Die 7 besten Mitarbeiterplanungs- und Stempeluhr-Software für 2023
Veröffentlicht: 2023-02-19Stempeluhr- und Planungssoftware vereinfacht die Zeiterfassung und Schichtplanung und verhindert kostspielige Fehler. Wir überprüfen die 7 besten Zeiterfassungs- und Planungssoftware, damit Sie das beste Tool für Ihr Team auswählen können.
Die Planung und Verwaltung von Schichtplänen für Mitarbeiter kann ein frustrierender Teil des Teammanagements sein. Eine einzige kurzfristige Abwesenheit oder ein Mitarbeiter, der der falschen Schicht zugewiesen wurde, kann zu mehreren Terminänderungen und Arbeitsunterbrechungen führen.
Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre Stunden unproduktiv verbringen oder behaupten, länger zu arbeiten als sie es taten. Am Ende überbezahlen Sie Mitarbeiter und schaden Ihrem Ruf bei Kunden. Dies kann für Manager besorgniserregend sein, die ihre Mitarbeiter nicht persönlich überwachen können.
Glücklicherweise helfen Zeiterfassungs- und Planungs-Apps bei all dem und mehr. Mit Stechuhren können Sie projektübergreifend aufgewendete Stunden erfassen, während Planungstools bei der effektiven Schichtabdeckung helfen und Planungskonflikte reduzieren. Die besten Lösungen bietenbeideSoftware auf einer Plattform, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.
Nachfolgend sehen wir uns die 7 besten Mitarbeiterplanungs- und Zeiterfassungssoftware an, damit Sie die richtige für Ihr Unternehmen auswählen können.
Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschung durchzulesen, springen Sie zu unserer schnellen Vergleichstabelle.
Unsere Top-Picks
Beste All-in-One-Stechuhr und Planungssoftware
Erfahren Sie mehr
Gut für Bestandskunden der QuickBooks-Buchhaltung
Gut für die Einstellung und das Onboarding
Worauf Sie bei einer Mitarbeiterplanungs- und Stempeluhr-Software achten sollten
Achten Sie bei Ihrer Wahl auf diese Hauptmerkmale:
- Intuitive Planung: Drag-and-Drop-Funktionalität, wiederverwendbare Schichtvorlagen und wiederholbare Schichtfunktionen ermöglichen eine schnelle und flexible Mitarbeiterplanung.
- Anpassbare Schichten: Weisen Sie Schichten basierend auf Mitarbeiterverfügbarkeit, Qualifikationen, Standorten und mehr zu.
- GPS-fähige Zeiterfassung: Mit der einfachen Ein- und Ausstempelfunktion mit GPS-Software können Sie sehen, wo Mitarbeiter arbeiten und woran sie arbeiten.
- Benachrichtigungen und Warnungen: Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln reduzieren Stundenzettelfehler.Ebenso benachrichtigen intelligente Benachrichtigungen Mitarbeiter über Terminänderungen, sodass sie immer auf dem neuesten Stand sind.
- Pausen-, PTO-, Freizeit- und Überstundenmanagement: Zu wissen, welche Mitarbeiter beurlaubt sind, hilft bei der Erstellung Ihres Wochenplans.Benutzerdefinierte Freistellungs-, PTO- und Pausenrichtlinien geben Mitarbeitern die Ausfallzeiten, die sie benötigen, um bessere Leistungen zu erbringen.
- Automatisierte Arbeitszeittabellen ersparen Ihnen Zeit gegenüber der manuellen Erstellung.
- Gehaltsabrechnungsintegrationen: Die Integration Ihrer Zeiterfassungssoftware mit Gehaltsabrechnungsanbietern ermöglicht schnelle und nahtlose Zahlungen.
- Berichtsfunktionen: Anpassbare Dashboards bieten Einblicke in die Stunden, die für verschiedene Mitarbeiter und Projekte aufgewendet wurden.Sie können diese Daten auch verwenden, um genaue Kundenrechnungen zu erstellen.
- Formulare und Checklisten: Checklisten teilen den Mitarbeitern genau mit, was sie in ihren Schichten zu erledigen haben, und sie können ihren Fortschritt in Echtzeit aktualisieren. Sie können digitale Formulare verwenden, um wichtige Dokumente abzuzeichnen, damit die Arbeit nicht unterbrochen wird.
- Mobile App: Greifen Sie von überall auf Ihre Zeiterfassung, Mitarbeiterplanungssoftware und das Reporting-Dashboard zu.Dies ist besonders nützlich für Manager in Frontline-Branchen.
Die 7 besten Mitarbeiterplanungs- und Stempeluhr-Softwares von 2023
Connecteam – Beste All-in-One-Stechuhr und Planungssoftware
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Connecteam ist die beste Mitarbeiterplanungs- und Stempeluhr-Software auf dem Markt.Es ist eine Allround-Arbeitsmanagementlösung mit einfachen, aber leistungsstarken Funktionen für Zeiterfassung, Geolokalisierung, Schichtmanagement und mehr.
Außerdem verfügt Connecteam übereine benutzerfreundliche Oberfläche und einen proaktiven Kundensupport, sodass selbst Ihre weniger technisch versierten Mitarbeiter es stressfrei nutzen können.
Sehen wir uns an, wie Connecteams Zeiterfassung, Mitarbeiterplanungssoftware und andere Funktionen Ihrem Unternehmen zugute kommen können.
Genaue Zeit- und Standortverfolgung mit GPS-fähiger Zeitschaltuhr
Mitarbeiter können sich mit einem einzigen Klick von ihrem Desktop oder Mobilgerät aus ein- und ausstempeln – perfekt für Teams, die von mehreren Baustellen aus arbeiten.Unternehmen, die von einem einzigen Standort aus operieren, wie z. B. einer Schule oder einem Callcenter, können dieKioskfunktion von Connecteam verwenden , um einen einzigen Ein- und Ausstempelort einzurichten.
Mit der integrierten GPS-Software von Connceteam können Sie den Standort Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen, damit Sie wissen, dass sich alle während der geplanten Arbeitszeiten dort befinden, wo sie sein müssen.
Mit der Geofencing-Funktion können Sie virtuelle Grenzen um Arbeitszonen einrichten.Arbeiter werden daran erinnert, beim Betreten oder Verlassen eines Geofence die Stechuhr zu verwenden. Der Geofence hindert sie daran, zu früh einzustempeln oder zu spät auszustempeln, wodurch Sie eine Menge Überstundenkosten sparen.
Reduzieren Sie Gehaltsabrechnungsfehler mit automatisierten Arbeitszeittabellen
Zeitprotokolle können verwendet werden, umautomatisierte Arbeitszeittabellen zu erstellen .Sie können Arbeitszeittabellen sofort infehlerfreie Gehaltsabrechnungsberichte umwandeln , und Connecteam bietet eine direkte Gehaltsabrechnungsintegration mit Gusto und QuickBooks Online.Dadurch entfällt mühsame manuelle Arbeit und es wird sichergestellt, dass stündliche Mitarbeiter korrekt bezahlt werden.
Sparen Sie Zeit mit einfacher Drag-and-Drop-Planung
Mit dem Drag-and-Drop-Planungstool vonConnecteam können Sie schnell Schichten erstellen und es ist hochgradig anpassbar.
Sie können Jobs und Unterjobs erstellen und Mitarbeiter Projekten basierend auf ihren Standorten, Qualifikationen und mehr zuweisen. Sie können sie auch aus offenen Schichten auswählen lassen, mit oder ohne Genehmigung.Intelligente Benachrichtigungen informieren Sie, wenn Mitarbeiter Schichten zugewiesen werden, für die sie nicht qualifiziert sind, sodass Sie das Problem sofort angehen können.
Darüber hinaus können Zeitpläne mit Farbcodierung den Mitarbeitern helfen, Schichtinformationen leicht zu finden. Sie können auch mit wiederverwendbaren Vorlagen, wiederkehrenden Schichten und wiederholbaren Zeitplänen Zeit sparen oder einfach Zeitpläne aus Excel importieren.
Fügen Sie Schichten Dateien, Notizen, Beschreibungen, Aufgaben und Checklisten hinzu
Sie können Dateien anhängen und jeder Schicht detaillierte Beschreibungen und Notizen hinzufügen, um den Mitarbeitern die Informationen zu geben, die sie für ein Projekt benötigen.Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Job arbeiten,verfügt jede Schicht über ein Collaboration Board, sodass Sie wichtige Updates in Echtzeit mit Ihrem Team teilen können.
Sie können Aufgaben und Checklisten auch direkt in Schichten hinzufügen.Wenn die Mitarbeiter einstempeln, können sie ihre Aufgabenlisten und Formulare wie Inspektionsberichte direkt einsehen.
Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit mit der funktionsreichen Aufgabenverwaltung
Das Task-Management-Tool von Connecteam bietet den Mitarbeitern eine klare Reihe von Aufgaben, an denen sie während der Schichten arbeiten können.Unteraufgaben helfen dabei, Projekte in überschaubare Teile zu unterteilen, undChecklisten erinnern Mitarbeiter an kritische Aktionspunkte.Mitarbeiter können Punkte in Echtzeit abhaken, sodass Sie sicher sein können, dass sie sich um wichtige Projektaufgaben gekümmert haben.
Darüber hinaus können Mitarbeiter mit demFormular-Tool digitale Unterschriften für wichtige Dokumente wie Sicherheitsinspektionen oder Abzeichnungen am Ende der Schicht sammeln.Mitarbeiter erhalten Erinnerungen, damit sie kein Formular verpassen.
Einfache Anwesenheitsverfolgung und Schichtwechsel
Connecteam bietet einengemeinsamen Zeitplan , in dem Mitarbeiter Informationen über ihre freien Tage hinzufügen können, damit das Team volle Transparenz über die Verfügbarkeit aller hat.
Sie können auch benutzerdefinierte Überstundenregeln und Pausenpläne erstellen, die Überstundenkosten reduzieren und Mitarbeitern Ausfallzeiten ermöglichen, ohne die Arbeit zu behindern.Sie können die Connecteam-App verwenden, um die PTO-Zulagen der Mitarbeiter anzuzeigen, und die Mitarbeiter können sie für dieBeantragung von Freizeit verwenden . Dies macht sie zu einem großartigen Tool, um die Anwesenheit zu verfolgen und Ressourcenlücken im Voraus zu schließen.
Bei Bedarf können Mitarbeiter jedoch einen Schichttausch beantragen oder Sie können einen offenen Schichttausch aktivieren. Mitarbeiter erhalten Push-Benachrichtigungen, um sie über Zeitplanänderungen zu informieren.
Option zum Synchronisieren der Stempeluhr mit Arbeitsplänen
Connecteam bietet die Möglichkeit, seine Stechuhr und das Terminplanungssystem zu synchronisieren, sodass Mitarbeiter direkt von ihren Schichten in der App ein- und ausstempeln können.
Außerdem wird durch die Änderung von Jobdetails in einer Funktion automatisch die andere aktualisiert, wodurch doppelte Einträge in Arbeitszeittabellen verhindert werden.
Angepasste Berichte, In-App-Chat und vieles mehr
Mit der hochgradig anpassbaren Berichtsfunktion von Connecteam können Sie Zeit, Anwesenheit und Aufgabenfortschritt für verschiedene Mitarbeiter, Standorte, Projekte und mehr verfolgen.So stellen Sie sicher, dass Ihr Team pünktlich erscheint und die Arbeit effizient erledigt. Sie können auch Zeitprotokolle verwenden, um genaue Kundenrechnungen zu erstellen.
Der In-App-Chat von Connecteamermöglicht schnelle Diskussionen über Aufgaben, und der Newsfeed kann verwendet werden, um unternehmensweite Ankündigungen zu machen, damit Ihre Mitarbeiter alle wichtigen Updates erhalten. Sie können auchanpassbare Schulungskurse nutzen , um die Mitarbeiter qualifiziert zu halten.
Die Stempeluhr- und Planungstools von Connecteam eignen sich hervorragend zur Optimierung von Zeit und Ressourcen, und die zusätzlichen Kommunikations- und HR-Tools machen es zur besten All-in-One-Lösung für das Personalmanagement.
Connecteam ist erschwinglich und bietet mehrere Preispläne. Kleine Unternehmen mit weniger als 10 Benutzern können völlig kostenlos auf die App zugreifen .Der kostenpflichtige Plan von Connecteam beginnt bei nur29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer .
Melden Sie sich jetzt für eine kostenlose 14-tägige Testversion an.
Hauptmerkmale
GPS- und Geofencing-Technologie
Ein- und Ausstempeln mit einem Tastendruck
Automatisierte Stundenzettel
Effizientes Freizeitmanagement
Einfache Drag-and-Drop-Planung
Planen Sie Vorlagen und wiederkehrende Schichtfunktionen
Vorteile
Benutzerfreundliches Bedienfeld
Push-Benachrichtigungen und Smart Alerts
Vollständig mobil, sodass Sie Projekte und Teams von überall aus verwalten können
Schneller und reaktionsschneller Kundenservice
Nachteile
Weitere Gehaltsabrechnungsintegrationen in Entwicklung
Preisgestaltung
Ab nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar
14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
Starten Sie Ihre kostenlose TestversionQuickBooks Time – Gut für bestehende Kunden der QuickBooks-Buchhaltung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
QuickBooks Time ist eine Zeiterfassungs- und Mitarbeiterzeitplanungssoftware. Sie können es verwenden, um Mitarbeiterschichten zu erstellen, Zeitpläne zu verwalten und zu überwachen, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten verbringen.
Es umfasst auch GPS-Standortverfolgung, Ein- und Ausstempelerinnerungen und intelligente Benachrichtigungen, die Mitarbeiter über Schichtänderungen informieren. Darüber hinaus können Sie automatische Gehaltsabrechnungsberichte erstellen, indem Sie Stundenzettel in die Buchhaltungssoftware von QuickBooks integrieren.
QuickBooks Time fehlen Funktionen wie Kommunikationstools und Wissensdatenbanken, die den Mitarbeitern helfen, schneller und besser zu arbeiten. Außerdem finden einige Unternehmen die Plattform möglicherweise teuer.
Erfahren Sie mehr über QuickBooks TimeHauptmerkmale
- Zeitkartenberichte
- „Who's Working Window“ zur Überwachung der Mitarbeiter
- Drag-and-Drop-Planung
- Benachrichtigungen für Schichtwechsel
Vorteile
- Mitarbeiter können Fotos an Stundenzettel anhängen
- Integriert sich in QuickBooks Gehaltsabrechnung und Buchhaltung
Nachteile
- Teuer
- Benutzer berichten, dass die Verwendung kompliziert sein kann
Preisgestaltung
Ab 8,5 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Nein
Homebase – Gut für die Einstellung und das Onboarding
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Homebase ist eine Personalverwaltungslösung, die Schichtplanung per Drag-and-Drop, Zeiterfassung, Online-Stundenzettel und Gehaltsabrechnungsberichte bietet. Es bietet auch Einstellungs- und Onboarding-Tools, wie z. B. ein Bewerber-Tracking-System, um den Rekrutierungsprozess zu vereinfachen. Es hat auch eine eigene Gehaltsabrechnungssoftware, aber es ist ein Add-on-Tool mit zusätzlichen Kosten.
Die Preispläne der Plattform gelten pro Standort. Wenn Ihr Team also von verschiedenen Standorten aus operiert, kann Homebase für Sie ziemlich kostspielig sein.
Erfahren Sie mehr über HomebaseHauptmerkmale
- Mitarbeiterplanung
- Online-Stundenzettel
- Verfügbarkeitsverfolgung
- Überstundenwarnungen
Vorteile
- In-App-Nachrichten
- Fügen Sie Überstunden hinzu und ziehen Sie Pausen von den Stundenzetteln ab
Nachteile
- Es ist schwierig, Zeitdaten manuell einzugeben oder Einträge der Zeitschaltuhr zu ändern
- Weniger teuren Plänen fehlen wesentliche Funktionen
Preisgestaltung
Ab 20 $/Standort/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Standort
Hubstaff – Gut für die Mitarbeiterüberwachung
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Hubstaff gibt Ihnen einen Überblick darüber, woran Mitarbeiter arbeiten und wie sie ihre Zeit verbringen. Der Zeittracker ist mit integrierter GPS-Technologie ausgestattet, und Sie können Zeitpläne auf einem Dashboard verwalten, Urlaubsanträge genehmigen und Stundenzettel mit Gehaltsabrechnungssoftware integrieren.
Darüber hinaus verfügt Hubstaff über Mitarbeiterüberwachungstools wie In-App-Screenshots und Apps sowie URL-Tracking, mit denen Sie die Bildschirme Ihrer Mitarbeiter überwachen können, während sie bei der Arbeit sind. Dies ist jedoch nicht sehr nützlich für Teams, die nicht regelmäßig von Bildschirmen aus arbeiten.
Erfahren Sie mehr über HubstaffHauptmerkmale
- Zeiterfassung
- GPS-Standortverfolgung
- Gehaltsabrechnungsintegrationen
- Benachrichtigungen bei Nichterscheinen und verspäteten Mitarbeitern
Vorteile
- Offline-Zeiterfassung
- Integriert in Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung
Nachteile
- Minimale Kosten pro Monat können es teuer machen
- Screenshots und App-Tracking können sich aufdringlich anfühlen
Preisgestaltung
Ab 583 $/Benutzer/Monat für mehr als 1 Benutzer Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Benutzer
Buddy Punch – Gut, um Buddy Punching zu verhindern
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Buddy Punch ist eine Lösung zur Mitarbeiterüberwachung . Sie können Geofences auf seiner Zeiterfassung einrichten, die Sperrung von IP-Adressen aktivieren und die biometrische Gesichtserkennung verwenden, damit sich niemand für einen anderen Mitarbeiter einwählt.
Das Planungstool der Plattform lässt sich in die Zeiterfassungsfunktion integrieren. In der App können Sie Schichten zuweisen und bearbeiten und Schichttauschanfragen genehmigen.
Während Buddy Punch gut für das Zeitmanagement ist, fehlt es an Software, die eine schnelle und einfache Kommunikation zwischen Mitarbeitern ermöglicht.
Erfahre mehr über Buddy PunchHauptmerkmale
- Zeiterfassung
- Sperren von IPS-Adressen
- Schichtwechsel mit Genehmigungen
- Funktion zum Wiederholen von Schichten
Vorteile
- Gehaltsabrechnungsintegrationen
- Mobile App für den Fernzugriff
Nachteile
- Berichte über eine verwirrende und klobige Benutzeroberfläche
- Fehlende Kommunikationssoftware
Preisgestaltung
Ab 2,99 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein
Toggl Track – Gut für Rechnungsintegrationen
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Toggl Track ist eine Zeiterfassungs- und Planungslösung. Mitarbeiter können den Ein-Klick-Timer verwenden, um Zeiteinträge vorzunehmen, und Teams können Drag-and-Drop-Zeitleisten verwenden, um Jobs zu planen.
Die App sendet Mitarbeitern Erinnerungen zum Starten und Stoppen ihrer Timer, aber Sie können die Zeitschaltuhr bei Bedarf auch manuell anpassen.
Mit Toggl Track können Sie Zeitprotokolle für einen bestimmten Zeitraum oder nach Schichten anzeigen. Die Software bietet auch Tools für das Projektmanagement und die Einstellung. Diese werden jedoch als separate Produkte berechnet.
Erfahren Sie mehr über Toggl TrackHauptmerkmale
- Ein-Klick-Timer
- Drag-and-Drop-Planung
- Mitarbeiterdatenbank
- Berichte filtern
Vorteile
- Ermöglicht manuelle Zeiteinträge
- Farbkodierte Verfügbarkeitszeitleisten
Nachteile
- Der Zugriff auf alle Teamverwaltungsfunktionen kann teuer werden
- Timer-Fehler nicht einfach zu beheben
Preisgestaltung
Ab 9 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für bis zu 5 Benutzer
Pünktlich – Gut für Freiberufler
Verfügbar auf
- Netz
- iOS
- Android
Timely ist ein Projektmanagement- und Zeiterfassungstool, das die Arbeitszeiten der Mitarbeiter entweder mit einem manuellen oder automatischen Timer erfasst. Sie können die Online-Stundenzettel verwenden, um Gehaltsabrechnungen und Kundenrechnungen zu erstellen.
Das Berichterstellungs-Dashboard von Timely bietet Einblicke in den Zeitaufwand verschiedener Mitarbeiter oder Projekte, während der automatische Timer von Timely erkennt, wann Mitarbeiter arbeiten. Dies ist am besten für Personen geeignet, die von Bildschirmen aus arbeiten, und ist für Mitarbeiter unterwegs möglicherweise nicht relevant.
Erfahre mehr über TimelyHauptmerkmale
- Zeiterfassung
- Mitarbeiter steuern, welche verfolgten Aktivitäten sie teilen möchten
- Projekt-Dashboard
- Team Management
Vorteile
- App
- Automatische Zeiterfassung
Nachteile
- Teuer im Vergleich zu einigen Konkurrenten
- Hat keine Mitarbeiterplanungssoftware
Preisgestaltung
Ab 8 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein
Vergleichen Sie die besten Mitarbeiterplanungs- und Stempeluhr-Softwares
| Thema |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bewertungen |   | | | | | | |
| Preisgestaltung | Beginnt bei nur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer | Beginnt bei 8,5 $/Benutzer/Monat | Beginnt bei 20 $/Standort/Monat | Ab 583 $/Benutzer/Monat für mehr als 1 Benutzer | Ab 2,99 $/Benutzer/Monat | Ab $9/Benutzer/Monat | Beginnt bei $8/Benutzer/Monat |
| Kostenlose Testphase | Ja 14 Tage | Ja 30 Tag | Ja 14 Tage | Ja 14 Tage | Ja 14 Tage | Ja 30 Tag | Ja 14 Tage |
| Kostenloser Plan | Ja Bis zu 30 Benutzer | NEIN | Ja Für einen einzigen Standort | Ja Für einen einzelnen Benutzer | NEIN | Ja Für bis zu 5 Benutzer | NEIN |
Was ist Mitarbeiterplanungs- und Stempeluhr-Software?
Planungs- und Stempeluhr-Software bietet eine vollständige Zeitmanagementlösung für Ihr Team. Es wird normalerweise für Mitarbeiter verwendet, die stündlich oder in Schichten arbeiten.
Mit Planungstools können Sie Mitarbeiter erstellen und Schichten zuweisen, damit sie wissen, wann und wo ihr nächster Job ist. Diese Tools erleichtern auch die Verwaltung von PTO , Abwesenheiten und Pausen.
Mit Stechuhren können Mitarbeiter von überall ein- und ausstempeln, normalerweise über ein mobiles Gerät, eine Desktop- oder Kiosk-App oder einen Webbrowser. Sie bieten Einblicke, wie Ihre Teammitglieder ihre Zeit bei der Arbeit verbringen, und helfen bei der Reduzierung von Fehlern bei der Gehaltsabrechnung.
Wie funktioniert die Mitarbeiterplanungs- und Stempeluhr-Software?
Mitarbeiterplanungs- und Zeiterfassungssoftware bietet Managern eine effektive Möglichkeit, ihre Teams zu verwalten, und erleichtert es Mitarbeitern, ihre Zeitpläne zu verwalten und die geleisteten Arbeitsstunden zu verfolgen. Sie bieten in der Regel die folgenden Funktionen:
- Die Drag-and-Drop-Planung hilft beim einfachen Erstellen und Zuweisen von Schichten.
- Schichtvorlagen, wiederkehrende Schichten und wiederholbare Zeitpläne sparen wertvolle Zeit.
- Benutzerdefinierte Schichtzuweisung basierend auf Mitarbeiterqualifikationen, Standort und mehr.
- PTO-, Abwesenheits- und Pausenmanagement, um zu wissen, wer wann verfügbar ist, und den Arbeitsablauf zu verwalten.
- Einfacher Schichtwechsel für kurzfristige Abwesenheiten und Terminänderungen.
- GPS-fähige Zeiterfassung, damit Sie wissen, wo sich Ihre Mitarbeiter während der Arbeit befinden und wie sie ihre Zeit verbringen.
- Automatisierte Arbeitszeittabellen , die in genaue Gehaltsabrechnungsberichte und Kundenrechnungen umgewandelt werden.
- Eine mobile App , mit der Mitarbeiter von überall auf ihre Zeitpläne und Stechuhren zugreifen können.
Die Vorteile von Mitarbeiterplanungs- und Stempeluhr-Software
Jedes Unternehmen benötigt eine einfache Möglichkeit, Mitarbeiterpläne zu erstellen und Arbeitszeiten zu verfolgen. Ohne eine solche können Sie mit Herausforderungen wie Verspätung und Nichterscheinen von Mitarbeitern, Zeitdiebstahl und Fehlern bei der Gehaltsabrechnung konfrontiert werden.
Planungs- und Stempeluhr-Software hilft, diese Probleme zu lösen. Mit diesen können Sie:
- Erstellen und weisen Sie Schichten in Sekunden mit Funktionen wie Drag-and-Drop-Planung, Zeitplanvorlagen und wiederholbaren Schichten zu.
- Stellen Sie sicher, dass die richtigen Mitarbeiter für jeden Job zuständig sind , indem Sie Schichten basierend auf den Qualifikationen, Standorten und Präferenzen der Mitarbeiter zuweisen.
- Stellen Sie Mitarbeitern alle berufsbezogenen Informationen an einem Ort zur Verfügung, indem Sie Dateien, Notizen, Formulare und Checklisten direkt zu ihren Schichten hinzufügen.
- Verwalten Sie PTO, Pausen und Freizeit, damit Sie die Arbeitsgesetze einhalten und Ihrem Team Ausfallzeiten gewähren können, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
- Verfolgen Sie Anwesenheit und Verfügbarkeit , damit Sie Schichten entsprechend zuweisen und die Wahrscheinlichkeit einer Unterbesetzung minimieren können.
- Lassen Sie Mitarbeiter ihre Schichten einfach ein- und ausstempeln, damit sie ihre Stunden nachverfolgen können und Sie sehen, wie effizient sie ihre Zeit verbringen.
- Stellen Sie mit GPS- und Geofencing-Funktionen sicher, dass Ihre Mitarbeiter genau dort sind, wo sie sein müssen .
- Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter einfach und korrekt , indem Sie Stundenzettel automatisch in Berichte umwandeln und diese direkt in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware exportieren.
- Zeigen Sie benutzerdefinierte Berichte zu aufgewendeten Stunden, Anwesenheit, Aufgabenfortschritt und mehr an, damit Sie Ihren Geschäftsbetrieb vollständig im Blick haben .
Wie viel kostet die Software für Mitarbeiterplanung und Stempeluhr?
Die Kosten für Softwaretools zur Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung variieren.
Am unteren Ende beginnt Hubstaff bei 5,83 $ pro Benutzer und Monat, während QuickBooks Time bei 8 $ pro Benutzer und Monat beginnt. Allerdings kostet Hubstaff mindestens 140 US-Dollar pro Monat und QuickBooks Time hat eine Grundgebühr von 20 US-Dollar pro Monat, was für einige Unternehmen teuer sein kann.
Im Gegensatz dazu nennt Homebase monatliche Preise pro Standort. Dieses Preismodell funktioniert möglicherweise nicht für Branchen, die von mehreren Standorten aus tätig sind, wie z. B. das Baugewerbe und das Gastgewerbe. Homebase fehlen in seinem Grundplan auch wichtige Teammanagement-Tools .
Das beste Planungs- und Stempeluhr-Tool bietet Ihnen mehr Funktionen für weniger Geld. Und genau das tut Connecteam! Die All-in-One-Lösung für das Mitarbeitermanagement deckt alles ab, von der Zeiterfassung und -planung bis hin zur Kommunikation und Personalverwaltung – zu einem Bruchteil der Kosten anderer Plattformen.
Die Grundgebühr von Connecteam beginnt bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer .Teams mit bis zu 10 Benutzern können sich für denSmall Business Plan anmelden , der lebenslang kostenlos ist.Sie können auch eine 14-tägige kostenlose Testversion starten , um alles zu testen, was Connecteam zu bieten hat.
Häufig gestellte Fragen
Ist Excel gut für die Terminplanung?
Sie können Excel für die Planung verwenden, aber es ist nicht die ideale Lösung, da es manuell und fehleranfällig ist. Digitale Planungstools wie Connecteam erleichtern das Erstellen und Bearbeiten von Schichten. Sie können auch Dateien und Notizen innerhalb von Schichten anhängen, damit Ihre Mitarbeiter von einem Ort aus auf alles zugreifen können, was sie benötigen.
Welche Software eignet sich am besten für die Anwesenheit?
Connecteam ist die beste Software für die Anwesenheitsverwaltung. Sie können damit benutzerdefinierte Abwesenheitsrichtlinien erstellen, PTO- und Abwesenheitsanträge genehmigen, die Anwesenheit nachverfolgen und vieles mehr von einer einzigen App aus. Mit der Zeitplanungssoftware von Connecteam ist es einfach, vorauszuplanen und Personalmangel zu vermeiden.
Wie erstelle ich einen Stundenzettel?
Arbeitszeittabellen werden aus den Zeitprotokollen der Mitarbeiter erstellt und zeigen die geleisteten Arbeitsstunden. Sie können Arbeitszeittabellen manuell mit Stift und Papier oder einer digitalen Tabellenkalkulation erstellen, dies ist jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig. Zeiterfassungssoftware-Tools können automatisch Stundenzettel aus den Zeitprotokollen der Mitarbeiter generieren, sodass Ihre Gehaltsabrechnung und Rechnungen immer korrekt sind.
Die Quintessenz der Mitarbeiterplanungs- und Stempeluhr-Software
Digitale Mitarbeiterplanungs- und Zeiterfassungstools sind eine großartige Alternative zur manuellen Planung und Erfassung mit Stift und Papier. Sie helfen, Zeitmissmanagement, Abrechnungsfehler und Terminkonflikte mit Funktionen wie GPS-fähige Zeiterfassung, Drag-and-Drop-Planung, intelligenten Benachrichtigungen und mehr zu beseitigen. Mit einer einfachen Möglichkeit, Mitarbeiter einzuplanen und ihre Stunden zu verfolgen, können Sie die Mitarbeiter zur Rechenschaft ziehen und sicherstellen, dass alles pünktlich und innerhalb des Budgets erledigt wird.
Connecteamist die beste All-in-One-Lösung für Zeiterfassung, Terminplanung, individuelle Berichterstattung und vieles mehr.
Melden Sie sich für Ihre kostenlose 14-tägige Testversion an , um die leistungsstarken Betriebs-, Kommunikations- und Personalmanagement-Tools von Connecteam zu testen.