10 najlepszych narzędzi oprogramowania do zarządzania obozami na rok 2022

Opublikowany: 2022-06-12

Niezależnie od tego, czy jesteś dyrektorem obozu, doradcą, czy jakimkolwiek innym członkiem personelu, już wiesz, jak trudne może być prowadzenie obozu. Więc na pewno chciałbyś, aby wiele zadań związanych z zarządzaniem obozem było tak proste, jak to tylko możliwe, prawda?

Niektórzy z was, którzy to czytają, mogą nadal akceptować rejestracje, komunikować się z personelem lub planować działania za pomocą przestarzałych metod, takich jak e-mail i papier. Szanujemy to. Są jednak prostsze i wydajniejsze sposoby wykonywania tych zadań – na przykład korzystanie z oprogramowania do zarządzania obozem.

Jesteśmy tutaj, aby Twoje przyszłe sezony obozowe były prostsze i bardziej bezstresowe dzięki liście najlepszych dostępnych obecnie rozwiązań oprogramowania do zarządzania obozami.

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam – najlepsze kompleksowe oprogramowanie do zarządzania obozami

2. RMS Cloud Parks – dobre do zarządzania finansami obozu

3. Regpack – dobry do rejestracji na obóz

Rozpocznij darmowy okres próbny

Czego szukać w oprogramowaniu do zarządzania obozem

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania obozami powinno zapewniać określone funkcje, które pozwolą Ci poświęcić czas na zabawę. Od rejestracji obozu po wydarzenia na zakończenie obozu, automatyzacja każdego ważnego szczegółu znacznie ułatwia prowadzenie obozu.

Oto kilka kluczowych funkcji, na które należy zwrócić uwagę przy rozważaniu odpowiedniego oprogramowania do swojego obozu:

  • Zarządzanie personelem: Ten rodzaj oprogramowania powinien umożliwiać zarządzanie personelem obozowym, obsługę wszystkiego, od harmonogramów i śledzenia czasu po komunikację i szkolenia.
  • Rejestracja online: Oprogramowanie do zarządzania obozem może przynieść korzyści zarówno opiekunom obozowym, jak i obozowiczom. Dzięki tej funkcji możesz tworzyć łatwe w obsłudze formularze rejestracyjne dla potencjalnych klientów.
  • Zarządzanie kalendarzami: Ta funkcja umożliwia tworzenie, edytowanie i udostępnianie kalendarzy obozów wszystkim doradcom, aby wiedzieli, co się dzieje przez cały czas i nie było po drodze nieporozumień.
  • Zarządzanie frekwencją: planuj wydarzenia i zarządzaj frekwencją, aby zawsze wiedzieć, ilu obozowiczów uczestniczy w każdym wydarzeniu obozowym.
  • Formularze online: Twórz formularze lub korzystaj z gotowych szablonów, które mogą łatwo wypełnić uczestnicy obozów i ich opiekunowie.
  • Zarządzanie klientami: Zbieraj i analizuj dane klientów, aby lepiej informować o procesie decyzyjnym dotyczącym przyszłych obozów.

Teraz, gdy masz lepsze pojęcie o tym, czego wymaga tego rodzaju oprogramowanie, nadszedł czas, aby sprawdzić niektóre z najlepszych dostępnych obecnie na rynku rozwiązań oprogramowania do zarządzania obozami.

10 najlepszych programów do zarządzania obozami w 2022 r.

Zespół połączeń

Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do zarządzania obozami

Platformy: Internet, iOS, Android

Connecteam to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania obozami, które pomaga dyrektorom i menedżerom dostarczać ich doradcom narzędzia potrzebne do prowadzenia obozów w pełnym zakresie.

To kompleksowe rozwiązanie, używane przez ponad 20 000 firm, obejmuje szeroki zakres funkcji, które usprawniają współpracę w zespole, zapewniają utrzymanie zdrowia i bezpieczeństwa przez cały czas oraz gwarantują płynny przebieg wszystkich działań na obozie. Dzięki Connecteam możesz:

  • Usprawnij komunikację między wszystkimi członkami personelu , z możliwością angażowania się w prywatny czat 1:1 lub czat zespołowy dla pracowników.
  • Utrzymuj zgodność obozu , tworząc własne formularze cyfrowe i listy kontrolne lub wybierając gotowe szablony. Pracownicy mogą jednym kliknięciem wypełnić formularze rozliczenia i formularze kontroli sprzątania koi.
  • Członkowie personelu, którzy z jakiegokolwiek powodu muszą opuścić obóz i wrócić na obóz, mogą łatwo wejść i wyjść dzięki funkcji zegara czasu pracownika.
  • Wyeliminuj kradzież czasu lub uderzenie kumpla dzięki technologii geofence, zapewniając, że członkowie personelu są taktowani w obrębie obozu.
  • Zbuduj proste oprogramowanie do szkolenia pracowników, aby członkowie personelu byli świadomi wszystkich zasadniczych zasad obozowych i posiadali umiejętności potrzebne do rozwoju.
  • Przechowuj wszystkie ważne dokumenty od każdego kampera i członka personelu, nie martwiąc się o zajmowanie miejsca w telefonie.

Teoretycznie możesz udostępnić rodzicom wczasowiczów aplikację mobilną Connecteam i dostosować ją do działania jako sieć prywatna, w której rodzice mogą otrzymywać zdjęcia i aktualne przebiegi obozu.

Ale rzeczywistość jest taka, że ​​to oprogramowanie działa najlepiej jako rozwiązanie do zarządzania pracownikami. W rezultacie mogą istnieć inne rozwiązania na tej liście, których funkcje są bardziej zgodne z konkretnymi potrzebami twojego obozu.

Kluczowe cechy

Komunikacja wewnętrzna

Planowanie personelu

Przechowywanie dokumentów

Szkolenie pracowników

Formularze cyfrowe i listy kontrolne

Zegar czasu pracownika

Za I przeciw

Kompleksowe rozwiązanie programowe

Łatwy w zarządzaniu personel obozowy

Doskonała obsługa klienta

Niedrogie rozwiązanie

Nie zawiera jeszcze funkcji rejestracji na obóz

Cena £:

Już od 39 USD miesięcznie dla maksymalnie 50 użytkowników

Bezpłatny 14-dniowy okres próbny

Dostępny bezpłatny abonament

Oprogramowanie nr 1 do zarządzania personelem w Twoim obozie

Rozpocznij darmowy okres próbny

RMS Cloud Parks

Dobre dla : zarządzania finansami obozu

Platformy: Internet, iOS, Android, Windows, Mac

rms cloud parks strona główna oprogramowania do zarządzania obozem

Jeden z najpopularniejszych systemów oprogramowania do zarządzania nieruchomościami w Australii, RMS Cloud jest idealnym oprogramowaniem dla dyrektorów obozów, którzy chcą łatwiej zarządzać procesami rezerwacji i generowaniem przychodów.

Relacja między kierownikiem obozu a klientem jest prawdopodobnie najważniejszą częścią RMS Cloud. Na ekranie rezerwacji administratorzy mogą przeglądać dane klientów, ich rezerwacje i informacje o koncie.

Na tej liście znajdują się prawdopodobnie bardziej skuteczne rozwiązania, jeśli chcesz skupić się głównie na zarządzaniu pracownikami. Mając to na uwadze, RMS Cloud zawiera aplikację skoncentrowaną na personelu, której dyrektorzy i doradcy mogą używać do przeglądania codziennych zadań i zarządzania nimi, śledzenia czasu i komunikowania się ze sobą.

Kluczowe cechy

Panel rezerwacji

Portal dla gości

Automatyczne stawki płac

Aplikacja mobilna dla pracowników

Za I przeciw

Świetne do zarządzania finansami obozu

Dobra obsługa klienta

Nienajlepsze rozwiązanie do zarządzania personelem

Podatny na błędy i awarie

Cena £:

Plan Parks Standard zaczyna się od 185 AUD miesięcznie za jednego użytkownika i różni się ceną do 6 użytkowników (795 AUD/miesiąc). Następnie każdy dodatkowy użytkownik kosztuje dodatkowe 35 AUD miesięcznie.

Bezpłatna wersja próbna: Tak

Bezpłatny abonament: Nie

Regpack

Dobre dla : Rejestracja na obóz

Platformy: całkowicie internetowe

Strona główna oprogramowania do zarządzania obozem regpack

Niewiele rozwiązań programowych obsługuje rejestrację obozu tak płynnie, jak robi to Regpack. To oprogramowanie do zarządzania obozami zapewnia administratorom obozów narzędzia biznesowe do łatwej obsługi rejestracji i płatności online.

Możesz na przykład osadzić narzędzie do tworzenia formularzy online w witrynach internetowych, ułatwiając rodzicom rejestrację z dowolnego miejsca. Dyrektorzy obozów mogą również przeglądać zgłoszenia rejestracyjne za pośrednictwem internetowego pulpitu nawigacyjnego.

Chociaż nie można zaprzeczyć, że funkcje zarządzania finansami Regpack są jego mocną stroną, odgrywają one również rolę w jego głównych wadach. W przeciwieństwie do innych rozwiązań z tej listy, Regpack nie zawiera szerokiego zakresu funkcji obejmujących inne aspekty zarządzania obozem.

Aplikacje takie jak Connecteam umożliwiają użytkownikom dołączanie pracowników, dostęp do kalendarzy obozów i komunikowanie się ze sobą – wszystkie te funkcje, których brakuje w Regpacku.

Kluczowe cechy

Rejestracja na obóz

Płatności online

Kreator formularzy online

Raportowanie rejestracji

Za I przeciw

Fantastyczne rozwiązanie do rejestracji obozu

Dokładne płatności

Ograniczone funkcje zarządzania obozem

Nie najłatwiejsze oprogramowanie w użyciu

Cena £:

Zaczyna się od 125 USD miesięcznie na administratora. Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym Regpack, aby uzyskać więcej informacji.

Bezpłatna wersja próbna: Tak

Bezpłatny abonament: Nie

Tracz

Dobre dla : Planowanie działań

Platformy: Internet, iOS, Android

strona główna oprogramowania do zarządzania obozem sawyer

Innym cennym rozwiązaniem programowym z punktu widzenia rejestracji obozowej jest Sawyer. To oprogramowanie do zarządzania obozami umożliwia administratorom łatwą integrację ze stronami internetowymi, ułatwiając rejestrację, płatności online i komunikację z rodzicami.

Jedną z wyróżniających cech Sawyersa jest harmonogram działań. Dyrektorzy obozów mogą tworzyć i zarządzać wszelkiego rodzaju wydarzeniami, takimi jak obozy, spotkania i imprezy. Mogą również przeciągać i upuszczać te wydarzenia na wymagane daty i edytować je, aby określić, ile osób może wziąć udział, jak długo trwa każde wydarzenie i nie tylko.

Istotną cechą, której brakuje Sawyerowi, jest możliwość komunikowania się personelu obozowego ze sobą. To jest coś, co zawierają inne rozwiązania z tej listy, takie jak Connecteam.

Kluczowe cechy

Rejestracja zatwierdzona przez rodziców

Rejestracja na aktywność

Przetwarzanie płatności

Harmonogram wydarzeń

Za I przeciw

Wysokiej jakości narzędzia do zarządzania finansami

Łatwe przesyłanie formularzy obozowych

Słaba obsługa klienta

Brak narzędzi komunikacyjnych

Cena £:

Plan uruchomienia zaczyna się od 109 USD miesięcznie (rozliczanie roczne)

Bezpłatna wersja próbna: Tak

Bezpłatny abonament: Nie

CampMinder

Dobre dla : dyrektorów obozów

Platformy: całkowicie internetowe

Strona główna oprogramowania do zarządzania obozem kempingowym

CampMinder to coś więcej niż tylko narzędzie do rejestracji obozów, które obejmuje wiele kluczowych aspektów zarządzania obozem. Za pomocą szczegółowego pulpitu nawigacyjnego tego oprogramowania administratorzy mogą, między innymi, zarządzać transportem dla wczasowiczów, załatwiać sprawy finansowe i być na bieżąco z jego opieką zdrowotną.

CampMinder zawiera również aplikację mobilną, która pozwala rodzicom być na bieżąco z obozem dziecka za pośrednictwem kanału w stylu mediów społecznościowych – co jest idealne ze względów bezpieczeństwa.

Jednak inne rozwiązania z tej listy obejmują szerszy zakres funkcji za pośrednictwem własnych aplikacji mobilnych, takich jak zasoby szkoleniowe dla pracowników, komunikacja między obozami oraz możliwość rejestrowania i wychodzenia pracowników.

Kluczowe cechy

Rejestracja na obóz online

Zatrudnianie/wdrażanie personelu

Pulpit organizacyjny

Aplikacja towarzysząca

Za I przeciw

Atrakcyjny interfejs użytkownika i łatwy w użyciu

Regularne dodawanie nowych funkcji

Funkcje formularzy mogą być skomplikowane

Brak automatycznego zapisywania podczas wprowadzania informacji

Cena £:

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym CampMinder, aby uzyskać informacje o cenach.

Dostępna bezpłatna wersja próbna: Tak

Bezpłatny abonament: Nie

CampDoc

Dobre dla : BHP

Platformy: całkowicie internetowe

Strona główna oprogramowania do zarządzania obozem campdoc

Jak sama nazwa wskazuje, CampDoc to oprogramowanie do zarządzania obozami zaprojektowane specjalnie w celu nadania priorytetu zdrowiu i bezpieczeństwu wczasowiczów. Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy mogą przesyłać i przechowywać wszystkie odpowiednie formularze medyczne, rejestry i alergie dla każdego kampera, zapewniając uwzględnienie wszystkich szczegółów medycznych.

Dzięki CampDoc rodziny mogą wysyłać wiadomości błyskawiczne do oprogramowania, które administratorzy mogą cyfrowo przekazywać odpowiednim obozowiczom w zależności od sesji lub kabiny, w której się znajdują.

Jedną z wyróżniających funkcji CampDoc są powiadomienia o wiadomościach tekstowych. W nagłych przypadkach obozy mogą wysyłać masowe wiadomości tekstowe do rodzin, aby były na bieżąco aktualizowane. Chociaż jest to idealna funkcja, na tej liście znajdują się inne rozwiązania, które oferują podobne możliwości.

Kluczowe cechy

Przechowywanie dokumentacji medycznej i formularzy

Rejestracja online

Alarmowe powiadomienia tekstowe

Komunikacja rodzic-kamper

Za I przeciw

Wysoka pojemność przechowywania

Obsługuje wiele języków

Przesyłanie formularzy może być skomplikowane

Słaba obsługa klienta

Cena £:

Prosta wycena zaczyna się od 250 USD/miesiąc

Dostępna bezpłatna wersja próbna: Nie

Bezpłatny abonament: Nie

Amilia SmartRec

Dobre dla : bezpiecznego przechowywania informacji

Platformy: Internet, iOS, Android

Strona główna oprogramowania do zarządzania obozem smartrec

Prawdopodobnie najcenniejszą cechą SmartRec są możliwości przechowywania informacji. Administratorzy mogą przechowywać, aktualizować i uzyskiwać dostęp do wszystkich kluczowych informacji o swoich obozowiczach w oprogramowaniu. Obejmuje to identyfikatory ze zdjęciem, kontakty w nagłych wypadkach, formularze medyczne i inne.

SmartRec zawiera również przydatne funkcje z punktu widzenia personelu. Na przykład elastyczne planowanie zapewnia, że ​​zarówno doradcy, jak i uczestnicy obozu wiedzą, gdzie powinni być i kiedy. Personel może zgłosić dostępność, aby zapewnić, że harmonogramy obozów są dogodne dla wszystkich stron. Rodzice mogą również zapłacić za sesje obozowe swojego dziecka za pośrednictwem SmartRec.

Chociaż użytkownicy mogą być sfrustrowani niezdolnością oprogramowania do komunikowania się ze sobą pracowników lub włączania i wyłączania.

Kluczowe cechy

Przechowywanie formularzy

Planowanie personelu i kamperów

Opcje płatności

Kalendarz pracowników

Za I przeciw

Skuteczna aplikacja mobilna

Dobra obsługa klienta

Brak podstawowych funkcji

Brak raportowania

Cena £:

Plan Essential zaczyna się od 99 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna: Tak

Bezpłatny abonament: Nie

Obozowisko

Dobre dla : drużyn obozowych, które potrzebują szerokiego zakresu funkcji

Platformy: całkowicie internetowe

Strona główna oprogramowania do zarządzania obozem kempingowym

Prawdopodobnie Campsite jest jednym z najbardziej dynamicznych systemów zarządzania obozami na tej liście, głównie ze względu na szeroki zakres zawartych w nim funkcji.

Kemping zawiera „podstawowe funkcje”, które obejmują rejestrację online, zaawansowane raportowanie, komunikację z personelem i pulpit nadrzędny. Następnie są to, co witryna opisuje jako „funkcje A La Carte”, takie jak śledzenie obecności, zarządzanie transportem i planowanie aktywności, żeby wymienić tylko kilka.

Jednym szczegółem, który może zniechęcić potencjalnych klientów, jest brak przejrzystości cenowej na oficjalnej stronie produktu. Można jednak poprosić o demo lub skontaktować się bezpośrednio z kempingiem w celu uzyskania informacji o cenach.

Kluczowe cechy

Rejestracja online

Zarządzanie personelem

Zarządzanie finansami

Pulpit nadrzędny

Za I przeciw

Kompleksowe możliwości

Prosty interfejs użytkownika i łatwy w użyciu

Brak przejrzystości cen

Ograniczona przestrzeń do przechowywania wiadomości e-mail

Cena £:

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym CampSite w celu uzyskania informacji o cenach.

Bezpłatna wersja próbna: Tak

Bezpłatny abonament: Nie

Aktywne obozy

Dobre dla : bezpieczeństwa obozu

Platformy: całkowicie internetowe

strona główna oprogramowania do zarządzania aktywnymi obozami

Z punktu widzenia bezpieczeństwa Active Camps jest idealnym rozwiązaniem do zarządzania obozami. Nie tylko wszystkie informacje są chronione, gdy są przechowywane w formie cyfrowej, ale przetwarzanie płatności jest zgodne z normą PCI Level 1.

Dzięki Active Camps pracownicy mogą być cyfrowo na bieżąco informowani o tym, kiedy i gdzie pracują, dzięki śledzeniu obecności online. Administratorzy mają też możliwość łatwego przypisywania praw dostępu i uprawnień innym członkom personelu.

Prawdę mówiąc, istnieje kilka podstawowych funkcji, których brakuje w Active Campach, a które zawierają inne osoby z tej listy, które mogą być kluczowym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji o wyborze rozwiązania.

Kluczowe cechy

Rejestracja online

Zarządzanie płatnościami

Śledzenie obecności

Baza danych obozu

Za I przeciw

Zabezpieczenia wysokiego poziomu

Zgodne procesy płatności

Brak ważnych funkcji

Podatny na błędy i błędy

Cena £:

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym, aby uzyskać informacje o cenach.

Dostępna bezpłatna wersja próbna: Nie

Bezpłatny abonament: Nie

CampWise

Dobre dla : zarządzania personelem obozowym

Platformy: Internet, iOS

Strona główna oprogramowania do zarządzania obozem Campwise

Jeśli chodzi o zarządzanie personelem, niewiele rozwiązań robi to lepiej niż CampWise. Za pomocą głównego pulpitu możesz obsłużyć każdy aspekt rekrutacji, od ogłoszeń reklamowych i przyjmowania aplikacji po wydawanie umów.

Administratorzy mogą zajmować się wszystkimi aspektami rejestracji na obóz, z możliwością otrzymywania wniosków rejestracyjnych od klientów. Mogą również dostarczać dokładne rachunki, organizować transport i planować, między innymi, funkcje.

Chociaż CampWise obejmuje możliwość wysyłania masowych wiadomości e-mail i SMS-ów do wczasowiczów, rodziców i personelu, inne rozwiązania z tej listy mają bardziej niezawodne funkcje komunikacyjne.

Kluczowe cechy

Zarządzanie personelem

Odprawa kamperów

Rejestracja online

Aplikacja medyczna

Za I przeciw

Dobra obsługa klienta

Wyrównuje wszystkich członków obozu

Pulpit nawigacyjny działa dobrze tylko w Google Chrome

Może mieć problemy z rejestracją

Cena £:

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym CampWise, aby uzyskać informacje o cenach.

Bezpłatna wersja próbna: Nie

Bezpłatny abonament: Nie

Porównaj najlepsze oprogramowanie do zarządzania obozem

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

cennik

Bezpłatna wersja próbna

Bezpłatny plan

4,8/5

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

14-dniowy okres próbny

Rozpocząć proces

Tak, do 50 użytkowników

4,4/5

Kosztuje 2335 AUD miesięcznie dla 50 użytkowników

TAk

Nie

4,4/5

Zaczyna się od 125 USD za administratora / miesiąc

TAk

Nie

4,6/5

Zaczyna się od 109 USD miesięcznie

TAk

Nie

4,7/5

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym, aby uzyskać informacje o cenach.

TAk

Nie

4,9/5

Już od 250 USD miesięcznie

Nie

Nie

4,3/5

Już od 99 USD miesięcznie

TAk

Nie

4,7/5

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym, aby uzyskać informacje o cenach.

Nie

Nie

4,7/5

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym, aby uzyskać informacje o cenach.

Nie

Nie

4.0/5

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym, aby uzyskać informacje o cenach.

Nie

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,8/5

cennik

Zaczyna się od 39 USD/mies. dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

14-dniowy okres próbny

Rozpocząć proces

Bezpłatny plan

Tak, do 50 użytkowników

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,4/5

cennik

Kosztuje 2335 AUD miesięcznie dla 50 użytkowników

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,4/5

cennik

Zaczyna się od 125 USD za administratora / miesiąc

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,6/5

cennik

Zaczyna się od 109 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,7/5

cennik

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym, aby uzyskać informacje o cenach.

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,9/5

cennik

Już od 250 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,3/5

cennik

Już od 99 USD miesięcznie

Bezpłatna wersja próbna

TAk

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,7/5

cennik

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym, aby uzyskać informacje o cenach.

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4,7/5

cennik

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym, aby uzyskać informacje o cenach.

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Recenzje (ocena w gwiazdkach Capterra)

4.0/5

cennik

Skontaktuj się z przedstawicielem handlowym, aby uzyskać informacje o cenach.

Bezpłatna wersja próbna

Nie

Bezpłatny plan

Nie

Co to jest oprogramowanie do zarządzania obozem?

Oprogramowanie do zarządzania obozami to system oparty na chmurze, który zawiera funkcje pomagające kierownikom i doradcom obozów w bardziej efektywnym i wydajnym zarządzaniu obozem. Z tego rodzaju oprogramowania korzystają zarówno dyrektorzy obozów, doradcy, obozowicze, jak i opiekunowie. Ponadto oprogramowanie do zarządzania obozami przynosi korzyści zarówno obozom stacjonarnym i półkolomowym, jak i szkołom, programom specjalistycznym i określonym instytucjom edukacyjnym.

Jak działa oprogramowanie do zarządzania obozami?

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania obozami administratorzy zwykle mają dostęp zarówno do portalu internetowego za pośrednictwem komputera stacjonarnego, jak i aplikacji mobilnej. Za pośrednictwem tych pierwszych mogą zajmować się wszystkimi aspektami organizacji obozu. Może to obejmować planowanie zajęć, koordynację posiłków, rejestrację obozów, przydzielanie pokoi, zarządzanie finansami i analizowanie informacji o obozowiczach, żeby wymienić tylko kilka.

Ten rodzaj oprogramowania zwykle umożliwia doradcom obozowym utrzymywanie komunikacji między sobą i ich dyrektorami, w razie potrzeby rejestrowanie i wyłączanie oraz natychmiastowy dostęp do harmonogramów obozów i przesyłanie opinii obozowiczów, między innymi.

Obozowicze i opiekunowie mogą również mieć ograniczony dostęp do tego samego oprogramowania. Za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub pulpitu dla rodziców mogą oni rejestrować się na obozy, komunikować się z kierownikami i opiekunami obozów oraz przesyłać formularze.

Korzyści z oprogramowania do zarządzania obozami

Istnieje wiele powodów, dla których członkowie personelu obozowego czują się lepiej, gdy mają do dyspozycji oprogramowanie do zarządzania obozem. Udało nam się podzielić je na trzy kluczowe korzyści, które dowodzą, że nie możesz sobie pozwolić na brak tego rodzaju oprogramowania na swoim obozie:

  • Dzięki temu wszyscy są na tej samej stronie : obozy to środowiska, w których zdrowie i bezpieczeństwo obozowiczów jest priorytetem. Komunikacja ma duży wpływ na te obszary, ponieważ wszystkie strony mogą pozostawać ze sobą w kontakcie, korzystając z wygodnego telefonu komórkowego, niezależnie od czasu i lokalizacji.
  • Usprawnia i automatyzuje procesy : przestarzałe, ręczne procesy, takie jak osobiste rejestrowanie obozowiczów oraz wysyłanie listów i czeków pocztą, nie są już konieczne podczas korzystania z oprogramowania do zarządzania obozami. Ten system sprawia, że ​​wszystkie aspekty zarządzania obozem są szybkie, bezbolesne i wydajne.
  • Przygotowuje dyrektorów do przyszłych obozów : Dyrektorzy zawsze dążą do poprawy funkcjonowania obozów dla przyszłych obozowiczów. Dzięki oprogramowaniu do zarządzania obozami możesz zbierać wszystkie cenne dane dotyczące kamperów, analizować je jednym kliknięciem i mieć lepsze wyobrażenie o grupie odbiorców, do której zespół marketingowy Twojego obozu powinien się skierować następnym razem.

Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania obozami?

Chociaż cena większości programów do zarządzania obozami jest miesięczna, mogą się one znacznie różnić w zależności od liczby użytkowników i wymaganych funkcji.

Należy wspomnieć, że wiele rozwiązań z tej listy zaczyna się od droższych opcji, z jedną z najtańszych opcji (SmartRec firmy Amilia) od 99 USD miesięcznie. Ponadto, jeśli chodzi o wiele rozwiązań oprogramowania do zarządzania obozami, klienci muszą skontaktować się z odpowiednimi zespołami sprzedaży w celu uzyskania informacji o cenach.

Interfejs użytkownika oprogramowania do zarządzania obozem connecteam

Mając to wszystko na uwadze, zalecamy wybór rozwiązania, które zapewnia najszerszy zakres funkcji w najbardziej przystępnej cenie. Chociaż Connecteam brakuje niektórych kluczowych funkcji związanych z zarządzaniem obozem, takich jak rejestracja i płatność, jego podstawowy plan cenowy w wysokości 39 USD miesięcznie dla pierwszych 50 użytkowników zapewnia kluczowe możliwości zarządzania pracownikami, które zdecydowanie warto rozważyć.

Często zadawane pytania

Co to jest zarządzanie obozem?

Zarządzanie obozem to organizacja, utrzymanie i nadzorowanie wszystkich aspektów zorganizowanego obozu. Może to obejmować zarządzanie finansami, zarządzanie rejestracją i zarządzanie personelem, a także planowanie działań i logistykę. Zdrowie i bezpieczeństwo zarówno obozowiczów, jak i personelu jest głównym celem zarządzania obozem.

Kto potrzebuje oprogramowania do zarządzania obozem?

Oprogramowanie do zarządzania obozem przemawia do szerokiego grona odbiorców. Podczas gdy typowi użytkownicy obejmują obozy mieszkalne i półkolonie, inne organizacje, takie jak YMCA, programy pozaszkolne i określone instytucje edukacyjne, również korzystają z jego możliwości. W zależności od jego funkcji, indywidualni użytkownicy to dyrektorzy obozów, doradcy, członkowie personelu, rodzice i obozowicze.

Co powinienem wziąć pod uwagę przy zakupie oprogramowania do zarządzania obozami?

Przy zakupie oprogramowania do zarządzania obozami warto wziąć pod uwagę dwa czynniki:

  1. Integracja z innymi aplikacjami : jeśli Twój obóz korzysta już z określonego oprogramowania, każde nowe oprogramowanie powinno być w stanie zintegrować się z tym, z którego obecnie korzystasz (np. oprogramowanie do obsługi płac, takie jak Quickbooks Online).
  2. Przepłacanie za nieistotne funkcje : jeśli Twój obóz wymaga tylko niektórych funkcji, lepiej kup prostsze oprogramowanie, które zawiera tylko te funkcje, których potrzebujesz.

Podsumowanie oprogramowania do zarządzania obozem

Teraz, gdy znasz najlepsze dostępne obecnie na rynku oprogramowanie do zarządzania obozami, powinno być jasne, że każde rozwiązanie pomaga wyeliminować przestarzałe metody stosowane do zarządzania obozami, takie jak e-maile, długopisy i papier.

W rzeczywistości niektóre rozwiązania cyfrowe są lepsze do obsługi spraw finansowych, podczas gdy inne mają na celu poprawę zarządzania personelem w twoim obozie. Niektóre najlepiej sprawdzają się również jako pomost między personelem obozowym a rodzicami obozowicza.

Niezależnie od przypadku, zalecamy wypróbowanie bezpłatnych wersji próbnych, które zapewniają rozwiązania wymienione powyżej. Wtedy będziesz miał lepszy pomysł na to, które narzędzia mają najbardziej odpowiednie funkcje, które najlepiej odpowiadają potrzebom Twojego obozu.

Wszystkie narzędzia do zarządzania obozem w jednym miejscu

Usprawnij komunikację personelu, zapewnij efektywne szkolenie i utrzymuj zgodność obozu z Connecteam

Rozpocznij darmowy okres próbny