2023 İçin En İyi Çalışan Tatil Takip Yazılımı
Yayınlanan: 2023-01-01Çalışan tatil planlaması, yöneticinizin iş gününün önemli bir parçasıdır, bu nedenle onları doğru yazılımla donatmak çok önemlidir. 2023 için en iyi on çalışan tatil takip yazılımı hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Birden fazla çalışma, çalışanlarınızın işinize tatil veya ücretli izin (PTO) yapmasına izin vermenin faydasını göstermektedir. Ancak, çalışanınızın ücretli izin taleplerini etkin bir şekilde yöneterek, çalışanınızın ihtiyaçları ile işletmenin ihtiyaçları arasında bir denge kurmalısınız.
Bunu yapmazsanız, personel sıkıntısı çekebilir ve hatta işletmenizi açamayabilirsiniz. Bunu önlemek için çalışanlarınızın izin taleplerini etkin bir şekilde izlemeli ve izlemelisiniz.
Çalışanınızın tatil zamanını takip etmek işinizin sorunsuz yürümesi için çok önemlidir. Çalışan tatil izleme yazılımı, izin türlerini kategorize etmenize ve çalışanınızın izin taleplerini takip etmenize olanak tanıyan araçlar sunarak bunu yapmanıza yardımcı olabilir .
Bu makale, 2023 için en iyi 9 çalışan tatil takip yazılımını tartışacaktır.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi hepsi bir arada çalışan tatil takip yazılımı
Daha fazla bilgi edin
PTO maliyetlerini yönetmek için iyi
Hızlı PTO onayı için iyi
Çalışan Tatil Takip Yazılımında Nelere Bakmalı?
Bir çalışan tatil izleme yazılımı seçerken, şu anda PTO takibi için hangi yöntemleri kullandığınızı ve bu süreçlerin nasıl kolaylaştırılabileceğini göz önünde bulundurmanız önemlidir . Buradan, iş operasyonlarını nasıl kolaylaştıracağınızı ve bunu yapmanıza yardımcı olmak için hangi araçların en etkili olacağını belirleyebilirsiniz.
Mevcut süreçlerinizle çalışacak ve onlara karşı çalışacak bir araç seçmek önemlidir . Örneğin, çalışanlarınız şu anda PTO'larını bir kağıt form aracılığıyla talep ediyorsa, çalışanların PTO'larını bir uygulama aracılığıyla talep etmelerine olanak tanıyan bir tatil takip yazılımı düşünebilirsiniz.
Çalışan tatilini izlemek için en iyi yazılımlar, otomatik bir PTO izleme aracı , bir PTO izleme şablonu içerir ve hatta kullanımı kolay bir mobil uygulamaya sahip olabilir . Ayrıca, çalışanınızın izin süresini , hastalık izni , gönüllü izin veya PTO gibi kullandıkları izin türüne göre filtrelemenize olanak tanıyan bir yazılım da arayabilirsiniz .
2023'ün En İyi 9 Çalışan Tatil Takip Yazılımı
En iyi hepsi bir arada çalışan tatil takip yazılımı
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam, izin taleplerini yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm araçları sağlayan hepsi bir arada bir çalışan yönetimi yazılımıdır . İşletmenizin boyutu veya niteliği ne olursa olsun, Connecteam mükemmel bir seçenektir.
Connecteam, iş süreçlerini kolaylaştırmaya yardımcı olmak için dijital formlar ve kontrol listeleri gibi araçlar sunar . Çalışanınız bu araçları kullanarak izin talep formlarını işleyebilir , hastalık izinlerini size bildirebilir ve doğrudan mobil uygulamasından ne kadar PTO'su kaldığını kontrol edebilir. Bu, karşılıklı iletişimi azaltmanıza yardımcı olacak ve ekibinizin tatil istekleri üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlayacaktır.
Ayrıca, çalışanınızın onaylanan izin talepleri otomatik olarak vardiya programınıza girilir . Bu nedenle, bir çalışanı izin istediği bir vardiya için planlamaya çalışırsanız, izinlerini size bildiren bir açılır pencere görüntülenir. Bu özellik, planlama sürecinizdeki kesintileri en aza indirecektir. Bu ve Connecteam'in sürükle ve bırak vardiya planlama özelliği arasında , program planlamanız yalnızca dakikalar alacaktır.
Connecteam, tatil politikanızı işletmeniz için uygun olan şekilde değiştirmenize de olanak tanır . Bu bir tahakkuk poliçesi , sınırsız poliçe veya kümelenmiş bir PTO poliçesi olabilir. Çalışanlarınızın cep telefonlarına aynı anda toplu güncellemeler göndermenizi sağlayan Connecteam'in yerleşik iletişim özellikleri aracılığıyla da bu değişikliği çalışanlarınıza kolayca iletebilirsiniz .
Connecteam, farklı PTO türlerini birbirinden ayırmanıza da olanak tanır . Örneğin, çalışanınızın hastalık iznini gönüllü izninden ayırabilirsiniz. Bu, çalışanlarınızın aldığı PTO türlerini izlemenize ve ayrılmanıza yardımcı olur.
Ana Özellikler
- İzin türlerini kategorilere ayırın
- Tatil izin takipçisi
- Dijital formlar ve kontrol listeleri
- Sürükle ve bırak vardiya planlaması
- Çakışma bildirimlerini planlama
- Kullanımı kolay mobil uygulama
Artıları
- Dijital formlar ve kontrol listeleri tamamen işletmenizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir
- Program değişikliklerini çalışanlara iletmek için güvenli sohbet özelliği
- Kolaylaştırılmış iletişim araçları sayesinde minimum düzeyde ileri geri
- Mobil uygulama ile çalışanlarınızı her yerden yönetebilirsiniz.
Eksileri
- Görüntülü konferans aracı yok
Fiyatlandırma
İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 14 günlük ücretsiz deneme Ücretsiz plan mevcut
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatŞunun için iyi: PTO maliyetlerini yönetme
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
QuickBooks Time'ın birincil odak noktası, çalışanınızın zamanını ve ilgili maliyeti yönetmenize yardımcı olmaktır. Entegre bordro sistemi , PTO ödeneğinizin maliyetini yönetmenize ve çalışanınızın tatil zamanını takip etmenize yardımcı olur.
QuickBooks Time tarafından sunulan araçlardan biri, otomatik bir PTO ve çalışan izin izleyicisidir . Bu araç, çalışanların çok fazla yıllık izin kullanmamasını sağlamak için tatil izni politikanıza uygun olarak çalışanınızın PTO'sunu izleyecektir. Çalışanlarınız ayrıca PTO bakiyelerini mobil uygulama üzerinden takip edebilir, böylece ne kadar tatil yapacaklarını her zaman bilirler.
QuickBooks Time'ı kullanarak, çalışanlarınız saat veya gün bazında izin talebinde bulunabilir ve toplu izin taleplerini girebilir . Bu, çalışanların bir kerede uzun bir PTO almak istedikleri veya sınırsız PTO ödenekleri olduğu ve bir tatil planlamak istedikleri durumlarda yararlıdır. Ayrıca çalışanların çok fazla veya rahatsız edici PTO almasını önlemek için sınırlamalar belirleyebilirsiniz. Örneğin, çalışanların hem Cumartesi hem de Pazar günleri tatil yapmalarını engelleyen bir kural belirleyebilirsiniz.
QuickBooks Zamanı hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Toplu izin girişi
- PTO denge denetleyicisi
- PTO sınırlamalarını ayarla
- Entegre bordro sistemi
Artıları
- Kullanımı kolay mobil uygulama
- Otomatik PTO izleyici
Eksileri
- Dahili iletişim aracı yok
- Ücretsiz plan yok
Fiyatlandırma
Aylık 20 ABD dolarından ve kullanıcı başına 8 ABD dolarından başlar Ücretsiz deneme mevcuttur: Evet Ücretsiz plan: Hayır
Şunun için iyi: Hızlı PTO onayı
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
BambooHR, PTO onay sürecinizi hızlandıracak basit ama güçlü bir tatil izleme yazılımı sunar. Bir çalışan izin talebinde bulunduğunda , hiçbir talebin unutulmamasını veya göz ardı edilmemesini sağlamak için yönetici bir mobil uygulama bildirimi , bir BambooHR bildirimi ve bir e-posta alır. Yönetici daha sonra kısa bir mesajla PTO talebini onaylayabilir veya reddedebilir ve çalışana kararı bildiren bir bildirim gönderilir. Bu hızlı süreç, gereksiz gidip gelmeleri azaltarak yöneticilerinize ve çalışanlarınıza zaman kazandırır.
Onaylandıktan sonra sistem, çalışanınızın PTO bakiyesini otomatik olarak günceller , böylece bir çalışanın tatil ödeneği konusunda kafa karışıklığı olmaz. Yine bu, çalışanınızın iş gününün kesintiye uğramasını azaltacak, daha önemli şeylere odaklanmasını sağlayacak ve zamandan tasarruf sağlayacaktır. Çalışanlar, güncel PTO bakiyelerini BambooHR'ın mobil uygulamasından anında kontrol edebilirler .
BambooHR , çalışanlarınızın politikaya uygun izin talebinde bulunmasını sağlamak için PTO politikalarınızı özelleştirmenize de olanak tanır . İşletmenizin gereksinimlerine bağlı olarak, bu politikayı sınırsız bir PTO politikası , tahakkuk politikası veya kümelenmiş bir PTO politikası olarak güncelleyebilirsiniz. Çalışan sayısına, unvana veya departmana göre farklılaştırarak dilediğiniz kadar poliçe oluşturabilirsiniz .
BambooHR hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Kapsamlı bildirim sistemi
- Özelleştirilebilir tatil izni politikaları
- Otomatik PTO bakiye güncellemeleri
- Mobil uygulama
Artıları
- Kullanımı kolay mobil uygulama
- Son derece özelleştirilebilir platform
Eksileri
- Otomatik program çakışması denetleyicisi yok
- Ücretsiz kullanım planı yok
Fiyatlandırma
12 kullanıcı için aylık 99 ABD Doları'ndan başlar + her ek çalışan için aylık ek 8,25 ABD Doları Ücretsiz deneme mevcuttur: Evet Ücretsiz plan: Hayır
Şunlar için iyi: Uzak ekibin PTO'sunu yönetme
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Hubstaff, uzaktaki ekibinizin tatil zamanını yönetmenize yardımcı olma konusunda uzmandır . Hubstaff'ın mobil uygulaması , çalışanınızın günlük faaliyetlerinin her bölümünü her yerden yönetmenize olanak tanır. Yöneticiler veya İK yöneticileri, mobil uygulamayı kullanarak çalışanların PTO isteklerini kolayca onaylayabilir veya reddedebilir.
Tatil istekleri , çalışanınızın programına otomatik olarak girilir ve PTO bakiyesi buna göre güncellenir. Hubstaff ayrıca otomatik bordro işleme aracına sahiptir, böylece çalışanlarınıza PTO'ları için adil bir şekilde ödeme yapılacağından emin olabilirsiniz.
Hubstaff, bir kullanıcı için ücretsiz hizmet ve 60 günlük para iade garantisi dahil olmak üzere çeşitli yazılım fiyatlandırma seçenekleri sunar . Bu, daha küçük işletmeler için yararlı olsa da , sistemin temel sürümü , daha pahalı paketlerde sunulan birçok gelişmiş araçtan yoksundur. Bu beklendiği gibi olsa da, Hubstaff'ı bu kadar kapsamlı bir sistem haline getiren araçların çoğu temel yazılımda mevcut değildir. Daha pahalı olan sistem, birçok küçük işletme veya startup için bütçeyi aşabilir.
Hubstaff hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Mobil uygulama
- Tamamen uzak sistem
- Otomatik tatil bakiyesi güncellemeleri
- Otomatik vardiya programı güncellemeleri
Artıları
- 14 günlük ücretsiz deneme ve 60 günlük para iade garantisi
- Tamamen uzaktan tatil takibi
Eksileri
- Otomatik program çakışması denetleyicisi yok
- Araçların çoğu, yazılımın temel sürümünden çıkarılmıştır.
Fiyatlandırma
Minimum 2 kullanıcı ile kullanıcı başına aylık 5,83 ABD dolarından başlar Ücretsiz deneme mevcuttur: Evet Ücretsiz plan: Evet
Şunun için iyi: Küçük işletmeler ve yeni başlayanlar
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Homebase, 7/24 müşteri destek hattına sahip bulut tabanlı bir insan kaynakları yönetimi (HRM) yazılımıdır . Bu özelliklerin her ikisi de Homebase'i küçük işletmeler, yeni başlayanlar veya tatil izleme yazılımlarına aşina olmayanlar için mükemmel bir seçenek haline getirir. Bulut tabanlı olmak, yerinde harici bir sabit sürücü bulunduracak alana veya kapasiteye sahip olmayan şirketlere fayda sağlar. 7/24 destek ağı, HRM sistemlerini kullanmaya alışık olmayan yöneticilere yardımcı olacaktır.
Homebase, etkili çalışan zamanı ve tatil takibinde sizi destekleyecek araçlar içerir. Homebase, yöneticilerin çalışan planlama yazılımı aracılığıyla izin zamanlarını kolayca takip etmelerini sağlar. Ana Üs, planlama çakışmalarını en aza indirmek için çalışanların uygunluğunu da izler . Ek olarak, yöneticilerin önceden rezerve edilmiş ve onaylanmış herhangi bir PTO veya tatil zamanını içerecek şekilde vardiya modellerini otomatik olarak planlamalarına olanak tanıyan bir araç da vardır .
Homebase'in dezavantajlarından biri de masrafı . Ücretsiz deneme süreleri düşünüldüğünde bile piyasadaki en pahalı seçeneklerden biridir. Ayrıca Homebase , bordro hizmetlerini şu anda temel paketinin bir parçası olarak değil, ek bir eklenti olarak sunmaktadır.
Yazılımınızı ihtiyaçlarınıza göre uyarlamak için birçok eklenti mevcuttur. Ancak, bunlar büyük bir parasal maliyetle gelir.
Homebase hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Otomatik Zamanlama vardiyaları
- Mobil uygulama
- Yerleşik iletişim araçları
- Çalışan kullanılabilirliği izleyicisi
Artıları
- Bulut tabanlı yazılım
- Üç aylık ücretsiz deneme süresi
Eksileri
- Masraflı
- Ek eklentiler fiyatı daha da artırır
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 20 ABD dolarından başlar Ücretsiz deneme mevcuttur: Evet Ücretsiz plan: Evet
Şunun için iyi: Etkili iletişim araçları
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Sling, çalışanınızın tatil isteklerini basitleştirecek yerleşik bir PTO talep ve takip sistemi sunar. PTO taleplerini , poliçenizdeki tatil ödeneği gibi farklı faktörlere göre sınırlayabilir ve her izin istediğinde çalışanınızın PTO bakiyesinin tam bir özetini alabilirsiniz .
Bu araçlar, aynı anda kaç çalışanınızın izinli olduğunu anlamanıza yardımcı olduklarından program planlaması için özellikle yararlıdır. Bu, PTO isteklerini gereğinden fazla onaylamanızı ve personel sıkıntısı çekmenizi önleyecektir. Ek olarak, Sling'in kapsamlı uygulama içi iletişim araçları , PTO isteklerini çalışanlarınızla kolayca tartışmanıza olanak tanır.
Sling'in güvenli sohbet fonksiyonu ile çalışanların tatil isteklerini kolayca tartışabilir ve istekleri onaylandıktan sonra hangi adımları atmalarını istediğinizi veya bu vesileyle isteklerini neden onaylayamadığınızı açıklayabilirsiniz. Ayrıca , hangi vardiyaların kapsanması gerektiğini bildirmek veya gerektiğinde herhangi bir politika değişikliğini iletmek için tüm ekibinize iletişim gönderebilirsiniz .
Sling hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Güvenli sohbet işlevi
- Mobil uygulama
- Sınırlandırılmış PTO istekleri
- Otomatik tatil bakiyesi izleyici
Artıları
- Ücretsiz kullanım seçeneği
- Kullanımı kolay mobil uygulama
Eksileri
- Entegre bordro seçeneği yok
- Otomatik program çakışması denetleyicisi yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 1,70 ABD dolarından başlar Ücretsiz deneme mevcuttur: Hayır Ücretsiz plan: Evet
Şunun için iyi: Otomatik PTO hesaplamaları
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Buddy Punch, çalışanınızın PTO ödeneğini çalışma saatlerine ve işyeri politikanıza göre otomatik olarak hesaplar. Bu hesaplamalar, çalışanlarınızla tatil ödenekleri ve hakları hakkında konuşmanıza ve genel olarak süreci kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır.
Buddy Punch , tatil iznini otomatik olarak hesaplar ve hastalık izni veya gönüllü izin gibi farklı izin türlerini kategorilere ayırır . Bu veriler, yöneticilerin devamsızlık ve izin taleplerini hızla takip etmelerini sağlar. Çalışanlarınız, mobil uygulamalarını kontrol ederek boş zamanlarını kontrol edebilir. Ayrıca Buddy Punch, yöneticilerin çalışanların PTO kullanımını daha kolay bordro işleme için bir excel veya PDF formatına aktarmalarına olanak tanır. Bu, bordro hesaplamalarını basitleştirir ve doğruluğu korur.
Buddy Punch hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Mobil uygulama
- Otomatik PTO hesaplamaları
- Kolay bordro işleme için programları dışa aktarın
- Güvenli iletişim araçları
Artıları
- 14 günlük ücretsiz deneme
- Kullanımı kolay mobil uygulama
Eksileri
- Otomatik program çakışması denetleyicisi yok
- Ücretsiz kullanım seçeneği yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 2,99 ABD dolarından başlar + 19 ABD doları temel ücret Ücretsiz deneme mevcuttur: Evet Ücretsiz plan: Hayır
Şunun için iyi: Mobil uygulamayı temizle
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Milletvekili, yazılımlarında bulunan tüm İKY araçlarının bu uygulamada tam kapasiteyle çalıştığı , kullanımı kolay bir mobil uygulama sağlar. PTO isteklerini kolayca onaylayabilir ve programlayabilir , vardiya programlarını planlayabilir ve ekibinizle her yerden iletişim kurabilirsiniz . Ayrıca bir çalışanınız hasta gelirse mesaisini kolayca doldurabilirsiniz. Yardımcısı, çalışanların mevcut vardiyaları kendilerinin atamasına izin verir , böylece bir daha asla personel eksikliği konusunda endişelenmezsiniz.
Milletvekili'nin mobil uygulaması ayrıca çalışanların PTO'larını veya tatil izinlerini doğru bir şekilde takip etmelerini sağlar. Çalışanlar, tatil bakiyeleri azaldığında bildirim alacak ve program çakışmalarını önlemek için diğer çalışanların önceden rezerve edilmiş tatillerini görebilecek.
Ayrıca yöneticileriniz, mobil uygulama üzerinden çalışanların PTO ödeneğini de kontrol edebilir ve takip edebilir. Yöneticiler, kişisel çalışan güncellemelerini veya politika değişikliklerini karşılamak için uygulama aracılığıyla izin türlerini ve tahakkuk oranlarını özelleştirebilir .
Yardımcısı hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Kapsamlı mobil uygulama
- Bakiye bildirimleri
- Tamamen özelleştirilebilir PTO politikası
- Kendinden atanan vardiyalar
Artıları
- Kullanımı kolay mobil uygulama
- 31 günlük ücretsiz deneme
Eksileri
- Otomatik program çakışması denetleyicisi yok
- Ücretsiz plan yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 2,50 ABD dolarından başlar Ücretsiz deneme mevcuttur: Evet Ücretsiz plan: Hayır
Şunun için iyi: Tamamen dijital PTO yönetimi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Timecamp'ı kullanmak , PTO onay sürecinizi tamamen dijitalleştirmenize yardımcı olacaktır . Çalışanlar tek tuşla izin başvurusunda bulunabilir, talebini onaylatabilir veya reddebilir, PTO bakiyesini cep telefonlarından kontrol edebilir. Yöneticileriniz ayrıca PTO zaman çizelgelerini onaylayabilir ve mobil uygulamayı kullanarak bordro işlemlerini otomatikleştirebilir .
Timecamp, 14 günlük ücretsiz deneme ve kullanımı ücretsiz yazılım seçeneği gibi ek avantajlara sahiptir . Bu seçenek, ücretli sürümün tüm araçlarına sahip olmasa da, küçük işletmeler veya dijital çalışan tatil takibine yeni başlayanlar için hala mükemmel bir seçenektir. Ancak, daha kapsamlı bir sistem arıyorsanız, Timecamp iyileştirme için alan bırakıyor. Örneğin, Timecamp'a dahil edilmiş bir iç iletişim aracı yoktur .
Timecamp hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Mobil uygulama
- Dijital zaman çizelgesi onayı
- Tek tıklamayla ayrılma raporu
- Otomatik faturalandırma aracı
Artıları
- 14 günlük ücretsiz deneme ve ücretsiz kullanım planı
- Kullanımı kolay mobil uygulama
Eksileri
- Dahili iletişim aracı yok
- Otomatik program çakışması denetleyicisi yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 6,30 ABD dolarından başlar Ücretsiz deneme mevcuttur: Evet Ücretsiz plan: Evet
En İyi Çalışan Tatil Takip Yazılımlarını Karşılaştırın
| Başlık |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | Aylık 20 ABD Doları ve kullanıcı başına 8 ABD Doları'ndan başlar | 12 kullanıcı için aylık 99 ABD dolarından başlar + her ek çalışan için aylık ek 8,25 ABD doları | Minimum 2 kullanıcı ile kullanıcı başına aylık 5,83 ABD dolarından başlar | Kullanıcı başına aylık 20 ABD dolarından başlar | Kullanıcı başına aylık 1,70 ABD dolarından başlar | Kullanıcı başına aylık 2,99 ABD Doları + 19 ABD Doları temel ücretten başlar | Kullanıcı başına aylık 2,50 ABD dolarından başlar | Kullanıcı başına aylık 6,30 ABD dolarından başlar |
| Ücretsiz deneme | evet 14 gün | evet | evet | evet | evet | hayır | evet | evet | evet |
| Ücretsiz Plan | evet 10 kullanıcıya kadar | hayır | hayır | evet | evet | evet | hayır | hayır | evet |
Çalışan Tatil Takip Yazılımı Nedir?
Çalışan izin takip yazılımı, çalışanınızın izin taleplerini dijital olarak takip etmenizi sağlar . Bu yazılımlar genellikle çalışanlarınızın tatil zamanı talep etmesine olanak tanıyan araçları, farklı tatil izni türlerini kategorize etme becerisini ve bir çalışanın ne kadar PTO kullandığını takip eden özellikleri içerir.
Bir çalışan tatil izleme yazılımı seçerken, işletmenizin ihtiyaçlarını, bütçe kısıtlamalarınızı ve yazılımla neyi başarmayı umduğunuzu göz önünde bulundurmanız önemlidir. Örneğin, çalışanlarınızın PTO'ya başvurma şeklini kolaylaştırmaya çalışıyorsanız, kafa karıştırıcı bir mobil uygulama ile yazılım benimsemek faydalı olmaz.
Çalışan Tatil Takip Yazılımı Nasıl Çalışır?
Çalışan tatil izleme yazılımı, çalışan PTO isteklerinin sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır . Bu yazılımlar genellikle entegre iletişim araçlarını , otomatik PTO tahakkuk hesaplamalarını içerir ve daha kolay bordro hesaplamaları için genellikle çalışan vardiya planlama yazılımıyla birleştirilir .
Yazılımlar, iki çalışanın aynı tatil günleri için onaylanmamasını sağlamak için otomatik çakışma denetleyicileri gibi başka araçlara da sahip olabilir . Bu yazılım aynı zamanda, PTO isteklerinin sınırlanmasına izin veren veya farklı çalışanlara veya iş departmanlarına özel PTO ödenekleri atama konusunda yöneticilere yardımcı olan bir özellik içerebilir.
Çalışan Tatil Takip Yazılımının Faydaları
Çalışan vardiya planlama yazılımının ana avantajı, yöneticilerinize zaman kazandıracak olmasıdır . Yöneticiler, bir çalışanın izin izniyle ilgili tüm bilgilerin tek bir yerde bulunmasından faydalanacak ve bu bilgileri çalışan programlarını sorunsuz bir şekilde oluşturmak için kullanabilecektir. Connecteam gibi net ve kapsamlı bir uygulama , kullanımı çok kolay olduğu için vardiya planlama sürenizi saatlerden dakikalara indirir.
Buna ek olarak, iyi bir çalışan tatil takip yazılımı işletmenizin çalışan organizasyonunu iyileştirecektir . Otomatik çakışma denetleyicileri ve uygulama içi iletişim gibi araçlar, aynı anda çok fazla PTO isteğini onaylamanızı engelleyecek ve her zaman düzgün bir kadroya sahip olmanızı sağlayacaktır. Tam kadrolu bir vardiya ve destekleyici iş arkadaşları işyeri stresini azaltacağından, bu, çalışanlarınızın esenliğine fayda sağlayacaktır. Bu iyileştirilmiş refah, müşterinizin deneyimine fayda sağlayacak ve sonuç olarak kârlılığınızı artırabilir .
Çalışan Tatil Takip Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Çalışan tatil izleme yazılımı genellikle çalışan başına aylık olarak fiyatlandırılır ve tamamen ücretsiz planlardan çalışan başına aylık 20 ABD Doları'nın üzerine kadar değişir . İşletmenizin büyüklüğüne bağlı olarak, bu çok pahalıya mal olabilir, bu nedenle seçtiğiniz sistemin sunduğu özelliklerin maliyetleri karşılayıp karşılamadığını düşünmeniz gerekir.
Bazı yazılımların yüksek maliyetlerini işletmenizin bu özellikleri kullanma olasılığıyla dengelemeniz gerekir. Örneğin, bir ofis dışında çalışan beşten az çalışandan oluşan küçük bir ekip, sınıfının en iyisi uygulama içi iletişim araçları gerektirmez.
İyi bir ipucu, iş yeri operasyonlarınızı düzene sokacağına gerçekten inandığınız araçları listelemek ve bu listeyi her bir sistemin araçları ve bütçesiyle karşılaştırmaktır . Bunlardan hangi özelliklerin ve araçların işletmeniz için en önemli olduğunu belirleyebilir ve size uygun çözümü bulabilirsiniz.
10 çalışana kadar %100 ücretsiz olan ve düşük bir fiyata piyasadaki en kapsamlı paketlerden birini sunan Connecteam gibi yazılımlar rakipsizdir.
SSS
Çalışan tatillerini nasıl takip ediyorsunuz?
Basit kalem ve kağıt izleyicilerinden Connecteam gibi daha kapsamlı bir dijital sisteme kadar çalışan tatillerini takip etmenin birçok yolu vardır . Tipik olarak, tatil taleplerinin kaybolma veya unutulma olasılığı daha düşük olduğu için dijital bir sistem daha iyidir.
En popüler PTO izleme yazılımı nedir?
Connecteam gibi dijital çözümler en popüler olanlardır. Ancak, birçok işletme excel elektronik tabloları gibi daha basit yöntemler kullanır.
Excel'de bir çalışan tatil izleyicisini nasıl oluştururum?
Çalışan tatillerini takip etmek için basit bir rota tabanlı sistem oluşturun. Size yardımcı olması için aşağıya bir izleyici şablonu ekledik.
| İsim tarih | Pzt (AA/GG) | SALI (AA/GG) | ÇAR (AA/GG) | PERŞE (AA/GG) | CUM (AA/GG) | SAT (AA/GG) | GÜNEŞ (AA/GG) |
| Will Williams | GÇ | GÇ | |||||
| Lilly Gomez | 1/2 GÜN PTO | ||||||
| Jorge O'Donell | GÇ | GÇ |
Çalışan Tatil Takip Yazılımının Sonuçları
Çalışan tatil izleme yazılımınızı seçerken, hangi araçların iş operasyonlarınızda gerçek bir fark yaratacağını göz önünde bulundurmanız ve bunu bütçe kısıtlamalarınızla dengelemeniz önemlidir .
Doğru yazılımı seçtiğiniz sürece, çalışan tatil izleme yazılımı, planlama planlamasını çok daha basit hale getirebilir. İş operasyonlarını düzene sokmaya yardımcı olmak için çok çeşitli organizasyonel ve İnsan Kaynakları Yönetimi (HRM) araçlarını bir araya getiren Connecteam gibi bir sistem göz ardı edilemez.