2023 年 7 款最佳员工日程安排和时钟软件
已发表: 2023-02-19时钟和日程安排软件简化了时间跟踪和轮班安排，并防止了代价高昂的错误。 我们回顾了 7 种最佳时钟和日程安排软件，因此您可以为您的团队选择最好的工具。
规划和处理员工轮班时间表可能是团队管理中令人沮丧的部分。 最后一分钟缺勤或员工被分配到错误班次的单一案例可能会导致多次日程安排变更和工作中断。
此外，员工可能会无效率地度过他们的工作时间或声称工作时间比他们实际工作的时间更长。 您最终会多付给员工薪水并损害您在客户中的声誉。 对于无法亲自监督员工的经理来说，这可能是个问题。
幸运的是，时间跟踪和日程安排应用程序可以帮助解决所有这些问题以及更多问题。 时钟可让您记录跨项目花费的时间，而日程安排工具有助于有效轮班覆盖并减少日程安排冲突。 最好的解决方案在一个平台上提供这两种软件，使您的工作更轻松。
下面，我们将介绍 7 款最佳员工调度和时间跟踪软件，以便您选择适合您业务的一款。
如果您没有时间通读我们的研究，请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
最好的一体式时钟和日程安排软件
了解更多
适合 QuickBooks 会计的现有客户
适合招聘和入职
在员工调度和时钟软件中寻找什么
在做出选择时寻找这些关键功能::
- 直观的排班：拖放功能、可重复使用的班次模板和可重复的班次功能可实现快速灵活的员工排班。
- 可定制的班次：根据员工的可用性、资格、地点等分配班次。
- 启用 GPS 的时间跟踪：使用 GPS 软件的简单打卡和打卡功能让您可以看到员工在哪里工作以及他们在做什么。
- 通知和提醒：上下班提醒减少时间表错误。同样，智能警报会通知员工日程安排更改，以便他们始终得到更新。
- 休息、PTO、休假和加班管理：了解哪些员工休假有助于制定每周计划。自定义休假、PTO 和休息政策为员工提供他们需要的停工时间，以提高他们的表现。
- 自动化时间表可以节省您手动创建时间表的时间。
- 薪资集成：将您的时间跟踪软件与薪资提供商集成可以实现快速无缝的付款。
- 报告功能：可自定义的仪表板提供有关不同员工和项目花费的时间的见解。您还可以使用此数据创建准确的客户发票。
- 表格和核对表：核对表准确地告诉员工他们在轮班时需要完成什么，他们可以实时更新他们的进度。您可以使用数字表格在重要文件上签字，这样工作就不会停止。
- 移动应用程序：从任何地方访问您的时间跟踪器、员工调度软件和报告仪表板。这对一线行业的管理人员特别有用。
2023 年 7 款最佳员工日程安排和打卡软件
Connecteam — 最好的一体式时钟和日程安排软件
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Connecteam 是市场上最好的员工日程安排和打卡软件。 它是一种全能工作管理解决方案，具有简单但强大的时间跟踪、地理定位、轮班管理等功能。
此外，Connecteam 具有用户友好的界面和主动的客户支持，因此即使您的技术不太精通的员工也可以毫无压力地使用它。
让我们深入了解 Connecteam 的时间跟踪器、员工排班软件和其他功能如何使您的业务受益。
使用支持 GPS 的时钟进行准确的时间和位置跟踪
员工只需在桌面或移动设备上单击一下即可打卡上班和下班——非常适合在多个工作地点工作的团队。 在单一地点运营的公司，例如学校或呼叫中心，可以使用 Connecteam 的信息亭功能来设置单一的打卡进出地点。
Connceteam 的内置 GPS 软件可以让您跟踪员工的实时位置，这样您就可以知道每个人都在他们预定的时间里需要在的地方。
地理围栏功能可让您在工作区周围设置虚拟边界。 在进入或离开地理围栏时，工作人员会收到使用时钟的提醒。 地理围栏限制他们提前上班或晚下班，为您节省大量加班费用。
使用自动化时间表减少薪资错误
时间日志可用于生成自动时间表。 您可以立即将时间表转换为无差错的工资单报告，Connecteam 提供与 Gusto 和 QuickBooks Online 的直接工资单集成。 这消除了手动工作的麻烦，并确保小时工得到正确的报酬。
通过简单的拖放计划节省时间
Connecteam 的拖放式日程安排工具可让您快速创建班次并且高度可定制。
您可以创建工作和子工作，并根据员工的位置、资格等将员工分配到项目。 您还可以让他们在批准或不批准的情况下从空缺班次中挑选。智能警报会告诉您员工何时被分配到他们不符合条件的班次，因此您可以立即解决问题。
此外，颜色编码时间表可以帮助员工轻松找到轮班信息。 您还可以使用可重复使用的模板、重复轮班和可重复的计划来节省时间，或者只需从 Excel 导入计划。
将文件、注释、描述、任务和清单添加到轮班
您可以附加文件，并为每个班次添加详细说明和注释，为员工提供项目所需的信息。如果您有多名员工从事一项工作，则每个班次都有一个协作板，因此您可以与您的团队实时共享重要更新。
您还可以将任务和清单直接添加到班次中。 当员工打卡时，他们可以在那里看到他们的任务列表和表格，例如检查报告。
通过功能丰富的任务管理跟踪实时进度
Connecteam 的任务管理工具为员工提供了一组明确的任务，以便在轮班期间处理。 子任务有助于将项目分解为可管理的块，清单会提醒员工注意关键行动项目。 员工可以实时勾选项目，因此您可以确信他们已经完成了关键的项目任务。
此外，表单工具还允许员工收集重要文件的数字签名，例如安全检查或班次结束签字。 员工会收到提醒，这样他们就不会错过任何表格。
轻松的考勤跟踪和轮班交换
Connecteam 提供了一个共享的时间表，员工可以在其中添加有关他们休假的信息，这样团队就可以完全透明地了解每个人的空闲时间。
您还可以创建自定义加班规则和中断时间表，以降低加班成本并为员工提供停工时间而不妨碍工作。 您可以使用 Connecteam 应用程序查看员工的 PTO 津贴，员工可以使用它来申请休假——使其成为跟踪出勤率和提前填补资源缺口的好工具。
不过，在需要时，员工可以请求调换班次，或者您可以启用开放式调班。 员工会收到推送通知，提醒他们日程安排发生变化。
将时钟与工作时间表同步的选项
Connecteam 提供了同步其时钟和日程安排系统的功能，因此员工可以直接在应用程序内的班次上下班打卡。
此外，更改一个功能中的工作详细信息将自动更新另一个功能，从而防止在时间表上重复输入。
自定义报告、应用内聊天等等
Connecteam 高度可定制的报告功能让您可以跟踪不同员工、地点、项目等的时间、出勤和任务进度。 这有助于确保您的团队准时出现并高效完成工作。 您还可以使用时间日志来创建准确的客户发票。
Connecteam 的应用程序内聊天支持快速讨论任务，新闻源可用于在公司范围内发布公告，以便您的员工了解所有重要更新。您还可以使用可定制的培训课程来保持员工的技能。
Connecteam 的时钟和日程安排工具非常适合优化时间和资源，其额外的通信和 HR 工具使其成为劳动力管理的最佳一体化解决方案。
Connecteam 价格实惠，并提供多种定价计划。 用户少于 10 人的小型企业可以完全免费使用该应用程序。 Connecteam 的付费计划起价仅为每月 29 美元，最多可容纳 30 位用户。
立即注册 14 天免费试用。
主要特征
GPS 和地理围栏技术
一键式进出时钟
自动化时间表
高效的休假管理
简单的拖放调度
排班模板和轮班功能
优点
用户友好的界面
推送通知和智能警报
完全移动，因此您可以随时随地管理项目和团队
及时响应的客户服务
缺点
开发中的更多工资单集成
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用QuickBooks Time — 适合 QuickBooks 会计的现有客户
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
QuickBooks Time 是一款时间跟踪和员工时间安排软件。 您可以使用它来创建员工轮班、管理日程安排以及监控员工如何度过他们的工作时间。
它还包括 GPS 位置跟踪、上班和下班提醒以及通知员工轮班变动的智能警报。 此外，您可以通过将时间表与 QuickBooks 的会计软件集成来创建自动工资单报告。
QuickBooks Time 缺乏沟通工具和知识库等功能，可帮助员工更快更好地工作。 此外，一些企业可能会发现该平台价格昂贵。
了解有关 QuickBooks 时间的更多信息主要特征
- 考勤卡报告
- “谁的工作窗口”监控员工
- 拖放调度
- 轮班变更警报
优点
- 员工可以将照片附加到时间表
- 与 QuickBooks 工资单和会计集成
缺点
- 昂贵的
- 用户报告使用起来可能很复杂
价钱
起价为 8.5 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：否
Homebase——适合招聘和入职
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Homebase 是一种人力资源管理解决方案，提供拖放式轮班安排、时间跟踪、在线时间表和薪资报告。 它还提供招聘和入职工具，例如申请人跟踪系统，以简化招聘流程。 它也有自己的工资单软件，但它是一个额外收费的附加工具。
该平台的价格计划基于每个地点，因此如果您的团队在不同地点开展业务，您可能会发现 Homebase 非常昂贵。
了解有关 Homebase 的更多信息主要特征
- 员工排班
- 在线时间表
- 可用性跟踪
- 加班提醒
优点
- 应用内消息
- 在时间表中添加加班时间或从中减去休息时间
缺点
- 难以手动输入时间数据或更改时钟条目
- 较便宜的计划缺乏基本功能
价钱
起价为 20 美元/地点/月试用：是 — 14 天免费计划：是 — 对于单个地点
Hubstaff——有利于员工监控
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Hubstaff 让您可以监督员工的工作内容以及他们的时间分配方式。 它的时间跟踪器带有内置 GPS 技术，您可以在仪表板上管理日程安排、批准休假请求以及将时间表与薪资软件集成。
此外，Hubstaff 还提供员工监控工具，例如应用内屏幕截图和应用程序以及 URL 跟踪，让您可以在员工工作时监控他们的屏幕。 但是，这对于不经常在屏幕上工作的团队来说不是很有用。
了解有关 Hubstaff 的更多信息主要特征
- 时间跟踪
- GPS定位追踪
- 薪资整合
- 未出现和迟到的员工警报
优点
- 离线时间跟踪
- 与工资单和发票集成
缺点
- 每月最低成本可能会使其变得昂贵
- 屏幕截图和应用程序跟踪可能会让人觉得很烦人
价钱
超过 1 个用户的起价为 583 美元/用户/月 试用：是 — 14 天免费计划：是 — 对于单个用户
Buddy Punch — 有助于防止好友打孔
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Buddy Punch 是一种员工监控解决方案。 你可以在它的时间跟踪器上设置地理围栏，启用 IP 地址锁定，并使用生物识别面部识别，这样就没有人会为另一名员工打卡。
该平台的调度工具集成了时间跟踪功能。 您可以在应用程序内分配和编辑轮班并批准轮班交换请求。
虽然 Buddy Punch 非常适合时间管理，但它缺少允许员工之间快速轻松沟通的软件。
了解有关 Buddy Punch 的更多信息主要特征
- 休假跟踪
- IPS地址锁定
- 换班与批准
- 重复轮班功能
优点
- 薪资整合
- 用于远程访问的移动应用程序
缺点
- 界面混乱和笨拙的报告
- 缺少通讯软件
价钱
起价为 2.99 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：否
Toggl Track——有利于发票集成
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Toggl Track 是一种计时和调度解决方案。 员工可以使用单击计时器进行时间输入，团队可以使用拖放式时间表来安排工作。
该应用程序会向员工发送提醒以启动和停止他们的计时器，但您也可以根据需要手动调整时钟。
使用 Toggl Track，您可以查看特定时间段或按班次的时间日志。 该软件还提供用于项目管理和招聘的工具。 但是，这些是作为单独的产品收费的。
了解有关 Toggl Track 的更多信息主要特征
- 单击计时器
- 拖放调度
- 员工数据库
- 过滤报告
优点
- 允许手动输入时间
- 颜色编码的可用性时间表
缺点
- 访问所有团队管理功能可能会很昂贵
- 修复定时器错误不容易
价钱
起价为 9 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 最多 5 个用户
及时——适合自由职业者
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Timely 是一种项目管理和时间跟踪工具，可使用手动或自动计时器记录员工的工作时间。 您可以使用其在线时间表生成工资单报告和客户发票。
Timely 的报告仪表板可以深入了解不同员工或项目的时间分配情况，而 Timely 的自动计时器可以检测员工何时工作。 这最适合在屏幕上工作的人，可能与移动中的员工无关。
了解有关及时性的更多信息主要特征
- 时间跟踪
- 员工控制他们想要分享的跟踪活动
- 项目仪表板
- 团队管理
优点
- 移动应用
- 自动时间跟踪
缺点
- 与一些竞争对手相比价格昂贵
- 没有员工排班软件
价钱
起价为 8 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：否
比较最佳员工调度和时钟软件
| 话题 |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 点评 |   | | | | | | |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 起价为 8.5 美元/用户/月 | 起价为 20 美元/地点/月 | 超过 1 个用户的起价为 583 美元/用户/月 | 起价为 2.99 美元/用户/月 | 起价为 9 美元/用户/月 | 起价为 8 美元/用户/月 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 14天 |
| 免费计划 | 是的 最多 30 个用户 | 不 | 是的 对于单个位置 | 是的 对于单个用户 | 不 | 是的 最多 5 个用户 | 不 |
什么是员工调度和时钟软件？
日程安排和时钟软件为您的团队提供完整的时间管理解决方案。 它通常用于按小时工作或轮班工作的员工。
使用计划工具，您可以创建工作人员并将其分配到班次，以便他们知道下一份工作的时间和地点。 这些工具还可以轻松管理 PTO 、缺勤和休息。
时钟使员工能够从任何地方打卡进出，通常使用移动设备、桌面或自助服务终端应用程序或网络浏览器。 他们提供有关您的团队成员如何度过工作时间的见解，并有助于减少工资单错误。
员工日程安排和时钟软件如何工作？
员工日程安排和时间跟踪软件为管理人员提供了一种有效的方式来管理他们的团队，并使员工可以轻松地管理他们的日程安排和跟踪工作时间。 它们通常提供以下功能：
- 拖放计划有助于轻松创建和分配班次。
- 班次模板、循环班次和可重复的时间表可以节省宝贵的时间。
- 根据员工资格、地点等自定义轮班分配。
- PTO、缺勤和休息管理，以了解谁有空并管理工作流程。
- 轻松换班以适应最后一分钟的缺勤和日程安排变更。
- 支持 GPS 的时间跟踪，让您了解员工在工作期间的位置以及他们如何度过时间。
- 自动化时间表，可转换为准确的工资单报告和客户账单。
- 一个移动应用程序，员工可以从任何地方访问他们的日程安排和时钟。
员工调度和时钟软件的好处
任何企业都需要一种简单的方法来创建员工时间表和跟踪工作时间。 没有一个，您可能会面临诸如员工迟到和缺席、时间盗用和工资单错误等挑战。
日程安排和时钟软件有助于解决这些问题。 有了这些，您可以：
- 借助拖放式日程安排、日程安排模板和可重复轮班等功能，在几秒钟内创建和分配班次。
- 通过根据员工资格、地点和偏好分配轮班，确保合适的人从事每项工作。
- 通过直接向员工的轮班添加文件、注释、表格和清单，在一个地方为员工提供所有与工作相关的信息。
- 管理 PTO、休息和休假，这样您就可以遵守劳动法，并在不影响工作效率的情况下让您的团队停工。
- 跟踪出勤率和可用性，以便您可以相应地分配班次并最大程度地减少人手不足的机会。
- 让员工轻松上下班打卡，这样他们就可以跟踪自己的时间，您可以了解他们的工作效率。
- 使用 GPS 和地理围栏功能确保您的员工在他们需要的地方。
- 通过自动将时间表转换为报告并将其直接导出到您的薪资软件，轻松、正确地向您的员工支付工资。
- 查看有关花费的时间、出勤率、任务进度等的自定义报告，以便您全面监督业务运营。
员工调度和时钟软件的成本是多少？
员工调度和时间跟踪软件工具的成本各不相同。
在低端，Hubstaff 起价为每位用户每月 5.83 美元，而 QuickBooks Time 起价为每位用户每月 8 美元。 也就是说，Hubstaff 的最低费用为每月 140 美元，而 QuickBooks Time 的基本费用为每月 20 美元，这对某些企业来说可能是昂贵的。
相比之下，Homebase 会按月报价每个位置。 这种定价模式可能不适用于在多个地点运营的行业，例如建筑业和酒店业。 Homebase 在其基本计划中也缺少必要的团队管理工具。
最好的日程安排和时钟工具将以更少的钱为您提供更多的功能。 而这正是 Connecteam 所做的！ 其一体化员工管理解决方案涵盖从时间跟踪和日程安排到通信和人力资源管理的所有内容，而成本仅为其他平台的一小部分。
对于最多 30 个用户，Connecteam 的基本费用低至每月 29 美元。最多 10 名用户的团队可以注册终生免费的小型企业计划。 您还可以开始为期14 天的免费试用，以测试 Connecteam 提供的所有功能。
常见问题
Excel 适合日程安排吗？
您可以使用 Excel 进行计划，但这不是理想的解决方案，因为它是手动的并且容易出错。 Connecteam 等数字排班工具可以轻松创建和编辑班次。 您还可以在轮班中附加文件和注释，以便您的员工可以从一个地方访问他们需要的一切。
哪个软件最适合考勤？
Connecteam 是最好的考勤管理软件。 它允许您通过单个应用程序创建自定义休假政策、批准 PTO 和缺勤请求、跟踪出勤率等。 使用 Connecteam 的员工时间安排软件，可以轻松提前计划并避免人手不足。
如何创建时间表？
时间表是根据员工的时间日志创建的，并显示他们的工作时间。 您可以使用笔和纸或数字电子表格手动创建时间表，但这样做既费时又容易出错。 时间跟踪软件工具可以根据员工时间日志自动生成时间表，因此您的工资单和发票始终准确无误。
员工调度和时钟软件的底线
数字员工调度和时间跟踪工具是手动调度和纸笔跟踪的绝佳替代方案。 它们通过支持 GPS 的时间跟踪器、拖放式日程安排、智能警报等功能帮助消除时间管理不善、工资单错误和日程安排冲突。 通过一种简单的方法来安排员工和跟踪他们的工作时间，您可以让员工负责并确保一切都在预算范围内按时完成。
Connecteam是用于时间跟踪、日程安排、自定义报告等的最佳一体式解决方案。
注册您的14 天免费试用版，以测试 Connecteam 强大的运营、通信和 HR 管理工具。