Beste Urlaubsverfolgungssoftware für Mitarbeiter für 2023

Die 9 besten Mitarbeiter-Urlaubs-Tracking-Softwares von 2023

1. 

   Beste All-in-One-Software zur Urlaubsverfolgung von Mitarbeitern

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam ist eine All-in-One-Mitarbeiterverwaltungssoftware , die alle Tools bietet, die Sie zum Verwalten von Urlaubsanträgen benötigen . Unabhängig von der Größe oder Art Ihres Unternehmens ist Connecteam eine hervorragende Option.

   Connecteam bietet Tools wie digitale Formulare und Checklisten zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Mit diesen Tools können Ihre Mitarbeiter Urlaubsantragsformulare bearbeiten, Sie über Krankschreibungen informieren und direkt über ihre mobile App überprüfen, wie viel PTO sie noch übrig haben. Dies wird Ihnen helfen, die Hin- und Her-Kommunikation zu reduzieren und Ihnen die volle Kontrolle über die Urlaubsanträge Ihres Teams zu geben.

   Darüber hinaus werden die genehmigten Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter automatisch in Ihren Schichtplan übernommen . Wenn Sie versuchen, einen Mitarbeiter für eine Schicht einzuplanen, für die er eine Abwesenheit beantragt hat, wird aus diesem Grund ein Popup-Fenster angezeigt, das Sie über seine Abwesenheit informiert. Diese Funktion minimiert Unterbrechungen Ihres Planungsprozesses. Zwischen dieser und der Drag-and-Drop-Schichtplanungsfunktion von Connecteam dauert Ihre Zeitplanplanung nur wenige Minuten.

   Connecteam ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Urlaubsrichtlinie so zu ändern, dass sie für Ihr Unternehmen geeignet ist. Dabei kann es sich um eine Rückstellungspolice , eine unbegrenzte Police oder eine PTO-Police mit Bankkonto handeln. Sie können diese Änderung Ihren Mitarbeitern auch ganz einfach über die integrierten Kommunikationsfunktionen von Connecteam mitteilen , mit denen Sie Massenaktualisierungen auf einmal an die Mobiltelefone Ihrer Mitarbeiter senden können.

   Connecteam ermöglicht es Ihnen auch, verschiedene PTO-Typen voneinander zu trennen . Beispielsweise können Sie den Krankenstand Ihres Mitarbeiters von der Freizeit für Freiwillige trennen. Auf diese Weise können Sie die Arten von PTO und Urlaub Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen.

   Hauptmerkmale

   • Urlaubsarten kategorisieren
   • Urlaubstracker
   • Digitale Formulare und Checklisten
   • Schichtplanung per Drag-and-Drop
   • Planen von Konfliktbenachrichtigungen
   • Benutzerfreundliche mobile App

   Vorteile

   • Digitale Formulare und Checklisten sind vollständig an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar
   • Sichere Chat-Funktion, um Planänderungen an Mitarbeiter zu kommunizieren
   • Minimales Hin und Her dank optimierter Kommunikationstools
   • Mit der mobilen App können Sie Ihre Mitarbeiter von überall aus verwalten

   Nachteile

   • Keine Videokonferenz-Tools

   Preisgestaltung

   Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose 14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Gut für: Verwaltung der PTO-Kosten
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Der Hauptfokus von QuickBooks Time liegt darauf, Ihnen dabei zu helfen , die Zeit Ihrer Mitarbeiter und die damit verbundenen Kosten zu verwalten. Das integrierte Gehaltsabrechnungssystem unterstützt Sie bei der Verwaltung der Kosten für Ihre PTO-Zulage und der Erfassung der Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter.

   Eines der von QuickBooks Time angebotenen Tools ist ein automatischer PTO- und Mitarbeiterurlaubs-Tracker . Dieses Tool verfolgt die PTO Ihres Mitarbeiters gemäß Ihrer Urlaubsrichtlinie, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter nicht zu viel Jahresurlaub nehmen. Ihre Mitarbeiter können auch ihren PTO-Saldo über die mobile App verfolgen, sodass sie immer wissen, wie viel Urlaub sie noch nehmen können.

   Mit QuickBooks Time können Ihre Mitarbeiter stunden- oder tageweise Urlaub beantragen und Massenurlaubsanträge eingeben . Dies ist in Fällen hilfreich, in denen Mitarbeiter eine große PTO-Zeit auf einmal nehmen möchten oder wenn sie eine unbegrenzte PTO-Zulage haben und einen Urlaub planen möchten. Sie können auch Einschränkungen festlegen , um zu verhindern, dass Mitarbeiter zu viel oder unbequeme PTO nehmen. Sie können beispielsweise eine Regel festlegen, die verhindert, dass Mitarbeiter sowohl am Samstag als auch am Sonntag Urlaub nehmen.

   Erfahren Sie mehr über QuickBooks Time

   Hauptmerkmale

   • Massenfreier Eintrag
   • PTO-Balance-Checker
   • Stellen Sie PTO-Beschränkungen ein
   • Integriertes Lohnsystem

   Vorteile

   • Einfach zu bedienende mobile App
   • Automatischer PTO-Tracker

   Nachteile

   • Keine internen Kommunikationstools
   • Kein kostenloser Plan

   Preisgestaltung

   Ab 20 $ pro Monat und 8 $ pro Benutzer Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

3. 

   Gut für: Schnelle PTO-Zulassung
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   BambooHR bietet eine einfache, aber leistungsstarke Urlaubsverfolgungssoftware, die Ihren PTO-Genehmigungsprozess beschleunigt. Wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt, erhält der Vorgesetzte eine Benachrichtigung über die mobile App , eine BambooHR-Benachrichtigung und eine E- Mail , um sicherzustellen, dass keine Anträge vergessen oder übersehen werden. Der Vorgesetzte kann dann den PTO-Antrag genehmigen oder mit einer kurzen Nachricht ablehnen, und der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung, die ihn über die Entscheidung informiert. Dieser schnelle Prozess reduziert unnötiges Hin und Her und spart Ihren Managern und Mitarbeitern Zeit.

   Nach der Genehmigung aktualisiert das System automatisch den PTO-Saldo Ihres Mitarbeiters , sodass es keine Verwirrung über das Urlaubsgeld eines Mitarbeiters gibt. Auch dies wird die Unterbrechung des Arbeitstages Ihrer Mitarbeiter verringern, ihnen ermöglichen, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren, und Zeit sparen. Mitarbeiter können ihren aktualisierten PTO-Saldo sofort in der mobilen App von BambooHR überprüfen .

   Mit BambooHR können Sie auch Ihre PTO-Richtlinien anpassen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter den Urlaub gemäß der Richtlinie beantragen. Sie können diese Police je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens zu einer unbegrenzten PTO-Police , einer Anrechnungspolice oder einer PTO-Police mit Bankkonto aktualisieren. Sie können beliebig viele Policen anlegen und nach Mitarbeiternummer, Berufsbezeichnung oder Abteilung differenzieren.

   Erfahren Sie mehr über BambooHR

   Hauptmerkmale

   • Umfassendes Benachrichtigungssystem
   • Anpassbare Urlaubsrichtlinien
   • Automatische PTO-Balanceaktualisierungen
   • App

   Vorteile

   • Benutzerfreundliche mobile App
   • Hochgradig anpassbare Plattform

   Nachteile

   • Keine automatische Zeitplankonfliktprüfung
   • Kein Free-to-Use-Plan

   Preisgestaltung

   Ab 99 $ pro Monat für 12 Benutzer + zusätzlich 8,25 $ pro Monat für jeden weiteren Mitarbeiter Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

4. 

   Gut für: Verwalten des PTO des Remote-Teams

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Hubstaff ist darauf spezialisiert, Ihnen bei der Verwaltung der Urlaubszeit Ihres Remote-Teams zu helfen . Mit der mobilen App von Hubstaff können Sie jeden Teil der täglichen Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter von überall aus verwalten. Manager oder HR-Manager können die PTO-Anträge von Mitarbeitern mit der mobilen App einfach genehmigen oder ablehnen.

   Urlaubsanträge werden automatisch in den Stundenplan Ihrer Mitarbeiter eingetragen und ihr PTO-Saldo wird entsprechend aktualisiert . Hubstaff verfügt auch über ein automatisches Gehaltsabrechnungstool , sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Mitarbeiter für ihre PTO fair bezahlt werden.

   Hubstaff bietet verschiedene Preisoptionen für Software an, darunter ein kostenloser Service für einen Benutzer und eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie . Während dies für kleinere Unternehmen nützlich ist , fehlen der Basisversion des Systems viele der erweiterten Tools , die in den teureren Paketen angeboten werden. Obwohl dies zu erwarten ist, sind die meisten Tools, die Hubstaff zu einem so umfassenden System machen, in der Basissoftware nicht verfügbar. Das teurere System ist für viele kleine Unternehmen oder Startups möglicherweise nicht im Budget.

   Erfahren Sie mehr über Hubstaff

   Hauptmerkmale

   • App
   • Vollständig entferntes System
   • Automatische Aktualisierung des Urlaubsguthabens
   • Automatische Schichtplanaktualisierungen

   Vorteile

   • 14 Tage kostenlose Testversion und 60 Tage Geld-zurück-Garantie
   • Vollständig entfernte Urlaubsverfolgung

   Nachteile

   • Keine automatische Zeitplankonfliktprüfung
   • Die meisten Tools werden in der Basisversion der Software weggelassen

   Preisgestaltung

   Ab 5,83 $ pro Benutzer und Monat bei mindestens 2 Benutzern Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja

5. 

   Gut für: Kleine Unternehmen und Startups
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Homebase ist eine Cloud-basierte Personalverwaltungssoftware (HRM) mit einer 24/7-Kundensupport -Hotline . Diese beiden Funktionen machen Homebase zu einer großartigen Option für kleine Unternehmen, Startups oder diejenigen, die mit Urlaubsverfolgungssoftware nicht vertraut sind. Cloud-basiert zu sein, kommt Unternehmen zugute, die nicht über den Platz oder die Kapazität verfügen, um eine externe Festplatte vor Ort zu halten. Ein rund um die Uhr verfügbares Support-Netzwerk ist hilfreich für Manager, die nicht an die Verwendung von HRM-Systemen gewöhnt sind.

   Homebase enthält Tools, die Sie bei der effektiven Zeit- und Urlaubserfassung Ihrer Mitarbeiter unterstützen. Homebase ermöglicht es Managern, die Freizeit über eine Mitarbeiterplanungssoftware einfach zu verfolgen. Homebase verfolgt auch die Verfügbarkeit der Mitarbeiter , um Terminkonflikte zu minimieren . Darüber hinaus gibt es ein Tool, mit dem Manager ihre Schichtmuster automatisch planen können, die alle vorab gebuchten und genehmigten PTO- oder Urlaubszeiten berücksichtigen.

   Einer der Nachteile von Homebase sind die Kosten . Sie sind eine der teureren Optionen auf dem Markt, selbst wenn man ihre kostenlose Testphase berücksichtigt. Zudem bietet Homebase seine Payroll-Services derzeit nicht im Rahmen des Basispakets, sondern als zusätzliches Plug-In an.

   Es gibt viele Plug-Ins, mit denen Sie Ihre Software an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Diese sind jedoch mit hohen monetären Kosten verbunden.

   Erfahren Sie mehr über Homebase

   Hauptmerkmale

   • Automatische Schichtplanung
   • App
   • Eingebaute Kommunikationstools
   • Mitarbeiterverfügbarkeits-Tracker

   Vorteile

   • Cloudbasierte Software
   • Kostenlose dreimonatige Testphase

   Nachteile

   • Teuer
   • Zusätzliche Plugins erhöhen den Preis weiter

   Preisgestaltung

   Ab 20 $ pro Benutzer und Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja

6. 

   Gut für: Effektive Kommunikationstools
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Sling bietet ein integriertes PTO-Anforderungs- und Verfolgungssystem, das die Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter vereinfacht. Sie können PTO-Anträge basierend auf verschiedenen Faktoren, wie z. B. dem Urlaubsgeld in Ihrer Police, begrenzen und erhalten bei jedem Urlaubsantrag einen vollständigen Überblick über das PTO-Guthaben Ihres Mitarbeiters.

   Diese Tools sind besonders nützlich für die Terminplanung, da sie Ihnen helfen zu verstehen, wie viele Mitarbeiter Sie gleichzeitig frei haben. Dies verhindert, dass Sie PTO-Anfragen überbewilligen und unter Personalmangel leiden. Darüber hinaus können Sie mit den umfassenden In-App-Kommunikationstools von Sling ganz einfach PTO-Anfragen mit Ihren Mitarbeitern besprechen.

   Mit der sicheren Chat -Funktion von Sling können Sie ganz einfach Urlaubsanträge von Mitarbeitern besprechen und erklären, welche Schritte sie unternehmen müssen, sobald ihr Antrag genehmigt wurde, oder warum Sie ihren Antrag bei dieser Gelegenheit nicht genehmigen konnten. Sie können auch Mitteilungen an Ihr gesamtes Team senden , um es wissen zu lassen, welche Schichten abgedeckt werden müssen, oder um bei Bedarf Richtlinienänderungen mitzuteilen.

   Erfahre mehr über Sling

   Hauptmerkmale

   • Sichere Chat-Funktion
   • App
   • Gekappte PTO-Anfragen
   • Automatischer Urlaubssaldo-Tracker

   Vorteile

   • Kostenlose Option
   • Benutzerfreundliche mobile App

   Nachteile

   • Keine integrierte Gehaltsabrechnungsoption
   • Keine automatische Zeitplankonfliktprüfung

   Preisgestaltung

   Ab 1,70 $ pro Benutzer und Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Nein Kostenloser Plan: Ja

7. 

   Gut für: Automatische PTO-Berechnungen
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Buddy Punch berechnet automatisch die PTO-Zulage Ihrer Mitarbeiter basierend auf deren Arbeitszeiten und Ihrer Arbeitsplatzrichtlinie. Diese Berechnungen helfen Ihnen dabei, mit Ihren Mitarbeitern über deren Urlaubsgeld und Anspruch zu sprechen und den Prozess insgesamt zu optimieren.

   Buddy Punch berechnet automatisch den Urlaub und kategorisiert verschiedene Arten von Urlaub , wie z. B. Krankheitsurlaub oder Freiwilligenurlaub. Diese Daten ermöglichen es Managern, Abwesenheits- und Urlaubsanträge schnell im Auge zu behalten. Ihre Mitarbeiter können ihre verfügbare Freizeit überprüfen, indem sie ihre mobile App überprüfen. Darüber hinaus ermöglicht Buddy Punch Managern, die PTO-Nutzung der Mitarbeiter zur einfacheren Gehaltsabrechnung in ein Excel- oder PDF-Format zu exportieren. Dies vereinfacht die Gehaltsabrechnung und behält die Genauigkeit bei.

   Erfahre mehr über Buddy Punch

   Hauptmerkmale

   • App
   • Automatische PTO-Berechnungen
   • Exportieren Sie Zeitpläne für eine einfache Gehaltsabrechnung
   • Sichere Kommunikationstools

   Vorteile

   • 14 Tage kostenlose Testversion
   • Benutzerfreundliche mobile App

   Nachteile

   • Keine automatische Zeitplankonfliktprüfung
   • Keine Free-to-Use-Option

   Preisgestaltung

   Ab 2,99 $ pro Benutzer und Monat + 19 $ Grundgebühr Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

8. 

   Gut für: Mobile App löschen
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Deputy bietet eine benutzerfreundliche mobile App , in der alle HRM-Tools , die in ihrer Software enthalten sind, mit dieser App voll ausgelastet sind. Sie können ganz einfach Urlaubsanträge genehmigen und planen , Schichtpläne planen und von überall aus mit Ihrem Team kommunizieren . Wenn sich ein Mitarbeiter krank meldet, können Sie außerdem seine Schicht problemlos besetzen. Deputy ermöglicht es Mitarbeitern , verfügbare Schichten selbst zuzuweisen , sodass Sie sich nie wieder Sorgen um Personalmangel machen müssen.

   Die mobile App von Deputy ermöglicht es den Mitarbeitern auch, ihre PTO oder ihr Urlaubsgeld genau zu verfolgen. Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen, wenn ihr Urlaubsguthaben zur Neige geht, und können die vorab gebuchten Feiertage anderer Mitarbeiter einsehen, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.

   

   Darüber hinaus können Ihre Manager auch die PTO-Zulage der Mitarbeiter über die mobile App überprüfen und verfolgen. Manager können Urlaubsarten und Abgrenzungssätze über die App anpassen, um persönliche Mitarbeiteraktualisierungen oder Richtlinienänderungen zu berücksichtigen .

   Erfahre mehr über Stellvertreter

   Hauptmerkmale

   • Umfassende mobile App
   • Saldo-Benachrichtigungen
   • Vollständig anpassbare PTO-Richtlinie
   • Schichten selbst zuweisen

   Vorteile

   • Benutzerfreundliche mobile App
   • Kostenlose 31-Tage-Testversion

   Nachteile

   • Keine automatische Zeitplankonfliktprüfung
   • Kein kostenloser Plan

   Preisgestaltung

   Ab 2,50 $ pro Benutzer und Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Nein

9. 

   Gut für: Vollständig digitales Zapfwellenmanagement
   

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Die Verwendung von Timecamp hilft Ihnen dabei , Ihren PTO-Genehmigungsprozess vollständig zu digitalisieren . Mitarbeiter können mit einem Klick Urlaub beantragen, ihren Antrag genehmigen oder ablehnen lassen und ihren PTO-Saldo von ihren Mobiltelefonen aus überprüfen. Ihre Manager können mit der mobilen App auch PTO-Zeiterfassungen genehmigen und Gehaltsabrechnungsprozesse automatisieren .

   Timecamp bietet den zusätzlichen Vorteil einer 14-tägigen kostenlosen Testversion und einer kostenlosen Softwareoption . Obwohl diese Option nicht über alle Tools der kostenpflichtigen Version verfügt, ist sie dennoch eine hervorragende Option für kleine Unternehmen oder diejenigen, die gerade erst mit der digitalen Urlaubserfassung von Mitarbeitern beginnen. Wenn Sie jedoch nach einem umfassenderen System suchen, lässt Timecamp Raum für Verbesserungen. Beispielsweise ist in Timecamp kein internes Kommunikationstool enthalten .

   Erfahren Sie mehr über Timecamp

   Hauptmerkmale

   • App
   • Genehmigung der digitalen Stundenzettel
   • Urlaubsberichte mit einem Klick
   • Automatisches Rechnungstool

   Vorteile

   • 14-tägige kostenlose Testversion und kostenlos nutzbarer Plan
   • Einfach zu bedienende mobile App

   Nachteile

   • Kein internes Kommunikationstool
   • Keine automatische Zeitplankonfliktprüfung

   Preisgestaltung

   Ab 6,30 $ pro Benutzer und Monat Kostenlose Testversion verfügbar: Ja Kostenloser Plan: Ja