Beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Suchen Sie nach der besten Buchhaltung, um die Buchhaltung und andere Finanzaufgaben für Ihr Unternehmen zu automatisieren? Dieser Artikel ist für Sie!

Buchhaltungssoftware spielt eine wesentliche Rolle dabei, Ihr Unternehmen von der Verwaltung von Rechnungen, Fakturierung und Zahlungen bis hin zur Vorhersage des finanziellen Wachstums zu stärken.

Anstatt sich auf komplexe Tabellenkalkulationen zu verlassen, ermöglicht Ihnen eine einfache Buchhaltungssoftware, den Cashflow besser zu verwalten, Feinheiten zu beseitigen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und alle Vorgänge zu rationalisieren, um die vollständige Kontrolle über die Finanzen Ihres Unternehmens zu erlangen.

Um diese Ziele zu erreichen, benötigen Sie die beste Buchhaltungssoftware, um den gesamten Prozess problemlos zu gestalten. Es gibt jedoch eine große Auswahl mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen.

Daher habe ich in diesem Artikel die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen analysiert und eingestuft, die alle Funktionen bietet, die zur Steigerung der Gewinnspannen und der finanziellen Gesamtleistung erforderlich sind.

Bereit einzutauchen? Lass uns anfangen

1. QuickBooks – Insgesamt beste Buchhaltungssoftware

Quickbooks ist aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität die beste Buchhaltungssoftware Nr. 1 für kleine Unternehmen. Das Dashboard bietet Ihnen einen übersichtlichen Überblick über all Ihre Ausgaben, Verkäufe, Gewinn- und Verlustrechnungen, Rechnungen, Bankkonten und vieles mehr, ohne woanders navigieren zu müssen.

Mit Quickbooks können Sie Ihre gesamten Finanzdaten in der Cloud verwalten, sodass sie einfach nachverfolgt und aktualisiert werden können. Die gute Nachricht ist, dass Quickbooks GST-fähig ist, sodass alle GST-spezifischen Funktionen automatisch ohne zusätzliche Kosten aktiviert werden.

Darüber hinaus können Sie wiederkehrende Zahlungen planen, anpassbare Rechnungen erstellen und die Zusammenarbeit verbessern, indem Sie Ihren Teammitgliedern Zugriff gewähren. Sie erhalten auch ein vollständiges Bild Ihres Produktbestands für einen effizienten Kauf und Verkauf.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen verwenden, ist Quickbooks im Großen und Ganzen die beste Wahl, da es mit allen Finanzfunktionen ausgestattet ist, an die Sie gedacht haben.

Schlüssel-Höhepunkte -

• Kostenloser unbegrenzter Kundensupport
• Verbinden Sie Ihr Bankkonto, um Transaktionen anzuzeigen und herunterzuladen
• Automatische Kategorisierung von Transaktionen zur Verwaltung von Ausgaben und Verkäufen
• Verfolgen Sie alle unbezahlten und verspäteten Rechnungen sofort, um die Fälligkeit zu begleichen
• Berechnen Sie die Kosten für jedes verkaufte Produkt mit FIFO
• Kostenlose mobile App zur Verwaltung Ihres Unternehmens rund um die Uhr
• Drucken Sie mehrere Rechnungen und Verkaufsformulare als Stapel, um Zeit zu sparen
• Daten werden automatisch synchronisiert und gesichert

Preise & Pläne – Quickbooks hat eine 30-tägige kostenlose Testversion und die bezahlten Pläne beginnen bei nur 12,50 $/Monat und gehen bis zu 90 $/Monat mit erweiterten Funktionen und mehr Benutzerzugänglichkeit. Wenn Quickbooks Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, können Sie die Schaltfläche unten verwenden, um jetzt 3 Monate lang 50 % Rabatt zu erhalten.

2. Zoho Books – Umfassende Buchhaltungssoftware

Zoho Books ist eine robuste Buchhaltungssoftware, die Ihre Erwartungen nahtlos übertrifft. Angefangen bei Rechnungsstellung, Verkaufsaufträgen und Mehrwertsteuer bis hin zur Automatisierung komplexer Aufgaben verbessert es die finanzielle Genauigkeit Ihres Unternehmens auf ein viel höheres Niveau.

Es ist ein vollständiges Funktionssystem, das alle Routineaufgaben von Anfang bis Ende erledigt. Da es sich um eine vollständig integrierte Plattform handelt, können Sie mehr als 30 weitere Zoho-Apps hinzufügen, um Ihre finanzielle Gesundheit und Leistung zu übertreffen.

Sie benötigen jedoch keine Kenntnisse, um Zoho Books einzurichten. Sie können damit beginnen, Rechnungen zu erstellen, Kunden zu verwalten, Inventar zu verwalten, Zahlungen zu verfolgen, mehrere Bank- und Kreditkartenkonten hinzuzufügen, und die Liste geht weiter.

Bei einem Pool von Transaktionen, die in Ihr Unternehmen fließen, können Sie leicht den Überblick verlieren. Mit Zoho Books können Sie Transaktionen kategorisieren und auf Autopilot stellen, um dieses Missgeschick zu vermeiden. Jetzt wird Ihre Aufgabe, Ihre Umsatzziele zu erreichen, viel zugänglicher und einfacher.

Unterm Strich ist Zoho Books eine solide Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um jeden finanziellen Aspekt Ihres Unternehmens mit ihrer breiten Palette an Funktionen und Tools zu verbessern.

Schlüssel-Höhepunkte -

• Erstellung von Prüfungsberichten gemäß den IRS-Richtlinien
• Wandeln Sie Kostenvoranschläge in Rechnungen um und werden Sie schneller bezahlt
• Importieren Sie ganz einfach Ihre Kontoauszüge, um die Dateneingabe zu überspringen
• Integration mit mehreren Zahlungsgateways wie PayPal, Stripe, Worldpay, Square und vielen mehr
• Verbessern Sie die Lieferantenbeziehungen über ein spezielles Lieferantenportal
• Zugriff auf über 50 Geschäftsberichte, um den Finanzfluss Ihres Unternehmens zu bereichern
• Automatische Steuerberechnungen
• Teilrechnung für die Verfügbarkeit von Produkten erstellen und direkt versenden
• Hängen Sie Rechnungen, Quittungen und Gutschriften an zugehörige Transaktionen an

Preise und Pläne – Zoho Books bietet drei große Preispläne –

• Standardplan – 20 $/Monat – 3 Benutzer, Verwaltung von bis zu 5000 Rechnungen, Verfolgung von Projektausgaben, Massenaktualisierungen, Zahlungsgateways, Avalara- und Zendesk-Integration, Zeiterfassung und Abrechnung
• Professioneller Plan – 50 $/Monat – 5 Benutzer, Verkaufsgenehmigung, Verkaufs-/Kaufaufträge, automatische Wechselkurse, Aktienhandel, Preislisten, Erstellung von 10 Workflow-Regeln, wiederkehrende Rechnungen, Lieferantenkredite
• Premium-Plan – 70 $/Monat – 10 Benutzer, benutzerdefinierte Berichte, Budgetierung, 200 Workflow-Regeln, Validierungsregeln, Anbieterportal, Integration mit Zoho Sign und Twilio

Für Unternehmen mit einem Umsatz von <50.000 USD/Jahr ist ein kostenloser Plan verfügbar, der bis zu 1 Benutzer + 1 Buchhalter, 1000 Rechnungen, mehrsprachige Rechnungsstellung, automatisierte Zahlungserinnerungen, Zoho Apps-Integration, Bankregeln und -abstimmung und vieles mehr ermöglicht.

3. Freshbooks – Beste Rechnungs- und Buchhaltungssoftware

Freshbooks begann als einfache Rechnungssoftware mit zahlreichen Funktionen und ist die am besten bewertete Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen mit über 30 Millionen Benutzern weltweit.

Sie können intelligente Geschäftsentscheidungen über die doppelte Buchführung treffen, indem Sie die Einnahmeposten und die damit verbundenen Ausgaben auf Knopfdruck identifizieren. Da Sie einen transparenten Überblick über Soll- und Habenbeträge erhalten, finden Sie ein perfektes Gleichgewicht zwischen eingehenden und ausgehenden Transaktionen.

Anders als Kunden hinterherzujagen, um Zahlungen zu verrechnen, hilft Freshbooks dabei, den Prozess zu beschleunigen, indem es Ihre Kunden direkt per Rechnung bezahlen lässt. Der Prozess ist schnell und sicher, sodass Sie Ihre Rechnungen blitzschnell beglichen bekommen.

Freshbooks integriert nahtlos alle Ihre Buchhaltungsaktivitäten, Rechnungsstellung, Ausgaben und Schätzungen und steigert die Effizienz, indem es Sie über die Dauer informiert, die Sie für jedes Projekt aufwenden. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ist der Einstieg und die Skalierung kinderleicht.

Schlüssel-Höhepunkte -

• Eigenkapital, Überweisungen und Rückerstattungen lassen sich leicht markieren und kategorisieren
• Senden Sie unbegrenzt Kostenvoranschläge und Vorschläge
• Belegdaten automatisch erfassen
• Senden Sie automatisierte Kunden-E-Mails mit dynamischen Feldern
• Scannen Sie Ihre Bankkonten und gleichen Sie Kontobewegungen mit Ihren Finanzunterlagen in Freshbooks ab
• Lassen Sie sich mit benutzerfreundlichen Checkout-Links bezahlen
• Verfolgen Sie Rechnungen, Zahlungen und Lieferanten mit Kreditorenbuchhaltung

Preise & Pläne – Freshbooks bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion und hat 4 große Preispläne, die wie folgt lauten:

• Lite-Plan – 6 $/Monat – 5 abrechenbare Kunden, unbegrenzte Kostenvoranschläge, Ausgabenverfolgung und Zahlung per Kreditkarte/Banküberweisung
• Plus-Plan – 10 $/Monat – 50 abrechenbare Kunden, doppelte Buchführung, Geschäftszustandsberichte, Buchhalter einladen, Belegdaten erfassen, elektronische Signaturen akzeptieren, Bankabstimmung.
• Premium-Plan – 20 $/Monat – Unbegrenzt abrechenbare Kunden, anpassbare E-Mail-Vorlagen, Projektrentabilität, Kreditorenbuchhaltung, wiederkehrende Rechnungen und Kundenbindungen verfolgen, Mahnungen bei verspäteter Zahlung senden, Finanz-/Buchhaltungsberichte.

Es bietet auch benutzerdefinierte Preise mit Zugang zu niedrigeren Kreditkartentransaktionsraten, entfernt das Freshbooks-Branding aus Kunden-E-Mails, abonnementbasierte Zahlungen, sichere Kartenspeicherung und andere spezielle Funktionen

4. Wave – Kostenlose Buchhaltungssoftware

Wave ist eine einfache Buchhaltungssoftware, die absolut kostenlos benutzerfreundliche Buchhaltungs- und Zahlungslösungen bietet. Es ist zuverlässig, sicher, verwaltet den Cashflow und lässt Sie alle Finanzaktivitäten übersichtlich auf seinem innovativen Dashboard anzeigen.

Mit der anpassbaren Rechnungssoftware können Sie gut aussehende Rechnungen mit Unterstützung für erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungen senden. Durch den Zugriff auf die Historie jedes Kunden können Sie auch die Ausgabegewohnheiten Ihrer Zielkunden klar nachvollziehen.

Der zusätzliche Vorteil hier ist, dass Sie selbst wenn Sie mehrere Unternehmen haben, diese nahtlos in einem Konto ausführen können, selbst wenn Sie mehrere Unternehmen haben. So wird Ihr gesamtes Finanzzentrum von einer zentralisierten Buchhaltungssoftware verwaltet, überwacht und erweitert.

Wave eignet sich am besten für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer, die eine Rechnungsstellung und das Scannen von Belegen zum Nulltarif wünschen. Es fehlt jedoch die Bestandsverfolgung und -verwaltung, was die Überwachung der Lagerbestände Ihrer Produkte erschwert.

Schlüssel-Höhepunkte -

• Unbegrenzte Bank- und Kreditkartentransaktionen
• Organisieren Sie Einnahmen und Ausgaben in Steuerkategorien
• Fügen Sie unbegrenzt Partner, Mitarbeiter und Buchhalter hinzu
• Vollwertiges Double-Entry-System
• Sehen Sie sich den Jahresabschluss zum Jahresende an
• Treffen Sie wichtige Entscheidungen, indem Sie Berichte zu überfälligen Rechnungen und Rechnungen, Cashflow, GuV und vielem mehr anzeigen.
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen werden automatisch synchronisiert

Preise & Pläne – Wave ist völlig kostenlos zu verwenden. Keine Einrichtungsgebühren, keine versteckten Kosten und keine monatlichen Gebühren.

5. Xero – Einfach zu bedienende Buchhaltungssoftware

Xero ist eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware, die über 3 Millionen Benutzern geholfen hat. Sie erhalten einen klaren Überblick über Ihre Kreditorenbuchhaltung, verwalten den Cashflow, erstatten Sachverständigenansprüche zurück, verfolgen Projekte, Bestellungen und vieles mehr einfach und reibungslos.

Sie können in über 160 Ländern über Buchhaltung in mehreren Währungen bezahlen und bezahlt werden. Außerdem können Sie mit Xero sehen und analysieren, wie sich Wechselkursschwankungen auf Ihren Cashflow auswirken. Dies ist entscheidend für die Optimierung Ihres Unternehmens für höhere Einnahmen.

Darüber hinaus können Sie professionelle Angebote erstellen und diese auch direkt von Ihrem Desktop oder Ihrer mobilen App aus versenden. Nachdem das Angebot akzeptiert wurde, können Sie es in eine Rechnung umwandeln und diese an Kunden zum Einziehen von Zahlungen senden.

Xero deckt alle Aspekte ab, die erforderlich sind, um die Finanzierung Ihres Unternehmens erfolgreich zu rationalisieren und zu verwalten. Es wird jedoch schwierig, größere Transaktionen zu verarbeiten, da dies die Geschwindigkeit und Leistung beeinträchtigen kann.

Schlüssel-Höhepunkte -

• Erfassen Sie Rechnungen und Quittungen mit hubdoc
• Massenabstimmung von Transaktionen
• Automatisieren Sie wichtige Aufgaben wie Rechnungsstellung und Berichterstattung
• Integration mit über 1000 Apps im Xero App Store
• Verfolgen Sie Ihre Kosten und Rentabilität
• Spesenabrechnungen schnell genehmigen
• Wenden Sie Formeln an, um Budget und Ist zu vergleichen
• Erfassen und aktualisieren Sie Ihre Vermögenswerte, verwalten Sie Abschreibungen und Abgänge

Preise und Pläne – Xero bietet 30-tägige kostenlose Testversionen mit Zugriff auf alle Premium-Funktionen. Nach Ablauf der Probezeit müssen Sie sich für einen dieser 3 Pläne entscheiden –

• Starterplan – 22 $/Monat – Senden Sie Angebote und 20 Rechnungen, geben Sie 5 Rechnungen ein, stimmen Sie Transaktionen ab, erfassen Sie Rechnungen, kurzfristigen Cashflow und einen Geschäftsschnappschuss
• Standardplan – 35 $/Monat – Senden Sie Rechnungen und Angebote, Massenabstimmung von Transaktionen und alle anderen Funktionen des Starterplans
• Premium-Plan – 47 $/Monat – Alle Funktionen des Standard-Plans plus Verwendung mehrerer Währungen

Beachten Sie, dass jeder Preisplan optionale kostenpflichtige Add-Ons für die Abrechnung von Ausgaben, die Verfolgung von Projekten und die Anzeige von Analysen enthält.

6. ZipBooks – Kostenlose Buchhaltungssoftware und Online-Rechnungsstellung

ZipBooks bietet Ihnen alle Buchhaltungs- und Fakturierungsgrundlagen und eine Reihe aufschlussreicher Berichte, um Ihren Gewinn zu steigern. Es wird auch behauptet, dass die Benutzer 15 % weniger Zeit mit alltäglichen Buchhaltungsaufgaben verbracht haben, was den Weg für eine Verbesserung der Produktivität und Effizienz ebnet.

Das Geld, das Sie verdienen, und der geschuldete Betrag werden automatisch im Debitorenbericht aktualisiert. Transaktionen außerhalb von ZipBooks können Sie jedoch für eine sorgfältige Verarbeitung manuell hinzufügen.

Egal, ob Sie sich für die regelmäßige Rechnungsstellung entscheiden oder ein Abonnement für die kontinuierliche Abrechnung benötigen, Sie können es an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das Beste daran ist, dass ZipBooks durch die Analyse von über 200.000 Rechnungen einen Qualitätsfaktor liefert, mit dem Sie optimieren können, um schnell bezahlt zu werden.

Schließlich liefert Ihnen ZipBooks die besten Vorschläge und umsetzbaren Erkenntnisse, die Sie benötigen, um Ihre finanzielle Leistung zu steigern. Möglich wird dies durch seine leistungsstarke datengesteuerte Intelligenz, die Millionen von Datenpunkten analysiert, um glaubwürdige Ergebnisse zu erzielen.

Schlüssel-Höhepunkte -

• Zugriff auf den Kontenplan – ein Ort, an dem Sie alle Ihre Konten organisieren können
• Erstellen Sie zusätzliche Konten, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind
• Markieren Sie nach Kunden, Lieferanten, Produktlinien oder irgendetwas anderem, um bestimmte Finanzen zu verfolgen
• Erstellen Sie Aufgaben und weisen Sie diese den bestehenden Projekten zu
• Maschinelles Lernen zur Vereinfachung des Buchhaltungsprozesses
• Stellt ein Hauptbuch basierend auf den von Ihnen gewählten Parametern bereit

Preise & Pläne – ZipBooks hat einen kostenlosen Plan, in dem Sie unbegrenzt Rechnungen senden, unbegrenzt Lieferanten verwalten, digitale Zahlungen akzeptieren, grundlegende Berichte anzeigen und 1 Bankkontoverbindung haben können.

Es bietet auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion für einen seiner Premium-Pläne an, die wie folgt aussehen:

• Intelligenterer Plan – 15 $/Monat – Planen wiederkehrender Rechnungen, Automatisieren von Erinnerungen, Speichern von Rechnungsposten, Verbinden mehrerer Bankkonten, 5 Teammitglieder
• Anspruchsvoller Plan – 35 $/Monat – Intelligentes Tagging, Anpassen von Kategorien, Sperren abgeschlossener Bücher, Generieren von Berichten, Einladen unbegrenzter Benutzer und andere Smarter-Plan-Funktionen
• Accountant Plan – Custom Pricing – SMS an Kunden direkt aus ZipBooks, Export von Finanzpaketen, Massenbearbeitung von Transaktionen, Migration vorhandener Kontodaten, Verwaltung von Kunden von einem Dashboard aus

7. AccountEdge Pro – Beste Buchhaltungssoftware für den Mac-Desktop

AccountEdge Pro ist seit über 30 Jahren wettbewerbsfähig und bietet voll funktionsfähige Desktop-Buchhaltung mit erweiterten Funktionen. Sie können alle Daten organisieren, die zur Verfolgung Ihres Kleinunternehmens erforderlich sind – Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Aktien, Einnahmen und Ausgaben, und doppelte Einträge erstellen.

Bei der Umsatzsteuer gibt es keine Beschränkungen. Sie können die für Ihr Land erforderliche Steuerart und die für Steuerformulare erforderlichen Berichte erstellen. Es unterstützt auch GST, Mehrwertsteuer, Einfuhrzoll und freiwillige Quellensteuer.

Um die Produktivitätsbalken zu erhöhen, können Sie Ihren Mitarbeitern und Auftragnehmern außerdem erlauben, Daten hinzuzufügen, indem Sie ihnen über AccountEdge Connect Zugriff auf die Bücher gewähren.

AccountEdge Connect ist ein Cloud-Collaboration-Tool, das es Ihren Mitarbeitern, Buchhaltern, Lieferanten und Auftragnehmern ermöglicht, Daten von jedem Browser auf jedem Gerät einzugeben. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht abmühen und Dinge aufpeppen, um sie schnell zu erledigen.

Im Allgemeinen ist AccountEdge Pro ideal für kleine Unternehmen konzipiert, die eine hohe Zuverlässigkeit und leistungsstarke Optionen für die finanzielle Skalierbarkeit wünschen.

Schlüssel-Höhepunkte -

• Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen mit Merge-Tags, wie z. B. Kundenname, fälliger Betrag, Transaktions-ID und vieles mehr
• Bearbeiten oder löschen Sie die Anzahlungen, nachdem eine Bestellung in eine Rechnung umgewandelt wurde
• Dropbox-Integration für Online-Backups
• Stellen Sie Schecks aus oder tätigen Sie elektronische Zahlungen für Rechnungen, Spenden und Basisberichte, die keine Bestellungen sind
• 360-Grad-Bestandsverwaltung
• Legen Sie Standardzahlungsmethoden, Preise und Zahlungsbedingungen pro Kunde fest, und diese Felder werden automatisch in Angeboten und Rechnungen ausgefüllt
• Fügen Sie Ihren Verkaufsformularen bezahlte Stempel hinzu, um Verwechslungen zu vermeiden, wenn Sie die bezahlte Rechnungskopie erneut an den Kunden senden

Preise & Pläne – AccountEdge Pro bietet eine einmalige Gebühr ab 499 $ mit Zugriff auf die vollständige Desktop-Buchhaltung für 10 Benutzer. Sie können sich auch für eine kostenlose 30-tägige Testversion (keine Kreditkarte) anmelden, um zu erfahren, wie es Ihnen hilft, Ihren finanziellen Geschäftsfluss zu verbessern.

Welche ist die beste Buchhaltungssoftware für Sie?

Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen ist die beste Entscheidung, um Ihre finanzielle Gesundheit zu stabilisieren und zu skalieren. Erst wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie das Geld ein- und ausfließt, prüfen Sie die finanzielle Situation und treffen klare Entscheidungen, um die Präsenz Ihres Unternehmens weltweit auszubauen.

Nun, hier sind die Top-Picks, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen könnten –

• Zoho Books – Robuste Buchhaltungssoftware mit zahlreichen Funktionen im kostenlosen Plan
• Quickbooks – Einsteigerfreundliche Buchhaltungssoftware
• Freshbooks – Die kostengünstigste und funktionsreichste Buchhaltungssoftware

Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, die beste Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden. Wenn Sie jedoch nach weiteren Alternativen suchen, finden Sie hier einige handverlesene Artikel, die Sie als Nächstes überprüfen können –

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