Les 10 meilleurs outils logiciels de gestion de camp pour 2022

Que vous soyez directeur de camp, conseiller ou tout autre membre du personnel, vous savez déjà à quel point la gestion d'un camp peut être difficile. Vous voudriez donc sûrement rendre les nombreuses tâches liées à la gestion de camp aussi simples que possible, n'est-ce pas ?

Certains d'entre vous lisant ceci acceptent peut-être encore des inscriptions, communiquent avec votre personnel ou planifient des activités via des méthodes obsolètes comme le courrier électronique et le papier. Nous respectons cela. Mais il existe des moyens plus simples et plus efficaces d'effectuer ces tâches, comme l'utilisation d'un logiciel de gestion de camp.

Nous sommes ici pour rendre vos futures saisons de camp plus simples et plus sans stress avec une liste des meilleures solutions logicielles de gestion de camp disponibles aujourd'hui.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam – Meilleur logiciel de gestion de camp tout-en-un

2. RMS Cloud Parks – Bon pour la gestion financière du camp

3. Regpack - Bon pour l'inscription au camp

Que rechercher dans le logiciel de gestion de camp

Le meilleur logiciel de gestion de camp devrait vous fournir des fonctionnalités spécifiques qui peuvent vous permettre de consacrer votre temps aux choses amusantes. De l'inscription au camp aux événements de fin de camp, l'automatisation de chaque détail important facilite grandement la gestion d'un camp.

Voici quelques fonctionnalités clés à surveiller lorsque vous envisagez le bon logiciel pour votre camp :

• Gestion du personnel : ce type de logiciel devrait vous permettre de gérer le personnel du camp, en gérant tout, des horaires et du suivi du temps à la communication et à la formation.
• Inscription en ligne : Un logiciel de gestion de camp peut profiter à la fois à vos moniteurs de camp et à vos campeurs. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer des formulaires d'inscription faciles à suivre pour les clients potentiels.
• Gestion du calendrier : cette fonctionnalité vous permet de créer, de modifier et de partager des calendriers de camp avec tous vos moniteurs afin qu'ils sachent ce qui se passe à tout moment et qu'il n'y ait pas de confusion en cours de route.
• Gestion des présences : planifiez des événements et gérez les présences afin de toujours savoir combien de campeurs assistent à chaque événement du camp.
• Formulaires en ligne : créez des formulaires ou utilisez des modèles prédéfinis que les campeurs et leurs tuteurs peuvent facilement remplir.
• Gestion des clients : collectez et analysez les données des clients afin de mieux éclairer la prise de décision pour les futurs camps.

Maintenant que vous avez une meilleure idée de ce qui est requis de ce type de logiciel, il est temps de découvrir certaines des meilleures solutions logicielles de gestion de camp sur le marché aujourd'hui.

Les 10 meilleurs logiciels de gestion de camp de 2022

Meilleur logiciel de gestion de camp tout-en-un

Plateformes : Web, iOS, Android

Connecteam est un logiciel de gestion de camp primé qui aide les directeurs et les gestionnaires à fournir à leurs conseillers les outils dont ils ont besoin pour gérer leurs camps à leur plein potentiel.

Utilisée par plus de 20 000 entreprises, cette solution tout-en-un comprend un large éventail de fonctionnalités pour renforcer la collaboration en équipe, garantir le maintien de la santé et de la sécurité à tout moment et garantir le bon déroulement de toutes les activités du camp. Avec Connecteam, vous pouvez :

• Rationalisez la communication entre tous les membres du personnel , avec la possibilité de s'engager dans une discussion privée en tête-à-tête ou avec une équipe d'employés.
• Maintenez la conformité du camp en créant vos propres formulaires numériques et listes de contrôle ou en sélectionnant des modèles prédéfinis. Les membres du personnel peuvent remplir des formulaires d'autorisation et des formulaires d'inspection de nettoyage des couchettes en un clic.
• Pour les membres du personnel qui doivent partir et revenir au camp pour une raison quelconque, ils peuvent facilement pointer leur arrivée et leur départ grâce à la fonction d'horloge des employés.
• Éliminez le vol de temps ou les coups de poing entre amis grâce à la technologie de géorepérage, en veillant à ce que les membres du personnel soient enregistrés dans les limites du camp.
• Créez une expérience logicielle simple de formation des employés afin que les membres du personnel soient au courant de toutes les politiques essentielles du camp et possèdent les compétences dont ils ont besoin pour s'épanouir.
• Stockez tous les documents importants de chaque campeur et membre du personnel sans vous soucier de l'espace de stockage sur votre téléphone.

En théorie, vous pouvez fournir aux parents des campeurs l'application mobile de Connecteam et la personnaliser pour qu'elle fonctionne comme un réseau privé, où les parents peuvent recevoir des photos et l'actualité du camp.

Mais la réalité est que ce logiciel fonctionne au mieux en tant que solution de gestion des employés. Par conséquent, il peut y avoir d'autres solutions sur cette liste dont les fonctionnalités correspondent davantage aux besoins spécifiques de votre camp.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour : Gestion financière du camp

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

L'un des systèmes logiciels de gestion immobilière les plus populaires en Australie, RMS Cloud est un logiciel idéal pour les directeurs de camp qui cherchent à gérer plus facilement les processus de réservation et la génération de revenus.

La relation entre le directeur du camp et le client est sans doute la partie la plus cruciale de RMS Cloud. Grâce à son écran de réservation, les administrateurs peuvent afficher les détails des clients, leurs réservations et les informations de compte.

Il existe sans doute des solutions plus efficaces sur cette liste si vous cherchez à vous concentrer principalement sur la gestion des employés. Cela dit, RMS Cloud inclut une application axée sur le personnel, que les directeurs et les conseillers peuvent utiliser pour afficher et gérer les tâches quotidiennes, suivre le temps et communiquer entre eux.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour : Inscription au camp

Plateformes : Entièrement basées sur le Web

Peu de solutions logicielles gèrent l'inscription au camp de manière aussi transparente que Regpack. Ce logiciel de gestion de camp fournit aux administrateurs de camp les outils commerciaux nécessaires pour gérer facilement les inscriptions et les paiements en ligne.

Par exemple, vous pouvez intégrer le générateur de formulaires en ligne de la solution sur des sites Web, ce qui permet aux parents de s'inscrire facilement de n'importe où. Les directeurs de camp peuvent également examiner les soumissions d'inscription via son tableau de bord en ligne.

S'il est indéniable que les fonctionnalités de gestion financière de Regpack sont sa force, elles jouent également un rôle dans son principal inconvénient. Contrairement aux autres solutions de cette liste, Regpack n'inclut pas un large éventail de fonctionnalités pour englober d'autres aspects de la gestion de camp.

Des applications comme Connecteam permettent aux utilisateurs d'intégrer des employés, d'accéder aux calendriers des camps et de communiquer entre eux - toutes les fonctionnalités qui manquent à Regpack.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour : Planifier des activités

Plateformes : Web, iOS, Android

Sawyer est une autre solution logicielle précieuse du point de vue de l'inscription au camp. Ce logiciel de gestion de camp permet aux administrateurs de s'intégrer facilement aux sites Web, facilitant l'inscription, les paiements en ligne et la communication avec les parents.

L'une des caractéristiques les plus remarquables de Sawyers est son calendrier d'activités. Les directeurs de camp peuvent créer et gérer toutes sortes d'événements, tels que des camps, des rendez-vous et des fêtes. Ils peuvent également faire glisser et déposer ces événements sur les dates requises et les modifier pour déterminer le nombre de personnes pouvant y assister, la durée de chaque événement, etc.

Une caractéristique cruciale qui manque à Sawyer est la capacité du personnel du camp à communiquer entre eux. C'est quelque chose que d'autres solutions de cette liste, comme Connecteam, incluent.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour : Directeurs de camp

Plateformes : Entièrement basées sur le Web

Plus qu'un simple outil d'enregistrement de camp, CampMinder couvre de nombreux aspects clés de la gestion de camp. Grâce au tableau de bord détaillé de ce logiciel, les administrateurs peuvent gérer le transport des campeurs, gérer les questions financières et rester au courant des soins de santé des campeurs, entre autres.

CampMinder comprend également une application mobile qui permet aux parents de se tenir au courant de l'expérience de camp de leur enfant via un flux de type réseau social, ce qui est idéal pour des raisons de sécurité.

Cependant, d'autres solutions de cette liste incluent un plus large éventail de fonctionnalités via leurs propres applications mobiles, telles que les ressources de formation des employés, la communication entre les camps et la possibilité pour le personnel d'entrer et de sortir.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour : Santé et Sécurité

Plateformes : Entièrement basées sur le Web

Comme son nom l'indique, CampDoc est un logiciel de gestion de camp conçu spécifiquement pour donner la priorité à la santé et à la sécurité des campeurs. Avec cette solution, les utilisateurs peuvent télécharger et stocker tous les formulaires de soins de santé, dossiers et allergies pour chaque campeur, en s'assurant que chaque détail médical est pris en compte.

Avec CampDoc, les familles peuvent envoyer des messages instantanés au logiciel, que les administrateurs peuvent relayer numériquement aux campeurs concernés en fonction de la session ou de la cabine dans laquelle ils se trouvent.

L'une des fonctionnalités les plus remarquables de CampDoc est ses alertes par SMS. En cas d'urgence, les camps peuvent envoyer des SMS en masse aux familles pour les tenir informées en temps réel. Bien qu'il s'agisse d'une fonctionnalité idéale, il existe d'autres solutions sur cette liste qui incluent des fonctionnalités similaires.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour : stocker des informations en toute sécurité

Plateformes : Web, iOS, Android

La fonctionnalité la plus précieuse de SmartRec est probablement ses capacités de stockage d'informations. Les administrateurs peuvent stocker, mettre à jour et accéder à toutes les informations cruciales de leurs campeurs dans le logiciel. Cela inclut les pièces d'identité avec photo, les contacts d'urgence, les formulaires médicaux, etc.

SmartRec comprend également des fonctionnalités utiles du point de vue du personnel. Par exemple, un horaire flexible garantit que les moniteurs et les campeurs savent où ils sont censés être et quand. Le personnel peut soumettre la disponibilité pour s'assurer que les horaires du camp conviennent à toutes les parties. Il est également possible pour les parents de payer les sessions de camp de leur enfant via SmartRec.

Bien que les utilisateurs puissent être frustrés par l'incapacité du personnel à communiquer entre eux ou à pointer les entrées et les sorties.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour : les équipes de camp qui ont besoin d'un large éventail de fonctionnalités

Plateformes : Entièrement basées sur le Web

On peut dire que Campsite est l'un des systèmes de gestion de camp les plus dynamiques de cette liste, principalement en raison du large éventail de fonctionnalités incluses.

Le camping comprend des « fonctionnalités de base », qui comprennent l'inscription en ligne, des rapports avancés, la communication avec le personnel et un tableau de bord pour les parents. Ensuite, il y a ce que le site Web décrit comme des «fonctionnalités à la carte», telles que le suivi des présences, la gestion des transports et la planification des activités, pour n'en nommer que quelques-unes.

Un détail qui pourrait dissuader les clients potentiels est le manque de transparence des prix sur le site officiel du produit. Bien qu'il soit possible de demander une démonstration ou de contacter directement le camping pour obtenir des informations sur les prix.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour : Sécurité du camp

Plateformes : Entièrement basées sur le Web

Du point de vue de la sécurité, Active Camps est une solution logicielle de gestion de camp idéale. Non seulement toutes les informations sont protégées lorsqu'elles sont stockées numériquement, mais le traitement des paiements est conforme à la conformité PCI niveau 1.

Avec Active Camps, le personnel peut se tenir informé numériquement du moment et de l'endroit où il travaille grâce au suivi des présences en ligne. Et il est possible pour les administrateurs d'attribuer facilement des droits d'accès et d'autorisation à d'autres membres du personnel.

À vrai dire, il manque à Active Camps certaines fonctionnalités essentielles que d'autres sur cette liste incluent, ce qui pourrait être un facteur crucial lors du choix de la solution.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Bon pour : Gestion du personnel du camp

Plateformes : Web, iOS

En matière de gestion du personnel, peu de solutions font mieux que CampWise. Via le tableau de bord principal, il est possible de gérer tous les aspects du recrutement, des ouvertures de publicité et de la réception des candidatures à l'émission des contrats.

Les administrateurs peuvent gérer tous les aspects de l'inscription au camp, avec la possibilité de recevoir les demandes d'inscription des clients. Ils peuvent également fournir une facturation précise, organiser le transport et planifier des activités, entre autres fonctionnalités.

Alors que CampWise inclut la possibilité d'envoyer des e-mails et des SMS en masse aux campeurs, aux parents et au personnel, d'autres solutions de cette liste ont des fonctionnalités de communication plus robustes.

Principales caractéristiques

Avantages et inconvénients

Prix:

Comparez les meilleurs logiciels de gestion de camp

Avis (notation Capterra)

Tarification

Essai gratuit

Forfait gratuit

4.8/5

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

14 jours d'essai

Commencer procès

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

4.4/5

Coûte 2335 AUD par mois pour 50 utilisateurs

Oui

Non

4.4/5

À partir de 125 $ par administrateur/mois

Oui

Non

4.6/5

À partir de 109 $ par mois

Oui

Non

4.7/5

Contactez un représentant commercial pour obtenir des informations sur les prix.

Oui

Non

4.9/5

À partir de 250 $ par mois

Non

Non

4.3/5

À partir de 99 $ par mois

Oui

Non

4.7/5

Contactez un représentant commercial pour obtenir des informations sur les prix.

Non

Non

4.7/5

Contactez un représentant commercial pour obtenir des informations sur les prix.

Non

Non

4.0/5

Contactez un représentant commercial pour obtenir des informations sur les prix.

Non

Non

Avis (notation Capterra)

4.8/5

Tarification

À partir de 39 $/mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

14 jours d'essai

Commencer procès

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 50 utilisateurs

Avis (notation Capterra)

4.4/5

Tarification

Coûte 2335 AUD par mois pour 50 utilisateurs

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.4/5

Tarification

À partir de 125 $ par administrateur/mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.6/5

Tarification

À partir de 109 $ par mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.7/5

Tarification

Contactez un représentant commercial pour obtenir des informations sur les prix.

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.9/5

Tarification

À partir de 250 $ par mois

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.3/5

Tarification

À partir de 99 $ par mois

Essai gratuit

Oui

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.7/5

Tarification

Contactez un représentant commercial pour obtenir des informations sur les prix.

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.7/5

Tarification

Contactez un représentant commercial pour obtenir des informations sur les prix.

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Avis (notation Capterra)

4.0/5

Tarification

Contactez un représentant commercial pour obtenir des informations sur les prix.

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Non

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de camp ?

Le logiciel de gestion de camp est un système basé sur le cloud qui comprend des fonctionnalités pour aider les directeurs de camp et les conseillers à gérer leur camp de manière plus efficace et efficiente. Ce type de logiciel est utilisé par les directeurs de camp, les moniteurs, les campeurs et les gardiens. De plus, le logiciel de gestion de camp profite à la fois aux camps résidentiels et aux camps de jour, ainsi qu'aux écoles, aux programmes spécialisés et aux établissements d'enseignement spécifiques.

Comment fonctionne le logiciel de gestion de camp ?

Avec le logiciel de gestion de camp, les administrateurs ont généralement accès à la fois à un portail en ligne via un ordinateur de bureau et à une application mobile. Grâce au premier, ils peuvent gérer tous les aspects de l'organisation du camp. Cela peut inclure la planification des activités, la coordination des repas, l'inscription au camp, l'attribution des chambres, la gestion financière et l'analyse des informations sur les campeurs, pour n'en nommer que quelques-uns.

Ce type de logiciel permet généralement aux moniteurs de camp de maintenir la communication entre eux et avec leurs directeurs, de pointer les arrivées et les départs si nécessaire, d'avoir un accès instantané aux horaires du camp et de soumettre les commentaires des campeurs, entre autres.

Les campeurs et les tuteurs peuvent également avoir un accès limité au même logiciel. Grâce à l'application mobile ou à un tableau de bord pour les parents, ils peuvent s'inscrire à des camps, communiquer avec les directeurs de camp et les conseillers et soumettre des formulaires.

Les avantages du logiciel de gestion de camp

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les membres du personnel du camp sont mieux lotis lorsqu'ils disposent d'un logiciel de gestion de camp. Nous avons réussi à les décomposer en trois avantages clés qui prouvent que vous ne pouvez pas vous permettre de ne pas avoir ce type de logiciel dans votre camp :

• Cela garde tout le monde sur la même longueur d'onde : Les camps sont des environnements dans lesquels la santé et la sécurité des campeurs sont une priorité absolue. La communication contribue grandement à aborder ces domaines, car toutes les parties peuvent rester en contact les unes avec les autres depuis le confort de leur téléphone portable, quel que soit l'heure ou l'emplacement.
• Il rationalise et automatise les processus : les processus manuels obsolètes tels que l'enregistrement des campeurs en personne et l'envoi de lettres et de chèques par la poste ne sont plus nécessaires lors de l'utilisation d'un logiciel de gestion de camp. Ce système rend tous les aspects de la gestion du camp rapides, indolores et efficaces.
• Il prépare les directeurs pour les futurs camps : Les directeurs s'efforcent toujours d'améliorer le fonctionnement des camps pour les futurs campeurs. Avec le logiciel de gestion de camp, vous pouvez collecter toutes sortes de données précieuses sur les campeurs, les analyser en un clic et avoir une meilleure idée de l'audience que l'équipe marketing de votre camp devrait cibler la prochaine fois.

Combien coûte un logiciel de gestion de camp ?

Bien que la plupart des logiciels de gestion de camp soient facturés au mois, ils peuvent varier considérablement en fonction du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités requises.

Il est important de mentionner que bon nombre des solutions de cette liste commencent plus cher, avec l'une des options les moins chères (SmartRec d'Amilia) à partir de 99 $ par mois. De plus, lorsqu'il s'agit de nombreuses solutions logicielles de gestion de camp, les clients sont tenus de contacter leurs équipes de vente respectives pour obtenir des informations sur les prix.

Avec tout cela à l'esprit, nous vous recommandons de choisir une solution qui offre la plus large gamme de fonctionnalités au prix le plus abordable. Bien que Connecteam manque de certaines fonctionnalités clés associées à la gestion du camp, telles que l'inscription et le paiement, son plan tarifaire de base de 39 $ par mois pour les 50 premiers utilisateurs offre des capacités de gestion des employés clés qui valent vraiment la peine d'être envisagées.

FAQ

Qu'est-ce que la gestion de camp ?

La gestion de camp est l'organisation, la maintenance et la supervision de tous les aspects d'un camp organisé. Cela peut aller de la gestion financière, de la gestion des inscriptions et de la gestion du personnel à la planification des activités et à la logistique. La santé et la sécurité des campeurs et du personnel sont au cœur de la gestion du camp.

Qui a besoin d'un logiciel de gestion de camp ?

Les logiciels de gestion de camp s'adressent à un large éventail de publics. Alors que les utilisateurs typiques incluent les camps résidentiels et les camps de jour, d'autres organisations comme les YMCA, les programmes parascolaires et les établissements d'enseignement spécifiques bénéficient également de ses capacités. Selon ses caractéristiques, les utilisateurs individuels comprennent les directeurs de camp, les conseillers, les membres du personnel, les parents et les campeurs.

Que dois-je prendre en compte lors de l'achat d'un logiciel de gestion de camp ?

Il y a deux facteurs à prendre en compte lors de l'achat d'un logiciel de gestion de camp :

1. Intégration avec d'autres applications : Si votre camp utilise déjà un logiciel spécifique, tout nouveau logiciel devrait pouvoir s'intégrer à ce que vous utilisez actuellement (comme un logiciel de paie tel que Quickbooks Online).
2. Trop payer pour des fonctionnalités non essentielles : Si votre camp ne nécessite que quelques fonctionnalités, vous feriez mieux d'acheter un logiciel plus simple qui n'inclut que les fonctionnalités dont vous avez besoin.

L'essentiel sur le logiciel de gestion de camp

Maintenant que vous connaissez le meilleur logiciel de gestion de camp sur le marché aujourd'hui, il devrait être clair comme de l'eau de roche que chaque solution aide à éradiquer les méthodes obsolètes utilisées pour la gestion de camp telles que les e-mails, les stylos et le papier.

La réalité est que certaines solutions numériques sont meilleures pour gérer les questions financières, tandis que d'autres sont conçues pour aider à améliorer la gestion du personnel dans votre camp. Certains fonctionnent également mieux comme un pont entre le personnel du camp et les parents du campeur.

Quel que soit le cas, nous vous recommandons d'essayer les essais gratuits fournis par les solutions mentionnées ci-dessus. Ensuite, vous aurez une meilleure idée des outils dotés des fonctionnalités les plus pertinentes qui répondent le mieux aux besoins de votre camp.