Die 10 besten Camp-Management-Software-Tools für 2022

Egal, ob Sie Campleiter, Betreuer oder ein anderer Mitarbeiter sind, Sie wissen bereits, wie schwierig es sein kann, ein Camp zu leiten. Sie möchten also sicherlich die vielen Jobs, die mit der Lagerverwaltung einhergehen, so einfach wie möglich gestalten, oder?

Einige von Ihnen, die dies lesen, nehmen möglicherweise immer noch Registrierungen an, kommunizieren mit Ihren Mitarbeitern oder planen Aktivitäten über veraltete Methoden wie E-Mail und Papier. Das respektieren wir. Aber es gibt einfachere und effizientere Möglichkeiten, diese Aufgaben zu erledigen – wie die Verwendung von Camp-Management-Software.

Wir sind hier, um Ihre zukünftigen Camp-Saisons einfacher und stressfreier zu gestalten, mit einer Liste der allerbesten Camp-Management-Softwarelösungen, die heute erhältlich sind.

Unsere Top-Picks

1. Connecteam – Beste All-in-One-Camp-Management-Software

2. RMS Cloud Parks – Gut für die finanzielle Verwaltung des Camps

3. Regpack – Gut für die Camp-Anmeldung

Worauf Sie bei Camp-Management-Software achten sollten

Die beste Camp-Management-Software sollte Ihnen bestimmte Funktionen bieten, mit denen Sie Ihre Zeit den lustigen Dingen widmen können. Von der Camp-Anmeldung bis hin zu Veranstaltungen am Ende des Camps macht die Automatisierung aller wichtigen Details die Durchführung eines Camps so viel einfacher.

Hier sind einige wichtige Merkmale, auf die Sie achten sollten, wenn Sie die richtige Software für Ihr Camp in Betracht ziehen:

• Personalverwaltung: Diese Art von Software sollte es Ihnen ermöglichen, das Lagerpersonal zu verwalten und alles von Zeitplänen und Zeiterfassung bis hin zu Kommunikation und Schulung zu erledigen.
• Online-Registrierung: Camp-Management-Software kann sowohl Ihren Camp-Betreuern als auch Ihren Campern zugute kommen. Mit dieser Funktion können Sie leicht verständliche Registrierungsformulare für potenzielle Kunden erstellen.
• Kalenderverwaltung: Mit dieser Funktion können Sie Camp-Kalender erstellen, bearbeiten und mit all Ihren Betreuern teilen, damit sie jederzeit wissen, was passiert, und es unterwegs keine Verwirrung gibt.
• Anwesenheitsverwaltung: Planen Sie Veranstaltungen und verwalten Sie die Anwesenheit, damit Sie immer wissen, wie viele Camper an jeder Camp-Veranstaltung teilnehmen.
• Online-Formulare: Erstellen Sie Formulare oder verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen, die Camper und ihre Erziehungsberechtigten einfach ausfüllen können.
• Kundenmanagement: Sammeln und analysieren Sie Kundendaten, um die Entscheidungsfindung für zukünftige Camps besser zu informieren.

Jetzt, da Sie eine bessere Vorstellung davon haben, was von dieser Art von Software erwartet wird, ist es an der Zeit, sich einige der besten Camp-Management-Softwarelösungen auf dem heutigen Markt anzusehen.

Die 10 besten Camp-Management-Software des Jahres 2022

Beste All-in-One-Camp-Management-Software

Plattformen: Web, iOS, Android

Connecteam ist eine preisgekrönte Camp-Management-Software, die Direktoren und Manager dabei unterstützt, ihren Betreuern die Tools bereitzustellen, die sie benötigen, um ihre Camps voll auszuschöpfen.

Diese All-in-One-Lösung wird von mehr als 20.000 Unternehmen verwendet und umfasst eine Vielzahl von Funktionen, um die Zusammenarbeit im Team zu fördern, die Gesundheit und Sicherheit jederzeit zu gewährleisten und einen reibungslosen Ablauf aller Camp-Aktivitäten zu gewährleisten. Mit Connecteam können Sie:

• Optimieren Sie die Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern mit der Möglichkeit, an privaten 1:1- oder Mitarbeiter-Team-Chats teilzunehmen.
• Halten Sie die Camp-Compliance aufrecht, indem Sie Ihre eigenen digitalen Formulare und Checklisten erstellen oder vorgefertigte Vorlagen auswählen. Mitarbeiter können Freigabeformulare und Inspektionsformulare für die Kojenreinigung mit einem Klick ausfüllen.
• Mitarbeiter, die aus irgendeinem Grund das Camp verlassen und wieder zurückkehren müssen, können sich mit der Mitarbeiter-Stempeluhr-Funktion einfach ein- und ausstempeln.
• Beseitigen Sie Zeitdiebstahl oder Buddy-Punching mit Geofence-Technologie und stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter innerhalb der Grenzen des Camps eingeloggt sind.
• Erstellen Sie eine einfache Mitarbeiterschulungssoftware, damit die Mitarbeiter alle wesentlichen Camp-Richtlinien kennen und über die Fähigkeiten verfügen, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein.
• Bewahren Sie alle wichtigen Dokumente von jedem Camper und Mitarbeiter auf, ohne sich Gedanken über den Speicherplatz auf Ihrem Telefon machen zu müssen.

Theoretisch können Sie den Eltern der Camper die mobile App von Connecteam zur Verfügung stellen und sie so anpassen, dass sie als privates Netzwerk fungiert, in dem Eltern Fotos und aktuelle Camp-Ereignisse erhalten können.

Aber die Realität ist, dass diese Software am besten als Mitarbeiterverwaltungslösung funktioniert. Infolgedessen gibt es möglicherweise andere Lösungen auf dieser Liste, deren Funktionen besser auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Camps abgestimmt sind.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Gut für : Finanzmanagement des Lagers

Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac

RMS Cloud ist eines der beliebtesten Property-Management-Softwaresysteme in Australien und eine ideale Software für Camp-Direktoren, die Buchungsprozesse und die Generierung von Einnahmen einfacher verwalten möchten.

Die Beziehung zwischen dem Lagerleiter und dem Kunden ist wohl der wichtigste Teil von RMS Cloud. Über den Reservierungsbildschirm können Administratoren Kundendetails, ihre Reservierungen und Kontoinformationen anzeigen.

Es gibt wohl effektivere Lösungen auf dieser Liste, wenn Sie sich hauptsächlich auf das Mitarbeitermanagement konzentrieren möchten. Vor diesem Hintergrund enthält RMS Cloud eine auf Mitarbeiter ausgerichtete App, mit der Direktoren und Berater tägliche Aufgaben anzeigen und verwalten, Zeit verfolgen und miteinander kommunizieren können.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Gut für : Anmeldung zum Camp

Plattformen: Vollständig webbasiert

Nicht viele Softwarelösungen handhaben die Camp-Anmeldung so reibungslos wie Regpack. Diese Camp-Management-Software bietet Camp-Administratoren die Geschäftstools, um Registrierungen und Online-Zahlungen einfach abzuwickeln.

Sie können beispielsweise den Online-Formularersteller der Lösung in Websites einbetten, sodass sich Eltern einfach von überall aus registrieren können. Camp-Direktoren können die Registrierungsübermittlungen auch über das Online-Dashboard überprüfen.

Es ist zwar nicht zu leugnen, dass die Finanzverwaltungsfunktionen von Regpack seine Stärke sind, aber es spielt auch eine Rolle bei seinem Hauptnachteil. Im Gegensatz zu anderen Lösungen auf dieser Liste enthält Regpack keine große Auswahl an Funktionen, um andere Aspekte der Lagerverwaltung abzudecken.

Apps wie Connecteam ermöglichen es Benutzern, Mitarbeiter einzuarbeiten, auf Camp-Kalender zuzugreifen und miteinander zu kommunizieren – alles Funktionen, die Regpack fehlen.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Gut für : Planen von Aktivitäten

Plattformen: Web, iOS, Android

Eine weitere wertvolle Softwarelösung aus Sicht der Lagerregistrierung ist Sawyer. Diese Camp-Management-Software ermöglicht Administratoren die einfache Integration in Websites, was die Registrierung, Online-Zahlungen und die Kommunikation mit den Eltern erleichtert.

Eines der herausragenden Merkmale von Sawyers ist sein Aktivitätenplan. Lagerleiter können alle Arten von Veranstaltungen wie Lager, Termine und Partys erstellen und verwalten. Sie können diese Veranstaltungen auch per Drag-and-Drop auf die erforderlichen Daten ziehen und sie bearbeiten, um festzulegen, wie viele Personen teilnehmen können, wie lange jede Veranstaltung dauert und mehr.

Ein entscheidendes Merkmal, das Sawyer fehlt, ist die Fähigkeit der Lagermitarbeiter, miteinander zu kommunizieren. Dies ist etwas, das andere Lösungen auf dieser Liste, wie Connecteam, enthalten.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Gut für : Lagerleiter

Plattformen: Vollständig webbasiert

CampMinder ist mehr als nur ein Camp-Registrierungstool, es deckt viele wichtige Aspekte des Camp-Managements ab. Über das detaillierte Dashboard dieser Software können Administratoren unter anderem den Transport für Camper verwalten, finanzielle Angelegenheiten erledigen und den Überblick über die Gesundheitsversorgung der Camper behalten.

CampMinder enthält auch eine mobile App, die es Eltern ermöglicht, über einen Feed im Stil sozialer Medien über die Camp-Erfahrungen ihrer Kinder auf dem Laufenden zu bleiben – was aus Sicherheitsgründen ideal ist.

Andere Lösungen auf dieser Liste umfassen jedoch eine breitere Palette von Funktionen über ihre eigenen mobilen Apps, z. B. Mitarbeiterschulungsressourcen, lagerübergreifende Kommunikation und die Möglichkeit für Mitarbeiter, sich ein- und auszustempeln.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Gut für : Gesundheit und Sicherheit

Plattformen: Vollständig webbasiert

Wie der Name schon sagt, ist CampDoc eine Camp-Management-Software, die speziell dafür entwickelt wurde, der Gesundheit und Sicherheit von Campern Priorität einzuräumen. Mit dieser Lösung können Benutzer alle relevanten Gesundheitsformulare, Aufzeichnungen und Allergien für jeden Camper hochladen und speichern, um sicherzustellen, dass jedes medizinische Detail berücksichtigt wird.

Mit CampDoc können Familien Sofortnachrichten an die Software senden, die Administratoren je nach Sitzung oder Kabine, in der sie sich befinden, digital an die entsprechenden Camper weiterleiten können.

Eine der herausragenden Funktionen von CampDoc sind die SMS-Benachrichtigungen. Im Notfall können Camps Massen-SMS an Familien senden, um sie in Echtzeit auf dem Laufenden zu halten. Obwohl dies eine ideale Funktion ist, gibt es andere Lösungen auf dieser Liste, die ähnliche Funktionen beinhalten.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Gut für : Informationen sicher speichern

Plattformen: Web, iOS, Android

Das wahrscheinlich wertvollste Merkmal von SmartRec sind seine Informationsspeicherfähigkeiten. Administratoren können alle wichtigen Informationen ihrer Camper in der Software speichern, aktualisieren und darauf zugreifen. Dazu gehören Lichtbildausweise, Notfallkontakte, medizinische Formulare und mehr.

SmartRec enthält auch nützliche Funktionen aus Mitarbeitersicht. Beispielsweise sorgt eine flexible Terminplanung dafür, dass sowohl Betreuer als auch Camper wissen, wo sie wann sein sollen. Die Mitarbeiter können die Verfügbarkeit einreichen, um sicherzustellen, dass die Camp-Zeitpläne für alle Parteien geeignet sind. Es ist auch möglich, dass Eltern die Camp-Sitzungen ihres Kindes über SmartRec bezahlen.

Benutzer könnten jedoch frustriert darüber sein, dass die Software es den Mitarbeitern nicht ermöglicht, miteinander zu kommunizieren oder sich ein- und auszustempeln.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Gut für : Camp-Teams, die eine breite Palette von Funktionen benötigen

Plattformen: Vollständig webbasiert

Campsite ist wohl eines der dynamischsten Camp-Management-Systeme auf dieser Liste, vor allem aufgrund der Vielzahl der enthaltenen Funktionen.

Der Campingplatz umfasst „Kernfunktionen“, darunter Online-Registrierung, erweiterte Berichterstattung, Mitarbeiterkommunikation und ein Eltern-Dashboard. Dann gibt es das, was die Website als „A-la-carte-Funktionen“ beschreibt, wie Anwesenheitsverfolgung, Transportmanagement und Aktivitätsplanung, um nur einige zu nennen.

Ein Detail, das potenzielle Kunden abschrecken könnte, ist die mangelnde Preistransparenz auf der offiziellen Website des Produkts. Es ist jedoch möglich, eine Demo anzufordern oder sich direkt an den Campingplatz zu wenden, um Preisinformationen zu erhalten.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Gut für : Lagersicherheit

Plattformen: Vollständig webbasiert

Aus Sicherheitssicht ist Active Camps eine ideale Camp-Management-Softwarelösung. Alle Informationen sind nicht nur geschützt, wenn sie digital gespeichert werden, sondern die Zahlungsabwicklung erfüllt die Anforderungen von PCI Level 1.

Mit Active Camps können Mitarbeiter digital auf dem Laufenden bleiben, wann und wo sie mit der Online-Anwesenheitsverfolgung arbeiten. Und es ist für Administratoren möglich, anderen Mitarbeitern Zugriffs- und Berechtigungsrechte zuzuweisen.

Um ehrlich zu sein, es gibt einige wesentliche Merkmale, die Active Camps vermissen, die andere auf dieser Liste enthalten, was ein entscheidender Faktor bei der Entscheidung für eine Lösung sein könnte.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Gut für : Lagerpersonalmanagement

Plattformen: Web, iOS

Wenn es um die Personalverwaltung geht, sind nicht viele Lösungen besser als CampWise. Über das Haupt-Dashboard ist es möglich, jeden Aspekt der Rekrutierung abzuwickeln, von Stellenausschreibungen über den Erhalt von Bewerbungen bis hin zur Vergabe von Verträgen.

Administratoren können alle Aspekte der Camp-Registrierung handhaben und Registrierungsanträge von Kunden erhalten. Sie können unter anderem auch genaue Rechnungen erstellen, Transporte organisieren und Aktivitäten planen.

Während CampWise die Möglichkeit bietet, Massen-E-Mails und Texte an Camper, Eltern und Mitarbeiter zu senden, verfügen andere Lösungen auf dieser Liste über robustere Kommunikationsfunktionen.

Hauptmerkmale

Für und Wider

Preis:

Vergleichen Sie die beste Camp-Management-Software

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

Preisgestaltung

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan

4,8/5

Beginnt bei 39 $/Monat für 50 Benutzer

14-tägige Testversion

Testversion starten

Ja, bis zu 50 Benutzer

4.4/5

Kostet 2335 AUD pro Monat für 50 Benutzer

Ja

Nein

4.4/5

Beginnt bei 125 $ pro Administrator/Monat

Ja

Nein

4.6/5

Ab 109 $ pro Monat

Ja

Nein

4,7/5

Wenden Sie sich an einen Vertriebsmitarbeiter, um Preisinformationen zu erhalten.

Ja

Nein

4.9/5

Beginnt bei 250 $ pro Monat

Nein

Nein

4.3/5

Ab 99 $ pro Monat

Ja

Nein

4,7/5

Wenden Sie sich an einen Vertriebsmitarbeiter, um Preisinformationen zu erhalten.

Nein

Nein

4,7/5

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4.0/5

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Nein

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

4,8/5

Preisgestaltung

Beginnt bei 39 $/Monat für 50 Benutzer

Kostenlose Testphase

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Kostenloser Plan

Ja, bis zu 50 Benutzer

Bewertungen (Capterra Sternebewertung)

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Preisgestaltung

Kostet 2335 AUD pro Monat für 50 Benutzer

Kostenlose Testphase

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Nein

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Preisgestaltung

Beginnt bei 125 $ pro Administrator/Monat

Kostenlose Testphase

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Preisgestaltung

Ab 109 $ pro Monat

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Ab 99 $ pro Monat

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Preisgestaltung

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Kostenlose Testphase

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Kostenloser Plan

Nein

Was ist Camp-Management-Software?

Camp-Management-Software ist ein Cloud-basiertes System, das Funktionen enthält, die Camp-Direktoren und Betreuern dabei helfen, ihr Camp effektiver und effizienter zu verwalten. Diese Art von Software wird von Lagerleitern, Betreuern, Campern und Betreuern gleichermaßen verwendet. Außerdem kommt die Camp-Management-Software sowohl Wohncamps als auch Tagescamps sowie Schulen, Spezialprogrammen und spezifischen Bildungseinrichtungen zugute.

Wie funktioniert Camp-Management-Software?

Bei Camp-Management-Software haben Administratoren in der Regel sowohl Zugriff auf ein Online-Portal über den Desktop als auch auf eine mobile Anwendung. Durch erstere können sie alle Aspekte der Lagerorganisation abwickeln. Dies kann Aktivitätsplanung, Essenskoordination, Camp-Registrierung, Zimmerzuweisung, Finanzverwaltung und Analyse von Camper-Informationen umfassen, um nur einige zu nennen.

Diese Art von Software ermöglicht es Camp-Betreuern normalerweise, die Kommunikation untereinander und mit ihren Direktoren aufrechtzuerhalten, sich bei Bedarf ein- und auszustempeln und sofortigen Zugriff auf Camp-Zeitpläne zu haben und unter anderem Camper-Feedback zu übermitteln.

Camper und Erziehungsberechtigte haben möglicherweise auch eingeschränkten Zugriff auf dieselbe Software. Über die mobile Anwendung oder ein Eltern-Dashboard können sie sich möglicherweise für Camps anmelden, mit Campleitern und -beratern kommunizieren und Formulare einreichen.

Die Vorteile einer Camp-Management-Software

Es gibt viele Gründe, warum Camp-Mitarbeiter besser dran sind, wenn ihnen eine Camp-Management-Software zur Verfügung steht. Wir haben es geschafft, sie in drei Hauptvorteile zu unterteilen, die beweisen, dass Sie es sich nicht leisten können, diese Art von Software nicht in Ihrem Camp zu haben:

• Es hält alle auf dem gleichen Stand : Camps sind Umgebungen, in denen Gesundheit und Sicherheit der Camper oberste Priorität haben. Die Kommunikation trägt wesentlich dazu bei, diese Bereiche zu adressieren, da alle Parteien bequem über ihre Mobiltelefone miteinander in Kontakt bleiben können, unabhängig von Zeit und Ort.
• Es rationalisiert und automatisiert Prozesse : Datierte, manuelle Prozesse wie die persönliche Anmeldung von Campern und das Versenden von Briefen und Schecks per Post entfallen durch den Einsatz einer Camp-Management-Software. Dieses System macht alle Aspekte des Lagermanagements schnell, schmerzlos und effizient.
• Es bereitet Direktoren auf zukünftige Camps vor : Direktoren sind stets bestrebt, den Campbetrieb für zukünftige Camper zu verbessern. Mit Camp-Management-Software können Sie alle wertvollen Camper-Daten sammeln, sie mit einem Klick auf eine Schaltfläche analysieren und eine bessere Vorstellung davon bekommen, auf welche Zielgruppe das Marketing-Team Ihres Camps das nächste Mal abzielen sollte.

Wie viel kostet Camp-Management-Software?

Während die meisten Camp-Management-Softwares einen monatlichen Preis haben, können sie ziemlich stark variieren, je nachdem, wie viele Benutzer und welche Funktionen benötigt werden.

Es ist wichtig zu erwähnen, dass viele der Lösungen auf dieser Liste auf der teureren Seite beginnen, wobei eine der günstigsten Optionen (SmartRec von Amilia) bei 99 $ pro Monat beginnt. Bei vielen Camp-Management-Softwarelösungen müssen sich Kunden außerdem an ihre jeweiligen Vertriebsteams wenden, um Preisinformationen zu erhalten.

Vor diesem Hintergrund empfehlen wir die Auswahl einer Lösung, die die größte Auswahl an Funktionen zum günstigsten Preis bietet. Während Connecteam einige wichtige Funktionen im Zusammenhang mit der Lagerverwaltung fehlen, wie z. B. Registrierung und Zahlung, bietet sein grundlegender Preisplan von 39 US-Dollar pro Monat für die ersten 50 Benutzer wichtige Mitarbeiterverwaltungsfunktionen, die definitiv eine Überlegung wert sind.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Campmanagement?

Campmanagement ist die Organisation, Wartung und Überwachung aller Aspekte eines organisierten Camps. Dies kann von Finanzverwaltung, Registrierungsverwaltung und Personalverwaltung bis hin zu Aktivitätsplanung und Logistik reichen. Die Gesundheit und Sicherheit sowohl der Camper als auch des Personals ist ein zentrales Anliegen des Camp-Managements.

Wer benötigt Camp-Management-Software?

Camp-Management-Software spricht ein breites Publikum an. Zu den typischen Benutzern gehören Wohncamps und Tagescamps, aber auch andere Organisationen wie YMCAs, außerschulische Programme und bestimmte Bildungseinrichtungen profitieren von seinen Fähigkeiten. Zu den einzelnen Benutzern gehören je nach Ausstattung Lagerleiter, Betreuer, Mitarbeiter, Eltern und Camper.

Was sollte ich beim Kauf einer Camp-Management-Software beachten?

Beim Kauf von Camp-Management-Software sind zwei Faktoren zu berücksichtigen:

1. Integration mit anderen Anwendungen : Wenn Ihr Camp bereits eine bestimmte Software verwendet, sollte sich jede neue Software in das integrieren lassen, was Sie derzeit verwenden (z. B. Gehaltsabrechnungssoftware wie Quickbooks Online).
2. Zu viel für unwesentliche Funktionen bezahlen : Wenn Ihr Camp nur einige Funktionen benötigt, sollten Sie besser eine einfachere Software kaufen, die nur die Funktionen enthält, die Sie benötigen.

Das Fazit zur Camp-Management-Software

Jetzt, da Sie mit der besten Camp-Management-Software auf dem heutigen Markt vertraut sind, sollte klar sein, dass jede einzelne Lösung dazu beiträgt, veraltete Methoden für das Camp-Management wie E-Mails, Stifte und Papier zu beseitigen.

Die Realität ist, dass einige digitale Lösungen besser für die Abwicklung finanzieller Angelegenheiten geeignet sind, während andere darauf ausgelegt sind, das Personalmanagement in Ihrem Lager zu verbessern. Einige funktionieren auch am besten als Brücke zwischen dem Lagerpersonal und den Eltern des Campers.

Was auch immer der Fall sein mag, wir empfehlen, die kostenlosen Testversionen auszuprobieren, die die oben genannten Lösungen bieten. Dann haben Sie eine bessere Vorstellung davon, welche Tools die relevantesten Funktionen haben, die den Anforderungen Ihres Camps am besten entsprechen.