2023 年の最高の従業員休暇追跡ソフトウェア

公開: 2023-01-01

従業員の休暇計画はマネージャーの業務に欠かせない部分であるため、適切なソフトウェアをマネージャーに提供することが不可欠です。 続きを読んで、2023 年の従業員休暇追跡ソフトウェアのベスト 10 について学びましょう。

複数の調査で、従業員が休暇や有給休暇 (PTO) を取得できるようにすることのメリットが示されています。 ただし、従業員の有給休暇申請を効果的に管理することにより、従業員のニーズとビジネスのニーズのバランスを取る必要があります。

これを怠ると、人手不足に陥り、開業できなくなることさえあります。 これを防ぐには、従業員の休暇申請を効果的に追跡および監視する必要があります。

従業員の休暇時間を追跡することは、ビジネスを円滑に運営するための鍵です。 従業員の休暇追跡ソフトウェアは、休暇の種類を分類し、従業員の休暇申請を追跡できるツールを提供することで、これを行うのに役立ちます。

この記事では、2023 年の最高の 9 つの従業員休暇追跡ソフトウェアについて説明します。

私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください.

私たちのおすすめ

  1. 最高のオールインワン従業員休暇追跡ソフトウェア

    もっと詳しく知る
  2. PTOコストの管理に適しています

  3. 有給休暇の迅速な承認に適しています

従業員の休暇追跡ソフトウェアで何を探すべきか

従業員の休暇追跡ソフトウェアを選択するときは、現在 PTO 追跡に使用している方法と、これらのプロセスを合理化する方法を検討することが不可欠です このことから、ビジネス オペレーションを合理化する方法と、これを行うのに最も効果的なツールを決定できます。

現在のプロセスに反するのではなく、現在のプロセスで機能するツールを選択することが重要です たとえば、現在従業員が紙のフォームで有給休暇を申請している場合、従業員がアプリを通じて有給休暇を申請できる休暇追跡ソフトウェアを検討できます。

従業員の休暇を追跡するのに最適なソフトウェアには、自動 PTO 追跡ツール PTO トラッカー テンプレート使いやすいモバイル アプリなどがあります。 また、病気休暇ボランティア休暇 PTOなど、従業員が取っている休暇の種類によって休暇をフィルター処理できるソフトウェアを探すこともできます

2023年の9つの最高の従業員休暇追跡ソフトウェア

  1. 最高のオールインワン従業員休暇追跡ソフトウェア

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Connecteam のタイム レコーダー機能のスクリーンショットで自分の携帯電話を見ている男性

    Connecteam は、休暇申請の管理に必要なすべてのツールを提供するオールインワンの従業員管理ソフトウェアです ビジネスの規模や性質に関係なく、Connecteam は優れたオプションです。

    Connecteam は、ビジネス プロセスの合理化に役立つデジタル フォームチェックリストなどのツールを提供します これらのツールを使用して、従業員は休暇申請フォームを処理し、病気休暇を通知し、残余有給休暇をモバイル アプリから直接確認できます。 これにより、やり取りのやり取りを減らし、チームの休暇申請を完全に管理できます。

    さらに、従業員が承認した休暇申請は、シフト スケジュールに自動的に入力されます このため、従業員が休暇を要求したシフトをスケジュールしようとすると、休暇を通知するポップアップが表示されます。 この機能により、計画プロセスの中断が最小限に抑えられます。 これと Connecteam のドラッグ アンド ドロップ シフト スケジューリング機能の間で、スケジュールの計画はほんの数分で済みます。

    Connecteam では、休暇に関するポリシーをビジネスに適したものに変更することもできます これは、有給休暇ポリシー無制限ポリシー、または銀行型 PTO ポリシーのいずれかです。 また、従業員の携帯電話に大量の更新を一度に送信できるConnecteam の組み込み通信機能を使用して、この変更を従業員に簡単に伝えることもできます

    Connecteam では、異なるタイプの PTO を互いに分離することもできます たとえば、従業員の病気休暇とボランティア休暇を分けることができます。 これにより、有給休暇の種類を追跡し、従業員が取得している休暇を取得できます。

    主な機能

    • 休暇の種類を分類する
    • 休暇トラッカー
    • デジタルフォームとチェックリスト
    • ドラッグ アンド ドロップのシフト スケジューリング
    • 競合通知のスケジューリング
    • 使いやすいモバイルアプリ

    長所

    • デジタルフォームとチェックリストは、ビジネスのニーズに合わせて完全にカスタマイズ可能
    • スケジュールの変更を従業員に伝えるためのセキュアなチャット機能
    • 合理化されたコミュニケーション ツールにより、やり取りが最小限に抑えられます
    • モバイルアプリでどこからでも従業員を管理できます

    短所

    • ビデオ会議ツールがない

    価格

    最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから14 日間の無料トライアル無料プランあり

    14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要

    無料トライアルを開始する
  2. 対象: PTO コストの管理

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    QuickBooks 従業員スケジュール ページの例を示す図

    QuickBooks Time の主な焦点は、従業員の時間と関連するコストの管理を支援することです。 統合され給与計算システムは、PTO 手当のコストを管理し、従業員の休暇時間を追跡するのに役立ちます。

    QuickBooks Time が提供するツールの 1 つは、自動有給休暇と従業員休暇トラッカーです。 このツールは、休暇休暇ポリシーに沿って従業員の PTO を追跡し、従業員が年次休暇を取りすぎないようにします。 従業員は、モバイル アプリを使用して有給休暇の残高を追跡することもできるため、休暇の残り時間を常に把握できます。

    QuickBooks Time を使用すると、従業員は時間単位または日単位で休暇を申請し、一括休暇申請を入力できます これは、従業員が一度に大量の PTO を取得したい場合、または無制限の PTO 手当があり、休暇を計画したい場合に役立ちます。 制限を設定して、従業員が PTO を取りすぎたり不便になったりしないようにすることもできます たとえば、従業員が土曜日と日曜日の両方に休暇を取らないようにするルールを設定できます。

    QuickBooks Time の詳細

    主な機能

    • 一括休暇エントリー
    • PTOバランスチェッカー
    • 有給休暇の制限を設定する
    • 統合給与システム

    長所

    • 使いやすいモバイルアプリ
    • 自動 PTO トラッカー

    短所

    • 内部コミュニケーションツールなし
    • 無料プランなし

    価格

    月額$ 20、ユーザーあたり$ 8から開始無料試用版あり: はい無料プラン: いいえ

  3. 対象: PTO の迅速な承認

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    BambooHR のソフトウェアのアプリと Web ビューを示すグラフィック。

    BambooHR は、 PTO 承認プロセスをスピードアップするシンプルで強力な休暇追跡ソフトウェアを提供します。 従業員が休暇を申請すると、マネージャーはモバイル アプリの通知 BambooHR の通知、および電子メールを受け取り、申請を忘れたり見落としたりしないようにします。 その後、マネージャは有給休暇の申請を承認するか、短いメッセージで辞退することができ、決定を通知する通知が従業員に送信されます。 この迅速なプロセスにより、不要なやり取りが減り、マネージャーと従業員の時間を節約できます。

    承認されると、システムは従業員のPTO 残高を自動的に更新するため、従業員の休暇手当について混乱することはありません。 繰り返しになりますが、これにより、従業員の勤務時間の中断が減り、より重要なことに集中できるようになり、時間を節約できます。 従業員は、最新の PTO 残高を BambooHR のモバイル アプリですぐに確認できます。

    また、BambooHR ではPTO ポリシーをカスタマイズして、従業員がポリシーに沿って休暇を申請できるようにすることもできます。 ビジネスのニーズに応じて、このポリシーを無制限 PTO ポリシー発生ポリシー、または銀行型 PTO ポリシーに更新できます。 従業員番号、役職、または部門で区別して、必要な数のポリシーを作成できます。

    BambooHR の詳細

    主な機能

    • 総合届出制度
    • カスタマイズ可能な休暇ポリシー
    • PTO残高の自動更新
    • モバイルアプリ

    長所

    • 使いやすいモバイルアプリ
    • 高度にカスタマイズ可能なプラットフォーム

    短所

    • 自動スケジュール競合チェッカーなし
    • 無料プランなし

    価格

    12 ユーザーで月額 99 ドルから + 追加の従業員ごとに月額 8.25 ドルが追加無料試用版を利用可能: はい無料プラン: いいえ

  4. 対象: リモートチームの PTO の管理

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Hubstaff のホームページのスクリーンショットを示すグラフィック。

    Hubstaff は、リモート チームの休暇管理を専門としています Hubstaff のモバイル アプリを使用すると、従業員の日常業務のあらゆる部分をどこからでも管理できます。 マネージャーまたは人事マネージャーは、モバイル アプリを使用して、従業員の有給休暇申請を簡単に承認または拒否できます。

    休暇申請は従業員のスケジュールに自動的に入力され、それに応じPTO 残高が更新されます。 Hubstaff には自動給与処理ツールもあるため、従業員が PTO に対して公正に支払われることを確信できます。

    Hubstaff は、1 ユーザー向けの無料サービス60 日間の返金保証など、いくつかのソフトウェア価格オプションを提供しています これは中小企業にとっては便利ですが、システムの基本バージョンには、より高価なパッケージで提供される高度なツールの多くが欠けています. これは当然のことですが、Hubstaff をそのような包括的なシステムにするほとんどのツールは、基本ソフトウェアでは利用できません。 より高価なシステムは、多くの中小企業や新興企業にとって予算外になる可能性があります.

    ハブスタッフの詳細

    主な機能

    • モバイルアプリ
    • 完全リモートシステム
    • 休暇バランスの自動更新
    • シフトスケジュールの自動更新

    長所

    • 14 日間の無料トライアルと 60 日間の返金保証
    • 完全にリモートで休暇を追跡

    短所

    • 自動スケジュール競合チェッカーなし
    • ほとんどのツールは、ソフトウェアの基本バージョンから省略されています

    価格

    最低 2 ユーザーで、ユーザーあたり月額 $5.83 から利用可能 無料試用版: はい無料プラン: はい

  5. 対象: 中小企業および新興企業

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    シフト スケジューリング ツールを含む Homebase Web アプリのダッシュボードを示す図。

    Homebase は24 時間年中無休のカスタマー サポートラインを備えクラウドベースの人事管理 (HRM) ソフトウェアです。 これらの両方の機能により、Homebase は中小企業、新興企業、または休暇追跡ソフトウェアに慣れていない人にとって優れたオプションになります. クラウドベースであることは、外付けハード ドライブをオンサイトに保持するスペースや容量がない企業にメリットをもたらします。 24 時間年中無休のサポート ネットワークは、HRM システムの使用に慣れていないマネージャーに役立ちます。

    Homebase には、効果的な従業員の時間と休暇の追跡をサポートするツールが含まれています。 Homebase を使用すると、マネージャーは従業員のスケジューリング ソフトウェアを使用して休暇を簡単に追跡できます。 Homebase はまた、従業員の空き状況を追跡して、スケジュールの競合最小限に抑えます さらに、マネージャーが、事前に予約および承認された PTO または休暇時間を組み込むシフト パターンを自動スケジュールできるツールもあります

    Homebase の欠点の 1 つは、その費用です。 無料試用期間を考慮しても、市場で最も高価なオプションの 1 つです。 さらに、Homebaseは現在、給与計算サービスを基本パッケージの一部として提供しておらず、追加のプラグインとして提供しています。

    ソフトウェアをニーズに合わせて調整するためのプラグインが多数用意されています。 ただし、これらには多額の金銭的コストがかかります。

    ホームベースの詳細

    主な機能

    • 自動スケジューリングシフト
    • モバイルアプリ
    • 組み込みのコミュニケーションツール
    • 従業員の可用性トラッカー

    長所

    • クラウドベースのソフトウェア
    • 3ヶ月無料お試し期間

    短所

    • 高価な
    • 追加のプラグインは価格をさらに引き上げます

    価格

    ユーザーあたり月額 $20 から無料試用版を利用可能: はい無料プラン: はい

  6. 対象: 効果的なコミュニケーション ツール

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Sling の iOS および Web ビューを示す図

    Sling には、従業員の休暇申請を簡素化するPTO 申請および追跡システムが組み込まれています。 ポリシーの休暇手当などのさまざまな要因に基づいてPTO 要求を制限し、休暇を要求するたびに従業員のPTO 残高の完全な概要を受け取ることができます。

    これらのツールは、一度に何人の従業員が休みを取っているかを把握するのに役立つため、スケジュールの計画に特に役立ちます。 これにより、有給休暇の申請を過度に承認して人手不足に陥ることを防ぐことができます。 さらに、Sling の包括的なアプリ内コミュニケーション ツールを使用すると、有給休暇の申請について従業員と簡単に話し合うことができます。

    Sling の安全なチャット機能を使用すると、従業員の休暇申請について簡単に話し合い、申請が承認されたらどのような手順を踏む必要があるか、または今回申請を承認できなかった理由を説明できます。 チーム全体にコミュニケーションを送信して、カバーする必要があるシフトを知らせたり、必要に応じてポリシーの変更を伝えたりすることもできます

    スリングについてもっと詳しく

    主な機能

    • 安心のチャット機能
    • モバイルアプリ
    • 上限有給休暇申請
    • 自動休暇残高トラッカー

    長所

    • 自由に使えるオプション
    • 使いやすいモバイルアプリ

    短所

    • 統合された給与オプションなし
    • 自動スケジュール競合チェッカーなし

    価格

    ユーザーあたり月額 $1.70 から無料試用版を利用可能: いいえ無料プラン: はい

  7. 対象: 自動 PTO 計算

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Buddy Punch Software の Web バージョンを示すグラフィック

    Buddy Punch は、従業員の労働時間と職場のポリシーに基づいて、従業員の PTO 手当を自動的に計算します。 これらの計算は、従業員に休暇手当と資格について話し、プロセス全体を合理化するのに役立ちます。

    Buddy Punchは、休暇休暇を自動的に計算し、病気休暇やボランティア休暇など、さまざまな種類の休暇分類します。 このデータにより、管理者は欠勤や休暇申請をすばやく把握できます。 従業員は、モバイル アプリをチェックして、利用可能な休暇を確認できます。 さらに、Buddy Punch を使用すると、マネージャーは従業員の PTO の使用状況Excel または PDF 形式にエクスポートして、給与処理を簡単に行うことができます。 これにより、給与計算簡素化され、正確性が維持されます。

    バディパンチの詳細

    主な機能

    • モバイルアプリ
    • 自動有給休暇計算
    • 簡単な給与処理のためにスケジュールをエクスポート
    • 安全なコミュニケーション ツール

    長所

    • 14日間の無料トライアル
    • 使いやすいモバイルアプリ

    短所

    • 自動スケジュール競合チェッカーなし
    • 無料で使えるオプションなし

    価格

    ユーザーあたり月額 $2.99 + 基本料金 $19 から無料試用版あり: はい無料プラン: いいえ

  8. 対象: Clear モバイルアプリ

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    従業員のスケジュールの例を含む Deputy の Web ブラウザー形式を示すグラフィック。

    Deputy は使いやすいモバイル アプリを提供しており、ソフトウェアに含まれるすべてのHRM ツールがこのアプリで最大限に機能します。 PTO 申請の承認とスケジュール設定、シフト スケジュールの計画、チームのコミュニケーションをどこからでも簡単に行うことができます さらに、スタッフが病気で電話をかけてきても、簡単にシフトを埋めることができます。 Deputy では、従業員が利用可能なシフトを自分で割り当てることができるため、スタッフが不足する心配はもうありません。

    Deputy のモバイル アプリにより、従業員は有給休暇や有給休暇を正確に追跡することもできます。 従業員は、休暇の残高が少なくなると通知を受け取り、他の従業員が事前に予約した休日を表示して、スケジュールの衝突を防ぐことができます。

    さらに、マネージャーは、モバイル アプリを使用して、従業員の PTO 手当を確認および追跡することもできます。 マネージャーは、アプリを介して休暇の種類有給休暇率をカスタマイズして、従業員の個人的な最新情報やポリシーの変更に対応できます

    副官についてもっと調べる

    主な機能

    • 包括的なモバイルアプリ
    • 残高通知
    • 完全にカスタマイズ可能な PTO ポリシー
    • 自己割り当てシフト

    長所

    • 使いやすいモバイルアプリ
    • 31 日間の無料トライアル

    短所

    • 自動スケジュール競合チェッカーなし
    • 無料プランなし

    価格

    ユーザーあたり月額 $2.50 から無料試用版あり: はい無料プラン: いいえ

  9. 対象: 完全デジタル PTO 管理

    上で利用可能

    • ウェブ
    • iOS
    • アンドロイド
    Timecamp の時間追跡ツールを示すグラフィック。

    Timecamp を使用すると、PTO 承認プロセスを完全にデジタル化できます 従業員は、ワンクリックで休暇を申請し、申請を承認または拒否し、携帯電話から PTO 残高を確認できます。 マネージャーは、有給休暇タイムシート承認し、モバイル アプリを使用して給与計算プロセスを自動化することもできます。

    Timecamp には、 14 日間の無料試用版無料で使用できるソフトウェア オプションという追加の利点があります このオプションには有料版のすべてのツールが含まれているわけではありませんが、中小企業やデジタル従業員の休暇追跡を始めたばかりの企業にとっては優れたオプションです. ただし、より包括的なシステムを探している場合、Timecamp には改善の余地があります。 たとえば、 Timecampには社内コミュニケーションツールは含まれていません。

    タイムキャンプの詳細

    主な機能

    • モバイルアプリ
    • デジタルタイムシートの承認
    • ワンクリック休暇レポート
    • 自動請求ツール

    長所

    • 14日間の無料トライアルと無料プラン
    • 使いやすいモバイルアプリ

    短所

    • 社内コミュニケーションツールがない
    • 自動スケジュール競合チェッカーなし

    価格

    ユーザーあたり月額 $6.30 から無料トライアルあり: はい無料プラン: はい

最高の従業員休暇追跡ソフトウェアを比較する

トピック
レビュー
4.8
4.7
4.6
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価格
最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから
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無料トライアル
はい
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フリープラン
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最大 10 ユーザー
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はい
はい
いいえ
いいえ
はい

従業員の休暇追跡ソフトウェアとは?

従業員の休暇追跡ソフトウェアを使用すると、従業員の休暇申請をデジタルで追跡できます これらのソフトウェアには、通常、従業員が休暇を申請できるツール、さまざまな種類の休暇を分類する機能、および従業員が取得した PTO を追跡する機能が含まれています。

従業員の休暇追跡ソフトウェアを選択するときは、ビジネスのニーズ、予算の制約、およびソフトウェアで達成したいことを考慮することが重要です。 たとえば、従業員が PTO を申請する方法を合理化しようとしている場合、紛らわしいモバイル アプリを備えたソフトウェアを採用することは有益ではありません。

従業員の休暇追跡ソフトウェアはどのように機能しますか?

従業員の休暇追跡ソフトウェアは、従業員のPTO要求のプロセスを合理化するように設計されています これらのソフトウェアには、多くの場合、統合されたコミュニケーション ツール自動PTO 発生計算が含まれており、通常、給与計算を容易にするために従業員のシフト スケジューリング ソフトウェアと組み合わされています

ソフトウェアには、自動競合チェッカーなどの他のツールが含まれている場合もあり、2 人の従業員が同じ休暇日に承認されないようにすることができます。 このソフトウェアには、PTO 要求に上限を設けたり、管理者がさまざまな従業員や事業部門にカスタムの PTO 手当を割り当てるのを支援したりする機能が含まれている場合もあります。

従業員の休暇追跡ソフトウェアの利点

従業員シフト スケジューリング ソフトウェアの主な利点は、マネージャーの時間を節約できることです。 マネージャーは、従業員の休暇に関するすべての情報を 1 か所にまとめることでメリットが得られ、この情報を使用して従業員のスケジュールをシームレスに作成できます。 Connecteamのような明確で包括的なアプリは、非常に使いやすいため、シフトのスケジューリング時間を数時間から数分に短縮します。

これに加えて、優れた従業員休暇追跡ソフトウェアは、ビジネスの従業員組織を改善します 自動コンフリクト チェッカーやアプリ内通信などのツールを使用すると、一度に多数の有給休暇申請を承認することを防ぎ、常に適切な人員を確保できます。 これは、従業員の福利に役立ちます。完全に配置されたシフトと協力的な同僚が職場のストレスを軽減するからです。 この健康状態の改善は、顧客体験に利益をもたらし、最終的に収益を増加させる可能性があります

従業員の休暇追跡ソフトウェアの費用はいくらですか?

従業員の休暇追跡ソフトウェアの価格は、通常、従業員 1 人あたり、月額であり、完全に無料のプランから従業員 1 人あたり月額 20 ドルを超えるプランまでさまざまです。 ビジネスの規模によっては、非常に高額になる可能性があるため、選択したシステムが提供する機能がコストに見合っているかどうかを検討する必要があります。

一部のソフトウェアの高コストと、ビジネスでそれらの機能を使用する可能性とのバランスを取る必要があります。 たとえば、1 つのオフィスで働く従業員が 5 人未満の小規模なチームでは、最上級のアプリ内コミュニケーション ツールは必要ありません。

良いヒントは、職場の業務を合理化すると本当に信じているツールをリストアップし、そのリストを各システムのツールと予算と比較することです これらから、ビジネスにとって最も重要な機能とツールを判断し、適切なソリューションを見つけることができます。

最大 10 人の従業員100% 無料で、市場で最も包括的なパッケージの 1 つを低価格で提供するConnecteamようなソフトウェアに勝るものはありません。

よくある質問

従業員の休日はどのように把握していますか?

単純なペンと紙のトラッカーからConnecteamのようなより包括的なデジタル システムまで、従業員の休暇を追跡する方法はたくさんあります 通常、休暇の申請を紛失したり忘れたりする可能性が低いため、デジタル システムの方が優れています。

最も人気のある PTO 追跡ソフトウェアは何ですか?

Connecteam などのデジタル ソリューションが最も人気があります。 ただし、多くの企業は、Excel スプレッドシートなどのより単純な方法を使用しています。

Excel で従業員の休暇トラッカーを作成するにはどうすればよいですか?

単純な勤務表ベースのシステムを作成して、従業員の休暇を追跡します。 トラッカーのテンプレートを以下に用意しました。

お名前/日付月 (月/日) 火 (月/日) 水曜日 (月/日) 木曜日 (MM/DD) 金 (月/日) 土曜日 (月/日) 日 (月/日)
ウィル・ウィリアムズPTO PTO
リリー・ゴメス半日有給休暇
ホルヘ・オドネルPTO PTO

従業員の休暇追跡ソフトウェアの要点

従業員の休暇追跡ソフトウェアを選択するときは、どのツールがビジネス オペレーションに真の違いをもたらすかを検討し、それと予算の制約とのバランスを取ることが重要です。

適切なソフトウェアを選択する限り、従業員の休暇追跡ソフトウェアを使用すると、スケジュール計画をより簡単に行うことができます。 Connecteam のような、幅広い組織および人事管理 (HRM)ツールをまとめてビジネス オペレーションの合理化を支援するシステムを過大評価することはできません。