreve como “recursos à la carte”, como rastreamento de presença, gerenciamento de transporte e agendamento de atividades, para citar alguns.

Um detalhe que pode dissuadir potenciais clientes é a falta de transparência de preços no site oficial do produto. Embora seja possível solicitar uma demonstração ou entrar em contato diretamente com o Campsite para obter informações sobre preços.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Bom para : Segurança do acampamento

Plataformas: Completamente baseadas na web

Do ponto de vista da segurança, o Active Camps é uma solução de software de gerenciamento de acampamento ideal. Não apenas todas as informações são protegidas quando armazenadas digitalmente, mas o processamento de pagamentos atende à conformidade com PCI Nível 1.

Com o Active Camps, os funcionários podem ficar atualizados digitalmente sobre quando e onde estão trabalhando com o rastreamento de presença online. E é possível que os administradores atribuam facilmente direitos de acesso e permissão a outros membros da equipe.

Verdade seja dita, existem alguns recursos essenciais que o Active Camps não possui e que outros nesta lista incluem, o que pode ser um fator crucial na hora de decidir qual solução escolher.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Bom para : Gerenciamento de equipe de acampamento

Plataformas: Web, iOS

Quando se trata de gerenciamento de pessoal, poucas soluções fazem isso melhor do que o CampWise. Por meio do painel principal, é possível lidar com todos os aspectos do recrutamento, desde vagas de publicidade e recebimento de inscrições até a emissão de contratos.

Os administradores podem lidar com todos os aspectos do registro do acampamento, com a capacidade de receber solicitações de registro dos clientes. Eles também podem fornecer faturamento preciso, organizar transporte e agendar atividades, entre outros recursos.

Embora o CampWise inclua a capacidade de enviar e-mails e textos em massa para campistas, pais e funcionários, outras soluções nesta lista têm recursos de comunicação mais robustos.

Características principais

Prós e contras

Preço:

Compare o melhor software de gerenciamento de acampamento

Comentários (classificação de estrelas do Capterra)

Preços

Teste grátis

Plano gratuito

4,8/5

A partir de US$ 39/mês para 50 usuários

teste de 14 dias

Inicie a versão de testes

Sim, até 50 usuários

4.4/5

Custa $ 2.335 AUD por mês para 50 usuários

Sim

Não

4.4/5

A partir de US$ 125 por administrador/mês

Sim

Não

4.6/5

A partir de US$ 109 por mês

Sim

Não

4,7/5

Entre em contato com um representante de vendas para obter informações sobre preços.

Sim

Não

4,9/5

A partir de US$ 250 por mês

Não

Não

4.3/5

Começa em $ 99 por mês

Sim

Não

4,7/5

Entre em contato com um representante de vendas para obter informações sobre preços.

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A partir de US$ 109 por mês

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A partir de US$ 250 por mês

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O que é o software de gerenciamento de acampamento?

O software de gerenciamento de acampamento é um sistema baseado em nuvem que inclui recursos para ajudar os diretores e conselheiros do acampamento a gerenciar seu acampamento com mais eficácia e eficiência. Este tipo de software é usado por diretores de acampamento, conselheiros, campistas e guardiões. Além disso, o software de gerenciamento de acampamentos beneficia tanto acampamentos residenciais quanto acampamentos diurnos, bem como escolas, programas especializados e instituições de ensino específicas.

Como funciona o software de gerenciamento de acampamento?

Com o software de gerenciamento de acampamento, os administradores geralmente têm acesso tanto a um portal online via desktop quanto a um aplicativo móvel. Através do primeiro, eles podem lidar com todos os aspectos da organização do acampamento. Isso pode incluir agendamento de atividades, coordenação de refeições, registro de acampamento, alocação de quartos, gerenciamento financeiro e análise de informações de campistas, para citar alguns.

Esse tipo de software geralmente permite que os conselheiros do acampamento mantenham a comunicação uns com os outros e com seus diretores, marquem o ponto de entrada e saída, se necessário, e tenham acesso instantâneo aos horários do acampamento e enviem feedback dos campistas, entre outras coisas.

Campistas e responsáveis ​​também podem ter acesso limitado ao mesmo software. Por meio do aplicativo móvel ou de um painel dos pais, eles podem se registrar em acampamentos, comunicar-se com os diretores e conselheiros do acampamento e enviar formulários.

Os benefícios do software de gerenciamento de acampamento

Há muitas razões pelas quais os membros da equipe do acampamento ficam melhor quando têm um software de gerenciamento de acampamento à sua disposição. Conseguimos dividi-los em três principais benefícios que provam que você não pode se dar ao luxo de não ter esse tipo de software em seu acampamento:

• Mantém todos na mesma página : os acampamentos são ambientes em que a saúde e a segurança dos campistas são prioridade máxima. A comunicação ajuda bastante nessas áreas, pois todas as partes podem manter contato umas com as outras a partir da conveniência de seus telefones celulares, independentemente de seu horário ou local.
• Ele agiliza e automatiza os processos : Processos manuais e datados, como registrar os campistas pessoalmente e enviar cartas e cheques pelo correio, não são mais necessários ao usar o software de gerenciamento de acampamento. Este sistema torna todos os aspectos da gestão do acampamento rápido, indolor e eficiente.
• Prepara os diretores para futuros acampamentos : Os diretores estão sempre se esforçando para melhorar as operações do acampamento para futuros campistas. Com o software de gerenciamento de acampamento, você pode coletar todos os tipos de dados valiosos do campista, analisá-lo com o clique de um botão e ter uma ideia melhor do público que a equipe de marketing do seu acampamento deve atingir na próxima vez.

Quanto custa o software de gerenciamento de acampamento?

Embora a maioria dos softwares de gerenciamento de acampamentos tenha um preço mensal, eles podem variar bastante dependendo de quantos usuários e quais recursos são necessários.

É importante mencionar que muitas das soluções nesta lista começam no lado mais caro, com uma das opções mais baratas (SmartRec by Amilia) começando em $ 99 por mês. Além disso, quando se trata de muitas soluções de software de gerenciamento de acampamento, os clientes precisam entrar em contato com suas respectivas equipes de vendas para obter informações sobre preços.

Com tudo isso em mente, recomendamos selecionar uma solução que forneça a mais ampla gama de recursos ao preço mais acessível. Embora o Connecteam não tenha alguns recursos importantes associados ao gerenciamento de acampamentos, como registro e pagamento, seu plano básico de preços de US $ 39 por mês para os primeiros 50 usuários fornece recursos importantes de gerenciamento de funcionários que definitivamente vale a pena considerar.

Perguntas frequentes

O que é gerenciamento de acampamento?

A gestão do acampamento é a organização, manutenção e supervisão de todos os aspectos de um acampamento organizado. Isso pode variar de gestão financeira, gestão de registro e gestão de pessoal para agendamento de atividades e logística. A saúde e a segurança dos campistas e da equipe é um foco central do gerenciamento do acampamento.

Quem requer software de gerenciamento de acampamento?

O software de gerenciamento de acampamento atrai uma ampla variedade de públicos. Enquanto os usuários típicos incluem acampamentos residenciais e acampamentos diurnos, outras organizações como YMCAs, programas pós-escolares e instituições educacionais específicas também se beneficiam de seus recursos. Dependendo de seus recursos, os usuários individuais incluem diretores de acampamento, conselheiros, membros da equipe, pais e campistas.

O que devo considerar ao comprar um software de gerenciamento de acampamento?

Há dois fatores que vale a pena levar em consideração ao comprar um software de gerenciamento de acampamento:

1. Integração com outros aplicativos : Se o seu acampamento já estiver usando um software específico, qualquer novo software deve ser capaz de se integrar ao que você está usando atualmente (como software de folha de pagamento, como o Quickbooks Online).
2. Pagar demais por recursos não essenciais : se o seu acampamento exigir apenas alguns recursos, é melhor comprar um software mais simples que inclua apenas os recursos de que você precisa.

A linha de fundo no software de gerenciamento de acampamento

Agora que você está familiarizado com o melhor software de gerenciamento de acampamentos no mercado hoje, deve ficar claro que cada solução ajuda a erradicar métodos antigos usados ​​para gerenciamento de acampamentos, como e-mails, canetas e papel.

A realidade é que algumas soluções digitais são melhores para lidar com questões financeiras, enquanto outras são projetadas para ajudar a melhorar o gerenciamento de pessoal em seu acampamento. Alguns também funcionam melhor como uma ponte entre a equipe do acampamento e os pais do campista.

Seja qual for o caso, recomendamos experimentar as avaliações gratuitas que as soluções mencionadas acima oferecem. Assim, você terá uma ideia melhor de quais ferramentas possuem os recursos mais relevantes e que melhor atendem às necessidades do seu acampamento.