Die 15 besten kostenlosen gemeinnützigen Apps, die Sie 2022 verwenden sollten

Sie wissen am besten, dass Geld immer eine große Rolle spielt, wenn Sie eine gemeinnützige Organisation führen (schließlich wird sie deshalb als „gemeinnützige“ Firma bezeichnet!). Daher müssen Sie alles in Ihrer Macht Stehende tun, um dieses Endergebnis zu sehen, und sicherstellen, dass jeder gespendete Cent einem guten Zweck zugute kommt.

Gleichzeitig müssen Sie Ihre gemeinnützige Organisation am Wachsen halten und diese Spender anziehen. Wie also können Sie dieses empfindliche Gleichgewicht über Wasser halten?

Hier kommen wir mit unserer Liste der besten kostenlosen Apps für gemeinnützige Organisationen ins Spiel.

Von der Verwaltung gemeinnütziger Organisationen über Marketinghilfe bis hin zur reibungslosen Terminplanung Ihrer Mitarbeiter und Freiwilligen und sogar zum Sammeln von Spenden – diese Top 15 Apps für gemeinnützige Organisationen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen wachsen zu lassen (damit Sie mehr Gutes in der Welt tun können! ).

Unsere Top 3 kostenlosen gemeinnützigen Apps

1. Connecteam: die All-in-One-App für Geschäfts- und Personalmanagement; kostenlos für bis zu 50 Benutzer
2. Vorstandsdirektor: Kommunizieren Sie mit Ihrem Vorstand und planen Sie Sitzungen; kostenlose 21-tägige Testversion
3. Bitrix24: Verwaltung von Spendern und Freiwilligen, mit Rabatten auf kostenpflichtige Pläne und einem kostenlosen Plan verfügbar.

Die 15 wichtigsten gemeinnützigen Apps, die Sie für 2022 benötigen

Verwaltungs-Apps für gemeinnützige Organisationen

Connecteam ist die All-in-One-Plattform für Geschäfts- und Personalmanagement, die Sie in einer kostenlosen gemeinnützigen App benötigen.

Mit einem kostenlosen Plan für bis zu 50 Benutzer (und supergünstigen Plänen, falls Sie ihn benötigen) entlastet Connecteam Ihre Verwaltungs-, Kommunikations- und Betriebsaufgaben, einschließlich:

• Verwalten Sie alle Ihre Mitarbeiter und Freiwilligen kostenlos über eine App (bis zu 50 Benutzer), egal ob sie Vollzeit oder Teilzeit arbeiten. Sehen Sie die Verfügbarkeit (und Nichtverfügbarkeit) aller Personen auf einen Blick und erstellen Sie Zeitpläne per Drag-and-Drop in nur wenigen Sekunden (selbst wenn sich die Dinge in letzter Minute ändern – nehmen Sie einfach die erforderlichen Änderungen vor und alle Zeitpläne werden in Echtzeit aktualisiert!).
• Verwalten Sie den Betrieb, einschließlich des gesamten Aufgabenmanagements, sowie automatisierte, vollständig anpassbare Formulare und Checklisten (mit der Möglichkeit, online auszufüllen und sogar zu unterschreiben und zu versenden).
• Genießen Sie das umfassende und tiefgreifende Onboarding und Training neuer Mitarbeiter über die App: Jedes Mal, wenn ein neues Mitglied Ihrer gemeinnützigen Organisation beitritt, kann es sich einfach selbst einarbeiten und schulen!
• Sparen Sie Zeit bei der Kommunikation, da alles und jeder in einer App verfügbar ist: Versenden Sie wichtige Updates im Social-Media-Stil und verfolgen Sie sogar, wer sie liest (oder nicht … und senden Sie dann automatische Erinnerungen an diejenigen, die sie noch lesen müssen!) .
• Für den Einstieg ist absolut keine Schulung erforderlich – laden Sie Connecteam herunter, richten Sie es ein und verwenden Sie es in weniger als 2 Minuten!
• Intuitive Zeitschaltuhr für Mitarbeiter mit GPS-getrackter Zeiterfassung und GPS-Geofence-Standortverfügbarkeit.
• Preisgekrönter und äußerst reaktionsschneller Kundenservice verfügbar, sogar im kostenlosen Tarif! Fühlen Sie sich frei, alle Funktionen vorzuschlagen, die Sie benötigen, und wir werden unser Bestes tun, um sie in die App aufzunehmen!

Lesen Sie mehr darüber, wie andere gemeinnützige Organisationen Connecteam gerne nutzen!

Klingt zu gut um wahr zu sein? Es gibt keinen Haken: Verwenden Sie diese kostenlose All-in-One-Anwendung für Personen- und Unternehmensmanagement für gemeinnützige Organisationen und sehen Sie, welchen Unterschied sie für Ihre gemeinnützige Organisation machen wird.

Preisgestaltung

Board Director ist eine unserer besten kostenlosen Apps für gemeinnützige Organisationen, die speziell für Vorstandsmitglieder und Direktoren entwickelt wurde. Sie macht es einfach, mit Ihrem Vorstand zu kommunizieren, Besprechungen zu planen und zusammenzuarbeiten. Und wenn Sie Vorstandssitzungsdokumente verwalten, speichern und kommentieren müssen, können Sie dies in Echtzeit tun.

Dies ist eine großartige gemeinnützige App, wenn Sie vierteljährliche Spenden überprüfen und zukünftige Spendenaktionen planen müssen.

Preisgestaltung

Bitrix24 ist technisch gesehen nicht nur eine App für gemeinnützige Organisationen, aber Sie haben Zugriff auf alles, was Ihnen zur Verfügung steht, wie z. B. Spenderverwaltung, Freiwilligenverwaltung, Aufgabenverwaltung, Projekte, Kommunikation und Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung, Personalverwaltung, E-Mail und mehr Telemarketing.

Beachten Sie bei gemeinnützigen Apps, dass registrierte gemeinnützige Organisationen 15 % Rabatt auf Sechs- und 12-Monats-Pläne erhalten können. Es gibt auch einen kostenlosen Plan.

Preisgestaltung

Marketing-Apps für gemeinnützige Organisationen

Buffer ist das perfekte Tool, wenn Sie Social-Media-Beiträge im Voraus planen möchten, und eine der nützlichsten kostenlosen Apps für gemeinnützige Organisationen. Zu sehen, wie 55 % der Menschen mit gemeinnützigen Organisationen in den sozialen Medien zusammenarbeiten, zeigt, wie wichtig es ist, eine (gute) Präsenz in den sozialen Medien aufrechtzuerhalten – es ist ein riesiges Gut, das Sie sich nicht leisten können, zu verlieren. Es kann jedoch schwierig sein, den Überblick zu behalten, wenn Sie Millionen anderer Dinge haben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Mit Buffer verbinden Sie einfach Ihre Social-Media-Konten und erstellen eine Warteschlange mit Posts, die automatisch geplant werden, oder Sie können eine bestimmte Zeit festlegen, sodass Sie viel Zeit sparen, da Sie nicht ständig online sein müssen.

Preisgestaltung

RiteTag ist eine unserer Lieblings-Apps für gemeinnützige Organisationen, aber technisch gesehen gibt es nur eine kostenlose Testversion. Es hilft Ihnen zu verfolgen, wie erfolgreich die Hashtags Ihrer Kampagne sind. Über das Dashboard sehen Sie, wie Leute Ihren Hashtag auf Twitter und Instagram verwenden, und Sie können auch Trend-Hashtags verfolgen, damit Sie sich ein Bild davon machen können, welche Hashtags Sie in Ihre Posts aufnehmen sollten. Denken Sie daran, dass Ihre sozialen Medien dazu da sind, Ihre Freiwilligen, Kunden und sogar Ihre Mitarbeiter zu beschäftigen.

Preisgestaltung

Canva ist eine der besten kostenlosen Apps für gemeinnützige Organisationen, da sie so vielseitig und nützlich ist. Es ist so einfach, umwerfende, wirkungsvolle Social-Media-Grafiken und Marketingmaterialien zu erstellen. Einfach ziehen und ablegen, auf eine Bibliothek mit über 1 Million Bildern zugreifen und der Vorlage folgen, um das perfekte Bild für Ihr gemeinnütziges Unternehmen zu erstellen.

Beantragen Sie hier Ihr kostenloses Abonnement.

Preisgestaltung

Infografiken können Ihnen eine Menge Reichweite auf Social-Media-Kanälen bringen. Vor allem, weil sie ansprechend anzusehen, leicht verständlich und schnell geteilt werden können. Grafikdesigner können sehr teuer sein (selbst mit ihren gemeinnützigen Tarifen), sodass Sie mit Piktochart Ihre eigene anspruchsvolle Infografik zum halben Preis erstellen können.

Preisgestaltung

Der ganze Zweck von Fundly besteht darin, Geld für Ihre gemeinnützige Organisation zu sammeln. Fundly ist eine der bekanntesten kostenlosen Apps für gemeinnützige Organisationen, aber seien Sie gewarnt – es kostet eine Provision. Fundly macht es einfach und unkompliziert, eine Kampagnenseite zu erstellen und Ihre Spendenaktion durch Video- und Fotogalerien sowie unterhaltsame E-Mail-Vorlagen bekannt zu machen, um Spenden zu steigern und Ihre Sache auf Social-Media-Kanälen zu bewerben.

Der Global Trends in Giving Report 2017 enthüllte, dass ein Viertel der Spender auf soziale Medien als Inspiration für ihre Spenden hinwies und über ein Fünftel (21 %) der Peer-to-Peer-Spendenbeschaffung auf direkte Klicks auf soziale Medien zurückgeht Medien. Ihre gemeinnützige Organisation muss soziale Medien zu ihrem Vorteil nutzen.

Preisgestaltung

Gemeinnützige Geldbeschaffungs-Apps

Google hat kürzlich One Today eingeführt und diese gemeinnützige App ist für Android-Geräte verfügbar. One Today bietet jeden Tag eine andere gemeinnützige Organisation und ermöglicht seinen Benutzern, 1 US-Dollar zu spenden und die Spenden von Gleichaltrigen zu verdoppeln. Es ist eine sehr unkomplizierte Plattform, auf der ein wenig zu geben viel verändern kann.

Außerdem ist One Today sehr intuitiv, sodass es Wohltätigkeitsorganisationen an die Vorlieben des Benutzers anpassen kann, sodass es den Benutzern Projekte zeigt, die denen ähneln, für die sie zuvor gespendet haben. Wenn Sie sich für Google for Nonprofits registrieren möchten, gehen Sie hier.

Preisgestaltung

Coin Up ist eine kostenlose gemeinnützige App, mit der Sie jeden Monat mehr Spenden sammeln können. Im Grunde genommen ist es so programmiert, dass es den Benutzern hilft, jede Belastung oder Gutschrift, die sie im Laufe des Monats machen, aufzurunden, und dann spenden sie ihr gesamtes Kleingeld über die Plattform von Coin Up an die gemeinnützige Organisation, die sie auswählen.

Sie können Ihre gemeinnützige Organisation hier registrieren, wenn Sie beitreten möchten.

Preisgestaltung

One Day's Wages ist eine kostenlose gemeinnützige App, die sich selbst als „Basisbewegung, die Benutzer ermutigt, einen Tageslohn für die Bekämpfung der Armut in der Welt zu spenden“ beschreibt. Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation leiten, deren Anliegen ähnlich ist, wenden Sie sich an sie, um eine Partnerschaft einzugehen, denn es ist erstaunlich, was Teamarbeit bewirken kann, wenn Sie die Welt verändern wollen.

Preisgestaltung

VolunteerMatch ist eine großartige Möglichkeit, Freiwillige für Ihre bevorstehende Veranstaltung oder Spendenaktion zu finden. Alles, was Freiwillige tun müssen, ist, die Website nach Fähigkeiten, Standort und Interessen zu durchsuchen, damit sie den besten Ort finden, an dem sie ihre Zeit ehrenamtlich verbringen können. Fast alle Freiwilligen sind auch Spender, also ist es ein einfacher Weg, auch Spenden zu erhalten – jeden Monat besuchen etwa 1,3 Millionen die Seite.

Eine VolunteerMatch-Mitgliedschaft ist kostenlos.

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Andere Tools für gemeinnützige Organisationen

DialMyCalls macht es super einfach, automatisierte Telefonanrufe oder SMS-Textnachrichten zu versenden, damit Sie Personen über eine bevorstehende Spendenaktion oder was auch immer sonst notwendig ist, informieren können. Jede von Ihnen gesendete Nachricht generiert einen detaillierten Bericht, damit Sie genau wissen, wie viele Ihrer Kontakte die Nachricht erhalten haben.

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Google Analytics erleichtert Ihrer gemeinnützigen Organisation das Nachverfolgen von Online-Conversions, sowohl von Hard-Conversions (trägt direkt zu Vorgängen wie Online-Spenden, Freiwilligenregistrierungen, Formularübermittlungen bei) als auch von Soft-Conversions (Aktivitäten, die zu Hard-Conversions führen, wie das mehr als 10-malige Besuchen der Website oder das Herunterladen ein Bericht).

Außerdem ist eine der besten und relevantesten Funktionen von Analytics die Verfolgung der größten Absprungrate oder Ausstiegsrate, da die Seite(n) von den Besuchern am häufigsten verlassen werden. Wenn es die Spendenseite ist, wissen Sie, dass dies ein Schlüsselbereich ist, auf den Sie sich konzentrieren sollten.

Preisgestaltung

Salesforce hat ein Nonprofit-Erfolgspaket erstellt, das mit einer offenen Datenarchitektur beginnt und vorgefertigte Verwaltungskomponenten für Mitglieder und Spender aufbaut. Das gesamte CRM wurde speziell für gemeinnützige Organisationen entwickelt, um die Pflege von Spenderbeziehungen zu erleichtern. Das Programm wächst mit Ihnen, da es Ihrer gemeinnützigen Organisation ermöglicht, jede einzelne Interaktion mit einem Geldgeber oder Freiwilligen zu beobachten. Eine große Menge systematisch organisierter Informationen hilft Ihnen, Beziehungen aufzubauen und auszubauen – diese Art der Interaktion beschäftigt die Spender von heute.

Ein entscheidender Aspekt des Nonprofit Success Pack ist, dass es mit sehr minimalem Programmieraufwand vollständig an Ihre Bedürfnisse, Ziele und täglichen Abläufe angepasst werden kann.

Preisgestaltung

Warum Sie kostenlose Apps für gemeinnützige Organisationen verwenden sollten

Auch wenn gemeinnützige Organisationen darauf ausgerichtet sind, sich einem größeren Zweck zu widmen, sind sie am Ende des Tages immer noch ein Unternehmen. Obwohl die Motivation hinter jeder gemeinnützigen Organisation unterschiedlich ist, wird von Ihnen dennoch erwartet, dass Sie Ihre Organisation wie eine „Gewinnabschöpfungsmaschine“ führen.

Daher gibt es zwei Hauptaspekte, auf die Sie Ihre Bemühungen konzentrieren müssen – das Sammeln von Spenden und das Verwalten Ihrer Freiwilligen und Mitarbeiter.

• Spenden sammeln: Spenden sind der Treibstoff Ihrer Organisation, ohne sie gehen Sie eine Meile pro Minute, kommen aber nicht weiter. Um Ihre Spendenziele zu erreichen, müssen Sie kreativ und effektiv arbeiten, und genau hier kommen Apps für gemeinnützige Organisationen ins Spiel. Die richtige App für kleine Unternehmen erleichtert Menschen das Spenden, da sie bequem ist, also stellen Sie sicher, dass Sie der Zeit voraus sind mit den richtigen Online-Tools, um Sie über die Linie zu bringen.
• Verwalten von Freiwilligen und Mitarbeitern: Wie jedes Unternehmen müssen Sie alle Ihre gemeinnützigen Mitarbeiter und Freiwilligen einstellen, betreiben, mit ihnen kommunizieren, schulen und verwalten. Als gemeinnützige Organisation kann es schwieriger sein, alle mit Updates und Ankündigungen auf dem gleichen Stand zu halten, aber es gibt gemeinnützige Apps, die diese Belastung verringern können.

Die oben ausgewählten kostenlosen Non-Profit-Apps bewältigen die kritischsten, großen Aufgaben bei der Führung Ihrer Non-Profit-Organisation. Und obendrein gibt es noch viele lästige Alltagsaufgaben, für die Sie verantwortlich sind. Zum Beispiel Terminplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und so weiter. Wir haben es angedeutet, aber eine gemeinnützige App ist der beste Weg, um all diese Aufgaben auszugleichen – egal wie groß oder klein in der Natur.

Schließlich ist es das 21. Jahrhundert! Fast alles, was wir jetzt tun, ist digital, warum also sollten Sie Ihre Organisation immer noch mit veralteten Methoden führen? Wir haben oben die Vorteile von gemeinnützigen Apps beschrieben, um Ihrer Organisation zu helfen, wenn Sie immer noch nicht davon überzeugt sind, dass Technologie die Antwort ist.

Wie Nonprofit-Apps Ihrer Organisation helfen

Helfen Sie Freiwilligen, Sie zu finden

Wenn Sie nicht online sind, wo Benutzer Sie mit einer einfachen Suche leicht finden können, wird Ihre gemeinnützige Organisation keinen Erfolg haben. Durch eine Website oder App ist Ihre Organisation zugänglicher, Sie können ein größeres Publikum erreichen und Vertrauen bei Spendern aufbauen.

Normalerweise wissen die Menschen, was sie wollen, sie müssen nur danach suchen, ob sie sich ehrenamtlich engagieren oder spenden möchten. Die neue Generation digitaler Nutzer erwartet ein digitales Erlebnis, also müssen Sie auf ihr Niveau kommen, wenn Sie erfolgreich sein wollen.

Helfen Sie Spendern, Sie zu finden

Denken Sie an sich selbst, wie oft kaufen Sie etwas online und von Ihrem Handy aus? Wahrscheinlich ziemlich häufig. Wieso den? Weil es so einfach ist, auf eine Schaltfläche zu klicken, und Sie sind fertig – außerdem speichern die meisten Websites und Apps Ihre Kreditkartendaten sicher, sodass Sie diese Informationen nicht manuell eingeben müssen.

Helfen Sie, Ihre Mitarbeiter und Freiwilligen zu führen

Mit den richtigen gemeinnützigen Apps können Sie die Kommunikation und die täglichen Aufgaben mit Ihren Freiwilligen und Mitarbeitern optimieren. Spenden sind der Treibstoff, der Ihre Organisation am Laufen hält, und um dorthin zu gelangen (und Sie dort zu halten), müssen Sie Ihre Mitarbeiter und Freiwilligen effizient verwalten. In den meisten Fällen sind gemeinnützige Organisationen unterbesetzt und stehen unter Überdruck, da sie nicht über genügend Personal oder Finanzen verfügen, um die Organisation möglichst effizient zu führen.

Das war definitiv der Fall für die gemeinnützige Organisation „Surf Life Saving“, bevor sie auf die Mitarbeiter-App von Connecteam umgestiegen ist.

„Ich glaube nicht, dass Sie verstehen, welchen Einfluss Sie auf meine Arbeit hatten: Ich glaube ehrlich gesagt nicht, dass ich diese Saison ohne diese App überstanden hätte“, sagt Pia Harpour, Community Education Manager von Surf Life Rettung der nördlichen Region.

Die Mitarbeiterverwaltungs-App von Connecteam spart Pia und vielen anderen gemeinnützigen Projektmanagern Zeit und Geld, indem sie ihren täglichen Arbeitsprozess einfacher und schneller macht. Es hilft, alle Aufgaben zu jonglieren und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos und effizient läuft. Eine Management-App hilft auch dabei, die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren, Mitarbeiter einfach zu schulen, hochwertige Kundendiensttechniken zu lehren und endlich über die neuesten Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Die meisten Ihrer Freiwilligen sind heute möglicherweise noch recht jung, sodass eine mobile App am besten zu ihnen passt.

Das Fazit der besten gemeinnützigen Apps

Das Führen einer gemeinnützigen Organisation ist an sich schon eine Herausforderung: viele Menschen, die Sie miteinander verbinden sollten; dezentrale Informationsflüsse, die schwer zu kontrollieren, aber leicht zu verlieren sind; viel Papierkram und Updates für unterwegs.

All das ist schon ein Bissen, aber wenn es mit einem knappen Budget und Personalmangel passiert – kann es ohne moderne, technische Lösungen (oder sogar mit den falschen), die die Belastung verringern und Ihre organisatorische Effizienz steigern sollen, wirklich schlimm werden .

Das war eine Liste von 15 gemeinnützigen Apps, die Ihnen helfen können, das große Ganze zu erreichen, testen Sie sie, um zu sehen, wie sie Ihrer Organisation zugute kommen können.