2023 年最佳员工假期跟踪软件

已发表: 2023-01-01

员工休假计划是经理日常工作的重要组成部分,因此为他们配备合适的软件至关重要。 继续阅读以了解 2023 年十大最佳员工休假跟踪软件。

多项研究表明,允许您的员工为您的企业休假或带薪休假 (PTO) 的好处。 但是,您必须通过有效管理员工的带薪休假请求来平衡员工的需求与企业的需求。

如果不这样做,您可能会发现自己人手不足,甚至无法开展业务。 为防止这种情况,您必须有效地跟踪和监控员工的休假请求。

跟踪员工的休假时间是您业务平稳运行的关键。 员工休假跟踪软件可以通过提供工具帮助您做到这一点,这些工具允许您对休假类型进行分类并跟踪员工的休假请求。

本文将讨论 2023 年 9 种最佳员工休假跟踪软件。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的一体化员工假期跟踪软件

    学到更多
  2. 有利于管理 PTO 成本

  3. 有利于快速获得 PTO 批准

在员工假期跟踪软件中寻找什么

在选择员工休假跟踪软件时,必须考虑您目前使用什么方法进行 PTO 跟踪,以及如何简化这些流程 由此,您可以确定如何简化业务运营以及哪些工具最有效地帮助您做到这一点。

选择一个适合您当前流程而不是反对它们的工具很重要 例如,如果您的员工目前通过纸质表格申请 PTO,您可以考虑使用假期跟踪软件,让员工通过应用程序申请 PTO。

跟踪员工假期的最佳软件包括自动 PTO 跟踪工具 PTO 跟踪器模板,甚至可能有一个易于使用的移动应用程序 您可能还想寻找可以让您根据员工休假类型(例如,病假志愿者休假PTO )过滤员工休假的软件

2023 年 9 款最佳员工假期跟踪软件

  1. 最好的一体化员工假期跟踪软件

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    一个男人正在看他的手机,上面有 Connecteam 时钟功能的屏幕截图

    Connecteam 是一款一体化的员工管理软件,提供管理请假申请所需的所有工具 无论您的业务规模或性质如何,Connecteam 都是一个很好的选择。

    Connecteam 提供数字表格清单等工具来帮助简化业务流程。 使用这些工具,您的员工可以处理休假申请表,通知您病假,并直接从他们的移动应用程序检查他们还剩下多少 PTO。 这将帮助您减少来回沟通,并让您完全控制团队的休假请求。

    此外,您员工批准的休假请求将自动输入到您的轮班时间表中。 因此,如果您尝试为员工安排他们要求休假的轮班,则会出现一个弹出窗口,通知您他们的休假时间。 此功能将最大限度地减少对您的计划过程的干扰。 在此与 Connecteam 的拖放排班功能之间,您的日程安排只需几分钟。

    Connecteam 还允许您将休假政策更改为适合您的业务的任何政策。 这可以是应计保单无限制保单或银行 PTO 保单。 您还可以通过 Connecteam 的内置通信功能轻松地将此更改传达给您的员工,该功能允许您一次性向员工的手机发送大量更新。

    Connecteam 还允许您将不同类型的 PTO彼此分开。 例如,您可以将员工的病假与志愿者休假分开。 这有助于您跟踪 PTO 的类型并请假您的员工。

    主要特征

    • 对休假类型进行分类
    • 休假跟踪器
    • 数字表格和清单
    • 拖放排班
    • 安排冲突通知
    • 易于使用的移动应用程序

    优点

    • 数字表格和清单可完全根据您的业务需求进行定制
    • 安全聊天功能可将日程安排更改传达给员工
    • 由于简化的通信工具,来回最少
    • 您可以使用移动应用程序从任何地方管理您的员工

    缺点

    • 没有视频会议工具

    价钱

    前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始免费试用
  2. 适用于:管理 PTO 成本

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    显示 QuickBooks 员工日程安排页面示例的图形

    QuickBooks Time 的主要重点是帮助您管理员工的时间和相关成本。 集成薪资系统支持您管理 PTO 津贴的成本并跟踪员工的休假时间。

    QuickBooks Time 提供的工具之一是自动 PTO 和员工休假跟踪器 该工具将根据您的休假政策跟踪您员工的 PTO,以确保员工不会休太多年假。 您的员工还可以通过移动应用程序跟踪他们的PTO 余额,因此他们始终知道他们还剩下多少休假时间。

    使用 QuickBooks Time,您的员工可以按小时或天请求休假,并输入批量休假请求 这在员工想要一次使用很长一段时间的 PTO,或者如果他们有无限的 PTO 津贴并想要计划假期的情况下很有用。 您还可以设置限制,以防止员工使用过多或不方便的 PTO。 例如,您可以设置一条规则,禁止员工在周六和周日休假。

    了解有关 QuickBooks 时间的更多信息

    主要特征

    • 批量休假条目
    • PTO余额检查器
    • 设置 PTO 限制
    • 综合薪资系统

    优点

    • 易于使用的移动应用程序
    • 自动取力器追踪器

    缺点

    • 没有内部通讯工具
    • 没有免费计划

    价钱

    起价为每月 20 美元,每位用户 8 美元免费试用:是免费计划:否

  3. 适用于:快速 PTO 批准

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    显示 BambooHR 软件的应用程序和 Web 视图的图形。

    BambooHR 提供了一个简单但功能强大的假期跟踪软件,可以加快您的 PTO 审批流程。 当员工申请休假时,经理将收到移动应用程序通知 BambooHR 通知电子邮件,以确保不会忘记或忽视任何请求。 然后,经理可以批准 PTO 请求或通过短消息拒绝,并向员工发送通知,告知他们该决定。 这个快速过程减少了不必要的来回,节省了您的经理和员工的时间。

    一旦获得批准,系统将自动更新您员工的PTO 余额,因此不会混淆员工的休假津贴。 同样,这将减少对员工工作日的干扰,让他们专注于更重要的事情,并节省时间。 员工可以在 BambooHR 的移动应用程序上即时查看他们更新的 PTO 余额

    BambooHR 还允许您自定义 PTO 政策,以确保您的员工根据政策申请休假。 您可以根据您的业务需要将此政策更新为无限制 PTO 政策应计政策或银行 PTO 政策。 您可以创建任意数量的策略,按员工编号、职务或部门进行区分。

    了解有关 BambooHR 的更多信息

    主要特征

    • 综合通知系统
    • 可定制的休假政策
    • 自动 PTO 余额更新
    • 移动应用

    优点

    • 易于使用的移动应用程序
    • 高度可定制的平台

    缺点

    • 没有自动调度冲突检查器
    • 没有免费使用的计划

    价钱

    12 位用户每月 99 美元起 + 每增加一名员工每月额外支付 8.25 美元免费试用:是免费计划:否

  4. 适用于:管理远程团队的 PTO

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    显示 Hubstaff 主页屏幕截图的图形。

    Hubstaff 专门帮助您管理远程团队的休假时间 Hubstaff 的移动应用程序允许您从任何地方管理员工日常活动的每一部分。 经理或人力资源经理可以使用移动应用程序轻松批准或拒绝员工的 PTO 请求。

    休假请求会自动输入到您员工的日程表中,他们的PTO 余额也会相应更新。 Hubstaff 也有一个自动工资单处理工具,因此您可以确信您的员工将获得公平的 PTO 报酬。

    Hubstaff 提供多种软件定价选项,包括为一位用户提供的免费服务60 天退款保证 虽然这对小型企业很有用,但系统的基本版本缺少更昂贵的软件包中提供的许多高级工具。 虽然这是意料之中的,但使 Hubstaff 成为如此全面的系统的大多数工具在基本软件上都不可用。 对于许多小企业或初创公司来说,更昂贵的系统可能超出预算。

    了解有关 Hubstaff 的更多信息

    主要特征

    • 移动应用
    • 完全远程系统
    • 自动假期余额更新
    • 自动轮班时间表更新

    优点

    • 14 天免费试用和 60 天退款保证
    • 完全远程假期跟踪

    缺点

    • 没有自动调度冲突检查器
    • 该软件的基本版本省略了大部分工具

    价钱

    每位用户每月 5.83 美元起,至少 2 位用户可免费试用:是免费计划:是

  5. 适合:小型企业和初创企业

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    显示 Homebase 网络应用程序仪表板的图形,包括排班工具。

    Homebase 是一种基于云的人力资源管理 (HRM) 软件,具有24/7 客户支持热线。 这两个功能使 Homebase 成为小型企业、初创公司或不熟悉假期跟踪软件的人的绝佳选择。 基于云的公司有利于那些没有空间或能力在现场保留外部硬盘驱动器的公司。 24/7 全天候支持网络将有助于不习惯使用 HRM 系统的经理。

    Homebase 包括支持您有效跟踪员工时间和假期的工具。 Homebase 允许管理人员通过员工日程安排软件轻松跟踪休假时间。 Homebase 还跟踪员工的可用性,以最大限度地减少日程安排冲突 此外,还有一个工具允许管理人员自动安排他们的轮班模式,其中将包含任何预先预订和批准的 PTO 或休假时间。

    Homebase 的缺点之一是它的费用 它们是市场上较昂贵的选择之一,即使考虑到它们的免费试用期也是如此。 此外,Homebase目前并未将工资单服务作为其基本软件包的一部分提供,而是作为附加插件提供。

    有许多插件可用于根据您的需要定制软件。 然而,这些都是以巨大的货币成本为代价的。

    了解有关 Homebase 的更多信息

    主要特征

    • 自动排班
    • 移动应用
    • 内置通讯工具
    • 员工可用性跟踪器

    优点

    • 基于云的软件
    • 三个月免费试用期

    缺点

    • 昂贵的
    • 额外的插件进一步提高价格

    价钱

    起价为每位用户每月 20 美元免费试用:是免费计划:是

  6. 适用于:有效的沟通工具

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    显示 Sling 的 iOS 和 Web 视图的图形

    Sling 提供内置的 PTO 请求和跟踪系统,可简化您员工的休假请求。 您可以根据不同因素(例如政策中的休假津贴)限制 PTO 请求,并在员工每次请求休假时收到其PTO 余额的完整概览。

    这些工具对于日程安排特别有用,因为它们可以帮助您了解一次请假的员工数量。 这将防止您过度批准 PTO 请求并导致人手短缺。 此外,Sling 全面的应用程序内通信工具将使您能够轻松地与员工讨论 PTO 请求。

    借助 Sling 的安全聊天功能,您可以轻松地讨论员工的休假请求,并说明在他们的请求获得批准后您需要他们采取哪些步骤,或者为什么您这次不能批准他们的请求。 您还可以向整个团队发送信息,让他们知道需要涵盖哪些班次,或者在需要时传达任何政策变更。

    了解有关吊索的更多信息

    主要特征

    • 安全聊天功能
    • 移动应用
    • 上限 PTO 请求
    • 自动假期平衡跟踪器

    优点

    • 免费使用选项
    • 易于使用的移动应用程序

    缺点

    • 没有集成的工资单选项
    • 没有自动调度冲突检查器

    价钱

    起价为每位用户每月 1.70 美元免费试用:否免费计划:是

  7. 适用于:自动 PTO 计算

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    显示网络版 Buddy Punch 软件的图形

    Buddy Punch 会根据员工的工作时间和您的工作场所政策自动计算您员工的 PTO 津贴。 这些计算将帮助您与员工讨论他们的休假津贴和权利,并简化整个流程。

    Buddy Punch会自动计算休假时间,并对不同类型的休假进行分类,例如病假或义工假。 这些数据使管理人员能够快速了解​​缺勤和请假请求。 您的员工可以通过检查他们的移动应用程序来检查他们的可用休假时间。 此外,Buddy Punch 允许管理人员将员工的 PTO 使用情况导出excel 或 PDF 格式,以便更轻松地处理工资单。 这简化了工资单计算并保持准确性。

    了解有关 Buddy Punch 的更多信息

    主要特征

    • 移动应用
    • 自动 PTO 计算
    • 导出时间表以轻松处理工资单
    • 安全通讯工具

    优点

    • 14 天免费试用
    • 易于使用的移动应用程序

    缺点

    • 没有自动调度冲突检查器
    • 没有免费使用的选项

    价钱

    起价为每位用户每月 2.99 美元 + 19 美元基本费用免费试用:是免费计划:否

  8. 适用于:清除移动应用程序

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    显示 Deputy 网络浏览器格式的图形,包括员工日程安排示例。

    Deputy 提供了一个易于使用的移动应用程序,其软件中包含的所有HRM 工具可以在此应用程序上发挥最大作用。 您可以从任何地方轻松批准和安排 PTO 请求计划轮班时间表与您的团队沟通 此外,如果工作人员请病假,您可以轻松填补他们的班次。 代理允许员工自行分配可用班次,因此您再也不用担心人手短缺。

    Deputy 的移动应用程序还使员工能够准确跟踪他们的PTO 或休假津贴。 当员工的假期余额不足时,员工将收到通知,并且可以查看其他员工的预订假期,以防止安排冲突。

    此外,您的经理还可以通过移动应用程序检查和跟踪员工的 PTO 津贴。 管理人员可以通过应用程序自定义休假类型应计率,以适应任何个人员工更新或政策变更

    了解更多关于代理

    主要特征

    • 全面的移动应用程序
    • 余额通知
    • 完全可定制的 PTO 政策
    • 自我分配班次

    优点

    • 易于使用的移动应用程序
    • 31 天免费试用

    缺点

    • 没有自动调度冲突检查器
    • 没有免费计划

    价钱

    起价为每位用户每月 2.50 美元免费试用:是免费计划:否

  9. 适用于:全数字 PTO 管理

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    显示 Timecamp 的时间跟踪工具的图形。

    使用 Timecamp 将帮助您将 PTO 审批流程完全数字化 员工可以一键申请休假,批准或拒绝他们的请求,并通过手机查看他们的 PTO 余额。 您的经理还可以使用移动应用程序批准PTO 时间表自动执行薪资流程

    Timecamp 具有14 天免费试用免费使用软件选项的额外好处 虽然此选项不具备付费版本的所有工具,但对于小型企业或刚开始使用数字员工假期跟踪的企业来说,它仍然是一个很好的选择。 但是,如果您正在寻找更全面的系统,Timecamp 确实有改进的余地。 例如, Timecamp没有包含内部通信工具

    了解有关时间营地的更多信息

    主要特征

    • 移动应用
    • 数字时间表批准
    • 一键请假报告
    • 自动开票工具

    优点

    • 14 天免费试用和免费使用计划
    • 易于使用的移动应用程序

    缺点

    • 没有内部沟通工具
    • 没有自动调度冲突检查器

    价钱

    起价为每位用户每月 6.30 美元免费试用:是免费计划:是

比较最佳员工假期跟踪软件

话题
点评
4.8
4.7
4.6
4.6
4.6
4.6
4.8
4.6
4.7
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
起价为每月 20 美元,每位用户 8 美元
12 位用户每月 99 美元起,每增加一名员工每月额外支付 8.25 美元
每位用户每月 5.83 美元起,最少 2 位用户
每位用户每月 20 美元起
每位用户每月 1.70 美元起
每位用户每月 2.99 美元起 + 19 美元基本费用
每位用户每月 2.50 美元起
每位用户每月 6.30 美元起
免费试用
是的
14天
是的
是的
是的
是的
是的
是的
是的
免费计划
是的
最多 10 个用户
是的
是的
是的
是的

什么是员工假期跟踪软件?

员工休假跟踪软件可让您以数字方式跟踪员工的休假请求 这些软件通常包括允许您的员工请求休假时间的工具、对不同类型的休假进行分类的能力,以及跟踪员工使用了多少 PTO 的功能。

选择员工休假跟踪软件时,重要的是要考虑您的业务需求、预算限制以及您希望通过该软件实现的目标。 例如,如果您试图简化员工申请 PTO 的方式,那么采用带有令人困惑的移动应用程序的软件将无益。

员工假期跟踪软件如何工作?

员工休假跟踪软件旨在简化员工PTO请求的流程 这些软件通常包括集成通信工具自动PTO 应计计算,并且通常与员工轮班安排软件结合使用,以便更轻松地计算工资单

这些软件可能还有其他工具——例如自动冲突检查器——以确保两名员工不会被批准休假。 该软件还可能包含一项功能,允许限制 PTO 请求,或协助经理将自定义 PTO 津贴分配给不同的员工或业务部门。

员工假期跟踪软件的好处

员工轮班安排软件的主要优点是可以节省经理的时间 管理人员将受益于将有关员工休假的所有信息集中在一个地方,并将能够使用这些信息无缝地创建员工日程安排。 Connecteam这样清晰而全面的应用程序将使您的排班时间从几小时缩短到几分钟,因为它非常易于使用。

此外,优秀的员工休假跟踪软件将改善您企业的员工组织 自动冲突检查器和应用程序内通信等工具将防止您一次批准过多的 PTO 请求,并确保您始终配备适当的人员。 这将有利于您的员工的福祉,因为全员轮班和支持的同事将减少工作场所的压力。 这种改善的幸福感将有利于您的客户体验,并可能最终增加您的底线

员工假期跟踪软件的成本是多少?

员工假期跟踪软件通常按每位员工每月定价,范围从完全免费计划到每位员工每月超过 20 美元不等 根据您的业务规模,这最终可能会非常昂贵,因此您需要考虑所选系统提供的功能是否值得成本。

您需要在某些软件的高成本与您的企业使用这些功能的可能性之间取得平衡。 例如,在一个办公室工作的少于五名员工的小团队不需要顶级的应用程序内通信工具。

一个好的提示是列出您真正相信会简化您的工作场所操作的工具,并将该列表与每个系统的工具和预算进行比较 从中,您可以确定哪些功能和工具对您的业务最重要,并找到适合您的解决方案。

Connecteam这样的软件,最多 10 名员工 100% 免费,并以低价提供市场上最全面的软件包之一,无与伦比。

常见问题

您如何跟踪员工假期?

跟踪员工假期的方法有很多,从简单的纸笔跟踪器到更全面的数字系统,如Connecteam 通常,数字系统更好,因为假期请求丢失或遗忘的可能性较小。

什么是最受欢迎的 PTO 跟踪软件?

Connecteam 等数字解决方案最受欢迎。 然而,许多企业使用更简单的方法,例如 excel 电子表格。

如何在 Excel 中创建员工假期跟踪器?

创建一个简单的基于轮班的系统来跟踪员工假期。 我们在下面提供了一个跟踪器模板来帮助您。

名称日期周一(月/日) 周二(月/日) 周三(月/日) 周四(月/日) 周五(月/日) 星期六(月/日) 太阳(月/日)
威廉姆斯取力器取力器
莉莉戈麦斯1/2 天取力器
豪尔赫奥多内尔取力器取力器

员工假期跟踪软件的底线

在选择您的员工休假跟踪软件时,重要的是要考虑哪些工具会对您的业务运营产生真正的影响,并在您的预算限制下取得平衡

只要您选择合适的软件,员工休假跟踪软件就可以使日程安排变得更加简单。 像 Connecteam 这样的系统汇集了广泛的组织和人力资源管理 (HRM)工具以帮助简化业务运营,这一点怎么估计都不过分。