أفضل 7 برامج لجدولة الموظفين وساعة الوقت لعام 2023
نشرت: 2023-02-19يعمل برنامج ساعة الوقت والجدولة على تبسيط تتبع الوقت وجدولة التحول ويمنع الأخطاء المكلفة. نقوم بمراجعة أفضل 7 برامج على مدار الساعة وجدولة الوقت حتى تتمكن من اختيار أفضل أداة لفريقك.
يمكن أن يكون تخطيط جداول نوبات الموظفين والتعامل معها جزءًا محبطًا من إدارة الفريق. يمكن أن تؤدي حالة غياب واحدة في اللحظة الأخيرة أو تعيين موظف في نوبة خاطئة إلى تغييرات متعددة في الجدولة واضطرابات في العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يقضي الموظفون ساعاتهم بشكل غير منتج أو يزعمون أنهم يعملون لفترة أطول مما فعلوا. ينتهي بك الأمر إلى دفع مبالغ زائدة للموظفين وإلحاق الضرر بسمعتك لدى العملاء. قد يكون هذا مقلقًا للمديرين الذين لا يستطيعون مراقبة موظفيهم شخصيًا.
لحسن الحظ ، تساعد تطبيقات تتبع الوقت والجدولة في كل هذا وأكثر. تتيح لك الساعات الزمنية تسجيل الساعات التي تقضيها عبر المشاريع ، بينما تساعد أدوات الجدولة في تغطية المناوبات الفعالة وتقليل تعارضات الجدولة. تقدم أفضل الحلولكلاالبرنامجين على منصة واحدة لتسهيل عملك.
أدناه ، نلقي نظرة على أفضل 7 برامج لجدولة الموظفين وتتبع الوقت ، حتى تتمكن من اختيار البرنامج المناسب لعملك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج على مدار الساعة وجدولة الوقت الكل في واحد
يتعلم أكثر
جيد للعملاء الحاليين لمحاسبة QuickBooks
جيد للتوظيف والإعداد
ما الذي تبحث عنه في برنامج جدولة الموظفين وساعة الوقت
ابحث عن هذه الميزات الرئيسية عند اختيارك:
- جدولة بديهية: تتيح وظائف السحب والإفلات وقوالب المناوبة القابلة لإعادة الاستخدام وميزات التحول القابلة للتكرار جدولة سريعة ومرنة للموظفين.
- نوبات قابلة للتخصيص: عيّن ورديات بناءً على توفر الموظفين ومؤهلاتهم ومواقعهم والمزيد.
- تتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS): تتيح لك وظائف الدخول والخروج بسهولة مع برنامج GPS معرفة مكان عمل الموظفين وما الذي يعملون عليه.
- الإخطارات والتنبيهات: تعمل التذكيرات لتسجيل الدخول والخروج على تقليل أخطاء الجدول الزمني.وبالمثل ، تقوم التنبيهات الذكية بإعلام الموظفين بجدولة التغييرات حتى يتم تحديثهم دائمًا.
- فترات الراحة ، PTO ، الإجازة ، وإدارة العمل الإضافي: تساعد معرفة الموظفين الموجودين في إجازة في إنشاء جدولك الأسبوعي.تعطي سياسات الإجازة المخصصة ، و PTO ، والإيقاف للموظفين وقت التوقف عن العمل الذي يحتاجون إليه لأداء أفضل.
- توفر لكالجداول الزمنية الآلية الوقت من إنشائها يدويًا.
- تكامل كشوف المرتبات: يتيح دمج برنامج تتبع الوقت مع موفري كشوف المرتبات إجراء مدفوعات سريعة وسلسة.
- ميزات إعداد التقارير: توفر لوحات المعلومات القابلة للتخصيص رؤى حول الساعات التي يقضيها الموظفون والمشاريع المختلفة.يمكنك أيضًا استخدام هذه البيانات لإنشاء فواتير عملاء دقيقة.
- النماذج وقوائم المراجعة: تخبر قوائم المراجعة الموظفين بالضبط بما يحتاجون إلى إنجازه في نوبات عملهم ، ويمكنهم تحديث تقدمهم في الوقت الفعلي ، ويمكنك استخدام النماذج الرقمية للتوقيع على المستندات المهمة حتى لا يتوقف العمل.
- تطبيق الهاتف المحمول: يمكنك الوصول إلى متتبع وقتك ، وبرنامج جدولة الموظفين ، ولوحة معلومات التقارير من أي مكان.هذا مفيد بشكل خاص للمديرين في الصناعات الأمامية.
أفضل 7 برامج لجدولة الموظفين وساعة الوقت لعام 2023
Connecteam - أفضل برنامج جدولة للساعة والجدولة الكل في واحد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هو أفضل برنامج لجدولة الموظفين وساعة الوقت في السوق.إنه حل إدارة العمل الشامل مع ميزات بسيطة لكنها قوية لتتبع الوقت ، وتحديد الموقع الجغرافي ، وإدارة التحول ، والمزيد.
بالإضافة إلى ذلك ، يتميز Connecteamبواجهة سهلة الاستخدام ودعم استباقي للعملاء - لذلك يمكن للموظفين الأقل ذكاءً من الناحية التقنية استخدامه بدون أي ضغوط.
دعنا نتعمق في كيفية الاستفادة من متتبع وقت Connecteam وبرنامج جدولة الموظفين والميزات الأخرى في عملك.
تتبع الوقت والموقع بدقة مع ساعة الوقت التي تدعم GPS
يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج بنقرة واحدة من سطح المكتب أو الجهاز المحمول - وهو مثالي للفرق التي تعمل من مواقع عمل متعددة.يمكن للشركات التي تعمل من موقع واحد ، مثل المدرسة أو مركز الاتصال ، استخداموظيفة كشك Connecteam لإعداد موقع واحد لتسجيل الدخول والخروج.
يتيح لك برنامج GPS المدمج في Connceteam تتبع موقع العاملين لديك في الوقت الفعلي حتى تعرف أن الجميع في المكان الذي يحتاجون إليه خلال ساعات العمل المحددة.
تتيح لك ميزة تحديد الموقع الجغرافي إعداد حدود افتراضية حول مناطق العمل.يتم إرسال تذكيرات إلى العمال لاستخدام ساعة الوقت عند الدخول إلى السياج الجغرافي أو مغادرته. يمنعهم السياج الجغرافي من تسجيل الوقت مبكرًا أو تسجيل الخروج متأخرًا ، مما يوفر لك الكثير من نفقات العمل الإضافي.
تقليل أخطاء كشوف المرتبات باستخدام الجداول الزمنية الآلية
يمكن استخدام سجلات الوقت لإنشاءجداول زمنية آلية .يمكنك تحويل الجداول الزمنية على الفور إلىتقارير كشوف رواتب خالية من الأخطاء ، ويوفر Connecteam تكاملاً مباشرًا لكشوف المرتبات مع Gusto و QuickBooks Online.هذا يزيل متاعب العمل اليدوي ويضمن حصول الموظفين بالساعة على رواتبهم بشكل صحيح.
وفر الوقت مع جدولة السحب والإفلات السهلة
تتيح لكأداة جدولة السحب والإفلاتفي Connecteam إنشاء ورديات بسرعة وقابلة للتخصيص بدرجة كبيرة.
يمكنك إنشاء وظائف ووظائف فرعية وتعيين موظفين لمشاريع بناءً على مواقعهم ومؤهلاتهم والمزيد. يمكنك أيضًا السماح لهم بالاختيار من بين الورديات المفتوحة ، بموافقة أو بدون موافقة. ستخبركالتنبيهات الذكية عندما يتم تعيين الموظفين في مناوبات غير مؤهلين لها ، حتى تتمكن من معالجة المشكلة على الفور.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد جداول الترميز اللوني الموظفين في العثور على معلومات التحول بسهولة. يمكنك أيضًا توفير الوقت باستخدام القوالب القابلة لإعادة الاستخدام والتحولات المتكررة والجداول القابلة للتكرار أو ببساطة استيراد الجداول من Excel.
أضف الملفات والملاحظات والأوصاف والمهام وقوائم المراجعة إلى الورديات
يمكنك إرفاق ملفات وإضافة أوصاف وملاحظات تفصيلية لكل وردية ، مما يمنح الموظفين المعلومات التي يحتاجون إليها لمشروع ما.إذا كان لديك عدة موظفين يعملون في وظيفة واحدة ،فإن كل وردية لديها لوحة تعاون حتى تتمكن من مشاركة التحديثات المهمة مع فريقك في الوقت الفعلي.
يمكنك أيضًا إضافة المهام وقوائم المراجعة مباشرةً في نوبات العمل.عندما يقوم الموظفون بتسجيل الدخول ، يمكنهم رؤية قوائم المهام والنماذج الخاصة بهم مثل تقارير التفتيش هناك.
تتبع التقدم في الوقت الفعلي من خلال إدارة المهام الغنية بالميزات
توفرأداة إدارة المهام في Connecteam للموظفين مجموعة واضحة من المهام للعمل عليها أثناء المناوبات.تساعد المهام الفرعية في تقسيم المشاريع إلى أجزاء يمكن إدارتها ، وتذكرقوائم المراجعة العمال بعناصر الإجراءات الهامة.يمكن للموظفين وضع علامة على العناصر في الوقت الفعلي ، لذلك يمكنك التأكد من أنهم قد تولوا مهام المشروع الرئيسية.
علاوة على ذلك ، تتيحأداة النماذج للموظفين جمع التوقيعات الرقمية للمستندات المهمة مثل عمليات التفتيش على السلامة أو موافقات نهاية الوردية.يتم إرسال تذكيرات للموظفين حتى لا يفوتهم أي نموذج.
سهولة تتبع الحضور وتبديل الورديات
تقدم Connecteamجدولًا مشتركًا حيث يمكن للموظفين إضافة معلومات حول أيام إجازتهم حتى يتمتع الفريق بشفافية كاملة حول مدى توفر الجميع.
يمكنك أيضًا إنشاء قواعد مخصصة للعمل الإضافي ، وجداول زمنية متقطعة تقلل من تكاليف العمل الإضافي وتزود الموظفين بوقت تعطل دون إعاقة العمل.يمكنك استخدام تطبيق Connecteam لعرض بدلات PTO للموظفين ويمكن للموظفين استخدامهلطلب الإجازة - مما يجعله أداة رائعة لتتبع الحضور وملء فجوات الموارد في وقت مبكر.
على الرغم من ذلك ، عند الحاجة ، يمكن للموظفين طلب تبديل الورديات ، أو يمكنك تمكين التبديل المفتوح. يتم إرسال إخطارات دفع للموظفين لتنبيههم بتغييرات الجدول الزمني.
خيار لمزامنة ساعة الوقت مع جداول العمل
يوفر Connecteam القدرة على مزامنة ساعة الوقت ونظام الجدولة بحيث يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج مباشرة من نوباتهم داخل التطبيق.
بالإضافة إلى ذلك ، سيؤدي تغيير تفاصيل الوظيفة في إحدى الميزات إلى تحديث الأخرى تلقائيًا ، مما يمنع الإدخالات المزدوجة في الجداول الزمنية.
إعداد التقارير المخصصة والدردشة داخل التطبيق وغير ذلك الكثير
تتيح لك ميزة إعداد التقارير القابلة للتخصيص في Connecteam تتبع الوقت والحضور وتقدم المهام عبر مختلف الموظفين والمواقع والمشاريع والمزيد.يساعد هذا في ضمان ظهور فريقك في الوقت المحدد وإنجاز العمل بكفاءة. يمكنك أيضًا استخدام سجلات الوقت لإنشاء فواتير عملاء دقيقة.
تتيحالدردشة داخل التطبيق من Connecteamإجراء مناقشات سريعة حول المهام ، ويمكن استخدام ملف الأخبار لإصدار إعلانات على مستوى الشركة حتى يحصل موظفوك على جميع التحديثات المهمة. يمكنك أيضًا استخدامالدورات التدريبية القابلة للتخصيص للحفاظ على مهارة العمال.
تعد أدوات الجدول الزمني والجدولة من Connecteam رائعة لتحسين الوقت والموارد ، كما أن أدوات الاتصال والموارد البشرية الإضافية تجعلها أفضل حل شامل لإدارة القوى العاملة.
Connecteam ميسور التكلفة ويقدم خطط تسعير متعددة. يمكن للشركات الصغيرة التي تضم أقل من 10 مستخدمين الوصول إلى التطبيق مجانًا تمامًا .تبدأ خطة Connecteam المدفوعة بـ29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا .
اشترك الآن في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا.
دلائل الميزات
تقنية GPS والسياج الجغرافي
دخول وخروج الساعة بلمسة واحدة
الجداول الزمنية الآلية
كفاءة إدارة الوقت
جدولة السحب والإفلات سهلة
جدولة القوالب وميزات الورديات المتكررة
الايجابيات
واجهة سهلة الاستخدام
دفع الإخطارات والتنبيهات الذكية
متنقل بالكامل حتى تتمكن من إدارة المشاريع والفرق من أي مكان
خدمة العملاء سريعة الاستجابة
سلبيات
المزيد من تكامل كشوف المرتبات في التطوير
التسعير
تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربةالمجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةQuickBooks Time - جيد للعملاء الحاليين لمحاسبة QuickBooks
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
QuickBooks Time هو برنامج لتتبع الوقت وجدولة وقت الموظف. يمكنك استخدامه لإنشاء مناوبات الموظفين وإدارة الجداول الزمنية ومراقبة كيفية قضاء الموظفين لساعات عملهم.
ويشمل أيضًا تتبع موقع GPS ، وتذكيرات تسجيل الدخول والخروج ، وتنبيهات ذكية لإعلام الموظفين بتغييرات المناوبة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء تقارير رواتب تلقائية من خلال دمج الجداول الزمنية مع برنامج محاسبة QuickBooks.
يفتقر QuickBooks Time إلى ميزات مثل أدوات الاتصال وقواعد المعرفة التي تساعد الموظفين على العمل بشكل أسرع وأفضل. بالإضافة إلى ذلك ، قد تجد بعض الشركات أن المنصة باهظة الثمن.
تعرف على المزيد حول QuickBooks Timeدلائل الميزات
- تقارير بطاقة الوقت
- "نافذة من يعمل" لمراقبة الموظفين
- جدولة السحب والإفلات
- تنبيهات لتغييرات المناوبة
الايجابيات
- يمكن للموظفين إرفاق الصور بالجداول الزمنية
- يتكامل مع كشوف المرتبات والمحاسبة QuickBooks
سلبيات
- غالي
- أبلغ المستخدمون أنه يمكن أن يكون معقدًا للاستخدام
التسعير
يبدأ بـ 8.5 دولار / مستخدم / شهر تجريبي: نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : لا
Homebase - جيد للتوظيف والتأهيل
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Homebase هو حل لإدارة الموارد البشرية يوفر جدولة السحب والإفلات ، وتتبع الوقت ، والجداول الزمنية عبر الإنترنت ، وتقارير الرواتب. كما يوفر أدوات التوظيف والإعداد ، مثل نظام تتبع المتقدمين ، لتبسيط عملية التوظيف. يحتوي أيضًا على برنامج كشوف المرتبات الخاص به ، ولكنه أداة إضافية ذات تكاليف إضافية.
تعمل خطط أسعار النظام الأساسي على أساس كل موقع ، لذلك إذا كان فريقك يعمل من مواقع مختلفة ، فقد تجد أن Homebase باهظ التكلفة.
تعرف على المزيد حول Homebaseدلائل الميزات
- جدولة الموظف
- الجداول الزمنية عبر الإنترنت
- تتبع التوفر
- تنبيهات العمل الإضافي
الايجابيات
- المراسلة داخل التطبيق
- أضف ساعات العمل الإضافية إلى الجداول الزمنية واطرحها منها
سلبيات
- من الصعب إدخال بيانات الوقت يدويًا أو تغيير إدخالات ساعة الوقت
- الخطط الأقل تكلفة تفتقر إلى الميزات الأساسية
التسعير
يبدأ بـ 20 دولارًا / موقعًا / شهرًا تجريبيًا: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لموقع واحد
Hubstaff - جيد لمراقبة الموظفين
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
يمنحك Hubstaff الإشراف على ما يعمل عليه الموظفون وكيف يقضون وقتهم. يأتي متتبع الوقت الخاص به مزودًا بتقنية GPS المضمنة ، ويمكنك إدارة الجداول الزمنية على لوحة القيادة ، والموافقة على طلبات الإجازة ، ودمج الجداول الزمنية مع برنامج كشوف المرتبات.
بالإضافة إلى ذلك ، لدى Hubstaff أدوات مراقبة الموظفين مثل لقطات الشاشة والتطبيقات داخل التطبيق وتتبع عناوين URL التي تتيح لك مراقبة شاشات العاملين لديك أثناء وجودهم في العمل. ومع ذلك ، هذا ليس مفيدًا جدًا للفرق التي لا تعمل بانتظام من الشاشات.
تعرف على المزيد حول Hubstaffدلائل الميزات
- تتبع الوقت
- تتبع موقع GPS
- تكامل الرواتب
- تنبيهات عدم الحضور والتأخر عن الموظفين
الايجابيات
- تتبع الوقت دون اتصال
- يتكامل مع كشوف المرتبات والفواتير
سلبيات
- التكلفة الدنيا في الشهر يمكن أن تجعلها باهظة الثمن
- يمكن أن تشعر لقطات الشاشة وتتبع التطبيق بالتطفل
التسعير
تبدأ من 583 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا لأكثر من مستخدم واحد : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لمستخدم واحد
Punch Buddy Punch - جيد لمنع اللكم للأصدقاء
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Buddy Punch هو حل لمراقبة الموظفين . يمكنك إعداد سياج جغرافي على متتبع الوقت الخاص به ، وتمكين قفل عنوان IP ، واستخدام التعرف على الوجه بالمقاييس الحيوية حتى لا يتدخل أحد لموظف آخر.
تتكامل أداة جدولة النظام الأساسي مع ميزة تتبع الوقت الخاصة بها. يمكنك تعيين الورديات وتحريرها والموافقة على طلبات تبديل المناوبة من داخل التطبيق.
في حين أن Buddy Punch مفيد لإدارة الوقت ، إلا أنه يفتقر إلى البرامج التي تسمح بالتواصل السريع والسهل بين الموظفين.
تعرف على المزيد حول Buddy Punchدلائل الميزات
- تتبع الإجازات
- تأمين عنوان IPS
- تبديل التحول بالموافقات
- خاصية تكرار الورديات
الايجابيات
- تكامل الرواتب
- تطبيق جوال للوصول عن بعد
سلبيات
- تقارير عن واجهة محيرة وعديمة الجدوى
- يفتقر إلى برامج الاتصالات
التسعير
تبدأ من 2.99 دولارًا لكل مستخدم / شهريًا : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : لا
Toggl Track - جيد لتكاملات الفواتير
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Toggl Track هو حل ضبط الوقت والجدولة. يمكن للموظفين استخدام مؤقت النقرة الواحدة لعمل إدخالات للوقت ، ويمكن للفرق استخدام المخططات الزمنية بالسحب والإفلات لجدولة الوظائف.
يرسل التطبيق تذكيرات للموظفين لبدء تشغيل أجهزة ضبط الوقت وإيقافها ، ولكن يمكنك أيضًا ضبط ساعة الوقت يدويًا إذا لزم الأمر.
باستخدام Toggl Track ، يمكنك عرض سجلات الوقت لفترة زمنية محددة أو عن طريق الورديات. يوفر البرنامج أيضًا أدوات لإدارة المشاريع والتوظيف. ومع ذلك ، يتم تحميلها كمنتجات منفصلة.
تعرف على المزيد حول Toggl Trackدلائل الميزات
- بنقرة واحدة الموقت
- جدولة السحب والإفلات
- قاعدة بيانات الموظفين
- تصفية التقارير
الايجابيات
- يسمح بإدخالات الوقت اليدوية
- الجداول الزمنية لتوافر مرمزة بالألوان
سلبيات
- قد يكون الوصول إلى جميع ميزات إدارة الفريق مكلفًا
- ليس من السهل إصلاح أخطاء الموقت
التسعير
يبدأ بتجربة 9 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - لما يصل إلى 5 مستخدمين
في الوقت المناسب - جيد للعاملين لحسابهم الخاص
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Timely هي أداة لإدارة المشاريع وتتبع الوقت التي تلتقط ساعات عمل الموظفين باستخدام إما مؤقت يدوي أو تلقائي. يمكنك استخدام الجداول الزمنية الخاصة به على الإنترنت لإنشاء تقارير كشوف المرتبات وفواتير العميل.
توفر لوحة معلومات التقارير في Timely رؤى حول كيفية إنفاق الوقت عبر مختلف الموظفين أو المشاريع ، بينما يكتشف المؤقت التلقائي في Timely عندما يعمل الموظفون. هذا هو الأنسب للأشخاص الذين يعملون من الشاشات وقد لا يكون مناسبًا للموظفين أثناء التنقل.
تعرف على المزيد حول Timelyدلائل الميزات
- تتبع الوقت
- يتحكم الموظفون في النشاط المتعقب الذي يريدون مشاركته
- لوحة تحكم المشروع
- ادارة فريق
الايجابيات
- تطبيق الهاتف المحمول
- تتبع الوقت التلقائي
سلبيات
- غالية مقارنة ببعض المنافسين
- ليس لديها برنامج جدولة الموظفين
التسعير
يبدأ بتجربة 8 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : لا
قارن بين أفضل برامج جدولة الموظفين وبرامج ساعة الوقت
| عنوان |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ من 8.5 دولار / مستخدم / شهر | يبدأ من 20 دولارًا / موقعًا / شهرًا | يبدأ من 583 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لأكثر من مستخدم واحد | يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 9 دولارات لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | نعم 30 يوم | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم | نعم 30 يوم | نعم 14 يوم |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 30 مستخدمًا | لا | نعم لموقع واحد | نعم لمستخدم واحد | لا | نعم لما يصل إلى 5 مستخدمين | لا |
ما هو برنامج جدولة الموظفين وساعة الوقت؟
يوفر برنامج الجدولة وساعة الوقت حلاً كاملاً لإدارة الوقت لفريقك. يتم استخدامه عادةً للموظفين الذين يعملون كل ساعة أو في نوبات.
باستخدام أدوات الجدولة ، يمكنك إنشاء العمال وتعيينهم في نوبات عمل حتى يعرفوا متى وأين تكون وظيفتهم التالية. تعمل هذه الأدوات أيضًا على تسهيل إدارة PTO والغياب والفواصل.
تعمل الساعات الزمنية على تمكين الموظفين من تسجيل الدخول والخروج من أي مكان ، وعادةً ما يتم ذلك باستخدام جهاز محمول أو تطبيق سطح المكتب أو تطبيق kiosk أو متصفح الويب. يقدمون رؤى حول كيفية قضاء أعضاء فريقك وقتهم في العمل ويساعدون في تقليل أخطاء كشوف المرتبات.
كيف يعمل برنامج جدولة الموظفين وساعة الوقت؟
يوفر برنامج جدولة الموظفين وتتبع الوقت للمديرين طريقة فعالة لإدارة فرقهم ويسهل على الموظفين إدارة جداولهم وتتبع ساعات العمل. يقدمون عادةً الميزات التالية:
- تساعدجدولة السحب والإفلات في إنشاء ورديات وتعيينها بسهولة.
- توفر قوالب التحول والورديات المتكررة والجداول الزمنية القابلة للتكرار وقتًا ثمينًا.
- تخصيص المناوبة بناءً على مؤهلات الموظفين والموقع والمزيد.
- إدارة PTO ، والغياب ، والاستراحة لمعرفة من هو متاح عند وإدارة سير العمل.
- سهولة تبديل المناوبات لاستيعاب حالات الغياب في اللحظة الأخيرة وتغييرات الجدول الزمني.
- تتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) حتى تعرف مكان وجود موظفيك أثناء العمل وكيف يقضون وقتهم.
- جداول زمنية آلية تتحول إلى تقارير رواتب دقيقة وفواتير العملاء.
- تطبيق جوال يمكن للعمال الوصول إلى جداولهم الزمنية وساعاتهم الزمنية من أي مكان.
فوائد جدولة الموظفين وبرامج ساعة الوقت
يحتاج أي عمل إلى طريقة سهلة لإنشاء جداول الموظفين وتتبع ساعات العمل. بدون واحدة ، يمكنك مواجهة تحديات مثل تأخر الموظف وعدم الحضور وسرقة الوقت وأخطاء الرواتب.
تساعد برامج الجدولة والساعة الزمنية في حل هذه المشكلات. مع هذه ، يمكنك:
- قم بإنشاء وتعيين ورديات في ثوانٍ باستخدام ميزات مثل جدولة السحب والإفلات ، وقوالب الجدولة ، والتحولات القابلة للتكرار.
- تأكد من وجود الأشخاص المناسبين في كل وظيفة عن طريق تعيين ورديات بناءً على مؤهلات الموظفين والمواقع والتفضيلات.
- قم بتزويد الموظفين بجميع المعلومات المتعلقة بالوظيفة في مكان واحد عن طريق إضافة الملفات والملاحظات والنماذج وقوائم المراجعة مباشرة إلى نوبات عملهم.
- قم بإدارة PTO ، والإجازات ، والإجازات حتى تظل متوافقًا مع قوانين العمل ومنح فريقك وقتًا للتعطل دون إعاقة الإنتاجية.
- تتبع الحضور والتوافر حتى تتمكن من تعيين ورديات وفقًا لذلك وتقليل فرص نقص الموظفين.
- اطلب من الموظفين تسجيل الدخول والخروج من نوباتهم بسهولة حتى يتمكنوا من تتبع ساعات عملهم وسترى مدى الكفاءة التي يقضون فيها وقتهم.
- تأكد من أن موظفيك على حق حيث يريدون أن يكونوا مع ميزات GPS والسياج الجغرافي.
- ادفع لموظفيك بسهولة وبشكل صحيح عن طريق تحويل الجداول الزمنية تلقائيًا إلى تقارير وتصديرها مباشرة إلى برنامج كشوف المرتبات الخاص بك.
- اعرض تقارير مخصصة عن الساعات التي تم قضاؤها ، والحضور ، وتقدم المهمة ، والمزيد حتى تحصل على إشراف كامل على عمليات عملك .
كم تكلفة جدولة الموظفين وبرامج ساعة الوقت؟
تختلف تكلفة أدوات برامج جدولة الموظفين وتتبع الوقت.
في الطرف السفلي ، يبدأ Hubstaff بسعر 5.83 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، بينما يبدأ QuickBooks Time بسعر 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا. ومع ذلك ، فإن تكلفة Hubstaff هي 140 دولارًا أمريكيًا كحد أدنى شهريًا و QuickBooks Time لديها رسوم أساسية قدرها 20 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، والتي قد تكون باهظة الثمن لبعض الشركات.
في المقابل ، يقتبس Homebase الأسعار الشهرية لكل موقع. قد لا يعمل نموذج التسعير هذا مع الصناعات التي تعمل في مواقع متعددة ، مثل البناء والضيافة. تفتقر Homebase أيضًا إلى أدوات إدارة الفريق الأساسية في خطتها الأساسية.
ستوفر لك أفضل أداة للجدولة وساعة الوقت المزيد من الميزات مقابل أموال أقل. وهذا بالضبط ما يفعله Connecteam! يغطي حل إدارة الموظفين الكل في واحد كل شيء بدءًا من تتبع الوقت والجدولة وحتى الاتصالات وإدارة الموارد البشرية - بجزء بسيط من تكلفة الأنظمة الأساسية الأخرى.
تبدأ الرسوم الأساسية لـ Connecteam من 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا .يمكن للفرق التي تضم ما يصل إلى 10 مستخدمين الاشتراك فيخطة الأعمال الصغيرة ، وهي مجانية مدى الحياة.يمكنك أيضًا بدء إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا لاختبار كل ما يقدمه Connecteam.
أسئلة وأجوبة
هل Excel جيد للجدولة؟
يمكنك استخدام برنامج Excel للجدولة ، ولكنه ليس الحل المثالي ، لأنه يدوي وعرضة للأخطاء. تسهل أدوات الجدولة الرقمية مثل Connecteam إنشاء المناوبات وتعديلها. يمكنك أيضًا إرفاق ملفات وملاحظات في نوبات حتى يتمكن فريق العمل لديك من الوصول إلى كل ما يحتاجون إليه من مكان واحد.
ما هو البرنامج الأفضل للحضور؟
Connecteam هو أفضل برنامج لإدارة الحضور. يتيح لك إنشاء سياسات إجازة مخصصة ، والموافقة على طلبات PTO والغياب ، وتتبع الحضور ، والمزيد من تطبيق واحد. مع برنامج جدولة وقت الموظف من Connecteam ، من السهل التخطيط مسبقًا وتجنب نقص الموظفين.
كيف أقوم بإنشاء جدول زمني؟
يتم إنشاء سجلات الدوام من سجلات وقت الموظفين وتظهر ساعات عملهم. يمكنك إنشاء جداول زمنية يدويًا باستخدام القلم والورق أو جدول بيانات رقمي ، لكن القيام بذلك يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء. يمكن لأدوات برامج تتبع الوقت إنشاء جداول زمنية تلقائيًا من سجلات وقت الموظفين ، بحيث تكون كشوف المرتبات والفواتير دقيقة دائمًا.
الخلاصة في برنامج جدولة الموظفين وساعة الوقت
تعد أدوات جدولة الموظفين الرقمية وتتبع الوقت بديلاً رائعًا للجدولة اليدوية وتتبع الورق والقلم. إنها تساعد في القضاء على سوء إدارة الوقت وأخطاء كشوف المرتبات وتعارضات الجدولة مع ميزات مثل متتبعات الوقت التي تدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وجدولة السحب والإفلات والتنبيهات الذكية والمزيد. من خلال طريقة سهلة لجدولة الموظفين وتتبع ساعات عملهم ، يمكنك إبقاء الموظفين مسؤولين والتأكد من إنجاز كل شيء في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
Connecteamهو أفضل حل شامل لتتبع الوقتوالجدولة وإعداد التقارير المخصصة وغير ذلك الكثير.
اشترك في الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا لاختبار أدوات Connecteam القوية في العمليات والاتصالات وإدارة الموارد البشرية.