7 najlepszych programów do planowania pracowników i zegara czasu pracy na rok 2023
Opublikowany: 2023-02-19Oprogramowanie do zegara i planowania upraszcza śledzenie czasu i planowanie zmian oraz zapobiega kosztownym błędom. Przeglądamy 7 najlepszych zegarów i programów do planowania, abyś mógł wybrać najlepsze narzędzie dla swojego zespołu.
Planowanie i obsługa harmonogramów zmian pracowników może być frustrującą częścią zarządzania zespołem. Pojedynczy przypadek nieobecności w ostatniej chwili lub przydziału pracownika na niewłaściwą zmianę może prowadzić do wielu zmian w harmonogramie i zakłóceń w pracy.
Ponadto pracownicy mogą spędzać godziny bezproduktywnie lub twierdzić, że pracują dłużej niż pracowali. W rezultacie przepłacasz pracownikom i niszczysz swoją reputację wśród klientów. Może to dotyczyć menedżerów, którzy nie mogą osobiście monitorować swoich pracowników.
Na szczęście aplikacje do śledzenia czasu i planowania pomagają w tym wszystkim i nie tylko. Zegary czasu pozwalają rejestrować godziny spędzone w różnych projektach, a narzędzia do planowania pomagają w efektywnym pokryciu zmian i ograniczaniu konfliktów w harmonogramie. Najlepsze rozwiązania oferująobaprogramy na jednej platformie, aby ułatwić Ci pracę.
Poniżej przyjrzymy się 7 najlepszym programom do planowania pracowników i śledzenia czasu, abyś mógł wybrać odpowiedni dla swojej firmy.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.
Nasze najlepsze typy
Najlepszy wszechstronny zegar i oprogramowanie do planowania
Ucz się więcej
Dobre dla obecnych klientów księgowości QuickBooks
Dobry do zatrudniania i wdrażania
Czego szukać w oprogramowaniu do planowania pracowników i zegara czasu
Dokonując wyboru, zwróć uwagę na następujące kluczowe funkcje:
- Intuicyjne planowanie: funkcja „przeciągnij i upuść”, szablony zmian wielokrotnego użytku i funkcje powtarzalnych zmian pozwalają na szybkie i elastyczne planowanie pracowników.
- Konfigurowalne zmiany: przydzielaj zmiany na podstawie dostępności pracowników, kwalifikacji, lokalizacji i nie tylko.
- Śledzenie czasu z obsługą GPS: funkcja łatwego wejścia i wyjścia z zegara dzięki oprogramowaniu GPS pozwala zobaczyć, gdzie i nad czym pracują pracownicy.
- Powiadomienia i alerty: Przypomnienia o wejściu i wyjściu zmniejszają liczbę błędów w grafiku.Podobnie inteligentne alerty powiadamiają pracowników o zmianach w harmonogramie, dzięki czemu są zawsze na bieżąco.
- Przerwy, PTO, czas wolny i zarządzanie nadgodzinami: Wiedza o tym, którzy pracownicy są na urlopie, pomaga w tworzeniu tygodniowego harmonogramu.Niestandardowe zasady dotyczące czasu wolnego, PTO i przerw zapewniają pracownikom przestoje, których potrzebują, aby osiągać lepsze wyniki.
- Zautomatyzowane karty czasu pracy oszczędzają czas związany z ich ręcznym tworzeniem.
- Integracje z listą płac: Integracja oprogramowania do śledzenia czasu z dostawcami list płac umożliwia szybkie i bezproblemowe płatności.
- Funkcje raportowania: Konfigurowalne pulpity nawigacyjne zapewniają wgląd w godziny spędzone przez różnych pracowników i projekty.Możesz również użyć tych danych do tworzenia dokładnych faktur dla klientów.
- Formularze i listy kontrolne: Listy kontrolne informują pracowników dokładnie, co muszą zrobić na swoich zmianach, i mogą aktualizować swoje postępy w czasie rzeczywistym. Możesz używać formularzy cyfrowych do podpisywania ważnych dokumentów, aby praca nie była wstrzymywana.
- Aplikacja mobilna: Uzyskaj dostęp do modułu do śledzenia czasu, oprogramowania do planowania pracowników i pulpitu nawigacyjnego z dowolnego miejsca.Jest to szczególnie przydatne dla menedżerów w branżach pierwszej linii.
7 najlepszych programów do planowania pracowników i zegara czasu w 2023 r
Connecteam — Najlepsze oprogramowanie do zegara i planowania w jednym
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to najlepsze na rynku oprogramowanie do planowania pracowników i zegara czasu pracy.To wszechstronne rozwiązanie do zarządzania pracą z prostymi, ale potężnymi funkcjami do śledzenia czasu, geolokalizacji, zarządzania zmianami i nie tylko.
Ponadto Connecteam maprzyjazny dla użytkownika interfejs i proaktywną obsługę klienta — dzięki czemu nawet mniej zaawansowani technologicznie pracownicy mogą z niego korzystać bez stresu.
Przyjrzyjmy się, w jaki sposób narzędzie do śledzenia czasu Connecteam, oprogramowanie do planowania pracowników i inne funkcje mogą przynieść Twojej firmie korzyści.
Dokładne śledzenie czasu i lokalizacji za pomocą zegara czasu z obsługą GPS
Pracownicy mogą rejestrować i kończyć pracę jednym kliknięciem na swoim komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym — to idealne rozwiązanie dla zespołów, które pracują w wielu lokalizacjach.Firmy, które działają w jednym miejscu, takim jak szkoła lub call center, mogą korzystać zfunkcji kiosku Connecteam, aby skonfigurować jedną lokalizację rejestracji i wyjścia.
Wbudowane oprogramowanie GPS Connceteam umożliwia śledzenie lokalizacji pracowników w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wiesz, że wszyscy są tam, gdzie powinni być w wyznaczonych godzinach.
Funkcja geofencing umożliwia ustawienie wirtualnych granic wokół stref pracy.Pracownicy otrzymują przypomnienia o korzystaniu z zegara czasu podczas wchodzenia i wychodzenia z geofence. Geofence uniemożliwia im wczesne lub późne rejestrowanie, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy na nadgodzinach.
Zmniejsz liczbę błędów płacowych dzięki automatycznym kartom czasu pracy
Dzienniki czasu mogą być używane dogenerowania zautomatyzowanych grafików .Możesz natychmiast konwertować karty czasu pracy nabezbłędne raporty płacowe , a Connecteam oferuje bezpośrednią integrację listy płac z Gusto i QuickBooks Online.Eliminuje to kłopoty związane z pracą ręczną i zapewnia, że pracownicy godzinowi otrzymują prawidłowe wynagrodzenie.
Oszczędzaj czas dzięki łatwemu planowaniu metodą „przeciągnij i upuść”.
Narzędzie Connecteam do planowania typu „przeciągnij i upuść”umożliwia szybkie tworzenie zmian i jest wysoce konfigurowalne.
Możesz tworzyć zadania i zadania podrzędne oraz przydzielać pracowników do projektów na podstawie ich lokalizacji, kwalifikacji i nie tylko. Możesz także pozwolić im wybierać spośród otwartych zmian, z zatwierdzeniem lub bez.Inteligentne alerty poinformują Cię, kiedy pracownicy zostaną przydzieleni do zmian, do których nie mają kwalifikacji, dzięki czemu możesz natychmiast rozwiązać problem.
Ponadto harmonogramy oznaczone kolorami mogą pomóc pracownikom w łatwym wyszukiwaniu informacji o zmianach. Możesz także zaoszczędzić czas dzięki szablonom wielokrotnego użytku, powtarzalnym zmianom i powtarzalnym harmonogramom lub po prostu importować harmonogramy z programu Excel.
Dodawaj pliki, notatki, opisy, zadania i listy kontrolne do zmian
Możesz dołączać pliki i dodawać szczegółowe opisy i notatki do każdej zmiany, dostarczając pracownikom informacji potrzebnych do projektu.Jeśli masz wielu pracowników pracujących nad jednym zadaniem,każda zmiana ma tablicę współpracy , dzięki czemu możesz udostępniać ważne aktualizacje swojemu zespołowi w czasie rzeczywistym.
Możesz także dodawać zadania i listy kontrolne bezpośrednio do zmian.Kiedy pracownicy rejestrują się, mogą zobaczyć swoje listy zadań i formularze, takie jak raporty z inspekcji.
Śledź postępy w czasie rzeczywistym dzięki bogatemu w funkcje zarządzaniu zadaniami
Narzędzie do zarządzania zadaniami Connecteam zapewnia pracownikom przejrzysty zestaw zadań do pracy podczas zmian.Podzadania pomagają podzielić projekty na możliwe do zarządzania części, alisty kontrolne przypominają pracownikom o najważniejszych działaniach.Pracownicy mogą odhaczać elementy w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz mieć pewność, że wykonali kluczowe zadania projektowe.
Ponadtonarzędzie formularzy umożliwia pracownikom zbieranie podpisów cyfrowych dla ważnych dokumentów, takich jak kontrole bezpieczeństwa lub podpisy na koniec zmiany.Pracownicy otrzymują przypomnienia, aby nigdy nie przegapić formularza.
Łatwe śledzenie obecności i zmiana zmiany
Connecteam oferujewspólny harmonogram , w którym pracownicy mogą dodawać informacje o swoich dniach wolnych, aby zespół miał pełną przejrzystość dostępności wszystkich.
Możesz także tworzyć niestandardowe reguły dotyczące nadgodzin i przerywać harmonogramy , które zmniejszają koszty nadgodzin i zapewniają pracownikom przestoje bez utrudniania pracy.Możesz użyć aplikacji Connecteam, aby wyświetlić dodatki PTO pracowników, a personel może jej użyć doubiegania się o czas wolny , co czyni ją doskonałym narzędziem do śledzenia obecności i uzupełniania luk w zasobach z wyprzedzeniem.
Jednak w razie potrzeby pracownicy mogą poprosić o zamianę zmian lub włączyć otwartą wymianę zmian. Pracownicy otrzymują powiadomienia push, aby ostrzec ich o zmianach w harmonogramie.
Możliwość synchronizacji zegara czasu z harmonogramami pracy
Connecteam oferuje możliwość synchronizacji swojego zegara czasu i systemu planowania , dzięki czemu pracownicy mogą rejestrować się i wychodzić bezpośrednio ze swoich zmian w aplikacji.
Ponadto zmiana szczegółów zadania w jednej funkcji spowoduje automatyczną aktualizację drugiej, co pozwoli uniknąć podwójnych wpisów w kartach czasu pracy.
Dostosowane raporty, czat w aplikacji i wiele więcej
Wysoce konfigurowalna funkcja raportowania Connecteam umożliwia śledzenie czasu, obecności i postępów w zadaniach różnych pracowników, lokalizacji, projektów i nie tylko.Pomaga to zapewnić, że Twój zespół pojawi się na czas i wydajnie wykona pracę. Dzienników czasu można również używać do tworzenia dokładnych faktur dla klientów.
Czat w aplikacji Connecteamumożliwia szybkie dyskusje na temat zadań, a kanał aktualności może służyć do publikowania ogłoszeń w całej firmie, aby Twoi pracownicy mieli wszystkie ważne aktualizacje. Możesz także skorzystać zdostosowywanych kursów szkoleniowych, aby utrzymać umiejętności pracowników.
Zegar czasu i narzędzia planowania Connecteam doskonale nadają się do optymalizacji czasu i zasobów, a dodatkowe narzędzia komunikacyjne i HR sprawiają, że jest to najlepsze kompleksowe rozwiązanie do zarządzania personelem.
Connecteam jest niedrogi i oferuje wiele planów cenowych. Małe firmy z mniej niż 10 użytkownikami mogą uzyskać dostęp do aplikacji całkowicie za darmo .Płatny plan Connecteam zaczyna się już od29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników .
Zarejestruj się teraz na bezpłatny 14-dniowy okres próbny.
Kluczowe cechy
Technologia GPS i geofencing
Wejście i wyjście zegara jednym dotknięciem
Zautomatyzowane karty czasu pracy
Efektywne zarządzanie czasem wolnym
Łatwe planowanie przeciągnij i upuść
Zaplanuj szablony i powtarzające się funkcje zmian
Zalety
Przyjazny dla użytkownika interfejs
Powiadomienia push i inteligentne alerty
W pełni mobilna, dzięki czemu zarządzasz projektami i zespołami z dowolnego miejsca
Szybka i responsywna obsługa klienta
Cons
Więcej integracji płacowych w fazie rozwoju
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament
14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana
Rozpocznij darmowy okres próbnyQuickBooks Time — dobre dla obecnych klientów księgowości QuickBooks
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
QuickBooks Time to oprogramowanie do śledzenia czasu i planowania czasu pracowników. Możesz go używać do tworzenia zmian pracowniczych, zarządzania harmonogramami i monitorowania, jak pracownicy spędzają godziny pracy.
Obejmuje również śledzenie lokalizacji GPS, przypomnienia o wejściu i wyjściu z pracy oraz inteligentne alerty informujące pracowników o zmianach w pracy. Dodatkowo możesz tworzyć automatyczne raporty płacowe, integrując karty czasu pracy z oprogramowaniem księgowym QuickBooks.
W QuickBooks Time brakuje funkcji takich jak narzędzia do komunikacji i bazy wiedzy, które pomagają pracownikom pracować szybciej i lepiej. Ponadto dla niektórych firm platforma może być droga.
Dowiedz się więcej o QuickBooks TimeKluczowe cechy
- Raporty kart czasu pracy
- „Kto pracuje w oknie” do monitorowania pracowników
- Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
- Powiadomienia o zmianach zmianowych
Zalety
- Pracownicy mogą dołączać zdjęcia do grafików
- Integruje się z płacami i księgowością QuickBooks
Cons
- Drogi
- Użytkownicy zgłaszają, że korzystanie z niego może być skomplikowane
cennik
Zaczyna się od 8,5 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 30-dniowy plan bezpłatny: Nie
Baza główna — dobra do zatrudniania i wdrażania
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Homebase to rozwiązanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które oferuje planowanie zmian metodą „przeciągnij i upuść”, śledzenie czasu, karty czasu pracy online i raporty płacowe. Zapewnia również narzędzia do zatrudniania i wdrażania, takie jak system śledzenia kandydatów, aby uprościć proces rekrutacji. Ma również własne oprogramowanie płacowe, ale jest to narzędzie dodatkowe, które wiąże się z dodatkowymi kosztami.
Plany cenowe platformy działają w zależności od lokalizacji, więc jeśli Twój zespół działa w różnych lokalizacjach, Homebase może okazać się dość kosztowny.
Dowiedz się więcej o HomebaseKluczowe cechy
- Planowanie pracowników
- Karty czasu pracy online
- Śledzenie dostępności
- Alerty o nadgodzinach
Zalety
- Wiadomości w aplikacji
- Dodaj nadgodziny i odejmij przerwy od kart czasu pracy
Cons
- Trudne ręczne wprowadzanie danych dotyczących czasu lub zmiana wpisów zegara
- Tańsze plany nie mają podstawowych funkcji
cennik
Zaczyna się od 20 USD/lokalizacja/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak — Dla jednej lokalizacji
Hubstaff — dobry do monitorowania pracowników
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Hubstaff zapewnia nadzór nad tym, nad czym pracują pracownicy i jak spędzają czas. Jego moduł śledzenia czasu jest wyposażony we wbudowaną technologię GPS i można zarządzać harmonogramami na pulpicie nawigacyjnym, zatwierdzać wnioski o urlop i integrować karty czasu pracy z oprogramowaniem płacowym.
Ponadto Hubstaff ma narzędzia do nadzoru pracowników, takie jak zrzuty ekranu w aplikacji i aplikacje oraz śledzenie adresów URL, które umożliwiają monitorowanie ekranów pracowników, gdy są w pracy. Nie jest to jednak zbyt przydatne dla zespołów, które nie pracują regularnie z ekranów.
Dowiedz się więcej o HubstaffieKluczowe cechy
- Śledzenie czasu
- Śledzenie lokalizacji GPS
- Integracje płacowe
- Alerty o nieobecności i spóźnieniach pracowników
Zalety
- Śledzenie czasu offline
- Integruje się z listą płac i fakturowaniem
Cons
- Minimalny koszt miesięczny może sprawić, że będzie drogo
- Zrzuty ekranu i śledzenie aplikacji mogą wydawać się uciążliwe
cennik
Już od 583 USD/użytkownika/miesiąc dla więcej niż 1 użytkownika Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak — Dla jednego użytkownika
Buddy Punch — dobre do zapobiegania uderzeniom kumpla
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Buddy Punch to rozwiązanie do monitorowania pracowników . Możesz ustawić geofence na jego trackerze czasu, włączyć blokowanie adresu IP i użyć biometrycznego rozpoznawania twarzy, aby nikt nie włamał się do innego pracownika.
Narzędzie do planowania platformy integruje się z funkcją śledzenia czasu. Możesz przypisywać i edytować zmiany oraz zatwierdzać prośby o zamianę zmian z poziomu aplikacji.
Chociaż Buddy Punch jest dobry do zarządzania czasem, brakuje w nim oprogramowania, które pozwala na szybką i łatwą komunikację między pracownikami.
Dowiedz się więcej o Buddy PunchKluczowe cechy
- Śledzenie czasu wolnego
- Blokowanie adresu IPS
- Zamiana zmian z zatwierdzeniami
- Funkcja powtarzania zmian
Zalety
- Integracje płacowe
- Aplikacja mobilna do zdalnego dostępu
Cons
- Raporty o mylącym i niezgrabnym interfejsie
- Brakuje oprogramowania komunikacyjnego
cennik
Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Nie
Toggl Track — dobre do integracji fakturowania
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Toggl Track to rozwiązanie do pomiaru czasu i planowania. Pracownicy mogą korzystać z licznika czasu jednym kliknięciem, aby wprowadzać godziny, a zespoły mogą korzystać z osi czasu metodą „przeciągnij i upuść” w celu planowania zadań.
Aplikacja wysyła pracownikom przypomnienia o uruchamianiu i zatrzymywaniu minutników, ale w razie potrzeby można również ręcznie ustawić zegar.
Dzięki Toggl Track możesz przeglądać dzienniki czasu dla określonego okresu lub według zmian. Oprogramowanie oferuje również narzędzia do zarządzania projektami i zatrudniania. Są one jednak naliczane jako oddzielne produkty.
Dowiedz się więcej o Toggl TrackKluczowe cechy
- Timer jednym kliknięciem
- Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
- Baza pracowników
- Filtruj raporty
Zalety
- Umożliwia ręczne wprowadzanie czasu
- Oznaczone kolorami terminy dostępności
Cons
- Dostęp do wszystkich funkcji zarządzania zespołem może być kosztowny
- Niełatwo naprawić błędy timera
cennik
Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 30-dniowy abonament bezpłatny: Tak — Dla maksymalnie 5 użytkowników
Terminowe — dobre dla freelancerów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Timely to narzędzie do zarządzania projektami i śledzenia czasu, które rejestruje godziny pracy pracowników za pomocą ręcznego lub automatycznego timera. Możesz użyć jego kart czasu pracy online do generowania raportów płacowych i faktur dla klientów.
Pulpit raportowania Timely zapewnia wgląd w to, jak czas jest spędzany przez różnych pracowników lub projekty, podczas gdy automatyczny timer Timely wykrywa, kiedy pracownicy pracują. Jest to najlepsze rozwiązanie dla osób, które pracują na ekranach i może nie być odpowiednie dla pracowników w ruchu.
Dowiedz się więcej o TimelyKluczowe cechy
- Śledzenie czasu
- Pracownicy kontrolują, jaką śledzoną aktywność chcą udostępniać
- Pulpit nawigacyjny projektu
- Zarządzanie zespołem
Zalety
- Aplikacja mobilna
- Automatyczne śledzenie czasu
Cons
- Drogie w porównaniu do niektórych konkurentów
- Nie ma oprogramowania do planowania pracowników
cennik
Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Nie
Porównaj najlepsze oprogramowanie do planowania pracowników i zegara czasu
| Temat |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | | | |
| cennik | Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 8,5 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 20 $ / lokalizacja / miesiąc | Zaczyna się od 583 USD/użytkownika/miesiąc dla więcej niż 1 użytkownika | Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc |
| Bezpłatna wersja próbna | Tak 14 dni | Tak 30 dni | Tak 14 dni | Tak 14 dni | Tak 14 dni | Tak 30 dni | Tak 14 dni |
| Darmowy plan | Tak Do 30 użytkowników | NIE | Tak Dla jednej lokalizacji | Tak Dla jednego użytkownika | NIE | Tak Dla maksymalnie 5 użytkowników | NIE |
Co to jest oprogramowanie do planowania pracowników i zegara czasu?
Oprogramowanie do planowania i zegara czasu zapewnia kompletne rozwiązanie do zarządzania czasem dla Twojego zespołu. Jest zwykle używany w przypadku pracowników, którzy pracują na godziny lub na zmiany.
Dzięki narzędziom do planowania możesz tworzyć i przydzielać pracowników do zmian, aby wiedzieli, kiedy i gdzie jest ich następna praca. Narzędzia te ułatwiają również zarządzanie WOM , nieobecnościami i przerwami.
Zegary czasowe umożliwiają pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść z dowolnego miejsca, zwykle za pomocą urządzenia mobilnego, aplikacji komputerowej lub kiosku albo przeglądarki internetowej. Dają wgląd w to, jak członkowie Twojego zespołu spędzają czas w pracy i pomagają zmniejszyć liczbę błędów płacowych.
Jak działa oprogramowanie do planowania pracowników i zegara czasu?
Oprogramowanie do planowania pracowników i śledzenia czasu zapewnia menedżerom skuteczny sposób zarządzania zespołami i ułatwia pracownikom zarządzanie harmonogramami i śledzenie przepracowanych godzin. Zwykle oferują następujące funkcje:
- Planowanie metodą „przeciągnij i upuść” ułatwia tworzenie i przypisywanie zmian.
- Szablony zmian, powtarzające się zmiany i powtarzalne harmonogramy oszczędzają cenny czas.
- Niestandardowy przydział zmian na podstawie kwalifikacji pracowników, lokalizacji i nie tylko.
- WOM, zarządzanie nieobecnościami i przerwami, aby wiedzieć, kto i kiedy jest dostępny, i zarządzać przepływem pracy.
- Łatwa zmiana zmiany w celu uwzględnienia nieobecności w ostatniej chwili i zmian w harmonogramie.
- Śledzenie czasu z obsługą GPS , dzięki czemu wiesz, gdzie są Twoi pracownicy podczas pracy i jak spędzają czas.
- Zautomatyzowane karty czasu pracy , które przekształcają się w dokładne raporty płacowe i rachunki klientów.
- Aplikacja mobilna , dzięki której pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do swoich harmonogramów i zegarów z dowolnego miejsca.
Korzyści z oprogramowania do planowania pracowników i zegara czasu
Każda firma potrzebuje łatwego sposobu tworzenia harmonogramów pracowników i śledzenia godzin pracy. Bez niego możesz stawić czoła wyzwaniom, takim jak spóźnienia i niestawienie się pracowników, kradzież czasu i błędy w płacach.
Oprogramowanie do planowania i zegara czasu pomaga rozwiązać te problemy. Dzięki nim możesz:
- Twórz i przypisuj zmiany w ciągu kilku sekund dzięki funkcjom takim jak planowanie przeciągnij i upuść, szablony harmonogramów i powtarzalne zmiany.
- Upewnij się, że na każdym stanowisku znajdują się odpowiednie osoby, przydzielając zmiany na podstawie kwalifikacji, lokalizacji i preferencji pracowników.
- Zapewnij pracownikom wszystkie informacje związane z pracą w jednym miejscu, dodając pliki, notatki, formularze i listy kontrolne bezpośrednio do ich zmian.
- Zarządzaj WOM, przerwami i czasem wolnym, aby zachować zgodność z przepisami prawa pracy i zapewnić zespołowi przestoje bez ograniczania produktywności.
- Śledź frekwencję i dostępność , aby odpowiednio przydzielać zmiany i minimalizować ryzyko braku personelu.
- Pozwól pracownikom łatwo rejestrować i kończyć swoje zmiany, aby mogli śledzić swoje godziny i zobaczyć, jak efektywnie spędzają czas.
- Upewnij się, że Twoi pracownicy są dokładnie tam, gdzie powinni, dzięki funkcjom GPS i geofencing.
- Płać swoim pracownikom łatwo i poprawnie , automatycznie przekształcając karty czasu pracy w raporty i eksportując je bezpośrednio do oprogramowania płacowego.
- Przeglądaj spersonalizowane raporty dotyczące przepracowanych godzin, obecności, postępu zadań i nie tylko, aby mieć pełny nadzór nad operacjami biznesowymi .
Ile kosztuje oprogramowanie do planowania pracowników i zegara czasu?
Koszt oprogramowania do planowania pracowników i śledzenia czasu jest różny.
Na niższym końcu Hubstaff zaczyna się od 5,83 USD za użytkownika miesięcznie, a QuickBooks Time zaczyna się od 8 USD za użytkownika miesięcznie. To powiedziawszy, Hubstaff ma minimalny koszt 140 USD miesięcznie, a QuickBooks Time ma opłatę podstawową w wysokości 20 USD miesięcznie, co może być drogie dla niektórych firm.
Z kolei Homebase podaje miesięczne ceny za lokalizację. Ten model cenowy może nie działać w branżach, które działają w wielu lokalizacjach, takich jak budownictwo i hotelarstwo. Homebase nie ma również podstawowych narzędzi do zarządzania zespołem w swoim podstawowym planie.
Najlepsze narzędzie do planowania i zegara zapewnia więcej funkcji za mniejsze pieniądze. I właśnie to robi Connecteam! Jego kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami obejmuje wszystko, od śledzenia czasu i planowania po komunikację i zarządzanie zasobami ludzkimi — za ułamek kosztów innych platform.
Podstawowa opłata Connecteam zaczyna się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników .Zespoły składające się z maksymalnie 10 użytkowników mogą zarejestrować się wplanie dla małych firm , który jest bezpłatny na całe życie.Możesz także rozpocząć 14-dniowy bezpłatny okres próbny , aby przetestować wszystko, co Connecteam ma do zaoferowania.
Często zadawane pytania
Czy Excel jest dobry do planowania?
Możesz użyć programu Excel do planowania, ale nie jest to idealne rozwiązanie, ponieważ jest ręczne i podatne na błędy. Cyfrowe narzędzia do planowania, takie jak Connecteam, ułatwiają tworzenie i edytowanie zmian. Możesz także dołączać pliki i notatki w ramach zmian, aby Twoi pracownicy mieli dostęp do wszystkiego, czego potrzebują z jednego miejsca.
Które oprogramowanie jest najlepsze do obsługi?
Connecteam to najlepsze oprogramowanie do zarządzania frekwencją. Umożliwia tworzenie niestandardowych zasad dotyczących czasu wolnego, zatwierdzanie wniosków PTO i nieobecności, śledzenie obecności i nie tylko z jednej aplikacji. Dzięki oprogramowaniu Connecteam do planowania czasu pracy pracowników łatwo jest planować z wyprzedzeniem i uniknąć niedoboru personelu.
Jak utworzyć grafik?
Karty czasu pracy są tworzone na podstawie dzienników czasu pracy pracowników i pokazują przepracowane przez nich godziny. Możesz tworzyć karty czasu pracy ręcznie za pomocą pióra i papieru lub cyfrowego arkusza kalkulacyjnego, ale robienie tego jest czasochłonne i podatne na błędy. Narzędzia oprogramowania do śledzenia czasu mogą automatycznie generować karty czasu pracy na podstawie dzienników czasu pracy pracowników, dzięki czemu lista płac i faktury są zawsze dokładne.
Najważniejsze informacje na temat oprogramowania do planowania pracowników i zegara czasu
Cyfrowe narzędzia do planowania pracowników i śledzenia czasu są doskonałą alternatywą dla ręcznego planowania i śledzenia za pomocą długopisu i papieru. Pomagają wyeliminować niewłaściwe zarządzanie czasem, błędy w płacach i konflikty w harmonogramie dzięki funkcjom takim jak moduły śledzenia czasu z obsługą GPS, planowanie metodą „przeciągnij i upuść”, inteligentne alerty i nie tylko. Dzięki łatwemu sposobowi planowania pracowników i śledzenia ich godzin pracy możesz rozliczać pracowników i mieć pewność, że wszystko zostanie wykonane na czas iw ramach budżetu.
Connecteamto najlepsze kompleksowe rozwiązanie do śledzenia czasu, planowania, dostosowywania raportów i wielu innych.
Zarejestruj się na bezpłatny 14-dniowy okres próbny , aby przetestować zaawansowane narzędzia Connecteam do operacji, komunikacji i zarządzania zasobami ludzkimi.