Meilleur logiciel de suivi des vacances des employés pour 2023

Les 9 meilleurs logiciels de suivi des vacances des employés de 2023

1. 

   Meilleur logiciel tout-en-un de suivi des congés des employés

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam est un logiciel de gestion des employés tout-en-un qui fournit tous les outils dont vous avez besoin pour gérer les demandes de congés . Peu importe la taille ou la nature de votre entreprise, Connecteam est une excellente option.

   Connecteam propose des outils tels que des formulaires numériques et des listes de contrôle pour aider à rationaliser les processus métier. À l'aide de ces outils, votre employé peut traiter les formulaires de demande de congé , vous informer des congés de maladie et vérifier combien de PTO il lui reste directement depuis son application mobile. Cela vous aidera à réduire les allers-retours et vous donnera un contrôle total sur les demandes de vacances de votre équipe.

   De plus, les demandes de congé approuvées de votre employé seront automatiquement entrées dans votre horaire de travail . Pour cette raison, si vous essayez de programmer un employé pour un quart de travail qu'il a demandé, une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous informer de son congé. Cette fonctionnalité minimisera les interruptions de votre processus de planification. Entre cela et la fonction de planification des quarts de travail par glisser-déposer de Connecteam, la planification de votre horaire ne prendra que quelques minutes.

   Connecteam vous permet également de modifier votre politique de vacances en fonction de ce qui convient à votre entreprise. Il peut s'agir d'une politique de régularisation , d' une politique illimitée ou d'une politique de prise de force en banque. Vous pouvez également communiquer facilement ce changement à vos employés grâce aux fonctionnalités de communication intégrées de Connecteam qui vous permettent d'envoyer des mises à jour en masse sur les téléphones portables de vos employés en une seule fois.

   Connecteam vous permettra également de séparer différents types de PTO les uns des autres. Par exemple, vous pouvez séparer les congés de maladie de votre employé des congés de bénévolat. Cela vous aide à suivre les types de prise de force et de congés que vos employés prennent.

   Principales caractéristiques

   • Catégoriser les types de congés
   • Suivi des congés annuels
   • Formulaires numériques et listes de contrôle
   • Planification des équipes par glisser-déposer
   • Planification des notifications de conflit
   • Application mobile facile à utiliser

   Avantages

   • Les formulaires numériques et les listes de contrôle sont entièrement personnalisables selon les besoins de votre entreprise
   • Fonction de chat sécurisé pour communiquer les changements d'horaire aux employés
   • Un minimum d'allers-retours grâce à des outils de communication rationalisés
   • Vous pouvez gérer vos employés de n'importe où avec l'application mobile

   Les inconvénients

   • Pas d'outils de visioconférence

   Tarification

   À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuit de 14 jours Plan gratuit disponible

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Bon pour : Gérer les coûts de prise de force
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   L'objectif principal de QuickBooks Time est de vous aider à gérer le temps de vos employés et les coûts associés. Le système de paie intégré vous aide à gérer le coût de votre indemnité de prise de force et à suivre les vacances de vos employés.

   L'un des outils proposés par QuickBooks Time est un suivi automatique des PTO et des congés des employés . Cet outil suivra le PTO de votre employé conformément à votre politique de congés annuels pour s'assurer que les employés ne prennent pas trop de congés annuels. Vos employés peuvent également suivre leur solde de prise de force via l'application mobile, afin qu'ils sachent toujours combien de temps de vacances il leur reste à prendre.

   À l'aide de QuickBooks Time, vos employés peuvent demander des congés à l'heure ou à la journée et saisir des demandes de congés groupées . Ceci est utile dans les cas où les employés souhaitent prendre une longue période de prise de force à la fois, ou s'ils ont une allocation de prise de force illimitée et souhaitent planifier des vacances. Vous pouvez également définir des limites pour empêcher les employés de prendre trop de PTO ou d'être gênants. Par exemple, vous pouvez définir une règle qui empêche les employés de prendre des vacances le samedi et le dimanche.

   En savoir plus sur QuickBooks Time

   Principales caractéristiques

   • Saisie de congés en masse
   • Vérificateur d'équilibre de prise de force
   • Définir les limites de prise de force
   • Système de paie intégré

   Avantages

   • Application mobile facile à utiliser
   • Suivi automatique de la prise de force

   Les inconvénients

   • Aucun outil de communication interne
   • Pas de forfait gratuit

   Tarification

   À partir de 20 $ par mois et 8 $ par utilisateur Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

3. 

   Bon pour : Approbation rapide de la prise de force
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   BambooHR propose un logiciel de suivi des vacances simple mais puissant qui accélérera votre processus d'approbation de prise de force. Lorsqu'un employé demande des vacances, le responsable reçoit une notification d'application mobile , une notification BambooHR et un e- mail pour s'assurer qu'aucune demande n'est oubliée ou négligée. Le responsable peut alors approuver la demande de prise de force ou refuser avec un court message, et une notification est envoyée à l'employé l'informant de la décision. Ce processus rapide réduit les allers-retours inutiles, faisant gagner du temps à vos managers et employés.

   Une fois approuvé, le système mettra automatiquement à jour le solde de prise de force de votre employé , afin qu'il n'y ait aucune confusion quant à l'indemnité de vacances d'un employé. Encore une fois, cela réduira l'interruption de la journée de travail de votre employé, lui permettra de se concentrer sur des choses plus importantes et lui fera gagner du temps. Les employés peuvent vérifier instantanément leur solde de prise de force mis à jour sur l'application mobile de BambooHR .

   BambooHR vous permet également de personnaliser vos politiques de prise de force pour vous assurer que vos employés demandent des congés annuels conformément à la politique. Vous pouvez mettre à jour cette politique vers une politique de prise de force illimitée, une politique d' accumulation ou une politique de prise de force en banque, selon les besoins de votre entreprise. Vous pouvez créer autant de politiques que vous le souhaitez , en les différenciant par le numéro d'employé, le titre du poste ou le service.

   En savoir plus sur Bamboo HR

   Principales caractéristiques

   • Système de notification complet
   • Politiques de congés personnalisables
   • Mises à jour automatiques du solde de la prise de force
   • Application mobile

   Avantages

   • Application mobile facile à utiliser
   • Plateforme hautement personnalisable

   Les inconvénients

   • Pas de vérificateur de conflit d'horaire automatique
   • Pas de forfait gratuit

   Tarification

   À partir de 99 $ par mois pour 12 utilisateurs + 8,25 $ supplémentaires par mois pour chaque employé supplémentaire Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

4. 

   Bon pour : Gérer le PTO de l'équipe à distance

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Hubstaff est spécialisé pour vous aider à gérer les vacances de votre équipe à distance . L' application mobile Hubstaff vous permet de gérer chaque partie de l'activité quotidienne de votre employé de n'importe où. Les gestionnaires ou les responsables des ressources humaines peuvent facilement approuver ou refuser les demandes de prise de force des employés à l'aide de l'application mobile.

   Les demandes de vacances sont automatiquement saisies dans l'horaire de votre employé et son solde de prise de force sera mis à jour en conséquence. Hubstaff dispose également d'un outil de traitement automatique de la paie , vous pouvez donc être sûr que vos employés seront payés équitablement pour leur prise de force.

   Hubstaff propose plusieurs options de tarification des logiciels, notamment un service gratuit pour un utilisateur et une garantie de remboursement de 60 jours . Bien que cela soit utile pour les petites entreprises, la version de base du système manque de nombreux outils avancés proposés dans les packages les plus chers. Bien que cela soit prévisible, la plupart des outils qui font de Hubstaff un système aussi complet ne sont pas disponibles sur le logiciel de base. Le système le plus coûteux peut être hors budget pour de nombreuses petites entreprises ou startups.

   En savoir plus sur Hubstaff

   Principales caractéristiques

   • Application mobile
   • Système entièrement à distance
   • Mises à jour automatiques du solde des vacances
   • Mises à jour automatiques des horaires de travail

   Avantages

   • Essai gratuit de 14 jours et garantie satisfait ou remboursé de 60 jours
   • Suivi des vacances entièrement à distance

   Les inconvénients

   • Pas de vérificateur de conflit d'horaire automatique
   • La majorité des outils sont omis de la version de base du logiciel

   Tarification

   À partir de 5,83 $ par utilisateur, par mois avec un minimum de 2 utilisateurs Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui

5. 

   Bon pour : Petites entreprises et startups
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Homebase est un logiciel de gestion des ressources humaines (GRH) basé sur le cloud avec une ligne de support client 24h/24 et 7j/7 . Ces deux fonctionnalités font de Homebase une excellente option pour les petites entreprises, les startups ou ceux qui ne sont pas familiers avec les logiciels de suivi des vacances. Être basé sur le cloud profite aux entreprises qui n'ont pas l'espace ou la capacité de garder un disque dur externe sur site. Un réseau d'assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sera utile aux gestionnaires qui ne sont pas habitués à utiliser des systèmes de gestion des ressources humaines.

   Homebase comprend des outils pour vous aider à suivre efficacement le temps et les vacances des employés. Homebase permet aux responsables de suivre facilement les congés via un logiciel de planification des employés . Homebase suit également la disponibilité des employés pour minimiser les conflits d'horaire . En outre, il existe également un outil qui permet aux gestionnaires de planifier automatiquement leurs horaires de travail qui intègreront tout PTO ou temps de vacances pré-réservé et approuvé.

   L'un des inconvénients de Homebase est son coût . Ils sont l'une des options les plus chères du marché, même en tenant compte de leur période d'essai gratuite. De plus, Homebase n'offre pas actuellement ses services de paie dans le cadre de son forfait de base mais comme un plug-in supplémentaire.

   De nombreux plug-ins sont disponibles pour adapter votre logiciel à vos besoins. Cependant, ceux-ci ont un coût monétaire important.

   En savoir plus sur HomeBase

   Principales caractéristiques

   • Planification automatique des quarts de travail
   • Application mobile
   • Outils de communication intégrés
   • Suivi de la disponibilité des employés

   Avantages

   • Logiciel basé sur le cloud
   • Période d'essai gratuite de trois mois

   Les inconvénients

   • Cher
   • Des plugins supplémentaires augmentent encore le prix

   Tarification

   À partir de 20 $ par utilisateur, par mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui

6. 

   Bon pour : Des outils de communication efficaces
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Sling offre un système intégré de demande et de suivi de prise de force qui simplifiera les demandes de vacances de vos employés. Vous pouvez limiter les demandes de prise de force en fonction de différents facteurs, tels que l'allocation de vacances dans votre politique, et recevoir un aperçu complet du solde de prise de force de votre employé chaque fois qu'il demande un congé.

   Ces outils sont particulièrement utiles pour la planification des horaires car ils vous aident à comprendre combien d'employés vous avez en même temps. Cela vous évitera de trop approuver les demandes de prise de force et de vous retrouver à court de personnel. De plus, les outils de communication intégrés complets de Sling vous permettront de discuter facilement des demandes de prise de force avec vos employés.

   Avec la fonction de chat sécurisé de Sling , vous pouvez facilement discuter des demandes de vacances des employés et expliquer les étapes que vous devez suivre une fois leur demande approuvée, ou pourquoi vous n'avez pas pu approuver leur demande à cette occasion. Vous pouvez également envoyer des communications à toute votre équipe pour leur faire savoir quels quarts de travail doivent être couverts ou pour communiquer tout changement de politique en cas de besoin.

   En savoir plus sur Sling

   Principales caractéristiques

   • Fonction chat sécurisé
   • Application mobile
   • Demandes de prise de force plafonnées
   • Suivi automatique du solde des vacances

   Avantages

   • Option d'utilisation gratuite
   • Application mobile facile à utiliser

   Les inconvénients

   • Pas d'option de paie intégrée
   • Pas de vérificateur de conflit d'horaire automatique

   Tarification

   À partir de 1,70 $ par utilisateur, par mois Essai gratuit disponible : Non Forfait gratuit : Oui

7. 

   Bon pour : Calculs automatiques de prise de force
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Buddy Punch calcule automatiquement l'indemnité de prise de force de votre employé en fonction de ses heures de travail et de la politique de votre lieu de travail. Ces calculs vous aideront à parler à vos employés de leurs indemnités de vacances et de leurs droits, et à rationaliser le processus dans son ensemble.

   Buddy Punch calcule automatiquement les congés annuels et catégorise différents types de congés , tels que les congés de maladie ou les congés de bénévolat. Ces données permettent aux managers de suivre rapidement les demandes d' absences et de congés. Vos employés peuvent vérifier leurs congés disponibles en consultant leur application mobile. De plus, Buddy Punch permet aux gestionnaires d' exporter l'utilisation des PTO des employés vers un format Excel ou PDF pour faciliter le traitement de la paie. Cela simplifie les calculs de paie et maintient l'exactitude.

   En savoir plus sur Buddy Punch

   Principales caractéristiques

   • Application mobile
   • Calculs automatiques de prise de force
   • Exporter les horaires pour faciliter le traitement de la paie
   • Outils de communication sécurisés

   Avantages

   • Essai gratuit de 14 jours
   • Application mobile facile à utiliser

   Les inconvénients

   • Pas de vérificateur de conflit d'horaire automatique
   • Pas d'option gratuite

   Tarification

   À partir de 2,99 $ par utilisateur, par mois + frais de base de 19 $ Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

8. 

   Bon pour : Effacer l'application mobile
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Deputy fournit une application mobile facile à utiliser , avec tous les outils GRH inclus dans leur logiciel fonctionnant à pleine capacité sur cette application. Vous pouvez facilement approuver et programmer des demandes de prise de force , planifier des horaires de travail et communiquer avec votre équipe où que vous soyez . De plus, si un membre du personnel se déclare malade, vous pouvez facilement combler son quart de travail. L'adjoint permet aux employés d' attribuer eux-mêmes les quarts de travail disponibles , de sorte que vous n'aurez plus jamais à vous soucier d'être à court de personnel.

   

   L'application mobile de l'adjoint permet également aux employés de suivre avec précision leur prise de force ou leur indemnité de vacances . Les employés recevront des notifications lorsque leur solde de vacances sera bas et pourront voir les vacances pré-réservées par d'autres employés pour éviter les conflits d'horaire.

   De plus, vos managers peuvent également vérifier et suivre l'indemnité de prise de force des employés via l'application mobile. Les responsables peuvent personnaliser les types de congés et les taux d'accumulation via l'application pour s'adapter aux mises à jour personnelles des employés ou aux modifications de politique .

   En savoir plus sur Adjoint

   Principales caractéristiques

   • Application mobile complète
   • Notifications de solde
   • Politique de prise de force entièrement personnalisable
   • Quarts auto-assignés

   Avantages

   • Application mobile facile à utiliser
   • Essai gratuit de 31 jours

   Les inconvénients

   • Pas de vérificateur de conflit d'horaire automatique
   • Pas de forfait gratuit

   Tarification

   À partir de 2,50 $ par utilisateur, par mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Non

9. 

   Bon pour : gestion entièrement numérique de la prise de force
   

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   L'utilisation de Timecamp vous aidera à numériser entièrement votre processus d'approbation PTO . Les employés peuvent demander des congés annuels en un clic, faire accepter ou refuser leur demande et consulter le solde de leur prise de force à partir de leur téléphone portable. Vos responsables peuvent également approuver les feuilles de temps PTO et automatiser les processus de paie à l'aide de l' application mobile .

   Timecamp a l'avantage supplémentaire d'un essai gratuit de 14 jours et d'une option logicielle gratuite . Bien que cette option ne dispose pas de tous les outils de la version payante, elle reste une excellente option pour les petites entreprises ou celles qui débutent avec le suivi numérique des vacances des employés. Cependant, si vous recherchez un système plus complet, Timecamp laisse place à des améliorations. Par exemple, il n'y a pas d' outil de communication interne inclus avec Timecamp.

   En savoir plus sur Time Camp

   Principales caractéristiques

   • Application mobile
   • Approbation des feuilles de temps numériques
   • Rapport de congé en un clic
   • Outil de facturation automatique

   Avantages

   • Essai gratuit de 14 jours et forfait gratuit
   • Application mobile facile à utiliser

   Les inconvénients

   • Pas d'outil de communication interne
   • Pas de vérificateur de conflit d'horaire automatique

   Tarification

   À partir de 6,30 $ par utilisateur, par mois Essai gratuit disponible : Oui Forfait gratuit : Oui