15 rodzajów harmonogramów pracy, które każdy menedżer musi znać

Dni, w których pracownicy rejestrowali się na prostą zmianę od 9 do 17, szybko znikają. Pracownicy domagają się większej elastyczności w swoich harmonogramach, a pracodawcy im to dają.

Elastyczne harmonogramy pracy zapewniają przewagę konkurencyjną na dzisiejszym napiętym rynku pracy oraz zwiększają produktywność i zadowolenie pracowników.

Jednak pomimo licznych korzyści płynących z elastycznego planowania, nadążanie za różnymi typami harmonogramów może być wyzwaniem logistycznym, zwłaszcza jeśli Twoi pracownicy pracują według różnych harmonogramów. Każda firma ma inne potrzeby dotyczące harmonogramów pracy i zasięgu, więc to, co jest najlepsze dla jednej firmy, może być katastrofą dla innej.

Zrozumienie różnych typów harmonogramów pracy i praca z nimi może pomóc w znalezieniu jednej — lub więcej — opcji planowania, które najlepiej sprawdzają się w firmie i pracownikach.

Chociaż dostępne opcje harmonogramów pracy są praktycznie nieograniczone, 15 poniższych harmonogramów pracy należy do najbardziej powszechnych i zapewnia wystarczającą różnorodność, aby zaspokoić potrzeby prawie każdej firmy.

Tradycyjny harmonogram obejmuje pracę w „godzinach bankiera” — typowo od 9:00 do 17:00. harmonogram. Jest to niezwykle powszechny harmonogram pracy w tradycyjnych firmach. Ten harmonogram nie obejmuje weekendów i świąt. Ma tę zaletę, że jest zwykłym tygodniem pracy.

Ponieważ jest to tak powszechne (Dolly Parton nawet nagrała o tym niezwykle popularną piosenkę w 1980 roku), istnieje wiele opcji opieki nad dziećmi, a ludzie są przyzwyczajeni do pracy w ramach tego harmonogramu i wokół niego. Chociaż wyrażenie „od 9 do 17” jest powszechnie używane w odniesieniu do tego typu harmonogramu pracy, rzeczywisty harmonogram często zaczyna się o 8:00 lub 8:30, aby umożliwić 30-minutową lub jednogodzinną przerwę na lunch.

Jeśli Twoja firma działa w standardowych godzinach pracy, ten harmonogram może być dla Ciebie oczywisty. Zaletą tradycyjnego harmonogramu jest to, że planowanie jest dziecinnie proste. Ty i twoi pracownicy wiecie z góry, kiedy będą pracować, więc jest bardzo mało tarć i konfliktów.

Nie musisz się martwić o oszałamiające zmiany lub rotację zasięgu, jeśli wszyscy Twoi pracownicy pracują w pełnym wymiarze godzin. Może to być świetna opcja dla firm działających w standardowych godzinach pracy.

W Stanach Zjednoczonych nie ma konkretnego prawa, które definiuje pracowników pełnoetatowych. To do pracodawcy należy określenie, co kwalifikuje się jako status zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jednak Bureau of Labor Statistics definiuje pracownika pełnoetatowego jako pracującego 35 godzin tygodniowo lub więcej, podczas gdy granica IRS wynosi 30 godzin tygodniowo lub 130 godzin miesięcznie.

Może to obejmować tradycyjny harmonogram lub godziny mogą być zaplanowane na wiele innych sposobów. Pracownicy mogą pracować na drugą lub trzecią zmianę lub na dwie zmiany. Praca w pełnym wymiarze godzin może być wykonywana przez 10, 4-godzinny dzień pracy lub może być rozłożona na sześć dni w tygodniu.

Ustawa o sprawiedliwych standardach pracy (FLSA) wymaga, aby pracownicy, którzy pracują ponad 40 godzin tygodniowo, otrzymywali wynagrodzenie za nadgodziny w wysokości co najmniej półtora raza normalnego wynagrodzenia, chyba że są pracownikami zwolnionymi.

FLSA nie ogranicza liczby godzin, które pracownicy mogą przepracować — po prostu nakazuje wynagrodzenie za nadgodziny. Największą zaletą pracowników pracujących w pełnym wymiarze godzin jest to, że większość firm oferuje pracownikom pełnoetatowym świadczenia, których nie oferuje się pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin.

Podobnie jak w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, nie ma prawnej definicji pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin to ci, którzy pracują mniej niż pełny etat.

Mogą pracować tylko dwa lub trzy dni w tygodniu lub pracować więcej dni z mniejszą liczbą godzin. Planowanie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin może być trudniejsze po prostu dlatego, że potrzebujesz większej liczby osób do zapewnienia ochrony.

Chociaż planowanie może być kłopotliwe, pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin mogą najlepiej pracować w niektórych firmach, które w dużym stopniu polegają na studentach lub innych nietradycyjnych pracownikach, w tym w kawiarniach, restauracjach i sklepach detalicznych.

Harmonogramy w niepełnym wymiarze godzin, które obejmują godziny poza standardowymi godzinami od 9 do 17, są często idealne dla osób pracujących z innymi obowiązkami.

Ustalony harmonogram wymaga od pracownika pracy w określonych godzinach w określone stałe dni. Może to być tradycyjny harmonogram od poniedziałku do piątku lub dowolna inna kombinacja godzin, na przykład we wtorki od 10:00 do 16:00 i soboty od 13:00 do 19:00. Stałe harmonogramy nie zapewniają dużej elastyczności, ale z pewnością ułatwiają planowanie i przewidywanie kosztów pracy.

Podczas gdy wiele zakładów produkcyjnych działało według stałych harmonogramów zmian, w tym pierwszej, drugiej i trzeciej zmiany, wiele przeniosło się na różne rodzaje pracy zmianowej, które mogą zmieniać się z tygodnia na tydzień. Utrudnia to planowanie, ale uniemożliwia tym samym pracownikom ciągłą pracę w nieparzystych godzinach.

Jeśli Twoja firma działa dłużej niż osiem lub dziesięć godzin dziennie, prawdopodobnie będziesz potrzebować harmonogramu uwzględniającego pracę zmianową. Istnieje wiele sposobów planowania pracy zmianowej. Wiele organizacji, takich jak szpitale, ustanowiło zmiany, które działają w określonych godzinach, ale mogą zmieniać, którzy pracownicy pracują na poszczególnych zmianach.

Na przykład zmiany mogą obejmować pierwszą zmianę od 7:00 do 15:00, drugą zmianę od 15:00 do 23:00 i trzecią zmianę od 23:00 do 7:00. Jednak jeden pracownik może pracować na zmianę rotacyjną, pracując na pierwszej zmianie przez określoną liczbę dni, a następnie przechodząc na drugą zmianę i tak dalej. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której jeden pracownik pracuje na nocnych zmianach w nieskończoność.

Praca zmianowa może również obejmować różne harmonogramy zmian 12-godzinnych. Niektóre dobrze znane harmonogramy zmian obejmują harmonogram Dupont, który zapewnia pracownikom siedem dni wolnych z rzędu każdego miesiąca, oraz harmonogram zmian Pitman, w którym pracownicy nigdy nie pracują dłużej niż trzy kolejne dni. Przy tych rotacyjnych harmonogramach zmian pracownicy mogą pracować ponad 40 godzin w niektórych tygodniach, więc musisz wziąć pod uwagę koszty nadgodzin. Zapoznaj się z najlepszym porównaniem aplikacji do planowania pracowników, które mogą pomóc w harmonogramach zmian.

Skompresowany harmonogram pracy polega na tym, że członkowie Twojego zespołu pracują w pełnym wymiarze godzin w tygodniu w mniejszej liczbie dni. Zamiast tradycyjnego ośmiogodzinnego dnia pracy, mogą wybrać cztery dni po 10 godzin pracy dziennie. Posiadanie dodatkowego dnia wolnego w każdym tygodniu jest bardzo atrakcyjne dla wielu osób.

Skompresowane harmonogramy mogą promować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ponieważ pracownicy mają dodatkowy dzień wolny na uczęszczanie na imprezy szkolne dla swoich dzieci, załatwianie spraw na posyłki lub załatwianie innych spraw osobistych. Najpopularniejszy skompresowany harmonogram składa się z czterech 10-godzinnych dni. Możesz jednak wykonywać inne wariacje, w tym 12-godzinne zmiany, które naprzemiennie obejmują trzy i cztery dni w tygodniu. Harmonogramy te zazwyczaj obejmują nadgodziny, które będą musiały zostać uwzględnione w kosztach pracy.

Pracownicy, którzy pracują według elastycznych harmonogramów, nadal muszą pracować określoną liczbę godzin, ale mają swobodę wyboru czasu pracy w tych godzinach. Na przykład, jeśli Twoja firma wymaga od pracowników pracy 40-godzinnych tygodniowo, pracownicy mogą wybrać pracę 10-godzinną od poniedziałku do czwartku lub dowolną inną kombinację godzin, która sumuje się do 40.

Elastyczny harmonogram pozwala Twoim pracownikom pracować wtedy, gdy jest to dla nich najwygodniejsze. Pozwala im również wystartować w środku dnia na wizytę lekarską lub obejrzeć szkolną zabawę dziecka bez użycia PTO. W przypadku odpowiedniego typu organizacji oferowanie pracownikom elastycznych harmonogramów może zapewnić znaczną przewagę konkurencyjną w zakresie zatrudniania.

Twoi pracownicy prawdopodobnie będą bardziej produktywni, zadowoleni i zaangażowani, gdy będą mogli ustalać własne harmonogramy. Oferowanie elastycznych grafików może wiązać się z pewnymi wyzwaniami, ale możliwość przyciągnięcia większej liczby wysoko wykwalifikowanych pracowników jest zwykle tego warta, jeśli wspiera to Twój model biznesowy.

Harmonogram zmian podzielonych obejmuje pracę przez część dnia, kilka godzin wolnego, a następnie pracę przez resztę dnia. Typowym przykładem harmonogramu podzielonej zmiany jest kierowca autobusu. Pracują kilka godzin rano, odbierając dzieci i zawożąc je do szkoły, a następnie mają wolne przez resztę poranka i wczesne popołudnie, zanim wrócą, aby odebrać dzieci ze szkoły i zabrać je do domu.

Podczas gdy podzielone zmiany są konieczne w przypadku niektórych rodzajów pracy, nie są one idealne dla większości ludzi, ponieważ każdego dnia są dwa osobne dojazdy i większe zaangażowanie czasowe w porównaniu z pracą od razu.

Wiele branż, takich jak opieka zdrowotna i technologia, wymaga od pracowników pracy na wezwanie, zazwyczaj oprócz zwykłego harmonogramu. Lekarz może potrzebować być dostępny jeden weekend w miesiącu, aby odbierać telefony po godzinach. Pracownicy IT mogą również potrzebować obsługi klientów w sytuacjach awaryjnych po godzinach pracy.

Harmonogramy dyżurów to zwykle zło konieczne. Nikt nie lubi być dostępny w każdej chwili, aby poradzić sobie z nagłymi sytuacjami. Jednak w niektórych dziedzinach jest to standardowa część warunków pracy. Harmonogram dyżurów jest podzielony tak, aby pracownicy dzielili się ciężarem.

Rotacyjny harmonogram pracowników zwykle dotyczy pracy zmianowej. Chociaż praca zmianowa jest niewątpliwie trudniejsza do zaplanowania, badania wykazały, że pracownicy, którzy pracują na zmiany rotacyjne, doświadczają mniejszego wypalenia niż ci, którzy pracują na stałe na drugą lub trzecią zmianę.

Jak omówiono w części dotyczącej pracy zmianowej, istnieje wiele opcji rotacyjnych harmonogramów. Wszystkie mają zalety i wady, więc musisz przeanalizować, co jest najlepsze dla Twojej firmy i Twoich pracowników. Aplikacja do planowania pracowników może ułatwić proces planowania zmian rotacyjnych.

Alternatywny harmonogram pracy występuje według dowolnego harmonogramu, który różni się od normy branżowej dla Twojej firmy. Alternatywne harmonogramy są często stosowane w celu uwzględnienia specyficznych potrzeb pracownika, na przykład w czasie ciąży lub po urlopie macierzyńskim. Alternatywne harmonogramy mogą być świetną opcją do zatrzymania wartościowych pracowników, którzy w przeciwnym razie mogą odejść z powodu innych obowiązków.

Jeśli alternatywny harmonogram obejmuje skrócone godziny, być może będziesz musiał zatrudnić innego pracownika w niepełnym wymiarze godzin, aby nadrobić różnicę. Chociaż alternatywne harmonogramy są zwykle tymczasowe, mogą stać się stałe, jeśli działają dla Ciebie i pracownika.

Półelastyczny harmonogram nie jest tak swobodny jak elastyczny harmonogram. Może to być dobry kompromis, gdy chcesz zapewnić swoim pracownikom większą swobodę, ale musisz zapewnić minimalny poziom ochrony w określonych godzinach. Biorąc pod uwagę, że praca zdalna może zwiększyć produktywność i satysfakcję z pracy, sensowne jest oferowanie takiej opcji, jeśli to możliwe.

Jednak nie można zaprzeczyć, że zmuszanie pracowników do wybierania czasu pracy może spowodować brak personelu w nieodpowiednich porach. W takich przypadkach rozwiązaniem może być półelastyczny harmonogram. Dzięki częściowo elastycznemu harmonogramowi Twoi pracownicy mogą mieć pewne ustalone harmonogramy, ale mogą mieć możliwość wyboru harmonogramów w innym czasie.

Normalny tydzień pracy w pełnym wymiarze godzin może trwać do 40 godzin tygodniowo. Przy ciągłym niedoborze siły roboczej wiele firm potrzebuje większego zasięgu przy mniejszej liczbie pracowników. Harmonogram nadgodzin może temu zaradzić. Chociaż będziesz musiał płacić pracownikom, którzy pracują w nadgodzinach, więcej niż ich zwykłe wynagrodzenie, utrzymanie optymalnego funkcjonowania firmy jest zazwyczaj tego warte.

Jeśli Twoja firma jest otwarta tylko sezonowo lub doświadczasz gwałtownego wzrostu liczby klientów w określonych porach roku, możesz to uwzględnić za pomocą sezonowych harmonogramów pracy. Harmonogram sezonowy może być świetną opcją dla firm, takich jak parki wodne lub firmy, które opierają się na turystyce. Główną wadą harmonogramów sezonowych jest to, że nie ma gwarancji, że będziesz w stanie zatrzymać najlepszych pracowników. Prawdopodobnie po zakończeniu sezonu znajdą inne zatrudnienie

Freelancerzy pracują według dowolnego harmonogramu, o ile dotrzymują terminu dostarczenia pracy. Oczywiście freelancerzy nie są pracownikami, więc masz bardzo niewielką kontrolę nad ich harmonogramem pracy lub środowiskiem. Jednak freelancing może być idealny, jeśli potrzebujesz wykonanej pracy, ufasz freelancerowi i bardziej zależy Ci na wynikach niż na czasie.

Wybór odpowiedniego narzędzia do każdego harmonogramu

Bez względu na wybrany harmonogram — lub kombinację harmonogramów — korzystanie z najwyżej ocenianej aplikacji do planowania, takiej jak Connecteam, może uprościć ten proces. Możesz łatwo tworzyć różnorodne harmonogramy i szybko powiadamiać pracowników o nadchodzących zmianach. Dzięki Connecteam możesz wprowadzać wnioski o urlop i bez wysiłku zmieniać przydziały zmian.

Zacznij oszczędzać cenny czas i upraszczaj planowanie już dziś dzięki Connecteam.

Rozpocznij teraz bezpłatny 14-dniowy okres próbny — karta kredytowa nie jest wymagana