2023 İçin En İyi 7 Çalışan Planlama ve Zaman Saati Yazılımı
Yayınlanan: 2023-02-19Zaman saati ve programlama yazılımı, zaman izlemeyi ve vardiya programlamayı basitleştirir ve maliyetli hataları önler. Ekibiniz için en iyi aracı seçebilmeniz için en iyi 7 zaman saati ve planlama yazılımını gözden geçiriyoruz.
Çalışan vardiya programlarını planlamak ve yönetmek, ekip yönetiminin sinir bozucu bir parçası olabilir. Tek bir son dakika devamsızlığı veya bir çalışanın yanlış vardiyaya atanması, birden çok program değişikliğine ve iş kesintilerine yol açabilir.
Ayrıca, çalışanlar saatlerini verimsiz geçirebilir veya olduğundan daha uzun süre çalıştıklarını iddia edebilirler. Sonunda çalışanlara fazla ödeme yaparsınız ve müşteriler nezdindeki itibarınıza zarar verirsiniz. Bu, çalışanlarını şahsen izleyemeyen yöneticiler için endişe verici olabilir.
Neyse ki, zaman izleme ve planlama uygulamaları tüm bunlara ve daha fazlasına yardımcı olur. Zaman saatleri, projelerde harcanan saatleri kaydetmenizi sağlarken, planlama araçları etkili vardiya kapsamına yardımcı olur ve program çakışmalarını azaltır. En iyi çözümler, işinizi kolaylaştırmak içinher ikiyazılımı da tek bir platformda sunar.
Aşağıda, işletmeniz için doğru olanı seçebilmeniz için en iyi 7 çalışan planlama ve zaman izleme yazılımına bakıyoruz.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa hızlı karşılaştırma tablomuza geçin.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi hepsi bir arada zaman saati ve planlama yazılımı
Daha fazla bilgi edin
QuickBooks muhasebesinin mevcut müşterileri için iyi
İşe alma ve yerleştirme için iyi
Çalışan Planlama ve Zaman Saati Yazılımında Neler Aranmalı?
Seçiminizi yaparken şu temel özellikleri arayın:
- Sezgisel planlama: Sürükle ve bırak işlevi, yeniden kullanılabilir vardiya şablonları ve tekrarlanabilir vardiya özellikleri, hızlı ve esnek çalışan planlaması sağlar.
- Özelleştirilebilir vardiyalar: Çalışan müsaitliğine, niteliklerine, konumlarına ve daha fazlasına göre vardiya atayın.
- GPS özellikli zaman takibi: GPS yazılımıyla kolay giriş ve çıkış işlevi, çalışanların nerede ve ne üzerinde çalıştıklarını görmenizi sağlar.
- Bildirimler ve uyarılar: Giriş ve çıkış için hatırlatıcılar, zaman çizelgesi hatalarını azaltır.Benzer şekilde, akıllı uyarılar, çalışanları zamanlama değişiklikleri konusunda bilgilendirir, böylece her zaman güncellenirler.
- Molalar, PTO, izin ve fazla mesai yönetimi: Hangi çalışanların izinde olduğunu bilmek, haftalık programınızı oluşturmanıza yardımcı olur.Özel izin, PTO ve mola politikaları, çalışanlara daha iyi performans göstermeleri için ihtiyaç duydukları kapalı kalma süresini verir.
- Otomatik zaman çizelgeleri, onları manuel olarak oluşturmaktan size zaman kazandırır.
- Bordro entegrasyonları: Zaman izleme yazılımınızı bordro sağlayıcılarıyla entegre etmek, hızlı ve sorunsuz ödemeler yapmanızı sağlar.
- Raporlama özellikleri: Özelleştirilebilir panolar, farklı çalışanlar ve projelerde harcanan saatlere ilişkin bilgiler sağlar.Bu verileri doğru müşteri faturaları oluşturmak için de kullanabilirsiniz.
- Formlar ve kontrol listeleri: Kontrol listeleri, çalışanlara vardiyalarında tam olarak neyi başarmaları gerektiğini söyler ve ilerlemelerini gerçek zamanlı olarak güncelleyebilirler. Dijital formları, işin durmaması için önemli belgeleri imzalamak için kullanabilirsiniz.
- Mobil uygulama: Zaman izleyicinize, çalışan planlama yazılımınıza ve raporlama panonuza her yerden erişin.Bu, özellikle öncü endüstrilerdeki yöneticiler için kullanışlıdır.
2023'ün En İyi 7 Çalışan Planlama ve Zaman Saati Yazılımı
Connecteam — En iyi hepsi bir arada zaman saati ve planlama yazılımı
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam, piyasadakien iyi çalışan planlama ve zaman saati yazılımıdır .Zaman takibi, coğrafi konum, vardiya yönetimi ve daha fazlası için basit ama güçlü özelliklere sahip, her şeyi yapabilen bir iş yönetimi çözümüdür.
Ayrıca, Connecteam'inkullanıcı dostu bir arayüzü ve proaktif müşteri desteği vardır ; böylece teknolojiden daha az anlayan çalışanlarınız bile onu stressiz kullanabilir.
Connecteam'in zaman izleyicisi, çalışan planlama yazılımı ve diğer özelliklerinin işinize nasıl fayda sağlayabileceğini inceleyelim.
GPS özellikli zaman saati ile doğru zaman ve konum takibi
Çalışanlar , masaüstü veya mobil cihazlarından tek bir tıklamayla giriş ve çıkış yapabilir; bu, birden fazla şantiyeden çalışan ekipler için mükemmeldir.Okul veya çağrı merkezi gibi tek bir konumdan faaliyet gösteren şirketler, tek bir giriş ve çıkış konumu ayarlamak için Connecteam'inkiosk işlevini kullanabilir.
Connceteam'in yerleşik GPS yazılımı, çalışanlarınızın gerçek zamanlı konumlarını izlemenize olanak tanır, böylece herkesin planlanan saatlerde olması gereken yerde olduğunu bilirsiniz.
Geofencing özelliği, çalışma bölgelerinin çevresinde sanal sınırlar oluşturmanıza olanak tanır.Çalışanlara bir coğrafi sınıra girerken veya çıkarken zaman saatini kullanmaları için hatırlatıcılar gönderilir. Geofence, erken giriş yapmalarını veya geç çıkış yapmalarını kısıtlayarak fazla mesai masraflarından bir ton tasarruf etmenizi sağlar.
Otomatik zaman çizelgeleriyle bordro hatalarını azaltın
Zaman günlükleri,otomatikleştirilmiş zaman çizelgeleri oluşturmak için kullanılabilir .Zaman çizelgelerini anındahatasız bordro raporlarına dönüştürebilirsiniz ve Connecteam, Gusto ve QuickBooks Online ile doğrudan bordro entegrasyonu sunar.Bu, manuel çalışma zorluğunu ortadan kaldırır ve saatlik çalışanlara doğru şekilde ödeme yapılmasını sağlar.
Kolay sürükle ve bırak programlama ile zamandan tasarruf edin
Connecteam'insürükle ve bırak programlama aracı, vardiyaları hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır ve son derece özelleştirilebilir.
İşler ve alt işler oluşturabilir ve çalışanları konumlarına, niteliklerine ve daha fazlasına göre projelere atayabilirsiniz. Onaylı veya onaysız olarak açık vardiyalardan seçim yapmalarına da izin verebilirsiniz.Akıllı uyarılar, çalışanlar kalifiye olmadıkları vardiyalara atandığında size haber verir, böylece sorunu hemen çözebilirsiniz.
Ek olarak, renk kodlama programları çalışanların vardiya bilgilerini kolayca bulmasına yardımcı olabilir. Ayrıca yeniden kullanılabilir şablonlar, yinelenen vardiyalar ve yinelenen programlarla zamandan tasarruf edebilir veya yalnızca Excel'den programları içe aktarabilirsiniz.
Vardiyalara dosya, not, açıklama, görev ve kontrol listesi ekleyin
Her vardiyaya dosya ekleyebilir , ayrıntılı açıklamalar ve notlar ekleyerek çalışanlara bir proje için ihtiyaç duydukları bilgileri verebilirsiniz.Bir işte çalışan birden fazla çalışanınız varsa,her vardiyada bir işbirliği panosu vardır , böylece önemli güncellemeleri ekibinizle gerçek zamanlı olarak paylaşabilirsiniz.
Görevleri ve kontrol listelerini doğrudan vardiyalara da ekleyebilirsiniz .Çalışanlar işe giriş yaptıklarında, görev listelerini ve teftiş raporları gibi formları burada görebilirler.
Zengin özelliklere sahip görev yönetimi ile gerçek zamanlı ilerlemeyi izleyin
Connecteam'ingörev yönetimi aracı, çalışanlara vardiya sırasında üzerinde çalışacakları net bir dizi görev sağlar.Alt görevler, projeleri yönetilebilir parçalara ayırmaya yardımcı olur vekontrol listeleri çalışanlara kritik eylem öğelerini hatırlatır.Çalışanlar, öğeleri gerçek zamanlı olarak işaretleyebilir, böylece önemli proje görevlerini yerine getirdiklerinden emin olabilirsiniz.
Ayrıcaform aracı , çalışanların güvenlik denetimleri veya vardiya sonu onayları gibi önemli belgeler için dijital imza toplamasına olanak tanır.Hiçbir formu kaçırmamaları için çalışanlara hatırlatıcılar gönderilir.
Kolay katılım takibi ve vardiya değiştirme
Connecteam , ekibin herkesin uygunluk durumu konusunda tam şeffaflığa sahip olması için çalışanların izin günleri hakkında bilgi ekleyebilecekleri paylaşılan birprogram sunar.
Ayrıca özel fazla mesai kuralları oluşturabilir ve fazla mesai maliyetlerini azaltan ve çalışanlara işi aksatmadan kapalı kalma süresi sağlayan programları bozabilirsiniz.Connecteam uygulamasını, çalışanların PTO ödeneklerini görüntülemek için kullanabilirsiniz ve personel bunuizin talebinde bulunmak için kullanabilir ; bu da uygulamayı, katılımı izlemek ve kaynak boşluklarını önceden doldurmak için harika bir araç haline getirir.
Ancak gerektiğinde, çalışanlar vardiya değiştirme talebinde bulunabilir veya açık vardiya değiştirmeyi etkinleştirebilirsiniz. Çalışanlara program değişiklikleri konusunda uyarmak için anlık bildirimler gönderilir.
Zaman saatini çalışma programları ile senkronize etme seçeneği
Connecteam , çalışanların uygulama içindeki vardiyalarından doğrudan giriş ve çıkış yapabilmeleri için zaman saati ile planlama sistemini senkronize etme yeteneği sunar .
Ayrıca, bir özellikteki iş ayrıntılarının değiştirilmesi diğerini otomatik olarak güncelleyerek zaman çizelgelerinde çift giriş yapılmasını önler.
Özelleştirilmiş raporlama, uygulama içi sohbet ve çok daha fazlası
Connecteam'in son derece özelleştirilebilir raporlama özelliği, farklı çalışanlar, konumlar, projeler ve daha fazlası genelinde süreyi, katılımı ve görev ilerlemesini izlemenizi sağlar.Bu, ekibinizin zamanında gelmesini ve işi verimli bir şekilde tamamlamasını sağlamaya yardımcı olur. Doğru müşteri faturaları oluşturmak için zaman günlüklerini de kullanabilirsiniz.
Connecteam'in uygulama içi sohbeti,görevler hakkında hızlı tartışmalara olanak tanır ve haber akışı, çalışanlarınızın tüm önemli güncellemelere sahip olması için şirket çapında duyurular yapmak için kullanılabilir. Çalışanları vasıflı tutmak içinözelleştirilebilir eğitim kurslarını da kullanabilirsiniz .
Connecteam'in zaman saati ve planlama araçları, zamanı ve kaynakları optimize etmek için harikadır ve ek iletişim ve İK araçları, onu iş gücü yönetimi için en iyi hepsi bir arada çözüm haline getirir.
Connecteam uygun maliyetlidir ve birden fazla fiyatlandırma planı sunar. 10'dan az kullanıcısı olan küçük işletmeler, uygulamaya tamamen ücretsiz olarak erişebilir .Connecteam'in ücretli planı,30 kullanıcıya kadar ayda yalnızca 29 ABD dolarından başlar .
Şimdi 14 günlük ücretsiz deneme için kaydolun.
Ana Özellikler
GPS ve coğrafi eskrim teknolojisi
Tek dokunuşla saat girişi ve çıkışı
otomatik zaman çizelgeleri
Verimli izin yönetimi
Kolay sürükle ve bırak zamanlama
Zamanlama şablonları ve yinelenen vardiya özellikleri
Artıları
Kullanıcı dostu arayüz
Push bildirimleri ve akıllı uyarılar
Projeleri ve ekipleri her yerden yönetmeniz için tamamen mobil
Hızlı ve duyarlı müşteri hizmetleri
Eksileri
Geliştirme aşamasında daha fazla bordro entegrasyonu
Fiyatlandırma
İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 14 günlük ücretsizdeneme Ücretsiz plan mevcut
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatQuickBooks Zamanı - QuickBooks muhasebesinin mevcut müşterileri için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
QuickBooks Time, bir zaman takibi ve çalışan zamanı planlama yazılımıdır. Çalışan vardiyaları oluşturmak, programları yönetmek ve çalışanların çalışma saatlerini nasıl geçirdiklerini izlemek için kullanabilirsiniz.
Ayrıca, GPS konum izleme, giriş ve çıkış hatırlatıcıları ve çalışanları vardiya değişiklikleri hakkında bilgilendiren akıllı uyarılar içerir. Ek olarak, zaman çizelgelerini QuickBooks'un muhasebe yazılımına entegre ederek otomatik bordro raporları oluşturabilirsiniz.
QuickBooks Time, çalışanların daha hızlı ve daha iyi çalışmasına yardımcı olan iletişim araçları ve bilgi tabanları gibi özelliklerden yoksundur. Ayrıca, bazı işletmeler platformu pahalı bulabilir.
QuickBooks Zamanı hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Zaman kartı raporları
- Çalışanları izlemek için “Kim çalışıyor penceresi”
- Sürükle ve bırak zamanlaması
- Vardiya değişiklikleri için uyarılar
Artıları
- Çalışanlar zaman çizelgelerine fotoğraf ekleyebilir
- QuickBooks maaş bordrosu ve muhasebe ile bütünleşir
Eksileri
- Masraflı
- Kullanıcılar, kullanımının karmaşık olabileceğini bildiriyor
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 8,5 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet — 30 Günlük Ücretsiz Plan: Hayır
Ana Üs — İşe alma ve işe alma için uygundur
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Homebase, sürükle ve bırak vardiya planlaması, zaman takibi, çevrimiçi zaman çizelgeleri ve bordro raporları sunan bir İK yönetimi çözümüdür. Ayrıca, işe alma sürecini basitleştirmek için başvuran izleme sistemi gibi işe alma ve yerleştirme araçları sağlar. Kendi bordro yazılımı da vardır, ancak ek maliyetleri olan bir eklenti aracıdır.
Platformun fiyat planları lokasyon bazında çalışır, bu nedenle ekibiniz farklı lokasyonlardan çalışıyorsa Ana Üs'ü oldukça maliyetli bulabilirsiniz.
Homebase hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- çalışan planlaması
- Çevrimiçi zaman çizelgeleri
- Müsaitlik takibi
- Fazla mesai uyarıları
Artıları
- uygulama içi mesajlaşma
- Zaman çizelgelerine fazla mesai ekleyin ve araları çıkarın
Eksileri
- Zaman verilerini manuel olarak girmek veya zaman saati girişlerini değiştirmek zor
- Daha ucuz planlar temel özelliklerden yoksundur
Fiyatlandırma
20 $/konum/ay'dan başlar Deneme: Evet — 14 günlük Ücretsiz Plan: Evet — Tek bir konum için
Hubstaff — Çalışan takibi için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Hubstaff, çalışanların ne üzerinde çalıştıkları ve zamanlarını nasıl geçirdikleri konusunda size gözetim sağlar. Zaman takipçisi, yerleşik GPS teknolojisiyle birlikte gelir ve programları bir panoda yönetebilir, izin isteklerini onaylayabilir ve zaman çizelgelerini bordro yazılımıyla entegre edebilirsiniz.
Ek olarak Hubstaff, çalışanlarınızın işteyken ekranlarını izlemenizi sağlayan uygulama içi ekran görüntüleri ve uygulamaları ve URL izleme gibi çalışan gözetim araçlarına sahiptir. Ancak bu, düzenli olarak ekranlardan çalışmayan ekipler için pek kullanışlı değil.
Hubstaff hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Zaman takibi
- GPS konum takibi
- Bordro entegrasyonları
- Gelmeyen ve geç çalışan uyarıları
Artıları
- Çevrimdışı zaman takibi
- Bordro ve faturalama ile entegre olur
Eksileri
- Aylık minimum maliyet onu pahalı hale getirebilir
- Ekran görüntüleri ve uygulama takibi rahatsız edici gelebilir
Fiyatlandırma
1'den fazla kullanıcı için $583/kullanıcı/ay'dan başlar Deneme Sürümü: Evet — 14 Günlük Ücretsiz Plan: Evet — Tek bir kullanıcı için
Buddy Punch — Arkadaşın yumruk atmasını önlemek için iyidir
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Buddy Punch bir çalışan izleme çözümüdür. Zaman izleyicide coğrafi sınırlar ayarlayabilir, IP adresi kilitlemeyi etkinleştirebilir ve kimsenin başka bir çalışanın yerine geçmesi için biyometrik yüz tanıma özelliğini kullanabilirsiniz.
Platformun planlama aracı, zaman izleme özelliği ile bütünleşir. Uygulama içinden vardiyaları atayabilir, düzenleyebilir ve vardiya değiştirme isteklerini onaylayabilirsiniz.
Buddy Punch, zaman yönetimi için iyi olsa da, çalışanlar arasında hızlı ve kolay iletişim sağlayan bir yazılımdan yoksundur.
Buddy Punch hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Zaman aşımı takibi
- IPS adresi kilitleme
- Onaylarla vardiya değişimi
- Tekrarlanan vardiya özelliği
Artıları
- Bordro entegrasyonları
- Uzaktan erişim için mobil uygulama
Eksileri
- Arayüz raporları kafa karıştırıcı ve kullanışsız
- İletişim yazılımı yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 2,99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Deneme Sürümü: Evet — 14 Günlük Ücretsiz Plan: Hayır
Toggl Track — Fatura entegrasyonları için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
Toggl Track, bir zaman işleyişi ve planlama çözümüdür. Çalışanlar, zaman girişleri yapmak için tek tıklamalı zamanlayıcıyı kullanabilir ve ekipler, işleri planlamak için sürükle ve bırak zaman çizelgelerini kullanabilir.
Uygulama, çalışanlara zamanlayıcılarını başlatmaları ve durdurmaları için hatırlatıcılar gönderir, ancak gerekirse saati manuel olarak da ayarlayabilirsiniz.
Toggl Track ile, belirli bir zaman dilimi için veya vardiyalara göre zaman günlüklerini görüntüleyebilirsiniz. Yazılım ayrıca proje yönetimi ve işe alım için araçlar sunar. Ancak bunlar ayrı ürünler olarak ücretlendirilir.
Toggl Track hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Tek tıklama zamanlayıcı
- Sürükle ve bırak zamanlaması
- Çalışan veritabanı
- Raporları filtrele
Artıları
- Manuel zaman girişlerine izin verir
- Renk kodlu kullanılabilirlik zaman çizelgeleri
Eksileri
- Tüm ekip yönetimi özelliklerine erişmek pahalı olabilir
- Zamanlayıcı hatalarını düzeltmek kolay değil
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet — 30 Günlük Ücretsiz Plan: Evet — 5 kullanıcıya kadar
Zamanında — Serbest çalışanlar için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Timely, manuel veya otomatik bir zamanlayıcı kullanarak çalışanların çalışma saatlerini kaydeden bir proje yönetimi ve zaman izleme aracıdır. Bordro raporları ve müşteri faturaları oluşturmak için çevrimiçi zaman çizelgelerini kullanabilirsiniz.
Timely'nin raporlama kontrol paneli, farklı çalışanlar veya projeler arasında zamanın nasıl harcandığına dair bilgiler sağlarken, Timely'nin otomatik zamanlayıcısı çalışanların ne zaman çalıştığını algılar. Bu, en çok ekranlardan çalışan kişiler için uygundur ve hareket halindeki çalışanlarla alakalı olmayabilir.
Timely hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Zaman takibi
- Çalışanlar hangi izlenen etkinliği paylaşmak istediklerini kontrol eder
- Proje kontrol paneli
- Takım yönetimi
Artıları
- Mobil uygulama
- Otomatik zaman takibi
Eksileri
- Bazı rakiplere kıyasla pahalı
- Çalışan planlama yazılımı yok
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlar Deneme: Evet — 14 günlük Ücretsiz Plan: Hayır
En İyi Çalışan Planlama ve Zaman Saati Yazılımlarını Karşılaştırın
| Başlık |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | 8,5 ABD Doları/kullanıcı/ay'dan başlar | 20 $/konum/ay'dan başlar | 1'den fazla kullanıcı için kullanıcı başına aylık 583 ABD dolarından başlar | Kullanıcı başına aylık 2,99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | 9 $/kullanıcı/ay'dan başlar | 8 $/kullanıcı/ay'dan başlar |
| Ücretsiz deneme | Evet 14 günlük | Evet 30 gün | Evet 14 günlük | Evet 14 günlük | Evet 14 günlük | Evet 30 gün | Evet 14 günlük |
| Ücretsiz Plan | Evet 30 kullanıcıya kadar | HAYIR | Evet Tek bir konum için | Evet tek bir kullanıcı için | HAYIR | Evet 5 kullanıcıya kadar | HAYIR |
Çalışan Planlama ve Zaman Saati Yazılımı Nedir?
Programlama ve zaman saati yazılımı, ekibiniz için eksiksiz bir zaman yönetimi çözümü sağlar. Genellikle saatlik veya vardiyalı çalışan çalışanlar için kullanılır.
Planlama araçlarıyla, bir sonraki işlerinin ne zaman ve nerede olduğunu bilmeleri için çalışanlar oluşturabilir ve vardiyalara atayabilirsiniz. Bu araçlar aynı zamanda PTO'yu , devamsızlıkları ve molaları yönetmeyi kolaylaştırır .
Zaman saatleri, çalışanların genellikle bir mobil cihaz, masaüstü veya kiosk uygulaması ya da web tarayıcı kullanarak herhangi bir yerden giriş ve çıkış yapmasına olanak tanır. Ekip üyelerinizin işte zamanlarını nasıl geçirdiklerine dair içgörüler sunar ve bordro hatalarını azaltmaya yardımcı olurlar.
Çalışan Planlama ve Zaman Saati Yazılımı Nasıl Çalışır?
Çalışan planlama ve zaman izleme yazılımı, yöneticilere ekiplerini yönetmek için etkili bir yol sağlar ve çalışanların programlarını yönetmelerini ve çalışılan saatleri takip etmelerini kolaylaştırır. Genellikle aşağıdaki özellikleri sunarlar:
- Sürükle ve bırak zamanlama, vardiyaları kolaylıkla oluşturmanıza ve atamanıza yardımcı olur.
- Vardiya şablonları, yinelenen vardiyalar ve tekrarlanabilir programlar değerli zamandan tasarruf sağlar.
- Çalışan niteliklerine, konuma ve daha fazlasına dayalı özel vardiya tahsisi .
- Kimin ne zaman müsait olduğunu bilmek ve iş akışını yönetmek için PTO, devamsızlık ve mola yönetimi .
- Son dakika devamsızlıklarına ve program değişikliklerine uyum sağlamak için kolay vardiya değiştirme .
- Çalışanlarınızın işteyken nerede olduklarını ve zamanlarını nasıl geçirdiklerini bilmeniz için GPS özellikli zaman takibi .
- Doğru bordro raporlarına ve müşteri faturalarına dönüşen otomatik zaman çizelgeleri .
- Çalışanların programlarına ve zaman saatlerine her yerden erişebilmelerini sağlayan bir mobil uygulama .
Çalışan Çizelgeleme ve Zaman Saati Yazılımının Faydaları
Herhangi bir işletmenin, çalışan programları oluşturmak ve çalışma saatlerini takip etmek için kolay bir yola ihtiyacı vardır. Biri olmadan, çalışanların geç kalması ve gelmemesi, zaman hırsızlığı ve bordro hataları gibi zorluklarla karşılaşabilirsiniz.
Programlama ve zaman saati yazılımı bu sorunları çözmeye yardımcı olur. Bunlarla şunları yapabilirsiniz:
- Sürükle ve bırak programlama, zamanlama şablonları ve tekrarlanabilir vardiyalar gibi özelliklerle vardiyaları saniyeler içinde oluşturun ve atayın .
- Çalışan niteliklerine, konumlarına ve tercihlerine göre vardiyalar atayarak her işte doğru kişilerin olmasını sağlayın .
- Dosyaları, notları, formları ve kontrol listelerini doğrudan vardiyalarına ekleyerek çalışanlara işle ilgili tüm bilgileri tek bir yerde sağlayın .
- PTO'yu, molaları ve izinleri yönetin, böylece iş kanunlarına uyumlu kalabilirsiniz ve üretkenliği engellemeden ekibinize çalışmama süresi verebilirsiniz.
- Vardiyaları buna göre atayabilmeniz ve yetersiz personel olma ihtimalini en aza indirebilmeniz için katılımı ve müsaitliği takip edin .
- Çalışanların vardiyalarına kolayca girip çıkmalarını sağlayın, böylece saatlerini takip edebilir ve zamanlarını ne kadar verimli geçirdiklerini görebilirsiniz.
- GPS ve geofencing özellikleriyle çalışanlarınızın olması gereken yerde olduğundan emin olun .
- Zaman çizelgelerini otomatik olarak raporlara dönüştürerek ve doğrudan bordro yazılımınıza aktararak çalışanlarınıza kolayca ve doğru bir şekilde ödeme yapın .
- Harcanan saatler, katılım, görev ilerleme durumu ve daha fazlası hakkında özelleştirilmiş raporları görüntüleyin , böylece iş operasyonlarınızın tam gözetimine sahip olursunuz .
Çalışan Planlama ve Zaman Saati Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
Çalışan planlama ve zaman izleme yazılım araçlarının maliyeti değişiklik gösterir.
Alt uçta Hubstaff, kullanıcı başına aylık 5,83 ABD dolarından başlarken, QuickBooks Time kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlar. Bununla birlikte, Hubstaff'ın ayda minimum 140 ABD doları maliyeti vardır ve QuickBooks Time'ın aylık 20 ABD doları taban ücreti vardır ve bu bazı işletmeler için pahalı olabilir.
Buna karşılık, Homebase, konum başına aylık fiyatlar verir. Bu fiyatlandırma modeli, inşaat ve konaklama gibi birden çok konumda faaliyet gösteren sektörler için çalışmayabilir. Homebase ayrıca temel planında temel ekip yönetimi araçlarından yoksundur .
En iyi zamanlama ve zaman saati aracı, size daha az para karşılığında daha fazla özellik sağlayacaktır. Connecteam'in yaptığı da tam olarak bu! Hepsi bir arada çalışan yönetimi çözümü, zaman takibi ve planlamadan iletişim ve İK yönetimine kadar her şeyi diğer platformların maliyetinin çok altında bir fiyata kapsar.
Connecteam'in temel ücreti , 30 kullanıcıya kadar aylık 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla .En fazla 10 kullanıcıya sahip ekipler , ömür boyu ücretsiz olanKüçük İşletme Planına kaydolabilir .Ayrıca Connecteam'in sunduğu her şeyi test etmek için 14 günlük ücretsiz bir deneme başlatabilirsiniz .
SSS
Excel zamanlama için iyi mi?
Zamanlama için Excel'i kullanabilirsiniz, ancak manuel olduğu ve hatalara açık olduğu için bu ideal bir çözüm değildir. Connecteam gibi dijital planlama araçları, vardiya oluşturmayı ve düzenlemeyi kolaylaştırır. Personelinizin ihtiyaç duyduğu her şeye tek bir yerden erişebilmesi için vardiyalara dosya ve notlar da ekleyebilirsiniz.
Katılım için en iyi yazılım hangisidir?
Connecteam, katılım yönetimi için en iyi yazılımdır. Tek bir uygulamadan özel izin politikaları oluşturmanıza, PTO ve devamsızlık isteklerini onaylamanıza, katılımı izlemenize ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Connecteam'in çalışan zaman çizelgeleme yazılımı ile önceden plan yapmak ve yetersiz personelden kaçınmak kolaydır.
Zaman çizelgesini nasıl oluştururum?
Zaman çizelgeleri, çalışanların zaman günlüklerinden oluşturulur ve çalıştıkları saatleri gösterir. Kalem ve kağıt veya dijital elektronik tablo kullanarak manuel olarak zaman çizelgeleri oluşturabilirsiniz, ancak bunu yapmak zaman alıcıdır ve hatalara açıktır. Zaman takibi yazılım araçları, çalışanların zaman günlüklerinden otomatik olarak zaman çizelgeleri oluşturabilir, böylece maaş bordronuz ve faturalarınız her zaman doğru olur.
Çalışan Planlaması ve Zaman Saati Yazılımının Sonuçları
Dijital çalışan planlama ve zaman izleme araçları, manuel planlama ve kalem ve kağıt izlemeye harika bir alternatiftir. GPS özellikli zaman izleyicileri, sürükle ve bırak programlama, akıllı uyarılar ve daha fazlası gibi özelliklerle yanlış zaman yönetimini, bordro hatalarını ve zamanlama çakışmalarını ortadan kaldırmaya yardımcı olurlar. Personeli programlamanın ve saatlerini takip etmenin kolay bir yolu ile çalışanları sorumlu tutabilir ve her şeyin zamanında ve bütçe dahilinde yapılmasını sağlayabilirsiniz.
Connecteam , zaman takibi , planlama, özelleştirilmiş raporlama ve çok daha fazlasıiçin hepsi bir arada en iyi çözümdür.
Connecteam'in güçlü operasyonlarını, iletişimlerini ve İK yönetimi araçlarını test etmek için 14 günlük ücretsiz denemeniz için kaydolun .