7 Software Penjadwalan Karyawan dan Jam Waktu Terbaik Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-02-19Jam waktu dan perangkat lunak penjadwalan menyederhanakan pelacakan waktu dan penjadwalan shift serta mencegah kesalahan yang merugikan. Kami meninjau 7 perangkat lunak pengatur waktu dan penjadwalan terbaik sehingga Anda dapat memilih alat terbaik untuk tim Anda.
Merencanakan dan menangani jadwal shift karyawan dapat menjadi bagian manajemen tim yang membuat frustrasi. Satu kasus ketidakhadiran di menit-menit terakhir atau karyawan yang ditugaskan ke shift yang salah dapat menyebabkan beberapa perubahan penjadwalan dan gangguan kerja.
Selain itu, karyawan mungkin menghabiskan waktu mereka secara tidak produktif atau mengaku bekerja lebih lama dari yang seharusnya. Anda akhirnya membayar lebih karyawan dan merusak reputasi Anda dengan pelanggan. Ini bisa mengkhawatirkan bagi manajer yang tidak dapat memantau karyawan mereka secara langsung.
Untungnya, pelacakan waktu dan aplikasi penjadwalan membantu semua ini dan lebih banyak lagi. Jam waktu memungkinkan Anda merekam jam yang dihabiskan di seluruh proyek, sementara alat penjadwalan membantu cakupan shift yang efektif dan mengurangi konflik penjadwalan. Solusi terbaik menawarkankeduaperangkat lunak pada satu platform untuk mempermudah pekerjaan Anda.
Di bawah ini, kami melihat 7 perangkat lunak penjadwalan dan pelacakan waktu karyawan terbaik, sehingga Anda dapat memilih yang tepat untuk bisnis Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Perangkat lunak jam dan penjadwalan all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Baik untuk pelanggan akuntansi QuickBooks yang sudah ada
Baik untuk perekrutan dan orientasi
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan dan Jam Waktu
Carilah fitur-fitur utama ini saat menentukan pilihan Anda::
- Penjadwalan yang intuitif: Fungsi seret dan lepas, templat shift yang dapat digunakan kembali, dan fitur shift yang dapat diulang memungkinkan penjadwalan karyawan yang cepat dan fleksibel.
- Shift yang dapat disesuaikan: Tetapkan shift berdasarkan ketersediaan karyawan, kualifikasi, lokasi, dan lainnya.
- Pelacakan waktu berkemampuan GPS: Fungsi jam masuk dan keluar yang mudah dengan perangkat lunak GPS memungkinkan Anda melihat di mana karyawan bekerja dan apa yang sedang mereka kerjakan.
- Pemberitahuan dan peringatan: Pengingat untuk masuk dan keluar mengurangi kesalahan lembar waktu.Demikian pula, peringatan cerdas memberi tahu karyawan tentang perubahan penjadwalan sehingga selalu diperbarui.
- Istirahat, PTO, cuti, dan manajemen lembur: Mengetahui karyawan mana yang cuti membantu membuat jadwal mingguan Anda.Kebijakan cuti khusus, PTO, dan istirahat memberi karyawan waktu henti yang mereka perlukan untuk bekerja lebih baik.
- Lembar waktu otomatis menghemat waktu Anda dari membuatnya secara manual.
- Integrasi penggajian: Mengintegrasikan perangkat lunak pelacakan waktu Anda dengan penyedia penggajian memungkinkan pembayaran yang cepat dan lancar.
- Fitur pelaporan: Dasbor yang dapat disesuaikan memberikan wawasan tentang jam yang dihabiskan di berbagai karyawan dan proyek.Anda juga dapat menggunakan data ini untuk membuat faktur pelanggan yang akurat.
- Formulir dan daftar periksa: Daftar periksa memberi tahu karyawan dengan tepat apa yang harus mereka selesaikan pada shift mereka, dan mereka dapat memperbarui kemajuan mereka secara waktu nyata. Anda dapat menggunakan formulir digital untuk menandatangani dokumen penting sehingga pekerjaan tidak terhenti.
- Aplikasi seluler: Akses pelacak waktu Anda, perangkat lunak penjadwalan karyawan, dan dasbor pelaporan dari mana saja.Ini sangat berguna bagi manajer di industri garis depan.
7 Software Penjadwalan Karyawan dan Jam Waktu Terbaik Tahun 2023
Connecteam — Perangkat lunak jam dan penjadwalan all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam adalah perangkat lunak penjadwalan karyawan dan jam waktu terbaik di pasar.Ini adalah solusi manajemen kerja do-it-all dengan fitur sederhana namun kuat untuk pelacakan waktu, geolokasi, manajemen shift, dan banyak lagi.
Selain itu, Connecteam memilikiantarmuka yang ramah pengguna dan dukungan pelanggan yang proaktif— sehingga karyawan Anda yang kurang paham teknologi pun dapat menggunakannya tanpa stres.
Mari selami bagaimana pelacak waktu Connecteam, perangkat lunak penjadwalan karyawan, dan fitur lainnya dapat menguntungkan bisnis Anda.
Pelacakan waktu dan lokasi yang akurat dengan jam waktu berkemampuan GPS
Karyawan dapat masuk dan keluar dengan satu klik dari desktop atau perangkat seluler mereka—sempurna untuk tim yang bekerja dari beberapa lokasi kerja.Perusahaan yang beroperasi dari satu lokasi, seperti sekolah atau pusat panggilan, dapat menggunakanfungsi kios Connecteam untuk menyiapkan satu lokasi jam masuk dan keluar.
Perangkat lunak GPS bawaan Connceteam memungkinkan Anda melacak lokasi pekerja Anda secara real-time sehingga Anda tahu semua orang berada di tempat yang mereka butuhkan selama jam yang dijadwalkan.
Fitur geofencing memungkinkan Anda mengatur batas virtual di sekitar zona kerja.Pekerja dikirimi pengingat untuk menggunakan jam waktu saat memasuki atau meninggalkan geofence. Geofence membatasi mereka untuk masuk lebih awal atau keluar terlambat, menghemat banyak biaya lembur.
Kurangi kesalahan penggajian dengan lembar waktu otomatis
Log waktu dapat digunakan untukmembuat lembar waktu otomatis .Anda dapat langsung mengonversi lembar waktu menjadilaporan penggajian bebas kesalahan , dan Connecteam menawarkan integrasi penggajian langsung dengan Gusto dan QuickBooks Online.Ini menghilangkan kerumitan pekerjaan manual dan memastikan bahwa karyawan per jam dibayar dengan benar.
Hemat waktu dengan penjadwalan seret dan lepas yang mudah
Alat penjadwalan seret dan lepasConnecteam memungkinkan Anda membuat shift dengan cepat dan sangat dapat disesuaikan.
Anda dapat membuat pekerjaan dan subpekerjaan serta menugaskan karyawan ke proyek berdasarkan lokasi, kualifikasi, dan lainnya. Anda juga dapat membiarkan mereka memilih dari shift terbuka, dengan atau tanpa persetujuan.Lansiran cerdas akan memberi tahu Anda saat karyawan ditugaskan ke giliran kerja yang tidak memenuhi syarat, sehingga Anda dapat segera mengatasi masalah tersebut.
Selain itu, jadwal kode warna dapat membantu karyawan menemukan informasi shift dengan mudah. Anda juga dapat menghemat waktu dengan templat yang dapat digunakan kembali, shift berulang, dan jadwal yang dapat diulang, atau cukup mengimpor jadwal dari Excel.
Tambahkan file, catatan, deskripsi, tugas, dan daftar periksa ke shift
Anda dapat melampirkan file, dan menambahkan deskripsi dan catatan mendetail ke setiap shift, memberi karyawan informasi yang mereka butuhkan untuk sebuah proyek.Jika Anda memiliki beberapa karyawan yang mengerjakan satu pekerjaan,setiap shift memiliki papan kolaborasi sehingga Anda dapat berbagi pembaruan penting dengan tim secara real time.
Anda juga dapat menambahkan tugas dan daftar periksa langsung ke shift.Saat karyawan masuk, mereka dapat melihat daftar tugas dan formulir seperti laporan inspeksi di sana.
Lacak kemajuan waktu nyata dengan manajemen tugas yang kaya fitur
Alat manajemen tugas Connecteam memberi karyawan serangkaian tugas yang jelas untuk dikerjakan selama shift.Subtugas membantu memecah proyek menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola, dandaftar periksa mengingatkan pekerja akan item tindakan penting.Karyawan dapat mencentang item secara real time, sehingga Anda dapat yakin bahwa mereka telah menangani tugas proyek utama.
Selain itu,alat formulir memungkinkan karyawan mengumpulkan tanda tangan digital untuk dokumen penting seperti inspeksi keselamatan atau tanda tangan akhir shift.Karyawan dikirimi pengingat sehingga mereka tidak pernah melewatkan formulir.
Pelacakan kehadiran dan pertukaran shift yang mudah
Connecteam menawarkanjadwal bersama di mana karyawan dapat menambahkan informasi tentang hari libur mereka sehingga tim memiliki transparansi penuh atas ketersediaan semua orang.
Anda juga dapat membuat aturan lembur khusus, dan menghentikan jadwal yang mengurangi biaya lembur dan memberi karyawan waktu henti tanpa mengganggu pekerjaan.Anda dapat menggunakan aplikasi Connecteam untuk melihat tunjangan PTO karyawan dan staf dapat menggunakannya untukpermintaan cuti — menjadikannya alat yang hebat untuk melacak kehadiran dan mengisi celah sumber daya sebelumnya.
Namun, jika diperlukan, karyawan dapat meminta untuk bertukar shift, atau Anda dapat mengaktifkan pertukaran shift terbuka. Karyawan dikirim pemberitahuan push untuk mengingatkan mereka tentang perubahan jadwal.
Opsi untuk menyinkronkan jam waktu dengan jadwal kerja
Connecteam menawarkan kemampuan untuk menyinkronkan jam waktunya dan sistem penjadwalan sehingga karyawan dapat masuk dan keluar langsung dari shift mereka di dalam aplikasi.
Selain itu, mengubah detail pekerjaan di satu fitur akan memperbarui fitur lainnya secara otomatis, mencegah entri ganda pada lembar waktu.
Pelaporan yang disesuaikan, obrolan dalam aplikasi, dan banyak lagi
Fitur pelaporan Connecteam yang sangat dapat disesuaikan memungkinkan Anda melacak waktu, kehadiran, dan kemajuan tugas di berbagai karyawan, lokasi, proyek, dan lainnya.Ini membantu memastikan tim Anda datang tepat waktu dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Anda juga dapat menggunakan log waktu untuk membuat faktur pelanggan yang akurat.
Obrolan dalam aplikasi Connecteammemungkinkan diskusi cepat tentang tugas, dan umpan berita dapat digunakan untuk membuat pengumuman di seluruh perusahaan sehingga karyawan Anda mendapatkan semua pembaruan penting. Anda juga dapat menggunakankursus pelatihan yang dapat disesuaikan untuk membuat pekerja tetap terampil.
Jam waktu dan alat penjadwalan Connecteam sangat bagus untuk mengoptimalkan waktu dan sumber daya, dan alat komunikasi dan SDM tambahannya menjadikannya solusi all-in-one terbaik untuk manajemen tenaga kerja.
Connecteam terjangkau dan menawarkan beberapa paket harga. Bisnis kecil dengan kurang dari 10 pengguna dapat mengakses aplikasi ini secara gratis .Paket berbayar Connecteam mulai dari$29 per bulan hingga untuk 30 pengguna .
Daftar untuk uji coba 14 hari gratis sekarang.
Fitur Utama
GPS dan teknologi geofencing
Masuk dan keluar jam sekali sentuh
Timesheet otomatis
Manajemen waktu istirahat yang efisien
Penjadwalan seret dan lepas yang mudah
Templat jadwal dan fitur shift berulang
Pro
Antarmuka yang ramah pengguna
Pemberitahuan push dan peringatan cerdas
Sepenuhnya seluler sehingga Anda mengelola proyek dan tim dari mana saja
Layanan pelanggan yang cepat dan tanggap
Kontra
Lebih banyak integrasi penggajian dalam pengembangan
Harga
Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paketgratistersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaWaktu QuickBooks — Baik untuk pelanggan akuntansi QuickBooks yang sudah ada
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
QuickBooks Time adalah pelacakan waktu dan perangkat lunak penjadwalan waktu karyawan. Anda dapat menggunakannya untuk membuat shift karyawan, mengelola jadwal, dan memantau bagaimana karyawan menghabiskan jam kerja mereka.
Ini juga mencakup pelacakan lokasi GPS, pengingat jam masuk dan keluar, dan peringatan cerdas yang memberi tahu karyawan tentang perubahan shift. Selain itu, Anda dapat membuat laporan penggajian otomatis dengan mengintegrasikan lembar waktu dengan perangkat lunak akuntansi QuickBooks.
QuickBooks Time kekurangan fitur seperti alat komunikasi dan basis pengetahuan yang membantu karyawan bekerja lebih cepat dan lebih baik. Selain itu, beberapa bisnis mungkin menganggap platform ini mahal.
Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickBooksFitur Utama
- Laporan kartu waktu
- “Who's working window” untuk memantau karyawan
- Penjadwalan seret dan lepas
- Peringatan untuk perubahan shift
Pro
- Karyawan dapat melampirkan foto ke timesheets
- Terintegrasi dengan penggajian dan akuntansi QuickBooks
Kontra
- Mahal
- Pengguna melaporkan itu bisa rumit untuk digunakan
Harga
Mulai dari $8,5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Tidak
Homebase — Cocok untuk perekrutan dan orientasi
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Homebase adalah solusi manajemen SDM yang menawarkan penjadwalan shift drag-and-drop, pelacakan waktu, lembar waktu online, dan laporan penggajian. Ini juga menyediakan alat perekrutan dan orientasi, seperti sistem pelacakan pelamar, untuk menyederhanakan proses perekrutan. Ini juga memiliki perangkat lunak penggajian sendiri, tetapi ini adalah alat tambahan dengan biaya tambahan.
Paket harga platform berfungsi berdasarkan per lokasi, jadi jika tim Anda beroperasi dari lokasi yang berbeda, Anda mungkin menganggap Homebase cukup mahal.
Pelajari lebih lanjut tentang HomebaseFitur Utama
- penjadwalan karyawan
- Timesheet online
- Pelacakan ketersediaan
- Peringatan lembur
Pro
- Perpesanan dalam aplikasi
- Tambahkan waktu lembur ke dan kurangi waktu istirahat dari lembar waktu
Kontra
- Sulit memasukkan data waktu secara manual atau mengubah entri jam waktu
- Paket yang lebih murah tidak memiliki fitur penting
Harga
Mulai dari $20/lokasi/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu lokasi
Hubstaff — Bagus untuk pemantauan karyawan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Hubstaff memberi Anda pengawasan tentang apa yang sedang dikerjakan karyawan dan bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka. Pelacak waktunya dilengkapi dengan teknologi GPS bawaan, dan Anda dapat mengelola jadwal di dasbor, menyetujui permintaan cuti, dan mengintegrasikan lembar waktu dengan perangkat lunak penggajian.
Selain itu, Hubstaff memiliki alat pengawasan karyawan seperti tangkapan layar dalam aplikasi dan aplikasi serta pelacakan URL yang memungkinkan Anda memantau layar pekerja saat mereka sedang bekerja. Namun, ini tidak terlalu berguna untuk tim yang tidak rutin bekerja dari layar.
Pelajari selengkapnya tentang HubstaffFitur Utama
- Pelacakan waktu
- Pelacakan lokasi GPS
- Integrasi penggajian
- Peringatan karyawan yang tidak hadir dan terlambat
Pro
- Pelacakan waktu offline
- Terintegrasi dengan penggajian dan penagihan
Kontra
- Biaya minimum per bulan bisa membuatnya mahal
- Tangkapan layar dan pelacakan aplikasi bisa terasa mengganggu
Harga
Mulai dari $583/pengguna/bulan untuk lebih dari 1 pengguna Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu pengguna
Buddy Punch — Bagus untuk mencegah sobat meninju
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Buddy Punch adalah solusi pemantauan karyawan . Anda dapat mengatur geofences pada pelacak waktunya, mengaktifkan penguncian alamat IP, dan menggunakan pengenalan wajah biometrik sehingga tidak ada yang menekan karyawan lain.
Alat penjadwalan platform terintegrasi dengan fitur pelacakan waktunya. Anda dapat menetapkan dan mengedit shift dan menyetujui permintaan shift-swap dari dalam aplikasi.
Meskipun Buddy Punch bagus untuk manajemen waktu, ia tidak memiliki perangkat lunak yang memungkinkan komunikasi yang cepat dan mudah antar karyawan.
Pelajari lebih lanjut tentang Buddy PunchFitur Utama
- Pelacakan waktu istirahat
- Penguncian alamat IPS
- Shift swapping dengan persetujuan
- Fitur shift berulang
Pro
- Integrasi penggajian
- Aplikasi seluler untuk akses jarak jauh
Kontra
- Laporan antarmuka menjadi membingungkan dan kikuk
- Tidak memiliki perangkat lunak komunikasi
Harga
Mulai dari $2,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Toggl Track — Bagus untuk integrasi faktur
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Toggl Track adalah solusi ketepatan waktu dan penjadwalan. Karyawan dapat menggunakan pengatur waktu sekali klik untuk membuat entri waktu, dan tim dapat menggunakan garis waktu seret dan lepas untuk menjadwalkan pekerjaan.
Aplikasi mengirimkan pengingat kepada karyawan untuk memulai dan menghentikan penghitung waktu mereka, tetapi Anda juga dapat menyesuaikan jam waktu secara manual jika diperlukan.
Dengan Toggl Track, Anda dapat melihat log waktu untuk jangka waktu tertentu atau berdasarkan shift. Perangkat lunak ini juga menawarkan alat untuk manajemen proyek dan perekrutan. Namun, ini dibebankan sebagai produk terpisah.
Pelajari lebih lanjut tentang Toggl TrackFitur Utama
- Timer sekali klik
- Penjadwalan seret dan lepas
- Basis data karyawan
- Saring laporan
Pro
- Mengizinkan entri waktu manual
- Garis waktu ketersediaan kode warna
Kontra
- Bisa mahal untuk mengakses semua fitur manajemen tim
- Tidak mudah untuk memperbaiki kesalahan pengatur waktu
Harga
Mulai dari $9/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Ya — Untuk hingga 5 pengguna
Tepat waktu — Bagus untuk pekerja lepas
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Tepat waktu adalah manajemen proyek dan alat pelacakan waktu yang menangkap jam kerja karyawan baik menggunakan pengatur waktu manual atau otomatis. Anda dapat menggunakan lembar waktu online untuk menghasilkan laporan penggajian dan faktur klien.
Dasbor pelaporan Timely memberikan wawasan tentang bagaimana waktu dihabiskan di berbagai karyawan atau proyek, sementara timer otomatis Timely mendeteksi saat karyawan bekerja. Ini paling cocok untuk orang yang bekerja dari layar dan mungkin tidak relevan dengan karyawan yang sedang bepergian.
Pelajari lebih lanjut tentang Tepat waktuFitur Utama
- Pelacakan waktu
- Karyawan mengontrol aktivitas terlacak apa yang ingin mereka bagikan
- Dasbor proyek
- Manajemen tim
Pro
- Aplikasi seluler
- Pelacakan waktu otomatis
Kontra
- Mahal dibandingkan dengan beberapa pesaing
- Tidak memiliki perangkat lunak penjadwalan karyawan
Harga
Mulai dari $8/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan dan Jam Waktu Terbaik
| Tema |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $8,5/pengguna/bulan | Mulai dari $20/lokasi/bulan | Mulai dari $583/pengguna/bulan untuk lebih dari 1 pengguna | Mulai dari $2,99/pengguna/bulan | Mulai dari $9/pengguna/bulan | Mulai dari $8/pengguna/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya 30 hari | Ya 14 hari | Ya 14 hari | Ya 14 hari | Ya 30 hari | Ya 14 hari |
| Paket Gratis | Ya Hingga 30 pengguna | TIDAK | Ya Untuk satu lokasi | Ya Untuk satu pengguna | TIDAK | Ya Untuk hingga 5 pengguna | TIDAK |
Apa itu Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan dan Jam Waktu?
Perangkat lunak penjadwalan dan pencatat waktu memberikan solusi manajemen waktu yang lengkap untuk tim Anda. Ini biasanya digunakan untuk karyawan yang bekerja setiap jam atau shift.
Dengan alat penjadwalan, Anda dapat membuat dan menugaskan pekerja ke shift sehingga mereka tahu kapan dan di mana pekerjaan berikutnya. Alat-alat ini juga memudahkan pengelolaan PTO , absensi, dan istirahat.
Jam waktu memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar dari mana saja, biasanya menggunakan perangkat seluler, aplikasi desktop atau kios, atau browser web. Mereka menawarkan wawasan tentang bagaimana anggota tim Anda menghabiskan waktu mereka di tempat kerja dan membantu mengurangi kesalahan penggajian.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan dan Jam Waktu?
Perangkat lunak penjadwalan karyawan dan pelacakan waktu memberi manajer cara yang efektif untuk mengelola tim mereka dan memudahkan karyawan untuk mengelola jadwal dan melacak jam kerja mereka. Mereka biasanya menawarkan fitur berikut:
- Penjadwalan drag-and-drop membantu membuat dan menetapkan shift dengan mudah.
- Template shift, shift berulang, dan jadwal berulang menghemat waktu yang berharga.
- Alokasi shift khusus berdasarkan kualifikasi karyawan, lokasi, dan lainnya.
- Manajemen PTO, ketidakhadiran, dan istirahat untuk mengetahui siapa yang tersedia kapan dan mengelola alur kerja.
- Pertukaran shift yang mudah untuk mengakomodasi ketidakhadiran menit terakhir dan perubahan jadwal.
- Pelacakan waktu yang diaktifkan GPS sehingga Anda tahu di mana karyawan Anda saat bekerja dan bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka.
- Lembar waktu otomatis yang dikonversi menjadi laporan penggajian dan tagihan pelanggan yang akurat.
- Aplikasi seluler sehingga pekerja dapat mengakses jadwal dan jam waktu mereka dari mana saja.
Manfaat Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan dan Jam Waktu
Bisnis apa pun membutuhkan cara mudah untuk membuat jadwal karyawan dan melacak jam kerja. Tanpanya, Anda dapat menghadapi tantangan seperti keterlambatan dan ketidakhadiran karyawan, pencurian waktu, dan kesalahan penggajian.
Perangkat lunak penjadwalan dan pencatat waktu membantu memecahkan masalah ini. Dengan ini, Anda dapat:
- Buat dan tetapkan shift dalam hitungan detik dengan fitur seperti penjadwalan seret dan lepas, templat jadwal, dan shift yang dapat diulang.
- Pastikan orang yang tepat ada di setiap pekerjaan dengan menetapkan shift berdasarkan kualifikasi, lokasi, dan preferensi karyawan.
- Sediakan semua informasi terkait pekerjaan kepada karyawan di satu tempat dengan menambahkan file, catatan, formulir, dan daftar periksa langsung ke shift mereka.
- Kelola PTO, waktu istirahat, dan cuti sehingga Anda dapat tetap mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan memberikan waktu istirahat kepada tim Anda tanpa menghambat produktivitas.
- Lacak kehadiran dan ketersediaan sehingga Anda dapat menetapkan shift yang sesuai dan meminimalkan kemungkinan kekurangan staf.
- Minta karyawan masuk dan keluar dari shift mereka dengan mudah sehingga mereka dapat melacak jam mereka dan Anda melihat seberapa efisien mereka menghabiskan waktu mereka.
- Pastikan karyawan Anda berada tepat di tempat yang mereka butuhkan dengan fitur GPS dan geofencing.
- Bayar karyawan Anda dengan mudah dan benar dengan mengubah lembar waktu secara otomatis menjadi laporan dan mengekspornya langsung ke perangkat lunak penggajian Anda.
- Lihat laporan yang disesuaikan tentang jam yang dihabiskan, kehadiran, kemajuan tugas, dan lainnya sehingga Anda memiliki pengawasan penuh atas operasi bisnis Anda .
Berapa Biaya Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan dan Jam Waktu?
Biaya alat perangkat lunak penjadwalan karyawan dan pelacakan waktu bervariasi.
Di ujung bawah, Hubstaff mulai dari $5,83 per pengguna per bulan, sementara QuickBooks Time mulai dari $8 per pengguna per bulan. Konon, Hubstaff memiliki biaya minimum $140 per bulan dan QuickBooks Time memiliki biaya dasar $20 per bulan, yang mungkin mahal untuk beberapa bisnis.
Sebaliknya, Homebase mengutip harga bulanan per lokasi. Model penetapan harga ini mungkin tidak berfungsi untuk industri yang beroperasi di beberapa lokasi, seperti konstruksi dan perhotelan. Homebase juga tidak memiliki alat manajemen tim yang penting dalam rencana dasarnya.
Alat penjadwalan dan jam waktu terbaik akan memberi Anda lebih banyak fitur dengan lebih sedikit uang. Dan itulah yang dilakukan Connecteam! Solusi manajemen karyawan all-in-one- nya mencakup segalanya mulai dari pelacakan waktu dan penjadwalan hingga komunikasi dan manajemen SDM—dengan sedikit biaya dari platform lain.
Biaya dasar Connecteam dimulai dari $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna .Tim dengan maksimal 10 pengguna dapat mendaftar keSmall Business Plan , yang gratis seumur hidup.Anda juga dapat memulai uji coba gratis 14 hari untuk menguji semua yang ditawarkan Connecteam.
FAQ
Apakah Excel bagus untuk penjadwalan?
Anda bisa menggunakan Excel untuk penjadwalan, tapi itu bukan solusi yang ideal, karena bersifat manual dan rawan kesalahan. Alat penjadwalan digital seperti Connecteam memudahkan untuk membuat dan mengedit shift. Anda juga dapat melampirkan file dan catatan dalam shift sehingga staf Anda dapat mengakses semua yang mereka butuhkan dari satu tempat.
Perangkat lunak mana yang terbaik untuk kehadiran?
Connecteam adalah perangkat lunak terbaik untuk manajemen kehadiran. Ini memungkinkan Anda membuat kebijakan cuti khusus, menyetujui permintaan PTO dan ketidakhadiran, melacak kehadiran, dan lainnya dari satu aplikasi. Dengan perangkat lunak penjadwalan waktu karyawan Connecteam, mudah untuk merencanakan ke depan dan menghindari kekurangan staf.
Bagaimana cara membuat lembar waktu?
Lembar waktu dibuat dari catatan waktu karyawan dan menunjukkan jam kerja mereka. Anda dapat membuat lembar waktu secara manual menggunakan pena dan kertas atau spreadsheet digital, tetapi hal itu memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Alat perangkat lunak pelacakan waktu dapat secara otomatis menghasilkan lembar waktu dari log waktu karyawan, sehingga penggajian dan faktur Anda selalu akurat.
Intinya tentang Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan dan Jam Waktu
Penjadwalan karyawan digital dan alat pelacakan waktu adalah alternatif yang bagus untuk penjadwalan manual dan pelacakan pena dan kertas. Mereka membantu menghilangkan salah urus waktu, kesalahan penggajian, dan konflik penjadwalan dengan fitur-fitur seperti pelacak waktu berkemampuan GPS, penjadwalan drag-and-drop, peringatan cerdas, dan banyak lagi. Dengan cara mudah untuk menjadwalkan staf dan melacak jam kerja mereka, Anda dapat membuat karyawan tetap bertanggung jawab dan memastikan semuanya selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.
Connecteamadalah solusi all-in-one terbaik untuk pelacakan waktu, penjadwalan, pelaporan yang disesuaikan, dan banyak lagi.
Daftar untuk uji coba 14 hari gratis Anda untuk menguji operasi, komunikasi, dan alat manajemen SDM Connecteam yang canggih.