Schreiben Sie in wenigen Minuten effektive Kalt-E-Mails: E-Mail-Marketing-Tipps

Waren Sie schon einmal in einer Situation, in der Sie mit jemandem, den Sie gerade erst kennengelernt haben, ein Gespräch führen mussten? Du kämpfst damit, die Balance zwischen warmem und fesselndem Klang zu finden, ohne aufdringlich zu wirken. Es ist nicht einfach, besonders wenn Sie nicht der gesprächige Typ sind.

Das Versenden einer kalten E-Mail ist so ziemlich dasselbe. Es beinhaltet das Verfassen einer E-Mail an einen potenziellen Kunden, der zuvor keine Beziehung zu Ihnen und Ihrer Agentur hatte, damit Sie ihm Ihre SEO- oder digitalen Marketingdienste verkaufen können. Sie können sich kalte E-Mails so vorstellen, als würde man ein Gespräch mit einem völlig Fremden beginnen – es geht darum, sofort einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Aber eine kalte E-Mail unterscheidet sich nicht wesentlich von Gesprächen im wirklichen Leben. Kalte E-Mails – insbesondere schlecht gemachte – können direkt im Spam-Ordner landen. Oder noch schlimmer: ignoriert.

Bevor Sie sich aufregen und auf Senden klicken, müssen Sie die Grundlagen nachvollziehen und lernen, wie man eine kalte E-Mail schreibt und versendet, die die beste Reaktion bei Ihrem Leser hervorruft. Wir bringen Ihnen bei, wie Sie in wenigen Minuten kalte E-Mails schreiben, damit Sie Ihre Leads erreichen können.

1. Einrichten Ihrer Infrastruktur (Spam vermeiden)

Jeder erfolgreiche digitale Vermarkter muss lernen, wie man eine kalte E-Mail schreibt, ob es ihm gefällt oder nicht. Ein Teil dieser Reise ist die Lernkurve, einen praktischen Cold-E-Mail-Prozess einzurichten, der auf echte Leads abzielt, Spam-Filter passiert und Leser so schnell wie möglich in Kunden umwandelt.

Aufbau von Vertrauen durch eine Domain und Software

Sie haben bessere Chancen, kalte Leads zu gewinnen, wenn Sie eine geschäftliche Domain in Ihrer E-Mail haben, anstatt „@gmail.com“ oder eine allgemeine E-Mail-Adresse zu verwenden. Eine Domain schafft Autorität, unterstützt durch Transparenz, die Sie online zeigen, das ist es, was das Vertrauen zwischen Ihnen und Ihrem potenziellen Kunden aufbaut.

Wenn Sie Ihre eigene Domain verwenden, verlangt Ihr E-Mail-Marketing-Anbieter möglicherweise, dass Sie Ihre DNS-Einstellungen bearbeiten, um DKIM und SPF hinzuzufügen, die allgemein als Ihre DMARC-Einträge bezeichnet werden. Auf einen Blick:

DomainKeys Identified Mail (DKIM) -Einträge fungieren als Zertifizierungen, um zu garantieren, dass E-Mails wirklich von Ihnen stammen. Durch einen Verschlüsselungsschlüssel verhindern sie, dass potenzielle Nachahmer versuchen, Ihren Namen oder Ihre Agentur zu verwenden.

Sender Policy Framework (SPF) ist die Autorisierung zwischen Servern. Es ist das „Zeichen“, von wo aus Sie Ihre Nachricht senden und von wo aus Sie das Senden zugelassen haben.
Kombinieren Sie die oben genannten Punkte, und Sie haben Ihre DMARC-Aufzeichnungen (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) vollständig.

Einige der beliebtesten E-Mail-Marketing-Plattformen wie ActiveCampaign, SendinBlue, CampaignMonitor oder Aweber geben Ihnen die Möglichkeit, ihre IP-Adressen zum Versenden von E-Mails zu verwenden. Idealerweise möchten Sie jedoch DKIM- und SPF-Einträge erstellen, um das Vertrauen in Spamfilter und andere E-Mail-Sicherheitsgeräte beim Senden von E-Mails zu verbessern.

Hinzufügen von DKIM- und SPF-Einträgen

Das Hinzufügen von DKIM- und SPF-Einträgen zu Ihrer Website ist einfach. Sie müssen sie über Ihren DNS-Editor hinzufügen, der sich in Ihrem CPanel > Domains > DNS-Editor befindet. Wenn Sie Cloudflare verwenden, befindet es sich unter Einstellungen > DNS-Editor.

Geben Sie einfach Ihre SPF- und DKIM-Einträge ein, und innerhalb von 24 Stunden wird Ihr Domain- und E-Mail-Marketing-Dienstleister verbunden und läuft reibungslos. Es wird empfohlen, wenn Sie mit dem Kalt-E-Mail-Versand in großen Mengen beginnen, an vertrauenswürdige Freunde zu senden, um die E-Mail zu öffnen, damit Ihre Domain nicht auf die schwarze Liste gesetzt oder als Spam markiert wird.

Die POP/IMAP-Alternative

Eine weitere Möglichkeit, kalte E-Mails zu versenden, besteht darin, Ihr E-Mail-Konto über das Post Office Protocol (POP)/Internet Message Access Protocol (IMAP) mit Marketing-Automatisierungstools zu verknüpfen. Die Software fungiert als Lesegerät und autorisierter E-Mail-Client mit der Berechtigung, Aktionen mit Ihrer E-Mail durchzuführen, z. B. Lesen, Senden, Löschen und Sichern.

Das Tolle an POP/IMAP ist, dass die Einrichtung sofort erfolgen kann. Mit unserer Marketing-Automatisierung können Sie beispielsweise Ihr E-Mail-Konto mit der Marketing-Automatisierungssoftware verknüpfen und E-Mails so versenden, als ob sie direkt von Ihrer E-Mail-Adresse stammen. Dazu gehört auch eine Antwortoption, die E-Mails direkt in Ihren Posteingang leitet. Es ist eine einfache Integration, die über die E-Mail-Einstellungen Ihres Dashboards erfolgen kann:

Einhaltung der E-Mail-Etikette

Denken Sie daran, dass nicht alle Ihre Leser das wollen, was Sie anbieten. Auch wenn es schmerzlich sein mag, wenn einige Leser gehen, ist die Schaltfläche zum Abbestellen für Ihr Unternehmen vorteilhafter, als Sie denken.

Mit einem Link zum Abbestellen am Ende Ihrer E -Mail können Sie Ihren Lesern mitteilen, dass Sie verstehen, dass sie die Freiheit haben, den Erhalt von Nachrichten von Ihnen abzubestellen. Dies trägt auch dazu bei, Spam-Beschwerden zu reduzieren und Ihre Nachricht landet im Posteingang Ihrer Leser.

Außerdem ist Quantität nicht gleich Qualität. Es ist immer besser, eine Handvoll aktiver, zufriedener Kunden zu haben als Hunderte von inaktiven, desinteressierten Kunden.

2. Bauen Sie Ihr Publikum und Ihren Ansatz auf.

Ein wichtiger Teil des kalten E-Mail-Marketings besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Nachricht im Posteingang der richtigen Personen landet.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Nische zu finden und Ihr Publikum aufzubauen. Zu entscheiden, wer sie sind und worauf sich Ihr Publikum konzentriert, hilft Ihnen bei der Optimierung Ihres Ansatzes. Von den zwei Möglichkeiten, ein Publikum aufzubauen, entweder:

• Entscheiden Sie sich für eine Branche, die Sie wirklich kennen, oder;
• Beginnen Sie mit unterzielten, profitablen Nischen

Am Ende dreht sich alles um Ihren Wettbewerbsvorteil und was Sie vermarkten können. Ob dienstleistungs- oder produktorientierte Unternehmen, industrielle oder medizinische Nischen, KMU oder Konzerne, Sie müssen wissen:

• wen sie ansprechen, um ihr Geschäft auszubauen
• wie sie nach Wachstum für ihr Unternehmen streben

Sobald Sie den Markt und den Ansatz für Ihre Zielgruppe definiert haben, wird es klarer, wie Sie ihre Wachstumsstrategien mit Ihren Dienstleistungen verbessern können. Dadurch wird es auch einfacher, Ihr Publikum aufzubauen und Ihren Ansatz zu optimieren.

Studiere und lerne deine Zielnische.

Ihre E-Mail sollte als Informationsquelle dienen, wie Sie Ihren Interessenten helfen können. Recherchieren Sie über die Branche und lernen Sie ihre Sprache. Lesen Sie Blogs und treten Sie Foren bei, um zu erfahren, nach welchen Informationen Ihre Zielgruppe sucht. Sprechen Sie über ein bestimmtes Problem in dieser Nische und schlagen Sie Lösungen vor, um dieses Problem anzugehen.

Die Verwendung dieses Problem-Lösungs-Ansatzes macht es einfacher, das Alleinstellungsmerkmal (USP) Ihrer Agentur hervorzuheben und dies entsprechend ihrem Bedarf zu platzieren.

Definieren Sie Ihren Ansatz.

Dies sind einige Elemente, die Ihre Cold-E-Mail-Vorlage enthalten muss:

Eine mörderische Betreffzeile

Beginnen wir mit dem ersten, was potenzielle Kunden sehen werden, wenn Sie eine kalte E-Mail senden: die Betreffzeile.

Dies ist einer der schwierigsten Teile beim Schreiben kalter E-Mails. Sie müssen sich mit Ihren Interessenten verbinden und sie dazu zwingen, Ihre Nachricht zu lesen, sobald sie Ihre kalte E-Mail-Betreffzeile sehen.

Hier sind ein paar Hinweise zum Erstellen einer kalten E-Mail-Betreffzeile, die Klicks erzielt:

• Schreiben Sie keine Clickbait- oder Verkaufs-Betreffzeilen – Es ist eine veraltete Art, Betreffzeilen zu schreiben. Einige könnten Ihre E-Mail sogar als Spam betrachten, wenn Sie die Clickbait-Route einschlagen.
• KISS (Keep It Short and Sweet) – Je kürzer die Betreffzeile, desto besser. Dadurch soll verhindert werden, dass die Betreffzeile abgeschnitten wird, was verhindert, dass potenzielle Kunden sehen, worum es in Ihrer E-Mail geht. Kurz zu halten ist jedoch keine Entschuldigung für langweilige Betreffzeilen. Wählen Sie jedes Wort mit Bedacht und bleiben Sie für Ihre Zielnische relevant.
• Vergessen Sie den A/B-Test nicht – Der Zweck des A/B-Tests besteht darin, zu wissen, welche der Betreffzeilen für kalte E-Mails effektiv sind, und dies ist ziemlich einfach. Sie müssen nur zwei verschiedene Betreffzeilen an zwei verschiedene Mailinglisten desselben Zielgruppensegments senden und sehen, welche Betreffzeile am besten abschneidet.

Personalisierte Nachricht

Niemand erhält gerne Kettenbriefe, besonders wenn sie von jemandem kommen, den er nicht kennt. Wenn Sie eine Cold-E-Mail versenden, machen Sie es nicht offensichtlich, dass Sie eine Vorlage verwenden und sie an Tausende von Personen in Ihrer Mailingliste senden. Denken Sie daran, dass echte Menschen Ihre Nachricht sehen werden und eine allgemeine E-Mail keinen guten ersten Eindruck hinterlässt.

Personalisierung ist wichtig, und hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun:

• Schaffen Sie ein Zugehörigkeitsgefühl – Ein emotionaler Haken ist wie die geheime Sauce Ihrer kalten E-Mail-Kampagnen. Im Allgemeinen fühlen sich Menschen gerne bewundert, akzeptiert und gebraucht. E-Mails, die Menschen das Gefühl geben, Teil einer exklusiven Gruppe oder Sache zu sein, können sehr effektiv sein. Schaffen Sie ein starkes Markenimage und pflegen Sie ein Gefühl der Exklusivität rund um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung, damit sich Ihr Leser besonders fühlt.
• Machen Sie es gesprächig – Auch wenn Sie nur per E-Mail sprechen, müssen Sie dennoch einen Gesprächston bewahren. Finde Gemeinsamkeiten, damit du leicht eine Beziehung aufbauen kannst. Recherchieren Sie über sie, um zu wissen, welche Informationen wahrscheinlich ihre Aufmerksamkeit erregen werden, und beginnen Sie ein Gespräch so, wie Sie es mit einem Fremden tun würden.
• Kennen Sie ihren Namen, ihre Geschichte, ihre Bedürfnisse – An einer Stelle in der kalten E-Mail werden Sie sich vorstellen. Da hörst du auf. In Ihrer kalten E-Mail geht es nicht um Sie – es sollte um sie gehen. Ihre kalte E-Mail sollte ihren Namen in der Begrüßungs- oder Betreffzeile haben; es zeigt, dass Sie wissen, mit wem Sie sprechen. Erkenne ihre Bedürfnisse an und zeige, dass du sie ansprechen kannst, was uns zum nächsten Punkt bringt…

Bitte um ehrliches Feedback

Wie werden Sie ihre Probleme lösen? Was können Sie anbieten, was andere nicht können?

Es kommt alles auf den Wert an.

Reden Sie nicht um den heißen Brei herum. Eine effektive Cold-E-Mail sollte die von Ihnen angebotene Lösung hervorheben. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Hauptbotschaft, aber seien Sie nicht aufdringlich. Vermeiden Sie es, Ihr Produkt und Ihre Dienstleistungen zu übertreiben, da Interessenten dann eher Ihre E-Mail löschen oder sogar eine negative Antwort senden.

Wie genau zeigst du Wert?

• Senden Sie Inhalte, die sie lieben werden – Das Senden einer kalten E-Mail an einen potenziellen Kunden ist nicht nur eine Möglichkeit, mit ihm in Kontakt zu treten. Es ist eine Strategie, um Ihre Inhalte zu verbreiten. Es ist wichtig, Inhalte zu senden, die bei den potenziellen Kunden im Bewusstseinszustand ihrer Käuferreise Anklang finden. Branchentipps, Erläuterungen zur Methodik, Anleitungen und Produktleitfäden sind hervorragende Inhalte für kalte E-Mails.
• Bieten Sie Einblick – Prahlen Sie nicht, aber zeigen Sie ihnen, dass Sie ein Experte in dem sind, was Sie tun, in Ihrem kalten E-Mail-Pitch. Dies hinterlässt nicht nur einen guten Eindruck bei Ihren Interessenten, sondern hilft Ihrer Agentur auch, ihre Glaubwürdigkeit aufzubauen. Ein gutes Beispiel ist, wenn Sie ihnen eine E-Mail über Ihre professionellen SEO-Dienstleistungen senden. Zeigen Sie ihnen ein paar SEO-Statistiken, damit sie besser verstehen, was Suchmaschinenoptimierung ist.

3. Schreiben Sie kalte E-Mails, die verkaufen

Die Kunst des kalten E-Mail-Versands zu beherrschen, ist mehr als nur die erste Nachricht richtig zu machen.

Ihr Fokus in einer kalten E-Mail basiert auf Ihrer Erfolgsrate, völlig Fremde aus einer gezielten Nische in Ihren Konversionstrichter zu leiten und schließlich Fremde in Leads und SEO-Leads in Kunden zu verwandeln.

Hier ist die Aufschlüsselung dessen, was eine großartige Single-File-Cold-E-Mail-Sequenz enthalten wird:

Die Grundierung

Hier beginnen Sie mit dem Wert, den sie lieben werden. Denken Sie daran, dass Sie in ihre Branche einsteigen, während Sie den Wert, den sie möglicherweise bereits haben, mit dem sie unzufrieden sind oder den sie noch nie zuvor erhalten haben, sanft anpreisen.

Jede Branche ist anders und die Herangehensweise wird immer unterschiedlich sein. Die erste kalte E-Mail, die Sie an potenzielle Kunden senden, sollte Folgendes enthalten:

Sofortiger Wert, der ihre beruflichen Bedürfnisse erfüllt

Abhängig von der Ebene, mit der Sie kommunizieren – ob es sich um den CEO einer Agentur oder einen Mitarbeiter handelt – möchten Sie sicherstellen, dass der Wert, den Sie in der ersten Nachricht anbieten, zuerst ihre beruflichen Bedürfnisse anspricht. Machen Sie es für sie offensichtlich, zu sehen, wie Sie zu ihrer Karriere oder ihrem Geschäft beitragen.

Den Vorschlag machen, sich zuerst auf ihre Kunden und dann auf ihr Geschäft zu konzentrieren

Jeder erfolgreiche Unternehmer kümmert sich in erster Linie um seine Kunden. Aus diesem Grund müssen Sie erkennen, wo die Lücken sind, und Ihre erste E-Mail so gestalten, dass sie die Bedürfnisse ihrer Kunden mit den Produkten und/oder Dienstleistungen Ihres Leads anspricht.

Ein tolles Beispiel dafür:

Optiker in Texas

Das Problem: Nicht jeder braucht eine Korrektionsbrille, aber die Nachfrage nach Sonnenbrillen ist gerade in der wärmeren Jahreszeit konstant.

Das versteckte Wertversprechen: Die Kosten für Sonnenbrillen variieren von Marke zu Marke, aber der Verkaufswert ist höher als der von Brillen mit Sehstärke.

Neues Geschäft ist gutes Geschäft: Eine Nachfrage zu schaffen ist genauso wichtig wie die Suche nach einer bereits bestehenden Nachfrage.

Nehmen Sie die obigen Daten und Ihre erste kalte E-Mail-Vorlage sollte so aussehen:

Beispiel:

Hallo Dr. {{Nachname}},

Ich bin auf Houston Eyewear gestoßen, als ich mich nach Sonnenbrillen umgesehen habe, und ich liebe die Kollektion, die Sie auf Lager haben. Ich habe Sie gerade an einen Freund von mir verwiesen, der nach UV-beschichteten Sonnenbrillen (polarisiert) suchte.

Ich bin seit {{X}} Jahren im digitalen Marketing tätig und würde mich freuen, wenn Sie sich einen Plan ansehen, den ich habe, und sehen, ob Sie daran arbeiten möchten, damit mehr Familien und junge Erwachsene zusammenarbeiten können in Houston kann Sie finden und Sie als Optiker Ihrer Wahl betrachten.

Wären Sie interessiert? Ich habe diese Woche Zeit, wenn Sie verfügbar sind, und ich werde gerne einen Termin mit Ihnen vereinbaren. Ist die Zeit zwischen {{time}} und {{time}} am {{date}} für Sie in Ordnung?

Grüße,

Bernhard San Juan
Leiter von Awesome – SEOReseller
000-000-0000

Profi-Tipp: Legen Sie für ein effektives und maßstabsgetreues Targeting einen bestimmten Stundenbereich für einen Tag fest. Möglicherweise erhalten Sie mit ihnen nicht immer das ideale Zeitfenster, daher ist es am besten, eine Reichweite als Option anzugeben. Legen Sie einen bestimmten Tag für die E-Mail fest und einen anderen Tag für die Nachverfolgung, entweder als Anruf oder als Besuch.

Die Nachfolge

Ihr Ziel für die Folge-E-Mail ist es, das zu erreichen, was Ihre anfängliche kalte E-Mail nicht geschafft hat: eine Antwort zu erhalten.

Die Follow-up-E-Mail sollte die folgenden Fragen enthalten:

Haben Sie meine letzte E-Mail erhalten? Haben sie irgendwelche Rückmeldungen oder Gedanken, die zum Wert beitragen würden? Diese E-Mail sollte nicht zu lang sein. In dieser E-Mail können Sie damit beginnen, Ihren Stil, Ton und Ansatz zu testen.

Hallo Dr. {{Nachname}},

Ich hoffe dir geht es gut.

Falls Sie die E-Mail verpasst haben, die ich Anfang dieser Woche gesendet habe, habe ich einen digitalen Marketingplan, um Houston Eyecare online sichtbarer zu machen und Ihnen zu helfen, mehr Kunden zu gewinnen. Ich würde gerne Ihre Meinung dazu hören und Möglichkeiten mit Ihnen erkunden.

Lassen Sie mich wissen, ob Sie diese Woche jederzeit Zeit für ein Gespräch haben.

Bernhard San Juan
Leiter von Awesome – SEOReseller
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Haben Sie weitere Fragen zum Produkt/zur Dienstleistung? Ihr Interessent könnte daran interessiert sein, mehr über Ihre Lösungen zu erfahren. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um ihnen einen kleinen Schubs zu geben.

Die zweite Folge

Das zweite Follow-up soll eine Antwort verfolgen und gleichzeitig beurteilen, ob sie immer noch der richtige Leser für Ihre E-Mails sind.

Sind sie die richtige Person, mit der Sie sprechen sollten? Wenn nicht, wissen sie, mit wem sie am besten sprechen können? Kennen sie andere Geschäftsinhaber, die möglicherweise mehr an Ihren Produkten und Dienstleistungen interessiert sind?

Hinterlassen Sie immer einen bleibenden Eindruck. Du willst, dass sie sich an dich erinnern und zeigen, dass du ihre Zeit wert bist. Wiederholen Sie bei der Nachbereitung den Wert, den Sie anbieten, während Sie bohrende Fragen stellen. Das Geheimnis besteht darin, ihre Neugier zu wecken, damit sie motiviert sind, auf Ihre kalte E-Mail zu antworten.

Hallo {{Name}},

Ich habe mit {{Name des Referrers}} gesprochen, der Ihre Daten weitergeleitet hat, um über eine Möglichkeit zu sprechen, mehr Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

In meinem vorherigen Gespräch mit {{Name des Empfehlungsgebers}} haben wir darüber gesprochen, dass Houston Eyewear nicht so viele Verkäufe für Ihre Kollektion von Korrektionsbrillen erzielt.

Also habe ich mir einen Plan ausgedacht, Houston Eyewear als optische Experten bekannt zu machen, an die sich jeder in Houston wenden kann. {{Name des Referrers}} hat vorgeschlagen, dass ich Sie diesbezüglich ebenfalls konsultiere, und ich würde auch gerne hören, was Sie darüber denken.

Ist das etwas, das Sie interessieren würde? Wenn Sie diese Woche Zeit haben, arrangiere ich gerne einen Termin/Anruf mit Ihnen – ich verspreche Ihnen, dass ich nicht viel Zeit in Anspruch nehmen werde. Klingt {date} zwischen {time} und {time} gut für Sie?

Grüße,

Bernhard San Juan
Leiter von Awesome – SEOReseller
000-000-0000

4. Do's and Dont's beim Versenden von Kalt-E-Mails

Verwenden Sie Ihren echten Namen und Ihre Geschäftsadresse.

Schreiben Sie immer eine kalte E-Mail mit Ihrem richtigen Namen. Ihre Geschäftsadresse sollte auch in Ihrer Signatur stehen. Dies weist darauf hin, dass Ihre Agentur legitim ist und einen tatsächlichen Geschäftssitz hat.

Sei transparent.

Erinnern Sie sich an das Facebook-Fiasko mit Cambridge Analytica? Sie wollen nicht die gleiche Art von Panik auslösen wie mit Ihren kalten Leads. Wenn Sie eine kalte E-Mail senden, sagen Sie ehrlich, woher Sie ihre Informationen haben, und erinnern Sie sie an die Opt-out-Optionen für zukünftige E-Mails.

Seien Sie vorsichtig mit dem Zeitpunkt, zu dem Sie diese erste E-Mail senden.

Timing ist alles. Das Versenden einer kalten E-Mail an einem Freitagabend ist keine gute Praxis, einfach weil die Person am anderen Ende Ihrer E-Mail wahrscheinlich weg ist, um das Wochenende zu genießen. Das bedeutet, dass Ihre E-Mail für die nächsten zwei Tage in ihrem Posteingang verbleiben wird. Die beste Zeit zum Versenden einer E-Mail ist – basierend auf unserer Erfahrung und den Antwortquoten – zwischen 10 und 11 Uhr morgens, da sie dann ausreichend Zeit haben, Ihre E-Mail durchzugehen.

Pro-Tipp: Vergessen Sie nicht, die Zeitzone Ihrer Cold Leads zu überprüfen, damit Sie ihnen keine Nachricht schicken, wenn es auf ihrer Seite der Welt 3 Uhr morgens ist.

Sprechen Sie ihre Sprache.

Wenn Sie vertraute Wörter verwenden, für die sie synonym verwendet werden, erscheinen Sie auf der höchsten Vertrauensebene, da Sie sich auf ihre Wellenlänge synchronisieren können. Wenn Sie ihre Branchensprache kennen, können Sie sich ein Bild davon machen, wie Ihre Lösungen in ihr Geschäft passen. Ein medizinisches Beispiel hierfür wäre, dass Sie anstelle eines „Audits“ möglicherweise häufiger verwendete Alternativen in ihrer Branche finden möchten, wie z. B. eine „digitale Diagnose“ oder eine „Online-Untersuchung und -Bewertung“.

Testen Sie den Ton Ihrer Sequenz.

Wie Sie Ihre Interessenten in einer E-Mail ansprechen, ist genauso, wie Sie ein Gespräch initiieren. Während Ihr Ziel darin besteht, sie dazu zu bringen, zu konvertieren und Ihr Kunde zu werden, verkaufen Sie nicht sofort an sie. Ihre E-Mail sollte widerspiegeln, was Ihre potenziellen Kunden interessiert und was ihre Ziele sind. Sprechen Sie über ihre Schmerzpunkte und bemühen Sie sich, Fragen zu stellen, die sie zu einer Antwort veranlassen.

Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktdaten anzugeben.

Wenn Sie wirklich eine Antwort von Ihren kalten Leads erhalten möchten, gestalten Sie alles für sie. Dazu gehört auch, verschiedene Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit Ihrem Unternehmen zu teilen. Sie können Ihre Kontaktinformationen in Ihre E-Mail-Signatur einfügen oder ein Planungstool verwenden, um Kontaktlinks in Ihre Nachricht einzufügen. Auf diese Weise wissen sie, wie sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen können, wenn sie bereit sind.

Übertreiben Sie nicht.

Einer der häufigsten Fehler von Vermarktern beim Versenden kalter E-Mails ist es, kühne Behauptungen aufzustellen. Übertriebenes Versprechen wird Ihren Leser nur dazu bringen, die Absicht hinter Ihrer E-Mail in Frage zu stellen, und Sie als Inhalt zur Eigenwerbung ausgeben.

Wählen Sie Ihr Publikum NICHT aus, sondern bauen Sie Ihr Publikum auf.

Die Auswahl Ihres Publikums wird zu einer Einbahnstraße bergauf zu einem Ziel, das Sie möglicherweise vom Pech erwischt. So vorbereitet wie möglich zu sein, wenn es darum geht, Ihr Publikum aufzubauen, ist alles in der Recherche der richtigen Metriken, wer sie sind, was sie brauchen, den Kundenkreis, den sie brauchen, um ihr Geschäft aufzubauen, und wen sie dies für sie erreichen wollen.

[perfectpullquote align=“full“ bordertop=“false“ cite=““ link=““ color=““ class=““ size=““]“Für Öffnungsraten halten wir 30 % für einen guten Maßstab“[/perfectpullquote ]

Messen, testen & wiederholen.

Woher wissen Sie, ob Ihre kalten E-Mails effektiv sind? Testen und messen. Auf diese Weise können Sie die Schritte für Ihre nächsten kalten E-Mail-Marketingkampagnen wiederholen. Die letzte wichtige Metrik ist unweigerlich der Verkauf, aber die Metriken, mit denen Sie feststellen können, ob Sie den Verkauf Ihrer Cold-E-Mail-Marketingkampagne wahrscheinlich erzielt haben oder nicht, basieren auf:

• Öffnungsrate
• Antwortrate
• Aufruf zum Handeln / Durchklicken

Legen Sie für sich selbst einen Benchmark und ein Ziel für jede Metrik fest, damit Sie feststellen können, welche Bereiche Ihrer Cold-E-Mail-Marketingkampagnen verbessert werden müssen. Bei den Öffnungsraten halten wir 30 % für einen guten Richtwert.

Denken Sie daran, dass das Ziel der Botschaft darin besteht, Vertrauen und Interesse aufzubauen. Ihre Öffnungsraten spiegeln wider, wie gut Sie Interesse wecken, und Ihre Inhalte werden Vertrauen schaffen. Sie können Folgendes testen, um Ihre E-Mail-Metriken zu verbessern:

• Betreff
• E-Mail-Inhalt und Wortwahl
• Unterschrift
• Zeitpunkt des Versands
• Ansprache (vereinbaren Sie einen Termin oder bitten Sie um einen Anruf?)

Eine Erinnerung zum Kauf von E-Mail-Adressen

Es gab schon immer einen Markt für Lead-Generatoren, um E-Mail-Adressen an Agenturen für digitales Marketing zu verkaufen. Bei Listengrößen von „1“ bis zu Zahlen in Millionenhöhe war der Kauf von E-Mail-Adressen für Marketingzwecke schon immer präsent, nicht nur für Kalt-E-Mails, sondern auch für Ad-Retargeting in sozialen Netzwerken.

Wenn es um den Kauf von E-Mail-Adressen geht, seien Sie gewarnt, die resultierende Liste enthält höchstwahrscheinlich:

• Spam-Fallen, die den Empfang Ihrer E-Mails blockieren und Sie auf Blacklists melden. Dies sind normal aussehende E-Mails, sie dienen jedoch nicht der Kommunikation, sondern dem alleinigen Zweck, Spam-E-Mails zu identifizieren.
• E-Mails von Personen, die von Unternehmen weggezogen sind, die nicht mehr existieren. Betrachten Sie das Alter der Liste als Priorität – wie alt ist die Liste und wie lange ist es her, dass sie zusammengestellt wurde? Je nach Branche bewegen sich die Menschen schnell.
• E-Mail-Adressen, die abprallen. Dies sind E-Mail-Adressen, die weder in der Vergangenheit noch in der Gegenwart existieren und nur als „Füll“-E-Mails für die Liste verwendet werden können.
  Obwohl wir nicht dazu raten, E-Mail-Adressen zu kaufen und stattdessen eine eigene Liste zu erstellen, die Sie personalisieren können, gibt es Dienste wie Neverbounce, die Ihnen helfen, die E-Mail-Liste von Spamfallen zu „säubern“ und E-Mails auf Zustellbarkeit zu testen.

Abschließende Gedanken

Sobald Sie diese erste kalte E-Mail-Sequenz hinter sich haben, werden die nächsten ein Kinderspiel sein. Sie werden es einfach finden, Ihre kalten E-Mails in wenigen Minuten zu schreiben und sie zum Senden an Ihre Leads bereit zu haben.

Suchen Sie immer nach Möglichkeiten, Ihre Botschaft und Ihren Ansatz zu optimieren. Erstellen Sie Gewohnheiten um einen wöchentlichen Zyklus herum, um Ihre Cold-E-Mail-Sequenz zu überprüfen.

Gehen Sie zu den richtigen Posteingängen und bauen Sie Ihre Datenbank mit Kalteinsätzen auf. Kalte E-Mails können Ergebnisse liefern, die für Ihr Unternehmen wichtig sind: mehr Kunden.
Das Wichtigste, woran Sie sich erinnern sollten, ist, dass es beim Cold-E-Mail-Versand darum geht, ein Gespräch zu beginnen, mit dem Ziel einer Antwort als erstem Erfolgsmaßstab und dem Follow-through als Pitch.