7 ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาพนักงานและนาฬิกาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับปี 2566

เผยแพร่แล้ว: 2023-02-19

ซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาและการจัดตารางเวลาทำให้การติดตามเวลาและการจัดตารางกะง่ายขึ้น และป้องกันข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง เราตรวจสอบนาฬิกาเวลาที่ดีที่สุด 7 รายการและซอฟต์แวร์การตั้งเวลา เพื่อให้คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ

การวางแผนและจัดการตารางกะของพนักงานอาจเป็นส่วนที่น่าผิดหวังของการจัดการทีม การขาดงานในนาทีสุดท้ายเพียงกรณีเดียวหรือพนักงานได้รับมอบหมายให้เข้ากะที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงกำหนดการหลายครั้งและการหยุดชะงักของงาน

นอกจากนี้ พนักงานอาจใช้เวลาทำงานอย่างไร้ประสิทธิผลหรืออ้างว่าทำงานนานกว่าที่เคยทำ คุณลงเอยด้วยการจ่ายเงินให้พนักงานมากเกินไปและทำลายชื่อเสียงของคุณกับลูกค้า สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับผู้จัดการที่ไม่สามารถติดตามพนักงานด้วยตนเองได้

โชคดีที่แอพติดตามเวลาและตั้งเวลาช่วยทั้งหมดนี้และอีกมากมาย นาฬิกาบอกเวลาช่วยให้คุณบันทึกชั่วโมงที่ใช้ในโครงการ ในขณะที่เครื่องมือจัดกำหนดการช่วยให้ครอบคลุมกะอย่างมีประสิทธิภาพ และลดข้อขัดแย้งในการจัดกำหนดการ โซลูชันที่ดีที่สุดนำเสนอซอฟต์แวร์ทั้งสองบนแพลตฟอร์มเดียวเพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น

ด้านล่างนี้ เราจะพิจารณาซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาและการติดตามเวลาของพนักงานที่ดีที่สุด 7 รายการ เพื่อให้คุณสามารถเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้

หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา

สุดยอดของเรา

  1. ซอฟต์แวร์นาฬิกาและการตั้งเวลาแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด

    เรียนรู้เพิ่มเติม
  2. เหมาะสำหรับลูกค้าปัจจุบันของการบัญชี QuickBooks

  3. เหมาะสำหรับการจ้างงานและการเริ่มต้นใช้งาน

สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์การตั้งเวลาพนักงานและนาฬิกาเวลา

มองหาคุณสมบัติหลักเหล่านี้เมื่อทำการเลือก::

  • การจัดกำหนดการที่ใช้งานง่าย: ฟังก์ชันการลากและวาง เทมเพลตกะที่ใช้ซ้ำได้ และคุณลักษณะกะที่ทำซ้ำได้ ช่วยให้การจัดตารางเวลาของพนักงานรวดเร็วและยืดหยุ่น
  • กะที่ปรับแต่งได้: กำหนดกะตามความพร้อมของพนักงาน คุณสมบัติ สถานที่ และอื่นๆ
  • การติดตามเวลาที่ใช้ GPS: ฟังก์ชันนาฬิกาเข้าและออกที่ง่ายดายด้วยซอฟต์แวร์ GPS ช่วยให้คุณเห็นว่าพนักงานทำงานที่ไหนและทำงานอะไร
  • การแจ้งเตือนและการเตือน: การเตือนให้ตอกบัตรเข้าและออกช่วยลดข้อผิดพลาดของใบบันทึกเวลาในทำนองเดียวกัน การแจ้งเตือนอัจฉริยะจะแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการจัดกำหนดการ เพื่อให้พวกเขาได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ
  • การจัดการช่วงพัก ส่งกำลังออก การลาหยุด และการทำงานล่วงเวลา: การรู้ว่าพนักงานคนใดกำลังลางานจะช่วยในการสร้างกำหนดการรายสัปดาห์ของคุณนโยบายการหยุดทำงานแบบกำหนดเอง ส่งกำลังออก และหยุดพักทำให้พนักงานมีเวลาหยุดทำงานที่จำเป็นเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้น
  • แผ่นบันทึกเวลาอัตโนมัติ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาจากการสร้างแผ่นเวลาด้วยตนเอง
  • การรวมบัญชีเงินเดือน: การรวมซอฟต์แวร์การติดตามเวลาของคุณกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนช่วยให้สามารถชำระเงินได้อย่างรวดเร็วและราบรื่น
  • คุณลักษณะการรายงาน: แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับชั่วโมงที่ใช้ไปของพนักงานและโครงการต่างๆคุณยังสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่ถูกต้อง
  • แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบ: รายการตรวจสอบจะบอกพนักงานอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จในกะ และพวกเขาสามารถอัปเดตความคืบหน้าได้แบบเรียลไทม์ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มดิจิทัลเพื่อลงชื่อในเอกสารสำคัญเพื่อให้งานไม่หยุดชะงัก
  • แอปมือถือ: เข้าถึงตัวติดตามเวลา ซอฟต์แวร์การจัดตารางพนักงาน และแดชบอร์ดการรายงานได้จากทุกที่สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการในอุตสาหกรรมแนวหน้า

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาและนาฬิกาเวลาของพนักงานที่ดีที่สุด 7 อันดับประจำปี 2566

  1. Connecteam — ซอฟต์แวร์นาฬิกาและการตั้งเวลาแบบออล-อิน-วันที่ดีที่สุด

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    คนงานก่อสร้างในแอปพลิเคชัน Connectteam

    Connectteam เป็นซอฟต์แวร์การตั้งเวลาพนักงานและนาฬิกาเวลาที่ดีที่สุด ในตลาดเป็นโซลูชันการจัดการงานที่ทำได้ทุกอย่างพร้อมคุณสมบัติที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังสำหรับการติดตามเวลา ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ การจัดการกะ และอื่นๆ

    นอกจากนี้ Connecteam ยังมีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และการสนับสนุนลูกค้าเชิงรุก ดังนั้นแม้แต่พนักงานที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีของคุณก็สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องกังวล

    มาดูกันว่าเครื่องมือติดตามเวลา ซอฟต์แวร์การจัดตารางพนักงาน และคุณสมบัติอื่นๆ ของ Connectteam จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณได้อย่างไร

    การติดตามเวลาและตำแหน่งที่แม่นยำด้วยนาฬิกาบอกเวลาที่เปิดใช้งาน GPS

    พนักงานสามารถ ตอกบัตรเข้าและออกได้ ด้วยคลิกเดียวจากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งเหมาะสำหรับทีมที่ทำงานจากไซต์งานหลายแห่งบริษัทที่ดำเนินงานจากสถานที่แห่งเดียว เช่น โรงเรียนหรือคอลเซ็นเตอร์ สามารถใช้ฟังก์ชันคีออสก์ ของ Connecteam เพื่อตั้งค่านาฬิกาเข้าและออกที่เดียวได้

    ซอฟต์แวร์ GPS ในตัว ของ Connceteam ช่วยให้คุณติดตามตำแหน่งแบบเรียลไทม์ของพนักงาน คุณจึงรู้ว่าทุกคนอยู่ในที่ที่พวกเขาต้องอยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด

    คุณสมบัติ geofencing ช่วยให้คุณตั้งค่าขอบเขตเสมือนรอบโซนการทำงานพนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนให้ใช้นาฬิกาเวลาเมื่อเข้าหรือออกจาก geofence ขอบเขตตำแหน่งจำกัดพวกเขาจากการตอกบัตรก่อนเวลาหรือตอกบัตรล่าช้า ช่วยให้คุณประหยัดค่าล่วงเวลาได้มาก

    ลดข้อผิดพลาดการจ่ายเงินเดือนด้วยแผ่นเวลาอัตโนมัติ

    บันทึกเวลาสามารถใช้เพื่อสร้างแผ่นเวลา อัตโนมัติคุณสามารถแปลงไทม์ชีทให้เป็นรายงานเงินเดือนที่ปราศจากข้อผิดพลาด ได้ทันที และ Connecteam เสนอการรวมบัญชีเงินเดือนโดยตรงกับ Gusto และ QuickBooks Onlineสิ่งนี้จะช่วยขจัดความยุ่งยากของการทำงานด้วยตนเองและทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานรายชั่วโมงจะได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง

    ประหยัดเวลาด้วยการตั้งเวลาแบบลากและวางที่ง่ายดาย

    เครื่องมือ ตั้งเวลาแบบลากและวางของ Connecteam ช่วยให้คุณสร้างกะได้อย่างรวดเร็วและปรับแต่งได้สูง

    คุณสามารถสร้างงานและงานย่อย และกำหนดพนักงานในโครงการตามสถานที่ คุณสมบัติ และอื่นๆ คุณยังสามารถให้พวกเขาเลือกจากกะเปิด โดยอนุมัติหรือไม่อนุมัติก็ได้การแจ้งเตือนอัจฉริยะ จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อพนักงานได้รับมอบหมายให้ทำงานกะที่ไม่เข้าเกณฑ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไขปัญหาได้ทันที

    นอกจากนี้ ตารางรหัสสียังช่วยให้พนักงานค้นหาข้อมูลกะได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถประหยัดเวลาด้วย เทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้ กะที่เกิดซ้ำ และตารางเวลาที่ทำซ้ำได้ หรือเพียงแค่นำเข้าตารางเวลาจาก Excel

    เพิ่มไฟล์ บันทึก คำอธิบาย งาน และรายการตรวจสอบไปยังกะ

    คุณสามารถ แนบไฟล์ และเพิ่มคำอธิบายโดยละเอียดและหมายเหตุ ในแต่ละกะ ทำให้พนักงานมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับโครงการหากคุณมีพนักงานหลายคนทำงานเดียวกันแต่ละกะจะมีกระดานการทำงานร่วมกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถแชร์การอัปเดตที่สำคัญกับทีมของคุณได้แบบเรียลไทม์

    คุณยังสามารถ เพิ่มงานและรายการตรวจสอบ ลงในกะได้โดยตรงเมื่อพนักงานตอกบัตร พวกเขาสามารถดูรายการงานและแบบฟอร์มต่างๆ เช่น รายงานการตรวจสอบได้จากตรงนั้น

    ติดตามความคืบหน้าตามเวลาจริงด้วยการจัดการงานที่มีคุณลักษณะหลากหลาย

    เครื่องมือการจัดการงาน ของ Connectteam ช่วยให้พนักงานมีชุดงานที่ชัดเจนในการทำงานระหว่างกะงานย่อยช่วยแบ่งโครงการออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้ และรายการตรวจสอบ ช่วยเตือนพนักงานให้ทราบถึงรายการการดำเนินการที่สำคัญพนักงานสามารถทำเครื่องหมายรายการต่างๆ ได้แบบเรียลไทม์ ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าพวกเขาได้ดูแลงานโครงการที่สำคัญ

    นอกจากนี้เครื่องมือแบบฟอร์ม ยังช่วยให้พนักงานรวบรวมลายเซ็นดิจิทัลสำหรับเอกสารสำคัญ เช่น การตรวจสอบความปลอดภัย หรือการลงชื่อเมื่อสิ้นสุดกะพนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้พลาดแบบฟอร์ม

    การติดตามการเข้างานและการสลับกะที่ง่ายดาย

    Connectteam เสนอตารางเวลาที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งพนักงานสามารถเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดของพวกเขา เพื่อให้ทีมมีความโปร่งใสอย่างเต็มที่เกี่ยวกับเวลาว่างของทุกคน

    คุณยังสามารถสร้าง กฎการทำงานล่วงเวลาแบบกำหนดเอง และกำหนดการแบ่งงาน ซึ่งช่วยลดต้นทุนการทำงานล่วงเวลา และให้เวลาหยุดทำงานแก่พนักงานโดยไม่รบกวนการทำงานคุณสามารถใช้แอป Connecteam เพื่อดูค่าเผื่อ PTO ของพนักงาน และพนักงานสามารถใช้สำหรับการขอลาหยุด — ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการติดตามการเข้างานและเติมช่องว่างทรัพยากรล่วงหน้า

    เมื่อจำเป็น พนักงานสามารถขอเปลี่ยนกะ หรือคุณสามารถเปิดใช้การสลับกะแบบเปิดได้ พนักงานจะถูกส่งการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ

    ตัวเลือกในการซิงค์นาฬิกาเวลากับตารางการทำงาน

    Connecteam เสนอความสามารถใน การซิงค์นาฬิกาเวลาและระบบการตั้งเวลา เพื่อให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้โดยตรงจากกะของพวกเขาภายในแอป

    นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงานในฟีเจอร์หนึ่งจะอัปเดตอีกฟีเจอร์หนึ่งโดยอัตโนมัติ ป้องกันการป้อนซ้ำในไทม์ชีท

    การรายงานที่กำหนดเอง การแชทในแอป และอื่นๆ อีกมากมาย

    คุณลักษณะการรายงานที่ปรับแต่ง ได้สูงของ Connectteam ช่วยให้คุณติดตามเวลา การเข้างาน และความคืบหน้าของงานของพนักงาน สถานที่ โครงการ และอื่นๆ อีกมากมายสิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าทีมของคุณมาตรงเวลาและทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ คุณยังสามารถใช้บันทึกเวลาเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่ถูกต้อง

    การแชทในแอป ของ Connectteamช่วยให้สามารถสนทนาเกี่ยวกับงานได้อย่างรวดเร็ว และสามารถใช้ฟีดข่าวเพื่อประกาศทั่วทั้งบริษัท เพื่อให้พนักงานของคุณได้รับข่าวสารอัปเดตที่สำคัญทั้งหมด คุณยังสามารถใช้หลักสูตรการฝึกอบรมที่ปรับแต่งได้ เพื่อให้พนักงานมีทักษะ

    นาฬิกาบอกเวลาและเครื่องมือจัดตารางเวลาของ Connecteam นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการปรับเวลาและทรัพยากรให้เหมาะสม และเครื่องมือสื่อสารเพิ่มเติมและทรัพยากรบุคคลทำให้เป็น โซลูชันแบบครบวงจรที่ดีที่สุด สำหรับการจัดการพนักงาน

    Connectteam มีราคาไม่แพงและเสนอแผนการกำหนดราคาที่หลากหลาย ธุรกิจขนาดเล็กที่มี ผู้ ใช้น้อยกว่า 10 คนสามารถ เข้าถึงแอปได้ฟรีแผนการชำระ เงิน ของ Connectteam เริ่มต้นเพียง$29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน

    ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรี 14 วันทันที

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • เทคโนโลยี GPS และ geofencing

    • นาฬิกาสัมผัสเดียวเข้าและออก

    • แผ่นเวลาอัตโนมัติ

    • การบริหารเวลาปิดอย่างมีประสิทธิภาพ

    • ตั้งเวลาแบบลากและวางได้ง่าย

    • เทมเพลตกำหนดการและคุณสมบัติกะที่เกิดซ้ำ

    ข้อดี

    • ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย

    • การแจ้งเตือนแบบพุชและการแจ้งเตือนอัจฉริยะ

    • อุปกรณ์เคลื่อนที่เต็มรูปแบบ คุณจึงจัดการโครงการและทีมได้จากทุกที่

    • การบริการลูกค้าที่รวดเร็วและตอบสนอง

    ข้อเสีย

    • การรวมบัญชีเงินเดือนเพิ่มเติมในการพัฒนา

    ราคา

    เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผนใช้งานฟรี

    ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

    เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
  2. เวลา QuickBooks — ดีสำหรับลูกค้าที่มีอยู่ของบัญชี QuickBooks

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Quickbooks Time

    QuickBooks Time เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและตั้งเวลาพนักงาน คุณสามารถใช้เพื่อสร้างกะของพนักงาน จัดการกำหนดการ และติดตามว่าพนักงานใช้เวลาทำงานอย่างไร

    นอกจากนี้ยังมีการติดตามตำแหน่ง GPS การแจ้งเตือนการเข้าและออกและการแจ้งเตือนอัจฉริยะที่แจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกะ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างรายงานบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติได้โดยการรวมแผ่นบันทึกเวลาเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีของ QuickBooks

    QuickBooks Time ขาดคุณสมบัติต่างๆ เช่น เครื่องมือสื่อสารและฐานความรู้ที่ช่วยให้พนักงานทำงานได้เร็วขึ้นและดีขึ้น นอกจากนี้ บางธุรกิจอาจพบว่าแพลตฟอร์มมีราคาแพง

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลา QuickBooks

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • รายงานบัตรลงเวลา
    • “หน้าต่างใครทำงาน” เพื่อตรวจสอบพนักงาน
    • การตั้งเวลาแบบลากและวาง
    • การแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงกะ

    ข้อดี

    • พนักงานสามารถแนบรูปถ่ายไปยังแผ่นบันทึกเวลา
    • ผสานรวมกับบัญชีเงินเดือนและบัญชี QuickBooks

    ข้อเสีย

    • แพง
    • ผู้ใช้รายงานว่าอาจมีความซับซ้อนในการใช้งาน

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $8.5/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ไม่

  3. Homebase — เหมาะสำหรับการจ้างงานและการเริ่มต้นใช้งาน

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    สกรีนช็อตของเว็บเพจ Homebase

    Homebase เป็นโซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคลที่มีการกำหนดกะแบบลากและวาง การติดตามเวลา ใบบันทึกเวลาออนไลน์ และรายงานการจ่ายเงินเดือน นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการจ้างงานและการเริ่มต้นใช้งาน เช่น ระบบติดตามผู้สมัคร เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการสรรหา มีซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของตัวเองเช่นกัน แต่เป็นเครื่องมือเสริมที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

    แผนราคาของแพลตฟอร์มทำงานตามสถานที่ ดังนั้นหากทีมของคุณทำงานจากสถานที่ต่างๆ คุณอาจพบว่า Homebase มีราคาค่อนข้างแพง

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโฮมเบส

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การจัดตารางเวลาของพนักงาน
    • แผ่นเวลาออนไลน์
    • การติดตามความพร้อมใช้งาน
    • การแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลา

    ข้อดี

    • การส่งข้อความในแอป
    • เพิ่มการทำงานล่วงเวลาและลบการหยุดพักจากไทม์ชีท

    ข้อเสีย

    • ป้อนข้อมูลเวลาด้วยตนเองหรือเปลี่ยนรายการนาฬิกาเวลาได้ยาก
    • แผนราคาแพงขาดคุณสมบัติที่จำเป็น

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $20/สถานที่/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่ — สำหรับสถานที่แห่งเดียว

  4. Hubstaff — ดีสำหรับการตรวจสอบพนักงาน

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Hubstaff

    Hubstaff ให้คุณดูแลสิ่งที่พนักงานกำลังทำงานและวิธีที่พวกเขาใช้เวลา ตัวติดตามเวลามาพร้อมกับเทคโนโลยี GPS ในตัว และคุณสามารถจัดการตารางเวลาบนแดชบอร์ด อนุมัติคำขอลาหยุด และรวมแผ่นบันทึกเวลาเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน

    นอกจากนี้ Hubstaff ยังมีเครื่องมือเฝ้าระวังพนักงาน เช่น ภาพหน้าจอในแอปและแอป และการติดตาม URL ที่ให้คุณตรวจสอบหน้าจอของพนักงานขณะที่พวกเขาทำงาน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่มีประโยชน์มากนักสำหรับทีมที่ไม่ได้ทำงานจากหน้าจอเป็นประจำ

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Hubstaff

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามเวลา
    • การติดตามตำแหน่ง GPS
    • การรวมบัญชีเงินเดือน
    • แจ้งเตือนพนักงานไม่เข้างานและมาสาย

    ข้อดี

    • ติดตามเวลาออฟไลน์
    • ผสานรวมกับบัญชีเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้

    ข้อเสีย

    • ค่าใช้จ่ายขั้นต่ำต่อเดือนอาจทำให้แพงได้
    • ภาพหน้าจอและการติดตามแอปอาจรบกวน

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $583/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้มากกว่า 1 คน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้คนเดียว

  5. Buddy Punch — ป้องกันการต่อยบัดดี้ได้ดี

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Buddy Punch

    Buddy Punch เป็น โซลูชัน การตรวจสอบพนักงาน คุณสามารถตั้งค่า geofences บนตัวติดตามเวลา เปิดใช้งานการล็อคที่อยู่ IP และใช้การจดจำใบหน้าแบบไบโอเมตริกเพื่อไม่ให้ใครเจาะเข้าไปหาพนักงานคนอื่นได้

    เครื่องมือตั้งเวลาของแพลตฟอร์มผสานรวมกับคุณสมบัติการติดตามเวลา คุณสามารถกำหนดและแก้ไขกะและอนุมัติคำขอแลกเปลี่ยนกะได้จากภายในแอป

    แม้ว่า Buddy Punch จะดีสำหรับการจัดการเวลา แต่ก็ขาดซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้สื่อสารระหว่างพนักงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบัดดี้พันช์

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามการหยุดงาน
    • การล็อคที่อยู่ IPS
    • การเปลี่ยนกะด้วยการอนุมัติ
    • คุณลักษณะกะซ้ำ

    ข้อดี

    • การรวมบัญชีเงินเดือน
    • แอพมือถือสำหรับการเข้าถึงระยะไกล

    ข้อเสีย

    • รายงานอินเทอร์เฟซที่สับสนและเทอะทะ
    • ขาดซอฟต์แวร์สื่อสาร

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $2.99/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่

  6. Toggl Track — เหมาะสำหรับการรวมระบบออกใบแจ้งหนี้

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Toggl Track

    Toggl Track เป็นโซลูชันการจับเวลาและการตั้งเวลา พนักงานสามารถใช้ตัวจับเวลาแบบคลิกครั้งเดียวเพื่อสร้างรายการเวลา และทีมสามารถใช้ไทม์ไลน์แบบลากและวางเพื่อจัดตารางงาน

    แอพจะส่งการแจ้งเตือนให้พนักงานเริ่มและหยุดตัวจับเวลา แต่คุณสามารถปรับนาฬิกาเวลาด้วยตนเองได้หากจำเป็น

    ด้วย Toggl Track คุณสามารถดูบันทึกเวลาสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดหรือตามกะได้ ซอฟต์แวร์ยังมีเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการและการจ้างงาน อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้จะถูกเรียกเก็บเงินเป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหาก

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Toggl Track

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • จับเวลาคลิกเดียว
    • การตั้งเวลาแบบลากและวาง
    • ฐานข้อมูลพนักงาน
    • กรองรายงาน

    ข้อดี

    • ช่วยให้รายการเวลาด้วยตนเอง
    • ไทม์ไลน์ความพร้อมใช้งานตามรหัสสี

    ข้อเสีย

    • การเข้าถึงคุณลักษณะการจัดการทีมทั้งหมดอาจมีราคาแพง
    • การแก้ไขข้อผิดพลาดของตัวจับเวลาไม่ใช่เรื่องง่าย

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน

  7. ทันเวลา — เหมาะสำหรับคนทำงานอิสระ

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Timely

    Timely คือเครื่องมือการจัดการโครงการและการติดตามเวลาที่บันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานโดยใช้ตัวจับเวลาแบบแมนนวลหรือแบบอัตโนมัติ คุณสามารถใช้แผ่นเวลาออนไลน์เพื่อสร้างรายงานการจ่ายเงินเดือนและใบแจ้งหนี้ของลูกค้า

    แดชบอร์ดการรายงานของ Timely ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ไปกับพนักงานหรือโครงการต่างๆ ในขณะที่ตัวจับเวลาอัตโนมัติของ Timely จะตรวจจับเวลาที่พนักงานกำลังทำงาน วิธีนี้เหมาะที่สุดสำหรับผู้ที่ทำงานจากหน้าจอและอาจไม่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ต้องเดินทาง

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไทม์ลี

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามเวลา
    • พนักงานควบคุมกิจกรรมที่ติดตามที่พวกเขาต้องการแชร์
    • แดชบอร์ดโครงการ
    • การจัดการทีม

    ข้อดี

    • แอพมือถือ
    • ติดตามเวลาอัตโนมัติ

    ข้อเสีย

    • ราคาแพงเมื่อเทียบกับคู่แข่งบางราย
    • ไม่มีซอฟต์แวร์ตั้งเวลาพนักงาน

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานและนาฬิกาเวลาที่ดีที่สุด

หัวข้อ
บทวิจารณ์
4.8
4.7
4.6
4.6
4.8
4.7
4.7
ราคา
เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก
เริ่มต้นที่ $8.5/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $20/สถานที่/เดือน
เริ่มต้นที่ $583/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้มากกว่า 1 คน
เริ่มต้นที่ $2.99/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $9/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน
ทดลองฟรี
ใช่
14 วัน
ใช่
30 วัน
ใช่
14 วัน
ใช่
14 วัน
ใช่
14 วัน
ใช่
30 วัน
ใช่
14 วัน
แผนฟรี
ใช่
มากถึง 30 ผู้ใช้
เลขที่
ใช่
สำหรับสถานที่เดียว
ใช่
สำหรับผู้ใช้คนเดียว
เลขที่
ใช่
สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน
เลขที่

ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาและนาฬิกาเวลาของพนักงานคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาและนาฬิกาเวลามอบโซลูชันการจัดการเวลาที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมของคุณ โดยทั่วไปจะใช้กับพนักงานที่ทำงานทุกชั่วโมงหรือเป็นกะ

ด้วยเครื่องมือการจัดกำหนดการ คุณสามารถสร้างและกำหนดกะให้กับพนักงาน เพื่อให้พวกเขารู้ว่างานต่อไปของพวกเขาคือเมื่อไหร่และที่ไหน เครื่องมือเหล่านี้ยังทำให้ง่ายต่อ การจัดการ PTO การขาดเรียน และการหยุดพัก

นาฬิกาบอกเวลาช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกจากที่ใดก็ได้ โดยปกติจะใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ เดสก์ท็อปหรือแอปคีออสก์ หรือเว็บเบราว์เซอร์ พวกเขาให้ข้อมูลเชิงลึกว่าสมาชิกในทีมของคุณใช้เวลาทำงานอย่างไร และช่วยลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน

ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาและนาฬิกาเวลาของพนักงานทำงานอย่างไร

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของพนักงานและการติดตามเวลาช่วยให้ผู้จัดการมีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการทีมของพวกเขา และทำให้พนักงานสามารถจัดการตารางเวลาและติดตามชั่วโมงการทำงานได้ง่าย โดยทั่วไปแล้วจะมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

  • การตั้งเวลาแบบลากและวาง ช่วยสร้างและกำหนดกะได้อย่างง่ายดาย
  • เทมเพลตกะ กะที่เกิดซ้ำ และตารางเวลาที่ทำซ้ำได้ ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่า
  • การจัดสรรกะแบบกำหนดเอง ตามคุณสมบัติของพนักงาน สถานที่ และอื่นๆ
  • การจัดการการส่งกำลังออก การขาดงาน และการหยุดพัก เพื่อให้รู้ว่าใครว่างเมื่อใด และจัดการเวิร์กโฟลว์
  • เปลี่ยนกะได้ง่าย เพื่อรองรับการขาดงานในนาทีสุดท้ายและการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
  • การติดตามเวลาด้วย GPS เพื่อให้คุณรู้ว่าพนักงานของคุณอยู่ที่ไหนในขณะทำงานและพวกเขาใช้เวลาอย่างไร
  • แผ่นเวลาอัตโนมัติ ที่แปลงเป็นรายงานการจ่ายเงินเดือนและใบแจ้งหนี้ลูกค้าที่ถูกต้อง
  • แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงกำหนดการและนาฬิกาเวลาได้จากทุกที่

ประโยชน์ของการตั้งเวลาพนักงานและซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลา

ธุรกิจใดๆ ต้องการวิธีที่ง่ายในการสร้างตารางการทำงานของพนักงานและติดตามชั่วโมงการทำงาน หากไม่มีสิ่งนี้ คุณอาจเผชิญกับความท้าทายต่างๆ เช่น พนักงานมาสายและไม่มาปรากฏตัว การขโมยเวลา และข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน

ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาและนาฬิกาช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ คุณสามารถ:

  • สร้างและกำหนดกะในไม่กี่วินาที ด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น การจัดกำหนดการแบบลากและวาง เทมเพลตกำหนดการ และกะที่ทำซ้ำได้
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคนที่เหมาะสมในแต่ละงาน โดยกำหนดกะตามคุณสมบัติของพนักงาน สถานที่ และความชอบ
  • ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดแก่พนักงานในที่เดียว โดยการเพิ่มไฟล์ บันทึกย่อ แบบฟอร์ม และรายการตรวจสอบโดยตรงไปยังกะของพวกเขา
  • จัดการการส่งกำลังออก การพัก และเวลาหยุด เพื่อให้คุณสามารถปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานได้ และให้เวลาหยุดทำงานแก่ทีมของคุณโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน
  • ติดตามการเข้างานและเวลาว่าง เพื่อให้คุณสามารถกำหนดกะได้ตามนั้น และลดโอกาสที่จะขาดพนักงานให้เหลือน้อยที่สุด
  • ให้พนักงานเข้าและออกจากกะได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามชั่วโมงของพวกเขาและคุณเห็นว่าพวกเขาใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ต้องการ ด้วยคุณสมบัติ GPS และ geofencing
  • จ่ายเงินให้พนักงานของคุณอย่างง่ายดายและถูกต้อง ด้วยการแปลงไทม์ชีทเป็นรายงานโดยอัตโนมัติและส่งออกไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณโดยตรง
  • ดูรายงานที่กำหนดเอง เกี่ยวกับชั่วโมงที่ใช้ การ เข้า ร่วม ความคืบหน้าของงาน และอื่นๆ เพื่อให้คุณควบคุมดูแล การดำเนินธุรกิจ ของคุณได้อย่างสมบูรณ์

ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาและนาฬิกาเวลาของพนักงานมีราคาเท่าใด

ค่าใช้จ่ายของเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการพนักงานและการติดตามเวลาจะแตกต่างกันไป

ที่ระดับล่างสุด Hubstaff เริ่มต้นที่ 5.83 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ในขณะที่ QuickBooks Time เริ่มต้นที่ 8 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ที่กล่าวว่า Hubstaff มีค่าใช้จ่ายขั้นต่ำ $140 ต่อเดือน และ QuickBooks Time มีค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $20 ต่อเดือน ซึ่งอาจแพงสำหรับบางธุรกิจ

ในทางตรงกันข้าม Homebase จะเสนอราคารายเดือนต่อสถานที่ตั้ง รูปแบบการกำหนดราคานี้อาจใช้ไม่ได้กับอุตสาหกรรมที่ทำงานนอกพื้นที่หลายแห่ง เช่น การก่อสร้างและการต้อนรับ Homebase ยังขาด เครื่องมือการจัดการทีมที่จำเป็น ในแผนพื้นฐาน

เครื่องมือตั้งเวลาและนาฬิกาเวลาที่ดีที่สุดจะมอบคุณสมบัติเพิ่มเติมให้กับคุณด้วยเงินที่น้อยลง และนั่นคือสิ่งที่ Connectteam ทำ! โซลูชันการจัดการพนักงาน แบบ all-in-one ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การติดตามเวลาและการตั้งเวลาไปจนถึงการสื่อสารและการจัดการทรัพยากรบุคคล โดยมีต้นทุนเพียงเศษเสี้ยวของแพลตฟอร์มอื่นๆ

ค่าธรรมเนียม พื้นฐาน ของ Connectteam เริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คนทีมที่มีผู้ใช้สูงสุด 10 คนสามารถลงทะเบียนสำหรับSmall Business Plan ซึ่งฟรีตลอดชีพคุณยังสามารถเริ่ม ทดลองใช้ฟรี 14 วัน เพื่อทดสอบทุกสิ่งที่ Connectteam นำเสนอ

คำถามที่พบบ่อย

Excel ดีสำหรับการตั้งเวลาหรือไม่?

คุณสามารถใช้ Excel สำหรับการจัดกำหนดการได้ แต่นั่นไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดีนัก เนื่องจากต้องทำด้วยตนเองและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย เครื่องมือตั้งเวลาดิจิทัล เช่น Connectteam ช่วยให้สร้างและแก้ไขกะได้ง่าย คุณยังสามารถแนบไฟล์และบันทึกภายในกะเพื่อให้พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่ต้องการได้จากที่เดียว

ซอฟต์แวร์ใดดีที่สุดสำหรับการเข้าร่วม

Connectteam เป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการการเข้างาน ซึ่งช่วยให้คุณสร้างนโยบายการลาหยุดแบบกำหนดเอง อนุมัติ PTO และคำขอการขาดงาน ติดตามการเข้าร่วม และอื่นๆ อีกมากมายจากแอปเดียว ด้วยซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของพนักงานของ Connecteam ทำให้ง่ายต่อการวางแผนล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงการขาดพนักงาน

ฉันจะสร้างแผ่นบันทึกเวลาได้อย่างไร

แผ่นเวลาถูกสร้างขึ้นจากบันทึกเวลาของพนักงานและแสดงชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน คุณสามารถสร้างไทม์ชีทได้ด้วยตนเองโดยใช้ปากกาและกระดาษหรือสเปรดชีตดิจิทัล แต่การทำเช่นนั้นใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย เครื่องมือซอฟต์แวร์การติดตามเวลาสามารถสร้างใบบันทึกเวลาโดยอัตโนมัติจากบันทึกเวลาของพนักงาน ดังนั้นบัญชีเงินเดือนและใบแจ้งหนี้ของคุณจึงถูกต้องเสมอ

บรรทัดล่างสุดเกี่ยวกับการจัดตารางเวลาของพนักงานและซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลา

เครื่องมือจัดตารางเวลาพนักงานแบบดิจิทัลและเครื่องมือติดตามเวลาเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมแทนการจัดตารางเวลาด้วยตนเองและการติดตามด้วยปากกาและกระดาษ ช่วยลดการจัดการเวลาผิดพลาด ข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน และความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น ตัวติดตามเวลาที่ใช้ GPS การตั้งเวลาแบบลากและวาง การแจ้งเตือนอัจฉริยะ และอื่นๆ ด้วยวิธีง่ายๆ ในการกำหนดเวลาพนักงานและติดตามชั่วโมงการทำงาน คุณสามารถทำให้พนักงานมีความรับผิดชอบและมั่นใจได้ว่าทุกอย่างจะเสร็จทันเวลาและอยู่ในงบประมาณ

Connectteamเป็นโซลูชันแบบออล-อิน-วันที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลาการตั้งเวลา การรายงานที่กำหนดเอง และอื่นๆ อีกมากมาย

ลงทะเบียนเพื่อ ทดลองใช้ฟรี 14 วัน เพื่อทดสอบเครื่องมือการดำเนินงาน การสื่อสาร และการจัดการทรัพยากรบุคคลที่ทรงพลังของ Connectteam