每个经理都必须知道的 15 种工作时间表

已发表: 2023-01-22

员工每天朝九晚五上班打卡的日子正在迅速消失。 员工们要求在他们的日程安排中有更多的灵活性,而雇主也给了他们。

灵活的工作时间表让您在当今紧张的劳动力市场中具有竞争优势,并提高生产力和员工满意度。

然而,尽管灵活的日程安排有很多好处,但跟上不同类型的日程安排可能是一个后勤挑战,尤其是当您的员工有不同的日程安排时。 每家公司对工作时间表和覆盖范围都有不同的需求,因此对一家公司来说最好的可能对另一家公司来说是一场灾难。

了解和使用不同类型的工作安排可以帮助您找到一个或多个最适合您的公司和员工的安排选项。

尽管工作时间表的可用选项实际上是无穷无尽的,但以下 15 种工作时间表是最常见的,并且提供的多样性足以满足几乎所有企业的需求。

多人参加的工作会议

传统时间表

传统的时间表涉及“银行家的工作时间”——通常是上午 9:00 到下午 5:00。 日程。 这是传统企业极为常见的作息时间。 该时间表不包括周末和节假日。 它的好处是作为一个正常的工作周。

由于它是如此普遍(Dolly Parton 甚至在 1980 年录制了一首关于它的广受欢迎的歌曲),育儿有很多选择,人们习惯于在这个时间表内和周围工作。 尽管“朝九晚五”这一短语普遍用于此类工作时间表,但实际时间表通常从 8:00 或 8:30 开始,以便有 30 分钟或 1 小时的午休时间。

如果您的公司在标准工作时间内运营,那么此时间表对您来说可能是显而易见的。 传统日程表的优点是它使日程安排变得轻而易举。 您和您的员工预先知道他们什么时候开始工作,因此几乎没有摩擦或冲突。

如果您的员工都是全职员工,您就不必担心交错轮班或轮换工作。 对于在标准工作时间内运营的企业来说,这可能是一个不错的选择。

全职时间表

美国没有专门的法律来定义全职员工。 由雇主决定什么才算全职工作。

但是,劳工统计局将全职员工定义为每周工作 35 小时或以上,而美国国税局的截止时间是每周 30 小时或每月 130 小时。

这可能涉及传统的时间表,或者可能以许多其他方式安排时间。 员工可以工作第二班或第三班,也可以轮班工作。 全职工作可以每天工作 10 天,每天工作 4 小时,也可以每周分六天完成。

《公平劳工标准法》(FLSA) 要求每周工作超过 40 小时的员工的加班费至少是正常工资的一倍半,除非他们是豁免员工。

FLSA 不限制员工可以工作的小时数——它只是强制要求支付加班费。 全职员工的最大优势是,大多数公司为全职员工提供兼职员工不提供的福利。

兼职时间表

与全职员工一样,兼职员工也没有法律定义。 兼职员工是指工作时间少于全职时间的员工。

他们可能每周只工作两到三天,或者工作时间更长,工作时间更长。 安排兼职员工可能会更加困难,因为您需要更多的人来提供服务。

尽管安排时间可能很麻烦,但兼职员工可能最适合某些严重依赖学生或其他非传统员工的企业,包括咖啡店、餐馆和零售店。

包括标准朝九晚五之外的时间的兼职时间表通常非常适合那些需要承担其他义务的人。

固定时间表

固定时间表要求员工在特定的固定日期工作特定的时间。 这可以是传统的周一至周五时间表或任何其他时间组合,例如周二上午 10:00 至下午 4:00 和周六下午 1:00 至下午 7:00。 固定时间表不提供太多灵活性,但它们确实使安排和预测劳动力成本变得简单。

虽然许多制造工厂过去按固定的轮班时间表运营,包括第一班、第二班和第三班,但许多制造厂已经转向不同类型的轮班工作,这些工作可能每周都在变化。 这使得安排变得更加困难,但它可以防止同一名员工连续工作零时。

轮班时间表

如果您的企业每天营业时间超过八到十个小时,您可能需要一个包括轮班工作的时间表。 您可以通过多种方式安排轮班工作。 许多组织(例如医院)已经建立了在指定时间运行的轮班,但他们可能会更改哪些员工在哪些轮班工作。

例如,轮班可以包括从上午 7:00 到下午 3:00 的第一班、从下午 3:00 到晚上 11:00 的第二班以及从晚上 11:00 到上午 7:00 的第三班。 但是,一名员工可能轮班工作,第一班工作一定天数,然后换到第二班,依此类推。 这避免了让一名员工无限期地上夜班。

轮班工作还可以包括 12 小时轮班的各种时间表。 一些著名的轮班时间表包括杜邦时间表(每月连续 7 天为员工提供休息日)和皮特曼轮班时间表(员工从不连续工作超过三天)。 使用这些轮班时间表,员工可能会在几周内工作 40 多个小时,因此您需要考虑加班费。 研究有助于排班的最佳员工排班应用程序比较。

压缩时间表

压缩的工作时间表是指您的团队成员在更少的时间内完成一周的全职工作。 他们可以选择每天工作 10 小时的四天,而不是传统的八小时工作日。 每周多休息一天对许多人来说非常有吸引力。

压缩的时间表可以促进工作与生活的平衡,因为员工有额外的一天假期来为孩子参加学校活动、跑腿或处理其他个人事务。 最常见的压缩时间表包括四个 10 小时的工作日。 但是,您也可以做其他变化,包括每周轮换三天和四天的 12 小时轮班。 这些时间表通常会包括一些需要计入人工成本的加班费。

灵活可变的时间表

弹性工作制的员工仍然需要工作一定的时间,但他们可以灵活选择何时工作。 例如,如果您的公司要求员工每周工作 40 小时,则员工可以选择从周一到周四每天工作 10 小时,或者任何其他加起来为 40 小时的组合。

灵活的时间表让您的员工在最方便的时候工作。 它还允许他们在一天的中午起飞去看医生或在不使用 PTO 的情况下观看孩子的学校比赛。 对于合适的组织类型,为员工提供灵活的时间表可以为您带来显着的竞争性招聘优势。

当您的员工可以设置自己的时间表时,他们可能会更有效率、更满意和更投入。 提供灵活的时间表可能会面临一些挑战,但如果您的商业模式支持,吸引更多高技能员工的能力通常是值得的。

拆分班次时间表

轮班制安排包括一天工作的一部分,休息几个小时,然后在一天的剩余时间工作。 轮班制的一个常见例子是公共汽车司机。 他们早上工作几个小时,接孩子并送他们上学,然后在早上和下午早些时候休息,然后返回学校接孩子并将他们带回家。

虽然对于某些类型的工作来说,轮班制是必要的,但它们对大多数人来说并不理想,因为每天有两次单独的通勤,并且与直接工作相比需要更多的时间投入。

待命时间表

许多行业,例如医疗保健和科技行业,都要求员工按随叫随到的时间表工作,通常是在他们的常规时间表之外。 一名医生可能需要每个月的一个周末有空接听下班后的电话。 IT 员工可能还需要为客户处理下班后的紧急情况。

随叫随到的时间表通常是必不可少的。 没有人喜欢必须在接到通知后立即到场处理紧急情况。 但是,在某些领域,它是工作条件的标准部分。 随叫随到的时间表被分开,以便员工分担负担。

轮换时间表

轮班员工时间表通常适用于轮班工作。 尽管轮班工作无疑更难安排,但研究表明,轮班工作的员工比直接倒二班或三班的员工更容易感到倦怠。

正如轮班工作部分所讨论的那样,轮换时间表有很多选择。 它们都有优点和缺点,因此您必须分析最适合您的公司和员工的方法。 员工排班应用程序可以使安排轮班的过程更容易。

备用时间表

备用时间表工作发生在与您的业务行业规范不同的任何时间表上。 备用时间表通常用于满足员工的特定需求,例如在怀孕期间或产假后。 备用时间表可能是留住有价值的员工的一个很好的选择,否则这些员工可能会因其他义务而离职。

如果替代时间表包括减少的工作时间,您可能需要雇用另一名兼职员工来弥补差异。 虽然备用时间表通常是临时的,但如果对您和员工都适用,它们可以成为永久性的。

半灵活时间表

半弹性时间表不像弹性时间表那样自由。 当您想为员工提供更多自由时,这可能是一个很好的折衷方案,但您必须确保在特定时间内的最低覆盖率。 鉴于远程办公可以提高生产力和工作满意度,因此在可能的情况下提供这种选择是有意义的。

然而,不可否认的是,让员工选择他们的工作时间会让你在不方便的时候人手不足。 在这些情况下,半灵活的时间表可能是答案。 使用半弹性时间表,您的员工可能有一些固定的时间表,但可以在其他时间选择他们的时间表。

加班时间表

一个正常的全职工作周最多可以每周运行 40 小时。 由于持续的劳动力短缺,许多企业需要更少的员工提供更多的服务。 加班时间表可以解决这个问题。 尽管您需要向加班的员工支付比平时多的工资,但让您的企业保持最佳运行状态通常是值得的。

季节性时间表

如果您的企业仅季节性开放,或者您在某些季节遇到业务急剧增加,则可以通过季节性工作时间表来适应这种情况。 对于水上乐园或依赖旅游业的企业而言,季节时间表可能是一个不错的选择。 季节性时间表的主要缺点是无法保证您能够留住最好的员工。 他们很可能在赛季结束时找到其他工作

兼职日程

自由职业者可以按照他们选择的任何时间表工作,只要他们在截止日期前完成工作即可。 当然,自由职业者不是雇员,因此您几乎无法控制他们的工作时间表或环境。 但是,如果您需要完成工作、信任自由职业者并且更关心结果而不是面子时间,那么自由职业者可能是理想的选择。

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