أفضل برنامج لتتبع إجازات الموظفين لعام 2023
نشرت: 2023-01-01يعد التخطيط لعطلة الموظف جزءًا أساسيًا من يوم عمل مديرك ، لذا فإن تزويدهم بالبرامج المناسبة أمر حيوي. تابع القراءة للتعرف على أفضل عشرة برامج لتتبع إجازات الموظفين لعام 2023.
تظهر الدراسات المتعددة فائدة السماح لموظفيك بأخذ إجازة أو إجازة مدفوعة الأجر (PTO) لعملك. ومع ذلك ، يجب أن توازن بين احتياجات موظفك واحتياجات العمل من خلال إدارة طلبات الإجازة المدفوعة لموظفيك بشكل فعال.
إذا لم تقم بذلك ، فقد تجد نفسك تعاني من نقص في الموظفين وحتى غير قادر على فتح عملك. لمنع ذلك ، يجب عليك تتبع ومراقبة طلبات إجازة موظفك بشكل فعال.
يعد تتبع وقت إجازة موظفك أمرًا أساسيًا لحسن سير أعمالك. يمكن أن يساعدك برنامج تتبع إجازة الموظف في القيام بذلك من خلال تقديم أدوات تسمح لك بتصنيف أنواع الإجازات وتتبع طلبات إجازة الموظف .
تناقش هذه المقالة أفضل 9 برامج لتتبع إجازات الموظفين لعام 2023.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج شامل لتتبع إجازات الموظفين
يتعلم أكثر
جيد لإدارة تكاليف PTO
جيد للحصول على موافقة PTO سريعة
ما الذي تبحث عنه في برنامج تتبع إجازة الموظف
عند اختيار برنامج تتبع إجازة الموظف ، من الضروري التفكير في الأساليب التي تستخدمها حاليًا لتتبع PTO وكيف يمكن تبسيط هذه العمليات . من هذا ، يمكنك تحديد كيفية تبسيط العمليات التجارية والأدوات التي ستكون أكثر فاعلية في مساعدتك على القيام بذلك.
من المهم اختيار أداة تعمل مع عملياتك الحالية وليس ضدها . على سبيل المثال ، إذا طلب موظفوك حاليًا PTO الخاص بهم عبر نموذج ورقي ، فقد تفكر في برنامج تتبع الإجازات الذي يسمح للموظفين بطلب PTO الخاص بهم من خلال أحد التطبيقات.
تتضمن أفضل البرامج لتتبع إجازة الموظف أداة تتبع PTO آلية ، ونموذج تعقب PTO ، وقد يكون لديها أيضًا تطبيق جوال سهل الاستخدام . قد ترغب أيضًا في البحث عن برنامج يسمح لك بتصفية إجازة موظفك حسب نوع الإجازة التي يأخذونها ، على سبيل المثال ، إجازة مرضية أو إجازة تطوعية أو PTO .
أفضل 9 برامج لتتبع إجازات الموظفين لعام 2023
أفضل برنامج شامل لتتبع إجازات الموظفين
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هو برنامج شامل لإدارة الموظفين يوفر جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة طلبات الإجازات . بغض النظر عن حجم أو طبيعة عملك ، يعد Connecteam خيارًا ممتازًا.
تقدم Connecteam أدوات مثل النماذج الرقمية وقوائم المراجعة للمساعدة في تبسيط العمليات التجارية. باستخدام هذه الأدوات ، يمكن لموظفك معالجة نماذج طلبات الإجازة ، وإعلامك بالإجازات المرضية ، والتحقق من مقدار PTO الذي تركوه مباشرة من تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم. سيساعدك هذا على تقليل الاتصالات ذهابًا وإيابًا ويوفر لك التحكم الكامل في طلبات إجازة فريقك.
بالإضافة إلى ذلك ، سيتم إدخال طلبات إجازة الموظف المعتمدة تلقائيًا في جدول دوامك . لهذا السبب ، إذا حاولت جدولة موظف في وردية طلبها ، فستظهر نافذة منبثقة تعلمك بوقت إجازته. ستعمل هذه الميزة على تقليل الانقطاعات في عملية التخطيط الخاصة بك. بين هذا وبين ميزة جدولة السحب والإفلات في Connecteam ، سيستغرق تخطيط الجدول الخاص بك دقائق فقط.
يتيح لك Connecteam أيضًا تغيير سياسة الإجازة الخاصة بك إلى أي شيء يناسب عملك. قد تكون هذه سياسة استحقاق أو سياسة غير محدودة أو سياسة PTO مصرفية. يمكنك أيضًا توصيل هذا التغيير بسهولة إلى موظفيك من خلال ميزات الاتصال المدمجة في Connecteam والتي تتيح لك إرسال تحديثات جماعية إلى الهواتف المحمولة لموظفيك دفعة واحدة.
سيسمح لك Connecteam أيضًا بفصل أنواع مختلفة من PTO عن بعضها البعض. على سبيل المثال ، يمكنك فصل الإجازة المرضية لموظفك عن إجازة التطوع. يساعدك هذا على تتبع أنواع PTO وترك موظفيك يأخذونها.
دلائل الميزات
- تصنيف أنواع الإجازات
- تعقب إجازة الإجازة
- النماذج الرقمية وقوائم المراجعة
- جدولة السحب والإفلات
- جدولة إشعارات التعارض
- تطبيق جوال سهل الاستخدام
الايجابيات
- النماذج الرقمية وقوائم المراجعة قابلة للتخصيص بالكامل حسب احتياجات عملك
- ميزة الدردشة الآمنة لإبلاغ الموظفين بتغييرات الجدول الزمني
- الحد الأدنى ذهابًا وإيابًا بفضل أدوات الاتصال المبسطة
- يمكنك إدارة موظفيك من أي مكان باستخدام تطبيق الهاتف المحمول
سلبيات
- لا توجد أدوات لعقد مؤتمرات الفيديو
التسعير
تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربة المجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةجيد لـ: إدارة تكاليف PTO
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
ينصب التركيز الأساسي لـ QuickBooks Time على مساعدتك في إدارة وقت موظفك والتكلفة المرتبطة به. يدعمك نظام كشوف المرتبات المتكامل في إدارة تكلفة بدل PTO الخاص بك وتتبع وقت إجازة موظفك.
إحدى الأدوات التي تقدمها QuickBooks Time هي أداة تعقب PTO وإجازة الموظف تلقائيًا . ستقوم هذه الأداة بتتبع PTO لموظفك بما يتماشى مع سياسة إجازة الإجازة الخاصة بك لضمان عدم حصول الموظفين على الكثير من الإجازات السنوية. يمكن لموظفيك أيضًا تتبع رصيد PTO الخاص بهم من خلال تطبيق الهاتف المحمول ، حتى يعرفوا دائمًا مقدار الوقت المتبقي للإجازة.
باستخدام QuickBooks Time ، يمكن لموظفيك طلب إجازة بالساعة أو اليوم وإدخال طلبات الإجازة الجماعية . هذا مفيد في الحالات التي يرغب فيها الموظفون في الحصول على فترة كبيرة من PTO دفعة واحدة ، أو إذا كان لديهم بدل PTO غير محدود ويريدون التخطيط لقضاء إجازة. يمكنك أيضًا وضع قيود لمنع الموظفين من أخذ الكثير من PTO أو إزعاجهم. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين قاعدة تمنع الموظفين من أخذ إجازة يومي السبت والأحد.
تعرف على المزيد حول QuickBooks Timeدلائل الميزات
- إجازة كبيرة من الدخول
- مدقق توازن PTO
- تعيين قيود PTO
- نظام الرواتب المتكامل
الايجابيات
- تطبيق جوال سهل الاستخدام
- تعقب أوتوماتيكي PTO
سلبيات
- لا توجد أدوات اتصالات داخلية
- لا توجد خطة مجانية
التسعير
يبدأ بـ 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا و 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: لا
مناسب لـ: موافقة PTO السريعة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يقدم BambooHR برنامجًا بسيطًا ولكنه قوي لتتبع العطلات والذي سيسرع عملية الموافقة على PTO. عندما يطلب أحد الموظفين إجازة ، سيتلقى المدير إشعارًا لتطبيق الهاتف المحمول وإشعارًا من BambooHR وبريدًا إلكترونيًا لضمان عدم نسيان أي طلبات أو التغاضي عنها. يمكن للمدير بعد ذلك الموافقة على طلب PTO أو رفضه برسالة قصيرة ، ويتم إرسال إشعار إلى الموظف لإبلاغه بالقرار. تقلل هذه العملية السريعة من ذهاب وإياب غير ضروري ، مما يوفر وقت المديرين والموظفين.
بمجرد الموافقة ، سيقوم النظام تلقائيًا بتحديث رصيد PTO لموظفك ، لذلك لا يوجد التباس بشأن بدل إجازة الموظف. مرة أخرى ، سيقلل هذا من مقاطعة يوم عمل موظفك ، ويسمح لهم بالتركيز على أشياء أكثر أهمية ، وتوفير الوقت. يمكن للموظفين التحقق من رصيد PTO المحدث على الفور على تطبيق BambooHR للهاتف المحمول .
يسمح لك BambooHR أيضًا بتخصيص سياسات PTO الخاصة بك للتأكد من أن موظفيك يطلبون إجازة بما يتماشى مع السياسة. يمكنك تحديث هذه السياسة إلى سياسة PTO غير محدودة ، أو سياسة الاستحقاق ، أو سياسة PTO المصرفية ، اعتمادًا على احتياجات عملك. يمكنك إنشاء العديد من السياسات كما تريد ، مع التمييز حسب رقم الموظف أو المسمى الوظيفي أو القسم.
تعرف على المزيد حول BambooHRدلائل الميزات
- نظام إخطار شامل
- سياسات إجازة الإجازة قابلة للتخصيص
- تحديثات رصيد PTO التلقائية
- تطبيق الهاتف المحمول
الايجابيات
- تطبيق جوال سهل الاستخدام
- منصة عالية التخصيص
سلبيات
- لا يوجد مدقق تعارض الجدول التلقائي
- لا توجد خطة مجانية للاستخدام
التسعير
يبدأ بـ 99 دولارًا شهريًا لـ 12 مستخدمًا + 8.25 دولارًا إضافيًا شهريًا لكل موظف إضافي تتوفر نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: لا
جيد لـ: إدارة PTO للفريق البعيد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Hubstaff متخصص في مساعدتك في إدارة وقت إجازة فريقك البعيد . يتيح لك تطبيق Hubstaff للهاتف المحمول إدارة كل جزء من النشاط اليومي لموظفك من أي مكان. يمكن للمديرين أو مديري الموارد البشرية الموافقة على طلبات PTO للموظفين بسهولة أو رفضها باستخدام تطبيق الهاتف المحمول.
يتم إدخال طلبات الإجازة تلقائيًا في جدول الموظف الخاص بك ، وسيتم تحديث رصيد PTO وفقًا لذلك. يحتوي Hubstaff أيضًا على أداة معالجة كشوف المرتبات التلقائية ، لذلك يمكنك أن تثق في أن موظفيك سيحصلون على رواتب عادلة مقابل PTO الخاص بهم.
تقدم Hubstaff العديد من خيارات تسعير البرامج ، بما في ذلك خدمة مجانية لمستخدم واحد وضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا . في حين أن هذا مفيد للشركات الصغيرة ، إلا أن الإصدار الأساسي من النظام يفتقر إلى العديد من الأدوات المتقدمة المتوفرة في الحزم الأكثر تكلفة. في حين أن هذا أمر متوقع ، فإن معظم الأدوات التي تجعل Hubstaff مثل هذا النظام الشامل غير متوفرة في البرنامج الأساسي. قد يكون النظام الأكثر تكلفة خارج الميزانية بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة.
تعرف على المزيد حول Hubstaffدلائل الميزات
- تطبيق الهاتف المحمول
- نظام بعيد بالكامل
- تحديثات رصيد الإجازة التلقائية
- تحديثات جدول المناوبات التلقائية
الايجابيات
- نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا وضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا
- تتبع الإجازات عن بعد بالكامل
سلبيات
- لا يوجد مدقق تعارض الجدول التلقائي
- تم حذف غالبية الأدوات من الإصدار الأساسي للبرنامج
التسعير
يبدأ من 5.83 دولارًا لكل مستخدم شهريًا مع وجود مستخدمين اثنين على الأقل إصدار تجريبي مجاني متاح: نعم خطة مجانية: نعم
مناسب لـ: الشركات الصغيرة والشركات الناشئة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Homebase هو برنامج لإدارة الموارد البشرية (HRM) قائم على السحابة مع خط دعم عملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع . كلتا هاتين الميزتين تجعل Homebase خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة أو أولئك الذين ليسوا على دراية ببرامج تتبع الإجازات. إن كونك قائمًا على السحابة يفيد الشركات التي ليس لديها المساحة أو القدرة على الاحتفاظ بمحرك أقراص ثابت خارجي في الموقع. ستكون شبكة الدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع مفيدة للمديرين غير المعتادين على استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية.
يتضمن Homebase أدوات لدعمك في تتبع وقت الموظف والعطلة بشكل فعال. يتيح Homebase للمديرين تتبع الإجازات من خلال برنامج جدولة الموظفين بسهولة. يتتبع Homebase أيضًا توفر الموظفين لتقليل تضارب المواعيد . بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا أداة تسمح للمديرين بالجدولة التلقائية لأنماط الورديات الخاصة بهم والتي ستدمج أي PTO أو وقت إجازة محجوز مسبقًا ومعتمد.
أحد عيوب Homebase هو حسابه . إنها واحدة من أكثر الخيارات تكلفة في السوق ، حتى عند التفكير في الفترة التجريبية المجانية. بالإضافة إلى ذلك ، لا تقدم Homebase حاليًا خدمات كشوف المرتبات كجزء من الحزمة الأساسية الخاصة بها ولكن كمكون إضافي.
هناك العديد من المكونات الإضافية المتاحة لتخصيص برامجك وفقًا لاحتياجاتك. ومع ذلك ، تأتي هذه بتكلفة مالية كبيرة.
تعرف على المزيد حول Homebaseدلائل الميزات
- نوبات الجدولة التلقائية
- تطبيق الهاتف المحمول
- أدوات اتصال مدمجة
- تعقب توافر الموظف
الايجابيات
- البرمجيات القائمة على السحابة
- فترة تجريبية مجانية لمدة ثلاثة أشهر
سلبيات
- غالي
- الإضافات الإضافية تزيد السعر
التسعير
يبدأ بـ 20 دولارًا لكل مستخدم ، شهريًا ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: نعم
مناسب لـ: أدوات الاتصال الفعال
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
تقدم Sling نظام طلب وتتبع PTO مدمج يعمل على تبسيط طلبات إجازة موظفك. يمكنك تحديد طلبات PTO استنادًا إلى عوامل مختلفة ، مثل بدل الإجازة في وثيقتك ، والحصول على نظرة عامة كاملة على رصيد PTO لموظفك في كل مرة يطلبون فيها إجازة.
هذه الأدوات مفيدة بشكل خاص لتخطيط الجدول لأنها تساعدك على فهم عدد الموظفين لديك في وقت واحد. سيمنعك هذا من الإفراط في الموافقة على طلبات PTO وترك نفسك تعاني من نقص الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، ستتيح لك أدوات الاتصال الشاملة داخل التطبيق من Sling مناقشة طلبات PTO مع موظفيك بسهولة.
من خلال وظيفة الدردشة الآمنة في Sling ، يمكنك بسهولة مناقشة طلبات إجازة الموظفين وشرح الخطوات التي تريد أن يتخذوها بمجرد الموافقة على طلبهم ، أو لماذا لا يمكنك الموافقة على طلبهم في هذه المناسبة. يمكنك أيضًا إرسال اتصالات إلى فريقك بالكامل لإعلامهم بالتحولات التي يجب تغطيتها أو للإبلاغ عن أي تغييرات في السياسة عند الحاجة.
تعرف على المزيد حول Slingدلائل الميزات
- وظيفة الدردشة الآمنة
- تطبيق الهاتف المحمول
- طلبات PTO ذات توج
- تعقب رصيد الإجازة التلقائي
الايجابيات
- حرية استخدام الخيار
- تطبيق جوال سهل الاستخدام
سلبيات
- لا يوجد خيار كشوف رواتب متكامل
- لا يوجد مدقق تعارض الجدول التلقائي
التسعير
يبدأ بـ 1.70 دولارًا لكل مستخدم ، شهريًا ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: لا خطة مجانية: نعم
مناسب لـ: حسابات PTO التلقائية
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يقوم Buddy Punch تلقائيًا بحساب بدل PTO لموظفك بناءً على ساعات العمل وسياسة مكان عملك. ستساعدك هذه الحسابات في التحدث إلى موظفيك حول بدل الإجازة واستحقاقاتهم ، وتبسيط العملية بشكل عام.
يقوم Buddy Punch تلقائيًا بحساب الإجازة ويصنف أنواعًا مختلفة من الإجازات ، مثل الإجازة المرضية أو الإجازة التطوعية. تمكن هذه البيانات المديرين من متابعة طلبات الغياب والمغادرة بسرعة. يمكن لموظفيك التحقق من أوقات إجازتهم المتاحة عن طريق التحقق من تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم. علاوة على ذلك ، يسمح Buddy Punch للمديرين بتصدير استخدام PTO للموظفين إلى تنسيق Excel أو PDF لتسهيل معالجة كشوف المرتبات. هذا يبسط حسابات الرواتب ويحافظ على الدقة.
تعرف على المزيد حول Buddy Punchدلائل الميزات
- تطبيق الهاتف المحمول
- حسابات PTO التلقائية
- جداول التصدير لسهولة معالجة كشوف المرتبات
- أدوات اتصال آمنة
الايجابيات
- نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا
- تطبيق جوال سهل الاستخدام
سلبيات
- لا يوجد مدقق تعارض الجدول التلقائي
- لا يوجد خيار مجاني للاستخدام
التسعير
يبدأ من 2.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا + 19 دولارًا كرسوم أساسية . يتوفر إصدار تجريبي مجاني: نعم خطة مجانية: لا
مناسب لـ: مسح تطبيق الهاتف المحمول
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يوفر Vice تطبيقًا للهاتف المحمول سهل الاستخدام ، حيث تعمل جميع أدوات إدارة الموارد البشرية المضمنة في برامجهم بكامل طاقتها على هذا التطبيق. يمكنك بسهولة الموافقة على طلبات PTO وجدولتها ، وتخطيط جداول المناوبة ، والتواصل مع فريقك من أي مكان . بالإضافة إلى ذلك ، إذا اتصل أحد الموظفين بالمرض ، فيمكنك بسهولة ملء نوبته. يسمح نائب للموظفين بتعيين المناوبات المتاحة بأنفسهم ، لذلك لن تقلق أبدًا بشأن نقص الموظفين مرة أخرى.
يتيح تطبيق الهاتف المحمول الخاص بـ Vice أيضًا للموظفين تتبع PTO أو بدل الإجازة بدقة. سيتلقى الموظفون إخطارات عندما ينخفض رصيد إجازتهم ويمكنهم عرض إجازات الموظفين الأخرى المحجوزة مسبقًا لمنع تضارب المواعيد.
علاوة على ذلك ، يمكن لمديرك أيضًا التحقق من بدل PTO للموظفين وتتبعه من خلال تطبيق الهاتف المحمول. يمكن للمديرين تخصيص أنواع الإجازات ومعدلات الاستحقاق من خلال التطبيق لاستيعاب أي تحديثات شخصية للموظفين أو تغييرات في السياسة .
تعرف على المزيد حول Viceدلائل الميزات
- تطبيق جوال شامل
- إشعارات الرصيد
- سياسة PTO قابلة للتخصيص بالكامل
- نوبات التخصيص الذاتي
الايجابيات
- تطبيق جوال سهل الاستخدام
- نسخة تجريبية مجانية لمدة 31 يومًا
سلبيات
- لا يوجد مدقق تعارض الجدول التلقائي
- لا توجد خطة مجانية
التسعير
يبدأ من 2.50 دولارًا لكل مستخدم ، شهريًا ، تتوفر نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: لا
مناسب لـ: إدارة PTO رقمية بالكامل
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
سيساعدك استخدام Timecamp على رقمنة عملية الموافقة على PTO بشكل كامل . يمكن للموظفين التقدم للحصول على إجازة بنقرة واحدة ، والموافقة على طلبهم أو رفضه ، والتحقق من رصيد PTO الخاص بهم من هواتفهم المحمولة. يمكن لمديرك أيضًا الموافقة على جداول PTO الزمنية وأتمتة عمليات كشوف المرتبات باستخدام تطبيق الهاتف المحمول .
يتمتع Timecamp بميزة إضافية تتمثل في إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا وخيار برنامج مجاني للاستخدام . على الرغم من أن هذا الخيار لا يحتوي على جميع أدوات الإصدار المدفوع ، إلا أنه لا يزال خيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة أو تلك التي بدأت للتو في تتبع إجازة الموظف الرقمي. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن نظام أكثر شمولاً ، فإن Timecamp لا يترك مجالاً للتحسين. على سبيل المثال ، لا توجد أداة اتصال داخلية مضمنة مع Timecamp.
تعرف على المزيد حول Timecampدلائل الميزات
- تطبيق الهاتف المحمول
- الموافقة على الجدول الزمني الرقمي
- بنقرة واحدة إجازة الإبلاغ
- أداة الفواتير التلقائية
الايجابيات
- نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا وخطة مجانية للاستخدام
- تطبيق جوال سهل الاستخدام
سلبيات
- لا توجد أداة اتصال داخلية
- لا يوجد مدقق تعارض الجدول التلقائي
التسعير
يبدأ بسعر 6.30 دولارًا لكل مستخدم ، شهريًا ، يتوفر الإصدار التجريبي المجاني: نعم خطة مجانية: نعم
قارن بين أفضل برامج تتبع إجازات الموظفين
| عنوان |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بـ 20 دولارًا أمريكيًا في الشهر و 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم | يبدأ بـ 99 دولارًا شهريًا لـ 12 مستخدمًا + 8.25 دولارًا إضافيًا شهريًا لكل موظف إضافي | يبدأ من 5.83 دولارًا لكل مستخدم شهريًا بحد أدنى مستخدمين | يبدأ بـ 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا | يبدأ بـ 1.70 دولارًا لكل مستخدم شهريًا | يبدأ من 2.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا + 19 دولارًا رسومًا أساسية | يبدأ بـ 2.50 دولار لكل مستخدم شهريًا | يبدأ بـ 6.30 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوما | نعم | نعم | نعم | نعم | لا | نعم | نعم | نعم |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 10 مستخدمين | لا | لا | نعم | نعم | نعم | لا | لا | نعم |
ما هو برنامج تتبع إجازة الموظف؟
يتيح لك برنامج تتبع إجازة الموظف تتبع طلبات إجازة الموظف رقميًا . تتضمن هذه البرامج عادةً أدوات تسمح لموظفيك بطلب وقت الإجازة ، والقدرة على تصنيف أنواع مختلفة من الإجازات ، والميزات التي تتعقب مقدار PTO الذي استغرقه الموظف.
عند اختيار برنامج تتبع إجازة الموظف ، من المهم مراعاة احتياجات عملك وقيود ميزانيتك وما تأمل في تحقيقه باستخدام البرنامج. على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول تبسيط كيفية تقدم موظفيك بطلب للحصول على PTO ، فلن يكون استخدام برنامج مع تطبيق جوال مربك مفيدًا.
كيف يعمل برنامج تتبع إجازة الموظف؟
تم تصميم برنامج تتبع إجازة الموظف لتبسيط عملية طلبات PTO للموظفين . غالبًا ما تشتمل هذه البرامج على أدوات اتصال متكاملة وحسابات استحقاق PTO التلقائية ، وعادة ما يتم دمجها مع برنامج جدولة دوام الموظفين لتسهيل حسابات الرواتب .
قد تحتوي البرامج أيضًا على أدوات أخرى - مثل أدوات التحقق التلقائية من التعارض - لضمان عدم اعتماد موظفين اثنين لنفس أيام الإجازة. قد يشتمل هذا البرنامج أيضًا على ميزة تسمح بوضع حد أقصى لطلبات PTO ، أو تساعد المديرين في تعيين بدلات PTO مخصصة لمختلف الموظفين أو أقسام الأعمال.
فوائد برنامج تتبع إجازات الموظفين
الميزة الرئيسية لبرنامج جدولة دوام الموظفين هي أنه سيوفر وقت مديرك . سيستفيد المديرون من الحصول على جميع المعلومات حول إجازة الموظف في مكان واحد ، وسيتمكنون من استخدام هذه المعلومات لإنشاء جداول الموظفين بسلاسة. تطبيق واضح وشامل مثل Connecteam سيأخذ وقت جدولة دوامك من ساعات إلى دقائق ، لأنه سهل الاستخدام للغاية.
علاوة على ذلك ، فإن برنامج تتبع إجازة الموظف الجيد سيحسن تنظيم موظفي عملك . ستمنعك أدوات مثل أدوات التحقق من التعارض التلقائي والاتصال داخل التطبيق من الموافقة على عدد كبير جدًا من طلبات PTO في وقت واحد وستضمن أنك دائمًا ما يكون لديك فريق عمل مناسب. سيعود ذلك بالفائدة على رفاهية موظفيك ، حيث أن التحول المجهز بكامل طاقم العمل والزملاء الداعمين سيقلل من إجهاد مكان العمل. سوف يفيد هذا الرفاه المحسن تجربة عميلك وقد يؤدي في النهاية إلى زيادة أرباحك النهائية .
ما هي تكلفة برامج تتبع إجازة الموظف؟
عادةً ما يتم تسعير برنامج تتبع إجازة الموظف لكل موظف شهريًا ويتراوح في أي مكان من الخطط المجانية تمامًا إلى أكثر من 20 دولارًا لكل موظف شهريًا . اعتمادًا على حجم عملك ، قد يكون هذا مكلفًا للغاية ، لذلك عليك التفكير فيما إذا كانت الميزات التي يوفرها النظام الذي اخترته تبرر التكاليف.
تحتاج إلى موازنة التكاليف المرتفعة لبعض البرامج مع مدى احتمالية استخدام عملك لهذه الميزات. على سبيل المثال ، لا يتطلب فريق صغير مكون من أقل من خمسة موظفين يعملون من مكتب واحد أدوات اتصال عالية المستوى داخل التطبيق.
نصيحة جيدة هي سرد الأدوات التي تعتقد حقًا أنها ستعمل على تبسيط عمليات مكان عملك ومقارنة تلك القائمة بالأدوات والميزانية لكل نظام . من بينها ، يمكنك تحديد الميزات والأدوات الأكثر أهمية لعملك والعثور على الحل المناسب لك.
لا يمكن منافسة برامج مثل Connecteam ، وهي مجانية بنسبة 100٪ لما يصل إلى 10 موظفين وتقدم واحدة من أكثر الحزم شمولاً في السوق بسعر منخفض.
أسئلة وأجوبة
كيف يمكنك تتبع عطلات الموظفين؟
هناك العديد من الطرق لتتبع عطلات الموظفين ، بدءًا من أدوات تعقب القلم والورق البسيطة وحتى نظام رقمي أكثر شمولاً مثل Connecteam . عادةً ما يكون النظام الرقمي أفضل حيث تقل احتمالية ضياع طلبات العطلات أو نسيانها.
ما هو أشهر برنامج تتبع PTO؟
الحلول الرقمية مثل Connecteam هي الأكثر شعبية. ومع ذلك ، تستخدم العديد من الشركات طرقًا أكثر بساطة مثل جداول بيانات Excel.
كيف أقوم بإنشاء متتبع إجازة الموظف في Excel؟
قم بإنشاء نظام بسيط قائم على rota لتتبع إجازات الموظفين. لقد قمنا بتضمين قالب تعقب أدناه لمساعدتك.
| الاسم / التاريخ | MON (MM / DD) | TUES (MM / DD) | يوم الأربعاء (شهر / يوم) | THURS (MM / DD) | FRI (MM / DD) | SAT (MM / DD) | الشمس (MM / DD) |
| ويل ويليامز | PTO | PTO | |||||
| ليلي جوميز | 1/2 يوم PTO | ||||||
| خورخي أودونيل | PTO | PTO |
الخلاصة في برنامج تتبع إجازة الموظف
عند اختيار برنامج تتبع إجازة الموظف ، من المهم أن تضع في اعتبارك الأدوات التي ستحدث فرقًا حقيقيًا في عمليات عملك وتوازن ذلك مع قيود ميزانيتك .
طالما حددت البرنامج المناسب ، يمكن لبرنامج تتبع إجازة الموظف أن يجعل تخطيط الجدولة أكثر وضوحًا. لا يمكن المبالغة في تقدير نظام مثل Connecteam ، الذي يجمع مجموعة واسعة من أدوات إدارة الموارد البشرية والتنظيمية للمساعدة في تبسيط العمليات التجارية.