2023 年 7 款最佳員工日程安排和時鐘軟件
已發表: 2023-02-19時鐘和日程安排軟件簡化了時間跟踪和輪班安排，並防止了代價高昂的錯誤。 我們回顧了 7 種最佳時鐘和日程安排軟件，因此您可以為您的團隊選擇最好的工具。
規劃和處理員工輪班時間表可能是團隊管理中令人沮喪的部分。 最後一分鐘缺勤或員工被分配到錯誤班次的單一案例可能會導致多次日程安排變更和工作中斷。
此外，員工可能會無效率地度過他們的工作時間或聲稱工作時間比他們實際工作的時間更長。 您最終會多付給員工薪水並損害您在客戶中的聲譽。 對於無法親自監督員工的經理來說，這可能是個問題。
幸運的是，時間跟踪和日程安排應用程序可以幫助解決所有這些問題以及更多問題。 時鐘可讓您記錄跨項目花費的時間，而日程安排工具有助於有效輪班覆蓋並減少日程安排衝突。 最好的解決方案在一個平台上提供這兩種軟件，使您的工作更輕鬆。
下面，我們將介紹 7 款最佳員工調度和時間跟踪軟件，以便您選擇適合您業務的一款。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體式時鐘和日程安排軟件
了解更多
適合 QuickBooks 會計的現有客戶
適合招聘和入職
在員工調度和時鐘軟件中尋找什麼
在做出選擇時尋找這些關鍵功能::
- 直觀的排班：拖放功能、可重複使用的班次模板和可重複的班次功能可實現快速靈活的員工排班。
- 可定制的班次：根據員工的可用性、資格、地點等分配班次。
- 啟用 GPS 的時間跟踪：使用 GPS 軟件的簡單打卡和打卡功能讓您可以看到員工在哪里工作以及他們在做什麼。
- 通知和提醒：上下班提醒減少時間表錯誤。同樣，智能警報會通知員工日程安排更改，以便他們始終得到更新。
- 休息、PTO、休假和加班管理：了解哪些員工休假有助於製定每週計劃。自定義休假、PTO 和休息政策為員工提供他們需要的停工時間，以提高他們的表現。
- 自動化時間表可以節省您手動創建時間表的時間。
- 薪資集成：將您的時間跟踪軟件與薪資提供商集成可以實現快速無縫的付款。
- 報告功能：可自定義的儀表板提供有關不同員工和項目花費的時間的見解。您還可以使用此數據創建準確的客戶發票。
- 表格和核對錶：核對錶準確地告訴員工他們在輪班時需要完成什麼，他們可以實時更新他們的進度。您可以使用數字表格在重要文件上簽字，這樣工作就不會停止。
- 移動應用程序：從任何地方訪問您的時間跟踪器、員工調度軟件和報告儀表板。這對一線行業的管理人員特別有用。
2023 年 7 款最佳員工日程安排和打卡軟件
Connecteam — 最好的一體式時鐘和日程安排軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是市場上最好的員工日程安排和打卡軟件。 它是一種全能工作管理解決方案，具有簡單但強大的時間跟踪、地理定位、輪班管理等功能。
此外，Connecteam 具有用戶友好的界面和主動的客戶支持，因此即使您的技術不太精通的員工也可以毫無壓力地使用它。
讓我們深入了解 Connecteam 的時間跟踪器、員工排班軟件和其他功能如何使您的業務受益。
使用支持 GPS 的時鐘進行準確的時間和位置跟踪
員工只需在桌面或移動設備上單擊一下即可打卡上班和下班——非常適合在多個工作地點工作的團隊。 在單一地點運營的公司，例如學校或呼叫中心，可以使用 Connecteam 的信息亭功能來設置單一的打卡進出地點。
Connceteam 的內置 GPS 軟件可以讓您跟踪員工的實時位置，這樣您就可以知道每個人都在他們預定的時間裡需要在的地方。
地理圍欄功能可讓您在工作區周圍設置虛擬邊界。 在進入或離開地理圍欄時，工作人員會收到使用時鐘的提醒。 地理圍欄限制他們提前上班或晚下班，為您節省大量加班費用。
使用自動化時間表減少薪資錯誤
時間日誌可用於生成自動時間表。 您可以立即將時間表轉換為無差錯的工資單報告，Connecteam 提供與 Gusto 和 QuickBooks Online 的直接工資單集成。 這消除了手動工作的麻煩，並確保小時工得到正確的報酬。
通過簡單的拖放計劃節省時間
Connecteam 的拖放式日程安排工具可讓您快速創建班次並且高度可定制。
您可以創建工作和子工作，並根據員工的位置、資格等將員工分配到項目。 您還可以讓他們在批准或不批准的情況下從空缺班次中挑選。智能警報會告訴您員工何時被分配到他們不符合條件的班次，因此您可以立即解決問題。
此外，顏色編碼時間表可以幫助員工輕鬆找到班次信息。 您還可以使用可重複使用的模板、重複輪班和可重複的計劃來節省時間，或者只需從 Excel 導入計劃。
將文件、註釋、描述、任務和清單添加到輪班
您可以附加文件，並為每個班次添加詳細說明和註釋，為員工提供項目所需的信息。如果您有多名員工從事一項工作，則每個班次都有一個協作板，因此您可以與您的團隊實時共享重要更新。
您還可以將任務和清單直接添加到班次中。 當員工打卡時，他們可以在那裡看到他們的任務列表和表格，例如檢查報告。
通過功能豐富的任務管理跟踪實時進度
Connecteam 的任務管理工具為員工提供了一組明確的任務，以便在輪班期間處理。 子任務有助於將項目分解為可管理的塊，清單會提醒員工注意關鍵行動項目。 員工可以實時勾選項目，因此您可以確信他們已經完成了關鍵的項目任務。
此外，表單工具還允許員工收集重要文件的數字簽名，例如安全檢查或班次結束簽字。 員工會收到提醒，這樣他們就不會錯過任何表格。
輕鬆的考勤跟踪和輪班交換
Connecteam 提供了一個共享的時間表，員工可以在其中添加有關他們休假的信息，這樣團隊就可以完全透明地了解每個人的空閒時間。
您還可以創建自定義加班規則和中斷時間表，以降低加班成本並為員工提供停工時間而不妨礙工作。 您可以使用 Connecteam 應用程序查看員工的 PTO 津貼，員工可以使用它來申請休假——使其成為跟踪出勤率和提前填補資源缺口的好工具。
不過，在需要時，員工可以請求調換班次，或者您可以啟用開放式調班。 員工會收到推送通知，提醒他們日程安排發生變化。
將時鐘與工作時間表同步的選項
Connecteam 提供了同步其時鐘和日程安排系統的功能，因此員工可以直接在應用程序內的班次上下班打卡。
此外，更改一個功能中的工作詳細信息將自動更新另一個功能，從而防止在時間表上重複輸入。
自定義報告、應用內聊天等等
Connecteam 高度可定制的報告功能讓您可以跟踪不同員工、地點、項目等的時間、出勤和任務進度。 這有助於確保您的團隊準時出現並高效完成工作。 您還可以使用時間日誌來創建準確的客戶發票。
Connecteam 的應用程序內聊天支持快速討論任務，新聞源可用於在公司範圍內發佈公告，以便您的員工了解所有重要更新。您還可以使用可定制的培訓課程來保持員工的技能。
Connecteam 的時鐘和日程安排工具非常適合優化時間和資源，其額外的通信和 HR 工具使其成為勞動力管理的最佳一體化解決方案。
Connecteam 價格實惠，並提供多種定價計劃。 用戶少於 10 人的小型企業可以完全免費使用該應用程序。 Connecteam 的付費計劃起價僅為每月 29 美元，最多可容納 30 位用戶。
立即註冊 14 天免費試用。
主要特徵
GPS 和地理圍欄技術
一鍵式進出時鐘
自動化時間表
高效的休假管理
簡單的拖放調度
排班模板和輪班功能
優點
用戶友好的界面
推送通知和智能警報
完全移動，因此您可以隨時隨地管理項目和團隊
及時響應的客戶服務
缺點
開發中的更多工資單集成
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用QuickBooks Time — 適合 QuickBooks 會計的現有客戶
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
QuickBooks Time 是一款時間跟踪和員工時間安排軟件。 您可以使用它來創建員工輪班、管理日程安排以及監控員工如何度過他們的工作時間。
它還包括 GPS 位置跟踪、上班和下班提醒以及通知員工輪班變動的智能警報。 此外，您可以通過將時間表與 QuickBooks 的會計軟件集成來創建自動工資單報告。
QuickBooks Time 缺乏溝通工具和知識庫等功能，可幫助員工更快更好地工作。 此外，一些企業可能會發現該平台價格昂貴。
了解有關 QuickBooks 時間的更多信息主要特徵
- 考勤卡報告
- “誰的工作窗口”監控員工
- 拖放調度
- 輪班變更警報
優點
- 員工可以將照片附加到時間表
- 與 QuickBooks 工資單和會計集成
缺點
- 昂貴的
- 用戶報告使用起來可能很複雜
價錢
起價為 8.5 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：否
Homebase——適合招聘和入職
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Homebase 是一種人力資源管理解決方案，提供拖放式輪班安排、時間跟踪、在線時間表和薪資報告。 它還提供招聘和入職工具，例如申請人跟踪系統，以簡化招聘流程。 它也有自己的工資單軟件，但它是一個額外收費的附加工具。
該平台的價格計劃基於每個地點，因此如果您的團隊在不同地點開展業務，您可能會發現 Homebase 非常昂貴。
了解有關 Homebase 的更多信息主要特徵
- 員工排班
- 在線時間表
- 可用性跟踪
- 加班提醒
優點
- 應用內消息
- 在時間表中添加加班時間或從中減去休息時間
缺點
- 難以手動輸入時間數據或更改時鐘條目
- 較便宜的計劃缺乏基本功能
價錢
起價為 20 美元/地點/月試用：是 — 14 天免費計劃：是 — 對於單個地點
Hubstaff——有利於員工監控
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Hubstaff 讓您可以監督員工的工作內容以及他們的時間分配方式。 它的時間跟踪器帶有內置 GPS 技術，您可以在儀表板上管理日程安排、批准休假請求以及將時間表與薪資軟件集成。
此外，Hubstaff 還提供員工監控工具，例如應用內屏幕截圖和應用程序以及 URL 跟踪，讓您可以在員工工作時監控他們的屏幕。 但是，這對於不經常在屏幕上工作的團隊來說不是很有用。
了解有關 Hubstaff 的更多信息主要特徵
- 時間跟踪
- GPS定位追踪
- 薪資整合
- 未出現和遲到的員工警報
優點
- 離線時間跟踪
- 與工資單和發票集成
缺點
- 每月最低成本可能會使其變得昂貴
- 屏幕截圖和應用程序跟踪可能會讓人覺得很煩人
價錢
超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：是 — 對於單個用戶
Buddy Punch — 有助於防止好友打孔
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Buddy Punch 是一種員工監控解決方案。 你可以在它的時間跟踪器上設置地理圍欄，啟用 IP 地址鎖定，並使用生物識別面部識別，這樣就沒有人會為另一名員工打卡。
該平台的調度工具集成了時間跟踪功能。 您可以在應用程序內分配和編輯輪班並批准輪班交換請求。
雖然 Buddy Punch 非常適合時間管理，但它缺少允許員工之間快速輕鬆溝通的軟件。
了解有關 Buddy Punch 的更多信息主要特徵
- 休假跟踪
- IPS地址鎖定
- 換班與批准
- 重複輪班功能
優點
- 薪資整合
- 用於遠程訪問的移動應用程序
缺點
- 界面混亂和笨拙的報告
- 缺少通訊軟件
價錢
起價為 2.99 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：否
Toggl Track——有利於發票集成
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Toggl Track 是一種計時和調度解決方案。 員工可以使用單擊計時器進行時間輸入，團隊可以使用拖放式時間表來安排工作。
該應用程序會向員工發送提醒以啟動和停止他們的計時器，但您也可以根據需要手動調整時鐘。
使用 Toggl Track，您可以查看特定時間段或按班次的時間日誌。 該軟件還提供用於項目管理和招聘的工具。 但是，這些是作為單獨的產品收費的。
了解有關 Toggl Track 的更多信息主要特徵
- 單擊計時器
- 拖放調度
- 員工數據庫
- 過濾報告
優點
- 允許手動輸入時間
- 顏色編碼的可用性時間表
缺點
- 訪問所有團隊管理功能可能會很昂貴
- 修復定時器錯誤不容易
價錢
起價為 9 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：是 — 最多 5 個用戶
及時——適合自由職業者
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Timely 是一種項目管理和時間跟踪工具，可使用手動或自動計時器記錄員工的工作時間。 您可以使用其在線時間表生成工資單報告和客戶發票。
Timely 的報告儀表板可以深入了解不同員工或項目的時間分配情況，而 Timely 的自動計時器可以檢測員工何時工作。 這最適合在屏幕上工作的人，可能與移動中的員工無關。
了解有關及時性的更多信息主要特徵
- 時間跟踪
- 員工控制他們想要分享的跟踪活動
- 項目儀表板
- 團隊管理
優點
- 移動應用
- 自動時間跟踪
缺點
- 與一些競爭對手相比價格昂貴
- 沒有員工排班軟件
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：否
比較最佳員工調度和時鐘軟件
| 話題 |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 8.5 美元/用戶/月 | 起價為 20 美元/地點/月 | 超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月 | 起價為 2.99 美元/用戶/月 | 起價為 9 美元/用戶/月 | 起價為 8 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 14天 |
| 免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 不 | 是的 對於單個位置 | 是的 對於單個用戶 | 不 | 是的 最多 5 個用戶 | 不 |
什麼是員工調度和時鐘軟件？
日程安排和時鐘軟件為您的團隊提供完整的時間管理解決方案。 它通常用於按小時工作或輪班工作的員工。
使用計劃工具，您可以創建工作人員並將其分配到班次，以便他們知道下一份工作的時間和地點。 這些工具還可以輕鬆管理 PTO 、缺勤和休息。
時鐘使員工能夠從任何地方打卡進出，通常使用移動設備、桌面或自助服務終端應用程序或網絡瀏覽器。 他們提供有關您的團隊成員如何度過工作時間的見解，並有助於減少工資單錯誤。
員工日程安排和時鐘軟件如何工作？
員工日程安排和時間跟踪軟件為管理人員提供了一種有效的方式來管理他們的團隊，並使員工可以輕鬆地管理他們的日程安排和跟踪工作時間。 它們通常提供以下功能：
- 拖放計劃有助於輕鬆創建和分配班次。
- 班次模板、循環班次和可重複的時間表可以節省寶貴的時間。
- 根據員工資格、地點等自定義輪班分配。
- PTO、缺勤和休息管理，以了解誰有空並管理工作流程。
- 輕鬆換班以適應最後一分鐘的缺勤和日程安排變更。
- 支持 GPS 的時間跟踪，讓您了解員工在工作期間的位置以及他們如何度過時間。
- 自動化時間表，可轉換為準確的工資單報告和客戶賬單。
- 一個移動應用程序，員工可以從任何地方訪問他們的日程安排和時鐘。
員工調度和時鐘軟件的好處
任何企業都需要一種簡單的方法來創建員工時間表和跟踪工作時間。 沒有一個，您可能會面臨諸如員工遲到和缺席、時間盜用和工資單錯誤等挑戰。
日程安排和時鐘軟件有助於解決這些問題。 有了這些，您可以：
- 借助拖放式日程安排、日程安排模板和可重複輪班等功能，在幾秒鐘內創建和分配班次。
- 通過根據員工資格、地點和偏好分配輪班，確保合適的人從事每項工作。
- 通過直接向員工的輪班添加文件、註釋、表格和清單，在一個地方為員工提供所有與工作相關的信息。
- 管理 PTO、休息和休假，這樣您就可以遵守勞動法，並在不影響工作效率的情況下讓您的團隊停工。
- 跟踪出勤率和可用性，以便您可以相應地分配班次並最大程度地減少人手不足的機會。
- 讓員工輕鬆上下班打卡，這樣他們就可以跟踪自己的時間，您可以了解他們的工作效率。
- 使用 GPS 和地理圍欄功能確保您的員工在他們需要的地方。
- 通過自動將時間表轉換為報告並將其直接導出到您的薪資軟件，輕鬆、正確地向您的員工支付工資。
- 查看有關花費的時間、出勤率、任務進度等的自定義報告，以便您全面監督業務運營。
員工調度和時鐘軟件的成本是多少？
員工調度和時間跟踪軟件工具的成本各不相同。
在低端，Hubstaff 起價為每位用戶每月 5.83 美元，而 QuickBooks Time 起價為每位用戶每月 8 美元。 也就是說，Hubstaff 的最低費用為每月 140 美元，而 QuickBooks Time 的基本費用為每月 20 美元，這對某些企業來說可能是昂貴的。
相比之下，Homebase 會按月報價每個位置。 這種定價模式可能不適用於在多個地點運營的行業，例如建築業和酒店業。 Homebase 在其基本計劃中也缺少必要的團隊管理工具。
最好的日程安排和時鐘工具將以更少的錢為您提供更多的功能。 而這正是 Connecteam 所做的！ 其一體化員工管理解決方案涵蓋從時間跟踪和日程安排到通信和人力資源管理的所有內容，而成本僅為其他平台的一小部分。
對於最多 30 個用戶，Connecteam 的基本費用低至每月 29 美元。最多 10 名用戶的團隊可以註冊終生免費的小型企業計劃。 您還可以開始為期14 天的免費試用，以測試 Connecteam 提供的所有功能。
常見問題
Excel 適合日程安排嗎？
您可以使用 Excel 進行計劃，但這不是理想的解決方案，因為它是手動的並且容易出錯。 Connecteam 等數字排班工具可以輕鬆創建和編輯班次。 您還可以在輪班中附加文件和註釋，以便您的員工可以從一個地方訪問他們需要的一切。
哪個軟件最適合考勤？
Connecteam 是最好的考勤管理軟件。 它允許您通過單個應用程序創建自定義休假政策、批准 PTO 和缺勤請求、跟踪出勤率等。 使用 Connecteam 的員工時間安排軟件，可以輕鬆提前計劃並避免人手不足。
如何創建時間表？
時間表是根據員工的時間日誌創建的，並顯示他們的工作時間。 您可以使用筆和紙或數字電子表格手動創建時間表，但這樣做既費時又容易出錯。 時間跟踪軟件工具可以根據員工時間日誌自動生成時間表，因此您的工資單和發票始終準確無誤。
員工調度和時鐘軟件的底線
數字員工調度和時間跟踪工具是手動調度和紙筆跟踪的絕佳替代方案。 它們通過支持 GPS 的時間跟踪器、拖放式日程安排、智能警報等功能幫助消除時間管理不善、工資單錯誤和日程安排衝突。 通過一種簡單的方法來安排員工和跟踪他們的工作時間，您可以讓員工負責並確保一切都在預算範圍內按時完成。
Connecteam是用於時間跟踪、日程安排、自定義報告等的最佳一體式解決方案。
註冊您的14 天免費試用版，以測試 Connecteam 強大的運營、通信和 HR 管理工具。